辦公室崗位職責要求9篇

第1篇 院長辦公室崗位職責要求

1、負責組織協(xié)調(diào)全院性的重要活動,組織協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作。

2、對學(xué)院行政工作進行專題性的調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用。

3、組織協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及活動的準備、組織及安排;負責有關(guān)會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。

4、負責協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門貫徹落實學(xué)院各項部署的執(zhí)行情況,并及時反饋信息,提供咨詢建議。

5、負責起草學(xué)院綜合性行政工作的有關(guān)文稿及公文運作;組織擬訂全院性的規(guī)章制度。

6、負責編印學(xué)院動態(tài)信息、學(xué)院大事記。

7、負責學(xué)院對外接待聯(lián)絡(luò)工作。

8、負責行政系統(tǒng)來訪接待和來訪、信訪工作。

9、負責學(xué)院印章的管理運作和校內(nèi)行政系統(tǒng)印章的刻制、啟用及回收等管理工作。

10、負責全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。

11、組織全院性的綜合統(tǒng)計工作。負責全院報刊、文件的收發(fā)和郵電費用的管理工作。

12、負責全院作息時間的調(diào)整。

13、負責法定節(jié)假日值班的安排。

14、負責學(xué)院車輛的管理、維修、保養(yǎng)、調(diào)度工作。

15、負責學(xué)院黨政部門材料的復(fù)印工作。

第2篇 會計兼辦公室崗位職責任職要求

會計兼辦公室崗位職責

1、完成公司a、b帳，熟悉相關(guān)法律法規(guī)做到合理合法避稅。2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財務(wù)審計。3、維護公司及工程師各類資質(zhì)及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政管理。4、完成相關(guān)主管部門(稅務(wù)、工商、造價協(xié)會等)的統(tǒng)計工作及相關(guān)事宜。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

會計兼辦公室崗位

第3篇 黨政辦公室崗位職責要求

1.搞好辦公室日常工作,擬定和監(jiān)督執(zhí)行局機關(guān)的各項議事規(guī)則和工作制度。

2.承辦文秘、檔案、會議、文印、信息、督

第4篇 出納兼辦公室崗位職責任職要求

出納兼辦公室崗位職責

職責描述:

(一) cashier job description / 出納職責

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根據(jù)學(xué)校報銷流程，負責收集和審核員工報銷原始憑證;

2、負責現(xiàn)金記賬以及銀行業(yè)務(wù)操作;

3、根據(jù)財務(wù)流程管理備用金;

4、準備常規(guī)/臨時財務(wù)報告和財務(wù)分析;

5、財務(wù)憑證裝訂和歸檔;

6、上司安排的其他出納工作。

(二) office assistant job description / 辦公室助理職責

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order， distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、維護學(xué)校良好的品牌形象;

2、接待來訪客戶并提供良好的服務(wù);

3、收發(fā)信件;

4、預(yù)定，發(fā)放以及維護辦公用品以及設(shè)備;

5、新員工相關(guān)入職準備;

6、需要的時候預(yù)定酒店以及車輛;

7、協(xié)助組織辦公室活動;

8、上司安排的其他行政工作。

任職要求:

1、college degree or above， with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills， which including e_cel， word， etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work， and be fle_ible and patience.

1、大專以上學(xué)歷，擁有會計證書;

2、至少一年的出納/行政工作經(jīng)驗;

3、熟悉電腦操作，熟悉office 軟件操作，包括e_cel、word等;

4、英語讀寫流利;

5、良好的溝通技巧以及服務(wù)意識;

6、仔細，并且有良好的組織能力;

7、較強的責任心和團隊合作精神，靈活應(yīng)變并且耐心。

出納兼辦公室崗位

第5篇 機關(guān)辦公室崗位職責任職要求

機關(guān)辦公室崗位職責

工作職責

1.負責城更集團戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、項目計劃的制定與管理

2.負責組織集團運營會、年終(中)總結(jié)會及專項會議的組織實施

3.負責組織各項目團隊預(yù)算編制收集及考核方案收集與制定

4.負責城更集團的內(nèi)部流程及權(quán)責體系搭建

5.負責城更集團品牌建設(shè)及其他相關(guān)工作

任職條件

1.中文、法律、新聞、專業(yè)重點本科及以上學(xué)歷

2.具有良好語言表達能力、文字功底深厚、熟練運營各種辦公軟件

3.性格外向開朗、積極負責、樂于學(xué)習

4.有政府機關(guān)、地產(chǎn)集團辦公室及運營部工作背景優(yōu)先

5.應(yīng)聘時需要提供會議紀要、講稿、調(diào)研報告等資料作為能力說明材料

機關(guān)辦公室崗位

第6篇 醫(yī)院辦公室崗位職責任職要求

醫(yī)院辦公室崗位職責

崗位職責】

1. 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

2. 負責公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3. 負責內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔，對上報的材料進行預(yù)審，提供決策參考意見。

4. 負責公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

6. 協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預(yù)算，控制各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

7. 配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)。

8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

9. 收集和了解各部門工作狀態(tài)，對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實，掌握工作進度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。

11. 負責本部門員工的評估與考核。

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【任職要求】

1. 30周歲以上，本科及以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

2. 熟練使用各種辦公軟件，較強的文字功底。

3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。

4. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

醫(yī)院辦公室崗位

第7篇 黨委辦公室崗位職責要求

1、負責起草年度工作計劃、黨委有關(guān)專項工作計劃并組織督促實施。

2、負責黨委會議、全院性黨務(wù)會議和重要活動的組織、安排;負責有關(guān)會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關(guān)行政部門之間的工作關(guān)系。

4、負責黨委對上、對下的聯(lián)系;組織對黨務(wù)工作進行專題調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用。

5、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國家安全及穩(wěn)定工作。

6、負責統(tǒng)籌組織實施全院機要、保密工作。

7、負責管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。

8、負責黨委系統(tǒng)的來訪、信訪工作。

第8篇 業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責任職要求

業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責

行政專員 衡水莘莘教育科技有限公司 衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘 1.負責各部門的上傳各部門的呈報文件，下達各部門的審批文件，并對文件執(zhí)行情況進行跟進

2.組織安排好各種會議與例會

3.負責公司印鑒與用印管理

4.負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報

5.負責公司對外接待，公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象

6.負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理

7.負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責

9.負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理

10.負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請、采購、發(fā)放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊的管理工作

14..負責接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負責報刊雜志的訂閱發(fā)放、快遞信件的管理工作

16.負責公司公共區(qū)域電源、電燈、空調(diào)、水源、門鎖的檢查，保證其正常使用，必要時進行維修、更換或處理

17.負責公司公共區(qū)域衛(wèi)生、綠植擺放(養(yǎng)護)等事務(wù)日常監(jiān)督檢查管理工作

18.負責公司會議室(培訓(xùn)室)及各業(yè)務(wù)部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作，應(yīng)妥善保管以備應(yīng)急使用

19.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

第9篇 行政主管(安保組) - 校長辦公室崗位職責描述崗位要求

職位描述：

職位說明

崗位職責：

1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責校園治安、交通等方面的具體工作；

2. 監(jiān)管校保安隊伍的日常工作；

3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程

4. 處置和應(yīng)對校內(nèi)突發(fā)性治安事件；

5. 制定并實施學(xué)校的各種大型活動的安全保衛(wèi)方案；

6. 組織開展全校安全教育、宣傳等；

7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)；

8.其他臨時性工作。

崗位要求：

1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

2. 5年以上工作經(jīng)驗，有高?；蛲馄?、公安機關(guān)相似工作經(jīng)歷者佳；

3. 具備相關(guān)安全消防、突發(fā)情況處置等專業(yè)知識；

4. 具有較強的溝通協(xié)作能力，遇事冷靜，善于處理各種突發(fā)事件；

5. 工作嚴謹，誠實，責任心強；

6. 良好的中文寫作和口頭表達能力，一定的英文寫作和聽說能力。