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某某公司招聘管理制度旨在規(guī)范公司的招聘流程,確保吸引、選拔和錄用最合適的候選人,以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需求。通過建立一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的招聘體系,我們能夠保證公平、公正、透明的招聘環(huán)境,提高員工滿意度,降低人員流動(dòng)率,從而提升整體組織效能。
包括哪些方面
1. 招聘需求分析:明確各部門的職位空缺和人才需求,制定招聘計(jì)劃。
2. 職位描述:詳細(xì)列出職位職責(zé)、資格要求和任職條件,以便候選人清晰了解崗位期望。
3. 招聘渠道管理:選擇和維護(hù)有效的招聘渠道,如在線招聘平臺、招聘會、內(nèi)部推薦等。
4. 簡歷篩選:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),對收到的簡歷進(jìn)行評估,篩選出符合條件的候選人。
5. 面試流程:設(shè)計(jì)多輪面試,包括初步電話面試、專業(yè)技能測試和面對面深度訪談。
6. 候選人評估:制定評估標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮候選人的能力、經(jīng)驗(yàn)和文化匹配度。
7. 錄用決策:基于評估結(jié)果,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門共同決定最終錄用人選。
8. 入職管理:為新員工提供入職引導(dǎo),包括簽訂合同、培訓(xùn)、分配工作等。
9. 反饋機(jī)制:對招聘效果進(jìn)行評估,收集員工和未成功候選人的反饋,持續(xù)優(yōu)化招聘流程。
重要性
招聘管理制度對公司至關(guān)重要,它:
1. 提升招聘效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無效勞動(dòng),加快招聘速度。
2. 保障公平公正:避免因主觀因素導(dǎo)致的招聘偏見,增強(qiáng)員工對公司的信任。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn):確保合規(guī)操作,避免法律糾紛。
4. 提高人才質(zhì)量:通過科學(xué)評估,確保選拔到最合適的人才。
5. 促進(jìn)企業(yè)文化:明確的招聘標(biāo)準(zhǔn)有助于傳播和維護(hù)公司價(jià)值觀。
方案
1. 制定詳細(xì)的招聘手冊,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作指南。
2. 定期培訓(xùn)招聘團(tuán)隊(duì),提升他們的專業(yè)技能和判斷力。
3. 引入多元化招聘策略,如校園招聘、社交媒體推廣等,擴(kuò)大人才庫。
4. 建立候選人跟蹤系統(tǒng),記錄和分析招聘數(shù)據(jù),以持續(xù)改進(jìn)招聘效果。
5. 設(shè)立匿名反饋渠道,鼓勵(lì)員工和應(yīng)聘者提供改進(jìn)建議。
6. 定期審查和更新招聘政策,適應(yīng)市場變化和公司戰(zhàn)略調(diào)整。
以上措施將幫助某某公司在招聘過程中保持高效、專業(yè)和公正,為公司的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
某某公司招聘管理制度范文
【第1篇】某某公司招聘管理制度
招聘管理是人事選人才的一種體系,管理的好與壞直接影響著公司的發(fā)展,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的某公司招聘管理制度,僅供參考。
一、總則
第一條目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本制度來規(guī)范員工招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第二條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理及普通員工(含臨時(shí)員工)的招聘管理。
二、招聘組織
第四條招聘組織管理
(一)公司所有崗位的招聘工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)對公司部門經(jīng)理以下職位的招聘工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。副總工程師、副總會計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條招聘形式
分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內(nèi)后外”的順序,同時(shí)根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)內(nèi)部招聘
1.鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
2.內(nèi)部招聘形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
(1)內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(公司內(nèi)部推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經(jīng)用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
3.內(nèi)部招聘流程
(1)內(nèi)部招聘公告
辦公室根據(jù)招聘崗位的職務(wù)說明書,擬訂內(nèi)部招聘公告。
(2)內(nèi)部報(bào)名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報(bào)名申請。
(3)篩選
辦公室組織內(nèi)部招聘評審小組對申請人進(jìn)行內(nèi)部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結(jié)果經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競聘方案。
(4)錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
(二)外部招聘
1.在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),采取外部招聘方式。
2.外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
3.外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4.招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。面試小組一般由以下三方面人員組成:①用人部門分管領(lǐng)導(dǎo);②辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);③資深專業(yè)人士。專業(yè)技術(shù)人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。面試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價(jià)結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員約談?dòng)涗泦巍?附件一)上,報(bào)公司總經(jīng)理決定是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。
(2)錄用
通過面試的應(yīng)聘人員應(yīng)提供三甲醫(yī)院近______個(gè)月以內(nèi)的體檢結(jié)果,辦公室根據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對體檢合格者發(fā)《錄取通知書》(附件二)。
(3)報(bào)到
被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持《錄用通知書》上所列資料到公司報(bào)到,并填寫《員工登記表》。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
應(yīng)聘員工必須保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
5.試用
(1)試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。
(2)試用員工上崗,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。
(3)公司新進(jìn)員工試用期一般為2個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。
(4)試用期滿后,其直接主管部門應(yīng)在《聘用員工評定表》(附件三)上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項(xiàng)后報(bào)辦公室審核:
①勝任現(xiàn)職,同意聘用。
②不能勝任,予以辭退。
③無法判斷,望延長試用期(最多延長3個(gè)月)。
(5)試用期間,新員工若有嚴(yán)重違紀(jì)行為或能力明顯不足者,試用部門書面陳述理由報(bào)辦公室,經(jīng)審核后辦公室辦理辭退手續(xù)。
(6)對在工作中表現(xiàn)突出者,可提前聘用。提前聘用需由本人提出書面申請、試用期間的個(gè)人工作小結(jié),試用部門負(fù)責(zé)人與部門分管副總在《聘用員工評定表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理聘用手續(xù)。提前聘用必需具備如下條件:
①試用期滿______月以上;
②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假______天以上記錄;
③工作積極主動(dòng),工作量飽滿,工作實(shí)績顯著。
6.最終聘用
對試用合格者由總經(jīng)理與其簽訂聘用合同。從正式聘用之日起辦公室依據(jù)《薪酬管理制度》,對試用合格者定級定崗。
第六條特殊人才招聘
(1)對于公司急需的特殊人才(如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家),由總經(jīng)理等直接進(jìn)行進(jìn)面試,綜合評定。
(2)辦公室需不斷跟蹤專業(yè)人才市場情況,建立高級人才信息庫,保持與一些特殊人才的聯(lián)系,在公司需要時(shí),可以通過臨時(shí)聘請來滿足公司的業(yè)務(wù)需要。
(3)對于特殊人才采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(4)特殊人才無需經(jīng)試用期考核,直接由總經(jīng)理與其簽定聘用合同。
第七條臨時(shí)用工招聘
(一)臨時(shí)用工是指因工作需要,確需臨時(shí)用工的。
(二)臨時(shí)用工由用人部門根據(jù)工作需要報(bào)計(jì)劃至辦公室,經(jīng)辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)臨時(shí)工的招聘。
(三)臨時(shí)工應(yīng)聘時(shí)需提供應(yīng)聘工作崗位所需的資格證明、三甲醫(yī)院近______個(gè)月以內(nèi)的體檢結(jié)果、工作介紹人的擔(dān)保證明,并填寫《員工登記表》。
(四)臨時(shí)工的薪酬依據(jù)工作崗位性質(zhì)訂立。
(五)工作不滿______個(gè)月的臨時(shí)工因違反勞動(dòng)紀(jì)律或貪污、盜竊、營私舞弊等違法行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除追究臨時(shí)工個(gè)人責(zé)任外,擔(dān)保人應(yīng)按公司受損金額的______%予以賠償。
四、附則
第八條本制度的擬訂和修改由公司辦公室負(fù)責(zé),報(bào)公司經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
第九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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【第2篇】公司人員招聘工作管理制度
公司的人員招聘屬于公司人事行政部的工作事宜及責(zé)任,公司如何招聘員工,有哪些錄用條件等,都要有正規(guī)的管理制度。以下整理了公司人員招聘管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計(jì)劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動(dòng)合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)?、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實(shí)程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時(shí)工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條公司需要招聘管理人員時(shí),由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時(shí),由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時(shí)工的部門,填報(bào)《員工招聘申請表》,報(bào)公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實(shí)施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動(dòng)離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采取:內(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報(bào)批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店?duì)I業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應(yīng)的工資、福利和社會保險(xiǎn)待遇,報(bào)名起止時(shí)間等事項(xiàng)。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報(bào)名相關(guān)事項(xiàng);
2.應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學(xué)歷證明復(fù)印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));
6.崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動(dòng)合同》,履行勞動(dòng)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動(dòng)關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實(shí)際上班天數(shù)發(fā)給勞動(dòng)報(bào)酬。
第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動(dòng)合同》建立勞動(dòng)關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計(jì)算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會計(jì)、出納等財(cái)務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動(dòng)報(bào)酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致意見。
3.應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書》的同時(shí),與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第五章臨時(shí)工招聘程序
第十九條聘用期限在一個(gè)月以內(nèi)的,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個(gè)月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動(dòng)合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;
5.與其他單位建立有勞動(dòng)關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,調(diào)整和變動(dòng)員工的工作。調(diào)整變動(dòng)工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動(dòng)。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,鼓勵(lì)員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實(shí)際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng);對在一個(gè)月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎(jiǎng)。
第二十九條簽訂《勞動(dòng)合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動(dòng)法》的規(guī)定,為其辦理社會保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)。個(gè)人原因不愿意參加社會保險(xiǎn)的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險(xiǎn)補(bǔ)貼。
第八章工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律
第三十條公司依據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實(shí)際情況,分別實(shí)行三種不同的上班工作時(shí)間制度:
(1)定時(shí)工作制;
(2)不定時(shí)工作制;
(3)綜合計(jì)時(shí)工作制。
第三十一條每個(gè)員工執(zhí)行那種工作時(shí)間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動(dòng)合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動(dòng)出勤與勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報(bào)公司行政人事部備案。公司行政人事部每個(gè)季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
【第3篇】某公司招聘管理制度
作為企業(yè),一般而言都會制定一份招聘管理制度。為了方便各位企業(yè)員工管理者,以下整理了一則公司招聘管理制度范本,供各位參考,希望大家從中掌握怎樣做好員工招聘管理工作。
規(guī)范公司人員招聘管理制度,對于公司選好才用好人,保持公司穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。為此,特制定本制度。
一、招聘范圍:
1、公司各部門工程技術(shù)人員、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等人員。
2、部門經(jīng)理以上人員原則上由公司工作一年以上經(jīng)歷人員中聘任,不直接對社會招聘。
3、特殊人才任部門經(jīng)理以上,聘須三個(gè)月試用期滿后擔(dān)任。
二、招聘及錄用程序:
1、部門擬定用人計(jì)劃:部門擬定用人計(jì)劃時(shí),應(yīng)以書面形式交公司運(yùn)營管理部。書面計(jì)劃應(yīng)提前15天列明對所需人才的要求,崗位職責(zé),數(shù)量及大體到崗位時(shí)間要求等。
2、發(fā)布招聘信息:可選擇多種形式如:廣告、專業(yè)人才網(wǎng)、招聘會、獵頭公司等。也可以通過其他一些渠道等。
3、根據(jù)所搜集的信息,由運(yùn)營管理部門按不低于1:5的比例向用人部門提供初步推薦人才信息,由部門經(jīng)理選擇面試范圍,面試范圍應(yīng)不低于錄用人數(shù)的1:2。
4、面試:由部門經(jīng)理會同有關(guān)人員(二人以上)共同面試。面試時(shí)應(yīng)完備必要的材料,逆向測試,并對其面試情況作出綜合評分。
面試材料的內(nèi)容需包括:所攜帶的證件的真實(shí)性;工作閱歷情況;個(gè)人特長;工作(學(xué)習(xí))成績;團(tuán)隊(duì)精神;語言表達(dá)能力;個(gè)人儀表形象等及部門的技術(shù)具體要求。
5、求職申請:根據(jù)面試結(jié)果所排定的綜合評分,初步確定求職人員;并要求職人員一周內(nèi)交上求職申請。求職申請的基本內(nèi)容應(yīng)包括:個(gè)人簡歷概述,對所應(yīng)聘職位的理解及對將來工作的打算,對公司的了解情況及個(gè)人是否自愿加盟公司的態(tài)度等。
6、測試:對于已交求職報(bào)告人員應(yīng)組織上崗前的技術(shù)(業(yè)務(wù))測試。測試題及方法由部門自定。
7、錄用:對于擬確定錄用的人員由部門經(jīng)理填報(bào)錄用表,由總經(jīng)理審批后交運(yùn)營管理部門。正式錄用的人員需向公司提交:照片、身份證、學(xué)歷證明復(fù)印件,并填寫錄用人員登記表。
公司已確定的錄用人員由運(yùn)營管理部通知簽訂試用合同。試用期限不超過三個(gè)月。試用期滿后,所在部門經(jīng)理填寫書面考評意見后交運(yùn)營管理部,個(gè)人應(yīng)提交書面轉(zhuǎn)正申請。總經(jīng)理審批后與錄用人員簽訂正式勞動(dòng)合同。
三、薪酬、勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利待遇:
1、試用期間,規(guī)定試用期基本工資,不享受勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利待遇。
2、正式勞動(dòng)合同:規(guī)定基本工資,崗位(職務(wù))工資,不含績效工資及提成(按公司的有關(guān)辦法單獨(dú)執(zhí)行)。公司交納國家規(guī)定的勞動(dòng)保險(xiǎn)金,享受公司的各項(xiàng)福利待遇。
3、其他規(guī)定按國家統(tǒng)一勞動(dòng)合同規(guī)定執(zhí)行。
四、公司職務(wù)聘任:
1、部門經(jīng)理以上職務(wù)由總經(jīng)理聘任,項(xiàng)目經(jīng)理(產(chǎn)品經(jīng)理)由部門經(jīng)理推薦,公司同意擬聘任。
2、實(shí)行不同崗位不同崗位(職務(wù))考核的辦法,崗位調(diào)整,相應(yīng)項(xiàng)隨之調(diào)整。
3、擔(dān)任部門經(jīng)理職務(wù)以上人員,須在崗:在公司工作一年以上有實(shí)際工作業(yè)績;在公司勞動(dòng)合同期限二年以上。
五、解聘、辭職:
公司因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要或因工作人員個(gè)人不能勝任崗位工作,須提前15個(gè)工作日通知本人解聘或調(diào)整。
個(gè)人因自身原因需離職時(shí),應(yīng)提前15個(gè)工作日通知部門或公司,并在得到批準(zhǔn)后辦理工作交接手續(xù)。因交接手續(xù)未辦完而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)、法律后的責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。
六、其他:本制度由公司人事管理、行政管理部門制定,解釋和修改。
【第4篇】正大房地產(chǎn)公司招聘管理制度
河口房地產(chǎn)公司招聘管理制度
第一條為規(guī)范公司員工招聘管理工作,依據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī),制訂本制度。
第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格及工作的需要為原則。
第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:
1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);
2)公司員工直系親屬或二次進(jìn)公司者(董事長、總經(jīng)理特批者除外);
3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;
4)品行惡劣,被其他機(jī)構(gòu)或組織開除者;
5)有違法犯罪行為及記錄者;
6)未滿18周歲者;
7)無居民身份證和戶口本者;
8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。
9)曾有嚴(yán)重瀆職行為者。
10)偽造學(xué)歷、年齡、資質(zhì)、職務(wù)及其他形式的弄虛作假者。
第四條 公司聘用員工以公開招考為原則。具體程序?yàn)?
1、各部門因工作需要,需錄用(增補(bǔ))人員時(shí),以部為單位,提出“人員錄用(增補(bǔ))申請書”交綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會核準(zhǔn)后,由綜合管理部對外發(fā)布招聘啟事。
2、應(yīng)聘者應(yīng)先在綜合管理部登記,符合應(yīng)聘條件者,允許參加公司考試。
3、公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績的先后及專業(yè)的需要通知參加面試。
4、面試由用工部門的部長組織有關(guān)人員進(jìn)行,綜合管理部人事主管陪試,必要時(shí)總經(jīng)理或副總經(jīng)理也陪試。
5、凡考試成績優(yōu)良、符合應(yīng)聘條件者,由用人部門部長申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績先后順序通知報(bào)到試用。符合條件但本次崗位已滿者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時(shí)免試并在同等條件下給予優(yōu)先考慮。
第五條試用期一般為1--2個(gè)月,公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。
第六條試用人員一般不宜擔(dān)任公司要害部門或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。
第七條新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定:
1、如有受記過以上處分者,應(yīng)予以辭退。
2、非特殊情況的事假達(dá)3天者,應(yīng)予以辭退。
3、試用期病假達(dá)7天者,應(yīng)予以辭退或延長其試用期間予以補(bǔ)足。
4、有曠工記錄兩次或連續(xù)兩天或遲到3次者應(yīng)予以辭退。
第八條 試用期滿,試用員工成績合格者,由各部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)正式任用,試用不合格者,試用期內(nèi)可隨時(shí)解雇。
第九條凡通過本公司考試任用的新進(jìn)員工,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù),過期取消資格。
第十條正式任用的員工應(yīng)該在人事主管處留有以下資料:
1、由公司統(tǒng)一發(fā)放并填寫的招聘表格。
2、學(xué)歷、資質(zhì)、職稱及其他相關(guān)證明。
3、個(gè)人簡歷。
4、近期照片若干張。
5、身份證復(fù)印件。
6、體檢表。
7、結(jié)婚證、計(jì)劃生育證或未婚證明。
8、面試或筆試記錄
9、員工引薦擔(dān)保書(由公司視需要而定)
10、其它需要留存的資料。
第十一條各部門對所屬員工視其能力、個(gè)性,若須適當(dāng)期間內(nèi)互調(diào)工作,應(yīng)經(jīng)公司綜合管理部考核批準(zhǔn)并下達(dá)書面調(diào)令。
第十二條奉調(diào)員工在接到調(diào)令通知書后不得推委,須在規(guī)定期限內(nèi)辦妥下列移交手續(xù):
1.現(xiàn)款、有價(jià)證券、賬表憑證。
2.印信戳記。
3.圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計(jì)圖表、技術(shù)資料。
4.器材、成品、財(cái)產(chǎn)設(shè)備等。
5、檔案文件,重要經(jīng)營資料。
6、其它應(yīng)移交的資料和物品。
【第5篇】g公司招聘部管理規(guī)章制度
針對目前本公司工作特性與工作內(nèi)容特制定以下規(guī)章制度,凡進(jìn)入本公司工作人員必須遵守以下規(guī)定,違反者按規(guī)定內(nèi)容予以處罰處理。
工作時(shí)間:
上午11:00至下午18:00面試時(shí)間:18:00至20:30
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司人員需求的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)與所應(yīng)聘的人員保持聯(lián)系;
3、遵照部門負(fù)責(zé)人的工作安排完成工作任務(wù)。
管理制度:
1、規(guī)定上班時(shí)間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規(guī)定上班時(shí)間超過30分鐘未到崗,未進(jìn)行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當(dāng)月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當(dāng)日基本工資外,當(dāng)月基本工資加扣20%。當(dāng)月病假超過5天者扣除日基本工資外,當(dāng)月基本加扣10%。
4、工作時(shí)間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關(guān)人員聊天做與工作無關(guān)的事情。當(dāng)月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應(yīng)聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進(jìn)行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負(fù)責(zé)人的工作安排,進(jìn)行工作時(shí)間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進(jìn)行招聘工作時(shí)不允許有欺詐行為,向來應(yīng)聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容、工作時(shí)間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應(yīng)聘成功后向應(yīng)聘人介紹其部門負(fù)責(zé)人。在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意情況下不得私自取應(yīng)聘人的各類證件與財(cái)物。違返以上內(nèi)容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨(dú)邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財(cái)物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應(yīng)聘者的檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應(yīng)聘人員向其他公司進(jìn)行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
以上制度為暫行制度可隨時(shí)根據(jù)情況變動(dòng)進(jìn)行制度內(nèi)容更改。
【第6篇】建筑公司招聘、錄用、離職管理制度
建筑工程公司招聘、錄用、離職管理制度
1招聘
1.1 招聘標(biāo)準(zhǔn)
■年滿18周歲身體健康公民。
■具備招聘崗位的工作能力。
■持有招聘崗位的有效證件(身份證、學(xué)歷證書、崗位證書和職稱證書)。
1.2職責(zé)分工
■人力資源匯同各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需要,共同制定人員招聘計(jì)劃。人力資源必須認(rèn)真組織填寫招聘信息。人力資源負(fù)責(zé)一般員工初試。
■總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘廣告的審批;負(fù)責(zé)公司管理人員、中高層專業(yè)技術(shù)人員的復(fù)試和錄用審批。
1.3 招聘計(jì)劃:招聘計(jì)劃包括崗位種類、崗位數(shù)量、崗位要求、招聘途徑、招聘形式、上崗日期、招聘費(fèi)用等。
1.4 招聘操作程序:
流程:發(fā)布招聘信息一接待應(yīng)聘者一應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘表》一整理應(yīng)聘材料一應(yīng)聘材料初選一初試一復(fù)試一錄用一人事資料存檔
2錄用
錄用人員必須持證上崗,崗位證件、職稱證件自上崗之日起存放公司。在綜合部登記后,方可到部門或項(xiàng)目部報(bào)到。同時(shí)人力資源為錄用人員建立人事檔案。錄用人員試用期滿后,人力資源將其人事檔案存入檔案室,并為其辦理崗位證件更名手續(xù)。對于已在崗員工,證件不全或證件一直未能拿到公司,離職時(shí)又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其在崗期間工資待遇應(yīng)按照臨時(shí)工工資600元/月計(jì)算,未發(fā)的工資將不予計(jì)發(fā)。
3試用及轉(zhuǎn)正
3.1 新員工試用期為1個(gè)月,對于成績突出者,用人部門可提出提前
轉(zhuǎn)正的申請,由人力資源報(bào)總經(jīng)理審批。
3.2 申請轉(zhuǎn)正的員工,用人部門做出工作評價(jià)、考核。人力資源根據(jù)
用人部門意見將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。
4人員調(diào)動(dòng)
員工跨部門崗位變動(dòng)或跨項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),原用人部門在兩日內(nèi)報(bào)綜合部人力資源登記。
5離職
流程:員工交離職報(bào)告一部門負(fù)責(zé)人簽字一總經(jīng)理審批一填寫《員工離職交接單》一所在部門審核一人力資源審核一總經(jīng)理審批一工作移交一財(cái)產(chǎn)移交一財(cái)務(wù)清算。
員工離職時(shí),員工必須將在崗時(shí)工作資料整理完畢、齊全,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核合格后,辦理資料交接手續(xù),再呈交離職報(bào)告,所在部門負(fù)責(zé)人簽字,由人力資源報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
【第7篇】汽車公司招聘管理制度
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,很多公司都會規(guī)范員工招聘流程和健全人才選用機(jī)制,下面詳細(xì)為大家提供了__ __ 汽車公司招聘管理制度,供參考。1目的與適用范圍:
1.1 目的:為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2 適用范圍:公司全體員工2職責(zé)
2.1 管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2 各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。3員工招聘
3.1 招聘員工的原則
3.1.1 唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2 公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
3.1.3 用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4 嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2 招聘員工的程序
3.2.1 招聘員工遵循以下程序:用人部門申請——管理部審查——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——擬定招聘文案——發(fā)布招聘信息——進(jìn)行人員招聘
3.2.2 用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3 管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報(bào)其分管副總審批。
3.2.4 用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:——人才招聘會:市、區(qū)級人才市場——媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站——上級:基地人力資源部、基地人才交流中心——院校:大專院校、職業(yè)學(xué)?!C頭公司:
3.3 招聘人員的測試:為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:報(bào)名——初試——面試——復(fù)試、筆試——政審——體檢——錄用
3.3.1 報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2 初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3 .3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3 .4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3 .5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進(jìn)行政審。
3.3 .6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3 .7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。4員工試用:
4.1 新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2 試用期:4
2.1 :3—6個(gè)月
4.2.2 往屆畢業(yè)生:1—3個(gè)月
4.2.3 員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4 達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5 員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3 試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%——80%。
4.4 擔(dān)保:
4.4.1 銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2 擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:——必須是重慶市主城區(qū)常住戶口?!谥貞c市主城區(qū)有固定居所?!泄潭üぷ鲉挝?機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。——有積極擔(dān)保能力。——被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5 保密協(xié)議:銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6 入司培訓(xùn):
4.6 .1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6 .2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6 .2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。5員工轉(zhuǎn)正
5.1 試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報(bào)部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2 部門主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見。
5.3 重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4 領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5 轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。6員工調(diào)動(dòng)
6.1 根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2 部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3 部門之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
6.4 奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5 員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。7員工離職
7.1 辭職
7.
1.1 員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.
1.2 在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2 辭退:
7.2.1 有下列情況之一,公司可辭退員工:——公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員?!虿⌒菁僖荒陜?nèi)累計(jì)超過三個(gè)月的。——因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2 需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3 開除、除名
7.3.1 有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:——假借職權(quán)營私舞弊者;——盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;——不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;——利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者?!孤┕緳C(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;——品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2 給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4 離職審批權(quán)限:
7.4.1 普通員工離職由部門主管審核,報(bào)分管副總審批。
7.4.2 重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
7.5 工作交接:
7.5.1 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2 交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3 交接工作及物品:
7.5 .
3.1 保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5 .
3.2 經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
7.5 .
3.3 在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
7.5 .
3.4 負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5 .
3.5 領(lǐng)用的工具
7.5 .
3.6 公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5 .
3.7 其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
7.5.4 《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5 辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6 離職審計(jì):
7.6.1 重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行離職審計(jì),無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2 離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:——離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;——離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;——離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;——其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
7.7 工資、福利結(jié)算:
7.7.1 離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。8本制度由管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。9本制定自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)文章有:
【第8篇】某公司員工招聘管理制度
每間公司都有不同的招聘管理制度,那該制度大概又會是怎樣的呢下文則為大家例出一篇公司員工招聘管理制度,敬請閱讀,本文僅供參考!
1.0目的
為了規(guī)范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項(xiàng)說明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計(jì)劃;因部門人員異動(dòng)產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報(bào),經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計(jì)劃。
4.2.1.2各部門人員需求計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補(bǔ)員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網(wǎng)站、報(bào)紙雜志、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷的整理、匯總、并報(bào)人力資源部長進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長篩選的應(yīng)聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長對應(yīng)聘者進(jìn)行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進(jìn)行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營銷員以外)由人力資源部部長進(jìn)行初試,向用人部門推薦初試合格者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營銷員則由人力資源部部長進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報(bào)道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.0補(bǔ)充:招聘規(guī)則:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
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【第9篇】公司人員招聘離職管理制度
公司人員招聘、離職管理制度
1.0目的為規(guī)范人員招聘和解聘流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的人力資源開發(fā)、管理流程,特制定此管理制度。
2.0適用范圍此制度適用于電器公司所有部門(包括五金和整機(jī))。
3.0職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)人員的人力資源需求計(jì)劃的申請及人員的專業(yè)技能的考核;
3.2管理部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的人力資源需求計(jì)劃的招聘及人員入職資格的評定;
3.3相關(guān)部門及管理部負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理。
4.0規(guī)定
4.1人員招聘
4.1.1人員招聘類別
本公司人員招聘分為正式員工招聘和臨時(shí)員工招聘兩類。
4.1.1.1正式員工為本公司員工隊(duì)伍的主體,享有公司制度中所規(guī)定的一切權(quán)利和待遇。
4.1.1.2臨時(shí)員工是指公司由于某一段時(shí)期人手緊張,向外臨時(shí)招聘的人員。臨時(shí)工不占用該部門正式編制,其計(jì)酬方式采取按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算,此外不再享有公司制度中規(guī)定的其它權(quán)利和待遇。
4.1.1.3臨時(shí)員工表現(xiàn)出色者,在公司有增員需求而又能勝任增員崗位要求時(shí),可以轉(zhuǎn)為正式員工,享有正式員工的同等權(quán)利和待遇。
4.1.1.4人員招聘渠道和要求本公司員工的招聘分為公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用、內(nèi)部員工中提撥(指從低職位向高職位)及內(nèi)部員工推薦三種形式。總的招聘原則是:滿足崗位職責(zé)要求和職位分析結(jié)果并有合法身分證明;內(nèi)部人員推薦的原則為:被推薦人員在公司的表現(xiàn)狀況作為推薦人資信度考核指標(biāo)載入其本人檔案;資信度有過下降歷史的員工不再享有推薦用人的權(quán)利。
4.1.2人員招聘程序
4.1.2.1申請?jiān)鰡T的條件*編制未滿,因工作需要,做缺員補(bǔ)充的;*本部門有離、退職員工,崗位出現(xiàn)空缺的;*為確保公司經(jīng)營正常動(dòng)作,經(jīng)公司會議研究或總經(jīng)理指令的;*新部門成立或部門重組時(shí)出現(xiàn)職位空缺的;*為使公司更具活力,制造崗位競爭,需招聘儲備人才的;*其它突發(fā)性有人員需求的。
4.1.2.2增員計(jì)劃批準(zhǔn)程序*生產(chǎn)員工由用人車間提出申請,制造部長批準(zhǔn);*基層管理人員以上由部門提出申請,管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.1.2.3招聘渠道公司門口、人才市場,廣告、媒體、網(wǎng)站,職業(yè)介紹所,學(xué)校,內(nèi)部引薦,內(nèi)部招聘等。
4.1.2.4面試程序*生產(chǎn)員工:管理部初試,車間主管復(fù)試,制造部長批準(zhǔn)。*基層以上管理人員:管理部初試,部門主管復(fù)試,隔級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。*部長級及以上人員:(管理部推薦)總經(jīng)理/董事長助理初試,董事長批準(zhǔn)。
4.1.2.5入職程序*經(jīng)面試合格后的新進(jìn)人員憑公司開具的證明到指定的醫(yī)院做身體健康檢查,只有身體檢查合格的員工方可辦理正式入職手續(xù);*由本人親自到管理部填寫《員工入職登記表》,并遞交一寸彩照2張、學(xué)歷證及身份證原件(驗(yàn)明后留復(fù)印件后退回)、未婚證或計(jì)生證復(fù)印件各1份。*入職一個(gè)月內(nèi)必須與公司簽訂用工勞動(dòng)合同;
4.2人員離職人員離職分為自動(dòng)離職、辭職、辭退、工作調(diào)動(dòng)四種。除自動(dòng)離職和工作調(diào)動(dòng)外均需親自辦理手續(xù)。員工自離職之日起與公司的勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同一并解除,公司不予錄用辭退、開除及自動(dòng)離職人員。4.2.1自動(dòng)離職連續(xù)曠工七天或全年累積曠工十五天以上者,做自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職人員在沒有辦理完離職手續(xù)前,不予結(jié)算剩余工資。
4.2.2辭職
4.2.2.1辭職是指員工因個(gè)人員工提出書面的離職申請。
4.2.2.2員工辭職須填寫《人員動(dòng)態(tài)表》。并提前一個(gè)月提交書面申請交直接主管及管理部;如沒有提前一個(gè)月就辦理離職手續(xù)者,賠償一個(gè)月工資給公司;
4.2.2.3員工在離職手續(xù)辦理前,不得無故曠工、工作馬虎、消極怠工。影響工作者公司將視情節(jié)輕重給予處罰。職務(wù)代理人到位后,辭職人員可酌情提前辦理離職手續(xù)。
4.2.2.4員工按《人員動(dòng)態(tài)表》的審批手續(xù)辦理審批。審批程序?yàn)橹苯宇I(lǐng)導(dǎo)-部門領(lǐng)導(dǎo)-管理部-隔級領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意后,交審批表交管理部才算審批流程完畢。
4.2.3.5在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按《離職員工手續(xù)辦理書》的內(nèi)容在本部門進(jìn)行有關(guān)文件資料、器具、工作等方面的交接,并到財(cái)務(wù)部、管理部、食堂及相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清公司一切財(cái)產(chǎn)、物品并需各相關(guān)事項(xiàng)辦理人或其部門負(fù)責(zé)人員簽名,若丟失財(cái)物則須承擔(dān)按價(jià)賠償責(zé)任。
4.2.3.6出現(xiàn)辭職情形,其部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求管理部通知財(cái)務(wù)部暫時(shí)停發(fā)辭職者薪資直到交接清楚。
4.2.3.7管理部根據(jù)各項(xiàng)工作交接情況進(jìn)行程序?qū)彶?核準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部憑管理部/制造部核算并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的工資單發(fā)放。離職者按規(guī)定的時(shí)間到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取薪資。辭職人員不論何時(shí)辦理離廠手續(xù),領(lǐng)取薪資的時(shí)間均為每月三號,辭退人員領(lǐng)取薪資的時(shí)間,為辦理離廠手續(xù)后五天內(nèi)。
5.0附件:
5.1附件1:面試通知單
5.2附件2:員工入職登記表
5.3附件3:人員動(dòng)態(tài)表
5.4附件4:離職員工手續(xù)辦理書
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
【第10篇】科技公司招聘管理制度
科技服務(wù)公司招聘管理制度
1.目的
為滿足公司用人需求,符合公司發(fā)展需要,規(guī)范招聘流程,吸引和保留優(yōu)秀人才特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。
3.原則
公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
4.招聘職責(zé)
4.1行政管理部
4.1.1制訂公司中長期人力資源規(guī)劃。
4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
4.1.3核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計(jì)劃。
4.1.4分析公司人員職位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說明書。
4.1.5決定獲取候選人的形式和渠道。
4.1.6主持實(shí)施人員選拔初試,并為用人部門提供錄用建議。
4.1.7定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.8提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。
4.2其他部門
4.2.1編制部門年度人力需求計(jì)劃,提出正式人力資源需求申請。
4.2.2做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析,協(xié)助人力資源部制訂并完善職位說明書。
4.2.3對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行選拔復(fù)試。
5.招聘工作總體流程
5.1用人部門根據(jù)本部門工作實(shí)際情況向行政管理部提出書面《員工招聘申請表》,詳細(xì)列明招聘原因、招聘人數(shù)、招聘人員具體任職要求、希望到崗時(shí)間等要素。
5.2行政管理部審閱后將用人部門的《員工招聘申請表》及本部門審閱意見一并上報(bào)公司副總經(jīng)理。
5.3公司總經(jīng)理審批后將《員工招聘申請表》下發(fā)行政管理部。
5.4行政管理部根據(jù)總經(jīng)理審批的《員工招聘申請表》及審批意見適時(shí)安排招聘活動(dòng)。
6.招聘方式
6.1公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種方式。招聘形式的選擇,根據(jù)人才要求和招聘成本等因素綜合考慮。
6.2行政管理部根據(jù)公司實(shí)際情況選擇具體招聘方式。
6.3公司招聘工作的具體方式包括平面媒體招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部員工推薦、內(nèi)部人員調(diào)整、現(xiàn)場招聘(招聘會、校園招聘)等。
7.招聘費(fèi)用
7.1行政管理部根據(jù)選擇的具體招聘方式落實(shí)相關(guān)費(fèi)用,并以合法票據(jù)報(bào)銷。
7.2招聘費(fèi)用涵蓋因招聘工作需要而產(chǎn)生的場地費(fèi)用、廣告工具制作及發(fā)布費(fèi)用、招聘人員往返交通費(fèi)用及其他費(fèi)用。
7.3所有招聘費(fèi)用均應(yīng)納入招聘活動(dòng)總體預(yù)算當(dāng)中,無特殊情況不得隨意超支,否則由經(jīng)辦人員自行承擔(dān)超支部分。
8.招聘工作的具體流程
8.1內(nèi)部招聘
8.1.1在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用個(gè)人申請、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
8.1.2發(fā)布內(nèi)部招聘公告
行政管理部根據(jù)公司所需招聘崗位的情況,擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布方式包括公司內(nèi)部系統(tǒng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)員工。
8.1.3內(nèi)部應(yīng)聘辦法
中層管理及以下職位實(shí)行推薦法(部門推薦)、個(gè)人申請;中層管理以上職位實(shí)行競聘方式
8.1.4內(nèi)部報(bào)名
所有員工在部門負(fù)責(zé)人的許可下都有資格向行政管理部報(bào)名申請,填寫《人事變動(dòng)申請表》。
8.1.5甄選
行政管理部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人意見,結(jié)合申請人的工作考核,根據(jù)招聘要求進(jìn)行初步甄選。對初步甄選合格者,行政管理部組織空缺職位的相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部第一輪面試,通過后,安排其與副總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試,面試結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
8.1.6錄用
經(jīng)面試合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到,填寫《員工人事變動(dòng)審批表》放在行政管理部存檔。
8.2外部招聘
8.2.1行政管理部通過已選擇的渠道適時(shí)發(fā)布招聘廣告。
8.2.2行政管理部對應(yīng)聘者反饋的應(yīng)聘資料進(jìn)行初步審核,將符合公司招聘需要的應(yīng)聘資料進(jìn)行整理并進(jìn)行面試者初試邀約。
8.2.3行政管理部組織并主持第一輪面試
8.2.4行政管理部第一輪面試的具體工作為考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件,形象氣質(zhì)、語言表達(dá)、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力,了解對方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。
8.2.5行政管理部將第一輪面試情況通知用人部門:第一輪面試合格者,給予同意復(fù)試意見,進(jìn)入第二輪面試;第一輪面試不合格者,給予不予考慮意見,應(yīng)聘者被淘汰。
8.2.6行政管理部組織用人部門進(jìn)行第二輪面試。原則上每個(gè)崗位至少應(yīng)有三名候選對象。具體工作為考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想等。
8.2.7行政管理部與用人部門共同決定符合應(yīng)聘條件人員名單,并將此名單上報(bào)公司副總經(jīng)理,(行政管理部安排應(yīng)聘者進(jìn)行第三輪面試)由副總經(jīng)理最終決定聘用人員。
9.入司流程
9.1行政管理部在新員工進(jìn)入前
9.1.1應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后,行政管理部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
9.1.2新員工報(bào)到日,行政管理部根據(jù)《新員工入職流程表》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
9.1.3通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件、一寸免冠近照一張。
9.2行政管理部辦理入職手續(xù)
9.2.1按照《新員工入職流程表》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
9.2.2向新員工介紹公司管理架構(gòu)及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部系統(tǒng)了解進(jìn)一步情況。
9.2.3與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。
9.2.4帶新員工到部門,介紹給直屬上級。
9.2.5行政管理部將應(yīng)聘者提交的各類個(gè)人資料進(jìn)行整理并建立其個(gè)人在公司的檔案。
9.2.6更新員工通訊錄。
9.3由部門辦理部分
9.3.1行政管理部帶新員工到部門后,由部門安排參觀公司,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
9.3.2由直屬上級向新員
工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
9.3.3部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
10.試用與轉(zhuǎn)正
10.1試用
10.1.1新招錄人員根據(jù)具體崗位試用1-2個(gè)月,可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計(jì)薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。具體試用期考核管理方法見《試用期考核管理制度》。
10.2轉(zhuǎn)正
10.2.1行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
10.2.2對于未能通過轉(zhuǎn)正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,下個(gè)月繼續(xù)考核;或者結(jié)束試用期,并書面函告財(cái)務(wù)部門結(jié)算其工資待遇。
11.離職相關(guān)手續(xù)
11.1辭職程序
11.1.1正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門經(jīng)理提交書面《員工辭職申請表》。
11.1.2試用期員工辭職應(yīng)提前3天向部門經(jīng)理提交書面《員工辭職申請表》。
11.1.3員工離職申請獲準(zhǔn)后,部門經(jīng)理應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《離職交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。移交物品主要包括:公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算。
11.1.4上述工作交接完畢后,請各部門經(jīng)理在《離職交接單》上簽字確認(rèn),行政管理部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
11.1.5完成上述工作后,辭職人員填寫《員工離職說明》。
11.2解聘程序
11.2.1因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向行政管理部提交《解聘通知》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由行政管理部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
11.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
11.3其他離職管理規(guī)定
11.3.1員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
11.3.2員工離職前工作交接必須由員工的直屬上級或直屬上級指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐?均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
11.3.3員工離職時(shí),部門直屬上級要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
11.3.4部門工作交接記錄原件由本部門經(jīng)理保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由副總經(jīng)理保存,復(fù)印件由接收人保存。
11.3.5離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
11.3.6員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
11.3.7辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
11.4離職談話
11.4.1所有員工離職時(shí),行政管理部協(xié)同離職者所在部門的負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離職面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容,并填寫《員工辭職申請表》 :
11.4.1.1審查文件、資料的所有權(quán)。
11.4.1.2審查其了解公司秘密的程度。
11.4.1.3審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
11.4.1.4審查其勞動(dòng)合同。
11.4.1.5闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
11.4.1.6審查員工的福利狀況。
11.4.1.7回答員工可能有的問題。
11.4.1.8征求對公司的評價(jià)及建議。
11.4.1.9了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
11.5工資福利結(jié)算
11.5.1離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
11.5.2離職員工結(jié)算款項(xiàng):
11.5.2.1結(jié)算工資。
11.5.2.2應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。
11.5.2.3公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
11.5.2.4特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向行政管理部出具書面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話通知到該離職人員。
12.本招聘管理制度為現(xiàn)階段試運(yùn)行版,行政管理部將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂,本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
12.附件:《員工招聘申請表》 、《人事變動(dòng)申請表》 、《員工人事變動(dòng)審批表》、《邀請面試人員登記表》 、《面試人員登記表》 、《個(gè)人簡歷》 、《面試評估表》 、《新員工入職流程表》 、《勞動(dòng)合同》 、《員工通訊錄》 、《試用期考核管理制度》 、《試用期考核通知》 、《員工辭職申請表》 、《離職交接單》 、《員工離職說明》 、《解聘通知》
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【第11篇】地產(chǎn)公司招聘管理制度13
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范招聘行為,提高招聘質(zhì)量,展示ee地產(chǎn)形象,特制定本規(guī)定。
2.范圍
2.1適用范圍:ee地產(chǎn)總部、各項(xiàng)目部。
2.2發(fā)布范圍:ee地產(chǎn)總部、各項(xiàng)目部。
3. 名詞解釋
無
4.職責(zé)
招聘工作須遵循人才本土化、德才兼?zhèn)涞聻橄取?yán)格考核、綜合評價(jià)、擇優(yōu)選拔、量才錄用的原則進(jìn)行,為公司選拔符合崗位要求且具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?以保證公司的正常運(yùn)營和發(fā)展需要。
5.管理制度
5.1常規(guī)招聘
5.1.1招聘需求
招聘需求包括空缺職位補(bǔ)充、新增編制及人員儲備。
5.1.1.1用人部門需要增補(bǔ)員工時(shí),應(yīng)由部門填寫《招聘申請表》(附件6.1),經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部。用人部門提交用人需求時(shí),對人員素質(zhì)的招聘要求應(yīng)盡可能地做到表述客觀、明確、易核查驗(yàn)證,減少需主觀判斷的因素。
5.1.1.2人力資源部根據(jù)本公司人員編制及缺崗狀況,結(jié)合該用人部門實(shí)際情況對《招聘申請表》進(jìn)行編制核查,并簽署意見;如符合編制要求,招聘部門方可安排招聘。
5.1.1.3新增編制招聘,須由總經(jīng)理審核后,再報(bào)董事長審批。編制批準(zhǔn)后,各級公司招聘部門按人事授權(quán)組織實(shí)施招聘工作。
5.1.1.4人員儲備:副經(jīng)理級以下人員原則上在離職、轉(zhuǎn)崗、辭職或因病、事不能正常工作情況下可以提前進(jìn)行招聘儲備,但儲備時(shí)間不應(yīng)超過一個(gè)月,副經(jīng)理級(含)以上人員的到崗儲備時(shí)間可延長至兩個(gè)月。
5.1.2招聘渠道
5.1.2.1 內(nèi)部招聘按照公司階段性內(nèi)部競聘流程來執(zhí)行。
5.1.2.2外部招聘渠道主要包括:媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才中介機(jī)構(gòu)、招聘會和人才市場、校園招聘、內(nèi)部人員推薦、直接應(yīng)聘等。人力資源部需根據(jù)招聘職位的特點(diǎn),在高效率、低成本的原則基礎(chǔ)上,充分整合資源,合理選擇渠道。
5.1.2.2.1媒體: 人力資源部應(yīng)在當(dāng)?shù)嘏c1-2家報(bào)紙建立合作關(guān)系,所選報(bào)紙應(yīng)在當(dāng)?shù)赜休^大的發(fā)行量,或在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有權(quán)威性。可與各公司策劃部門溝通,選用同樣媒體以爭取更優(yōu)惠的價(jià)格。
5.1.2.2.2網(wǎng)絡(luò)招聘:部選擇服務(wù)范圍覆蓋經(jīng)營業(yè)務(wù)城市的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行合作?,F(xiàn)合作網(wǎng)站為唐山人才網(wǎng)。
5.1.2.2.3人才中介機(jī)構(gòu): 人力資源部應(yīng)與當(dāng)?shù)?-2家人才中介機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系,以保證滿足基層崗位、專業(yè)崗位和特殊技能崗位的用人需求。
5.1.2.2.4招聘會和人才市場:人力資源部可在每年春、秋兩季人才流動(dòng)高峰期,參加當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型招聘會,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況可參加當(dāng)?shù)厝瞬攀袌雠e辦的不定期現(xiàn)場招聘會,適時(shí)補(bǔ)充人員,儲備人才。
5.1.2.2.5校園招聘:根據(jù)公司發(fā)展需要,每年招聘專業(yè)對口的應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生作為蓄水池員工儲備。
5.1.2.2.6內(nèi)部人員推薦:原則上公司鼓勵(lì)員工為企業(yè)推薦所需人才,特別是經(jīng)理崗位人才或技術(shù)專業(yè)人才,但須遵守親屬回避原則。具體規(guī)定見5.1.4條款。
5.1.2.2.7直接應(yīng)聘:對于攜簡歷直接到公司應(yīng)聘的人員,各公司都應(yīng)認(rèn)真接待,收下簡歷;對符合在招崗位和重點(diǎn)儲備崗位應(yīng)聘人員,及時(shí)安排面試。
5.1.3招聘流程
5.1.3.1發(fā)布招聘信息
5.1.3.1.1招聘信息的發(fā)布應(yīng)依照職位說明書和《招聘申請表》(附件6.1),語言簡練、準(zhǔn)確,對行業(yè)特點(diǎn)及相關(guān)要求的描述需運(yùn)用專業(yè)術(shù)語;重點(diǎn)突出招聘崗位的任職資格和工作職責(zé);
5.1.3.1.2要求應(yīng)聘者在投遞簡歷時(shí)注明信息來源,以便了解和統(tǒng)計(jì)各類渠道的招聘效果;
5.1.3.1.3如選擇報(bào)紙媒體或現(xiàn)場招聘會,為節(jié)約版面,對于每個(gè)招聘崗位都涉及的學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等共性化要求,可以進(jìn)行統(tǒng)一描述。
5.1.3.2簡歷的收集和篩選
5.1.3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)收集和篩選簡歷;
5.1.3.2.2對于專業(yè)性要求較強(qiáng)的崗位,人力資源部在接到招聘申請后3日內(nèi)可將收集到的原始簡歷送交用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。對每個(gè)招聘崗位,用人部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成簡歷篩選,并交還人力資源部約見。
5.1.3.3初試
5.1.3.3.1所有應(yīng)聘者的初試都必須由人力資源部進(jìn)行;部門副經(jīng)理級以下崗位人員由人力資源部經(jīng)理初試,部門副經(jīng)理級(含)以上崗位人員由行政副總初試。
5.1.3.3.2特殊或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的職位,可由人力資源部會同用人部門一起進(jìn)行初試,但不可由用人部門直接單獨(dú)初試。
5.1.3.3.3 應(yīng)聘人員初試前須完整填寫《應(yīng)聘登記表》(附件6.2)。
5.1.3.3.4初試主要對應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本技能、培養(yǎng)潛力、工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度等進(jìn)行考核,了解其離職通知期及薪資福利要求。對應(yīng)聘主管級(含)以上職位的人員,還應(yīng)詢問其原公司及所在部門的組織結(jié)構(gòu)。
5.1.3.3.5初試考官須逐項(xiàng)填寫《面試評估表》(附件6.3),認(rèn)真背書,明確面試意見并簽字。
5.1.3.3.6技術(shù)崗位人員初試合格者,人資部應(yīng)結(jié)合用人部門安排筆試,作為復(fù)試決策參考依據(jù),并推薦至用人部門進(jìn)行復(fù)試。
5.1.3.4復(fù)試
5.1.3.4.1用人部門應(yīng)在接到推薦復(fù)試簡歷2個(gè)工作日內(nèi)確定復(fù)試時(shí)間,由人力資源部安排復(fù)試。
5.1.3.4.2復(fù)試考官必須由部門經(jīng)理或以上職位人員擔(dān)任。
5.1.3.4.3復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力是否符合崗位要求,復(fù)試考官不必與應(yīng)聘者溝通工資和福利問題。
5.1.3.4.4復(fù)試考官須認(rèn)真背書,明確面試意見并簽字確認(rèn)。
5.1.3.4.5復(fù)試與初試應(yīng)由不同人員進(jìn)行面試。
5.1.3.4.6對于高級管理人員的面試,可進(jìn)行全程錄像,以備公司錄用決策。
5.1.3.5 入職審批
5.1.3.5.1復(fù)試后,人力資源部將用人部門同意錄用的人員資料裝訂成冊,并將崗位、薪資、職級、入職日期以及相關(guān)事項(xiàng)填寫清楚后,統(tǒng)一按授權(quán)審批流程報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.1.3.5.2同意錄用的,人力資源部與應(yīng)聘者溝通談判薪資標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)福利待遇,對于專業(yè)程度要求較高的崗位,可按相關(guān)授權(quán)征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見。薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一填寫《面試評估表》(附件6.3)。
5.1.3.5.3復(fù)試后確定為存檔備用的人員資料,由各級招聘部門錄入人才庫,資料保存一年。 拒絕錄用的人員資料由各級招聘部門保存三個(gè)月。
5.1.3.6背景調(diào)查
為保證擬錄用人員背景資料和工作經(jīng)歷真實(shí)可靠,通過第三方的觀點(diǎn)考察求職者的社會定位,須對關(guān)鍵入職崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查,并填寫《背景調(diào)查表》(附件6.4)。
5.1.3.6.1經(jīng)理級和關(guān)鍵崗位人員的背景調(diào)查由人力資源部完成。
5.1.3.6.2調(diào)查內(nèi)容為擬錄用人的工作經(jīng)歷和教育背景,如有簡歷與事實(shí)嚴(yán)重不符者不予錄用。
5.1.3.6.3調(diào)查方法以電話咨詢、傳真確認(rèn)為主,公司內(nèi)部人員了解為輔;以任職時(shí)間最長的單位意見為主,其他意見為輔;以任職單位的人力資源部的意見為主,其他意見為輔。
5.1.3.6.4在做調(diào)查時(shí),應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,注意保密工作。
5.1.4招聘中的親屬回避原則
5.1.4.1親屬回避原則是指應(yīng)聘人員與公司現(xiàn)職人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的原則上不予任用。
5.1.4.2親屬關(guān)系中的特殊人才可以特批(詳見5.1.4.3.1條款),并執(zhí)行回避原則。人力資源部門應(yīng)對員工間的親屬關(guān)系備案并及時(shí)更新。
5.1.4.3回避原則的主要內(nèi)容:
5.1.4.3.1企業(yè)內(nèi)部采用任職回避
5.1.4.3.1.1為保證企業(yè)利益,在本企業(yè)內(nèi)互為親屬關(guān)系的員工,不能同時(shí)在本企業(yè)同一部門工作,如確有必要,經(jīng)理級以下人員,由行政副總審批;經(jīng)理級(含)以上人員須提交申請,由董事長特批。有親屬關(guān)系的員工不得同時(shí)在同一部門中工作。
5.1.4.3.1.2員工在企業(yè)工作后,因結(jié)婚等情況形成親屬關(guān)系時(shí),需向人力資源部門主動(dòng)聲明,人力資源部門應(yīng)審核其是否違反親屬回避規(guī)定并作相應(yīng)調(diào)整。
5.1.4.3.1.3在招聘過程中,應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時(shí)應(yīng)主動(dòng)聲明是否在企業(yè)內(nèi)有親屬關(guān)系,如有,人力資源部門在決定錄用時(shí)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)整。凡應(yīng)聘時(shí)隱瞞親屬關(guān)系者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動(dòng)合同。
5.1.4.3.2企業(yè)外部采用執(zhí)行回避
5.1.4.3.2.1企業(yè)員工與其他有合作(或利益)關(guān)系單位人員有親屬關(guān)系的,在產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),應(yīng)主動(dòng)聲明并申請回避。
5.1.4.3.2.2公司人力資源部、財(cái)務(wù)部員工在從事招聘、財(cái)務(wù)審計(jì)、案件調(diào)查工作時(shí),涉及到親屬關(guān)系人員的,必須回避。
5.1.5招聘工作注意事項(xiàng)
招聘接待的細(xì)節(jié)展示企業(yè)形象、影響應(yīng)聘人員對企業(yè)印象、吸引優(yōu)秀員工到企業(yè)工作的重要因素之一,為此特做以下方面要求。
5.1.5.1面試場所要求: 應(yīng)選擇在安靜、舒適、采光良好和相對封閉的環(huán)境內(nèi),營造寬松的氣氛,盡量避免在開放的辦公區(qū)域,以免影響面試效果。
5.1.5.2面試接待:面試接待工作應(yīng)井然有序,安排適當(dāng)?shù)膱鏊?yīng)聘者填表、等候,并準(zhǔn)備公司的宣傳資料或宣傳片,以備應(yīng)聘者等待時(shí)瀏覽。
5.1.5.3面試時(shí)間安排:
5.1.5.3.1預(yù)約時(shí)做好面試時(shí)間的統(tǒng)籌安排,每個(gè)人的面試時(shí)間應(yīng)控制在預(yù)定時(shí)間內(nèi),不宜使應(yīng)聘者等待時(shí)間過長。
5.1.5.3.2對每位應(yīng)聘者面試的次數(shù)應(yīng)控制在四次以內(nèi)。
5.1.5.4儀容儀表:
5.1.5.4.1著裝:凡參加招聘及面試的工作人員,一律穿著職業(yè)正裝,女員工化淡妝。
5.1.5.4.2禮儀:接待應(yīng)聘者必須熱情禮貌、面帶微笑,回答應(yīng)聘者提出的問題一律以公司的成文規(guī)定為依據(jù),維護(hù)良好的公司形象。
5.1.5.5面談時(shí)應(yīng)注意:
5.1.5.5.1營造坦誠、輕松、融洽的氣氛,盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然;
5.1.5.5.2盡可能了解自己所要獲知的答案 (如應(yīng)聘者的個(gè)人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等);
5.1.5.5.3要時(shí)時(shí)體現(xiàn)出對應(yīng)聘者的尊重。
5.2新開項(xiàng)目招聘
新開發(fā)項(xiàng)目的招聘工作由人力資源部協(xié)同各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌安排執(zhí)行。
5.2.1新開發(fā)項(xiàng)目的招聘
新開發(fā)項(xiàng)目的招聘可根據(jù)人員到位情況進(jìn)行2-3次:第一次進(jìn)行經(jīng)理級及以上職位人員的招聘,第二次進(jìn)行所有崗位的招聘。新開項(xiàng)目集中招聘采取現(xiàn)場面試的方式,即應(yīng)聘者持個(gè)人簡歷直接到指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。
5.2.2前期準(zhǔn)備工作
由人力資源部及前期開發(fā)人員配合進(jìn)行。
5.2.2.1招聘信息發(fā)布:人力資源部在接到新開項(xiàng)目安排后,即選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的報(bào)紙或人才類???由人力資源部或前期開發(fā)人員聯(lián)系并談判價(jià)格)刊登報(bào)紙招聘廣告。
5.2.2.2招聘會場選擇:根據(jù)實(shí)際情況選擇人才市場或酒店會議室。
5.2.2.2.1面積:要求能夠設(shè)置足夠空間的初試區(qū)、復(fù)試區(qū)以及應(yīng)聘人員的等候區(qū)和填表區(qū)。復(fù)試一般安排在當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖?、知名度高的適宜場所,環(huán)境應(yīng)整潔,明亮。
5.2.2.2.2設(shè)備:在等候區(qū)需播放企業(yè)宣傳片等,需有電視機(jī)、vcd機(jī)、麥克風(fēng)等。
5.2.2.2.3標(biāo)識:人才市場或酒店大堂需有引導(dǎo)標(biāo)識,等候區(qū)、填表區(qū)、面試區(qū)須有指示牌。
5.2.2.3必備用品:宣傳條幅、公司宣傳片、宣傳冊或ee內(nèi)刊、重點(diǎn)招聘崗位筆試試題、辦公用品(訂書器、訂書釘、曲別針、橡皮筋、檔案袋、膠棒、筆等)。
5.2.2.4由人力資源部統(tǒng)一安排總部相關(guān)部門面試考官和工作人員的住宿、接送和訂票等相關(guān)事宜。
5.2.3現(xiàn)場面試
5.2.3.1工作人員:根據(jù)面試實(shí)際工作需要,按照不同職能系統(tǒng)劃分,安排各部門人員擔(dān)任面試考官和協(xié)調(diào)人員。
5.2.3.2工作流程:負(fù)責(zé)初、復(fù)試的面試考官和協(xié)調(diào)人員應(yīng)各司其職??脊侔凑帐跈?quán)決定人員錄用情況;人力資源部需及時(shí)整理面試結(jié)果,并由考官簽字確認(rèn)。
5.2.3.3簡歷整理:應(yīng)聘者簡歷須按錄用與否及錄用部門分類整理,全部帶回總部。
5.2.4聯(lián)合復(fù)試
擬錄用的經(jīng)理級(含)以上人員須參加聯(lián)合復(fù)試,由總經(jīng)理及各職能部門負(fù)責(zé)人共同擔(dān)任考官。
5.2.5入職溝通
5.2.5.1經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用人員由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)入職手續(xù)報(bào)批及入職事項(xiàng)溝通,并確定薪資福利等相關(guān)事宜。
5.2.5.2新員工統(tǒng)一在人力資源部辦理入職手續(xù),檔案資料統(tǒng)一由辦公室
保管。
5.2.5.3將入職人員名單轉(zhuǎn)各部門培訓(xùn)人員,由其安排開業(yè)前的培訓(xùn)工作,招聘部要對其入職情況進(jìn)行跟蹤,以確保人員及時(shí)到位。
請各部門嚴(yán)格按照當(dāng)期人事授權(quán)執(zhí)行招聘制度的各項(xiàng)規(guī)定。
6.附件
6.1《招聘申請表》
6.2《應(yīng)聘登記表》
6.3《面試評估表》
6.4《背景調(diào)查表》
【第12篇】某某公司人員招聘管理制度
人事部招聘賢才不能按個(gè)人意愿去招的,必須按照公司的招聘管理制度,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的某公司人員招聘管理制度,供各位閱讀。
第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計(jì)劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序:
1.各單位如需增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”,填妥后,匯人事科辦理;
2.人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};
3.人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;
4.人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業(yè)程序:
1.擬訂招募計(jì)劃
(1)招募職位名稱及名額;
(2)資格條件限制;
(3)職位預(yù)算薪金;
(4)預(yù)定任用日期;
(5)通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具:
(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):
(7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)
(8)場地安排:
(9)工作能力安排:
(10)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
2.訴求
(1)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)登刊費(fèi),決定何時(shí)刊登何報(bào),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
(2)同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
3.應(yīng)征信的處理
(1)訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來本公司接受甄試。
(2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
4.甄試
(1)筆試
①專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬定試題);
②定向測驗(yàn);
③領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);
④智力測驗(yàn)。
(2)面談
①要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;
②要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);
③要了解自己要告訴對方的問題;
④要尊重對方的人格;
⑤將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>
(3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。
5.背景調(diào)查
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
6.結(jié)果評定
經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。
7.注意事項(xiàng)
進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。
第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,報(bào)到時(shí)需攜帶下列資料:
1.保證書;
2.服務(wù)自愿書;
3.員工資料卡;
4.相片6張;
5.戶籍謄本;
6.身份證復(fù)印件;
7.體檢表;
8.撫養(yǎng)親屬申請表;
9.學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
第六條人事科于新進(jìn)人員報(bào)到日即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。
第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓,導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下日事宜:
1.領(lǐng)取員工手冊及識別證;
2.制考勤卡并解釋使用;
3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)
4.領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);
5.若有需要,填“住宿申請單,
6.登記參加勞保及工會;
7.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明,并于報(bào)到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。
第九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):
1.填“人員變動(dòng)記錄簿”
2.登記人事科管理用的“人員狀況表”
3.干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”
4.登記對保名冊,安排對保;
5.填制“薪金通知單”辦理核薪;
6.收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。
第十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。
第十一條對保分親自對保及通信對保。
第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第十三條有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第十四條新進(jìn)人員試用期為3個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。
第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項(xiàng):
1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;
2.調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動(dòng)作業(yè);
3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。
第十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸人個(gè)人資料袋中。
第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。
【第13篇】x汽車公司招聘管理制度
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,很多公司都會規(guī)范員工招聘流程和健全人才選用機(jī)制,下面詳細(xì)為大家提供了xx汽車公司招聘管理制度,供參考。
1目的與適用范圍:
1.1目的:
為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2職責(zé)
2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3員工招聘
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
用人部門申請——管理部審查——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——擬定招聘文案——發(fā)布招聘信息——進(jìn)行人員招聘
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報(bào)其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
——人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
——媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站
——上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
——院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
——獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報(bào)名——初試——面試——復(fù)試、筆試——政審——體檢——錄用
3.3.1報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4員工試用:
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3—6個(gè)月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1—3個(gè)月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%——80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
——必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
——在重慶市主城區(qū)有固定居所。
——有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
——有積極擔(dān)保能力。
——被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
5員工轉(zhuǎn)正
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報(bào)部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6員工調(diào)動(dòng)
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
7員工離職
7.1辭職
7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
——公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
——因病休假一年內(nèi)累計(jì)超過三個(gè)月的。
——因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
——假借職權(quán)營私舞弊者;
——盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
——不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
——利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
——泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
——品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報(bào)分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6離職審計(jì):
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行離職審計(jì),無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
——離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;
——離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;
——離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
——其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
8本制度由管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。
9本制定自頒布之日起執(zhí)行。
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【第14篇】公司招聘管理制度范本
公司招聘管理制度
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會,以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計(jì)劃的制定
1、用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個(gè)月向綜合部提交《人員需求申報(bào)表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照《人員需求申報(bào)表》制定招聘計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
1.2招聘計(jì)劃的內(nèi)容分為以下三部分:
1.2.1招聘標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項(xiàng)條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能、文秘資源網(wǎng)及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時(shí),應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實(shí)施
1、根據(jù)招聘計(jì)劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選,及時(shí)反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附表2),面試時(shí)應(yīng)聘者需提供個(gè)人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書的原始證件;
5.2根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
5.3面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點(diǎn);
5.3.3盡量避免考查有爭議的問題;
5.3.4要尊重對方的人格;
5.4面試人員分別填寫《復(fù)試意見反饋表》(附表3),待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報(bào)總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
【第15篇】集團(tuán)公司招聘管理制度
集團(tuán)公司招聘管理制度
1.目的:
為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.適用范圍:
公司全體員工
2、職責(zé)
2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3、員工招聘
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
用人部門申請――管理部審查――公司領(lǐng)導(dǎo)審批――擬定招聘文案――發(fā)布招聘信息――進(jìn)行人員招聘
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報(bào)其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
――人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
――媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站
――上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
――院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
――獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報(bào)名――初試――面試――復(fù)試、筆試――政審――體檢――錄用
3.3.1報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4、員工試用:
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1:3―6個(gè)月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個(gè)月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%――80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
――在重慶市主城區(qū)有固定居所。
――有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
――有積極擔(dān)保能力。
――被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
5、員工轉(zhuǎn)正
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報(bào)部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6、員工調(diào)動(dòng)
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
7、員工離職
7.1辭職
7.1.
1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
――公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
――因病休假一年內(nèi)累計(jì)超過三個(gè)月的。
――因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
――假借職權(quán)營私舞弊者;
――盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
――不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
――利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
――泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
――品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報(bào)分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6離職審計(jì):
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行離職審計(jì),無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
――離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;
――離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;
――離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
――其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
8、本制度由管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。
【第16篇】公司招聘管理制度
一般而言,公司都會制度一份員工招聘管理制度,以便更好地進(jìn)行員工管理。那么,招聘管理制度是怎樣的呢請參考以下這篇公司招聘管理制度范文。
總 則
第一條 目的
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。
第二條 原則
堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。
第三條 歸口管理
一般員工的招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé),干部的內(nèi)部競聘工作由公司思想政治部負(fù)責(zé)。
第四條 適用范圍
本制度適用于公司總部及軍、民品事業(yè)部員工的招聘管理(董事、監(jiān)事、黨、工、團(tuán)系統(tǒng)管理人員不在本制度范圍內(nèi))。
第二章 招聘組織管理
第五條 招聘工作分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定招聘計(jì)劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部或思想政治部根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,并協(xié)助用人部門進(jìn)行甄選錄用,最后對招聘工作進(jìn)行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條 除董事、監(jiān)事及黨、工、團(tuán)系統(tǒng)管理人員外,人力資源部負(fù)責(zé)公司一般員工的招聘組織,思想政治部負(fù)責(zé)公司干部的招聘組織、人力資源部協(xié) 助。
第七條 人力資源部或思想政治部在招聘前負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行測評內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
第八條 一般管理崗位的招聘由公司人力資源部或思想政治部組織,用人部門部長和人力資源管理負(fù)責(zé)人組織測試及初試,本單位負(fù)責(zé)人(高層管理人員)進(jìn)行復(fù)試,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條 事業(yè)部副部長以上崗位的招聘由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)測試,黨政聯(lián)系會負(fù)責(zé)審批。
第十條 對公司總部及事業(yè)部中層以上管理人員、高級專業(yè)人員進(jìn)行招聘測試時(shí),思想政治部部應(yīng)組建初試、復(fù)試測評小組。
(一) 測評小組的組建原則:知識互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、性別互補(bǔ)。
(二) 測評小組的培訓(xùn):所有測評小組成員在測評開始前應(yīng)參加人力資源部組織的測評培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為測評內(nèi)容、測評方式、測評過程及其控制、測評結(jié)果的處理等。
第三章 招聘計(jì)劃
第十一條 人力資源需求預(yù)測
(一) 各部門人力資源需求預(yù)測與審核:公司總部及事業(yè)部各部門每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門年度人員需求預(yù)測,內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等;人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。
(二) 公司年度需求預(yù)測:人力資源部綜合考慮公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預(yù)測進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測。
(三) 臨時(shí)人力資源需求:各部門對于未列入年度預(yù)測的人員需求,由部門部長填寫《臨時(shí)招聘申請表》,說明未列入年度預(yù)測的原因,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司辦公會討論,總經(jīng)理審核,董事會審批,人力資源部組織實(shí)施。
第十二條 招聘計(jì)劃
(一) 人力資源部/思想政治部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測試內(nèi)容和實(shí)施部門、招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間、以及招聘預(yù)算,招聘預(yù)算具體包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。
(二) 公司總部及各事業(yè)部招聘計(jì)劃由總經(jīng)理審核,董事會審批。招聘計(jì)劃報(bào)公司人力資源部備案。
(三) 公司副總工程師以上、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董秘等高層管理人員的任命以及人員的進(jìn)入與離開必須經(jīng)過董事會審批通過后執(zhí)行。
第四章 人員招聘
第十三條 招聘的來源與方法
(一) 為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
(二) 在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
1. 1. 內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用(下崗人員)等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本組織個(gè)別員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
2. 2. 公司總部及各事業(yè)部管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人單位申請,公司人力資源部/思想政治部審核后認(rèn)為可行,可對空缺崗位進(jìn)行競聘,具體詳見《競聘管理辦法》。
3. 3. 內(nèi)部招聘管理
公司總部及各事業(yè)部在內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源部/思想政治部負(fù)責(zé)組織;公司人力資源部/思想政治部根據(jù)招聘崗位要求,對公司人員供給狀況進(jìn)行評估,認(rèn)為可行,可在整個(gè)公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。
(三) 公司將在內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
1. 1. 外部招聘渠道主要有以下幾種形式:
(1) 員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(2) 媒體招聘:通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。
(3) 招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘。
(4) 校園招聘:每年春季,公司將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室,并有選擇地參加專業(yè)對口的院校人才交流會。
(5) 委托獵頭公司招聘:公司和事業(yè)部高級管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。
2. 2. 外部招聘管理:公司人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理總部和事業(yè)部的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
第十四條 招聘信息的發(fā)布
不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求,招聘對象的來源與范圍不同;同時(shí)受新員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制,招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同。
(一) 招聘廣告
1. 1. 招聘廣告的設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對崗位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺崗位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng),招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。
2. 2. 招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由人力資源部提出要求,由公司形象宣傳部門負(fù)責(zé)制作。
3. 3. 招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。
(二) 信息發(fā)布范圍:由招聘對象的范圍決定。
(三) 信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息盡早發(fā)布。
(四) 招聘對象的層次性:招聘對象是處在社會的某個(gè)層次上的,要根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn),向特定的人員發(fā)布招聘信息。
第十五條 應(yīng)聘者提出申請
(一) 應(yīng)聘者向人力資源部提出應(yīng)聘申請可以采用三種方式:一是通過信函提出申請;二是直接填寫應(yīng)聘申請表;三是通過電子郵件提出申請。
(二) 應(yīng)聘者需向人力資源部提供以下個(gè)人資料:
1. 1. 應(yīng)聘申請表(函),且注明應(yīng)聘崗位;
2. 2. 個(gè)人簡歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛好、品格等信息;
3. 3. 各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件);
4. 4. 身份證(復(fù)印件)。
第五章 人員選拔
第十六條 個(gè)人資料收集
人力資源部/思想政治部負(fù)責(zé)從各種招聘渠道收集應(yīng)聘者個(gè)人信息資料。
第十七條 資料審查
用人單位根據(jù)招聘崗位的要求,對收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部/思想政治部負(fù)責(zé)通知初試。
第十八條 初試
初試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試,作好初試記錄,初試負(fù)責(zé)人綜合小組意見,在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫評語和意見。初試合格者,給予“同意復(fù)試”意見,進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應(yīng)聘者被淘汰。
第十九條 復(fù)試
復(fù)試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人綜合小組意見在《應(yīng)聘人員復(fù)試測評表》意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。
第二十條 審批
有關(guān)責(zé)任人綜合考慮各方面因素,進(jìn)行審批。同意聘用的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知;不同意聘用者淘汰;建議考慮其他崗位者,由人力資源部與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào),另外安排測試。
第二十一條 報(bào)到
同意聘用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來公司報(bào)到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請延期者,人力資源部可取消其錄用資格。
對于內(nèi)部招聘的員工,批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程,是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。
第二十二條 體檢
同意聘用的外部應(yīng)聘者報(bào)到后應(yīng)在公司指定的醫(yī)院參加指定項(xiàng)目的體檢,體檢合格方可辦理入職手續(xù);體檢不合格,取消錄用資格。