規(guī)章制度怎么寫
制定一套有效的印章管理制度對于企業(yè)的日常運營至關(guān)重要，它不僅規(guī)范了印章的使用，還確保了業(yè)務(wù)流程的合法性和安全性。規(guī)章制度的編寫需要嚴謹、明確，以保證執(zhí)行時無歧義。
規(guī)章制度包括哪些
1. 印章的種類和用途：明確企業(yè)中各類印章的分類，如公章、財務(wù)章、合同專用章等，以及它們各自的適用范圍和使用條件。
2. 印章的申請與審批：詳細規(guī)定印章的申請流程，包括申請表格、審批權(quán)限、審批時間等，確保印章使用的合法性。
3. 印章的保管：明確印章的保管責任人，以及保管地點和方式，防止丟失或濫用。
4. 印章的使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用原則，如必須由指定人員操作，不得私用或外借等。
5. 印章的廢止和銷毀：當印章不再使用時，應(yīng)有明確的廢止程序，并對廢棄印章進行安全銷毀。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施，以起到警示和教育作用。
作用和意義
1. 風險防控：通過規(guī)范印章使用，降低企業(yè)因印章濫用或丟失帶來的法律風險。
2. 提升效率：明確的流程使印章使用更加高效，避免因流程不明導(dǎo)致的工作延誤。
3. 保障權(quán)益：確保印章在合法范圍內(nèi)使用，保護企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。
4. 維護形象：有序的印章管理有助于樹立企業(yè)專業(yè)、規(guī)范的形象。
怎么制定
1. 調(diào)研需求：了解企業(yè)內(nèi)部印章管理的實際需求，確定制度的目標和重點。
2. 收集資料：參考行業(yè)標準、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，收集相關(guān)資料。
3. 起草初稿：根據(jù)調(diào)研結(jié)果和資料，初步擬定規(guī)章制度草案。
4. 征求意見：廣泛征求各部門意見，確保制度的可行性與適應(yīng)性。
5. 修訂完善：根據(jù)反饋進行調(diào)整，確保制度的合理性和完整性。
6. 審批發(fā)布：經(jīng)過高層審批后，正式發(fā)布并實施。
印章管理規(guī)章制度范文
第1篇 企業(yè)印章管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章 責任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章 附則第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第2篇 印章管理規(guī)章制度書
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權(quán)責：財務(wù)部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。
第3篇 q企業(yè)印章管理規(guī)章制度
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第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章 責任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第4篇 公司印章管理規(guī)章制度
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負責財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;
2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批;
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)
1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章;
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批;
4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實施
第5篇 z公司印章管理規(guī)章制度
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1、目的
為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責
3.1總經(jīng)辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負責公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負責用印文件的審批;
3.3采購部:負責報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3.4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置___公司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
4、內(nèi)容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“___公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務(wù)專用章
4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財務(wù)專用章等。
4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。
4.1.3黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。
4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。
4.3.2黨工團組織印章,使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。
4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準,填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責任人,并指定專人保管。
4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責任人。
4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明,并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
