【第1篇】公司印章管理制度2025怎么寫1850字
使用公司印章要遵循公司的印章管理制度，小編為大家精心搜集了一篇“公司印章管理制度2025”的范文，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
公司印章管理:
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。
4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
書寫經(jīng)驗1人覺得有用
公司在經(jīng)營過程中，印章管理是一塊比較重要的工作。印章既是企業(yè)權(quán)力的象征，也是對外交往的重要憑證。如果管理不當(dāng)，可能會帶來很多風(fēng)險。所以，起草一個合理的印章管理制度很有必要。
在制定印章管理制度的時候，需要考慮到印章的種類和用途。像公章、財務(wù)章、合同章這些都有各自的使用范圍。在起草時，得明確每種印章的適用場景，這樣既能保證工作的順利進行，也能避免不必要的麻煩。比如，有些文件需要加蓋公章，而有些只需要用到部門章，這個區(qū)分要是搞錯了，可能就會引發(fā)一些糾紛。
書寫注意事項：
印章的保管也是一大關(guān)鍵點。一般來說，印章應(yīng)該由專人負責(zé)保管，而且要存放在安全的地方。這里需要注意的是，保管人要有一定的責(zé)任心，不能隨意將印章交予他人。不過有時候因為工作忙亂，保管人可能會忘記及時鎖好抽屜，這就給別有用心的人留下了可乘之機。所以，除了明確保管職責(zé)外，還應(yīng)該定期檢查印章的存放情況，確保沒有安全隱患。
在使用印章的過程中，記錄也很重要。每次用印都要登記，包括用印的時間、地點、用途以及經(jīng)手人等信息。這樣做一方面可以追溯責(zé)任，另一方面也有助于日后核查。只是有時候，工作人員在填寫記錄表的時候會因為疏忽漏掉一些細節(jié)，比如忘記注明具體的文件名稱，這樣的情況雖然少見，但確實會影響后續(xù)的工作效率。
此外，對于印章的使用權(quán)限也要明確規(guī)定。有些文件可能需要經(jīng)過多級審批才能蓋章，這中間就需要有清晰的流程指引。然而有時候，領(lǐng)導(dǎo)可能會因為時間緊迫，直接口頭同意用印，而沒有走完書面程序。這種做法雖然看似提高了工作效率，但實際上埋下了隱患，萬一出了問題就不好追責(zé)了。
【第2篇】項目物業(yè)管理公司印章管理制度怎么寫850字
物業(yè)管理項目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四節(jié)責(zé)任
一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。
二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
在制定項目物業(yè)管理公司的印章管理制度時，需要結(jié)合公司的實際情況和發(fā)展需求，確保制度既能起到規(guī)范作用，又能方便日常管理。一開始得明確印章的種類和用途，比如公章、財務(wù)章、合同專用章等，每種印章都有其特定的功能范圍。例如，財務(wù)章主要用于銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，而合同專用章則用于簽署正式合同文件。這樣劃分清楚后，接下來就要規(guī)定具體的使用流程。
通常情況下，用印申請應(yīng)該由部門負責(zé)人發(fā)起，填寫專門的用印審批單，詳細注明用印事項、原因及所需份數(shù)等內(nèi)容。審批環(huán)節(jié)至關(guān)重要，一般需要經(jīng)過至少兩位管理層審核簽字，尤其是涉及金額較大的經(jīng)濟活動，更要謹慎對待。審批通過后，才能到指定的印章管理人員處領(lǐng)取印章進行蓋章操作。需要注意的是，每次用印都應(yīng)做好記錄，包括時間、地點、經(jīng)辦人等信息，以便日后核查。
對于印章的保管工作，應(yīng)當(dāng)落實專人負責(zé)制。保管人員要確保印章的安全存放，比如存放在保險柜內(nèi)，并設(shè)置密碼保護。平時不用的時候，印章必須鎖好，不得隨意放置。如果遇到保管人員因故暫時離崗的情況，必須提前做好交接手續(xù)，確保有人接替履行職責(zé)。另外，定期檢查印章的狀態(tài)也很重要，一旦發(fā)現(xiàn)磨損嚴重或者丟失，應(yīng)及時上報并采取補救措施。
然而，在實際執(zhí)行過程中，難免會出現(xiàn)一些疏漏之處。比如，有的部門可能為了圖方便，沒有嚴格遵守用印流程，直接找保管員拿章就蓋了；還有的時候，審批單上的信息填寫不完整，導(dǎo)致后續(xù)追蹤出現(xiàn)問題。這些問題看似小事，但如果長期得不到重視，就可能埋下隱患。因此，管理層應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督力度，不定期抽查各部門的用印情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。
此外，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始嘗試電子印章的應(yīng)用。這種方式不僅能提高工作效率，還能有效降低傳統(tǒng)實體印章帶來的風(fēng)險。但在引入電子印章系統(tǒng)時，也需同步完善相應(yīng)的管理制度，明確規(guī)定哪些業(yè)務(wù)可以使用電子印章，如何驗證電子簽名的真實性等問題。只有做到線上線下兩手抓，才能真正實現(xiàn)印章管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
【第3篇】集團公司印章管理制度格式怎樣的怎么寫950字
建設(shè)集團公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出，董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準嚴禁私自刻制印章;(
2) 集團公司成立的二級公司單位及部門，其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章，必須持集團公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;(
3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存，保存期限一般為3 年;(
4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進行:使用印章時應(yīng)先填寫'公司印章申請單'(以下簡稱申請單)，寫明申請事項，征得部門經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門，保管部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管;(
2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿，對每次的印章使用進行記錄，包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔
3) 公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理，印章和簽名章必須妥善保管，用時取出，用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(
4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用，未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得攜帶印章外出，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由印章保管員帶章跟隨;(
5) 公司需要蓋印的文件、材料等，總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，按公司規(guī)定子以處罰;(
6) 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗，保持印章清晰;'
7) 管理印章人員應(yīng)嚴格遵守保密制度;(
8) 印章保管人要堅持原則，認真負責(zé)，嚴格按規(guī)定辦事，確保用印準確;(
9) 凡以公司名義發(fā)文，需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(
10) 各種證明材料用公司印章時，需由主管部門負責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(
11) 任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(
12) 各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章，空白表格一律不得先蓋章后填寫;(
13) 重要用章需登記備案，詳細登記用章時間，批準人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
集團公司印章管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，既要考慮到法律合規(guī)性，也要兼顧內(nèi)部管理效率。在起草這類制度時，首先要明確印章的種類及其適用范圍，比如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等，每種印章都有其特定用途，不能混用。對于公章的使用，通常需要經(jīng)過公司高層審批，而一些日常事務(wù)性的文件則可以通過授權(quán)流程簡化手續(xù)。
財務(wù)專用章的管理尤其重要，因為它涉及到資金流動的安全性。建議設(shè)立專門的登記簿，記錄每次用印的時間、地點、經(jīng)辦人以及文件名稱等內(nèi)容，以便日后核查。同時，要定期檢查印章保管情況，確保沒有遺失或被盜用的風(fēng)險。如果發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即采取措施并上報相關(guān)部門。
合同專用章的使用相對復(fù)雜，因為涉及到外部合作方的利益。因此，在簽訂合同時，必須仔細核對對方提供的文本內(nèi)容，確認無誤后才能蓋章。另外，合同章的借用也需要嚴格的審批程序，防止未經(jīng)授權(quán)擅自使用的情況發(fā)生。有些企業(yè)還會設(shè)置雙人監(jiān)督機制，一人負責(zé)審核文件，另一人負責(zé)蓋章，以此增加安全性。
除了上述幾點外，還應(yīng)該關(guān)注印章的制作環(huán)節(jié)。一般來說，新刻制的印章應(yīng)當(dāng)由指定機構(gòu)統(tǒng)一辦理，并將樣本備案留存。一旦舊章報廢，應(yīng)及時銷毀，以免被不法分子利用。至于電子印章的管理，則需遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)加密和傳輸安全。
需要注意的是，不同部門對印章的需求可能有所不同，這就要求制度設(shè)計時充分考慮各部門的工作性質(zhì)和需求差異。例如，人力資源部可能會頻繁使用人事證明類文件的印章，而技術(shù)部門則更多涉及專利證書等相關(guān)文件。因此，合理分配權(quán)限顯得尤為重要。
在具體實施過程中，難免會出現(xiàn)一些小問題。比如有的員工可能會忘記填寫用印申請表，導(dǎo)致后續(xù)追蹤困難；或者由于溝通不暢，同一份文件被多次重復(fù)蓋章。遇到這些問題時，管理層要及時調(diào)整策略，比如通過培訓(xùn)提高員工意識，優(yōu)化工作流程減少失誤幾率。
【第4篇】公司印章管理制度5怎么寫3450字
公司印章管理制度(五)
第一章總 則
第一條 為了使公司印章管理規(guī)范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二條 公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責(zé)印章的管理工作。
第三條 本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條 公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證，如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力，適用于印章上標明的使用范圍，超過其限定范圍就失去法律效力，如財務(wù)專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個人名章可做為個人對某事負責(zé)的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”，公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條 印章的效用有以下三點:
(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條 公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱變更后，即可刻制董事會章、公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章?？讨破渌≌聭?yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1)，報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
第七條 印章由公司行政人事部負責(zé)到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制，嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條 公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù)，載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2)，然后頒發(fā)正式文件，公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應(yīng)附印模，新印章印在“□”內(nèi)，用藍色印油，以表示第一次使用。印章保管人變更，應(yīng)在備案表上登記備案。
第九條 啟用印章的通知應(yīng)抄報上級公司，通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條 印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管，未設(shè)董事會辦公室的，由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。
財務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。
第十一條 印章應(yīng)隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條 印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用，嚴防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。
第十三條 保管人員要注意保養(yǎng)印章，進行必要的維護，以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條 印章的保管人員在使用印章時，要注意:
(一)審核。
用印前，由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準用印的簽字，審閱、了解用印的內(nèi)容，不能盲目蓋章，同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記，填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。
2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。
3、 正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應(yīng)加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應(yīng)壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。
5、 對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章)，以證明材料各頁是同時形成的，防止刪改換頁。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時，要注明文件的名稱，如“此頁無正文，為××××的簽字蓋章頁”。
6、 密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理，歸卷存檔。
第十五條 使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi)，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行，并根據(jù)印章種類，填寫《印章外帶審批單》(見附表4)，報請公司總經(jīng)理審批。
印章交接要有文字記錄，交接時應(yīng)由本人親自交接，不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。
第十六條 原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條 代章。有些公司或部門剛剛成立，或者因為改變名稱，或者因為改變隸屬關(guān)系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章，代章的使用手續(xù)和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條 因公司名稱改變，機構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時，原印章停止使用。
第十九條 印章停止使用后，應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間。
第二十條 印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢的通知，印章印在“×”，用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條 舊印章停用后，應(yīng)將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理，請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。
第二十二條 重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應(yīng)報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷毀。
第二十三條 銷毀廢舊印章，必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。
第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求
第二十四條 使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時，必須寫明用途，且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條 復(fù)印件與原件相符的文件，只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外)，報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。
第二十六條 涉及合同類用印，須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;
4、合同審核流程是否完備，公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名，并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條 對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作，如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強導(dǎo)致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當(dāng)月工資200-500元;
二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定，未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印，按公司失職問責(zé)處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵，任何因迫于壓力、原則性不強導(dǎo)致的錯誤用印，按公司失職問責(zé)處理;
四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印，造成工作失誤，每次扣罰當(dāng)月工資1000元，情節(jié)嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩，沒有及時、認真和深入學(xué)習(xí)，不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印，導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤，按公司失職問責(zé)處理;
六、印章管理員在核準用印時，沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致，盲目用印導(dǎo)致用印失誤，按公司失職問責(zé)處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管，擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表，每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元，情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范，因粗心大意導(dǎo)致印章錯蓋，每次扣罰當(dāng)月工資200元。
第二十八條 對于公司其他員工。
凡本公司員工，均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定，如有違規(guī)，按公司規(guī)定進行失職問責(zé):
一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實用印意圖，故意漏登、錯登用印事項等，性質(zhì)最為惡劣，按公司失職問責(zé)處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認真學(xué)習(xí)文件，領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規(guī)定，但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù)，以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印，一經(jīng)查實，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù)，如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的，每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元，扣罰該部門負責(zé)人當(dāng)月工資300元。
第十二章附則
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
制定公司印章管理制度是一件細致活兒，得結(jié)合實際情況來定。有些企業(yè)在做這個事的時候，往往會想當(dāng)然地照搬其他企業(yè)的模板，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不適合自己單位的情況。其實，印章管理，得從實際出發(fā)，既要保證安全，又要方便工作。比如，有的企業(yè)覺得只要把公章放在保險柜里就萬事大吉了，但這樣可能反而會耽誤事情。
印章的使用流程很重要，不能太復(fù)雜也不能太隨意。一般來說，申請用章的手續(xù)要明確，誰有權(quán)批準，誰來登記，這些都是關(guān)鍵點。像我們單位，以前就有個同事，因為手續(xù)不全就把文件蓋了章，結(jié)果出了問題。所以，我覺得在設(shè)計流程時，最好能考慮到各種突發(fā)情況，比如緊急情況下如何處理之類的。
保管印章也是個技術(shù)活兒。有的人覺得一個人管就夠了，但其實最好是雙人或多人負責(zé)，相互監(jiān)督。另外，定期檢查也很必要，要是發(fā)現(xiàn)印章有異常，就得立刻采取措施。記得有一次，我們單位的財務(wù)章差點被人偷走，幸好保安及時發(fā)現(xiàn)，不然后果不堪設(shè)想。
還有就是關(guān)于電子印章的問題?，F(xiàn)在好多企業(yè)都在用電子簽章，這確實提高了效率，但也帶來了一些新挑戰(zhàn)。比如，系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置一定要合理，不能隨便給誰都開放。我聽說有些公司在這方面出了問題，員工濫用權(quán)限，導(dǎo)致合同糾紛，教訓(xùn)挺深刻的。
制度光寫得好沒用，還得讓大家知道并且遵守才行。培訓(xùn)是個好辦法，但培訓(xùn)完了還得有人去監(jiān)督執(zhí)行。有時候，即使制度再完善，也會有人不當(dāng)回事。比如有個部門經(jīng)理，他總認為自己的權(quán)力大，用章不用登記，結(jié)果造成了不少麻煩。
最后再說說存檔的事。每次用章后的記錄都得妥善保存，這是為了以后查證用的。如果存檔不完整或者丟失了，到時候出了問題就不好辦了。而且，檔案存放的地方也得注意，不能隨便找個地方放著，最好是有專人管理的地方。
【第5篇】公司印章管理制度-5怎么寫1050字
公司印章管理制度5
第一章總 則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制訂本辦法。
第二章印章的雕刻
第二條由需刻印部門負責(zé)人根據(jù)工作需要，提出雕刻印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理批準方可雕刻。
第三條經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章印章的領(lǐng)取和保管
第四條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第五條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第六條公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況應(yīng)在表上予以記錄。
第七條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章印章的使用
第八條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第九條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
第十條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十一條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十二條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十三條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十四條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章，無須經(jīng)上述程序。
第十五條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。
第十六條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可攜帶使用。
第十七條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第五章印章的作廢和銷毀
第十八條印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
第十九條經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能銷毀。
第六章責(zé)任
第二十條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第七章附則
第二十三條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
公司印章管理制度-5
說起寫制度，很多人覺得挺麻煩的，其實也沒那么復(fù)雜。關(guān)鍵是要結(jié)合實際情況，不能照搬別人的，也不能太隨意。一開始得想清楚印章管理涉及哪些方面，比如保管、使用、審批流程之類的。要是腦子里沒個大致框架，寫著寫著就容易跑偏。
咱們先說保管這塊吧。印章一般都得放在專門的地方，鑰匙最好由兩個人分別管著。這樣有個好處，萬一一個人出差了或者請假了，另一個還能頂上去。不過有時候也得防著內(nèi)部人搗鬼，所以定期檢查一下保管情況很有必要。像有的公司規(guī)定每月最后一個工作日都要清點一次，這辦法挺好，能及時發(fā)現(xiàn)問題。
至于使用，那就更講究規(guī)矩了。每次用章都要登記，包括時間、用途、經(jīng)手人什么的。有些文件特別重要，還得領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才行。但有時候事情來得急，領(lǐng)導(dǎo)又不在，這時候就得提前跟領(lǐng)導(dǎo)溝通好，確定個應(yīng)急方案。不然的話，等領(lǐng)導(dǎo)回來發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)過他批準，那事可能就搞砸了。
審批流程也很關(guān)鍵。每個部門用章的需求不一樣，該走什么樣的流程應(yīng)該事先定下來。比如說財務(wù)那邊蓋章，肯定要比普通行政文件嚴格得多。如果審批環(huán)節(jié)太松散，很容易被人鉆空子。當(dāng)然，審批也不是越復(fù)雜越好，畢竟效率也是要考慮的。要是審批程序繁瑣到讓人望而卻步，大家可能就會想辦法繞開它。
印章的印模也要妥善保存。萬一哪天印章丟了，至少還有備份能防止被濫用。不過有時候忙起來，可能會忘記更新印模，這就有點危險了。所以每隔一段時間就要重新核對一次，確保備份是最新的。
【第6篇】公司印章管理規(guī)章制度怎么寫950字
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;
2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)
1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責(zé)人審批后蓋章;
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;
4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實施
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
公司在運營過程中，印章是非常重要的工具，無論是合同簽訂還是內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)，都離不開它。所以，制定一套科學(xué)合理的印章管理制度很有必要。不過，很多人不知道從哪里開始寫起，下面我就結(jié)合一些實踐經(jīng)驗，說說這事該怎么弄。
印章管理這事，頭一件得明確誰來負責(zé)。通常來說，財務(wù)章歸財務(wù)部管，公章，一般由辦公室或者專門的行政管理部門負責(zé)。這里有個小細節(jié)需要注意，有些企業(yè)可能習(xí)慣把所有印章集中在一個部門管理，這樣固然方便，但要是這個部門人手不夠或者疏忽了，風(fēng)險就大了。所以，最好根據(jù)不同印章的用途劃分責(zé)任區(qū)，這樣一來，每個人心里都有個譜，出了事也好追責(zé)。
接下來就是登記和使用流程。每次用章都要有記錄，包括時間、地點、經(jīng)辦人、用章種類等等。這一步很重要，要是沒記清楚，萬一出了問題，查起來可麻煩了。當(dāng)然，登記表的形式可以多種多樣，電子版也好，紙質(zhì)版也罷，關(guān)鍵是得保證信息完整。不過有時候，因為太忙，登記工作可能會被忽略，這就需要領(lǐng)導(dǎo)時常提醒一下，讓大家養(yǎng)成習(xí)慣。
還有一個關(guān)鍵點，就是用章審批。不管是蓋合同章還是人事章，都得經(jīng)過授權(quán)人的同意才行。這中間有個小漏洞需要注意，有時候?qū)徟鞒炭赡軙饔谛问?，比如有人覺得反正領(lǐng)導(dǎo)都在場，簽不簽字無所謂，這就很容易埋下隱患。所以，審批環(huán)節(jié)必須嚴格，該走程序就得走程序，不能馬虎。
書寫注意事項：
關(guān)于印章的存放，也是個大學(xué)問。一般來說，應(yīng)該放在帶鎖的柜子里，而且鑰匙得專人保管。但有時候，保管人可能會忘記鎖柜子，或者是鑰匙借給了不該借的人，這就容易出岔子。所以，平時要多檢查，確保萬無一失。
小編友情提醒：
定期檢查和維護也很重要。印章用久了會磨損，甚至變形，影響正常使用，這時候就得及時更換。還有就是，偶爾要盤點一下印章數(shù)量，看看有沒有丟失的情況。要是發(fā)現(xiàn)印章不見了，那可不得了，得立刻采取措施，比如通知相關(guān)部門凍結(jié)相關(guān)賬戶，防止造成損失。
