***公司2025年檔案工作總結(jié)及2025年檔案工作設(shè)想怎么寫 【篇1】1800字
***公司2025年檔案工作總結(jié)
及2025年檔案工作設(shè)想
2025年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會(huì)精神,加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),改革發(fā)展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發(fā)展,大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在各單位、部門的大力協(xié)助下,經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?;仡櫼荒陙?lái),我們主要做了以下工作:
一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。與此同時(shí),我們征訂《______檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并充分利用廣播、板報(bào)等形式開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過形式多樣的活動(dòng),使公司干部職工對(duì)檔案知識(shí)和檔案工作有了一定的了解,從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對(duì)檔案室300余平方米的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設(shè)施,配置了防盜門、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施,基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。
2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作要求嚴(yán)格,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署,并在會(huì)后對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會(huì),對(duì)檔案工作進(jìn)行布置、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。
3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù),資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬(wàn)余元,購(gòu)置了**臺(tái)計(jì)算機(jī),2臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門最基本的工作,是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,文書檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,科技檔案按照《科技檔案分類編號(hào)辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作,確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確,我們從文件的收集入手,對(duì)一年來(lái)的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會(huì)計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。
另外,今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革,對(duì)檔案人員進(jìn)行了調(diào)整,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門的高度重視下,檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
2025年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神,大力加強(qiáng)檔案部門作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)持為公司大局服務(wù),堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),努力使公司檔案工作邁上新臺(tái)階。
2025年檔案工作的設(shè)想:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會(huì)精神為契機(jī),狠抓作風(fēng)建設(shè),深入實(shí)際,注重實(shí)效,重點(diǎn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù),切實(shí)提高服務(wù)水平,更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館,實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全,推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅(jiān)持文檔一體化原則,把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局,推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能
篇1寫作要點(diǎn)147人覺得有用
**公司____年檔案工作總結(jié)及____年檔案工作設(shè)想**
這一年過去得很快,回頭看看,檔案工作這塊確實(shí)有不少事值得記錄下來(lái)。從年初開始,我們就定下了幾個(gè)重點(diǎn)方向,比如說檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化進(jìn)程加快之類的目標(biāo)。說實(shí)話,一開始大家都覺得任務(wù)挺重的,畢竟很多東西需要調(diào)整,包括流程、人員分工還有設(shè)備更新。不過,大家慢慢摸索著干,也找到不少竅門。
比如說在檔案整理方面,以前總覺得分類是個(gè)麻煩事,后來(lái)發(fā)現(xiàn)只要按照時(shí)間順序再結(jié)合項(xiàng)目類型劃分,就能省下不少力氣。當(dāng)然,也不是說完全沒遇到問題,比如有些文件歸類時(shí)容易搞混,特別是那些跨年度的資料,要是事先沒做好標(biāo)記,后面找起來(lái)就費(fèi)勁了。有一次我就差點(diǎn)把一份重要的施工文檔放錯(cuò)了地方,還好同事提醒了一下才糾正過來(lái)。
至于數(shù)字化這部分,今年算是有了個(gè)初步成果吧。我們采購(gòu)了一批新的掃描儀,效率提高了不少。但說實(shí)話,剛開始的時(shí)候,大家對(duì)新設(shè)備的操作還不是很熟練,有時(shí)候設(shè)置參數(shù)不對(duì),掃描出來(lái)的圖像質(zhì)量就不理想。后來(lái)經(jīng)過幾次培訓(xùn),慢慢摸清了門道,現(xiàn)在處理起來(lái)順暢多了。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建也是個(gè)大工程,涉及權(quán)限分配、檢索功能優(yōu)化這些內(nèi)容,中間碰到了不少技術(shù)難題,但好在團(tuán)隊(duì)配合得不錯(cuò),總算完成了既定目標(biāo)。
展望明年的工作,我覺得有幾個(gè)方向可以繼續(xù)深入。首先是加強(qiáng)檔案的安全管理,尤其是在網(wǎng)絡(luò)安全這一塊,隨著信息化程度加深,風(fēng)險(xiǎn)也在增加。我們需要定期檢查系統(tǒng)漏洞,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全意識(shí)教育。再就是進(jìn)一步推進(jìn)電子檔案的應(yīng)用,比如嘗試實(shí)現(xiàn)在線查閱、審批等功能,這樣不僅能提升工作效率,也能減少紙質(zhì)材料的浪費(fèi)。
還有一個(gè)想法是建立一個(gè)更加完善的檔案借閱制度。目前我們的流程雖然基本能覆蓋日常需求,但還是存在一些細(xì)節(jié)上的不足,比如有時(shí)候借閱申請(qǐng)反饋時(shí)間較長(zhǎng),影響了工作的時(shí)效性。所以,接下來(lái)打算優(yōu)化這部分內(nèi)容,縮短審批周期,同時(shí)也希望能讓更多人了解檔案的重要性,養(yǎng)成良好的利用習(xí)慣。
公司新員工檔案管理培訓(xùn)總結(jié)怎么寫【篇2】 450字
轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對(duì)一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識(shí),為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對(duì)我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺到時(shí)時(shí)都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識(shí)。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來(lái)到了xxx這個(gè)大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺(tái)。從現(xiàn)在開始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
篇2寫作要點(diǎn)216人覺得有用
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行新員工檔案管理培訓(xùn)的時(shí)候,如何撰寫一份合格的總結(jié)報(bào)告是非常重要的事情。這類總結(jié)不能只是一味地堆砌事實(shí),而是需要通過具體事例展示培訓(xùn)成果,同時(shí)為后續(xù)工作提供參考。
一開始得明確總結(jié)的目的,是為了向管理層匯報(bào)培訓(xùn)效果,還是為了給參與培訓(xùn)的新員工一個(gè)回顧的機(jī)會(huì)。如果是前者,那么就需要重點(diǎn)突出培訓(xùn)過程中取得的成績(jī)以及存在的不足之處;如果是后者,則應(yīng)側(cè)重于幫助新員工加深對(duì)檔案管理流程的理解。比如這次培訓(xùn)我們組織了專門的講座,講解了電子化檔案歸檔的基本步驟,還安排了模擬操作環(huán)節(jié),讓每位學(xué)員都有機(jī)會(huì)親手實(shí)踐。從反饋來(lái)看,大多數(shù)參與者都表示收獲頗豐,特別是對(duì)于一些初次接觸檔案工作的同事來(lái)說,這次培訓(xùn)無(wú)疑是一個(gè)很好的入門課程。
在撰寫總結(jié)時(shí),也要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。比如提到參訓(xùn)人數(shù)時(shí),如果記不清確切數(shù)字,最好用大概范圍代替,比如說“大約五十人左右”。另外,關(guān)于培訓(xùn)期間遇到的問題,可以結(jié)合實(shí)際情況加以描述,但不要夸大其詞。像某次培訓(xùn)中,由于場(chǎng)地有限,部分設(shè)備未能及時(shí)到位,這確實(shí)影響了正常的教學(xué)進(jìn)度,但這屬于客觀條件限制,不能算作組織方的責(zé)任。
還有就是,總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包含具體的改進(jìn)建議。例如,針對(duì)此次培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,建議今后在制定相關(guān)制度時(shí),多聽取各部門的意見,確保標(biāo)準(zhǔn)既科學(xué)又實(shí)用。同時(shí),也可以考慮增加互動(dòng)環(huán)節(jié),比如設(shè)立問答時(shí)間,鼓勵(lì)大家提問并解答疑惑,這樣不僅能活躍氣氛,還能增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。
另外需要注意的是,語(yǔ)言表達(dá)上要盡量平實(shí)易懂,避免過多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。畢竟總結(jié)的主要受眾是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工,他們未必對(duì)所有專業(yè)名詞都很熟悉。因此,在闡述某些復(fù)雜概念時(shí),最好能用通俗的語(yǔ)言加以解釋。比如講到檔案保管期限時(shí),可以說“根據(jù)相關(guān)規(guī)定,一般文件保存十年即可銷毀,但涉及到重要事項(xiàng)的文檔則需長(zhǎng)期留存”,這樣表述就比較直觀明了。
小編友情提醒:
記得檢查一下格式是否符合要求。通常情況下,總結(jié)應(yīng)該包括標(biāo)題、正文和署名三部分。標(biāo)題要簡(jiǎn)潔醒目,能夠概括主要內(nèi)容;正文中各部分內(nèi)容要條理清晰,層次分明;署名則要寫清楚撰寫人的姓名和日期,以便日后查閱核對(duì)。如果覺得手寫簽名麻煩的話,也可以打印出來(lái)貼上去,只要保證字跡工整就行。
公司檔案室個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇3】 750字
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-xx 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
篇3寫作要點(diǎn)165人覺得有用
在寫公司檔案室個(gè)人工作總結(jié)的時(shí)候,首先要明確這份總結(jié)的目的是什么。簡(jiǎn)單來(lái)說,它需要展示你在過去一段時(shí)間里的工作成績(jī),同時(shí)也要反映出你遇到的問題以及解決這些問題的辦法。這不僅能讓上級(jí)了解你的工作情況,還能幫助你自己更好地回顧和規(guī)劃未來(lái)的工作。
第一步是要列出所有的主要工作內(nèi)容。這里需要注意的是,不要只羅列任務(wù)清單,而是要具體描述每個(gè)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。比如,如果你負(fù)責(zé)整理文件歸檔,就要說明你是如何分類的,用了什么樣的標(biāo)準(zhǔn),有沒有遇到特別復(fù)雜的情況,又是怎么處理的。這一部分最好能結(jié)合一些具體的數(shù)字,像是處理了多少份文件,提高了多少效率之類的,這樣會(huì)讓總結(jié)更有說服力。
接著就是講講過程中遇到的困難和挑戰(zhàn)了。這部分不用避諱,畢竟每個(gè)人都會(huì)有難題。比如我之前就碰到過一個(gè)情況,有些舊檔案的格式很不統(tǒng)一,有的是紙質(zhì)版,有的則是電子版,而且年代久遠(yuǎn),查找起來(lái)相當(dāng)費(fèi)勁。我當(dāng)時(shí)采取的辦法是先集中處理電子版,因?yàn)檫@部分相對(duì)容易操作,然后再慢慢攻克紙質(zhì)版的部分,逐步建立起一套新的歸檔系統(tǒng)。
在解決問題的過程中,肯定少不了團(tuán)隊(duì)合作。這里可以提一下你和同事之間的協(xié)作,尤其是那些對(duì)你幫助比較大的地方。記得有一次,我們部門新來(lái)了個(gè)同事,他對(duì)電腦操作特別熟練,我就經(jīng)常向他請(qǐng)教一些技術(shù)上的問題,這大大提升了我的工作效率。
還有很重要的一點(diǎn),就是對(duì)未來(lái)工作的展望。雖然總結(jié)主要是回顧過去,但適當(dāng)?shù)恼雇材荏w現(xiàn)出你的積極性。你可以談?wù)勏M谖磥?lái)的工作中實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或者是想要改進(jìn)的地方。例如,我希望下一年能夠進(jìn)一步優(yōu)化我們的檔案管理系統(tǒng),讓它更加智能化,減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生。
寫總結(jié)的時(shí)候,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)清楚,難免會(huì)用到一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),這時(shí)候要注意確保大家都能夠理解。另外,書寫格式也很關(guān)鍵,盡量保持整齊美觀,這樣不僅方便閱讀,也能給人留下良好的第一印象。
其實(shí)寫總結(jié)這種事情,多練幾次就會(huì)越來(lái)越順手。剛開始可能會(huì)覺得有點(diǎn)難,但只要抓住重點(diǎn),把該說的事情都說清楚,就不會(huì)有什么大問題。就像我剛才提到的那些例子一樣,真實(shí)地反映自己的工作經(jīng)歷才是最重要的。
公司工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室工作人員2025年個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 2500字
新年伊始,總結(jié)即將過去的XX年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yhXX-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為XX.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、XX年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在XX年的工作總結(jié)以及在XX年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
篇4寫作要點(diǎn)116人覺得有用
對(duì)于工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的同事來(lái)說,每年年底做工作總結(jié)是一件大事。這不僅是對(duì)自己一年工作的回顧,也是為下一年工作明確方向的重要環(huán)節(jié)。寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這一年干過的事理清楚,哪些是重點(diǎn),哪些是細(xì)枝末節(jié),這樣心里就有底了。
比如,工程養(yǎng)護(hù)部的同事們,你們肯定參與了不少項(xiàng)目吧?像道路維修啦、橋梁檢查,這些具體的工作內(nèi)容都得好好記錄下來(lái)。檔案室的同事也不輕松,文件歸檔、整理資料,還有配合其他部門的工作,這些都是日常工作的一部分。把這些事情一件件列出來(lái),能幫助自己理清思路。
接著就是分析了,看看這些工作當(dāng)中有哪些做得不錯(cuò)的,哪些還有提升的空間。就拿工程養(yǎng)護(hù)部來(lái)說,如果今年某個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量特別好,那就要想想是什么原因促成的,是團(tuán)隊(duì)協(xié)作得好,還是技術(shù)手段提高了?如果是檔案室,有沒有遇到什么難題,比如資料查找效率不高之類的,這些問題該怎么解決?
寫總結(jié)的時(shí)候,別光顧著說成績(jī),也要提到存在的不足。像是工程養(yǎng)護(hù)部,可能有些地方施工進(jìn)度沒跟上,或者是材料浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重,這些問題都得擺出來(lái)。檔案室也可能有類似的問題,比如檔案管理流程不太順暢,導(dǎo)致工作效率下降。把這些短板寫出來(lái),接下來(lái)才能有針對(duì)性地改進(jìn)。
寫總結(jié)的時(shí)候要注意語(yǔ)言表達(dá)。有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)一點(diǎn),可能會(huì)用到一些比較復(fù)雜的句子,但這樣反而容易讓讀者抓不住重點(diǎn)。所以建議盡量用簡(jiǎn)潔明了的話來(lái)表達(dá)自己的想法,這樣既能讓領(lǐng)導(dǎo)看得明白,也方便自己回顧。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里最好能有一些具體的數(shù)字支撐。比如說工程養(yǎng)護(hù)部,這一年一共完成了多少個(gè)工程項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)分別是多少;檔案室,一年歸檔了多少份文件,其中電子檔案占比是多少。這些數(shù)據(jù)不僅能增加總結(jié)的可信度,還能更直觀地反映出工作成果。
2025年度公司檔案工作總結(jié)怎么寫【篇5】 4150字
檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理 是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力
檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。2025年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開工了2×12mw+3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼2025年 月公司通過滿洲里市檔案 級(jí)驗(yàn)收后又由2025年00 月通過了自治區(qū) 00 級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,2025年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案 000份,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案 000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2000年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
2025年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20% ,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
2025年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)站,使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
2025年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在2025年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
篇5寫作要點(diǎn)103人覺得有用
在撰寫____年度公司檔案工作總結(jié)時(shí),首先要明確總結(jié)的核心任務(wù)就是歸納過去一年的工作成果和問題,為未來(lái)工作提供參考。檔案工作涉及文件管理、分類歸檔、保密安全等多個(gè)方面,因此總結(jié)需要涵蓋這些領(lǐng)域。例如,可以從文件整理效率入手,描述全年處理了多少份文件,優(yōu)化了哪些流程。如果遇到特殊情況,比如某段時(shí)間因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)導(dǎo)致工作滯后,可以提及當(dāng)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。
檔案工作的重點(diǎn)之一是確保資料的安全與完整。這一年內(nèi),我們采取了一系列措施加強(qiáng)檔案室的防護(hù),包括定期檢查設(shè)備、更新軟件系統(tǒng)等。雖然這些措施取得了一定成效,但在執(zhí)行過程中也存在一些不足。例如,部分新員工對(duì)檔案管理系統(tǒng)的熟悉程度不夠,這影響了初期工作效率。為此,部門組織了多次培訓(xùn),幫助大家更快掌握操作技能。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè),今年我們投入了不少資源。通過引入新的掃描儀和技術(shù)手段,提高了電子文檔的質(zhì)量。然而,在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),部分老舊文檔因格式問題無(wú)法完全轉(zhuǎn)存至新系統(tǒng),這是一個(gè)亟待解決的問題。對(duì)此,建議后續(xù)工作中加強(qiáng)前期審查環(huán)節(jié),避免類似情況發(fā)生。
在總結(jié)中還應(yīng)包含對(duì)外部環(huán)境變化的考量。隨著法律法規(guī)的更新,檔案管理的要求也在不斷提高。公司在年初及時(shí)調(diào)整了相關(guān)制度,以符合最新標(biāo)準(zhǔn)。盡管如此,仍需警惕政策變動(dòng)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),保持敏感度,隨時(shí)準(zhǔn)備作出相應(yīng)調(diào)整。
保險(xiǎn)公司檔案管理員工作總結(jié)怎么寫【篇6】 11200字
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開展
四、本次檔案整理工作的好處
從____年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎樣解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。 ⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問津。
我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。
透過這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
保險(xiǎn)公司檔案管理員工作總結(jié)【二】
精彩導(dǎo)讀——分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計(jì)227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類證書復(fù)印件,其中商州油庫(kù)xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。
在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績(jī)優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
第一個(gè)方面,檔案管理整理工作
根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)____年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進(jìn)行補(bǔ)辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊(cè)》、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào),以備日后查看。
第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳,并糾正了原來(lái)臺(tái)帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào),以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補(bǔ)簽后,xx,xxx,xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個(gè)方面,參保信息修改
根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[20xx]27號(hào)文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對(duì)我司機(jī)關(guān)及xxx區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。
第四個(gè)方面,ERP系統(tǒng)模版錄入
人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗(yàn)收。
第五個(gè)方面,QHSE體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范
按照QHSE目標(biāo)要求,對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理,對(duì)____年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類證書復(fù)印件,其中xx油庫(kù)xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。
第六個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作
第七個(gè)方面,思想體會(huì)
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),總結(jié)如下:
(一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材,領(lǐng)會(huì)主旨和目標(biāo),思維要有系統(tǒng)性,辦事有計(jì)劃,避免重復(fù)性勞動(dòng);
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng),對(duì)待問題,要仔細(xì)思考,不能給將來(lái)的工作留下隱患;
(三)工作過程中會(huì)遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí),熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢(shì),才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到了自己的不足,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,計(jì)劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。____年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面,明年的工作計(jì)劃
(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會(huì)保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
保險(xiǎn)公司檔案管理員工作總結(jié)【三】
檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。____年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開工了2×12MW 3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積15平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工32人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的2萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼____年月公司通過滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由____年月通過了自治區(qū)級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,____年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜,購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案份,其中永久檔案份、長(zhǎng)期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
____年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5噸。
____年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
____年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在____年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
保險(xiǎn)公司柜面客服工作總結(jié)【四】
時(shí)光飛逝,不知不覺中我在XXX保險(xiǎn)公司工作、學(xué)習(xí)已將近四個(gè)月的時(shí)間了。這份工作對(duì)于我來(lái)說還是比較新鮮比較陌生的,因?yàn)樵谶@之前我從來(lái)就沒有接觸過這一方面的知識(shí)。有幸的是我遇到了很多關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)驗(yàn)豐富、認(rèn)真負(fù)責(zé)的師傅,以及一群支持我、關(guān)心我的同事。
在這段時(shí)間里,我感悟頗多,這是我的第一份工作,我一直擔(dān)心自己不能很好的勝任這份工作,但總體來(lái)說,我還是較為順利的完成了本階段自己所承擔(dān)的工作,在各個(gè)方面也打下了良好的基礎(chǔ)。接下來(lái),我就對(duì)這段時(shí)間的工作做如下的總結(jié):
在剛進(jìn)入公司的時(shí)候,曾經(jīng)擔(dān)心不知該怎么與客戶溝通,怎樣與同事共處。因?yàn)槲也⒉皇且粋€(gè)很健談的人,我只對(duì)熟悉的人才能夠侃侃而談,所以對(duì)于這一點(diǎn)我真是一點(diǎn)底也沒有。剛開始我很是崇拜我的師傅,因?yàn)樗芙≌?,跟誰(shuí)都能聊,而且我覺得他認(rèn)識(shí)所有的人,只要是經(jīng)常來(lái)公司的,他們只要一進(jìn)門她就能叫出他們的名字,我知道這是我們做柜面工作的人員必須具備的一種工作職能,但是這就是我所薄弱的地方。我開始仔細(xì)觀察,并且在自己進(jìn)行溝通的時(shí)候把平時(shí)觀察的心得一一實(shí)踐,取得了良好的進(jìn)步的。在于客戶溝通時(shí)不會(huì)什么話都講不出來(lái),不知如何下手。而同事們也對(duì)我很好,在工作時(shí),他們知道我有很多的不懂,都會(huì)詳細(xì)的給我講解,知道我弄懂為止;在閑暇時(shí),有什么活動(dòng)都會(huì)叫上我。讓我很快的就融入了他們之間,能夠更好的把工作做上手。
剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓我們了解公司的產(chǎn)品,教我們?nèi)绾握_的認(rèn)識(shí)公司的產(chǎn)品,這對(duì)我以后的工作有了很大的幫助。在工作中,我們經(jīng)常會(huì)碰到來(lái)退保的客戶,他們有的是不了解我們公司的產(chǎn)品,要么是當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)員解釋的不清楚,讓他們認(rèn)為自己被騙了。而在這期間,剛開始我做的并不是很好,有時(shí)被客戶問的啞口無(wú)言,幸虧同事給了我許多的幫助,他們教我如何與顧客溝通,一句同樣的話要怎樣講才能讓客戶有認(rèn)同感,真的要謝謝他們。而另一方面,就要感謝領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)給我們的培訓(xùn),因?yàn)樗呐嘤?xùn)在這中情況下我才能為客戶進(jìn)行講解。我會(huì)先通過跟客戶聊天的形式,來(lái)了解客戶是因?yàn)槭裁丛蛞吮?,如果她還在猶豫,我會(huì)從她的收益方面下手,給她計(jì)算她在保單終了時(shí)是覺得不會(huì)吃虧的;如果她是鐵了心要退,我還是會(huì)竭盡全能的講解,如果負(fù)責(zé)他單子的業(yè)務(wù)員還在公司,我還會(huì)聯(lián)系業(yè)務(wù)員跟他進(jìn)行溝通,雖然成功的概率不是很高,但是我還是很高興的。到目前,雖然我已經(jīng)可以很順利的跟客戶溝通,但是我還是存在許多的不足,對(duì)于客戶提出的一些刁鉆的問題,我還是不能很好的進(jìn)行講解,需要通過詢問老師傅才行的。所以,我還需要在平時(shí)多補(bǔ)充知識(shí),讓自己變的更加的充實(shí)。
在柜面上我主要是負(fù)責(zé)團(tuán)險(xiǎn)的核保工作的。這是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),但是我對(duì)這方面一點(diǎn)也不了解,剛開始的我連這個(gè)企業(yè)是屬于幾類的也分不清楚,我的老師就會(huì)很認(rèn)真的給我講解,而不是叫我自己看書,還教我方法說:'如果你不能確定是到底是一類,還是二類,你可以把他做成二類,然后在主險(xiǎn)上給他打折,這樣就絕對(duì)不會(huì)錯(cuò)了。'雖然有了這個(gè)方法,但是我知道這是不夠的,這個(gè)時(shí)候我就有點(diǎn)恨自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,不能了解各個(gè)工種的具體情況,為了擺脫這種境況,我在平時(shí)有空的時(shí)候就會(huì)翻看那本職業(yè)類別的書,細(xì)細(xì)的揣摩當(dāng)中的工種,還是起到了很大的成效的。有時(shí),我會(huì)通過查看以前的保單,看之前的老師是怎樣核保的來(lái)提高自己水平。當(dāng)然,在工作中我還是會(huì)出一點(diǎn)小的差錯(cuò),而XX的老師也很好、很負(fù)責(zé),他會(huì)告訴我我錯(cuò)在哪里,然后指導(dǎo)我應(yīng)該如何改正。有一次,我到XX去學(xué)習(xí),老師還很詳細(xì)的給我講了一遍所有要注意的地方,真的很感謝他們給我的幫助。
在做核保的工作的同時(shí),我還要做理賠的收?qǐng)?bào)案工作。一開始我認(rèn)為這份工作是很簡(jiǎn)單的,因?yàn)橹灰厌t(yī)院里的一整套資料收下來(lái)就好了,其實(shí)不然,做這份工作是需要細(xì)心的,你要很仔細(xì)的檢查收的資料,看看細(xì)小的地方有沒有錯(cuò)誤,例如名字,身份證的有效期限等。有的時(shí)候,還會(huì)有一些死亡的案子,剛開始的時(shí)候我根本就不知道應(yīng)該收取哪些材料,我就會(huì)把人帶到理賠科去,讓他們處理,我在旁邊看、聽,完事后,我會(huì)把重要的記在本子上,有空的時(shí)候就會(huì)拿出來(lái)回顧一下,確保自己不會(huì)忘記?,F(xiàn)在,我收案子已經(jīng)不會(huì)出現(xiàn)什么大問題了,但是為了以防萬(wàn)一,在我不是很確定的時(shí)候,我還是會(huì)去理賠科詢問一下這個(gè)材料是否是可用的。
在做好本職工作的同時(shí),我當(dāng)然還要幫助別的同事做一些事情。比如個(gè)險(xiǎn)的收單,說實(shí)話,在之前我接觸的不是很多,但是在X姐離職之后,工作人員變少了,我自然就需要開始接觸,最近,我也開始幫忙收單了,但到目前為止,對(duì)于個(gè)險(xiǎn)單子我也只是知道簡(jiǎn)單的幾種類型,對(duì)于什么情況下應(yīng)該提供什么樣的資料,還是有概念的,會(huì)查費(fèi)率以及職業(yè)代碼,看看填寫完不完整之外,對(duì)于填寫字跡方面、掃描給外包這些我還不是很會(huì)。但是,就像領(lǐng)導(dǎo)說的,如果那哪一天負(fù)責(zé)則一塊的人請(qǐng)假了。難道這個(gè)工作就放著沒有人做了嗎?所以,我還需要努力,讓自己變成'全能'。
通過這一段時(shí)間的工作,我逐漸認(rèn)識(shí)到,大家是一個(gè)團(tuán)體,而不是你一個(gè)人在孤軍奮戰(zhàn),大家要互相幫忙,而不是只顧自己的事情就好了,關(guān)于這一點(diǎn)也是領(lǐng)導(dǎo)在給我們開會(huì)時(shí)反復(fù)重申的。在工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。不懂的問題虛心向別人請(qǐng)教,不斷的充實(shí)自己,現(xiàn)在的我難免出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)需要?jiǎng)e人的指正,但是前事之鑒,后事之師,經(jīng)歷了這些只會(huì)讓我更加的成熟。但'路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索',在未來(lái)的日子里,我定會(huì)通過更多的渠道來(lái)鍛煉自己。多讀書,多學(xué)習(xí),多求經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高自己的,應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
保險(xiǎn)公司柜面客服工作總結(jié)【五】
進(jìn)入XX人壽已經(jīng)有4個(gè)年頭了,真快啊!四年的時(shí)間可以發(fā)生很多很多的事情,但我依然堅(jiān)守在客服這個(gè)崗位上。
4年前,我還有個(gè)剛從大學(xué)畢業(yè)的職場(chǎng)菜鳥,現(xiàn)如今已經(jīng)是一位孩子的媽媽了,周圍的人和事都在發(fā)生著變化,只有我這顆愛國(guó)壽的心始終未曾動(dòng)搖。所以當(dāng)我還在休產(chǎn)假時(shí),領(lǐng)導(dǎo)告知柜面人手已經(jīng)嚴(yán)重不足時(shí),我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養(yǎng),自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競(jìng)選使得公司人員崗位大變動(dòng),我也有幸被提升為了XX縣支公司客戶服務(wù)中心的主辦。這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的肯定,我也會(huì)再接再厲。當(dāng)然,這就要求我對(duì)工作也要更加的有責(zé)任心,正所謂“在其位,謀其職,盡其責(zé)”,一個(gè)員工最起碼的職業(yè)道德就是對(duì)工作有責(zé)任心,我也一直以此為律己。當(dāng)然,完無(wú)完人,回顧這4年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將今年的工作情況總結(jié)如下:
1、日常工作回顧
來(lái)公司工作已經(jīng)4年多,一直在客戶服務(wù)中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式?jīng)]有多大的變化。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得柜面的服務(wù)要做到更加到位,加上今年XX評(píng)選省級(jí)文明城市,于是縣里也有在進(jìn)行縣級(jí)文明柜面的活動(dòng)。在信息科技發(fā)達(dá),人們視覺感官?gòu)?qiáng)烈的21世紀(jì),人們最在意的就是服務(wù),很多商家都是用服務(wù)打開市場(chǎng)。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務(wù)人員更是深知其重要性。今年9月份的時(shí)候,省公司要求全省完成集團(tuán)老業(yè)務(wù)的月轉(zhuǎn)年的工作,我們XX公司有325單。一接到這個(gè)同事,我們就在陳燕經(jīng)理的帶領(lǐng)下開始工作,但是325單中有將近200多單是沒有留存電話號(hào)碼和身份鎮(zhèn)號(hào)碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最后,在市公司領(lǐng)導(dǎo)的建議下,走訪了坐在客戶的居委會(huì)。然后,我們就在晚上下班后一個(gè)一個(gè)打電話確認(rèn),由于老業(yè)務(wù)的被保險(xiǎn)人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清楚月轉(zhuǎn)年到底是個(gè)什么保全作業(yè),于是乎,每打一個(gè)電話之前,我們都要把每個(gè)保單的領(lǐng)取金額,領(lǐng)取時(shí)間,打入的是哪張卡,還有幾期未領(lǐng)取等等~~,幾通電話下來(lái),我們的喉嚨也都是口干舌燥,第二天客戶來(lái)辦理時(shí)候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會(huì)的到,但是,我們依舊沒有放棄,用我們真誠(chéng)的態(tài)度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已經(jīng)超額完成了省公司布置的任務(wù)。
2、工作中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足我工作中的優(yōu)點(diǎn)是:
有較強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境的能力,和同事關(guān)系融洽,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),效率高,不恥下問,不遲到,不早退。在辦理業(yè)務(wù)時(shí),有耐心,態(tài)度和善,微笑服務(wù)。當(dāng)然,在工作中我也存在著不足,有時(shí)做事為求速率,導(dǎo)致質(zhì)量不高,還有點(diǎn)馬虎,但是,我會(huì)在今后的工作中發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處,改正自己的不足。我很喜歡,我很珍惜我現(xiàn)在的工作機(jī)會(huì),在接下去的工作中,我會(huì)繼續(xù)保持我工作的熱情,做到盡善盡美,不讓領(lǐng)導(dǎo)失望,我會(huì)用我的真誠(chéng)和服務(wù)贏得感動(dòng)!
篇6寫作要點(diǎn)208人覺得有用
在撰寫保險(xiǎn)公司檔案管理員的工作總結(jié)時(shí),需要特別注意一些細(xì)節(jié)。這類總結(jié)通常涉及大量專業(yè)術(shù)語(yǔ)和具體業(yè)務(wù)流程,因此首先要確保熟悉相關(guān)的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。比如,要清楚各類文件歸檔的具體要求,包括但不限于保險(xiǎn)合同、理賠記錄、客戶資料等。如果對(duì)這些規(guī)定掌握得不夠扎實(shí),寫出的總結(jié)就可能顯得空洞無(wú)物。
其次,整理日常工作中遇到的問題也很重要。這些問題可能涉及到文件管理上的技術(shù)難題,例如如何高效地分類電子文檔,或者是在紙質(zhì)文件存放過程中如何避免損壞。解決這些問題的方法往往能成為總結(jié)中的亮點(diǎn),因?yàn)樗鼈凅w現(xiàn)了個(gè)人的實(shí)際操作能力和解決問題的思路。不過,在描述這些問題時(shí),最好結(jié)合具體的案例來(lái)展開,這樣能讓總結(jié)更加生動(dòng)具體。比如有一次因?yàn)闆]有及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)致幾位同事花了半天時(shí)間才找到一份關(guān)鍵文件,這件事就值得好好反思一下。
書寫注意事項(xiàng):
與團(tuán)隊(duì)成員的合作情況也應(yīng)該納入總結(jié)之中。檔案管理工作不是孤立的,它需要和其他部門密切配合才能順利完成。這里可以提到一些成功的合作經(jīng)歷,比如通過加強(qiáng)與客服部的溝通,提高了處理客戶查詢的速度;或者是借助信息技術(shù)部門的幫助,優(yōu)化了文檔檢索系統(tǒng)。這樣的例子能夠展示出你在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的貢獻(xiàn),同時(shí)也反映了工作的整體效果。
回顧過去一段時(shí)間的工作成果也是必不可少的一部分。這不僅僅是列出完成了哪些任務(wù)那么簡(jiǎn)單,更重要的是分析這些成果背后的原因。比如,為什么某項(xiàng)改進(jìn)措施能夠顯著提升工作效率?是不是因?yàn)椴捎昧诵碌能浖ぞ?,還是因?yàn)橹匦略O(shè)計(jì)了工作流程?深入挖掘這些原因有助于提煉出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
不過有時(shí)候,在總結(jié)某些項(xiàng)目時(shí),可能會(huì)無(wú)意間遺漏掉一些重要的背景信息。例如討論一個(gè)大型項(xiàng)目的實(shí)施過程時(shí),可能忘記提及前期調(diào)研的重要性,僅僅強(qiáng)調(diào)了執(zhí)行階段的努力。這種疏忽雖然不至于影響整體質(zhì)量,但確實(shí)會(huì)讓讀者覺得敘述不夠全面。因此,在編寫總結(jié)時(shí),務(wù)必仔細(xì)檢查每一部分是否涵蓋了必要的元素。
此外,對(duì)于未來(lái)的工作規(guī)劃,也需要提前做好準(zhǔn)備。不僅要明確下一階段的目標(biāo),還要提出切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃。這包括針對(duì)現(xiàn)有不足之處制定改進(jìn)方案,以及探索新的可能性。比如可以嘗試引入云計(jì)算技術(shù)來(lái)增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性,或者開發(fā)一套自動(dòng)化程序來(lái)減少重復(fù)性勞動(dòng)。這樣的設(shè)想不僅能體現(xiàn)出前瞻性的思維,還能為公司未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。
小編友情提醒:
記得將所有的內(nèi)容組織得條理清晰。雖然不需要嚴(yán)格按照某種固定的格式,但還是要注意段落間的邏輯關(guān)系,使整個(gè)總結(jié)看起來(lái)既緊湊又富有層次感。畢竟,一個(gè)好的總結(jié)應(yīng)該能夠讓讀者一目了然地把握住重點(diǎn),同時(shí)也能感受到作者的專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。