后勤服務(wù)管理辦法怎么寫（精選6篇）

【第1篇】后勤服務(wù)管理辦法怎么寫4950字

第一章 總則

第1條 為加強(qiáng)后勤服務(wù)管理，規(guī)范服務(wù)行為，明確服務(wù)范圍，提高服務(wù)效率，特制訂本辦法。

第2條 本辦法適用于公司工作快遞寄送、出差機(jī)票預(yù)訂、員工名片印制、禮品購(gòu)置與分發(fā)等管理。

第3條 主要職責(zé)。

1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)后勤服務(wù)項(xiàng)目與范圍的確定，以及大額費(fèi)用開支的審批。

2.集團(tuán)行政管理中心：作為后勤服務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)提供具體服務(wù)。

3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的審核、審批與報(bào)銷。

第二章 信件收發(fā)管理

第4條 本章所指信件指外單位通過(guò)郵寄方式或經(jīng)快遞公司送達(dá)本公司或本公司外發(fā)的普通信件、掛號(hào)信件、包裹、快遞、報(bào)刊雜志、廣告宣傳資料等。

第5條 信件的簽收。

1.前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊雜志及信箋，掛號(hào)信件、包裹、快遞等重要信件應(yīng)做好登記。

2.郵遞員送來(lái)的信件，前臺(tái)要檢查有無(wú)開封、損壞的函件，如有開封、損壞函件，必須讓函件接收部門（或本人）派人查收。函件接收部門（或本人）不派人或不收函件按信件退回處理。

3.需到郵局領(lǐng)取的函件，由部門負(fù)責(zé)到郵局領(lǐng)取。

第6條 信件的分發(fā)。前臺(tái)收到報(bào)紙、期刊和信件后，先分類登記（見(jiàn)附件1《信件簽收登記表》）后分發(fā)，每天整理一次報(bào)刊雜志、信件、包裹等資料，分類進(jìn)行存放。集團(tuán)高管報(bào)刊雜志信箋由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā)，其他部門應(yīng)及時(shí)到前臺(tái)領(lǐng)取。如有掛號(hào)信或快遞等重要信件應(yīng)及時(shí)通知收件人。

第7條 收到信件、報(bào)刊后須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，不得造成信件延誤或遺失。

第8條 信件的發(fā)送。

1.因工作需要，需向外部寄送文件、資料、貨物及其他貨品者，必須先填寫《信件發(fā)送審核表》（詳見(jiàn)附件2），須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政管理中心主任簽字確認(rèn)，并將需郵寄的貨品包裝好后交給前臺(tái)，由前臺(tái)統(tǒng)一安排郵寄。

2.未經(jīng)登記或需郵寄的信件無(wú)部門負(fù)責(zé)人簽字者，前臺(tái)可拒絕受理，如需郵寄郵費(fèi)自付。

3.如收件人等信息不清楚或不完整，前臺(tái)有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善，對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫，且經(jīng)前臺(tái)要求無(wú)效者，前臺(tái)有權(quán)拒發(fā)該信件，并將情況報(bào)該部門負(fù)責(zé)人處理。

4.前臺(tái)要認(rèn)真在《信件發(fā)送登記表》（詳見(jiàn)附件3）上進(jìn)行登記，郵寄后有義務(wù)向寄件人告知快遞單號(hào)等信息，郵件的后續(xù)跟蹤由寄件人自行負(fù)責(zé)。

5.寄送文件、資料、貨物等郵件貨品，原則上通過(guò)公司指定的承運(yùn)單位（郵局、ems、順豐速遞、中通郵件、申通郵件）進(jìn)行郵寄，如有特殊情況需通過(guò)公司指定外的承運(yùn)單位寄送，必須經(jīng)行政管理中心主任審批方可生效。

6.前臺(tái)要保留好每次郵寄的存根，以備查驗(yàn)核對(duì)。

7.前臺(tái)每月做一次信件發(fā)送匯總表報(bào)行政管理中心主任核實(shí)后交財(cái)務(wù)管理中心處理郵寄費(fèi)用的問(wèn)題。

第9條 違規(guī)寄件處罰。若出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或者前臺(tái)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致出現(xiàn)快遞私用情況的發(fā)生，一次性給予責(zé)任人當(dāng)次快遞費(fèi)5倍罰款，同時(shí)給予寄件人當(dāng)次快遞費(fèi)10倍罰款，罰款從當(dāng)月工資里扣除。

第10條 工作快遞的寄送。

1.寄送范圍。公司員工因工作需要，均可申請(qǐng)寄送工作快遞。

2.工作快遞寄送的審批。填寫《信件發(fā)送審核表》→部門負(fù)責(zé)人簽字→行政管理中心主任簽字→到前臺(tái)領(lǐng)取快遞單→項(xiàng)目填寫清楚后交給前臺(tái)寄送（特殊情況下可委托前臺(tái)代為填寫）。

3.工作快遞寄送的原則。

①請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人在工作快遞審批時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格區(qū)分工作快遞和私人快遞，杜絕以工作的名義寄送私人快遞。

②區(qū)域公司在集團(tuán)寄送快遞，由相關(guān)歸口單位負(fù)責(zé)人審批（如區(qū)域公司經(jīng)營(yíng)部由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中心歸口審批），費(fèi)用按年度報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算。

③工作快遞請(qǐng)寫明收件單位名稱和聯(lián)系方式備查。

④私人快遞由前臺(tái)聯(lián)系快遞公司上門取件，不得要求前臺(tái)外出到郵局寄送私人快遞。

⑤前臺(tái)接到快件后應(yīng)及時(shí)電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。

第三章 機(jī)票預(yù)訂管理

第11條 職責(zé)說(shuō)明。

1.出差申請(qǐng)人：按《員工出差管理辦法》填寫《因公出差審批表》，需乘飛機(jī)的，出差申請(qǐng)人可先在網(wǎng)上查詢機(jī)票信息，或向公司前臺(tái)查詢機(jī)票信息。

2.行政管理中心：經(jīng)出差申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政管理中心可接受機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)。

3.分管領(lǐng)導(dǎo)：審核出差人乘坐飛機(jī)必要性。

第12條 審批程序。

1.審批權(quán)限依次為：出差申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→總裁審批→行政管理中心備案。

2.集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總裁、副總裁可直接通知前臺(tái)訂購(gòu)機(jī)票，但須由秘書或者本人填寫訂票申請(qǐng)單。

第13條 預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)。

1.國(guó)內(nèi)乘坐火車在10小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的，原則上不受理機(jī)票預(yù)訂。

2.普通員工因公出差，特殊情況經(jīng)審批后方可預(yù)訂機(jī)票。

3.有開通夕發(fā)朝至列車的出差地點(diǎn)不得訂購(gòu)機(jī)票。

第14條 費(fèi)用。

1.所有機(jī)票，由前臺(tái)憑《出差申請(qǐng)表》統(tǒng)一報(bào)銷月結(jié)款項(xiàng)。

2.機(jī)票預(yù)訂后，無(wú)特殊原因一律不得改簽或退票。因公不能按時(shí)出行，需注明原因，重新填寫《出差申請(qǐng)表》預(yù)訂；因私造成的改簽或退票費(fèi)用，由出差申請(qǐng)人全部承擔(dān)。

第四章 名片印制與使用管理

第15條 名片印制。

1.行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

2.原則上公司員工需轉(zhuǎn)正后方可印制名片，新員工或名片使用完者，應(yīng)先填寫《名片印刷申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件4），部門負(fù)責(zé)人簽字同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后方可交由行政管理中心負(fù)責(zé)印制。

3.名片印制申請(qǐng)人每月10日前統(tǒng)一到行政管理中心登記，并在《名片印刷申請(qǐng)單》上明確標(biāo)示個(gè)人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等。如遇特殊情況急需用名片則提前3日通知行政管理中心。

4.名片印制到位后，領(lǐng)取人到行政管理中心對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《名片領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)附件5）中簽字。

5.行政管理中心對(duì)印制名片應(yīng)留底存檔。

第16條 名片配給數(shù)量控制。行政管理中心有責(zé)任定期檢查、收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)。印制數(shù)量單位：1盒/人/次（100張）。

1.管理人員：經(jīng)理及以上級(jí)別的管理人員，印制數(shù)量：3盒/人/次，備用數(shù)量：2盒/人/次。

2.正式員工：2盒/人/次，備用數(shù)量：1盒/人/次。

3.如遇大型展會(huì)、研討會(huì)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備，數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待（提前3天提出印制名片申請(qǐng)）。

第17條 名片備用保管及保留。

1.每位員工不同時(shí)期不同版本的名片，行政管理中心要保留一張以備查。

2.每位員工備用的名片由行政管理中心統(tǒng)一保管，員工需要時(shí)到行政管理中心領(lǐng)用，行政管理中心根據(jù)庫(kù)存情況定期檢查備用名片并及時(shí)印制新名片。

3.名片更新：名片中信息發(fā)生變化時(shí)，需立即更新印制新的名片。

第18條 名片使用。

1.名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，合理掌握使用范圍。

2.掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

3.員工在業(yè)務(wù)交往過(guò)程中收到的公務(wù)、客戶名片屬公司客戶資料，須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。

3.任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司的名片設(shè)計(jì)樣式、排版等，違者按照1元/張乘以印制名片的數(shù)量進(jìn)行懲處。

第19條 名片作廢及處理。

1.員工因升職、調(diào)職、離職等原因，原版本名片不得繼續(xù)使用，剩余名片所屬部門負(fù)責(zé)人收回并銷毀。

2.名片信息已更新，舊名片由所在部門負(fù)責(zé)人收回作銷毀處理。

第20條 費(fèi)用核算。每月底，行政管理中心按部門實(shí)際印刷名片數(shù)量，按部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并將結(jié)果通知相關(guān)部門。

第五章 禮品購(gòu)置與分發(fā)

第21條 本章所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團(tuán)行政管理中心直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品以及作為公司員工福利的禮品。

第22條 禮品的購(gòu)置。

1.禮品集中采購(gòu)：每年12月份集團(tuán)行政管理中心組織集團(tuán)及各區(qū)域公司申報(bào)禮品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)集團(tuán)、各區(qū)域公司對(duì)禮品的需求計(jì)劃，綜合集團(tuán)高管及各區(qū)域公司高管對(duì)禮品的要求，由集團(tuán)行政管理中心和人力資源中心擬定“全年禮品集中制作或采購(gòu)方案”，包括：設(shè)計(jì)理念、圖樣（效果圖），所用材料、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等，經(jīng)集團(tuán)總裁審批由集團(tuán)行政管理中心、人力資源中心與財(cái)務(wù)管理中心三方人員組成招標(biāo)工作組，在集團(tuán)招標(biāo)工作小組（由公司高管擔(dān)任組長(zhǎng)）的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo)制作和采購(gòu)工作。

2.采購(gòu)的禮品應(yīng)與集團(tuán)的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升集團(tuán)對(duì)外形象的目的。在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)集團(tuán)的特色。送給來(lái)訪與外國(guó)客人的禮物，交流時(shí)，還要能體現(xiàn)中國(guó)的特色。

3.禮品采購(gòu)原則。

①貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理，不能以次充好、以假亂真。

②集體采購(gòu)原則：參與采購(gòu)人員不得低于3人。

③集中制作原則：年度計(jì)劃、專業(yè)設(shè)計(jì)、集中制作和采購(gòu)。

4.福利禮品采購(gòu)：集團(tuán)人力資源中心根據(jù)實(shí)際需要填寫《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件6）交由行政管理中心統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，注明禮品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)（有無(wú)預(yù)算）、計(jì)劃到貨日期。預(yù)計(jì)總金額超過(guò)10000元人民幣的要報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁審批。

5.接待禮品采購(gòu)：

①集團(tuán)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上領(lǐng)用公司庫(kù)存禮品，如果庫(kù)存禮品不能滿足需要，審批后采購(gòu)金額在3000元以內(nèi)的，則根據(jù)《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》審批的內(nèi)容，由行政管理中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)，或者在審批授權(quán)后由使用單位、使用者自行采購(gòu)；采購(gòu)金額在3000—50000元的，由集團(tuán)行政管理中心、人力資源中心與財(cái)務(wù)管理中心一同采購(gòu)。

②針對(duì)公司重要客戶，由集團(tuán)行政管理中心批準(zhǔn)或高管安排緊急的重要禮品采購(gòu)，按照《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)過(guò)審批后由行政管理中心負(fù)責(zé)采購(gòu)落實(shí)，采購(gòu)人員必須在3人以上。

第23條 禮品的保管。

1.原則上各類禮品均由集團(tuán)行政管理中心后勤管理員進(jìn)行保管。

2.后勤管理員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單，后勤管理員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn)，并提交集團(tuán)行政管理中心主任復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等（詳見(jiàn)附件7）。

3.后勤管理員每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并填寫年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬（詳見(jiàn)附件8）和年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬（詳見(jiàn)附件9），報(bào)集團(tuán)行政管理中心主任。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心主任報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

4.禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實(shí)填寫禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。

5.后勤管理員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。

6.后勤管理員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。后勤管理員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)行政管理中心主任或由其安排其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如集團(tuán)后勤管理員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第24條 禮品的領(lǐng)取與分發(fā)。

1.禮品的領(lǐng)取和分發(fā)必須填寫禮品領(lǐng)用審批單（詳見(jiàn)附件10），禮品領(lǐng)用時(shí)需填寫禮品領(lǐng)用登記表（詳見(jiàn)附件11），由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一發(fā)放。

2.接待禮品的贈(zèng)送。

①贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場(chǎng)合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。

②避免禮品的重復(fù)贈(zèng)送或漏送。同一單位同一賓客在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中，要避免公司或部門多頭贈(zèng)送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用單位和行政管理中心注意把關(guān)，防止此類事情發(fā)生。

③普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與賓客的溝通，給賓客留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。

第25條 禮品的費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

1.行政管理中心在每月末將禮品支出明細(xì)表發(fā)到財(cái)務(wù)管理中心，財(cái)務(wù)管理中心將各部門發(fā)生的費(fèi)用支出計(jì)入本部門費(fèi)用。

2.各部門所領(lǐng)用禮品有剩余時(shí)，不得私自占用，需退回行政管理中心，行政管理中心重新入庫(kù)，退回禮品費(fèi)用不再計(jì)入各部門。

第六章 附則

第26條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第27條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第28條 附件：（1）信件簽收登記表；（2）信件發(fā)送審核表；（3）信件發(fā)送登記表；（4）名片印刷申請(qǐng)單；（5）名片領(lǐng)用登記表；（6）禮品采購(gòu)申請(qǐng)單；（7）禮品庫(kù)入庫(kù)清單；（8）年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬；（9）年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬；（10）禮品領(lǐng)用審批單；（11）禮品領(lǐng)用登記表。

【第2篇】后勤汽運(yùn)服務(wù)中心車輛使用管理規(guī)定怎么寫500字

1.有車單位的車輛使用上原則由有車單位根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)自行調(diào)配，遇有領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行外市縣、省任務(wù)時(shí)，原則上乘社會(huì)交通工具。確實(shí)因工作需要，交通又不方便，經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，在確保安全情況下可以派車。

2.大學(xué)遇有大型會(huì)議活動(dòng)車輛緊張時(shí)，校長(zhǎng)辦公室指定汽運(yùn)中心調(diào)用各單位車輛時(shí)，應(yīng)無(wú)條件配合。

3.各單車認(rèn)真填寫一次性出車任務(wù)單，詳細(xì)標(biāo)明年月日、出車時(shí)分、回庫(kù)時(shí)分、去向地址、往返公里和用車人。月末在第一頁(yè)上填寫里程表數(shù)。交汽運(yùn)中心。

4.油料配給原則上接現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不同類型車輛和該車出廠時(shí)標(biāo)明的耗油標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合使用年限。制定供給標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定(人情車、越線行駛、與公派無(wú)關(guān)的旅游、釣魚等)及記錄不明的行駛公里，月末核算后決定其油料的增加或減少。

5.各車的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、檢車費(fèi)、二環(huán)快速干道路橋車輛通行費(fèi)，里程表檢測(cè)費(fèi)，油料費(fèi)、暫行由汽運(yùn)中心辦理，根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，每年收取各車有關(guān)部分費(fèi)用。

6.各車的修理、保養(yǎng)支出費(fèi)用由各單位自行解決，結(jié)帳后的修理、保養(yǎng)明細(xì)復(fù)印件交給汽運(yùn)中心入檔備案，以考核車輛的使用及技術(shù)狀況和駕駛員的技術(shù)水平和愛(ài)護(hù)車輛程度。

7.車輛檢驗(yàn)根據(jù)牌照尾數(shù)于相同月份進(jìn)行，參檢車輛提前做好應(yīng)檢工作，每月10日前上線檢車。

【第3篇】江科大后勤公寓管理服務(wù)中心服務(wù)承諾怎么寫350字

江科大后勤集團(tuán)公寓管理服務(wù)中心服務(wù)承諾

1.辦事公道，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，減少隨意性。

2.尊重學(xué)生隱私，進(jìn)學(xué)生寢室先敲門提示。

3.在上下課學(xué)生進(jìn)出高峰時(shí)段，工作人員實(shí)行門廳站立式服務(wù)。

4.定期聽取學(xué)生意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋，及時(shí)解決問(wèn)題，提高服務(wù)管理水平。

5.確保公共部位的衛(wèi)生清潔，做到無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)“四害”、無(wú)痰跡污垢、無(wú)異味。

6.做好物業(yè)維護(hù)工作，及時(shí)修復(fù)破損設(shè)施，及時(shí)與維修中心配合，妥善處理室內(nèi)設(shè)施的維護(hù)工作。

7.不斷加強(qiáng)安全管理工作，杜絕外來(lái)人員進(jìn)入樓幢。

8.不斷提高員工綜合素質(zhì)和能力，文明用語(yǔ)，做到親情式管理，人性化服務(wù)。

9.加強(qiáng)內(nèi)部各層次人員工作考核，每月校區(qū)自查2次，中心檢查1次。

10.加強(qiáng)宿舍區(qū)文化建設(shè)，定期更換宣傳櫥窗和宣傳黑板，友情提醒及時(shí)妥善。

【第4篇】后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理辦法怎么寫2000字

學(xué)院后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理暫行辦法

(本辦法已由2025年2月28日總公司職工代表會(huì)議審議通過(guò))

第一章 總 則

第一條為科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行總公司的經(jīng)濟(jì)核算，加強(qiáng)總公司的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范總公司的財(cái)務(wù)行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《上饒師院后勤社會(huì)化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》，結(jié)合總公司的工作實(shí)際，制定本暫行辦法。

第二條后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理的基本要求和任務(wù)是:嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、稅收、物價(jià)等法規(guī)和制度;準(zhǔn)確、及時(shí)記錄和分析總公司及各中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況;建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;加強(qiáng)資產(chǎn)管理，有效利用各項(xiàng)資產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)資產(chǎn)的保值和增值;實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，保證國(guó)家政策、法令、制度的貫徹實(shí)施。

第二章財(cái)務(wù)管理體制和管理模式

第三條后勤服務(wù)總公司實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，帳目、資金集中管理，按中心分戶核算的管理體制和模式。

第四條財(cái)務(wù)設(shè)在總公司辦公室，由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行“一支筆”審批制度。各中心自主使用規(guī)定范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)，但必須申報(bào)、登記，最終由總經(jīng)理審批。

第五條總公司財(cái)務(wù)每月月底向?qū)W院計(jì)財(cái)辦及主管副院長(zhǎng)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，年底向黨委書記、院長(zhǎng)、后勤副院長(zhǎng)、后勤管理處處長(zhǎng)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，自覺(jué)接受學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

第三章財(cái)務(wù)人員的管理

第六條總公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有較高的文化素質(zhì)和政治素質(zhì)，必須持有會(huì)計(jì)證方能聘用上崗。

第七條財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中違反有關(guān)法規(guī)的財(cái)會(huì)人員，予以及時(shí)處理和撤換。

第八條總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須保證財(cái)會(huì)人員的職權(quán)不受侵犯，對(duì)忠于職守并作出重要成績(jī)的財(cái)會(huì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章收入和支出的管理

第九條總公司及各中心的所有收入必須全額及時(shí)入帳，應(yīng)在公司內(nèi)核算的收入不得放在公司外核算，嚴(yán)禁截留、私分、坐支、公款私存，嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。

第十條除有資格和有必要從稅務(wù)部門取得發(fā)票的中心，其他中心一律使用總公司財(cái)務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù)，并按有關(guān)收據(jù)管理辦法領(lǐng)取、使用、保管、回收，任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開，不得自行購(gòu)買收款收據(jù)，更不能以白條代替收款收據(jù)。

第十一條總公司及各中心的支出(管理支出、服務(wù)支出、經(jīng)營(yíng)支出)必須合法、真實(shí)、必需，各級(jí)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格控制支出，認(rèn)真審查支出的內(nèi)容及金額，對(duì)支出的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，各中心辦理支出事項(xiàng)至少應(yīng)有兩人經(jīng)手，物資、設(shè)備采購(gòu)必須嚴(yán)格辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)審核無(wú)誤后，中心負(fù)責(zé)人在支出發(fā)票上簽字，最后交總經(jīng)理簽字。

第五章流動(dòng)資金的管理

第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和制度，庫(kù)存數(shù)額按規(guī)定的限額執(zhí)行，超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。

第十三條嚴(yán)禁出借銀行帳戶供外單位和個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)，嚴(yán)禁外泄銀行帳號(hào)。

第十四條銀行帳戶結(jié)算票據(jù)和印鑒采取分管并用的辦法，即財(cái)務(wù)各種結(jié)算票據(jù)由出納保管，印鑒由會(huì)計(jì)保管，不得由一人統(tǒng)一保管使用。

第十五條辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng)，一律憑付款審批辦理。付款審批單附付款憑證記帳以便查詢。

第十六條符合按有效合同付款的應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得遲付或早付，不得改變支付用途和方式，非經(jīng)收款單位書面正式委托，不準(zhǔn)改變?cè)湛顔挝?人)和帳號(hào)。

第十七條對(duì)到期應(yīng)收資金應(yīng)及時(shí)催收。各中心對(duì)本中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)收款負(fù)總責(zé)。

第十八條現(xiàn)金的借出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并按規(guī)定期限與財(cái)務(wù)結(jié)帳。

第六章固定資產(chǎn)的管理

第十九條固定資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理和分級(jí)負(fù)責(zé)制?？偣炯案髦行墓潭ㄙY產(chǎn)實(shí)行學(xué)院投資資產(chǎn)、總公司投資資產(chǎn)和集體所有制資產(chǎn)的分類管理辦法，總公司建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳，設(shè)專人管理。各中心對(duì)所使用的固定資產(chǎn)也應(yīng)落實(shí)相應(yīng)責(zé)任人，建卡立帳。

第二十條對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)明確保值目標(biāo)并落實(shí)保值責(zé)任人，總公司內(nèi)部因工作需要調(diào)用的固定資產(chǎn)，要嚴(yán)格履行過(guò)戶手續(xù)，并落實(shí)新的保值責(zé)任人和保值目標(biāo)。

第二十一條固定資產(chǎn)的更新、借調(diào)、報(bào)廢，應(yīng)統(tǒng)一報(bào)總公司審批上報(bào)。

第二十二條固定資產(chǎn)應(yīng)在每年年底進(jìn)行核查盤點(diǎn)，保值結(jié)算，核查結(jié)果和保值情況以報(bào)表形式報(bào)送主管副院長(zhǎng)、計(jì)財(cái)辦和后勤管理處。

第七章財(cái)務(wù)核算的管理

第二十三條總公司的財(cái)務(wù)按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目、記帳方法、記帳原則、會(huì)計(jì)報(bào)表辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)產(chǎn)清查等及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

第二十四條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日至12月31日止。會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行，保證會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑的一致性。

第二十五條建立財(cái)會(huì)檔案，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料，會(huì)計(jì)檔案的建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

第八章 附則

第二十六條本暫行辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸后勤服務(wù)總公司。

第二十七條本暫行辦法自20**年3月1日起執(zhí)行。

【第5篇】后勤物業(yè)管理服務(wù)中心簡(jiǎn)介材料怎么寫950字

后勤物業(yè)管理服務(wù)中心簡(jiǎn)介

物業(yè)管理服務(wù)中心隸屬z后勤保障處，承擔(dān)著學(xué)校教學(xué)區(qū)、社區(qū)的物業(yè)管理;環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔、垃圾外運(yùn);校園綠化美化，西山義務(wù)植樹森林防火及森林養(yǎng)護(hù);公共區(qū)域設(shè)備的維修、保養(yǎng);電信收發(fā);全校消防設(shè)備設(shè)施檢修等各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)為學(xué)校教學(xué)、科研、生活提供供水、供電、供暖、茶爐、浴室運(yùn)行保障服務(wù)，擔(dān)負(fù)全校一個(gè)110kv變電站、十個(gè)10kv變電站、兩個(gè)水井、三臺(tái)40t燃?xì)鉄崴仩t、五個(gè)供暖交換站(近120萬(wàn)供暖面積)、7臺(tái)3.5t燃?xì)獠杷疇t、兩臺(tái)2t燃油蒸汽爐及一個(gè)日處理污水350噸的中水站，和能源監(jiān)控平臺(tái)的管理、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)等工作，是學(xué)校能源供應(yīng)的重要部門。

物業(yè)管理服務(wù)中心從2025-2025年獲得北京市市政管理委員會(huì)授予的“供熱達(dá)標(biāo)單位”稱號(hào);2025-2025年獲得“供熱先進(jìn)單位”;2025-2025年獲得“供熱優(yōu)秀單位”;2025-2025年獲得“供熱先進(jìn)單位”;2025獲得“北京航空航天大學(xué)奧運(yùn)工作先進(jìn)集體”; 2025年被后勤處評(píng)為 “特殊貢獻(xiàn)集體”;____年被后勤處評(píng)為“先進(jìn)集體”;____年被后勤處評(píng)為“安全工作先進(jìn)集體”。____年獲得工業(yè)和信息化部機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位第四屆“長(zhǎng)安汽車杯”廚藝和服務(wù)技能競(jìng)賽中的“管工”比賽三等獎(jiǎng)。從2025―____年度先后被評(píng)為北京高校后勤物業(yè)管理先進(jìn)學(xué)校、北京市總工會(huì)奧運(yùn)立功 “工人先鋒號(hào)”、北京市海淀區(qū)森林防火先進(jìn)單位、海淀區(qū)綠化美化先進(jìn)單位、后勤集團(tuán)先進(jìn)集體等光榮稱號(hào)，并通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

物業(yè)管理中心堅(jiān)持“顧客至上、熱情高效、專業(yè)品質(zhì)、規(guī)范服務(wù)”的質(zhì)量方針，遵循“熱情、周到、專業(yè)、高效”的服務(wù)宗旨，按照學(xué)校的工作要求，以用戶需求為導(dǎo)向，不斷努力提升服務(wù)水平，以“辛苦我一人，服務(wù)千萬(wàn)家”的服務(wù)精神，不斷滿足全校師生員工、居民日益增長(zhǎng)的物業(yè)服務(wù)需求，為z進(jìn)入世界一流的大學(xué)，提供優(yōu)質(zhì)的后勤物業(yè)保障服務(wù)。

聯(lián)系電話:z

電子郵箱: z

主要領(lǐng)導(dǎo)介紹:

主任:z

主管中心的運(yùn)行工作，確定中心的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，完成所確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

聯(lián)系電話:z

黨支部書記兼副主任:z

分管中心黨務(wù)、團(tuán)支部及人力資源、綜合辦公室及工會(huì)等工作，負(fù)責(zé)中心內(nèi)部質(zhì)量管理。

聯(lián)系電話:z

副主任(兼供熱運(yùn)行管理部部長(zhǎng)):z

分管中心供熱、供水、供電運(yùn)行管理工作，負(fù)責(zé)中心供水、供暖部門的日常運(yùn)作;負(fù)責(zé)中心安全生產(chǎn)工作。

聯(lián)系電話:z

副主任(兼綜合維修管理部部長(zhǎng)):z

分管綜合維修、消防設(shè)備設(shè)施管理等工作。

聯(lián)系電話:z

【第6篇】大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)臨時(shí)工管理辦法怎么寫900字

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)臨時(shí)工管理暫行辦法

第一條為了深化人事制度改革，加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工的調(diào)控和管理，全面行使人事管理職責(zé)，建立適應(yīng)后勤集團(tuán)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需要、責(zé)權(quán)利相對(duì)稱的社會(huì)化勞動(dòng)用工制度，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性，用規(guī)范管理來(lái)達(dá)到增強(qiáng)活力、提高效率的目的。根據(jù)省、市政府的有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際制定本辦法。

第二條凡因工作需要在本市、區(qū)、縣雇用臨時(shí)工的各中心、賓館、招待所、幼兒園，要認(rèn)真貫徹《勞動(dòng)法》和國(guó)務(wù)院41號(hào)令，省政府【1992】74號(hào)文件、市政府發(fā)123號(hào)、107號(hào)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所聘臨時(shí)工的管理工作。

第三條各用工單位使用臨時(shí)工時(shí)，應(yīng)以書面形式向集團(tuán)人事部提出用人計(jì)劃。被聘用的臨時(shí)工，用工單位應(yīng)按照集團(tuán)臨時(shí)用工登記制度，統(tǒng)一填寫《臨時(shí)用工登記表》并上報(bào)集團(tuán)人事部存檔。對(duì)解聘與辭聘的臨時(shí)工應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)人事部消檔備案。

第四條非本市戶口的臨時(shí)工，進(jìn)城務(wù)工一律實(shí)行許可證制度。進(jìn)城務(wù)工許可證由西安市勞動(dòng)局統(tǒng)一發(fā)放。

第五條符合下列條件的臨時(shí)工，經(jīng)聘用后由各用工單位統(tǒng)一登記上報(bào)集團(tuán)人事部，待市勞動(dòng)局核準(zhǔn)后，領(lǐng)取《西安市進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工許可證》(以下簡(jiǎn)稱《務(wù)工許可證》)。

(一)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府準(zhǔn)許外出務(wù)工證明;

(二)本人身份證;

(三)學(xué)歷證或職稱證;

(四)本市區(qū)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康證;

(五)本市公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《市暫住人口居住證》。

《務(wù)工許可證》有效期為一年，從簽證之日起計(jì)算，到期更換。

第六條辦理《務(wù)工許可證》、《暫住證》等費(fèi)用應(yīng)由臨時(shí)工本人交納。具體標(biāo)準(zhǔn)，按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

第七條用工單位必須對(duì)新聘人員在上崗前，進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)、安全培訓(xùn)和法制教育。并對(duì)所從事國(guó)家規(guī)定的有關(guān)崗位實(shí)行持證(衛(wèi)生健康證)上崗，對(duì)這部分人員要定期進(jìn)行健康檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

第八條臨時(shí)工有下列情形之一的，用工單位有權(quán)解聘。

(一)在規(guī)定試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的;

(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)工作紀(jì)律或用工單位規(guī)章制度的;

(三)故意不完成工作任務(wù)，給用工單位造成嚴(yán)重?fù)p失的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的。

第九條臨時(shí)工應(yīng)遵紀(jì)守法，遵守集團(tuán)和用工單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，全心全意為集團(tuán)服務(wù)，樹立集團(tuán)形象，維護(hù)集團(tuán)利益。

第十條本辦法由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。