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某商城服務(wù)臺禮儀咨詢員管理規(guī)定怎么寫(精選6篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):10

某商城服務(wù)臺禮儀咨詢員管理規(guī)定

【第1篇】某商城服務(wù)臺禮儀咨詢員管理規(guī)定怎么寫350字

商城服務(wù)臺禮儀咨詢員管理規(guī)定

1、主動服務(wù)、接待熱情、考慮周到;

2、檢查服裝、儀容:整齊、整潔、美觀、大方;

3、不在工作區(qū)域聊天;

4、不能當(dāng)著客戶的面對自己的熟人熱情有加,使客戶感到倍受冷落;

5、任何情況下不對顧客以回絕了事;

6、不倚靠服務(wù)臺、墻壁或支柱;

7、不得手卡腰雙臂抱胸,或手支在臺面上;

8、不得把手插在兜里;

9、不準(zhǔn)面無表情或無精打采、厭倦無聊的樣子;

10、不說同行業(yè)其他公司的壞話;

11、不經(jīng)允許不擅自離開工作崗位;

12、上班時不允許吃零食,玩?zhèn)€人物品或做與工作無關(guān)的事情;

13、在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、挖耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

14、不準(zhǔn)崗位以外的其他人進入工作區(qū);

15、上崗前不準(zhǔn)吃刺激性氣味的食品。

*物業(yè)管理有限公司

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

在寫商城服務(wù)臺禮儀咨詢員管理規(guī)定的時候,得先搞清楚幾個要點。這個規(guī)定,既要能管得住人,又要讓大家覺得合理,這樣執(zhí)行起來才不會出岔子。比如開頭就該明確一下服務(wù)臺的主要職責(zé),像接待顧客、解答疑問、處理投訴什么的。這部分內(nèi)容不用太復(fù)雜,簡單明了就行。

接著就是關(guān)于禮儀這塊兒,服務(wù)臺的禮儀咨詢員得做到站姿端正,面帶微笑,說話聲音清晰響亮。這里有個小細節(jié)需要注意,有些員工可能習(xí)慣低頭看手機,這就不行,得讓他們隨時保持注意力集中。還有就是著裝問題,統(tǒng)一的工作服得穿得整潔利落,別讓袖子挽得亂七八糟,不然給人的印象會大打折扣。

再來說說工作紀(jì)律這一塊兒。每天上班前要檢查一遍自己的儀容儀表,確保一切都符合標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,有時候忙起來難免會有疏忽,比如說忘記戴工牌之類的小事,這類情況得及時糾正,不能放任不管。另外,服務(wù)臺的環(huán)境也要保持干凈整潔,定期清理桌面雜物,避免給人留下懶散的印象。

考核制度也很關(guān)鍵。每個月都要對員工的表現(xiàn)進行一次評估,看看誰做得好,誰還需要改進。這里有個小問題要注意,有些管理者可能會過于看重表面的東西,比如只看員工有沒有遵守規(guī)章制度,卻忽略了實際的服務(wù)質(zhì)量。所以,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)的時候,得兼顧這兩方面才行。

小編友情提醒:

關(guān)于培訓(xùn),定期組織一些禮儀方面的培訓(xùn)還是很有必要的。畢竟,服務(wù)行業(yè)的競爭越來越激烈,員工要是不不斷提升自己,很容易就被淘汰掉。不過,培訓(xùn)的內(nèi)容不能太枯燥,得想辦法調(diào)動大家的積極性,讓員工樂于參與進來。有時候,為了讓效果更好,還可以邀請一些專業(yè)人士來做講座,分享一些實用的經(jīng)驗。

【第2篇】華聯(lián)電子商城安全管理服務(wù)程序怎么寫300字

電子商城安全管理服務(wù)程序

一、緊急事故管理:

1、災(zāi)變預(yù)防管理-火警緊急應(yīng)變編組程序

2、災(zāi)變預(yù)防管理-盜竊緊急應(yīng)變編組程序

3、災(zāi)變預(yù)防管理-地震緊急應(yīng)變編組程序

二、緊急事故管理應(yīng)付表格:

1、緊急應(yīng)小級總覽表

2、緊急自救小級總覽表

3、緊急通報總覽表

4、各用戶緊急聯(lián)絡(luò)總覽表

三、保安巡防管理:

1、門禁安全管理-中央監(jiān)控服務(wù)程序

2、大樓四周及各樓層巡視服務(wù)程序

3、大廳接待服務(wù)程序

4、車輛安全引導(dǎo)服務(wù)程序

5、大樓四周車輛停放管理服務(wù)程序

6、交通事故處理服務(wù)程序

四、保安巡防管理應(yīng)備表格:

1、管理服務(wù)計劃

2、管理服務(wù)記錄表

3、管理服務(wù)任務(wù)調(diào)整記錄表

4、管理服務(wù)檢討表

5、交管哨注意要領(lǐng)

書寫經(jīng)驗99人覺得有用

寫管理程序,尤其是像華聯(lián)電子商城這樣的安全管理服務(wù)程序,頭一件得弄清楚的就是需求。這需求不是說你想當(dāng)然地去猜,而是得跟業(yè)務(wù)部門好好聊,搞明白他們到底需要什么。比如,有人可能覺得系統(tǒng)安全,無非就是加個密碼,其實不然。光靠密碼還不行,得考慮登錄限制,像連續(xù)輸錯三次就鎖定賬號這種設(shè)置,這樣能防一些簡單的惡意攻擊。

說到安全,還得提提權(quán)限管理這部分。每個員工的權(quán)限都得細分,不能大家都是一樣的權(quán)限,這樣風(fēng)險大。像財務(wù)部的人只能看自己的報表,要是想看別的部門的就得走流程審批。不過這里有個小地方要注意,就是審批流程不能太復(fù)雜,不然反而會影響工作效率。比如審批表單設(shè)計的時候,字段太多太繁瑣,會讓負(fù)責(zé)審批的人頭疼。

還有就是日志記錄了。每次有人登錄系統(tǒng)、修改數(shù)據(jù)都要留下記錄,這很重要。萬一出了問題,能通過這些記錄回溯到具體的操作人。不過有時候可能會忘記設(shè)置自動備份這個環(huán)節(jié),這就比較麻煩了。備份得定期做,最好能每天自動跑一遍,不然哪天硬盤壞了,數(shù)據(jù)沒了,那損失可不小。

在寫代碼的時候,得把異常處理也考慮進去。比如,網(wǎng)絡(luò)突然斷了怎么辦?數(shù)據(jù)庫連接失敗了又該怎么辦?這些問題都得提前想好對策。有時候?qū)懼鴮懼?,可能就會忽略掉一些邊界條件,結(jié)果運行時就出問題了。比如某段代碼只寫了正常情況下的邏輯,沒考慮到極端情況,比如用戶上傳了一個超大的文件,服務(wù)器扛不住了怎么辦?

小編友情提醒:

測試這一塊也不能馬虎。不只是寫完代碼就完事了,得模擬各種場景去測。包括壓力測試,看看系統(tǒng)在高并發(fā)情況下還能不能正常運轉(zhuǎn)。有時候測試人員反饋問題了,開發(fā)人員可能覺得這問題不重要,就不改,但這很可能埋下隱患。畢竟誰也不想商城一到促銷節(jié)就崩盤吧。

【第3篇】某商城物業(yè)特約服務(wù)管理規(guī)定怎么寫350字

商城物業(yè)特約服務(wù)管理規(guī)定

1、商戶提出的有償服務(wù)要求,管理員應(yīng)熱情接待;

2、填寫值班記錄表,并迅速、準(zhǔn)確的填寫工程維修單或有償維修服務(wù)計費明細;

3、及時通知相關(guān)部門為商戶做好服務(wù),不得延誤時間;

4、解答好商戶的疑問,不得將商戶置之不理或?qū)χ欢Y貌;

5、不得對商戶提出不合理要求;

6、不得私自抬高服務(wù)價格,要明碼標(biāo)價,使商戶一目了然;

7、做好服務(wù)工作的解決跟進,對每一位提出要求的商戶都要在服務(wù)結(jié)束后進行回訪;

8、在整個服務(wù)過程中,要注意保持維護商城形象,維護商城利益,保持和藹可親的態(tài)度;

9、對于服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時設(shè)法解決,解決不了要及時上報,嚴(yán)禁私自處理重大問題;

10、對于設(shè)備維修服務(wù),要積極配合設(shè)備人員,做好與商戶的溝通協(xié)調(diào),完善處理每一項服務(wù)工作。

*物業(yè)管理有限公司

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

在寫商場物業(yè)特約服務(wù)管理規(guī)定的時候,得先搞清楚到底是干什么的。簡單說,就是給那些提供額外服務(wù)的人立個規(guī)矩,讓他們知道該怎么做。這可不是隨便寫寫就行的,得有點專業(yè)知識在里面。

比如,第一步就得弄明白都有哪些服務(wù)項目。像是停車場管理,清潔衛(wèi)生,還有維修之類的。每個項目都得有個大致的標(biāo)準(zhǔn),不然到時候大家都不清楚,就會亂套。比如停車場,應(yīng)該規(guī)定好車位怎么劃線,停車費怎么收,要是有人亂停,是不是要罰款,罰多少,這些都要提前想好。

然后就是關(guān)于人員的問題。物業(yè)這邊得有專門負(fù)責(zé)的人,不能什么事都推給顧客去操心。像清潔工,是不是每天必須打掃幾次,用什么清潔劑,這些都是要考慮的。當(dāng)然,光有規(guī)定還不夠,還得有人監(jiān)督執(zhí)行情況。有時候可能因為人手不足,有些地方就顧不上了,這就需要合理安排,不能老是漏掉某些區(qū)域。

還有收費這塊兒,也得有個說法。不同的服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)肯定不一樣,這涉及到合同簽訂的問題。要是收費標(biāo)準(zhǔn)定得太低,公司虧本怎么辦?如果太高,客戶又不愿意接受,所以這里得好好權(quán)衡一下。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記寫明具體的收費明細,這樣容易引起誤會。

書寫注意事項:

文件里頭最好加上一些應(yīng)急措施。萬一發(fā)生突發(fā)狀況,比如水管爆裂,電梯故障,這些問題處理起來挺麻煩的。事先得想好應(yīng)對方案,誰負(fù)責(zé)聯(lián)系維修師傅,誰負(fù)責(zé)安撫業(yè)主情緒,都得有明確分工。要是遇到特殊情況,比如節(jié)假日人流量大增,服務(wù)需求也會跟著上漲,這個時候就需要臨時調(diào)整工作計劃。

最后一點,寫的時候要注意格式。雖然說不用太死板,但基本的條理還是要有的。每一項規(guī)定最好單獨列出來,方便查閱。有時候?qū)懼鴮懼鴷洆Q行,導(dǎo)致一段話特別長,看著就很累眼睛。而且措辭上也要注意,別太生硬,畢竟這是給人看的,太嚴(yán)肅反而會讓別人心里不舒服。

【第4篇】商城前期物業(yè)管理服務(wù)工作內(nèi)容怎么寫2050字

商城項目前期物業(yè)管理服務(wù)工作內(nèi)容

我司若能得到zz國際商城的管理服務(wù)資格,在簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》后,將正式介入該項目的前期物業(yè)管理服務(wù)工作。

1前期介入按以下內(nèi)容開展:

*與原管理單位協(xié)調(diào)交接工作

*設(shè)施設(shè)備調(diào)試物業(yè)管理跟蹤

*物業(yè)接管驗收前期物業(yè)管理資料儲備

*其它前期準(zhǔn)備工作

前期管理是物業(yè)管理整體階段的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),我司將傾注大量人力物力,了解熟悉并參與整體物業(yè)的接管驗收工作,資料登記造冊存檔,為將來的物業(yè)管理工作開個好頭,夯下堅實的基礎(chǔ)。

*進駐準(zhǔn)備方案

1.1設(shè)施設(shè)備調(diào)試工作:

1.1.1管理要點: 設(shè)施設(shè)備性能了解及調(diào)試。

1.1.2管理方式: 由各專業(yè)工程師組成的小組到現(xiàn)場協(xié)助工作除進行專業(yè)培訓(xùn)工作外,與管理機構(gòu)的工程技術(shù)人員一起參與調(diào)試工作。

1.1.3管理內(nèi)容:

a、對現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備狀況進行檢查

b、及時發(fā)現(xiàn)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,從物業(yè)管理專業(yè)角度提出相應(yīng)的整改意見。

c、設(shè)備的調(diào)試:將工程技術(shù)分成四個小組參與設(shè)施的調(diào)試,分別參與供配電、電梯、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動報警、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項目的調(diào)試,掌握設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境條件和操作要領(lǐng),進行詳細的記錄,在進行調(diào)試觀摩的同時,根據(jù)了解的實際情況,編制zz國際商城的設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程和各項作業(yè)指導(dǎo)書。

1.2接管驗收期物業(yè)管理工作:

1.2.1管理要點:做好物業(yè)的接管驗收和全面進駐的準(zhǔn)備。

1.2.2管理方式:在此期間,我司委派公司接管驗收小組來現(xiàn)場工作,幫助和指導(dǎo)管理處接管驗收物業(yè)、清點接管的物資、設(shè)備、及財務(wù)帳目,并按管理方案開展工作。

1.2.3管理內(nèi)容:

a、物業(yè)管理驗收:接管驗收是業(yè)主向物業(yè)管理方移交物業(yè),驗收的方式是按業(yè)主進駐的使用要求進行檢查,大量的工作內(nèi)容是功能檢查,物業(yè)接管驗收分現(xiàn)場驗收,資料交接,其它交接與接管驗收注意事項等四個方面。

b、現(xiàn)場驗收主要項目:土建工程、裝飾工程、供配電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、環(huán)境配套設(shè)施。

c、資料交接:產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料、驗收資料

e、其它交接:設(shè)施設(shè)備的備品備件、公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、各種管井等。

1.2.4物業(yè)接管驗收流程圖

不合格 合格

1.2.5接管驗收注意事項:

在接管驗收前,管理處將主動與原管理單位協(xié)商接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。

接管驗收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還應(yīng)清點物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、隨機資料、綠化小品等的類型、數(shù)量及其它要求的參數(shù),驗收報告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。

針對初驗發(fā)現(xiàn)的問題,,若發(fā)現(xiàn)必須改正的,書面報請施工管理方督促施工單位返修;一時無法返修的項目要確定維修的期限并請認(rèn)可;屬于無法返修的項目,報告記錄備案。

1.3其它前期準(zhǔn)備

1.3.1清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入

管理處要注意清潔外墻石材墻地面、玻璃面、瓷磚墻地面、不銹鋼飾面所使用的清潔液、清潔工具、作業(yè)方式等,防止腐蝕和劃傷以上材料,造成業(yè)主的損失及后續(xù)物業(yè)管理工作的困難。

1.3.2消防及安全管理前期介入

zz國際商城的消防工作重點從根本上杜絕火源及控制易燃材料。管理處將嚴(yán)格巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解除危險隱患,以保證生命財產(chǎn)的安全。

1.3.3外部公共關(guān)系建立

為保證今后物業(yè)管理的順利開展,管理處經(jīng)理須在全面接管前,與相應(yīng)的政府及公用事業(yè)各職能機構(gòu)(工商、稅務(wù)、物價、供電、供水、供氣、電信、市政、環(huán)衛(wèi)、園林、環(huán)保、交管、郵電等)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應(yīng)的法律文本、文件,并獲得主管部門的批準(zhǔn)。

2入駐準(zhǔn)備方案

2.1全面調(diào)查,掌握需求

我司將組織專人與委托方聯(lián)系,全面了解和掌握業(yè)主在使用、維護等方面的需求,做到有的放矢,心中有數(shù)。

2.2周密策劃,制訂計劃

我司在全面分析研究業(yè)主需求和掌握商城周邊環(huán)境(交通治安、公共設(shè)施)等基本情況的基礎(chǔ)上,針對整個商城可能出現(xiàn)的各種問題,以及需要提供的各種服務(wù)作出周密的安排。

主動與業(yè)主聯(lián)系、協(xié)調(diào),補充、完善入駐計劃。

2.3人員安排計劃

2.3.1臨時派往人員計劃安排:

工期項目負(fù)責(zé)人部門職責(zé)備注

接管驗收期管理處經(jīng)理

(1人)管理骨干(7人)*負(fù)責(zé)物業(yè)籌備期工作

*負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)

*參與驗收工作擬定〈物業(yè)管理接管驗收方案〉

機電運行維修組長

(1人)機電運行維修人員*負(fù)責(zé)機電設(shè)備的接管與運行調(diào)試工作

接管期管理處經(jīng)理

(1人)管理處主要骨干人員*協(xié)助管理處開展工作

注:*派駐人員包括臨時前往的項目組成員和外派長駐人員。

接管驗收前十天內(nèi),管理處全部外派人員到位。

3接管前各種物資準(zhǔn)備工作

3.1物資準(zhǔn)備計劃

配備物品:確定管理用房以后,裝備計劃裝備的辦公、生活、交通及通訊設(shè)施,設(shè)備工具及用品的裝備、小型機具,備品備件不足部分,易損易耗品。以上的物資配備宜在7月底之前完成(隨接管時間的變化可做修改)。

3.2建立公眾文件

為保證業(yè)主能夠全面了解商城物業(yè)管理服務(wù)項目及管理處的有關(guān)管理規(guī)定,管理處將建立一系列公眾文件,如《用戶手冊》、《裝修管理規(guī)定》等,將注意事項、管理處聯(lián)系電話,值班電話、管理承諾等一系列文件放于《用戶手冊》中。由甲方審閱后,整理裝冊,再行發(fā)放。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

做物業(yè)管理這一行,尤其是剛接手新商場的時候,寫前期物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容確實是個技術(shù)活兒。一開始得弄清楚老板或者開發(fā)商想要達到什么效果,這很重要。比如,他們希望物業(yè)管理能給租戶留下好印象,還是單純想省錢?要是不清楚這個方向,寫出來的東西就可能南轅北轍。

我剛開始做這事的時候,總是想把所有細節(jié)都寫進去,結(jié)果反而顯得啰嗦又混亂。后來慢慢摸索出點門道,就是抓重點。比如,停車場管理這部分,得說清楚車位分配規(guī)則、收費標(biāo)準(zhǔn),還有車輛進出流程。要是沒交代清楚,到時候出了問題,客戶找你麻煩,那可夠嗆。當(dāng)然,也不能光顧著抄別的公司的模板,畢竟每個商場的情況都不一樣。像我們這邊有個商場,地下車庫特別復(fù)雜,光是分區(qū)就有好幾種,這時候就得專門設(shè)計一套適合它的方案。

寫服務(wù)內(nèi)容的時候,最好能結(jié)合實際操作流程。比如說清潔這一塊,每天清掃幾次,哪些區(qū)域需要重點消毒,遇到雨雪天氣該怎么處理,這些都要寫明白。有一次我寫的時候忘記提到雨雪天的應(yīng)對措施,結(jié)果就被領(lǐng)導(dǎo)指出漏項了。其實這也不是什么大事,但看起來就顯得不夠?qū)I(yè)。還有,寫的時候別老想著面面俱到,不然很容易把自己繞進去,反倒抓不住關(guān)鍵。

另外一點,跟各部門溝通也很重要。特別是工程部那邊,他們負(fù)責(zé)設(shè)備維護,你得知道哪些設(shè)施需要定期檢查,比如電梯、消防系統(tǒng)之類的。如果這部分內(nèi)容沒寫好,后續(xù)出了故障,大家都會怪你。不過,有時候?qū)懫饋頃悬c模糊,比如設(shè)備檢查頻率,到底是每周一次還是每月一次,有時候自己也拿不準(zhǔn)主意,只能憑經(jīng)驗寫個大概。

還有一點要注意,寫服務(wù)內(nèi)容時,最好帶上一些專業(yè)術(shù)語,這樣顯得正式。像“能耗管理”、“安防監(jiān)控”這些詞,聽上去就比較靠譜。不過有時候?qū)懙锰珪婊?,反而讓人覺得晦澀難懂,所以得把握個度。像我有一次寫“優(yōu)化能耗管理方案”,結(jié)果同事看了半天才明白什么意思,后來改成“節(jié)能降耗措施”,大家一下子就懂了。

【第5篇】某商城服務(wù)臺日常管理規(guī)定怎么寫350字

商城服務(wù)臺日常管理規(guī)定

服務(wù)前臺是企業(yè)形象的代表,是顧客、商戶認(rèn)識公司的窗口,為樹立公司的良好形象,現(xiàn)制訂服務(wù)臺日常管理規(guī)定如下:

1、服務(wù)臺禮儀人員面對客人須保持自然、微笑、落落大方、態(tài)度和藹;不得厲聲喝問、粗言穢語、態(tài)度生硬及與客人爭吵;

2、服務(wù)臺禮儀人員之間應(yīng)以禮相待,互相合作及諒解,員工應(yīng)服從和招待上級指定的任務(wù),不得搬弄是非、影響同事之間的團結(jié);

3、嚴(yán)禁工作時間擅離工作崗位及未經(jīng)許可擅自調(diào)班的行為;

4、不得私自收受客人所給的賞賜或財物而不上交,及未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人許可為商戶提供私人服務(wù)的行為;

5、拾到客人遺留物品須按規(guī)定立即上繳;

6、不得在工作時間內(nèi)打瞌睡、閑聊、看報紙、吃零食、收聽視聽設(shè)備等行為,及說與工作無關(guān)的話;

7、不得發(fā)表虛假誹謗的言論,從而影響廣場商戶或公司之聲譽受損;

*物業(yè)管理有限公司

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

某商城服務(wù)臺日常管理規(guī)定怎么寫

服務(wù)臺管理這事挺復(fù)雜,得好好琢磨一下。頭一件,服務(wù)臺人員的排班表要列出來,這可不是隨便畫個表就行的。有的時候,得考慮到高峰期的情況,要是高峰時段人手不足,那顧客一多,就容易亂套。所以,排班表里最好能留幾個機動人員,這樣臨時有事的時候也能頂上去。

其次,關(guān)于服務(wù)臺里的物品擺放,這也有講究。像那些常用的東西,像筆啦、紙啦、計算器之類的,得放在伸手就能拿到的地方。不然的話,顧客找你要東西的時候,你翻箱倒柜的,給人的印象不好。不過,有些不常用的物品,像是備用的收據(jù)本子什么的,就得放遠點,別占地方。

還有就是,服務(wù)臺的環(huán)境衛(wèi)生也得盯緊了。每天早上開張前,得有人檢查一遍,看看有沒有灰塵、垃圾什么的。如果發(fā)現(xiàn)有臟的地方,就得馬上清理干凈。這事看似簡單,但要是不重視,積少成多,就會顯得很邋遢。有時候,可能因為忙別的事情忘了,結(jié)果等到下午人多了,才發(fā)現(xiàn)地上的紙屑還沒掃掉,這就有點說不過去了。

至于顧客咨詢的問題,服務(wù)臺的人得做到心里有數(shù)。像商場的布局圖、促銷活動的信息,都得熟記于心。不然顧客問起來,支支吾吾的,肯定會影響服務(wù)質(zhì)量。不過,有時候也難免會遇到一些突發(fā)情況,比如說有顧客問到某個柜臺的具體位置,而你自己也不太清楚,這時候就得趕緊查資料,不能糊弄過去。

書寫注意事項:

服務(wù)臺的工作人員態(tài)度也很關(guān)鍵。面對顧客的時候,得保持微笑,說話要有禮貌。不能因為自己心情不好就給臉色看,這直接影響到商場的形象。有時候,可能會因為工作壓力大,心情煩躁,但不管怎樣,面對顧客時都得控制好情緒,畢竟人家花錢來消費,不是來找氣受的。

最后再說說投訴處理這塊兒。服務(wù)臺接到投訴后,得及時記錄下來,然后盡快反饋給相關(guān)部門處理。有些投訴可能涉及多個部門,這就需要協(xié)調(diào)一下,不能推諉扯皮。有時候,可能會因為溝通不到位,導(dǎo)致問題遲遲得不到解決,這就容易引發(fā)更大的不滿。所以,服務(wù)臺在這方面得格外上心,爭取把問題解決在萌芽狀態(tài)。

【第6篇】某商城服務(wù)臺接待管理方案怎么寫2450字

商城服務(wù)臺接待管理方案

一、服務(wù)臺工作時間流程表

時間工作內(nèi)容

8:00am前打卡、換裝等上崗前準(zhǔn)備

8:20am-8:40am晨會、前日工作總結(jié)、當(dāng)日工作安排

8:40am-8:55am衛(wèi)生清潔、工作區(qū)域物品整理等開業(yè)前準(zhǔn)備

8:55am-9:00am儀表儀容檢查、開業(yè)前準(zhǔn)備最終確認(rèn)

9:00am-9:05am迎賓

9:05am-11:50am日常工作

12:00pm-1:00pm午餐(換休)

1:00pm早晚班工作交接

1:00pm-4:00pm日常工作

5:00pm-5:30pm晚餐(換休)

5:30pm-8:00pm日常工作

8:00pm-8:50pm日常工作及整理報表

8:50pm送客

9:00pm下班前崗位檢查

二、服務(wù)臺儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)

1、著裝標(biāo)準(zhǔn)

a、上班時間必須按'著裝標(biāo)準(zhǔn)'著工裝;

b、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌必須端正的戴在左胸襟處;

c、非當(dāng)班時間,除因工或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿戴或攜帶工衣外出;

d、衣著清潔、紐扣扣齊,制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

e、鞋襪整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿涼鞋或不穿襪,女員工不允許穿3cm以上的高跟鞋,1cm以上的厚底鞋;

f、女員工應(yīng)穿肉色絲襪;

g、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

h、男女員工均不允許帶有色眼鏡。

2、須發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

a、頭發(fā)應(yīng)保持清潔光鮮;

b、不允許染黑色、深棕色以外的其它顏色;

c、前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,不梳怪異發(fā)型。

3、個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

a、每天上班之前檢查自己的儀表,上班時不允許在客人面前或公共場所整理儀容儀表;

b、保持手部干凈,不涂有色指甲油,指甲不過指頭2mm,指甲內(nèi)不允許殘留污物;

c、上班前不允許吃異味食品,口腔清潔,口氣清新;

d、衣服弄臟后應(yīng)及時換洗;

e、眼、耳清潔,不留眼屎、耳垢;

f、女員工淡妝,不濃妝艷抹,不用味濃的化妝品。

三、服務(wù)臺禮儀標(biāo)準(zhǔn)

1、行走標(biāo)準(zhǔn)

a、行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

b、在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉笑打鬧;

c、行走時,不允許隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行;

d、走路動作應(yīng)輕快,非緊急情況不能奔跑、跳躍;

e、手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線;

f、盡量靠路右側(cè)行走;

g、與上司或住戶相遇時,應(yīng)主動點頭示意。

2、就座標(biāo)準(zhǔn)

a、就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。

b、就坐時不允許有以下幾種姿勢:

c、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;

d、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐;

e、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;

f、晃動桌椅,發(fā)出聲音。

3、站立標(biāo)準(zhǔn)

a、男士雙腳打開,雙手垂立身側(cè)或放于背后,右手搭在左手上面,視線維持在平視微高的幅度,氣度安詳、穩(wěn)定、自信。

b、女士雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,兩眼凝視目標(biāo)。

4、手的指示標(biāo)準(zhǔn)

食指以下并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。

5、行禮標(biāo)準(zhǔn)

面帶笑容,150的鞠躬禮。

6、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)

a、鈴響三聲以內(nèi),接聽電話。

b、清晰報道:'您好,ho廣場購物世界'。

c、認(rèn)真傾聽電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細回答。

d、通話完畢,應(yīng)說:'謝謝您,再見!'語氣平和,并在對方放下電話后輕放話筒。

d、接電聽不懂對方的語言時,應(yīng)說:'對不起,我不懂方言,請您用普通話好嗎''不好意思,請稍候,我不會講廣州話'。

e、中途若遇急事須暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

7、撥打電話標(biāo)準(zhǔn)

a、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,?'您好',并做自我介紹。

b、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。

c、通話完畢時應(yīng)說:'謝謝您,再見!'

8、與顧客同乘電梯標(biāo)準(zhǔn)

a、主動按'開門扭'

b、電梯到達時,應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說:'電梯來了,請進'。

c、顧客進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按'關(guān)門'按紐。關(guān)閉電梯時,應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

d、等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身呈450面向顧客。

e、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:'到了,請走好'。

四、服務(wù)臺衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)

1、服務(wù)臺衛(wèi)生清潔范圍:服務(wù)臺臺面及服務(wù)臺門內(nèi)區(qū)域;

2、責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔:地面、墻面、臺面干凈;

3、物品整理:服務(wù)臺用品擺放整齊、雜物柜干凈;

4、物品柜不準(zhǔn)放水杯以外的私人物品。

五、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)

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1、工作區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

2、閉店前檢查電源、火源、水源,作好值班記錄;

3、停電、著火、盜竊等緊急事件立即聯(lián)絡(luò)商場相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。

六、現(xiàn)場服務(wù)管理

1、服務(wù)態(tài)度

a、對客人面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;

b、在將客人勸離工作場所時要做好解釋及道歉工作;

c、耐心傾聽,及時匯報。

2、服務(wù)語言

a、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。

b、歡迎語:歡迎光臨ho廣場購物世界!您好,歡迎光臨!

c、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、恭喜發(fā)財。

d、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

e、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。道謝語:謝謝,非常感謝。

f、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

g、征詢語:有什么可以幫您的嗎請問您有什么事我能為您做什么

h、請求語:請您……好嗎

i、商量語:……您看這樣好不好

j、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

k、基本的禮貌用語10個字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

3、服務(wù)過程中注意事項

a、三人以上的對話,要用互相都懂的語言。

b、不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。

c、不允許聚堆聊天、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。

d、不與顧客或商戶爭辯。

e、不講有損公司形象的語言。

f、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

g、不講粗言惡語或使用歧視或侮辱性的語言。

七、值班與交接班制度

a、按排班表安排的時間值班;

b、值班期間作好顧客接待工作;

c、作好安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患;

d、完整記錄當(dāng)日值班記錄,做好交接班工作。

書寫經(jīng)驗47人覺得有用

在商場里,服務(wù)臺是一個特別重要的地方,它不僅是顧客尋求幫助的第一站,也是展示商場形象的重要窗口。要想寫好一個服務(wù)臺接待管理方案,得從幾個關(guān)鍵點入手,這樣既能保證顧客滿意,也能讓員工的工作更有條理。

首先要搞清楚服務(wù)臺的具體職責(zé)范圍。比如,顧客咨詢商品位置、處理退換貨問題、解答關(guān)于促銷活動的疑問,這些都是常見的任務(wù)。但具體到每個崗位,責(zé)任可能有所不同。比如,有些服務(wù)臺負(fù)責(zé)引導(dǎo)顧客去指定區(qū)域,有些則專門處理投訴。把這些職責(zé)劃分清楚了,后續(xù)工作才能順利開展。

接著就是制定一套明確的操作流程。當(dāng)顧客來到服務(wù)臺時,第一步應(yīng)該怎么做,第二步又該如何應(yīng)對,這都需要提前想好。例如,遇到簡單的詢問可以直接答復(fù),但如果涉及復(fù)雜的退換貨問題,就需要登記顧客的信息,然后聯(lián)系相關(guān)部門處理。這里需要注意的是,不同的情況有不同的處理方式,不能一概而論。有時候,因為人手緊張,可能會忽略一些細節(jié),這就需要提前做好人員排班計劃,確保高峰期有人值守。

書寫注意事項:

服務(wù)態(tài)度也很重要。商場里的顧客來自五湖四海,性格脾氣也不一樣。有的顧客可能比較急躁,這時候就需要保持耐心,盡量安撫他們的情緒。當(dāng)然,有時候忙起來難免會顯得有點敷衍,所以平時要加強員工培訓(xùn),讓他們知道如何用禮貌的方式回應(yīng)顧客。

還有一個容易被忽視的地方就是記錄反饋。每次處理完顧客的問題后,最好能做一個簡短的記錄,包括問題類型、解決辦法、顧客滿意度等信息。這些記錄不僅能為以后的工作提供參考,還能幫助管理層評估服務(wù)質(zhì)量。不過有時候,由于工作繁忙,可能會忘記及時記錄,這就可能導(dǎo)致信息遺漏,影響后續(xù)分析。

小編友情提醒:

定期檢查服務(wù)臺的工作狀況也是必不可少的環(huán)節(jié)。可以不定期地抽查錄音錄像,看看員工是否按照規(guī)定流程操作,有沒有出現(xiàn)明顯的失誤。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正,避免同樣的錯誤反復(fù)發(fā)生。當(dāng)然,有時候檢查的時候可能會漏掉一些細節(jié),這就需要提高檢查的頻率,確保萬無一失。

寫服務(wù)臺接待管理方案的時候,還需要結(jié)合商場的實際運營情況,不能照搬別人的模板。畢竟每個商場的情況都不一樣,適合別人的不一定適合自己。所以,在動筆之前,多觀察、多思考,這樣才能寫出真正實用的方案。

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