x公司印章管理制度匯編【16篇】

印章，作為企業(yè)形象和法律效力的象征，其作用至關(guān)重要。它不僅代表了公司的權(quán)威，也是各類文件、合同生效的重要憑證。在日常運營中，印章的合理使用和管理能夠確保公司的合法權(quán)益，防止欺詐行為，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。

包括哪些方面

x公司的印章管理制度涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面：

1. 印章種類與用途：明確公章、財務(wù)專用章、合同專用章等各類印章的用途和使用范圍。

2. 制作與啟用：規(guī)定印章的制作流程，包括申請、審批、刻制和啟用的步驟。

3. 使用權(quán)限：設(shè)定印章使用人的資格，明確審批權(quán)限和使用程序。

4. 存放與保管：制定印章的存放地點，規(guī)定保管人員的責(zé)任和安全措施。

5. 登記與備案：建立印章使用登記制度，確保每一次使用都有記錄，并進(jìn)行必要的備案。

6. 監(jiān)督與審計：設(shè)立定期檢查機(jī)制，監(jiān)督印章使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

7. 廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的原因和銷毀程序，防止廢棄印章被濫用。

重要性

印章管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到企業(yè)的法律風(fēng)險和聲譽(yù)風(fēng)險。缺乏有效的印章管理，可能導(dǎo)致合同糾紛、財務(wù)損失，甚至使公司陷入法律困境。印章的濫用可能損害公司形象，影響合作伙伴的信任，從而對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

方案

1. 設(shè)立印章管理部門：由專人負(fù)責(zé)印章的日常管理和監(jiān)督，確保印章使用的合規(guī)性。

2. 建立審批流程：所有需要使用印章的文件必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。

3. 定期培訓(xùn)：對員工進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)，提高他們對印章重要性的認(rèn)識，避免因疏忽導(dǎo)致的問題。

4. 技術(shù)支持：利用電子化手段，如電子簽名、印章管理系統(tǒng)等，提升印章管理的安全性和效率。

5. 審計與評估：定期進(jìn)行印章管理的內(nèi)部審計，評估制度執(zhí)行情況，適時調(diào)整和完善管理制度。

x公司的印章管理制度旨在通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚_保印章的正確使用，降低潛在風(fēng)險，保障公司的正常運營。每個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保印章的權(quán)威性和安全性，以維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好商譽(yù)。

x公司印章管理制度范文

【第1篇】x公司印章管理制度

某公司印章管理制度

第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。

第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負(fù)責(zé)人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務(wù)負(fù)責(zé)人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

【第2篇】物業(yè)公司印章管理制度八

物業(yè)公司印章管理制度(八)

一、總則

1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

二、印章的保管

1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

三、印章使用

1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。

2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。

4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

6、二類印章由保管人員決定使用,無須經(jīng)上述程序。

7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

四、責(zé)任

1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。

2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者進(jìn)行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

五、審批權(quán)限

1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程:

經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費用的蓋章管理流程:

經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

六、附則

本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

七、印章管理使用流程圖:

1、一類印章使用流程圖

使用人填寫印章使用單

印章保管人

決定印章使用或退回

印章使用單保存(一年)

2、印章制發(fā)流程圖

使用部門經(jīng)理申請

總辦主任審核

總經(jīng)理批準(zhǔn)

印章刻制

使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

填寫領(lǐng)用卡(單)

【第3篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度

某物業(yè)公司印章使用管理制度

第一章 總則

第一條、為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。

第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

第二章 公司印章的種類

第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊后,在注冊地公安機(jī)關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應(yīng)的印章。

第四條、公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專用章、財務(wù)章等。

第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個人名字的印章

第三章 公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時,由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請,人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時,責(zé)任人應(yīng)立即向上級匯報,人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實責(zé)任,減少和彌補(bǔ)損失。

第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。

第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報經(jīng)總裁審批。

第四章 印章的使用

第十一條、管理公司的各類印章(財務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫印章使用審批表,人力行政部登記印章使用的登記簿。

第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門)經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的印章使用審批表到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字,由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實后蓋章。

第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。

第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。

第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章,管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實,對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況,不得帶往其它地點。

第十九條、嚴(yán)禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開具的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報使用情況,未使用的必須交回。

第五章 其他

第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章,嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。

第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律者,提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會負(fù)責(zé)解釋并修改。

【第4篇】集團(tuán)公司辦公印章管理制度

《xx集團(tuán)辦公印章管理制度》

第一條印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨疲瑫r對印章進(jìn)行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制，印章規(guī)格見附表1。

第四條印章的使用

1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。

2、除銀行預(yù)留的全套財務(wù)印鑒外（上交集團(tuán)財務(wù)管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進(jìn)行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，方可進(jìn)行處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請單》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、公章的保管崗位為檔案管理員。

2、公章的保管人員無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、銀行預(yù)留全套財務(wù)印鑒的保管者是集團(tuán)財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)集團(tuán)財務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財務(wù)章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第九條開具個人相關(guān)證明，需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位集體利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。

附表1：《單位印章制作申請審批表》

附表2：《單位印章登記備案表》

附表3：《單位印章廢止備案表》

附表4：《部門用印申請表》

附表5：《單位用印管理工作日報表》

附表6：《單位用印管理工作月報表》

附表7：《單位用印管理工作季報表》

附表8：《單位用印管理工作年報表》

附表9：《集團(tuán)用印統(tǒng)計日報表》

附表10：《集團(tuán)用印統(tǒng)計月報表》

附表11：《集團(tuán)用印統(tǒng)計季報表》

附表12：《集團(tuán)用印統(tǒng)計年報表》

集團(tuán)行政管理中心 2023年7月

【第5篇】房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

2、 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

3、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

4、 不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。

6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報上級機(jī)關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。

(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶ 有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。

(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

【第6篇】公司印章管理使用制度3

公司印章管理和使用制度(三)

1.印章指的公章和專用章,公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

4.公章的使用規(guī)定:

①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;

②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時,必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。

5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。

6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。

7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

【第7篇】小公司印章管理制度

印章管理制度

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

第七條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條 附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

【第8篇】物業(yè)公司印章管理制度18

物業(yè)公司印章管理制度(十八)

一、公司印章的制發(fā)

印章是組織機(jī)構(gòu)的象征。公司財務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。

二、印章的管理

設(shè)專人專柜管理,并建立健全管理制度。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù),用畢后立即歸還。

公司行政印章,由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)印;各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

印章管理人員工作變動,應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

印章要隨時放入加鎖的專柜內(nèi)妥善保管,節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況,可報公安機(jī)關(guān)偵破處理。

三、使用印章

嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用財務(wù)印章,須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);使用各小區(qū)管理處印章,須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

使用印章時必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

印章管理人員要有高度的政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時,必須做到三看即:一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用印;二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的,應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得泄露。

提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者,必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。

不得在空白紙張、介紹信上蓋章,特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

【第9篇】某公司印章管理制度

公司印章管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范印章管理,明確管理責(zé)任,維護(hù)企業(yè)利益,確保企業(yè)各部門各項工作順利開展,制定本制度。

第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。

銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

第三章 印章由部門申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

第四條 印章遺失,應(yīng)及時向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向有關(guān)部門或個人通報,以不影響企業(yè)利益為前提。

第二章 印章保管

第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第六條 銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會計保管。

第七條印章保管人必須妥善保管印章,不得隨意存放,不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的,應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。

第八條 印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?用印登記表由用印人親自填寫,不得由他人代寫;用印審批單,由用印人填寫,由審批人簽字審批。

第九條 印章應(yīng)當(dāng)存放在保險柜等安全的柜里,應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。

第三章 印章用途

第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內(nèi)對外發(fā)布公文或重點事項。

第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。

第十二條 部門行政印章一般適用以下內(nèi)容:

1、報告:向上級部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報告。

2、通知:向下級或相關(guān)部門通知或知會有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

3、證明:向有關(guān)部門或個人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。

4、往來:財務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來賬。

第十三條 銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關(guān)系,一般僅有出納員使用。

第四章 印章使用

第十四條 印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的,還必須載明歸還日期。

第十五條 企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請單,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,上報總經(jīng)理審批。

第十六條 合同專用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請單,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,上報總經(jīng)理審批。

第十七條 部門行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請單,上報本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的,還需要使用部門的經(jīng)理確認(rèn)。

第十八條 銀行預(yù)留印章使用流程:

1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請。

2、由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理,但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理,直至印章收回。

同時,企業(yè)公章和合同章帶離室外使用,應(yīng)當(dāng)有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

第二十條 各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條 印章使用時,印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱,應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假,以確保印章使用申請內(nèi)容與實際相關(guān)資料相吻合。

第五章 附則

第二十二條 本辦法由行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。

第二十三條 本辦法自200*年*月*日起施行。

【第10篇】公司印章管理制度參考版

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

第七條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條 附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

【第11篇】某公司印章證照的管理制度

f公司印章、證照的管理制度

1、 印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。

2、 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預(yù)留在銀行財務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財務(wù)章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。

3、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

5、 公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。

6、 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。

7、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。

9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。

10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。

12、 各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。

13、 各分公司印章、證照丟失時應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、 各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時知會總部總經(jīng)辦。

15、 責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日

【第12篇】投資公司印章管理制度

投資開發(fā)公司印章管理制度

(一)印章保管

1.公司財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。

2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替。

3.公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),印章管理員做特別登記。

4.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫印章外帶審批單,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(二)印章使用程序

1.各類材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門填寫,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話確認(rèn)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。

2.按公司規(guī)定,各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自對外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。

3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補(bǔ)蓋,需重新走蓋章審批流程。

4.外來單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。

5.法人章用印時須與公司公章同時使用。

6.印章管理員離職或調(diào)離時,應(yīng)履行印章交接手續(xù)。

7.所有公司印章的刻制、領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

【第13篇】集團(tuán)公司印章管理制度格式怎樣的

建設(shè)集團(tuán)公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(

2) 集團(tuán)公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;(

3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;(

4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:使用印章時應(yīng)先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團(tuán)公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;(

2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔

3) 公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(

4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(

5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(

6) 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;

7) 管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(

8) 印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(

9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(

10) 各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(

11) 任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(

12) 各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;(

13) 重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

【第14篇】物業(yè)管理公司印章管理制度9

物業(yè)管理公司印章管理制度(九)

第一條 總則

1.印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

2.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

3.本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第二條 印章的保管

1.公司采取分級保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

2.印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

3.公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

4.員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

5.公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

7.公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。

8.除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。

9.公司印章散失、損壞、被盜時,各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書,辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。

第三條 印章的使用

1.公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

2.經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請,先填寫印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

3.經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核,無此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。

4.經(jīng)其他部門或逐級審核,同意的最后交該印章保管人。

5.印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。

6.重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。

7.在逐級審核過程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。

8.在其他部門審核過程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

9.公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

10.印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。

11.涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

12.印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

13.用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。

14.印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項,按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

15.本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

16.一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無須經(jīng)上述程序。

第四條 責(zé)任

1.印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向辦公室報告。

2.必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3.違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第六條 附則

本制度附印章使用權(quán)限清單。

【第15篇】公司行政管理制度印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1) ,備案并留好印章樣圖。

三、 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印(支票)支票財務(wù)會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章_公司人事證明_員工聘用、解聘等各類通知_工資發(fā)放,調(diào)整通知_對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批8工程專用印章_工程施工告示_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章_用戶通知、告示_客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理

五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

六、 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、 印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2) ,并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3) ,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、 責(zé)任

1、 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

【第16篇】科技股份有限公司印章管理制度

印章管理制度

1目的：規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行

2適用范圍

2.1印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、

分公司財務(wù)/發(fā)票/合同專用章等；其中合同專用章由總部刻制；

2.2職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章；

2.3以上統(tǒng)稱為印章；

3詳細(xì)制度內(nèi)容

3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制

3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人

3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管

理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范，同時負(fù)責(zé)印章銷毀工作。

3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問題的咨詢解

答。

3.1.1.3行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本

公司印章使用的監(jiān)控。

3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門，負(fù)責(zé)分公司印章的刻制

及建帳管理，銷毀的申請工作。

3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。

3.1.2刻制：分公司填寫《刻章申請單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)行政總監(jiān)

同意，報送總部行政部?？偛啃姓吭谝惶靸?nèi)回復(fù)同意后，方可組織印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由總部行政部刻制的印章，郵寄到各分公司行政總監(jiān)處，各分公司填寫貨

物確認(rèn)表示收到，同時行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、

聯(lián)系方式報告總部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每類印章（包括總部刻制的印章）必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人

員，由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后，分公司行政部

建立印章保管人員的檔案并報送總部行政部，總部行政部將其增加在公司印

章保管人員總檔案中。

3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺帳》，需用印的

文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意，行政總監(jiān)在《用印審批登記臺帳》中簽字后，

即可用印。

3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用印（不包括總部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同），必須有總部

法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請單，方可用印。

3.2.4對于附加協(xié)議的用印，同3.2.3條。

3.2.5印章保管人員在用印后，將《用印審批登記臺帳》填寫完全，發(fā)生崗位變

動時，需要將《用印審批登記臺帳》全冊與新人進(jìn)行書面交接。

3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時以上（重要印章的印章

保管人員離崗2小時以上）的，需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員，并填

寫《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可

離開。

3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等

一并交還印章保管人員，同時將用印情況交接清楚。

3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部

同意方可用印，但必須在用印信箋或空白文書上編號。

3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，由經(jīng)辦人做出書面

報告，注明用途、借用時間，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可帶出外用。

3.2.10任何人包括上級領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印，對于該種情況，印章保

管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請要在用印前咨詢

總部法務(wù)部，確認(rèn)后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政

總監(jiān)及總部行政部報告，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

3.3印章的銷毀

3.3.1印章銷毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》，與需

銷毀印章一起，報總部行政部，由總部行政部統(tǒng)一銷毀。

3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請程序辦理。新章刻好后，

原損壞印章應(yīng)同時交還總部行政部，由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果

3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或

加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的，對文書保管人處以100-500元的

罰款，由此造成的損失由空白文書保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究

刑事責(zé)任。

3.4.2對于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報印章管理員并處以

50元的罰款，同時印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。

3.4.3對于多次查出問題，多次都無法整改到位的印章保管人，免去其印章保管

人資格，同時作為工作業(yè)績的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容

之一。

3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元

的罰款并全公司內(nèi)通報；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。

4相關(guān)說明

4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。

4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的，可直接按程序辦理即可，不需按3.2.4條辦理。

4.3公司財務(wù)章與個人職銜簽字章必須分開保管。

5表格

5.1刻章申請表

5.2印章保管人員檔案表

5.3用印審批登記臺帳

5.4印章交接單

5.5印章銷毀申請表