- 目錄
有哪些
總務(wù)責(zé)任制度是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要制度，它涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面，包括但不限于人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)施維護(hù)、采購管理、行政事務(wù)處理等。這些職責(zé)確保企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作順暢，為員工提供良好的工作環(huán)境，同時(shí)也保障公司的資產(chǎn)得到有效利用。
內(nèi)容是什么
總務(wù)責(zé)任制度的核心內(nèi)容包括：
1. 人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估和員工福利，確保員工滿意度和工作效率。
2. 財(cái)務(wù)管理：管理預(yù)算、會(huì)計(jì)記錄、成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告，保證公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性和透明度。
3. 設(shè)施維護(hù)：包括辦公設(shè)備、物業(yè)管理和安全監(jiān)控，確保工作場所的安全和舒適。
4. 采購管理：負(fù)責(zé)物資采購、合同簽訂和供應(yīng)商關(guān)系管理，降低采購成本，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
5. 行政事務(wù)：處理企業(yè)內(nèi)部的文件管理、會(huì)議組織、差旅安排等，提升行政效率。
重點(diǎn)
實(shí)施總務(wù)責(zé)任制度的重點(diǎn)在于平衡效率與合規(guī)性。一方面，要通過優(yōu)化流程、提高自動(dòng)化程度來提升工作效率；另一方面，要確保所有的操作都符合法律法規(guī)，保護(hù)企業(yè)免受潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外，建立有效的溝通機(jī)制，讓各部門間的信息流通順暢，也是總務(wù)責(zé)任制度成功的關(guān)鍵。
存在的問題
盡管總務(wù)責(zé)任制度在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，但實(shí)踐中也存在一些挑戰(zhàn)。例如，職責(zé)劃分可能不夠清晰，導(dǎo)致工作重疊或漏洞；制度執(zhí)行力度不一，可能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不一；還有，隨著企業(yè)的發(fā)展，原有的制度可能不再適應(yīng)新的需求，需要定期更新和調(diào)整。解決這些問題需要管理層的持續(xù)關(guān)注和改進(jìn)，以確保總務(wù)責(zé)任制度的適應(yīng)性和有效性。
總務(wù)責(zé)任制度范文
第1篇 總務(wù)處主任安全目標(biāo)責(zé)任制度
總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作的職能部門,負(fù)責(zé)學(xué)校飲食衛(wèi)生、學(xué)校校舍及設(shè)施、設(shè)備的管理、檢查、添置、維修,學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,涉校機(jī)動(dòng)車輛的管理等工作。總務(wù)處主任是本部門安全管理工作的直接責(zé)任人。
責(zé)任范圍:
1.對(duì)上級(jí)的指示和布置及時(shí)提出貫徹意見,在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實(shí)施。對(duì)總務(wù)處人員和后勤全體人員開展安全教育。
2.排查并消除教學(xué)樓、等學(xué)校建筑和硬件設(shè)備的安全隱患。
3.負(fù)責(zé)辦公室、倉庫、音樂、體育器材室設(shè)施設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的安全衛(wèi)生管理。
具體目標(biāo):
1.杜絕因建筑倒塌,設(shè)施不牢固、不健全、疏于維護(hù)而造成的安全事故的發(fā)生。
2.保證師生正常教育教學(xué)活動(dòng)用電安全,確保學(xué)校重點(diǎn)教室用電安全。
3.在教學(xué)樓樓梯中間用黃色警戒線分開上下道,設(shè)置應(yīng)急照明燈。在樓梯口、每個(gè)樓層轉(zhuǎn)向平臺(tái)處張貼警示語,并清除影響疏散的雜物、障礙物,確保暢通。
4.對(duì)學(xué)校教學(xué)樓的應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志、消防器材、水暖器材等定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、過期的,要及時(shí)更換,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并立即督促有關(guān)部門進(jìn)行整改。
6.制定并完善本部門安全工作應(yīng)急預(yù)案。
7.責(zé)任范圍內(nèi)的突發(fā)事件能得到及時(shí)有效的處理。
第2篇 總務(wù)維修條例工作責(zé)任制度范例
總務(wù)維修條例工作責(zé)任制度
(1)維修分工:基建維修工作由李銘森負(fù)責(zé)聯(lián)系陳老板維修,水、電、公共設(shè)施、門鎖等維修工作由機(jī)電部負(fù)責(zé)。
(2)總務(wù)維修當(dāng)班報(bào)障,急的事情在報(bào)障單上寫上急并要求基建負(fù)責(zé)人李銘森或機(jī)電部當(dāng)班解決,最遲不要超過下一班。
(3)不急的事情在兩天內(nèi)解決。
(4)急或重大維修事項(xiàng)當(dāng)班無法解決的,必須當(dāng)班查清原因,并積極解決。
(5)如何評(píng)定急不急1、有浪費(fèi)員工和公司一分錢都是急的事情;2、影響10個(gè)人以上員工的辦公或生活的事情都是急的事情。
(6)由人力資源部負(fù)責(zé)檢查跟進(jìn)維修工作,作好獎(jiǎng)罰處理或及時(shí)上報(bào)經(jīng)過努力仍無法解決的問題。
第3篇 總務(wù)主任安全崗位責(zé)任制度
1.根據(jù)《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》等有關(guān)法規(guī),制訂總務(wù)處安全崗位職責(zé)。指導(dǎo)后勤工作人員制訂本崗位安全職責(zé)。
2.加強(qiáng)后勤工作人員的安全責(zé)任意識(shí)教育。代表總務(wù)處與后勤人員簽訂安全崗位責(zé)任書。
3.規(guī)范安全管理,做好各后勤崗位安全工作的日常檢查、定期抽查、專項(xiàng)整改。做好預(yù)防災(zāi)害性天氣和防火防爆防盜的安全工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校場地、教學(xué)大樓的日常巡查。做好學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施、體育器材、技防設(shè)施、特種設(shè)備、水電氣的安全管理、維修、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題或安全隱患及時(shí)整改或排除。做好安全臺(tái)賬資料的整理歸檔。
5.參與學(xué)校應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生和社會(huì)安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制訂、演練。配合校長室、教導(dǎo)處做好大型集體活動(dòng)、人員密集場所的消防逃生、防盜、防歹徒入侵的應(yīng)急措施。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校食堂經(jīng)營單位資質(zhì)和特殊許可證的檢查。負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂食品安全、用電用煤安全。
7.負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)的安全管理工作。
第4篇 總務(wù)部安全生產(chǎn)責(zé)任制度
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《中華人民共和國消防法》、《上海市消防條例》和上級(jí)有關(guān)消防工作的要求,提出開展工作的意見,不斷加強(qiáng)消防安全管理。
2、審定公司重點(diǎn)消防部門,實(shí)行分類管理,明確責(zé)任,搞好控制,組織檢查,落實(shí)整改措施。
3、做好消防器材的購、供、管工作,保持消防器材齊全、良好、有效,對(duì)易燃易爆、有毒有害及危險(xiǎn)品要嚴(yán)加管理,防止責(zé)任事故發(fā)生。
4、組織制定消防工作責(zé)任和消防工作管理制度。認(rèn)真審查項(xiàng)目建設(shè)的消防措施,認(rèn)真審批禁火區(qū)動(dòng)用明火作業(yè)報(bào)告。對(duì)公司內(nèi)的消防通道要進(jìn)行經(jīng)常的檢查和管理。
5、積極改善勞動(dòng)條件,防止職業(yè)病發(fā)生。組織好從事有毒有害、高溫作業(yè)職工的健康檢查。對(duì)有毒有害因素的作業(yè),均須有勞動(dòng)保護(hù)措施。
6、會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部、人事部做好職工因工負(fù)傷和職業(yè)病致殘的勞動(dòng)能力鑒定,配合有關(guān)部門做好工傷職工的診療和工傷醫(yī)療費(fèi)等費(fèi)用核定工作。
第5篇 管理工作責(zé)任制度－總務(wù)倉庫
總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度
1、公司物資的采購
(1)供應(yīng)商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購流程:每個(gè)月月底填寫采購單,購買下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價(jià)是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;
(3)門市采購辦公用品時(shí)必須由門市人員和門市管理部申請(qǐng),門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
① 堅(jiān)持做到以舊換新;
② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;
③ 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
①將每次采購的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉》修改單價(jià),并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。
③每個(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量,每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備
(1)公司辦公設(shè)備的維修:
① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報(bào)障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時(shí)做入辦公用品的維修費(fèi)。
(2)辦公設(shè)備的報(bào)廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高,則向上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢,采購新的辦公設(shè)備。
第6篇 管理工作責(zé)任制度總務(wù)倉庫
總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度
1、 公司物資的采購
(1) 供應(yīng)商:辦公用品:工作服及廣告服:
(2) 采購流程:每個(gè)月月底填寫采購單,購買下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價(jià)是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;
⑶ 門市采購辦公用品時(shí)必須由門市人員和門市管理部申請(qǐng),門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。
2、 辦公用品的管理
(1) 發(fā)放:① 堅(jiān)持做到以舊換新;② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;③ 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2) 賬目:①將每次采購的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉》修改單價(jià),并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。③每個(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
⑶ 控制總務(wù)倉庫的庫存量,每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。
3、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備
(1) 公司辦公設(shè)備的維修:① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報(bào)障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時(shí)做入辦公用品的維修費(fèi)。
(2) 辦公設(shè)備的報(bào)廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高,則向上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢,采購新的辦公設(shè)備。
