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崗位職責是什么
總務崗位是企業(yè)內部運營的關鍵角色,主要負責組織和協(xié)調日常行政工作,確保公司運作順暢,為員工提供必要的支持和服務。
崗位職責要求
1. 細心嚴謹:總務人員需要具備高度的細心和責任感,以確保各項事務的準確無誤。
2. 溝通能力:良好的溝通技巧是必不可少的,以便與各部門有效協(xié)作,解決各種問題。
3. 組織協(xié)調:應具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力,能夠高效管理資源,安排和執(zhí)行各種活動。
4. 法規(guī)知識:熟悉相關法律法規(guī),確保公司運營符合法規(guī)要求。
5. 應變能力:面對突發(fā)狀況,能迅速做出決策,保證公司運營不受影響。
崗位職責描述
總務崗位的日常工作涵蓋了多個方面,包括但不限于:
1. 辦公環(huán)境管理:維護辦公設施,確保環(huán)境整潔,及時處理設備故障。
2. 資源調配:負責采購辦公用品,合理分配和使用公司資源。
3. 人力資源支持:協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和請假等事宜。
4. 行政事務:辦理公司證照、合同管理,以及與政府部門的溝通協(xié)調。
5. 會議與活動組織:安排公司內部會議,籌備和組織各類活動。
6. 安全管理:監(jiān)督公司安全規(guī)定,確保員工的人身和財產安全。
7. 財務協(xié)助:參與預算編制,管理行政費用,確保財務合規(guī)。
有哪些內容
1. 日常維護:定期檢查辦公設備,及時維修或更換,確保辦公效率。
2. 供應商管理:建立和維護與供應商的良好關系,確保供應穩(wěn)定。
3. 員工服務:解答員工關于行政問題的咨詢,提供必要的幫助。
4. 協(xié)調外部服務:如租賃、清潔、保安等外包服務的對接和管理。
5. 突發(fā)事件處理:制定應急預案,應對突發(fā)事件,如火災、停電等。
6. 政策更新:關注政策變動,及時調整公司相關政策,確保合規(guī)運營。
7. 數(shù)據管理:整理和保管公司文件,確保信息的安全和保密。
總務崗位是企業(yè)背后的支撐力量,其職責繁重而重要,不僅需要處理日常事務,還要預見和解決問題,以促進企業(yè)的穩(wěn)定運行和健康發(fā)展。
總務崗位職責范文
第1篇 公路局總務崗位職責
公路管理局總務崗位職責
一、負責局機關房屋、設備的日常管理及修繕工作,提出房屋、設備的維修計劃,并做好維修施工、驗收及結算等工作。
二、負責局機關財產、工具和辦公用具的管理工作。
三、負責局機關勞保福利用品的計劃、審批、采購等工作。
四、協(xié)助主任做好局機關范圍內辦公區(qū)、住宅區(qū)的物業(yè)管理和安全管理工作。
五、負責局機關出租門店租賃管理工作。
六、負責局機關水、電、暖、通訊等各項費用的核算工作。
七、配合行政辦公室做好接待服務工作。
八、配合做好分局機關住宅區(qū)、辦公區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作。
九、負責金順賓館的監(jiān)管工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 行政總務崗位職責
行政總務 藥明生物 無錫藥明康德生物技術股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務日常事務: 管理好本廠區(qū)內日常事務,做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車輛、預訂酒店、準備辦公文具等。
4. 活動策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內甲醛檢測及治理。
7. 自動販賣機管理。
8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應所有接待工作。
9. 完成領導交辦的各類事務。
第3篇 中學總務處主任崗位職責
中學總務處主任工作崗位職責
總務處主任在校長和分管副校長領導下開展工作,其主要職責:
一、負責主持總務處的日常工作。認真貫徹落實國家有關財務管理的法律、法規(guī)、制度和政策,嚴格執(zhí)行財經審批制度,按照財政、財務有關規(guī)章制度辦事。
二、制定總務處工作計劃和管理制度,并組織實施。經常對總務人員履行崗位職責情況進行檢查督促,期末進行工作總結。
三、抓好學校財務工作。做好學校經費的預算,統(tǒng)籌安排,量力而行,合理使用,防止鋪張浪費。及時采購,供應教學設備和辦公用品,保證教學工作的正常進行。安排好工資、補貼、獎金的發(fā)放和每學期學生報名收費工作。定期審查財務室?guī)つ?掌握收支情況,隨時向校長報告。
四、抓好基建工作,嚴格校產(房屋、設備、儀器等各種財產)管理,造冊登記,根據需要發(fā)放使用。搞好校舍的修建和維修,添置學校的設備,注重校容校貌建設,改善教學條件和學習環(huán)境。
五、負責學校大型活動、集合的場所布置,后勤保障。
六、組織本處職工的政治學習,加強職業(yè)道德素質培養(yǎng)和勞動紀律的教育,認真做好思想教育和傳幫帶工作,關心職工的業(yè)務學習與技能培訓,提高他們的服務質量和服務意識。
七、做好本處聘用的合同工、臨時工的教育、管理與使用工作。
八、與政教處、教務處、生活室協(xié)調配合,協(xié)助做好安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保健、勞動教育、學生宿管等工作。
九、負責抓好食堂工作,加強食品衛(wèi)生管理,保證飯菜的質量和數(shù)量,做到飯菜可口、清潔衛(wèi)生,安排好節(jié)假日學生的用餐。關心師生員工的生活,努力改善其工作、學習、生活條件。
十、開學初,安排好各班的課桌凳子;學期期末,負責清點檢查,認真執(zhí)行損壞賠償條款。負責做好學生報名收費、助學金、獎學金、獎品等的發(fā)放工作。
十一、協(xié)助教務處做好各種考試的考場布置,考點設置及事務性工作。
十二、努力完成領導分配的其他工作任務??倓仗幐敝魅螀f(xié)助總務處主任履行以上崗位職責,主要負責基建、校產維修、食堂管理、各種報告等,以及校長分配的其他工作。
第4篇 總務主任助理崗位職責
1、協(xié)助總務主任組織和實施學校的后勤保障工作。
2、安全保衛(wèi)工作(具體見安全保衛(wèi)員崗位職責)。
3、物資采購工作(具體見物資采購員崗位職責)。
4、校車駕駛工作(具體見校車駕駛員崗位職責)。
第5篇 人事總務主管崗位職責
人事總務主管 島津(上海)實驗器材有限公司 島津(上海)實驗器材有限公司,島津 崗位職責:
1、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
2、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系;
3、建立和實施群組培訓體系,并指導各部門的落實;
4、遵循公司管理思路做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;
5、拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,并指導在各部門的落實;
6、與外部培訓機構保持良好關系,并從中選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓;
7、作為內部培訓師整合公司業(yè)務部門培訓資源,能獨立開展培訓工作。
任職資格:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、5年以上人力資源相關工作經驗;
3、熟悉培訓市場,能與培訓供應商保持聯(lián)系及合作關系;
4、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程,對年度培訓有一定經驗;
5、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓流程;
6、熟練使用辦公軟件,熟悉人事管理軟件;
7、具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領團隊開展日常培訓工作;
8、優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷。
第6篇 企業(yè)市場總務崗位職責
崗位職責:1、負責新企業(yè)工商局營業(yè)執(zhí)照注冊,稅務證及代碼證辦理;2、各公司日常的變更、注銷、審計等相關工作需要到各政府部門逐一辦理;3、主動完成潛在客戶的信息收集和資料整理等工作;4、做好與客戶一對一的日常管理工作,與客戶保持良好的溝通,協(xié)助公司相關部門及時處理客戶提出的意見建議,及時收回銷售款項;5、上級領導安排的其他工作。任職要求:1、??萍耙陨蠈W歷、專業(yè)不限,對銷售工作,有濃厚興趣,有良好的心態(tài);2、市場營銷、會計等相關專業(yè)、有在財務公司工作經驗者優(yōu)先考慮;3、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;4、有責任心,能承受較大的工作壓力;良好的客戶服務意識;5、坦誠自信,樂觀進取,高度的工作熱情;有良好的團隊合作精神;公司的企業(yè)文化:不同懶散墮落的人員共事,只跟積極向上的人員競爭;公司的口號:你來了信你不會走,你走了信你還會再來
第7篇 總務處主任崗位職責內容(九年義務教育)
1.全面負責總務處工作。根據學校工作計劃制訂總務工作計劃,組織實施,檢查落實,及時總結,并將情況向主管領導和校長匯報。
2.負責校產管理,督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度。建立和健全各項規(guī)章制度,認真貫徹落實《中學學校財產管理制度》,并組織檢
第8篇 總務處電工崗位職責
1.在總務主任領導下開展工作,樹立為教育教學服務,為師生生活服務的思想。2.熱愛本職工作,刻苦鉆研,不斷提高電工技術業(yè)務水平,熟悉學校供需電線路以及校辦工廠、綜合樓、學校宿舍、食堂、水泵等主要用電場所用電情況。3.嚴守工作崗位紀律,不脫崗、不串崗,遵守學校的一切規(guī)章制度。4.負責發(fā)電機的維修保養(yǎng)工作,在國家停電時期及時發(fā)電,保證學校教學照明和電視、空調、微機等現(xiàn)代化教學手段用電需要以及作息信號線路通暢。5.負責全校用電線路的維修和部分用電線路的架設安裝,一般情況下每周巡查供電、用電線路不少于三次,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。6.對學校安全用電全面負責,發(fā)現(xiàn)私接亂拉電線和超負荷用電等不安全因素有權采取斷電等斷然措施,并負有說服教育的工作。7.負責按月定期抄電表。8.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止設備和人身事故的發(fā)生。9.廉潔奉公,不徇私情,不損公肥私。10.服從領導,按時完成領導交辦的臨時性工作。
第9篇 總務部部長崗位職責
總務部部長 昭遠國際 上海昭遠國際貿易有限公司,昭遠國際,昭遠 職責描述:
職位描述:
1、負責總務部主要目標和計劃,制訂、修改科學合理的規(guī)章制度;
2、負責公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;
4、領導及上級交代的其他事務。
職位要求:
1、男女不限,本科及以上學歷,3年以上制造業(yè)行政管理經驗;
2、較強的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領導落實各項工作任務;
3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責任心強;
4、工作主動、細心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強;
5、有較強的行政管理傳導和實踐能力。
第10篇 人事總務崗位職責
人事總務 招聘要求:
_28~35歲,全日制本科或以上學歷,戶籍不問(廣州優(yōu)先)。
_日本2級以上。
_人事總務經驗。
_較強的溝通能力,有協(xié)調性、責任感。
工作內容:
人事,總務,財務相關事務擔當。
事務所管理,辦公司備品采購,社內用車管理,酒店機票預定,來訪者接待,物業(yè)公司對應,財務會計(工商銀行等)業(yè)務。
領導分配的其他工作。 招聘要求:
_28~35歲,全日制本科或以上學歷,戶籍不問(廣州優(yōu)先)。
_日本2級以上。
_人事總務經驗。
_較強的溝通能力,有協(xié)調性、責任感。
工作內容:
人事,總務,財務相關事務擔當。
事務所管理,辦公司備品采購,社內用車管理,酒店機票預定,來訪者接待,物業(yè)公司對應,財務會計(工商銀行等)業(yè)務。
領導分配的其他工作。
第11篇 中學學??倓仗帊徫宦氊?/strong>
中學(學校)總務處崗位職責
總務主任崗位職責
總務主任是校長的助手,協(xié)助校長具體管理學校的總務工作??倓崭敝魅螀f(xié)助主任分管總務處工作。正副主任分工合作,領導和組織總務處的全體工作人員努力做好學校后勤工作,并定期向主管總務行政的校領導和行政會報告工作。
1.根據學校工作計劃,制定并實施部門工作計劃。
2.負責后勤部門職工的工作安排,并制定有關人員的職責及工作規(guī)范。
3.保證教育教學工作物資設備的采購和供應。
4.負責組織學校的花木綠化,校容整建。
5.管好校產,負責安排基建和校管房的使用、維修
6.嚴格執(zhí)行財經紀律,合理使用各項經費。
7.加強后勤人員的政治思想教育,建立健全各種規(guī)章制度,關心后勤人員的業(yè)務進修和技術培訓。
8.做好臨時分配的其它工作。
會計人員崗位職責
在學校校長和總務主任的領導下,負責全校的會計核算工作,做好會計工作,加強財務管理,不斷提高管理水平,全心全意地為學校的教育教學服務。
具體職責如下:
1.嚴格遵守國家有關財務工作的法律、法規(guī)和各項制度,認真學習并嚴格執(zhí)行《會計法》。
2.加強政治與業(yè)務學習,不斷提高政治思想水平與業(yè)務工作能力,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,做好本職工作。
3.認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,遵守各項收費標準,遵守上級和學校有關經費開支的規(guī)章制度,分清資金來源,監(jiān)督經費開支,合理使用資金,從經費上保證學校工作的正常需要。
4.嚴格掌握費用開支范圍和開支標準,嚴格審查各種原始憑證和記賬憑證,認真以會計人員的操作系統(tǒng)審核記賬憑證,并記入賬簿。
5.認真填制上級有關部門的報表,按時上報。注意有關材料的積累,建立有關會計檔案,定期裝訂,妥善保管,未經批準不得外借或銷毀。
6.月末與出納核對現(xiàn)金。經常與銀行對帳單核對銀行存款明細帳期末余額,并發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
7.按會計手續(xù)和有關制度要求,監(jiān)督財產管理,定期同財產管理員核對固定資產帳目,做好財產、物資增減變化等相關工作,做到總帳、分類帳,帳帳相符。
8.團結、協(xié)作出納及本科室人員一起做好會計工作。
9.按照勤儉辦事的原則,定期檢查財務預算和各項財務計劃的執(zhí)行情況,并向主管校長、總務主任匯報,當好領導的參謀和助手,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
出納人員崗位職責
在行政校長及總務主任的領導下,負責學校現(xiàn)金、記賬憑證的錄入及票證的管理工作,正確科學地使用、管理各項資金,保證教學的需要,努力為教育教學服務,認真貫徹執(zhí)行《會計法》及相關財政法規(guī),學習有關業(yè)務知識,提高業(yè)務水平。
具體職責如下:
1.熟練掌握各種收費標準及各項費用支出的范圍和標準,嚴格把關,對任何不合理的收、支費用要堅決抵制。按有關規(guī)定合理使用票據。
2.認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對于違反規(guī)定的拒絕辦理。如:內容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字有差錯,所附票證及報銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等均退回補填、更正或重寫,以至正確無誤,方可報銷。付款后,要在原始票據上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
3.根據合法的原始憑證利用財務軟件填制記賬憑證,要做到數(shù)字準確,摘要簡明扼要、清楚,逐日登記,日清月結及時向會計傳遞。
4.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超定額,不做支,更不得私自挪用現(xiàn)金,保持現(xiàn)金庫存數(shù)與現(xiàn)金日記帳面余額一致,每次下班前要關好門窗,鎖好保險柜,進行亂碼處理。
5.到銀行辦理大額現(xiàn)金的存取業(yè)務時要有保衛(wèi)人員陪同,時刻提高警惕,不給不法分子以可乘之機。
6.按規(guī)定,按時完成對個人所得稅的計算和工資的錄入、打印,經會計核對后,錄入農行的專用軟件。
7.當天收的現(xiàn)金當天必須存入銀行,應該存入財政專戶的現(xiàn)金按規(guī)定必須存入財政專戶,其他用途現(xiàn)金與會計商量再做處理。
8.保管好各種收據,建立購進使用登記手續(xù),對于已用、但未用完的收據,在空白頁上蓋“作廢”章。并按規(guī)定,定期交會計復核。
9.與班主任、各處室配合好,認真仔細地收取各項費用,并與班主任聯(lián)系對未交學雜費的學生進行催交。及時向領導匯報現(xiàn)金收付情況,接受領導檢查。
財產管理員崗位職責
一、應熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項規(guī)定和要求,并認真實施。
二、掌握全部財產庫存和使用情況,協(xié)助領導把好購物關,搞好設備建設,即要保證需要,又要注意節(jié)約。
三、組織好購物及驗收,做到保質保量,及時入賬。
四、負責安排或建議安排財產使用,嚴格執(zhí)行領物、借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。
五、保證庫存占地合理,整潔有序,存量適當,底數(shù)清楚,方便使用,安全可靠,庫外無散放物。
六、組織設備維修,做到多宣傳、勤檢查、早發(fā)現(xiàn)、及時修、不誤用。
七、對多余物資及報廢物品要提請領導及時批示,并負責上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。
八、負責財產盤點的具體事宜,填制和上報有關報表,及時做好賬務處理。
九、按上級統(tǒng)一要求,健全財產帳,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。
十、具體指導托管人員建立健全托管帳、卡、表,宣傳有關規(guī)章制度,并掌握其實施情況,使之符合上級部門的統(tǒng)一要求。
托管員崗位職責
一、熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項對和要求,并認真實施。專業(yè)強強的托管員要努力鉆研專業(yè)知識,熟練掌握設備的使用方法和性能,精心使用和保養(yǎng),充分發(fā)揮其效益。
二、掌握托管物品的庫存和使用情況,協(xié)助領導做好購物計劃,搞好設備建設,既要保證需要,又要節(jié)省開支。
三、主動配合財產管理員對托管設備的購買和驗收,做到保質保量。
四、嚴格執(zhí)行借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。
五、保證托管設備存放整潔有序,存量適當,底數(shù)清楚,方便使用,安全可靠,室外無散放雜物。
六、注意設備的保養(yǎng)和維修,做到多宣傳、勤檢查、早發(fā)現(xiàn)、及時修、不誤用。
七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產管理員和領導及時批示,及時上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。
八、負責托管設備的盤點,并配合固定資產管理員及時做好填制和上報有關報表,做好帳務處理。
九、在固定資
產管理員的具體指導下,建立健全托管帳、卡、表,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。
十、在固定資產管理員的具體指導下,建立健全有關規(guī)章制度,并努力實施,使之符合上級部門的統(tǒng)一要求。
采購員崗位職責
1.貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策,按照學校采購計劃,完成物資采購任務,切實為教學服務,為全校師生服務。
2.凡有購置計劃和批準手續(xù)的物資,必須注意質量,及時供應,滿足需要,在符合規(guī)定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品。
3.購回的物品必須及時交付保管員驗收,購物的票據必須經主管領導、保管員和經手人分別簽字后,及時向財會人員報銷,完清財務手續(xù)。
4.嚴格執(zhí)行財經制度,自覺接受財務人員的業(yè)務監(jiān)督。
5.保質保量完成領導分配的工作。
6.團結同志,模范遵守法紀。
7.努力學習政治、文化、業(yè)務,不斷提高辦事效率和工作能力
8.做好臨時分配的其它工作。
低值易耗保管員崗位職責
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,團結協(xié)作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。準時到崗,不脫崗,堅守崗位。
2.搞好低值易耗物品及勞保用品的收發(fā)工作,賬目清楚,做到庫房整齊、潔凈。
3.保管好各處室鑰匙及教室財產,定期檢查教室財產使用情況。
4.登統(tǒng)記錄各處室、教室、校園的水、電、暖氣、空調等發(fā)生的問題,及時通知主任,并做好維修記錄。
5.主動接受主任委派的臨時任務。
管道工崗位職責
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。
2.努力鉆研技術,熟練掌握管道工的基本技能。
3.每周至少檢查上水道兩次,杜絕跑、冒、低、漏現(xiàn)象發(fā)生。
4.保持下水道暢通無阻。
5.冬季取暖前,認真做好教室及辦公室內取暖設備的維修工作。
6.取暖設備發(fā)生問題及時解決,問題不準過夜。
7.南院管道工負責中央空調的管理工作,制冷機運行時要勤檢查,做好制冷機房的衛(wèi)生工作。
8.每周擦拭制冷機一次,保持制冷機無污垢,無塵土,兩周清洗風機過濾網。
9.負責校園內的綠化工作。
10.接受校領導及總務主任交給的臨時工作。
電工崗位職責
1.熱愛學校,熱愛本職工作,加強政治理論學習,增強服務于人意識。
2.嚴格執(zhí)行特種職業(yè)人員操作制度。
3.每周巡視校園電網一次,檢查樓道、車棚電源開關,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4.教室內插座、開關、電線、照明燈如發(fā)現(xiàn)問題立即解決,問題不過夜。
5.能夠維修一般電器設備。
6.北院電工負責中央空調管理工作,制冷機運行時要勤檢查,做好制冷機房的衛(wèi)生工作。
7.每周擦拭制冷機一次,保持制冷機無污垢,無塵土,兩周清洗一次風機過濾網。
8.妥善保管電工工具,如丟失要按價賠償。
9.接受校領導委派的各項工作,并接受總務主任委派的臨時工作。
勤雜工崗位職責
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。
2.準時到崗,不脫崗,堅守崗位。
3.負責師生的飲水供應,保證按時開水。
4.負責全校師生的熱飯工作。
5.接受校領導及總務主任委派的臨時工作。
傳達室工作人員崗位職責
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。
2.做好文件、報刊收發(fā)、分類工作,掛號信、上級部門發(fā)放的平信要教到本人手中,并做好記錄。
3.按照學校作息時間表準時打零,及時開關學校大門,做好來訪登記。
4.負責學校財產出門驗證工作。
5.負責傳達室周邊來賓自行車存車區(qū),嚴禁本校教師自行車亂擺亂放。
6.負責樓道、教室電源開關,中午斷電,以及樓門上鎖工作。
7.夜班人員加強巡視,注意防火、防盜。
8.做好交接班記錄。
9.嚴禁值班人員在傳達室看報紙、閑雜人員聚集聊天。
資料員崗位職責
1、熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務意識。
2、準時到崗,不脫崗,堅守崗位。
3、負責與總務處有關的資料收集。
第12篇 總務主管崗位職責
總務主管 前海人壽保險股份有限公司醫(yī)療健康管理中心 前海人壽保險股份有限公司醫(yī)療健康管理中心 1.管理類相關專業(yè),本科及以上學歷;
2.三年以上醫(yī)院或其它大型企業(yè)后勤管理工作經驗;
3.熟悉醫(yī)院運送、保安、清潔、綠化、食堂等后勤管理工作。
第13篇 總務工作崗位職責
本文以制度職責大全總務為例,為大家提供一份總務崗位職責。希望大家通過這則制度職責大全總務崗位職責范文,從中掌握如何編寫崗位職責。
一、總務處主任是公司后勤管理部對學校后勤有效管理的助手,全面負責學校后勤管理工作。為保證教育教學工作的正常進行提供可靠的物質保證和創(chuàng)造良好的學習、工作、生活環(huán)境。
二、根據學校學年及學期計劃以及公司后勤部的安排,制定并實施總務工作計劃,經常對照檢查,定期總結工作。
三、組織好總務處工作人員的政治學習、業(yè)務學習、做好思想政治工作,加強后勤隊伍建設,做到精干高效。
四、管好校產,抓好學?;窘ㄔO、添置及維修工作,嚴格執(zhí)行《固定資產管理制度》等規(guī)章組織每年一次的固定資產大清查。負責學校對外有關部門合同的簽訂和有關往來事務的初審及上報公司的工作。
五、堅持勤儉辦校,嚴格審批各項支出,以“雙增雙節(jié)”的精神,按計劃安排好各項資金的使用,既要有近期打算,又要有長遠規(guī)劃。
六、辦好食堂,搞好集體福利,解除師生員工的后顧之憂。
七、組織保衛(wèi)部門做好安全、保衛(wèi)工作,定期檢查、添置消防器材,消除一切不安全隱患。
八、負責綠化、美化校園,創(chuàng)造良好的學習、工作、生活環(huán)境。
九、建立、健全必要的規(guī)章制度,落實崗位職責,做到事事有落實、事事有檢查。
十、負責學校車輛管理,安排學校公事用車,聯(lián)絡學校接送學生車輛。
十一、負責學校物業(yè)維修、醫(yī)務室、倉庫、衛(wèi)生保潔等方面的管理工作。
十二、完成上級交辦的其它工作。
第14篇 商場商廈物業(yè)總務部經理崗位職責
商場(廈)物業(yè)總務部經理崗位職責
1、負責貫徹落實公司的質量方針、目標工作并進行監(jiān)督與檢查;
2、負責制定審核商廈年、季、月固定資產,低值易耗品的采購計劃并經公司領導批準實施采購計劃;
3、負責商廈固定資產的管理和日用消耗品管理工作;
4、負責商廈物業(yè)費用的核算審核報批簽約工作,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責商廈保潔的核算、審核、報批、簽約工作,并進行監(jiān)督檢查保潔公司的履約執(zhí)行情況;
6、負責商廈花卉租擺合同的核算審核、報批、簽約工作,并進行監(jiān)督檢查花卉公司的履約執(zhí)行情況;
7、負責商廈電梯維護保養(yǎng)的合同的核算、審核、報批簽約工作并進行監(jiān)督檢查電梯公司的履約執(zhí)行情況;
8、負責商廈通訊話務的管理工作;
9、負責商廈員工用餐、更衣等生活管理工作;
10、負責商廈外租物業(yè)各種費用的收繳工作;
11、負責本部門內部員工相關業(yè)務知識的技能培訓工作;
12、負責涉及外部工作的聯(lián)絡與協(xié)調。
第15篇 總務主任工作崗位職責
以下是一則總務主任崗位職責,供各位制度職責大全總務參考,希望大家了解這一崗位的工作職責,并更好地履行工作。
1 、負責總務處工作。根據學校工作計劃,制定總務有關工作計劃,步個組織實施、檢查落實。
2 、負責校產管理、學校基本建設和維修。督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度。
3 、管理財務,要有計劃地使用學校的資金??倓罩魅我鶕y(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則,負責編制年度經費預算,交主管校長審批,統(tǒng)一管理學校的資金,檢查、監(jiān)督、審查學校的一切經費開支,具體組織預算的執(zhí)行。嚴格執(zhí)行財務制度,定期審核公布帳目。
4 、負責組織教學用品的采購(制度職責大全采購)、管理和供應,組織大件物品公開招標工作,指導采購人員做好物品采購,把好質量關。
5 、創(chuàng)造條件,廣開財路,增加收久,改善辦學條件和師生生活福利。管理好食堂、教職工集體宿舍及其他集體福利事業(yè)。
6 、組織學校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作,積極籌劃和安排綠化、美化、凈化工作,使學校有一個良好的教學環(huán)境和生活環(huán)境。
7 、負責總務后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,注重后勤職工思想業(yè)務素質的提高,不斷提高服務質量和效益。
8 、建立和健全各項規(guī)章制度,峨他部門密切協(xié)作,制定財物管理、等制度,并組織檢查、落實。
9 、協(xié)助教導處、教科室、大隊部等有關部門處理好有關事宜和學校的臨時性工作。
10 、負責學校傳達室管理,協(xié)助有關人員做好學校的安全保衛(wèi)工作。
11 、主動巡視檢查教學場所,一般情況下,每一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。定期深入各部門了解情況,傾聽對總務工作的意見要求,不斷改進服務工作。
12 、完成主管領導和校長布置的其他工作。
第16篇 學??倓崭敝魅螎徫宦氊?/strong>
1.協(xié)助總務主任實施學校的總務后勤管理工作。
2.管理學校財務,嚴格執(zhí)行財務制度。嚴格收費標準,協(xié)助校長安排各項資金的使用。
3.協(xié)同辦公室、總務主任、德育副主任完成安全、保衛(wèi)、防疫、保健等工作。
第17篇 高中總務主任崗位職責
高級中學總務主任崗位職責
(一)、在分管校長領導下,負責學校的財務、后勤工作。
(二)、制訂總務處工作計劃,并按時做好學期工作總結。
(三)、組織財務人員正確、及時編報預、決算方案。管好學校經費、專項經費的使用 。節(jié)約各項支出,少花錢,多辦事。掌握好財務政策,遇到重大支出,事先要請示。
(四)、制訂學校總體改造計劃和每年的具體實施計劃,做好正常房屋、桌椅、教學設 備維修,每年向區(qū)教育局提出重大維修項目及專項設備添置的申請。
(五)、抓好總務處工作人員的思想工作,制定崗位責任制,建立和健全有關制度并督 促執(zhí)行。
(六)、管好學校出租、出借場所,嚴格外來人員進出的管理制度,杜絕一切不安全因 素。
(七)、抓好防暑降溫、防凍保暖、防火防盜、防臺防汛等工作,負責學校其他安全工 作。
(八)、完成校領導交辦的其他各項任務。
(九)、總務主任對總務處工作總負責;同時可設副主任若干名,總務主任可會同校長 協(xié)商,將部分崗位職責分解到各副主任。
第18篇 總務科主任崗位職責
總務工作在廠長直接領導下,協(xié)助廠長做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放,職工住宿安排及考勤等工作,做好總務工作使職工心情舒暢,安心生產,調動職工的積極性,保證生產任務的順利完成,更顯重要。職責如下:
1、做好職工考勤記錄,及加班加點的登記,每月匯總上報廠長和財會部門,使廠長審批工資及加班費時有依據,做到多勞多得。
2、做好職工勞動防護用品的發(fā)放,按不同的工種須要的勞防用品,按公司規(guī)定發(fā)給,做好發(fā)放記錄,經常核對庫存,保證定期以給,達到安全生產。
3、關心職工生活,經常督促食堂清潔衛(wèi)生,購貨保持新鮮,不買污蝕變質之菜,食堂做到生、熟菜用器具分開,碗筷餐具經常消毒,防止食物中毒。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,會議室、走廊過道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗,宿舍定期打掃,平時住宿者每天打掃,保持清潔衛(wèi)生經常性。
5、每月做好職工就餐卷發(fā)放,外來客戶吃飯每日做好客飯卷供應工作。保證食堂憑卷吃飯,不收現(xiàn)金,對食堂做好每天收、支、存賬目,定期公布。
第19篇 會計兼總務崗位職責
1. 審查公司財務收支文件及憑證
2. 財務說明及賬目,計算安排薪資發(fā)放,編制對賬單等工作
3. 會計獨立作帳
4. 處理領導交代的其他日常事務
5. 會日語者優(yōu)先錄用
第20篇 人事總務主管崗位職責任職要求
人事總務主管崗位職責
人事總務主管/高級主管(日語) 崗位描述:
①公司年度人力成本預算的編制,部門經費預算編制及管理;
②按照公司流程,完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;
③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關薪酬報表的編制及匯報;
④員工關系管理,勞動風險的預防和管控;
⑤指導下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;
⑥編制、提交總部要求的各項人事相關報表 ;
⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;
⑧合規(guī)相關的推進,按照集團要求開展各項合規(guī)工作;
⑨總務相關工作的管理;
⑩其他上級指示的人事總務相關工作。
崗位要求:
1、本科以上學歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;
2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識優(yōu)先;
3、5年以上人事總務相關工作經驗,有工廠人事總務經驗者優(yōu)先;
4、熟悉勞動法律法規(guī),能識別和預防大部分勞務風險;
5、熟悉各類人事報表的編制;
6、愿意從事人事總務工作,有一定抗壓能力。 崗位描述:
①公司年度人力成本預算的編制,部門經費預算編制及管理;
②按照公司流程,完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;
③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關薪酬報表的編制及匯報;
④員工關系管理,勞動風險的預防和管控;
⑤指導下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;
⑥編制、提交總部要求的各項人事相關報表 ;
⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;
⑧合規(guī)相關的推進,按照集團要求開展各項合規(guī)工作;
⑨總務相關工作的管理;
⑩其他上級指示的人事總務相關工作。
崗位要求:
1、本科以上學歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;
2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識優(yōu)先;
3、5年以上人事總務相關工作經驗,有工廠人事總務經驗者優(yōu)先;
4、熟悉勞動法律法規(guī),能識別和預防大部分勞務風險;
5、熟悉各類人事報表的編制;
6、愿意從事人事總務工作,有一定抗壓能力。
人事總務主管崗位