- 目錄
貿易管理制度的核心在于規(guī)范公司的進出口活動，確保清關流程的順利進行，以保護公司的利益并遵守相關法律法規(guī)。這一制度涵蓋了以下幾個關鍵領域：
1. 清關流程管理：定義從貨物準備到最終完成清關的步驟和責任分配。
2. 法規(guī)遵從性：確保公司遵守國內外貿易法規(guī)，包括關稅、許可證和貿易協(xié)議。
3. 文件管理：規(guī)定所需文件的準備、提交和存檔，以滿足海關要求。
4. 風險評估與應對：識別潛在的清關風險，并制定應對策略。
5. 合同與供應商管理：確保與物流、代理等合作伙伴的合同符合清關要求。
6. 培訓與溝通：提高員工對清關規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。
包括哪些方面
1. 清關流程細化：詳細列出貨物出口或進口的每個階段，如貨物準備、單證制作、報關、繳稅、查驗和放行。
2. 法規(guī)研究與更新：定期跟蹤國內外貿易政策變化，及時調整內部程序。
3. 文件模板與審核：設定標準文件格式，建立文件審核機制，防止錯誤或遺漏。
4. 風險識別與防控：建立風險矩陣，識別可能導致清關延誤或罰款的風險因素，并制定預防措施。
5. 合作伙伴資質審查：確保物流和代理公司具備必要的資質和良好的清關記錄。
6. 內部培訓：定期舉辦清關知識培訓，提升員工操作技能和合規(guī)意識。
重要性
貿易管理制度的完善對于公司的運營至關重要，它：
1. 保障合規(guī)：避免因違反法規(guī)導致的罰款、損失信譽甚至被禁止參與國際貿易。
2. 提高效率：清晰的流程和責任分配可以減少清關時間，加快貨物周轉速度。
3. 控制成本：有效規(guī)避風險，降低額外費用，如滯港費、罰款等。
4. 維護客戶關系：準時交貨和合規(guī)操作有助于維護客戶滿意度和長期合作關系。
5. 促進內部協(xié)作：通過培訓和溝通，增強各部門間的協(xié)同，提升整體運營效能。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：明確清關流程、職責和標準操作程序，供員工參考。
2. 建立法規(guī)跟蹤系統(tǒng)：設立專人負責法規(guī)更新，確保信息及時傳達給相關部門。
3. 引入第三方審核：定期聘請專業(yè)機構審核清關流程，查找并改進不足。
4. 實施風險管理計劃：定期評估風險，更新應急預案，確?？焖夙憫?。
5. 加強供應鏈管理：與可靠的物流和代理公司建立長期合作關系，確保清關服務質量。
6. 持續(xù)培訓與反饋：定期評估培訓效果，根據(jù)員工反饋優(yōu)化培訓內容，確保知識更新。
通過以上方案，我們可以構建一個高效、合規(guī)的貿易管理制度，為公司的清關工作提供有力保障。
貿易管理制度清關范文
第1篇 華興貿易大廈保安部管理規(guī)定
貿易大廈保安部管理規(guī)定
一、警隊紀律規(guī)定
保安部是維護大廈治安秩序的職能部門,警員自身作風紀律和素質的好壞,直接影響保衛(wèi)工作的正確實施,關系到大廈能否正常運行,警員須具備嚴明的紀律,嚴格遵守以下規(guī)定:
1.遵守國家法律、法規(guī),模范遵守和執(zhí)行物管中心各項規(guī)定。
2.尊重領導,團結同志,服從命令,聽從指揮,服從工作需要,做到令行禁止。
3.按規(guī)定進行著裝,坐、站姿式端正,保持良好的警容風紀。
4.文明上崗,禮貌待客,不污言穢語,不打人、罵人,堅守崗位,不準脫崗,按時交接班。
5.當班時精神飽滿,保持警惕,認真觀察周圍情況,發(fā)現(xiàn)問題要做出妥善處理,并向上級匯報。
6.當班時不準酗酒、吸煙、看書報、看雜志、吃東西、閑談、打鬧、會客和打私人電話等與工作無關的事情。
7.忠于職守,不準監(jiān)守自盜,努力完成工作任務。
8.堅持請示匯報制度,不擅自越權處理本職以外事務。
9.嚴守機密,守口如瓶,不準與賓客閑談或私下收受禮品。
10.積極完成保安部領導交辦的其它任務。
二、警隊警容風紀規(guī)定
警容風紀是警員綜合素質的外在表現(xiàn),是展示大廈形象的重要窗口。為全面提高警員隊伍素質,樹立良好的警員形象,特制定警容風紀細則如下:
1.著裝
警員上崗必須按規(guī)定著裝,保持警容嚴整。
(1)身內穿制式襯衣,系上領帶,保持領帶端正。外穿統(tǒng)一配制服,胸卡戴在前胸左上方,正面朝外,扣好衣扣。不挽袖,內衣下擺不外露。
(2)身穿制式警褲(裙),不卷褲腿。
(3)配發(fā)黑色皮鞋。
(4)戴白色手套。
2.儀容儀表
(1)頭發(fā)要整潔,不準留長發(fā)、留大鬢角,不準留胡須。
(2)服裝、領帶要整潔,襯衣要常換洗。皮鞋要保持光潔。
(3)上崗不準戴飾物,bp機及手機應在靜音狀態(tài)。
3.舉止行為
(1)精神振作,舉止端正,不倚墻靠物,不袖手和將手插入衣袋中。
(2)行走時,兩人成行,三人成伍,不準搭肩挽臂。
(3)在大廈公共及辦公區(qū)域內,不準大聲喧嘩、說臟話和打鬧。
(4)站立時要挺胸、收腹、沉肩,雙腳略分開十五公分,雙臂自然下垂在身體兩側或背后,放背后時左手放在右手手背上。頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑。不得前仰后合或依靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或單腿打點,不得東張西望,搖頭晃腦,不得兩人并立聊天。
(5)坐姿在保持站姿基礎上自然下坐,小腿與大腿成90度,兩腿并攏,上身挺直,不彎曲,雙手自然放置在大腿上,面部表情自然,面帶微笑。
行走時在保持站姿基礎上,水平向前,步伐輕盈、平穩(wěn),不可太大或太小,不可太慢或太快,雙臂自然擺動,前后不可超過30度,面部表情自然、微笑,態(tài)度和藹,不得面帶倦意。上班時不得帶有色眼鏡?？腿嗣媲安坏眯拗讣住⑻暄?、掏鼻子、挖耳朵、打嗝、伸懶腰、哼唱、化妝。
4.禮節(jié)、禮貌
作為警衛(wèi)人員,要認識公司和各部門主要領導,盡可能多的熟悉大廈主要租戶負責人和重要客戶,熟悉業(yè)主公司的主要成員,隨時注意禮節(jié)禮貌,要通過禮貌的言與行,做好各項工作,遇有上級查崗或公司領導來到崗時,應主動問候,坐崗時,要自行起立,以示禮貌,同事之間也應講究禮貌。
(1)對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮,做到笑臉相迎,用好敬語。不以膚色、種族、信仰、服飾取人。與客戶交流不得用反問語句。
(2)與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應禮讓客人先行;在步梯相遇時,讓客人先上、先下。
(3)會見客人時,不主動握手;握手時,應面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插兜。
(4)接待客人面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話、爭辯;講話聲音適度,有分寸,語氣溫和、文雅。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
(5)對客人詢問,做到有問必答,不能說不知道、不會、不管、不行、沒有詞語,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(6)尊重客人風俗習慣,不議論、指點,不嘻笑客人小孩,不收受禮品。
(7)電話鈴響應立即接聽,鈴響不得超過三聲。
(8)接電話時,要先說您好!,聲調要溫和,使用禮貌用語。
(9)見到上級要敬禮,主動問好。
(10)各崗常用禮貌用語
(一)大堂
a.對不起,請問您到哪里去
b.請您填寫會客登記單。
c.對不起,現(xiàn)在已是非辦公時間,請您出示租戶卡,協(xié)助我們做一下登記。
d.請從這邊走。
e.我能幫助您嗎
(二)員工出入口
a.我能看一下您的證件嗎
b.請問您找誰
c.請問您有什么事嗎
d.請問您是哪個部門的
e.您有出門條嗎
f.請在這里簽字。
g.請寫清您的姓名。
h.請出示您的證件。
i.對不起,請稍等。
(三)停車場
a.請您鎖好車門。
b.請您將車停入車位。
c.請從員工通道出入。
d.請勿從此穿行。
e.請您拿好東西,鎖好車門。
f.請您走好,歡迎您再來。
g.對不起,這里不能停車
5.文明用語
(1)文明用語的內容:
您好、請、對不起、謝謝、請問┄、請您┄、先生、女士、小姐、沒關系、不客氣等。
(2)應用:
a.與人交談時應先說您好。
b.要求對方時應先說請,結束后說謝謝。
c.失誤時一定要說對不起。
d.給對方添麻煩時要說對不起。
e.受到對方感謝時要說沒關系、不客氣、這是我應該做的。
f.接待客人時要問好,并注意先生、女士、小姐等稱謂的應用。
三、對講機使用規(guī)定
1.對講機是保安部人員用于通訊聯(lián)絡的專用工具,必須愛護使用。
2.男警員因工作需要佩帶時,應將對講機掛在腰帶右后側以便使用,也可手持。
3.女警員因工作需要佩帶時,應將對講機掛在左肩牌上,也可掛在腰帶上使用耳機。
4.遇有雨雪天氣或在潮濕環(huán)境中,應保護好對講機,以防受潮損壞。
5.工作期間,應保證對講機電源充足,在任何時刻都不能隨意關閉,以保持正常通訊聯(lián)系。
6.不得隨意調頻或拆卸對講機的任何部分。
7.使用時,語言應簡短、明確,嚴禁用對講機說與工作無關之事,嚴禁污言穢語。
8.無特殊情況,對講機不得離身,以防丟失。
9.嚴禁將對講機交與其它無關人員玩耍、使用,防止被搶、被盜、被損。
10.應保持對講機清潔,保持其功能正常,上、下班認真交接。
11.除上級批準外,任何人不得將對講機攜離大廈外。
12.誰當班,誰負責。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失,將視情節(jié)追究當事人責任,并予賠償。
四、電警棍使用規(guī)定
警棍和電擊器是保衛(wèi)人員強調約束正在實施的違法犯罪行為或暴力行為之械具,所有警衛(wèi)提取使用警具時,須嚴格遵守以下規(guī)定:
1.警棍白天放在警具柜內存放,由警隊隊長負責清點、檢查,發(fā)現(xiàn)缺損立即上報。
2.警員夜間上崗使用電警棍,由警隊隊長統(tǒng)一發(fā)放。
3.領取電警棍時,需進行登記(簽領、簽還),要寫清使用人姓名、時間、數(shù)量等內容,發(fā)放人要簽名,歸還警具時,收存人應認真檢查警具狀況,無問題方可收簽,并記錄收存時間。
4.攜帶電警棍時,應扣好套扣,不得隨意揮舞、打鬧,不得隨意按動電擊按鈕,更不得隨意敲擊,一般情況下,不得隨意使用電警棍。在使用完后,應做好放電處理后再交還,以免誤傷他人。
5.注意保護警具,使之處于良好狀況,遇
有雨、雪天氣,要注意防潮,避免損壞。
6.同事之間嚴禁使用警具開玩笑,更不得交與無關人員保存、玩耍,嚴防被壞人搶、盜。
7.只有遇到正在實施的違法犯罪行為或警員自身受到侵害時,方可使用電警棍。
8.除工作需要和上級批準外,任何人不得將警具攜離大廈。
9.全體警衛(wèi)人員須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,對不負責任,違反規(guī)定,出現(xiàn)丟失、損壞,以及傷人事故,將追究當事人責任。
五、電話使用管理規(guī)定
1.公司所有電話,僅作為工作聯(lián)絡之使用,禁止撥打私人電話。
2.愛護話機,定時清潔、保持話機良好狀態(tài)。
3.保安部電話,僅限當值人員工作使用,概不外借。
4.嚴禁用公司電話撥打168、160等各種信息及收費電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有話費均由該人承擔。
5.接聽電話要禮貌,如您好,保安部!或您好,中控室!等。
六、_大廈升降旗規(guī)定
為維護國旗尊嚴,規(guī)范地進行國旗升降工作,特制定本規(guī)定。
1.國旗及司旗應按時升降,具體時間為:
升旗:上午7:00降旗:下午19:00
2.遇有惡劣天氣時,可以暫停升掛,國旗及司旗應妥善保管。
3.每日升降旗人數(shù)至少3人。
4.每周一舉行升旗儀式,參加人員不少于11人。
5.升降旗路線為:從大廈南側列隊向北行進,到達旗桿相對的位置,面向旗桿方向立正站好,由領隊統(tǒng)一口令升降旗。
6.國旗與司旗同時升掛時,應將國旗置于中心、突出位置。
7.升降旗時應徐徐升降,升起時必須將旗升至旗桿頂,降下時不得使旗落地。
8.遇有特殊情況,如:降半旗時應先將國旗升到桿頂,然后降至旗頂與桿頂之間的距離為旗桿全長的三分之一處;降下時應當先將國旗升至桿頂,然后再降下。
9.升降旗時公司在場人員應停止其它活動而對國旗肅立致敬。
10.愛護升旗器械,經(jīng)常檢查各部位防止發(fā)生意外。
七、保安宿舍管理規(guī)定
1.宿舍內不得大聲喧嘩、打鬧。
2.每天早操之后,整理內務,清理個人用品:被子、大衣、帽子、臉盆、毛巾、鞋一定擺放整齊。
3.室內衛(wèi)生每天必須打掃三次以上,每次打掃時必須用拖布拖地,打掃完之后,用毛巾把床架、柜子、椅子擦洗干凈。
4.宿舍內不得抽煙,吃零食、不得私自進入隊長辦公室,有事請示隊長時必須先喊報告,經(jīng)批準后再入內。
5.上級領導來宿舍檢查工作時,全體警員必須起立站好,敬禮或問好。
6.宿舍內個人物品、行李必須分層擺放整齊,大衣、帽子、腰帶秩序擺放。
7.不準私自挪用別人物品及生活用品,不得私自看電視。
8.不得私自留宿他人,警員外出必須于當日22:00前歸隊。
八、消防中控室管理規(guī)定
1.消防中控室是大廈的要害部位,無關人員禁止入內。
2.中控室執(zhí)行24小時坐崗值班制度,值班人員須經(jīng)消防機關專業(yè)培訓,持證上崗。
3.值班人員提前10分鐘到崗,按規(guī)定著裝,履行交接班制度。
4.值班員當班時不準脫崗、串崗、空崗,值班期間不準睡覺、洗澡、看報紙、打私人電話、飲酒,不準做與工作無關的事情。
5.值班時精神集中,認真觀察火災報警系統(tǒng)的工作狀態(tài),按操作規(guī)程操作。
6.消防主機報警時,必須立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,對不明原因的火警信號部位密切關注,并通報給下一班。
7.熟練操作使用閉路監(jiān)控設備,每日按規(guī)定清潔監(jiān)控設備,使其保持良好狀態(tài)。
8.密切觀察電視畫面,發(fā)現(xiàn)可疑問題時,及時識別、跟蹤和報告。
9.二十四小時不間斷錄像,錄像資料保留10天,對于重要資料須放保安部保存。
10.有系統(tǒng)設備故障不能排除時,及時向領導匯報。
11.室內線路、電器設備的安裝要符合防火要求。室內禁止亂拉、亂接臨時電線和使用電加熱器具。
12.室內禁止吸煙和使用明火。嚴禁在室內堆放、存放易燃易爆物品。經(jīng)常清潔室內衛(wèi)生,保持室內整潔。
13.嚴格交接班手續(xù),未完的工作和工作中注意的問題應記錄在工作記錄表上。
14.保管好室內消防器材,掌握滅火器材的使用方法。
九、保安部資料、文件管理規(guī)定
文件及資料是進行科學管理的依據(jù),為了管理好保安部的文件、資料,特制訂如下管理辦法:
1.收集、匯總與下發(fā):
(1)質量記錄文件由內勤負責收集、整理,定期(每月)匯總,交由經(jīng)理簽閱后移交內勤進行保管。
(2)規(guī)章制度、公司文件、客戶資料及上級主管部門通知等內勤負責簽收送經(jīng)理審閱簽字,由內勤存檔備案并復印后轉交各專業(yè)主管傳閱并按規(guī)定權限傳達。
(3)保安部簽發(fā)的文件由經(jīng)理審閱蓋章后交各專業(yè)主管保存、復印、下發(fā),由內勤負責登記。
2.整理內容及要求:按公司文書檔案管理辦法的規(guī)定進行。
3.文件、資料的保管:嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事,保障檔案的安全,不得擅自轉移、分散或銷毀。
4.查閱、借用:凡查閱、借用保安部文件、資料必須履行登記手續(xù),要經(jīng)保安部經(jīng)理簽字后方可實施。
5.文件的修改:文件凡有修改或更改的,必須按公司的相關規(guī)定執(zhí)行。
6.保管期限:操作規(guī)程、各項規(guī)章制度應永久保存。質量記錄文件應定期保存。
7.裝訂方式:按公司規(guī)定的標準裝訂成冊。
十、交接班管理規(guī)定
接班警員在接班前按規(guī)定穿好制服,提前十分種上崗接班。交接在執(zhí)勤中發(fā)生的問題、上班未完成的事項和正在進行的工作,具體內容如下:
1.部里下達的指令、任務、要求。
2.交接通訊器材、警具、鑰匙、記錄本。
3.交接班記錄本是否按規(guī)定格式填寫,有無漏項。
4.交接班時檢查崗位所轄區(qū)域公共設施是否完好,有無異?，F(xiàn)象。
5.交班人介紹本崗位發(fā)生的問題,應注意的事項。
6.交班人把本崗位未完的事項介紹給接班人。
7.崗位發(fā)現(xiàn)的問題,如何處置等事項。
8.交接班雙方認可無誤,雙方在值班記錄上簽名。
十一、警員巡邏操作規(guī)程
為了加強巡邏頻率減少巡邏間隙,及時有效發(fā)現(xiàn)及處理問題。特制定本規(guī)程:
警員巡邏工作是彌補固定崗及監(jiān)視裝置視線范圍以外,保衛(wèi)力量不足的防范措施,是防火、防盜、防各種事故發(fā)生的有效工作手段,現(xiàn)制定《警衛(wèi)巡邏程序》,巡邏人員必須嚴格依照本程序制度進行工作,充分發(fā)揮巡邏工作的重要作用,確保大廈安全。
巡邏頻率:巡邏人員自接班起,按規(guī)定路線開始巡邏,原則上從一次巡邏結束到下一次巡邏開始,其時間間隔不得超過三十分鐘,依次直至交班,如因特殊情況或其它工作需要中斷,或更改巡邏路線,必須得到主管以上人員的批準。
1.巡邏區(qū)域和路線:大廈的外圍、車場、公共區(qū)域、辦公樓層、員工工作區(qū)域均為巡邏區(qū)域,巡邏時應由辦公樓層開始,按照由上而下,由里向外的原則進行巡視,巡視中必須使用防火樓梯,嚴禁乘坐電梯,其具體路線如下:
警隊休息室→頂層北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→下一層北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→以此類推直到首層→b1北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→b2北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→大廈外圍→車場→然后回到警隊休息室整理資料,休息30分鐘。
2.巡邏工作要求:巡邏警員必須按照規(guī)定的時間和路線在大廈區(qū)域內進行,往復巡邏,工作時應攜手電、對講機和巡視記錄。巡視中注意維護正常辦公秩序,禁止大聲喧嘩。遇有情況,應盡可能避免在辦公樓層跑動,以免驚動客戶。愛護使用巡邏器材,避免因使用不當造成損壞。
巡邏中警員工作任務:檢查消防設施,監(jiān)控設施(消防栓、探測器、攝像頭、滅火器、疏散指示燈、喇叭、防火門、卷簾門、排煙擋板等)有無遮擋,缺損或被人移動,發(fā)現(xiàn)異常,及時上報消防主管。
(1)檢查公共區(qū)域通道、辦公樓道和消防疏散通道是否暢通,有無堆放易燃、易爆、易腐蝕物品,一旦發(fā)現(xiàn)應作詳細記錄并上報消防主管。
(2)注意發(fā)現(xiàn)閑散、可疑人員,加強對訪客者的檢驗工作,在弄清其身份及被訪人姓名、所在公司、樓層、單元號等情況下方可放行。
(3)注意檢查各區(qū)域、房門是否關好、鎖好,如有異常應進行檢查,但避免警員一人進入客人辦公房間(夜間通知值班經(jīng)理一同確認)。
(4)留意檢查各隱蔽部位和死角地方,防止有人藏匿。
(5)注意觀察員工言行、舉止有無異?；蜻`反廈規(guī)、廈紀及有關安全規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題應及時上報,必要時可越級上報。
(6)注意發(fā)現(xiàn)客戶中或來訪人員中是否有違反公德,危害大廈利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)迅速上報。
(7)注意觀察其他員工的工作方式,有無違章操作情形,一旦發(fā)現(xiàn)應予以制止并報告上級。
(8)巡邏中發(fā)現(xiàn)工程問題:照明、跑水、漏水故障,應寫入巡邏記錄并及時上報。
(9)巡邏中常見問題的處理辦法:
a.客人醉酒:
當發(fā)現(xiàn)有客人醉酒在樓層逗留時,應觀察其是否神志清醒,如有可能,驗明其證件并協(xié)助將其扶送回公司辦公室,如是來訪人員立即勸其離開大廈,當客人醉酒嚴重不好辨別其身份時,應報請物業(yè)助理到場,由其決定是否做其它處置。
b.房門未鎖:
在非工作時間房門未鎖,應先扣房門,若證實屋內無人,不要進入屋內,應按程序通知值班經(jīng)理到現(xiàn)場,并通知該公司負責人,得到確認后,將房門鎖好,并做登記。
c.鑰匙忘在鎖孔內:
第2篇 華興貿易大廈交通安全管理規(guī)定
貿易大廈交通安全管理規(guī)定
一、機動車駕駛員
1.講究交通公德和職業(yè)道德,文明駕駛,禮貌行車,嚴格遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮。
2.堅持車輛三檢制度,安全設備保持齊全有效,不駕駛機件失靈、違章裝載的車輛,車容要保持整潔。
3.要隨身攜帶駕駛證,不準駕駛與準駕車型不符的車輛,嚴禁將車交給非司機駕駛。
4.駕駛車輛時要精神集中,不超速行駛,不強行超車,不闖單、禁行線,不接打移動電話或查閱尋呼機信息,嚴禁疲勞駕駛和酒后開車。
5.駕車行經(jīng)人行橫道、電、汽車站或車多人多的繁華街道,要減速慢行或停車避讓。
6.要安全禮讓禮賓車隊,嚴禁穿插禮賓車隊。
7.遇有大型_活動時,進出停車場要聽從交通民警指揮,按指定路線順序行駛,依次停放,駕駛員不得隨意離開,嚴禁在停車場內吸煙、修車。
8.停放車輛要按規(guī)定,嚴禁亂停亂放,停放時要關閉電路,拉好制動器,鎖好車門,確保安全。
9.行車中發(fā)生交通事故要積極搶救傷者,并及時報告值勤交通民警或打122報警電話。
10.認真遵守《北京市機動車和機動車駕駛員管理辦法》中的有關規(guī)定,積極主動到交通支、大隊進行登記備案。
二、騎車
1.講究交通公德,遵守交通法規(guī),自覺服從交通民警的指揮。
2.各行其道,在沒有劃分車道的路上,要靠右邊行駛。
3.通過路口要嚴守信號,停車不越線,不繞信號行駛。
4.不逆行,不扶肩并行,不雙手離把騎行,不攀扶其它車輛,不在便道上行駛。
5.穿四條以上機動車道或中途車閘失效時,須下車推行。
6.轉彎時要伸手示意,不搶行猛拐。
7.車不帶人,載物不違章。
8.要禮讓禮賓車隊,不準穿插禮賓車隊。
9.停車不亂放,劃線停車的區(qū)域要在線內碼放整齊。
10.車鈴、閘、鎖、牌要齊全有效。
三、行人
1.講究交通公德,遵守交通法規(guī),嚴守交通信號,聽從交通民警指揮。
2.行人外出時,須在人行道內行走,在沒有人行道的地方要靠路邊行走。
3.過馬路須走人行橫道、過街天橋或地下通道,在設有人行橫道信號燈的地方,要嚴格遵守信號。在沒劃設人行橫道的地方橫過馬路時,要注意來往車輛,不要斜穿、猛跑。
4.不要在道路聚集打鬧、追車、扒車、強行攔車、拋物擊車或進行其它有礙交通安全的活動。
5.不得損毀和隨意拆移交通設施,不得鉆跨、倚坐交通護欄和隔離墩。
第3篇 華興貿易大廈員工出入口管理規(guī)定
貿易大廈員工出入口管理規(guī)定
1.大廈員工(包括臨時工)進出大廈必須走員工出入口,進門時要主動出示員工證(或臨時出入證),驗證后方可進入大廈。
2.員工出門時應主動打開攜帶的包、袋,接受警衛(wèi)人員的檢查,保衛(wèi)人員有權檢查任何人攜帶出大廈的物品,但嚴禁搜身等污辱人格的行為。
3.攜帶大廈公物或客人贈送的物品出大廈,必須向值勤警員提交由部門簽發(fā)的出門證。
4.員工不得在出入口休息和逗留。
5.凡來本大廈聯(lián)系業(yè)務的辦公人員需進行登記后方可進入大廈,并按指定電梯進入樓層。
6.外單位施工人員進大廈時亦應遵守上述規(guī)定,并在員工出入口佩帶好施工證后,方可進入大廈。
第4篇 華興貿易大廈自用房安全管理規(guī)定
貿易大廈自用房安全管理規(guī)定
1.保持良好的工作環(huán)境,無關人員不得進入辦公室和各機房,工作人員嚴禁在辦公室和機房內接待親友。
2.辦公室鑰匙管理要明確責任人,隨身攜帶,防止丟失,嚴禁私自配制大廈房門鑰匙。
3.保管好各種文件票據(jù),行政檔案,嚴格文件收發(fā)手續(xù),杜絕失密或丟失事故的發(fā)生。文件的銷毀和保存要按有關規(guī)定執(zhí)行,并指定專人負責。
4.印章要明確專人管理,使用時要經(jīng)部門領導同意,不得以任何借口開空白介紹信。
5.工作人員禁止在辦公桌及文件柜內存放現(xiàn)金、貴重物品和有價證券,如違反制度造成丟失者,責任自負。
6.嚴格遵守大廈消防安全管理制度,禁止在辦公室內使用任何電熱器具,禁止私接臨時電源。
7.嚴禁在辦公室內存放易燃、易爆、易腐蝕和有異味等物品,不準堆放、焚燒雜物,不準亂扔煙頭、火柴棒,保持清潔衛(wèi)生。
8.妥善保管好室內復印機、打印機、電腦等電器設備,非操作人員不得使用。
9.下班前要認真進行安全檢查,查看是否切斷電源,文件票據(jù)和行政檔案是否鎖好,門窗是否關好,確認無安全隱患后方可離開。
第5篇 華興貿易大廈安全管理規(guī)定
貿易大廈安全管理規(guī)定
為了充分保證寫字樓客人和物管中心員工的生命及財產安全,在寫字樓工作的每位物管中心員工都要牢記安全第一的思想,必須嚴格遵守以下安全工作守則和治安防范措施:
1.遵守物業(yè)管理制度和各部門制定的安全制度和安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護工具。
2.熟知各部門及本崗位的安全狀況,認真貫徹執(zhí)行誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責的安全崗位責任制。
3.遵守有關吸煙的管理規(guī)定,嚴禁隨意亂扔煙蒂、火柴棒。
4.嚴禁藏匿或攜帶槍支彈藥、劇毒物品、易燃易爆物品進入寫字樓,發(fā)現(xiàn)以上物品及行為,員工應及時報告部門主管或保安部。
5.保護客人的生命財產安全是我們每位員工的責任,如遇險情要立即報告部門主管或值班人員,并積極協(xié)助部門經(jīng)理、值班人員、保安部排除險情。
6.員工不得在寫字樓內擅自向客人及員工販賣、索取或舉行募捐活動或要求客人代辦私事。
7.員工不得在寫字樓內聚眾鬧事,煽動及參與毆斗事件及與客人進行淫穢性交易。
8.員工當班時禁止喝酒,服用毒品、麻醉劑、_等。
9.員工未經(jīng)允許不得私自使用自配鑰匙打開客用及辦公區(qū)域房門,不得私撬更衣柜和私配鑰匙。
10.員工不得擅自動用、挪用各種消防設施、設備和消防工具。
11.員工發(fā)現(xiàn)火情火警后,無論大小,必須采取以下措施:
(1)報火警電話(內部號碼:),電話報警要講明火警的具體地點、火勢大小、燃燒物品、報警人姓名和部門。
(2)利用現(xiàn)場滅火器材積極滅火。
(3)在失火區(qū)域關閉所有門窗。
(4)聽從物管中心消防人員和有關領導的指揮,若火勢蔓延,應協(xié)助和指導客人及有關人員由防火通道撤離現(xiàn)場,切勿使用電梯。
12.所有員工均不得攜帶任何行李、衣物、包裹物品等進出寫字樓,應主動出示證件,接受保安人員檢查。保安人員在寫字樓區(qū)域內有權隨時檢查員工所攜帶的包裹和工作證件。
第6篇 某貿易大廈消防設備設施管理辦法
貿易大廈消防設備、設施的管理辦法
1.消防自動報警系統(tǒng)每半年進行抽測檢驗一次。
2.消防聯(lián)動系統(tǒng)每半年測試檢修一次。
3.室外消火栓每年保養(yǎng)兩次,水噴淋每季度進行末端放水試驗。
4.輕便消防器材每年進行一次檢修保養(yǎng)。
5.消防電梯系統(tǒng)每半年進行一次測試。
6.應急照明,應急廣播系統(tǒng),通信系統(tǒng)每半年進行一次測試、檢修。
7.疏散指示燈每月檢查、維修一次。
8.各部門對所管轄范圍的消防設備、設施和器材,必須設專人管理,經(jīng)常保持完好有效,發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安部。
9.工程部負責消防設備設施的維修、保養(yǎng)、更換,并設專人負責,并將運行狀態(tài)報物管中心安全領導小組。
10.消防樓梯和疏散通道必須保持暢通無阻,任何部門和個人均不得占用、堵塞。
第7篇 某貿易大廈消防安全管理規(guī)定
貿易大廈消防安全管理規(guī)定
為加強大廈消防安全管理工作,預防和減少火災事故的發(fā)生,確保大廈、客戶的安全。根據(jù)《中華人民共和國國消防法》及有關消防管理工作的規(guī)定,結合大廈的特點,特制定本規(guī)定。
1.安裝、使用電氣設備必須符合防火要求,保證安全。人員離開電氣設備時須將電源切斷。
2.定期對電器設備、開關、線路和照明燈具等進行檢查,對不符合安全要求的,要及時申請維修或更換。
3.遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負荷用電,嚴禁使用不合規(guī)格的保險絲。除工作需要獲得批準外,不得私自使用各種電加熱器具。
4.禁止在電源插座和配電裝置周圍,堆放易燃物品,嚴禁在防火卷簾門下堆放任何物品。
5.各電氣設備的導線、接頭和開關不得斷線、老化、裸露和破損,嚴禁私拉亂接臨時用電線路。
6.變配電室內,嚴禁存放各種易燃物品,嚴禁明火作業(yè)和使用電加熱設備,通風要保持良好。
7.庫房宜采用60w以下的白熾燈,與物品較近燈具應加玻璃罩和金屬網(wǎng)加以保護,照明燈具應布置在主通道或垛距上方。
8.庫房保管員在離開庫房前,應進行認真檢查,確認無任何火險隱患時方可離開。
9.嚴禁在庫房內使用任何明火,庫房內的物品應分類擺放,整齊有序,垛與垛的距離應符合要求,留出適當距離,庫房主通道的寬度應符合消防管理規(guī)定。
10.化學物品及壓力容器應單獨設置庫房。
11.樓梯、走道和安全出口等部位要保持暢通,嚴禁堆放物品,疏散標志和指示燈要保證完好有效。
12.物管中心每個員工都有責任維護消防設備設施,不準損壞、阻擋和擅自移動消防設備器材,不準私自動用消防水源,不準占用防火間距和堵塞消防通道。
13.如需占用大廈周圍消防車通道及停電、停水及切斷通訊線路時,必須通知保安部門和工程部。
14.大廈內所有人員,均應掌握消防器材的使用方法,熟悉建筑內外的疏散路線(通道)。
15.嚴禁在大廈內各公共區(qū)域、電梯轎廂內、施工區(qū)域和其他禁止吸煙的場所吸煙。
16.大廈內嚴禁動用明火,確需動用明火時,必須事先到保安部辦理審批手續(xù),開具動火證。
17.動火時,現(xiàn)場設專人看管并采取防火措施,做好滅火準備,操作人必須持有專業(yè)操作證書。
18.大廈內嚴禁焚燒可燃物品,禁止儲存易燃、易爆化學物品,如需存放,必須做到專庫、專放、專人管理。
19.發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電或損壞消防設施、設備、器材的,要及時勸阻制止,并向保安部門及時報告。
20.大廈內的自動報警和滅火系統(tǒng),防排煙設備、防火門和消火栓等要定期進行檢查、測試,發(fā)現(xiàn)失靈損壞的,要及時維修或更換。
21.工程人員定期對大廈內燃氣管道、儀表、閥門等進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或泄漏要及時維修更換。
22.遵守燃氣安全使用規(guī)定,工程人員要經(jīng)常檢查灶具,嚴禁擅自拆卸、改裝燃氣設備和用具。
23.工程部對避雷裝置每年至少檢測一次,并于當年六月十五日前完成,以確保避雷裝置的載體在雷雨季節(jié)安全無損。
24.消防控制室設專人晝夜值班,值班員要認真觀察記錄儀器設備的工作情況,及時處理火警信號。
25.任何人發(fā)現(xiàn)火警都有義務迅速向保安部報警,并迅速采取撲救措施,搶救人員和物資,保護火災現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機關做好事故調查工作。
26.物管中心保安部門發(fā)現(xiàn)火險隱患,有權責令有關單位和人員立即整改。
27.保安部門有權對違反消防安全管理規(guī)定的行為進行制止,并提交中心安全領導小組做出處罰。
第8篇 某貿易商城消防安全管理辦法
貿易商城消防安全管理辦法
一、消防安全管理制度:
(一)貫徹執(zhí)行消防法律,協(xié)助有關部門做好防火工作;
(二)不得埋壓、圈占、損壞消防設施、設備和器材,不得將消防設施,設備和器材挪作他用;
(三)安裝使用電器設備,必須符合有關技術規(guī)范,并采取必要的防火措施;
(四)任何人不得在__貿易城范圍內動用明火和大功率用電,否則后果自負,造成損失的視情節(jié)輕重賠償損失或依法追究刑事責任;
(五)嚴禁將未熄滅的煙頭等帶有火種的物品扔進垃圾箱內;
(六)嚴禁把易燃易爆物品帶進__貿易城;
(七)不得在__貿易城的任何地方燃放煙花爆竹;
(八)保護__貿易城內道路的暢通,不得在公共場所、樓道、安全出口堆物、堆料,停放車輛或者搭建棚屋,否則無條件清除。
二、消防安全疏散通道的管理規(guī)定:
(一)__貿易城內的所有通道和出入口必須保證暢通無阻,任何人不得以任何理由堆放任何物品;
(二)各通道、樓梯間、電梯間和出入口的“安全出口”指示牌、應急燈、消防栓等設施嚴禁挪用,必須經(jīng)常保持完整,敏感有效。各走道防火門應隨時關閉;
(三)__貿易城周圍的車輛停放要整齊有序,嚴禁阻塞各出口和室外消防栓、水泵接合器,保證火災時消防車輛的出入和停放;
(四)舉行大型活動時必須有專人監(jiān)護,各通道門嚴禁上鎖;
(五)對違反本制度的部門或個人,將按公司的安全制度處罰,造成嚴重后果的追究刑事責任。
三、消防安全培訓制度:
(一)消防安全培訓是確保市場運轉的重要保障;
(二)由公司制定總的培訓計劃,領導進行審核批準,保安部實施;
(三)原則上每年對全體員工消防安全培訓不少于兩次,新入職員工可根據(jù)具體情況由保安部培訓,各部門要經(jīng)常組織本部門員工溫習有關消防知識和管理規(guī)定;
(四)培訓內容包括:消防法規(guī)、電器火災、滅火常識、報警和疏散、自救和救災等;
(五)培訓形式包括:消防講座、觀看錄像、現(xiàn)場培訓、黑板報、抽查消防知識掌握情況、消防知識搶答賽、組織演習等;
(六)每位員工認真學習做好記錄,不得遲到、早退或無故不參加培訓,由保安部負責檢查培訓情況。
四、其它消防職責:
(一)配電室消防職責:
1、高低壓配電室,應保持清潔干凈,要有良好的通風。禁止吸煙,在室內使用明火,必須經(jīng)保安部批準,并有防護措施;
2、高低壓配電室,電器設備附近的各種安全保護裝置,必須經(jīng)常保持完整、靈敏有效。變壓器、電纜車,每年的重大節(jié)日前進行徹底清掃、檢修,低壓配電室的設備及電纜,每年在雨季來臨之前,要對避雷器進行檢修,檢測兩次。檢測標準,均按供電的規(guī)定進行;
3、電纜線、變壓器等處不得漏油。經(jīng)常檢查各部件的功能和運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即采取有效措施,并及時修復;
4、高低壓配電室,必須配備足夠的滅火器材,并經(jīng)常維護保養(yǎng),以保證完備好用。值班人員必須掌握電器滅火知識,會使用滅火器材。
(二)電梯機房消防職責:
1、機房內禁止存放各種雜物和易燃易爆品,機房不得改作他用;
2、電梯機房、梯箱頂部和梯井底部,要定期清掃,及時清除布毛、紙屑、垃圾等易燃物;
3、對電器線路和檢查部分,要檢查維修,以防打火短路等事故的發(fā)生;
4、檢修擦洗零部件用到汽油時,要采取有效防火措施,確保安全。汽油、擦過油的布要妥善處理,不得亂扔亂放。
(三)市場管理部消防職責:
1、市場管理部工作人員每天檢查商鋪,隨時發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭、火柴梗等火源、火種,以防著火;
2、商鋪配備的電器和商戶自備的電器按__貿易城有關規(guī)定使用,發(fā)現(xiàn)短路、打火、跑電、漏電、超負荷用電等不安全因素,及時采取措施,立即通知工程部來人檢查處理,并及時報告保安部;。
3、要勸阻商戶和顧客不要將易燃易爆、化學物品帶入樓層和商鋪,如有勸阻不聽或已帶進商鋪的人,要及時報告保安部;
4、及時清理本樓層的廢紙及紙箱、紙盒等易燃物品,減少隱患;
5、樓層值班人員要堅守崗位,高度警惕,經(jīng)常注意樓層有無起火源,要做到勤轉、勤看、勤聞、勤檢查。對飲酒過多的顧客更要注意,防止因其吸煙、用火、用電不慎而引起火災;
6、各樓層通道、樓梯內不準堆放雜物,以保持暢通無阻;
7、市場部工作員工必須做到人人會使用各種滅火器、消防栓,熟悉滅火器存放的位置,能熟練地掌握滅火器的性能、作用及使用方法;
8、商鋪要設立禁止吸煙的標志。
(四)人事行政部消防職責:
1、辦公區(qū)內不得存放易燃易爆物品;報紙、書刊、紙張、資料等易燃物,要及時清理和處理,不要大量存放,對必須存放的要采取可靠的防火措施;
2、辦公區(qū)內禁止吸煙;
3、辦公區(qū)要根據(jù)實際需要,配備一定數(shù)量的滅火器材,預備急需之用。
第9篇 某貿易商城保安部基本管理制度
貿易商城保安部基本管理制度
一、保安部管理規(guī)章制度:
(一)總則:保安部負責__貿易城管轄內的治安保衛(wèi)工作。保安人員必須嚴格遵守國家政策、法規(guī)、嚴格遵守《中華人民共和國國治安管理處罰條例》。服從領導,聽從指揮,堅守崗位,恪盡職守。為維護商場的正常營業(yè)秩序和有效處理突發(fā)事件,達到規(guī)范化管理、提供優(yōu)質服務的目的,特制定以下部門管理制度。
(二)服從命令,聽從指揮,做到令行禁止,遇事要在第一時間報告上級領導。
(三)堅守崗位,保持高度警惕,防止治安案件的發(fā)生。
(四)堅持原則,是非分明,敢于同違法犯罪行為作斗爭。
(五)積極協(xié)助公安機關開展各項治安防范活動,努力完成治安服務工作。
(六)保安人員必須嚴格遵守20個不準
1、不準酒后值勤和在上班時飲酒;
2、不準在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架;
3、不準在值勤時間吸煙、吃零食;
4、不準在夜間值勤時打瞌睡;
5、不準在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活;
6、不準擅離崗位、脫崗、串崗;
7、不準彎腰曲背,不準在崗位上與人閑聊;
8、不準留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子;
9、不準向業(yè)戶、司機、攤主及其他客戶借錢或索討財物;
10、不準帶親友到崗位上“陪崗”;
11、不準私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金;
12、不準打人、罵人;
13、不準知情不報或包庇壞人
14、不準當班員工下班后進入工作場所;
15、;嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事和賭博;
16、不得故意損壞公物和他人財物;不得影響他人工作;
17、嚴禁賣淫、嫖娼和出租傳播淫穢錄像及物品;
18、嚴禁攜帶槍支、彈藥、易燃、劇毒物品進入轄區(qū)。
二、保安員交接班制度:
(一)保安員應提前著制式服裝10分鐘上崗接班,班長整隊,整理服裝,用具,宣布崗位分配,強調注意事項,接班人員未到達前,當班人員不得離崗,在登記本上記錄接班時間;
(二)接班人要詳細了解上班執(zhí)勤情況和本班應該注意事項,做到“三明三清”:上班情況明;本班接辦的事情明;物品器械清點明;本班情況清;交待問題清;物品器械清;
(三)交班保安員要等接班保安員對轄區(qū)巡視一遍進行驗收后方可下班,接班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘;
(四)當班人員發(fā)現(xiàn)的問題需要及時處理,未處理完的要交給下班處理,不能移交的繼續(xù)處理,接班人應協(xié)助完成;
(五)所有事項交接清楚后,交班保安在離開崗位前在登記本上記錄下班時間并簽名,每天早班交領班查閱并保存;
(六)接班人員未來,交班人員不得下班。若接班人員未來,交班人員下班,這期間發(fā)生問題,兩班共同承擔責任。
三、保安警用器械管理規(guī)定:
(一)警用器械的管理只供當班保安員執(zhí)勤時佩帶和在緊急情況下或執(zhí)行公務時使用,不用時不得隨意亂放,托他人代管而丟失或損壞的照價賠償;
(二)無特殊情況或未經(jīng)保安部批準,嚴禁將警用器械提供給他人;
(三)嚴禁用警棍等警用器械嬉笑打鬧或交他人玩耍;
(四)若有丟失或損壞要予以賠償,分不清具體責任時由該崗位人員共同賠償;
(五)交接班記錄,確保其處于良好使用狀態(tài)。
四、對講機使用管理規(guī)定:
(一)每個隊員都有責任和義務保證對講機的正常使用;
(二)對講機只供值班人員執(zhí)勤使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報保安部批準同意;
(三)嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁私自亂調頻率,否則按違紀處理,若損壞視情節(jié)賠償;
(四)交接班時應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報主管領導;
(五)帶班長負責交接,并進行充電,妥善保管充電器,丟失照價賠償。
五、停車場制度:
(一)記錄停車場車牌及車輛號碼并辦理停車證;
(二)維持好車輛的進入停放秩序,對進入停車場的車輛進行引導、確保車輛停放整齊;
(三)樹立優(yōu)質服務觀念,對待顧客態(tài)度和藹,不準蠻橫無理,更不準隨便坐在停車場內的公共設施及物品上;
(四)凡未經(jīng)許可停泊在非指定車位或阻塞通道之車輛,均會被拖離現(xiàn)場及予以扣留,而無須預先通知。車主在領回車輛時須繳付一切拖車及扣車等費用;
(五)未經(jīng)保安部批準,不許在停車場內洗車或維修車輛;
(六)保安對停車場內的安全負安全責任,丟失車輛等一切事故都由停車場保安負責解釋和賠償。;
(七)制止閑雜人員進入停車區(qū)域,對可疑人員仔細盤問,必要時通知門口的保安人員看管;
(八)停車場保安人員就餐要輪班。
六、保安檢查制度:
(一)帶班長對本班崗位負主要責任。帶班長對各崗位值勤情況進行不定時檢查督促,主要檢查崗位形象及服務質量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
(二)有主管組成檢查組,不定期對保安各崗位進行檢查。主要檢查:人員在崗情況,執(zhí)勤情況,軍容軍紀等。發(fā)現(xiàn)問題,及時召開會議解決;。
(三)帶班長對本班出現(xiàn)的好人好事及存在的問題及時匯報,保安部經(jīng)核實后予以恰當?shù)莫剟罨蛱幜P。
第10篇 某貿易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
貿易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內清潔,嚴禁在會議室內抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經(jīng)常保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。
第11篇 某貿易公司印章管理制度
貿易公司印章管理制度
總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護印章的權威性和嚴肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。
第一條本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。
第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。
第三條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責任人的責任。
第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經(jīng)由老板批準后方可借出。
第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章,特殊情況需由老板批準后方可蓋印。
第六條印章的使用范圍 :
1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權力的外在表現(xiàn)形式。主要用于:
以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。
2、財務專用印章是財務部門履行專項業(yè)務而使用的印章。
第七條印章的使用程序
1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時,經(jīng)老板批準后方能使用公司印章。
2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。
第12篇 某貿易公司宿舍管理制度
貿易公司宿舍管理制度
1、要講衛(wèi)生,不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰,經(jīng)常保持室內外衛(wèi)生清潔。
2、要文明住宿,團結友愛,不準在宿舍內猜拳喝酒,聚眾賭博。
3、要勤儉節(jié)約,杜絕常明燈,常流水現(xiàn)象。
4、要注意安全,不準在容內存放易燃易爆物品。
5、要正確使用衛(wèi)生器具,不準將手紙雜物丟入便池,以防管道堵塞,影響使用。
6、要愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫,亂拉鐵絲、釘釘子,做到隨手鎖好門,關好窗。
7、要遵守上下班制度,不準在休息時間內大聲喧嘩,播放音樂,影響他人休息。
第13篇 某貿易公司電話管理制度
貿易公司電話管理制度
第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領導批準。
第二條電話出現(xiàn)故障,及時向有關人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。
第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。
第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:您好,××公司當方告知分機電話時,說:請稍等!如分機占線,說電話占線,請稍后再打!接聽內線電話的用語為:您好,總臺!其他內容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第七章車 輛
第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。
第二條司機要服從調配,隨叫隨到,由業(yè)務部和老板調度,嚴禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責任。
第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調離車隊。
第四條如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。
第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。
第六條車輛用油,加油時要開發(fā)票才能報銷。
第七條未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。
第八條本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。
第九條車輛管理其它制度
1、車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術工作由司機負責管理。
2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。
3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。
4、車輛放置后司機要隨手鎖門。
第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。
第14篇 某貿易公司保密管理條例
貿易公司保密管理條例
第一節(jié)保 密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項。
⑴公司重大決策中的秘密事項。
⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
⑶公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
⑺其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應當立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
第三條 責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經(jīng)濟處罰
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑵違反本制度規(guī)定的秘密內容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
⑶利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第四條 附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
⑴使公司秘密被不應知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第15篇 某貿易公司管理大綱
貿易公司管理大綱
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司實行底薪十提點1%十純利潤提成20%的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對紙張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
