【第1篇】公司印章管理制度怎么寫1700字
公司印章管理制度（一）
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
公司印章管理制度（二）
第一條 印章的種類
（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章
（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條 印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
公司印章管理制度（三）
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
書寫經(jīng)驗1人覺得有用
寫公司印章管理制度的時候，得先搞清楚印章的作用，它可不是個普通的擺設，而是企業(yè)對外的重要憑證。制度里頭首先要明確印章的種類，像公章、財務章、合同專用章之類的，每種都有自己的用途。要是混著用，那可就容易出問題了。比如某次公司新來的行政人員沒搞明白情況，把本該蓋在合同上的章蓋到了內(nèi)部文件上，結(jié)果被客戶質(zhì)疑真實性，好在及時發(fā)現(xiàn)才沒釀成大錯。
接下來就是管理流程的事了，得制定詳細的申請和審批程序。比如，誰有權(quán)使用印章，需要經(jīng)過哪些層級的批準，這些都得說清楚。這里邊有個細節(jié)需要注意，有些部門負責人可能覺得小事不用太較真，結(jié)果就隨手批了，實際上這樣很危險。有一次我看到一份報告里寫著：“一般性的函件可以直接找行政部蓋章”，這說法就有點模糊，什么叫“一般性的函件”？要是沒有明確界定，很容易被人鉆空子。
保管這塊也不能馬虎，必須指定專人負責。這個人不僅要對印章的安全負責，還得定期檢查印章的狀態(tài)，比如有沒有磨損或者偽造的跡象。我記得以前有個同事，總覺得印章放在保險柜里太麻煩，偶爾會帶回家圖方便，結(jié)果有一次忘在家里，差點耽誤了一筆重要的業(yè)務。
書寫注意事項：
記錄也很關鍵。每次用章都要做好登記，包括時間、用途、經(jīng)辦人等信息。有一次我在審核檔案時發(fā)現(xiàn)，某份文件的用章記錄和實際情況不符，仔細一查才發(fā)現(xiàn)是有人為了省事直接蓋了章，壓根沒走正常的流程。這種情況一旦被查出來，責任可不小。
小編友情提醒：
培訓也是必不可少的環(huán)節(jié)。要定期給相關人員做培訓，確保大家都了解制度的要求和違規(guī)的風險。有時候新員工剛?cè)肼?，對公司?guī)章制度還不熟悉，就貿(mào)然處理用章事務，這就容易出岔子。有一次我們部門來了個新人，他以為只要領導同意就行，結(jié)果因為疏忽導致了一份合同條款出錯，雖然最后補救了，但也給我們敲了個警鐘。
寫制度的時候，千萬別想著一勞永逸，得根據(jù)實際情況不斷調(diào)整和完善。比如隨著公司規(guī)模擴大，原先的管理方式可能就不適用了，這時候就得重新審視制度的有效性，看看是不是需要增加新的規(guī)定或者修改現(xiàn)有的條款。
【第2篇】物業(yè)公司印章管理制度3怎么寫350字
物業(yè)公司印章管理制度范本3
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責保管，對其使用負責。
2、財務及部門章總經(jīng)理指定專人負責保管，有保管人負責監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間;
2、保管和監(jiān)用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報;
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責任。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
在物業(yè)公司里，印章管理是一個比較關鍵的部分。這不僅關系到公司的正常運營，還涉及到各種合同、文件的有效性。所以，要想制定一個印章管理制度，得從實際工作出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的流程來考慮。
印章的保管是個重要的環(huán)節(jié)。通常來說，公司會指定專門的人員負責印章的管理工作，這個人需要有一定的責任心，不能隨便將印章交給他人。而且，每次使用印章的時候，都要做好記錄，包括使用的日期、事由、經(jīng)手人等信息。這樣做的好處就是能追溯到具體的事件，萬一出了問題也能找到責任人。不過有時候可能會忘記登記一些細節(jié)，比如某次用印的具體時間沒有精確到分鐘，這就可能給后續(xù)的工作帶來麻煩。
在用章審批方面，一般來說，公司會設定不同的權(quán)限等級。比如，普通員工只能申請用章，而部門負責人則有權(quán)批準。但有時候，由于某些緊急情況，可能會出現(xiàn)越級申請的情況，這時就需要特別注意，確保經(jīng)過了更高層領導的同意。如果處理不當，就可能導致用章不合規(guī)，甚至引發(fā)法律風險。
書寫注意事項：
印章的使用范圍也要明確界定。有些文件是可以用公章的，有些則必須使用專用章。比如財務方面的文件就得用財務專用章，而不是隨意用行政公章。要是不小心搞錯了，可能會引起不必要的誤會。記得有一次，某個同事因為疏忽，把本該用財務章的文件蓋上了行政章，雖然最后沒出大問題，但也浪費了不少時間去協(xié)調(diào)。
對于印章的存放環(huán)境，也有一定的要求。一般情況下，應該放在帶鎖的柜子里，而且鑰匙要由專人保管。不過有時候，為了圖方便，可能會暫時把印章放在桌面上，這其實是很危險的，一旦被別人拿走，后果不堪設想。
小編友情提醒：
定期檢查印章的使用情況也很重要?？梢悦總€月進行一次盤點，看看有沒有異常的地方。如果發(fā)現(xiàn)印章有磨損或者丟失的情況，要及時上報并采取措施補救。偶爾會有工作人員覺得印章沒什么大事，就不當回事，結(jié)果出了紕漏才后悔莫及。
【第3篇】有限公司印章使用管理制度怎么寫3350字
企業(yè)、公司
*****有限公司
標題：《印章使用管理制度》
編號：
版次： a
頁數(shù)：6頁
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____年月日發(fā)布 ____年月日實施
企業(yè)、公司
*****有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁
1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2 法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。
2.3 未經(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。
4.1公司公章
4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
企業(yè)、公司
*****有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
4.2 公司合同專用章：
4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
4.3 公司（法人）個人名章：
4.3.1 法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2 法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經(jīng)營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權(quán)委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。
4.3.3 法人私章的使用范圍主要為：
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
4.4 財務專用章：
4.4.1 財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
4.5 公司各職能部門專用章：
4.5.1 職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，
企業(yè)、公司
*****有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁
去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
5公司印章保管人的職責：
5.1 負責印章的保管。
5.2 負責設立印章使用登記臺帳。
5.3 負責印章使用的審核工作。
5.4 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
6公司印章的管理、使用
6.1 印章的使用
6.1.1 印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2 印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3 公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
6.1.4 財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
6.1.5 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
企業(yè)、公司
*****有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁
6.1.7 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8 有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2 印章的保管
6.2.1 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
6.2.2 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
6.2.3 印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
6.2.5 印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6.2.6 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理和上級領導報告，并備案，配合查處。
6.2.7 公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
7公司印章的停用
7.1 有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
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2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2 印章停用時須經(jīng)股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3 印章的更換
7.3.1 更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1 未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
8.3 印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
9附則
9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準后從____年10月31日起實施。
9.2 本制度解釋權(quán)歸*****有限公司。
9.3.附件：
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
企業(yè)、公司
*****有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁
附表7《有限公司印章停用申請表》
企業(yè)、公司
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
公司在運營過程中，印章是重要的法律象征之一，它的管理直接關系到公司的安全與合規(guī)。一套完善的印章使用管理制度能有效防止濫用和丟失，確保公司利益不受損害。制定這類制度時，得結(jié)合實際情況，既要考慮到效率又要兼顧風險防控。
起草制度的第一步是要明確印章的種類和用途。例如，公司公章用于對外簽訂合同、開具證明文件等正式場合；財務專用章則用于銀行轉(zhuǎn)賬及財務相關事務。不同類型的印章對應不同的業(yè)務場景，因此需要列出詳細的適用范圍，這一步要是沒弄清楚，后面的操作就容易出岔子。在具體描述時，建議將每種印章的功能、使用條件寫清楚，比如哪些部門有權(quán)申請使用、使用時需要經(jīng)過怎樣的審批流程等等。這部分內(nèi)容得反復核對，確保沒有遺漏重要細節(jié)。
接著就是規(guī)定具體的使用流程了。一般來說，印章的使用應該遵循申請、審核、登記、蓋章、歸還這樣一個順序。這里需要注意的是，審核環(huán)節(jié)至關重要，必須由具備相應權(quán)限的人進行復核，確認無誤后再交由專人保管的人員執(zhí)行蓋章動作。而在登記這一塊，務必要詳細記錄每一次使用的日期、經(jīng)辦人、用途等信息，形成完整的檔案資料，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以迅速追溯源頭。不過在實際操作中，有時候因為工作繁忙，部分工作人員可能會忽略登記這一步驟，導致后續(xù)查證困難。
書寫注意事項：
關于印章的保管也是一大重點。通常情況下，印章應該存放在專門的保險柜里，并且由專人負責。這個人選要慎重挑選，最好是那些責任心強、長期在崗的老員工。同時，還需要建立定期檢查機制，比如每個月都要盤點一次，看看是否存在異常情況。如果發(fā)現(xiàn)印章遺失或者損壞，第一時間就得上報領導，并采取補救措施。不過有時由于疏忽大意，保管人員可能忘記定期檢查，從而埋下隱患。
小編友情提醒：
對于違反制度的行為也要有相應的懲罰措施。這不僅是為了震懾違規(guī)者，也是為了維護整個制度的嚴肅性?？梢栽O定明確的處罰標準，比如警告、罰款甚至是辭退，具體要看情節(jié)輕重而定。當然，在執(zhí)行處罰的時候，最好能夠做到公平公正，避免引發(fā)內(nèi)部矛盾。
【第4篇】服務公司印章使用管理制度怎么寫2600字
行政人事管理制度文件
――科技服務公司印章使用管理制度
一、目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、職責
本制度涉及的印章包括:公司行政章、合同章、財務章、法人代表章以及部門專用章。
(一)總經(jīng)辦:負責法人代表章、合同章、行政章的使用審批工作。
(二)財務部:負責財務專用章的使用審批工作。負責財務章、法人代表章保管和使用審批，具體由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
(三)行政管理部:
1、負責公司所有印章的刻印工作。
2、負責法人代表章、合同章、行政章的保管。
3、負責設立印章使用登記臺帳。
4、負責印章使用的審核工作。
5、負責制定所保管印章的使用程序。
(四)各部門負責各部門專用章的使用審批工作。
三、公司印章刻制與啟用管理
(一)印章刻制
公司印章刻制流程:行政管理部申請→總經(jīng)辦審批→行政管理部刻印
部門專用章刻制流程:刻制部門申請→總經(jīng)辦審批→行政管理部刻印
1.公司印章的刻制均須填寫《印章刻制申請表》報總經(jīng)辦審批。
2.法人代表章、行政章、財務章、合同章由行政管理部向總經(jīng)辦申請，公司各部門的專用章，由各部門負責人根據(jù)工作需要向總經(jīng)辦申請，經(jīng)審批后由行政管理部統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安局備案。
3.個別部門為工作便捷，需刻制一些無需備案的印章，由各部門負責人向總經(jīng)辦申請經(jīng)審批后自行決定印章的形體、規(guī)格，自行前往刻制。
4.未經(jīng)總經(jīng)辦批準，任何單位和個人不得擅自刻制公司印章。
(二)印章啟用
1.新印章要填寫《印章保管登記表》做好登記，統(tǒng)一在行政管理部留樣保存，以便備查。
2.新印章啟用前應經(jīng)過總經(jīng)理辦公會審批，由行政管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位、接收單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動及任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
(三)法人代表章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的使用及保管
(一)印章的使用
公章、法人章、合同章使用流程:申請人申請→部門負責人審核→總經(jīng)辦審批→蓋章
財務章使用流程:申請人申請→財務負責人審批→蓋章
部門章使用流程:申請人申請→相關部門負責人審批→蓋章
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，填寫《印章使用審批表》(表四)經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳《印章使用登記表》(表五)，嚴格審批和登記制度。
3、需要總經(jīng)辦審批使用的印章，總經(jīng)辦人員都不在時，須事先口頭請示，獲準后蓋章，并補辦手續(xù)。
4、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《印章外借申請表》(表六)后，由各部門負責人及總經(jīng)辦簽批后方可帶出，印章外借期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
5、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、單據(jù)等，由專業(yè)人員審核，經(jīng)總經(jīng)辦批準后方可蓋章。
6、私人辦理各種證明，需用公司印章時，由行政管理部嚴格審核，經(jīng)總經(jīng)辦批準后辦理并執(zhí)行登記手續(xù)。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)辦審批后，方可蓋章。
(二)印章的保管
1、公司行政章、合同專用章由行政管理部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章由相關部門指定專人負責管理。
3、財務章、法人代表章，由公司指定財務部專人負責管理，為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人代表章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理部備案。
5、印章保管須有記錄，注明印章名稱、發(fā)放部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
6、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
7、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
8、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
9、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理部報告，并備案，配合查處。
11、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章移交登記表》。
12、印章保管人應定期將印章使用登記表進行復印提交總經(jīng)辦。
六、公司印章的停用與更換
(一)有下列情況，印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用或更換流程:印章使用部門提交申請→行政管理部審核→總經(jīng)辦審批→
行政管理部封存或銷毀。
行政管理部填寫《印章停用收回登記表》建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
七、保管人權(quán)力和責任
(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時對印章的使用負全部責任。
(二)行政章、合同章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中總經(jīng)理、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)總經(jīng)辦簽批的行政章使用，保管人、經(jīng)手人負主要責任。
(三)法定代表人或負責人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權(quán)方可使用，否則負全部責任。
(四)對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
(五)所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益的活動。
(六)印章管理部門要妥善保管印章，行政章、法定代表人或負責人印章、財務章、合同章等必須妥善保管，防止被盜。
(七)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
在制定服務公司印章使用管理制度時，首先要明確這個制度的核心目的是為了確保公司內(nèi)部管理有序，防止因為印章使用不當導致的問題。很多公司在設立這類制度的時候會遇到一些情況，比如有的部門負責人覺得流程太繁瑣，影響工作效率，而管理層又擔心印章濫用的風險。這就需要在制度設計上找到平衡點。
一般來說，印章使用的范圍應該明確規(guī)定。比如說財務專用章只能用于特定的財務文件，而公章則適用于對外簽署合同之類的正式文件。這中間就需要考慮到各部門的實際需求，畢竟每個部門的工作性質(zhì)不同，所需的印章用途也會有所差異。但這里有個小問題需要注意，有些公司在初期規(guī)劃時可能會忽略掉某些特殊場景下的需求，比如臨時性的緊急文件處理，這就可能在后續(xù)執(zhí)行中產(chǎn)生不必要的麻煩。
關于審批流程，建議設置多級審核機制。一般情況下，普通員工提出用印申請后，先由所在部門主管簽字確認，再提交給更高一級的管理層進行復核。不過在這個過程中，有時會出現(xiàn)審批環(huán)節(jié)過多的情況，導致效率下降。所以，如何優(yōu)化流程是一個值得深思的問題。另外，還有一種情況是，部分員工對流程不太熟悉，提交材料時遺漏關鍵信息，這就需要在培訓環(huán)節(jié)加強指導，確保大家都能正確操作。
保管方面也是不可忽視的一環(huán)。通常來說，印章應該存放在專門的安全柜里，并且只有授權(quán)人員才能接觸。但在實際工作中，偶爾會發(fā)生保管員疏忽大意的現(xiàn)象，比如忘記鎖好抽屜，或者將鑰匙隨意放置。這種小疏忽看似不起眼，卻可能帶來嚴重后果。因此，除了硬件設施的保障外，還需要定期開展安全意識教育。
記錄工作同樣重要。每次用印都必須詳細登記，包括時間、地點、申請人、批準人等信息。這樣做的好處在于一旦出現(xiàn)問題，可以快速追溯責任。然而，有時候由于人為因素，比如抄寫錯誤或是漏記某項內(nèi)容，都會影響到后期核查的效果。所以，在日常操作中一定要養(yǎng)成仔細認真的習慣。
小編友情提醒：
關于監(jiān)督機制，公司應當設立專門的稽查小組，不定期地抽查印章使用情況。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應嚴肅處理，以此作為警示作用。當然，偶爾也會存在稽查人員自身履職不到位的情況，這就要求管理層持續(xù)關注這一塊，及時調(diào)整策略，保證整個體系的有效運轉(zhuǎn)。
【第5篇】某公司印章證照的管理制度怎么寫950字
f公司印章、證照的管理制度
1、 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。
2、 公司的公章、合同章由公司負責人管理，財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，由分公司負責人負責安排管理人員，但公章、財務章和法人私章必須是分開管理，各部門章由部門負責人管理。
3、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負責統(tǒng)一管理。
4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、 公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。
6、 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。
7、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、 未經(jīng)總公司批準，各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務，簽各種單據(jù)、打欠條等行為。
9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。
10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準和授權(quán)，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。
12、 各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。
13、 各分公司印章、證照丟失時應立即向總公司總經(jīng)辦報告，并依法公告作廢，重新刻制。
14、 各公司必須明確各印章、證照管理責任人，并將其名單上報總公司總經(jīng)辦備案，如責任人發(fā)生變化，應及時知會總部總經(jīng)辦。
15、 責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關管理責任人處分，情節(jié)嚴重提請司法機關追究其刑事責任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
說到寫制度，其實跟平時寫東西差不多，得先把事情捋清楚。像咱們單位印章證照這一塊，平時用得多，但要是沒個規(guī)矩，就容易出岔子。一開始得明確誰管什么，比如保管人是誰，用的時候需要走哪些流程。像我剛接手這工作的時候，就有點懵，不知道該找誰簽字，后來才慢慢知道，這事得有個書面規(guī)定才行。
制度，最好能具體到點，別太籠統(tǒng)。比如說用章審批，得寫明需要哪些材料，領導簽字到哪一級合適。還有就是證照借用，得注明歸還時間，不然到時候人找不到，麻煩就大了。當然，寫的時候也不能光顧著細節(jié)，得考慮實際情況。像我們部門有時候加班多，要是硬性規(guī)定幾點前必須歸還，那肯定不合理。所以可以靈活處理，但前提是要有備案，這樣萬一出了事也有據(jù)可查。
不過有些地方可能就寫得不太嚴謹了。比如上次寫制度的時候，我就想當然地認為所有人都知道“備用章”的位置，結(jié)果后來同事問我，我才意識到漏掉了關鍵步驟。還有一次，寫到借用證照的流程時，一時疏忽把“需提前一天申請”寫成了“當天申請就行”，幸好被同事發(fā)現(xiàn)了，不然肯定出亂子。這種小地方，寫的時候就得反復琢磨，別以為小事無所謂。
書寫注意事項：
制度里最好附上一些例子，這樣大家更容易理解。比如用章審批的例子，可以寫清楚某部門因業(yè)務需要申請用章的具體情況，包括申請表填寫、領導簽字環(huán)節(jié)等等。這樣既能讓新員工快速上手，也能減少后續(xù)溝通成本。不過附例的時候要注意，別搞得太復雜，否則反而讓人摸不著頭腦。
還有個小竅門，寫制度的時候最好找?guī)讉€同事一起討論，聽聽他們的意見。畢竟每個人負責的工作不一樣，他們可能會從自己的角度提出一些好建議。比如財務那邊就特別強調(diào)用章安全，說要是保管不當，后果很嚴重。這些建議都很實用，寫的時候就得記在心里。
【第6篇】公司印章管理制度-參考版怎么寫1700字
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
制定一個公司印章管理制度，這事得從實際需求出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況來定。印章管理關乎公司的權(quán)益和安全，不能隨便應付。有些公司在這方面沒太重視，結(jié)果出了不少麻煩，比如印章被私用，甚至被人偽造，最后鬧到法院去了。
起草這份制度的時候，先得明確印章的種類和用途。比如公章、財務章、合同專用章，還有部門章之類的，它們的使用范圍肯定不一樣。像公章這種，那可是公司的象征，對外簽訂合同、出具證明什么的都得用它。要是誰想當然地亂用，后果很嚴重。再比如說財務章，它主要是在銀行開戶、轉(zhuǎn)賬這些業(yè)務上用的，要是給它隨便蓋在不該蓋的地方，那可就麻煩了。
在制定流程這塊，得確保用章申請和審批程序清晰明了。一般情況下，用章人得填寫用章申請表，說明用章的原因和用途。然后由相關負責人審核，確認無誤后才能用章。不過有時候忙起來，有人可能就會忘記填申請表，直接就蓋章了。這種情況雖然偶爾發(fā)生，但最好還是提前預防一下，別讓它變成習慣。
保管環(huán)節(jié)也很關鍵。印章應該放在專門的保險柜里，鑰匙要由專人負責保管。但有時候辦公室里人多手雜，保管員一時疏忽，忘了鎖好柜子，這就增加了風險。所以，保管員得時刻提醒自己，每次用完印章都要及時放回原位，鎖好柜子。
還有一些細節(jié)需要注意。比如印章的刻制、更換、銷毀，這些都是大事。如果印章丟了或者被盜，得立刻采取措施，通知相關部門，防止被濫用。在這個過程中，難免會遇到一些突發(fā)情況，比如聯(lián)系不到相關負責人，這時候就得靈活處理，盡快解決問題。
