總務(wù)后勤管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的各種后勤保障工作，旨在確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有序運(yùn)行，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)管理：包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、維護(hù)和處置，以確保資產(chǎn)的有效利用和合理配置。
2. 環(huán)境衛(wèi)生：制定清潔標(biāo)準(zhǔn)，安排定期清掃，保持辦公環(huán)境整潔，提升員工工作體驗(yàn)。
3. 采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)，確保供應(yīng)及時(shí)，控制成本。
4. 設(shè)施維護(hù)：對(duì)建筑設(shè)施、空調(diào)、照明等進(jìn)行定期檢查和維修，保障設(shè)施正常運(yùn)行。
5. 安全管理：制定應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。
6. 餐飲服務(wù)：協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng)商，提供健康、便捷的餐飲選擇，滿足員工需求。
7. 物流運(yùn)輸：管理和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的物流活動(dòng)，確保貨物按時(shí)送達(dá)。
重要性
總務(wù)后勤管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少不必要的延誤和沖突，提高后勤工作的效率。
2. 控制成本：通過(guò)合理采購(gòu)和資產(chǎn)管理，避免資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 保障安全：嚴(yán)格的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，能預(yù)防意外發(fā)生，保護(hù)員工健康和企業(yè)資產(chǎn)。
4. 增強(qiáng)員工滿意度：良好的工作環(huán)境和便捷的服務(wù)，有助于提升員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：每個(gè)后勤部門(mén)應(yīng)有明確的職責(zé)和操作指南，確保員工清楚自己的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，及時(shí)解決后勤問(wèn)題，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)。
3. 定期評(píng)估與調(diào)整：對(duì)后勤管理制度進(jìn)行周期性評(píng)估，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工需求調(diào)整政策。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：對(duì)后勤人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展。
5. 引入技術(shù)輔助：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如庫(kù)存管理系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備，提升后勤工作的智能化水平。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、有序、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的總務(wù)后勤管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
總務(wù)后勤管理制度范文
第1篇 總務(wù)后勤管理制度范本
不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點(diǎn),都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細(xì)的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書(shū)育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,加強(qiáng)校園建設(shè)和管理,加強(qiáng)校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財(cái)力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學(xué)校總務(wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅(jiān)持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財(cái)務(wù)管理制度
第七條(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
第十一條(六)財(cái)務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條(八)會(huì)計(jì)檔案管理制度
第十四條(九)財(cái)產(chǎn)登記制度
第十五條(十)財(cái)產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門(mén)、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長(zhǎng)可根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門(mén)管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財(cái)務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國(guó)家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財(cái)務(wù)收、支預(yù)算,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可嚴(yán)格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財(cái)政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費(fèi)時(shí),要使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理。
3、學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門(mén),各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費(fèi)外,不得向?qū)W生收取其它任何費(fèi)用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財(cái)務(wù)人員必須按上級(jí)批準(zhǔn)文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費(fèi)中的水電費(fèi)、郵電費(fèi)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計(jì)劃采購(gòu),并交保管入庫(kù)簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購(gòu)置統(tǒng)一報(bào)校長(zhǎng)審批。
5、差旅費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)原則上要嚴(yán)格把關(guān),必須發(fā)生時(shí),由總務(wù)主任審核后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動(dòng)資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)按分類(lèi)管理。做到帳、卡、實(shí)物相符。
六、負(fù)債管理
1、學(xué)校的負(fù)債主要指借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。
2、按不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時(shí)上報(bào)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)會(huì)人員必須接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級(jí)主管部門(mén)和其它有關(guān)部門(mén)反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)合同,必須由總務(wù)處實(shí)行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度
一、教室財(cái)產(chǎn)
1、開(kāi)學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書(shū)。
2、放學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)按合同書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。如有損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
二、各辦公室財(cái)產(chǎn)
1、各辦公室財(cái)產(chǎn)由本室負(fù)責(zé)人簽訂合同書(shū),并負(fù)責(zé)管理。
2、本室和財(cái)產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時(shí),由總務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動(dòng)和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門(mén)鎖鑰匙移交給本室負(fù)責(zé)人。若財(cái)產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
三、各保管室的財(cái)產(chǎn)
各保管室的財(cái)產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財(cái)產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財(cái)物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購(gòu)回物品必須先辦理入庫(kù)手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時(shí),必須由負(fù)責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫(xiě)“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開(kāi)關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶(hù)用電,按電表度數(shù)全額收費(fèi),并在發(fā)工資時(shí)收回。
四、從進(jìn)入學(xué)校總電表后,引出的電路,一律不準(zhǔn)校外接用。不準(zhǔn)偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國(guó)家財(cái)政制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項(xiàng)管理制度。
二、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1、按照國(guó)家財(cái)政制度的規(guī)定認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、算帳、報(bào)帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報(bào)帳。
3、按照經(jīng)濟(jì)核算原則分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管財(cái)務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。
三、出納崗位責(zé)任制
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、按照各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
四、保管(實(shí)物)崗位責(zé)任制
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真管理好實(shí)物,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真登記實(shí)物的入庫(kù)和出庫(kù),做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書(shū)室)崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫(kù)帳。
2、本室財(cái)產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實(shí)責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財(cái)物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價(jià)賠償或加倍賠償。
6、保管員不負(fù)責(zé)任損壞、損失時(shí),由保管員按價(jià)或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺(tái)內(nèi)外不允許個(gè)人私自堆放與教學(xué)無(wú)關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無(wú)主物者統(tǒng)一處理。
二、操場(chǎng)上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)?？倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時(shí)堆放,但必須限制時(shí)間,如超過(guò)期限學(xué)校將另行處理。
三、校門(mén)口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點(diǎn),違者學(xué)校沒(méi)收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒(méi)收。
五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛(ài)委會(huì)處以罰款50—150元。
六、校門(mén)要嚴(yán)格管理,
總務(wù)處主任工作職責(zé)
一、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)?？倓?wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時(shí)處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動(dòng)配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。合理使用經(jīng)費(fèi).堅(jiān)持規(guī)章制度,督促并支持財(cái)會(huì)人員把好財(cái)務(wù)關(guān)。
四、做好開(kāi)學(xué)前的準(zhǔn)備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置和教學(xué)用書(shū)及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊(cè)。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實(shí)事。加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價(jià)廉、質(zhì)高。
七、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門(mén)的資料檔案。對(duì)校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時(shí)間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長(zhǎng)交給的工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過(guò)對(duì)資金的領(lǐng)撥、籌集和運(yùn)用,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,準(zhǔn)確分析決算。
3、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù),堅(jiān)持一支筆審批制度。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,保證國(guó)家有關(guān)方針、政策和財(cái)政、財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。
5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳單、報(bào)表等檔案材料。
7、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不坐支,不開(kāi)空頭支票。
會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、按照財(cái)政主管部門(mén)要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長(zhǎng)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)持予以抵制,當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀。
3、每季度向校長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)正確編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,供校長(zhǎng)參考。
4、認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的原始憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)和匯報(bào)。
5、正確編制工資表,發(fā)放無(wú)誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費(fèi)的使用結(jié)算工作,辦好補(bǔ)、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。
8、認(rèn)真完成校長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
1、熟悉國(guó)家的有關(guān)財(cái)政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報(bào)銷(xiāo)。
2、工作時(shí)間精力集中,防止收支出錯(cuò),認(rèn)真檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的經(jīng)辦、驗(yàn)收、證明、審理單位公章的可靠性,對(duì)來(lái)報(bào)銷(xiāo)的同志熱情服務(wù),對(duì)不能報(bào)銷(xiāo)的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開(kāi)出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認(rèn)真及時(shí)開(kāi)好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會(huì)計(jì)要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。
6、建立好現(xiàn)金進(jìn)出帳,隨時(shí)掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時(shí)掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開(kāi)空頭支票。
1、認(rèn)真完成校長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過(guò)去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢(shì)在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購(gòu)
一、凡申購(gòu)各類(lèi)物品,均需填寫(xiě)申購(gòu)單,寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)人。
二、申購(gòu)一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請(qǐng),特殊及難購(gòu)物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購(gòu)日期。
三、申購(gòu)技術(shù)要求較高的特殊物品,申購(gòu)部門(mén)也可在經(jīng)總務(wù)部門(mén)同意下自行采購(gòu)。
四、申購(gòu)控購(gòu)物資,因要上級(jí)審批更須放寬申購(gòu)期限。
五、急需申購(gòu)物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購(gòu)困難,申購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購(gòu)物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購(gòu)100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級(jí)組長(zhǎng),教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購(gòu)100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長(zhǎng)同意方采購(gòu)。
第二章入帳
七、凡購(gòu)置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷(xiāo)。
九、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫(xiě)一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
十、自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。
錯(cuò)誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯(cuò)誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類(lèi)賬
錯(cuò)誤!未找到引用源。勞動(dòng)防護(hù)用品及工具賬本
錯(cuò)誤!未找到引用源。個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過(guò)程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購(gòu)置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無(wú)故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書(shū)面說(shuō)明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類(lèi),屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對(duì)于二用物資及工具類(lèi),應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說(shuō)明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類(lèi)物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫(xiě),(寫(xiě)明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫(xiě)報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷(xiāo)后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指?jìng)€(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。
報(bào)銷(xiāo)制度
財(cái)產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類(lèi)設(shè)備,物資財(cái)產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹(shù)立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅(jiān)持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚(yáng)大公無(wú)私,堅(jiān)持原則認(rèn)真負(fù)責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認(rèn)真做好全校財(cái)產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財(cái)產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報(bào)損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。
三、建立班級(jí)用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
一、保管好庫(kù)存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財(cái)產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛(ài)護(hù)。為進(jìn)一步管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹(shù)立愛(ài)護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財(cái)物。
2、財(cái)物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時(shí)到總務(wù)處填寫(xiě)保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價(jià)格賠償,如無(wú)法修復(fù)將按物品全額價(jià)賠償(按目前市場(chǎng)價(jià))。如無(wú)法查清責(zé)任人,由班級(jí)集體負(fù)責(zé)賠償。
3、財(cái)物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫(huà)、涂寫(xiě)、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)清除。嚴(yán)重者并要追究責(zé)任。
5、每學(xué)年換教室時(shí),各班級(jí)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級(jí)負(fù)責(zé)。
水電工工作職責(zé)
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無(wú)蓋。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險(xiǎn)裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過(guò)夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護(hù)工作。
4、按時(shí)查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時(shí)報(bào)會(huì)計(jì)收費(fèi)。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹(shù)立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長(zhǎng)和處主任安排的其他任務(wù)。
門(mén)衛(wèi)制度
1、門(mén)衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅(jiān)守崗位,高度認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。
2、出入校門(mén),一律憑?；栈?qū)W生證、工作證、臨時(shí)通行證。
3、外單位來(lái)校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會(huì)客要填寫(xiě)會(huì)客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會(huì)客完畢,接見(jiàn)人簽字后交回會(huì)客單方能放行。
4、家長(zhǎng)與學(xué)校或班主任聯(lián)系工作,值班人員需詢(xún)問(wèn)聯(lián)系人是否在校后并填寫(xiě)會(huì)客單方能入校,會(huì)客完畢,接見(jiàn)人簽字后交回會(huì)客單方能放行。
5、學(xué)生除放學(xué)時(shí)間外,不允許外出校門(mén)。特殊情況,必須持班主任批準(zhǔn)的假條。
6、除放學(xué)、上學(xué)時(shí)間外,必須關(guān)好大門(mén);外單位車(chē)輛入校前,必須問(wèn)明情況,再?zèng)Q定是否予以放行。
7、自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),一律停放在指定地點(diǎn)。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門(mén)時(shí),必須憑部門(mén)主管批準(zhǔn)的出門(mén)證方能放行。
9、租借場(chǎng)所給外單位使用,必須得到校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
10、門(mén)衛(wèi)人員還要負(fù)責(zé)清理外單位、個(gè)人在大門(mén)外擺攤、設(shè)點(diǎn)、報(bào)名等,嚴(yán)禁一切攤販、收?qǐng)?bào)紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門(mén)衛(wèi)和值勤人員的檢查督促。“保衛(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門(mén)衛(wèi)制度,協(xié)助門(mén)衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門(mén)衛(wèi)制度者,門(mén)衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。
