平安醫(yī)院管理制度5篇

平安醫(yī)院管理制度是一套旨在確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、保障患者安全、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理有序運行的規(guī)則體系。它涵蓋了醫(yī)院的各個層面，從醫(yī)療服務(wù)提供、員工行為規(guī)范到設(shè)施設(shè)備管理，旨在構(gòu)建一個和諧、高效、安全的醫(yī)療環(huán)境。

包括哪些方面

1. 醫(yī)療服務(wù)管理：包括診療流程規(guī)范、醫(yī)療質(zhì)量控制、患者滿意度評估等，確保醫(yī)療服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

2. 員工行為準(zhǔn)則：涵蓋職業(yè)道德、職業(yè)培訓(xùn)、績效考核等方面，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。

3. 設(shè)施設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、使用操作規(guī)程，確保醫(yī)療設(shè)備的安全有效運行。

4. 安全衛(wèi)生管理：制定預(yù)防感染控制措施、應(yīng)急預(yù)案，保證患者和員工的健康安全。

5. 信息管理：涉及患者信息保護(hù)、電子病歷管理，確保信息安全無泄漏。

6. 法規(guī)遵從性：確保醫(yī)院各項活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免違規(guī)行為。

重要性

平安醫(yī)院管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升醫(yī)療質(zhì)量：通過規(guī)范化的流程和質(zhì)量管理，提高醫(yī)療服務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性。

2. 保障患者權(quán)益：通過嚴(yán)格的制度執(zhí)行，確保患者得到公正、公平、安全的醫(yī)療服務(wù)。

3. 維護(hù)員工權(quán)益：明確職責(zé)、激勵機(jī)制，提高員工的工作滿意度和忠誠度。

4. 防范風(fēng)險：通過預(yù)防性管理，降低醫(yī)療事故和法律糾紛的風(fēng)險。

5. 提高醫(yī)院聲譽：良好的管理制度有助于樹立醫(yī)院的良好形象，增強(qiáng)公眾信任。

方案

1. 制度建設(shè)：建立全面的管理制度，定期更新以適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展變化。

2. 培訓(xùn)教育：定期對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，提高其制度意識和執(zhí)行力。

3. 監(jiān)督檢查：設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行監(jiān)督和檢查，確保制度落地。

4. 反饋改進(jìn)：鼓勵員工和患者提供反饋，對制度存在的問題及時調(diào)整和完善。

5. 激勵機(jī)制：通過獎勵和懲罰機(jī)制，激勵員工遵守制度，提高制度的執(zhí)行效果。

通過上述方案的實施，平安醫(yī)院管理制度將為醫(yī)院提供堅實的管理基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、安全的醫(yī)療服務(wù)。

平安醫(yī)院管理制度范文

第1篇 平安醫(yī)院120車輛管理制度

第一人民醫(yī)院“120”車輛管理制度為加強(qiáng)救護(hù)車的使用管理,保障醫(yī)療救援工作的順利進(jìn)行,確保生命綠色通道暢通,依據(jù)zz市人民醫(yī)院亳醫(yī)辦[20__]49號《關(guān)于印發(fā)的通知》精神,制定本制度。

一、使用管理“120”車輛接受院辦和院前急救科的雙重管理?！?20”的使用由院前急救科負(fù)責(zé)安排,維修保養(yǎng)審批與監(jiān)管由院辦負(fù)責(zé)。

1、 救護(hù)車是我院承擔(dān)全市醫(yī)療救援任務(wù)的專用車,以保障廣大患者緊急醫(yī)療救援需要為準(zhǔn)則,實行24小時多班值班制,在保證安全的同時,迅速完成出車救護(hù)任務(wù)。

2、 救護(hù)車原則上不承擔(dān)醫(yī)療救援工作以外的出車任務(wù),特殊情況用車,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽發(fā)派車通知單,在不影響急救用車的情況下,由院前急救科負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。救護(hù)車輛應(yīng)按照規(guī)定停放在指定位置。

3、 每天由醫(yī)生、護(hù)士查看自己車上的物品、設(shè)施、藥品是否齊全,能否正常使用。

4、 駕駛?cè)藛T應(yīng)履行職責(zé),每天檢查自己的車輛,看是否正常,是否需要維修,要保證車輛以良好的狀態(tài)進(jìn)行運轉(zhuǎn)?！?20車輛每車固定一名駕駛員,責(zé)任到人,不準(zhǔn)私自調(diào)換車輛,車輛維修時,本車駕駛員必須在維修現(xiàn)場,不得安排該駕駛員出車(特殊情況除外)。

5、 在值班車輛出現(xiàn)故障或維修時,院前急救科主任、護(hù)士長可以隨時調(diào)動休息車輛、人員進(jìn)行頂班。

6、 護(hù)士長每月定期檢查各車急救備用藥品是否過期失效,急救設(shè)施是否齊全、功能是否完好,及時補(bǔ)充急救藥品、物品。

7、 向院外車輛通報、泄露出車信息,與院外車輛勾結(jié)倒賣病人,為院外車輛提供服務(wù),提供醫(yī)院醫(yī)療物品等違規(guī)違紀(jì)行為者,一經(jīng)查實按照私收費論處。

8、 “120”工作人員無論值班與否均要24小時開通手機(jī),緊急情況下,科主任、護(hù)士長、調(diào)度員可以調(diào)動所有“120”車輛和人員。

9、 調(diào)度員按順序派車,駕駛員要服從調(diào)度員安排,休班時應(yīng)將車鑰匙交到調(diào)度室,車輛停在指定區(qū)域。

起執(zhí)行,原規(guī)定同時廢止。

第2篇 平安醫(yī)院病案管理制度

第一醫(yī)院病案管理制度

病案管理、借閱、丟失處理制度

1.病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

2.醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,住院病案由病案室集中長期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

3.經(jīng)常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復(fù)插錯、漏擋、破損的病案。

4.臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時,必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級醫(yī)師、護(hù)士長簽名的借條。

5.只有國家法律法規(guī)允許的機(jī)構(gòu)或部門如法院等執(zhí)法機(jī)構(gòu)或勞動保障部門因工作需要時,才能將病歷拿離醫(yī)院,但必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,并在病案室辦理相關(guān)手續(xù)。

6.因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需大批量(不能超過30本)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定提借。

7.病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得借閱其他病案。

8.借閱病案丟失要及時上報病案室,寫出檢查。

9.醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

病案回收制度

1.患者出院5天內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))回收至病案室

2.嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病案交接制度,臨床科室與病案室人員交接查收后,在“病歷交接登記本”上簽名。病案室應(yīng)及時向臨床科室查詢未歸檔病歷下落。

3.病案室每月統(tǒng)計病案歸檔情況,及時向有關(guān)科室反饋。

4.病案回收情況納入科室考核內(nèi)容

病歷復(fù)印制度

(一)患者在本院住院期間,需復(fù)印住院病歷的,先填寫病歷復(fù)印申請書,病區(qū)診療組長或主任同意簽字,由病區(qū)工作人員復(fù)印,加蓋病區(qū)印章。

(二)患者需復(fù)印出院歸檔病歷的,直接到病案室辦理登記、審批手續(xù)。

1.復(fù)印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復(fù)印者,需患者本人的委托書、身份證及代理人身份證。

2.法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門因公務(wù)需要,需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具單位介紹信和辦理人有效證件。

3.保險公司因理賠需要需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具病人委托或授權(quán)書(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。

4.復(fù)印病歷檔案由相關(guān)職能科室授權(quán)病案室工作人員登記、核對無誤并審核同意,陪同復(fù)印,加蓋印章。

(三)特殊情況下病歷檔案復(fù)印,如醫(yī)療爭議、病歷等由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)審批同意后,病案室方可負(fù)責(zé)辦理登記、復(fù)印手續(xù)。

(四)本院職工不得擅自為他人復(fù)印有關(guān)醫(yī)療文書,否則后果自負(fù)。

第3篇 平安醫(yī)院車輛用油管理制度

第一醫(yī)院車輛用油管理制度

一、為加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約燃料,降低費用,實行定額用油制度:即在核定用油的基礎(chǔ)上上浮1.5公升/100公里

全 順:核定用油16.5公升/100公里;

東 南:核定用油11.5公升/100公里;

依維柯:核定用油10.5公升/100公里;

二、所有車輛實行一車一卡加油制,油耗每月統(tǒng)計一次。

三、出長途時,應(yīng)事先到市內(nèi)加油站加滿油,確實必須在外地加油,應(yīng)到正規(guī)的加油站用油卡加油。

四、每月1號和月底,駕駛員應(yīng)協(xié)助科室負(fù)責(zé)人抄報行車公里數(shù)和用油升數(shù)。

五、獎懲:實行季度考核,每季度實際油耗量沒有超過定額油耗量的,節(jié)余油量的50%獎勵給駕駛員,超過定額油量的,超支費用由駕駛員承擔(dān),從出車補(bǔ)助中扣除。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

第4篇 平安醫(yī)院“120”車輛管理制度

第一人民醫(yī)院“120”車輛管理制度

為加強(qiáng)救護(hù)車的使用管理,保障醫(yī)療救援工作的順利進(jìn)行,確保生命綠色通道暢通,依據(jù)zz市人民醫(yī)院亳醫(yī)辦[20__]49號《關(guān)于印發(fā)的通知》精神,制定本制度。

一、使用管理

“120”車輛接受院辦和院前急救科的雙重管理。“120”的使用由院前急救科負(fù)責(zé)安排,維修保養(yǎng)審批與監(jiān)管由院辦負(fù)責(zé)。

1、救護(hù)車是我院承擔(dān)全市醫(yī)療救援任務(wù)的專用車,以保障廣大患者緊急醫(yī)療救援需要為準(zhǔn)則,實行24小時多班值班制,在保證安全的同時,迅速完成出車救護(hù)任務(wù)。

2、救護(hù)車原則上不承擔(dān)醫(yī)療救援工作以外的出車任務(wù),特殊情況用車,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽發(fā)派車通知單,在不影響急救用車的情況下,由院前急救科負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。救護(hù)車輛應(yīng)按照規(guī)定停放在指定位置。

3、每天由醫(yī)生、護(hù)士查看自己車上的物品、設(shè)施、藥品是否齊全,能否正常使用。

4、駕駛?cè)藛T應(yīng)履行職責(zé),每天檢查自己的車輛,看是否正常,是否需要維修,要保證車輛以良好的狀態(tài)進(jìn)行運轉(zhuǎn)?！?20車輛每車固定一名駕駛員,責(zé)任到人,不準(zhǔn)私自調(diào)換車輛,車輛維修時,本車駕駛員必須在維修現(xiàn)場,不得安排該駕駛員出車(特殊情況除外)。

5、在值班車輛出現(xiàn)故障或維修時,院前急救科主任、護(hù)士長可以隨時調(diào)動休息車輛、人員進(jìn)行頂班。

6、護(hù)士長每月定期檢查各車急救備用藥品是否過期失效,急救設(shè)施是否齊全、功能是否完好,及時補(bǔ)充急救藥品、物品。

7、向院外車輛通報、泄露出車信息,與院外車輛勾結(jié)倒賣病人,為院外車輛提供服務(wù),提供醫(yī)院醫(yī)療物品等違規(guī)違紀(jì)行為者,一經(jīng)查實按照私收費論處。

8、“120”工作人員無論值班與否均要24小時開通手機(jī),緊急情況下,科主任、護(hù)士長、調(diào)度員可以調(diào)動所有“120”車輛和人員。

9、調(diào)度員按順序派車,駕駛員要服從調(diào)度員安排,休班時應(yīng)將車鑰匙交到調(diào)度室,車輛停在指定區(qū)域。

二、維修、保養(yǎng)管理

1、車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行維修審批制度,由院辦司機(jī)班班長建立單車維修保養(yǎng)記錄檔案和臺帳。車輛維修在指定維修廠維修。車輛出現(xiàn)故障后,駕駛?cè)藛T向辦公室提出申請,填寫車輛維修審批單,經(jīng)修理廠技術(shù)員檢查鑒定后提出修理方案,由司機(jī)班班長核查并經(jīng)辦公室主任簽字審核后方可送修。車輛維修時,駕駛?cè)藛T必須在場,對修理廠更換配件是否純正、是否按維修規(guī)程予以核實,維修費用超過1000元以上的,須報院長同意后,方可維修。維修后所有拆換配件,由司機(jī)班班長保存并建立舊件回收登記制度本。車輛維修過程中駕駛?cè)藛T如發(fā)現(xiàn)車輛修理部位項目、更換零件與我院開具的審批單不一致時,要立即通知辦公室人員到場核實,否則維修費用不予報銷。車輛所更換的零部件若與技術(shù)檔案不符(輪胎的正常使用壽命在3―4萬公里,蓄電池的正常使用壽命在2年左右等),將不予更換。

2、車輛長途行駛途中發(fā)生故障需維修的,必須立即向院辦主任報告,返院后補(bǔ)辦車輛維修審批手續(xù)。

3、車輛維修后,維修費由辦公室2人到維修廠核實修理費用并辦理結(jié)算手續(xù)(長途行駛途中維修例外)。到財務(wù)科辦理報賬手續(xù)時,必須認(rèn)真核實修理審批單、維修清單,對照舊件回收登記本,經(jīng)辦公室確認(rèn)無誤,才能給予報銷,屬保險公司支付的維修費用須到辦公室進(jìn)行登記。

4、對車輛實行強(qiáng)制保養(yǎng)制度。按照車輛行駛公里數(shù)等車輛保養(yǎng)的基本指標(biāo)要求,定期對車輛實行強(qiáng)制保養(yǎng),提高車輛的使用性能和安全系數(shù)。

5、車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,由駕駛員在不影響出車任務(wù)的前提下自行完成,確保車況性能良好,車容車貌整潔。院辦將對每輛車輛進(jìn)行每月一次安全和保養(yǎng)檢查。

三、燃油管理

科學(xué)合理核定每輛車的單車油耗量標(biāo)準(zhǔn),每輛車由護(hù)士長每月至少將油耗量與行駛里程記錄核查一次,以防浪費,超出耗油標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān),結(jié)余的部分50%獎勵給個人。

四、駕駛?cè)藛T的管理

1、駕駛?cè)藛T必須持有國家規(guī)定的有效駕駛執(zhí)照、按照規(guī)定車型駕駛。駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)新《道路交通管理法》及有關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,樹立良好的職業(yè)道德和安全第一思想,嚴(yán)禁帶病駕駛、疲勞駕駛和酒后駕駛。凡因違章駕駛被公安部門拘留者或在重大交通事故中負(fù)主要責(zé)任者一律作辭退處理。

2、駕駛員要熱愛自己的本職工作,服從調(diào)度,聽從指揮,牢固樹立“以病人為中心”的服務(wù)理念、“時間就是生命”的效率觀念,及時迅速出車,圓滿完成醫(yī)療急救任務(wù);加強(qiáng)駕駛技術(shù)和安全知識學(xué)習(xí),不斷提高為病人服務(wù)的本領(lǐng)。

3、駕駛?cè)藛T認(rèn)真愛護(hù)車輛,負(fù)責(zé)對自己所駕駛車內(nèi)的急救器材、設(shè)備的保管與維護(hù),保持功能完好,隨時處于應(yīng)急狀態(tài),嚴(yán)禁物品外借,違者罰款100元;造成嚴(yán)重后果的將追究本人責(zé)任。

4、駕駛員要經(jīng)常保持車況良好和車輛整潔。定期對所駕駛車輛進(jìn)行消毒,防止交叉感染。在運送已明確或疑似傳染病人(包括死亡病人)后,要及時進(jìn)行消毒,若因沒有及時消毒造成嚴(yán)重后果者,給予辭退處分,構(gòu)成犯罪的交由司法機(jī)關(guān)處理。

5、駕駛?cè)藛T不得違反交通法規(guī)。發(fā)生交通事故,必須立即向辦公室報告,不得隱瞞事故不報。

6、車輛年審、警燈警報的審核及保險、養(yǎng)路費的購買經(jīng)院辦主任審核同意后由駕駛員在業(yè)余時間辦理,不得占用工作時間,因延誤造成損失者責(zé)任自負(fù)。

五、嚴(yán)格遵守《zz市人民醫(yī)院車輛使用管理規(guī)定》第九至第十四條之規(guī)定。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,原規(guī)定同時廢止。

第5篇 平安醫(yī)院會議管理制度

第二人民醫(yī)院會議管理制度

為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,提高辦公質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。

一、職責(zé)與要求

1.辦公室負(fù)責(zé)會議管理和組織,所有重要會議要經(jīng)院長批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。

2.會務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應(yīng)予協(xié)助。

3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。

4.會議應(yīng)根據(jù)工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作等。

5.會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實,力求取得具體成果。

二、會議類型

1.院長辦公會議

會議主持:院長

參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員

會議內(nèi)容:

(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

(2)審議決定醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案;

(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;

(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;

(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;

(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題;

(8)討論醫(yī)院年度工作報告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報;

(9)院長認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。

2.中層干部會議

會議主持:院長

參會人員:全院中層干部

會議內(nèi)容:

(1)會議主持人通報重要事項;

(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;

(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施;

(4)各科室負(fù)責(zé)人匯報科工作重點及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜。

會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。

3.全院職工例會

會議主持:院長

參會人員:全院職工

會議內(nèi)容:

(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案;

(2)向全院職工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃等。

會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。

4.職能科室負(fù)責(zé)人例會

會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開

參會人員:班子成員和各職能科室負(fù)責(zé)人

會議內(nèi)容:

(1)各職能科室負(fù)責(zé)人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;

(2)院長部署當(dāng)前中心工作;

(3)提前做好準(zhǔn)備,匯報時間一般不超過5分鐘。

會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。

5.中心組學(xué)習(xí)例會

會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開

參會人員:班子成員及各職能科室負(fù)責(zé)人(行管職能科室工作人員列席)

會議內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導(dǎo);

(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。

會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。

6.各類培訓(xùn)會議、各部門工作會議

各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)課程或部門工作會議由培訓(xùn)中心或相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé),由分管院長或部門負(fù)責(zé)人主持。

7.臨時辦公會議

會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人

參會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員

會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。

三、會議準(zhǔn)備

1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經(jīng)分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。

2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。

3.院辦公室安排2-3人專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)。

4.醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設(shè)備調(diào)試工作。

5.會議之前,辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)和席卡的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品。

6.上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議,醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花。

7.特別重大會議,應(yīng)由辦公室牽頭成立專門會務(wù)組負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

(1)會議議程安排(應(yīng)提前報交院領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

(2)會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

(3)會議場所布置;

(4)會議服務(wù)人員的安排;

(5)會議簽到;

(6)會后事項安

排。

8.需要留存會議資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。

四、會議紀(jì)律

1.科主任負(fù)責(zé)將本科室應(yīng)參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負(fù)責(zé)通知本科應(yīng)參會人員到會。

2.應(yīng)參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。

3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴(yán)格管理參會人員聽會紀(jì)律。

4.應(yīng)到會人員不得無故缺席,確有緊急事務(wù)的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者,將停止外出參加學(xué)術(shù)會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。

5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準(zhǔn))將予以罰款50元。

6.早退(經(jīng)請假獲批者除外),違者予以罰款50元。

7.會議期間,與會人員須將手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)離場接聽,以免影響會議效果。應(yīng)到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進(jìn)出、睡覺;會議討論時應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。違反者予以通報批評。

8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負(fù)責(zé)人請假。

9.會議主辦部門應(yīng)了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。

10.效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)聽會紀(jì)律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報考核結(jié)果,并將會議考核納入科室綜合目標(biāo)管理和科室負(fù)責(zé)人的年度考評內(nèi)容。

五、會議記錄及督辦

1.院長辦公會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。

2.會議紀(jì)要應(yīng)于次日呈報會議主持人審核簽名。

3.會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實施,院辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。

六、附則

1.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。