行政規(guī)規(guī)章制度6篇

規(guī)章制度是組織運營的基礎，它們?yōu)閱T工行為設定了明確的邊界，確保工作流程的順暢進行。編寫規(guī)章制度時，應以清晰、具體和實用為原則，兼顧公平性和可行性。以下是一些關鍵步驟和要點。

規(guī)章制度包括哪些

1. 目標與宗旨：規(guī)章制度首先要明確組織的目標和宗旨，為所有活動設定方向。

2. 組織架構：詳細描述各部門的職責和權限，確保職責分明。

3. 工作流程：規(guī)定各項工作的標準程序，以提高效率。

4. 行為準則：設定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、著裝、出勤等。

5. 獎懲制度：明確獎勵和處罰的標準，激勵員工遵守規(guī)定。

6. 安全與健康：涵蓋工作場所的安全規(guī)定和健康保障措施。

7. 保密協(xié)議：對于涉及敏感信息的員工，應有相應的保密條款。

作用和意義

規(guī)章制度能確保組織的穩(wěn)定性，促進公平公正，提高工作效率，預防潛在沖突，同時也是保護員工權益的重要工具。它們?yōu)閱T工提供了行為指南，減少了誤解和糾紛，有助于塑造積極的工作環(huán)境。

怎么制定

1. 需求分析：確定需要制定規(guī)章制度的領域，考慮實際需求。

2. 調研與咨詢：收集相關法規(guī)、最佳實踐，聽取員工意見。

3. 草案編制：結合調研結果，編寫初步規(guī)章制度。

4. 討論與修改：組織內部討論，根據反饋調整草案。

5. 審批與發(fā)布：由高層管理者審批通過后，正式發(fā)布并培訓員工理解。

6. 定期審查：規(guī)章制度應隨組織發(fā)展和外部環(huán)境變化適時更新。

行政規(guī)規(guī)章制度范文

第1篇 永安地產行政規(guī)章制度格式怎樣的

安永地產行政規(guī)章制度1.企業(yè)的制度化管理企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來實施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標準,它也是一項重要的行政管理工作。

2. 企業(yè)制度化管理的作用企業(yè)制度化管理的作用有三個:強制性約束、促進行為優(yōu)化、有利于“三公”。

強制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點是使制度化管理加強了約束的強制性。

制度化管理的基本性質是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

促進行為優(yōu)化,有效的制度可以促進企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實現企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。

企業(yè)制度在塑造個人行為方面起著關鍵性的作用,它既 人行為提供了一種激勵系統(tǒng),又 人提供了與環(huán)境有關的信息和認知模式。

有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開、公正、公平的管理原則。

企業(yè)的行政管理制度是經設計并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過特定的制度對行為者做出相應的處理,這勢必有利于管理的公開、公正和公平。

3. 企業(yè)制度化管理的內容內容具體內容目標高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學、合理的制度機制的形成。

在這種制度體制下,行政管理者會普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進企業(yè)的良性運轉。

企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢的根本條件對象企業(yè)行政制度化管理的對象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。

企業(yè)行為是企業(yè)確定目標及實現目標的各種行為方式的總和。

從企業(yè)行政管理的組織結構、決策體系到具體的財務、人事、機關行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標準。

企業(yè)行為需要以規(guī)范為準則,企業(yè)行政管理人員的個人行為也需要以規(guī)范作為準。

手段為了約束和引導分散在企業(yè)行政各個崗位、各種職務上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務規(guī)范。

為了協(xié)調與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。

為了充分發(fā)揮各專業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網絡,就需要制定各種專業(yè)管理規(guī)范。

為了從總體上控制企業(yè)的動態(tài)運行,強化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運行與企業(yè)目標一致,就需要控制制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。

第2篇 酒店行政規(guī)章制度操作手冊

目錄1、呈文管理制度2、行文管理制度3、收發(fā)文管理制度4、印章管理制度5、檔案文件借閱管理制度6、介紹信管理制度7、辦公用品領用管理辦法8、車輛管理辦法9、檔案管理制度10、行政辦公室操作手冊11、行政辦公室組織架構及工作職責呈文管理規(guī)定為使酒店各部門行文規(guī)范化,提高整體辦公效率,特做如下規(guī)定:一、呈文文字表述應準確、簡練、通順、標點正確。二、呈文專題專用,一文一事,內容明確。開門見山提出本部門對所請示問題的處理意見,請酒店領導酌定。三、呈文由本部門承辦人擬定,由本部門經理負責核稿。并在部門領導意見一欄,寫出部門的具體意見。態(tài)度要明朗,簡明扼要,最后簽名并注明時間。四、呈文格式包括:呈文文號、呈文題目、主管領導批示。呈文內容書寫要符合規(guī)范。文號不得重復;呈文題目簡明扼要,高度概括;主管領導名稱不得襲用“酒店領導”的簡稱;在主管領導名稱后,另起一行書寫請示報告的主要內容;末尾簽署呈文部門及時間。五、各部門負責人作為核稿人,不僅要對呈文內容審核,而且要審查呈文格式是否規(guī)范,對呈文負全面責任。六、各部門呈取文,需嚴格辦理收發(fā)文手續(xù),寫明收發(fā)文時間、文稿內容、收發(fā)人姓名。若手續(xù)不全,總經理辦公室有權不負責遞送。七、各部門送來閱批的文件,總經理簽發(fā)后兩個工作日內發(fā)出。八、呈文程序:在呈文本上登記各部門呈文行政辦主管領導在收文本上登記不按上述公文傳遞程序越級呈文,行政辦將予以退回。行文管理制度一、以酒店名義的行文,先由部門承辦人擬稿,經部門經理審閱后,送總經理辦公室核稿并請總經理簽發(fā)。二、繕印的文件均由擬稿人負責校對,重要文件(以酒店名義的行文)均由總經理辦公室校對。打字、校對人均在原稿上簽注姓名、日期。三、經修改后的稿件,如字跡潦草,涂改較多,模糊不清的,應由原擬稿人謄清后再打印。收發(fā)文管理制度一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。二、酒店的收文,由檔案秘書簽收登記,總經理的收文由酒店總經理簽收,屬酒店領導親收件,一律交收件人親自拆封。三、公文登記后,由行政辦公室根據總經理的指示,轉交各位領導傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由檔案秘書送交,并經登記、簽收后才可送交。四、閱讀文件應按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到行政辦公室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。五、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事。六、公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第一季度移交完成。七、各級管理人員調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送行政辦公室登記保管。八、沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由行政辦公室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規(guī)定處理。印章管理制度一、印章刻制刻制印章是印章管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。酒店需刻制新印章須報總經理批準;酒店各部門需刻制新印章,要寫出報告,并附上新印章的名稱、式樣和規(guī)格,報經行政辦公室批準,方可到當地公安部門申請刻制。新印章要做好戳記,并留樣保存,以便被查。啟用新印章,應選擇好時間,并提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章的通知。二、印章保管酒店的行政印章和總經理的私章,由總辦統(tǒng)一保管,并有專人專管;各部門的印章也要指定專人保管。未經領導批準,印章保管人不得委托他人代管印章,并不得攜帶出辦公室使用。三、印章使用印章使用要做到:嚴格手續(xù)、認真審閱、詳細登記、蓋章正規(guī)。印章使用必須經批準,其權限可分級掌握。使用部門的印章,需經部門領導批準;使用酒店印章,須認真填寫用印申請表,并附有關材料,經主管店領導審批后,方可使用印章,并進行登記,店領導不在時,授權總辦主任核準。員工因私須開具各種證明,加蓋酒店印章,必須書面申請并附有關材料,經部門經理批準并報酒店領導審批。四、印章停用由于機構變動或部門(單位)撤銷等原因而造成的印章停用,按規(guī)定進行清理,并將其所有停用印章收到酒店行政辦公室統(tǒng)一保管,同時辦好移交手續(xù)。屬于個人的印章應退給本人。經報請總經理批準后,按規(guī)定將停用印章存檔或銷毀。檔案文件借閱管理制度一.借閱檔案(包括文件、資料),必須先履行檔案借閱登記手續(xù),秘密級以上檔案文件必須經酒店領導批準方能借閱。二.案卷不能借出,只供在行政辦公室閱看,未立卷的文件及資料可借出。三.文件、資料借閱期限不得超過兩個星期,到期必須歸還,如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。四.借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保證檔案的安全與完整,對檔案內容要保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞,否則按違反《保密法》追究當事人的責任。五.借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現遺失或損壞,應及時報告領導。六.外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,并經總經理批準后方能借閱,但不能帶離行政辦公室。七.外單位摘抄卷內檔案,應經總經理同意,對摘抄的材料要進行審核、簽章后才能帶出。介紹信管理制度一.介紹信種類1.信箋介紹信:用這種信箋開介紹信,可以表達較為復雜內容。2.存根介紹信:用這種介紹信主要是用于介紹某人到何處辦何事的一個憑證。這種介紹信的存根要歸檔,保存期五年。3.證明信:以酒店行政的名義證明某人的身份、經歷或者有關事件的真實情況的專用書信。二.介紹信保管與使用酒店介紹信一般由人事部秘書負責保管和開具,開具介紹信要嚴格履行審批手續(xù)。重要事宜需由部門領導簽署意見后,報經主管店領導審批;一般事宜需由部門經理簽字,人事部經理審批,方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。辦公用品(設備)領用管理辦法為了進一步加強酒店辦公用品(設備)的申購領用管理,降低辦公成本費用,根據有關財務規(guī)定和本酒店當前實際情況,特制訂如下辦法:一、酒店辦公用品(設備)由總經理辦公室統(tǒng)一購買及發(fā)放。二、各部門領用辦公用品(設備)需填寫“辦公用品領用單”,經部門經理簽字認可后,到人事行政部領取。三、人事部根據各部門領用情況,對無庫存的辦公用品(設備)進行申購,填制酒店申購單,列明品名、規(guī)格型號及數量,并向供應商詢價。經財務部經理審核、總經理批準后,方可購買。車輛管理規(guī)定(暫行)一、公司辦公用車由總辦統(tǒng)一調派。二、各部門每日上午9時,將當日用車計劃填寫“用車申請單”,注明目的地、事由等,由部門經理簽字后,交總辦統(tǒng)一安排。臨時用車也應填寫“用車申請單”,由總辦視事情的緩急另行安排。申請單如無部門經理簽字,總辦有權不予做派車安排。特殊情況除外。三、總辦接到申請單后,開具“派車單”給相關駕駛員。駕駛員在接到“派車單”后方可出車。否則,視為私自出車,按曠工處理。四、駕駛員完成出車任務回到單位后,應立即將派車單填寫完整交回行政辦,以便備查。五、駕駛員在無出車任務時,應在休息室待命,不得私自外出。否則,視為曠工。檔案管理制度一、酒店檔案酒店檔案是酒店在經營管理活動中形成的,具有保存價值的,以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件材料。酒店檔案管理機構總經理總辦文員各部門兼職檔案管理員1.文件立卷1.1文件立卷即對酒店在工作中具有存查價值、處理完畢的文件材料,系統(tǒng)、完整地歸入卷宗暫保管,以備隨時調用參考。1.2文件立卷的原則按照文件形成的自然規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,反映酒店工作活動特點和真實面貌,以利于加強酒店文件的保管和參考利用。1.3文件立卷的范圍1.3.1重要的會議材料,包括會議通知、日程安排、工作報告、重要講話、會議記要或決議、會議記錄、典型材料、錄音帶、錄像帶、照片等;1.3.2上級發(fā)來的與酒店業(yè)務有關的決議、決定、指示、條例、辦法、計劃、規(guī)劃、批復等;1.3.3酒店向上級單位的正式發(fā)文,包括請示、報告、計劃、各類統(tǒng)計報表等;1.3.4酒店及各部門在接待賓客工作中的各類重要計劃、安排、記錄、總結,以及營業(yè)收入、創(chuàng)匯等統(tǒng)計材料等;1.3.5酒店與有關單位及不相隸屬單位協(xié)商工作的往來文書,以及簽訂的各類契據,如合同、協(xié)議書等;1.3.6酒店各級管理人員的任免書,職工勞動、工資、福利、教育培訓、考核及獎懲等方面的材料等;1.3.7酒店財產、物資、檔案交接的憑證等;1.3.8酒店籌建或更新改造、設備設施大修一系列工程往來的文件、資料等;1.3.9酒店的大事記錄,反映酒店重要活動的剪報、錄音、錄像、照片等;社會有關部門、單位發(fā)來的要求酒店共同貫徹執(zhí)行和橫向協(xié)作的有關文件、材料等;1.3.10重要投訴及其他信訪工作的材料等;1.3.11重要的業(yè)務電報、電傳、傳真及有關經營管理而撰擬的各類條據等;1.3.12其他與酒店有關的重要書面材料或資料等。2.檔案的收集2.1各部門隨時收集辦理完畢的文件材料,按類別分別存放。第二年經檢查齊全后,整理歸檔。2.2各部門設兼職檔案管理員,負責本部門文書檔案的日常收集、管理、監(jiān)督及檢查。2.3文字檔案的收集使用檔案袋或檔案夾。2.4電腦檔案分別于電腦硬盤和軟盤內保存,機密文件加設保護密碼。3.檔案的分類3.1按事宜分類:即按文件內容所涉及的具體事宜或工作進行分類。3.2按時間分類:即按文件形成的時間進行分類。3.3按收、發(fā)文單位分類。3.4按酒店部門設置分類。4.檔案的編號4.1文件編號各部門對本部門發(fā)出的文件(發(fā)文、會議紀要等),采用部門代碼+文件類型+日期+序號進行編號:_______。機密文件還應按密級標明“機密文件”、“絕密文件”。酒店部門設置及代碼如下:(英文開頭字母)

行政辦eo

財務部fc

營業(yè)部ms

人事部hr

工程部en

保安部se

前廳部fo

房務部hk

餐飲部fb

4.2案卷編號對已處理完畢的文件,按照文件類別及次序進行編號。5.檔案的整理5.1檢查文件認真檢查每一類別中積累的文件是否齊全、是否符合歸類。5.2文件排序每類文件可按文件形成時間順序、重要程度或工作程序等進行排序。系統(tǒng)排列后,應用阿拉伯數字統(tǒng)一編寫頁碼,以固定排列順序,保證材料完整。5.3編寫案卷標題5.4案卷標題反映該類文件的自然聯(lián)系與共同特征,要求嚴謹,文字通順、扼要。5.5填寫案卷目錄案卷目錄包括順序號、文件標題、文件編號和日期等。5.6填寫案卷封皮案卷封皮的項目包括單位名稱、案卷標題、卷內文件材料張數、起止日期和保管期限等。5.7案卷裝訂案卷裝訂前要拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制;裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;紙面過大的文件,要按卷宗大小摺疊整齊。5.8案卷歸檔裝訂后的案卷,應按照年度進行排列,統(tǒng)一編號登記,填寫《歸檔案卷目錄》。6.檔案的保管6.1涉及經濟的檔案,如合同、協(xié)議書、保證書等(原件)檔案由財務部統(tǒng)一保管;硬件設施使用說明書或操作手冊(原件)檔案由工程部統(tǒng)一保管,其余檔案由總辦統(tǒng)一管理。6.2檔案室應做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。6.3每年對檔案進行一次檢查,發(fā)現問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。6.4對于已失去作用的檔案要進行銷毀。銷毀檔案要經過認真鑒定,確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,送總經理審批后銷毀。6.5銷毀檔案材料時,必須指派專人監(jiān)銷,防止失密。7.檔案的借閱7.1借閱檔案,必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱;機密級以上的檔案文件須經總經理批準方能借閱。7.2借閱期限不得超過兩周,到期必須歸還,如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。7.3借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保證檔案的安全與保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、復印、復制、攝影、轉借或損壞。否則,按違反保密法追究當事人責任。7.4借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現遺失或損壞,應立即報告檔案管理負責人。7.5外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,并經總經理批準后方能借閱。但不能帶離檔案室。7.6外單位摘抄檔案材料,應經總經理同意;檔案管理負責人應對其摘抄的材料進行審查、簽章。

第3篇 永安地產行政規(guī)章制度建設辦法格式怎樣的

安永地產行政規(guī)章制度建設辦法企業(yè)的動作、員工的行為都離不開科學化管理。

這就要求企業(yè)必須加強和完善行政規(guī)章制度。

1. 行政規(guī)章制度建設原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設是行政事務管理研究的一個重要課題。

加強現代企業(yè)行政規(guī)章制度建設,可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而不斷提高工作效率,促進企業(yè)經濟效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設的順利開展,使每項規(guī)章制度真正切實可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時應遵循下面三個基本原則。

可行性原則,現代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時候必須遵循可行性原則。

制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價值和意義,因此,一項規(guī)章制度的可行性是決定該項規(guī)章制度作用的關鍵所在。

克服和避免其脫離實際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規(guī)章制度的條文;

也不能把什么都寫進規(guī)章制度,使人們的行動難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現,指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時,立足于大多數員工,把多數員工經過努力而能達到的標準作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調動員工的積極性。

群眾性原則防止了少數人閉門造車使規(guī)章制度脫離群眾和實際。

聯(lián)系性原則,現代企業(yè),既是一個相對獨立的實體,又是生存于各種關系網中的一員。

在制定行政事務管理規(guī)章制度時既要符合上級的有關規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時還要考慮現實與未來的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現為規(guī)章制度的聯(lián)系性。

貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點:級別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要正確研究和深刻領會上級機關的有關政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調一致;

平級聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要保持與平級之間大體一致,加強與平級企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過程中順利、通暢;

時間聯(lián)系,對企業(yè)來說,今天制定的各項規(guī)章制度是昨天各項規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。

只有把歷史和現實有機的聯(lián)系起來,保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。

同時,現代企業(yè)的行政規(guī)章制度應具有一定的前瞻性。

因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,應使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現代企業(yè)實行科學化管理的重要內容,也是企業(yè)完善經營管理工作,提高經濟效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內容準確簡明準確是指用詞得當,表達清楚沒有歧義。

簡明是指無空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語言力求嚴謹、練達、通俗化、條理化。

職責清楚要明確工作內容、責任范圍、管理權限界限分明一項工作應該怎么做,做到什么程度,必須明確;

對工作數量、質量、時間等要求都要嚴格界定,清楚闡明。

獎懲合理獎勵和處罰必須有根有據,合情合理。

有關獎懲方面的條款必須明確,給予獎勵和處罰時,應給出明確的說明。

標準科學制定工作數量、質量、時間等要求標準要科學合理,不宜過高或過低。

適度靈活給予責任者以必要的靈活處置權,以使規(guī)章制度能適應千變萬化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過規(guī)章制度來規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運動規(guī)律。

現代企業(yè)把提高經濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現最終奮斗目標,企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。

企業(yè)行政事務管理是企業(yè)管理的一部分,它對于企業(yè)的經營管理,企業(yè)的經濟效益和社會效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來說,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要遵循以下的程序:程序具體內容準備階段通過調查研究,對企業(yè)行政規(guī)章制度有所認識和了解,總結以往或他人的教訓,為我所用,征求和聽取群眾的意見和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。

這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎上,防止脫離實際,流于形式。

成文階段將在準備階段中了解的各種情況進行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規(guī)章制度條文。

修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時征求有關方面意見,然后再根據討論結果和有關意見進行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關部門人審定、批準、發(fā)布執(zhí)行。

有些規(guī)章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級領導批準、執(zhí)行。

第4篇 永安地產行政規(guī)章制度建設辦法

安永地產行政規(guī)章制度建設辦法

企業(yè)的動作、員工的行為都離不開科學化管理。這就要求企業(yè)必須加強和完善行政規(guī)章制度。

1.行政規(guī)章制度建設原則

企業(yè)行政規(guī)章制度建設是行政事務管理研究的一個重要課題。加強現代企業(yè)行政規(guī)章制度建設,可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而不斷提高工作效率,促進企業(yè)經濟效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設的順利開展,使每項規(guī)章制度真正切實可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時應遵循下面三個基本原則。

可行性原則,現代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時候必須遵循可行性原則。制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價值和意義,因此,一項規(guī)章制度的可行性是決定該項規(guī)章制度作用的關鍵所在。克服和避免其脫離實際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規(guī)章制度的條文;也不能把什么都寫進規(guī)章制度,使人們的行動難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現,指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時,立足于大多數員工,把多數員工經過努力而能達到的標準作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調動員工的積極性。群眾性原則防止了少數人閉門造車使規(guī)章制度脫離群眾和實際。

聯(lián)系性原則,現代企業(yè),既是一個相對獨立的實體,又是生存于各種關系網中的一員。在制定行政事務管理規(guī)章制度時既要符合上級的有關規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時還要考慮現實與未來的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現為規(guī)章制度的聯(lián)系性。貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點:級別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要正確研究和深刻領會上級機關的有關政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調一致;平級聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要保持與平級之間大體一致,加強與平級企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過程中順利、通暢;時間聯(lián)系,對企業(yè)來說,今天制定的各項規(guī)章制度是昨天各項規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現實有機的聯(lián)系起來,保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。同時,現代企業(yè)的行政規(guī)章制度應具有一定的前瞻性。因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,應使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2.行政規(guī)章制度的制定

行政規(guī)章制度的制定是現代企業(yè)實行科學化管理的重要內容,也是企業(yè)完善經營管理工作,提高經濟效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:

要求

具體內容

準確簡明

準確是指用詞得當,表達清楚沒有歧義。簡明是指無空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語言力求嚴謹、練達、通俗化、條理化。

職責清楚

要明確工作內容、責任范圍、管理權限

界限分明

一項工作應該怎么做,做到什么程度,必須明確;對工作數量、質量、時間等要求都要嚴格界定,清楚闡明。

獎懲合理

獎勵和處罰必須有根有據,合情合理。有關獎懲方面的條款必須明確,給予獎勵和處罰時,應給出明確的說明。

標準科學

制定工作數量、質量、時間等要求標準要科學合理,不宜過高或過低。

適度靈活

給予責任者以必要的靈活處置權,以使規(guī)章制度能適應千變萬化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過規(guī)章制度來規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運動規(guī)律。

現代企業(yè)把提高經濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現最終奮斗目標,企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業(yè)行政事務管理是企業(yè)管理的一部分,它對于企業(yè)的經營管理,企業(yè)的經濟效益和社會效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來說,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要遵循以下的程序:

程序

具體內容

準備階段

通過調查研究,對企業(yè)行政規(guī)章制度有所認識和了解,總結以往或他人的教訓,為我所用,征求和聽取群眾的意見和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎上,防止脫離實際,流于形式。

成文階段

將在準備階段中了解的各種情況進行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規(guī)章制度條文。

修改階段

將草案交一定范圍的群眾討論,同時征求有關方面意見,然后再根據討論結果和有關意見進行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段

將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關部門人審定、批準、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級領導批準、執(zhí)行。

第5篇 永安地產行政規(guī)章制度

安永地產行政規(guī)章制度

1.企業(yè)的制度化管理

企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來實施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標準,它也是一項重要的行政管理工作。

2.企業(yè)制度化管理的作用

企業(yè)制度化管理的作用有三個:強制性約束、促進行為優(yōu)化、有利于“三公”。

強制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點是使制度化管理加強了約束的強制性。制度化管理的基本性質是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

促進行為優(yōu)化,有效的制度可以促進企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實現企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。企業(yè)制度在塑造個人行為方面起著關鍵性的作用,它既為個人行為提供了一種激勵系統(tǒng),又為個人提供了與環(huán)境有關的信息和認知模式。

有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開、公正、公平的管理原則。企業(yè)的行政管理制度是經設計并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過特定的制度對行為者做出相應的處理,這勢必有利于管理的公開、公正和公平。

3.企業(yè)制度化管理的內容

內容

具體內容

目標

高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學、合理的制度機制的形成。在這種制度體制下,行政管理者會普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進企業(yè)的良性運轉。

企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢的根本條件

對象

企業(yè)行政制度化管理的對象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。

企業(yè)行為是企業(yè)確定目標及實現目標的各種行為方式的總和。從企業(yè)行政管理的組織結構、決策體系到具體的財務、人事、機關行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標準。

企業(yè)行為需要以規(guī)范為準則,企業(yè)行政管理人員的個人行為也需要以規(guī)范作為準。

手段

為了約束和引導分散在企業(yè)行政各個崗位、各種職務上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務規(guī)范。

為了協(xié)調與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。

為了充分發(fā)揮各專業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網絡,就需要制定各種專業(yè)管理規(guī)范。

為了從總體上控制企業(yè)的動態(tài)運行,強化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運行與企業(yè)目標一致,就需要控制制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。

第6篇 永安地產行政規(guī)章制度建設辦法怎么寫

安永地產行政規(guī)章制度建設辦法企業(yè)的動作、員工的行為都離不開科學化管理。

這就要求企業(yè)必須加強和完善行政規(guī)章制度。

1. 行政規(guī)章制度建設原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設是行政事務管理研究的一個重要課題。

加強現代企業(yè)行政規(guī)章制度建設,可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而不斷提高工作效率,促進企業(yè)經濟效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設的順利開展,使每項規(guī)章制度真正切實可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時應遵循下面三個基本原則。

可行性原則,現代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時候必須遵循可行性原則。

制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價值和意義,因此,一項規(guī)章制度的可行性是決定該項規(guī)章制度作用的關鍵所在。

克服和避免其脫離實際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規(guī)章制度的條文;

也不能把什么都寫進規(guī)章制度,使人們的行動難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現,指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時,立足于大多數員工,把多數員工經過努力而能達到的標準作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調動員工的積極性。

群眾性原則防止了少數人閉門造車使規(guī)章制度脫離群眾和實際。

聯(lián)系性原則,現代企業(yè),既是一個相對獨立的實體,又是生存于各種關系網中的一員。

在制定行政事務管理規(guī)章制度時既要符合上級的有關規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時還要考慮現實與未來的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現為規(guī)章制度的聯(lián)系性。

貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點:級別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要正確研究和深刻領會上級機關的有關政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調一致;

平級聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要保持與平級之間大體一致,加強與平級企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過程中順利、通暢;

時間聯(lián)系,對企業(yè)來說,今天制定的各項規(guī)章制度是昨天各項規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。

只有把歷史和現實有機的聯(lián)系起來,保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。

同時,現代企業(yè)的行政規(guī)章制度應具有一定的前瞻性。

因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,應使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現代企業(yè)實行科學化管理的重要內容,也是企業(yè)完善經營管理工作,提高經濟效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內容準確簡明準確是指用詞得當,表達清楚沒有歧義。

簡明是指無空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語言力求嚴謹、練達、通俗化、條理化。

職責清楚要明確工作內容、責任范圍、管理權限界限分明一項工作應該怎么做,做到什么程度,必須明確;

對工作數量、質量、時間等要求都要嚴格界定,清楚闡明。

獎懲合理獎勵和處罰必須有根有據,合情合理。

有關獎懲方面的條款必須明確,給予獎勵和處罰時,應給出明確的說明。

標準科學制定工作數量、質量、時間等要求標準要科學合理,不宜過高或過低。

適度靈活給予責任者以必要的靈活處置權,以使規(guī)章制度能適應千變萬化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過規(guī)章制度來規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運動規(guī)律。

現代企業(yè)把提高經濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現最終奮斗目標,企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。

企業(yè)行政事務管理是企業(yè)管理的一部分,它對于企業(yè)的經營管理,企業(yè)的經濟效益和社會效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來說,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時,要遵循以下的程序:程序具體內容準備階段通過調查研究,對企業(yè)行政規(guī)章制度有所認識和了解,總結以往或他人的教訓,為我所用,征求和聽取群眾的意見和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。

這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎上,防止脫離實際,流于形式。

成文階段將在準備階段中了解的各種情況進行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規(guī)章制度條文。

修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時征求有關方面意見,然后再根據討論結果和有關意見進行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關部門人審定、批準、發(fā)布執(zhí)行。

有些規(guī)章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級領導批準、執(zhí)行。