檔案管理安全制度匯編15篇

重要性和意義

企業(yè)的生命線在于穩(wěn)健運營，而檔案管理安全制度是保障這一目標的關鍵環(huán)節(jié)。它如同一座無形的屏障，保護著公司的知識資產不受損失，確保業(yè)務流程的連續(xù)性和合規(guī)性。安全制度不僅維護了公司內部信息的安全，也是對外展示企業(yè)專業(yè)性和責任感的重要窗口，對于提升企業(yè)形象和信譽具有深遠影響。

安全制度有哪些

一個完整的檔案管理安全制度應包括以下要素：

1. 權限劃分：明確各部門及員工對檔案的訪問、使用和保管權限。

2. 檔案分類：依據文件性質和敏感程度進行科學分類，便于管理和保護。

3. 存儲安全：采用物理和電子雙重防護措施，防止檔案遺失或被非法獲取。

4. 操作規(guī)程：設定嚴格的檔案操作流程，如借閱、復制、銷毀等。

5. 定期審計：定期進行安全審查，確保制度的有效執(zhí)行。

6. 應急預案：面對突發(fā)事件，如火災、黑客攻擊等，應有快速響應機制。

注意事項

1. 制度更新：隨著業(yè)務發(fā)展和技術進步，安全制度應及時調整，以適應新的挑戰(zhàn)。

2. 員工培訓：確保所有員工理解并遵守制度，定期進行安全意識教育。

3. 法規(guī)遵從：制度需符合國家和行業(yè)的法律法規(guī)，避免法律風險。

4. 細節(jié)把控：關注制度執(zhí)行中的細節(jié)問題，如密碼復雜度、備份頻率等。

檔案管理安全制度的制定和執(zhí)行，既是企業(yè)責任的體現(xiàn)，也是企業(yè)智慧的結晶。只有通過嚴謹的制度設計、有效的執(zhí)行監(jiān)督，才能真正實現(xiàn)檔案的安全管理，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

檔案管理安全制度范文

第1篇 安全工程技術檔案管理制度

第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產服務，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

第2篇 特種設備安全技術檔案管理制度

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

（7）特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

第3篇 ds中學安全工作檔案管理制度

第四中學安全工作檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

第4篇 小學安全工作檔案管理制度

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等

第5篇 公司安全、環(huán)保檔案管理制度

1? 目的與范圍

本制度規(guī)定了____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2? 管理職責

2.1公司總經理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3?? 管理內容

3.1檔案的分類及編號

a）共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下：

代 號?????? 名? 稱

aq????? 安全類檔案

hb????? 環(huán)保類檔案

zw???? 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b）二級類目按檔案管理內容進行編號，編號用阿拉伯數字表示，凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括：上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項檢查）、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案（含職業(yè)病事故）等。

3.3環(huán)保類檔案包括：上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括：上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案：新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.5.2環(huán)保類檔案：環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案：職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時，必須經主管領導批準后方可復印。

第6篇 某項目安全生產資料檔案管理制度

項目安全生產資料(檔案)管理制度

1、建立安全生產資料檔案室,指定專人負責管理。

2、項目經理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產資料,建立檔案。

3、項目經理要經常檢查了解指導資料整理建檔工作。

第7篇 企業(yè)（公司）安全生產檔案管理制度

企業(yè)(公司)安全生產檔案管理制度

1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數據的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

2、公司的安全生產制度根據液態(tài)奶事業(yè)部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。

安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統(tǒng)一管理記錄。

第8篇 車輛安全臺帳、檔案管理制度

車輛安全生產臺帳、檔案要求齊全有效，主要內容和要求如下：

文字記錄類：

1、車輛安全管理文件匯編：記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內部下發(fā)車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會議記錄：記載由本單位領導、部門負責人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或專題車輛安全工作會議情況。

3、車輛安全管理監(jiān)督檢查記錄：記載本單位內部組織開展車輛安全生產檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書：記載在本單位開展車輛安全生產檢查中，對發(fā)現(xiàn)各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓活動記錄：記載組織本單位領導、部門負責人、

車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產教育、宣傳、培訓等活動情況。

6、車輛安全事故情況記錄：記載本單位向上級管理部門上報的事故發(fā)生情況（在填寫《道路運輸行業(yè)車輛事故快報》實際操作過程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復印上報后存入“事故檔案”，一份在制式臺帳中留存）。

7、車輛安全事故處理結果記錄：記載本單位按照“四不放過”原則進行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報表記錄：記載本單位向上級管理部門上報車輛安全事故報表情況。（在填寫《浙江省道路運輸行業(yè)責任車輛事故（年、季、月）表》實際操作過程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復印上報后存入“車輛安全工作信息--事故統(tǒng)計材料”，一份在制式臺帳中留存）。

9、車輛情況記錄：記載本單位營運車輛技術參數、維護作業(yè)、營運資質、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄：記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄：記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類：

1、車輛安全管理組織體系：收集本單位車輛安全生產委員會（小組）正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責正式行文、車輛安全管理網絡圖等。

2、車輛安全生產目標責任書及考核：收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產目標責任書及被考核材料；與本單位各部門、車隊（班組）、車輛人員簽訂的車輛安全生產目標責任書及考核材料。

3、車輛安全管理規(guī)章制度：收集本單位車輛安全管理規(guī)章制度。

4、應急預案及演練：收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時應急處置預案及相關演練開展情況。

5、事故檔案：收集本單位營運車輛發(fā)生的重大以上事故相關材料。以某事故為例，事故檔案主要可包括：《道路運輸行業(yè)車輛事故快報》、《道路交通事故責任認定書》、《重特大事故整改情況報告書》、本單位對事故的處理意見及相關批復等。

6、人員檔案：收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復印件。

7、車輛檔案：收集本單位營運車輛技術檔案和行駛證、營運證、車輛及車輛附件購置發(fā)票等重要證件的復印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運車輛車輛車輛安全日志，并匯總相關數據。

9、車輛保險檔案。收集本單位營運車輛各種保險保單。

10、車輛安全工作信息：有關法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及規(guī)范性文件；本單位車輛安全管理工作計劃、總結；本單位在車輛安全管理工作方面的上報材料、報表；事故統(tǒng)計材料；本單位領導關于車輛安全生產或管理方面的講話、發(fā)言材料；本單位車輛安全生產或管理方面的宣傳信息；其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據公司形勢發(fā)展和上級部門的要求，不斷充實和完善臺帳、檔案資料。

第9篇 某學校安全檔案管理制度

1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

第10篇 安全技術檔案管理制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據《條例》規(guī)定,本單位安全技術檔案的管理應做到:

1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b) 起重機械的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;

c) 起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d) 起重機械的日常使用狀況記錄;

e) 起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

f) 起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

g) 產品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

h) 設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗合格”標志復印件。

2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。

3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。

第11篇 駕駛員安全行車檔案管理制度

為規(guī)范駕駛員行車安全,進一步完善駕駛員行車安全檔案管理,結合實際,特制訂本管理制度。

一、駕駛員檔案的設置

駕駛員檔案設置一人一檔(內含駕駛員檔案本一本、檔案袋一個),檔案管理人員要嚴格按照公司車輛駕駛員檔案管理要求,及時、正確、認真、如實填寫檔案資料,不得虛報、瞞報、錯誤填寫。

二、駕駛員檔案的使用目的

建立車輛駕駛員檔案的目的在于取得駕駛員的招聘、培訓、管理、使用的主動權,正確真實的掌握駕駛員日常動態(tài)及操作技能,合理運用科學管理手段,確保生產安全。同時,也是考核基層駕駛員管理工作的依據。

三、駕駛員檔案的使用說明

1、駕駛員檔案是由系統(tǒng)的記錄駕駛員自報名、應聘、培訓及投入使用起,至駕駛員離開本公司(不含內部調動)為止的整個過程。

2、結合本公司的實際情況,有針對性地填寫駕駛員檔案資料,公司安全員必須要認真、如實地做好駕駛員資料的填寫工作;公司在做好駕駛員基礎檔案資料建設的同時,也要掌握駕駛員日常安全生產的第一手資料,對不符合公司要求的駕駛員,要及時予以辭退。

3、駕駛員求職審批表是記錄駕駛員的相關資料(如駕駛員的基本特征、家庭背景、工作簡歷等),為公司招聘、培訓、使用、管理上提供科學、準確地依據。

4、駕駛員招聘、培訓考試表是記錄駕駛員從招聘、培訓至上崗的全過程,通過基礎操作的考核,準確地反映駕駛員的基本技能、特點、駕駛作風等情況。

5、安全行車責任書是在駕駛員上崗前簽訂的,目的是是廣大駕駛員明確自己的崗位職責。

6、安全行車記錄表主要記錄駕駛員在日常工作中的安全行駛里程、累計里程等,目的在于考核駕駛員的工作積極性、安全駕駛情況等。

7、表揚、獎勵情況記錄表及違章、投訴記錄表是記錄駕駛員在日常工作中工作表現(xiàn)的差異而獲得的表揚、獎勵或批評、處罰等情況,目的在于準確地掌握駕駛員的工作作風、駕駛技能,為安全生產管理提供準確地依據。

8、交通事故記錄表是記錄駕駛員在職期間發(fā)生交通事故的資料,目的在于考核駕駛員的駕駛技術水平及駕駛作風,杜絕事故苗頭,確保安全行車。

9、駕駛證、從業(yè)資格證在年審結束后要及時復印存檔,保證駕駛員證件的合法性、有效性。

10、駕駛員檔案資料的保存期為駕駛員在職期間的整個過程,即以駕駛員招聘、培訓、錄用至離開本公司為止。

二公司

12-12-28

第12篇 消防安全檔案管理制度

1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。

3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。

4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安?；麅缘葍热?，要求全面、清楚，分類存檔。

5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。

第13篇 安全生產文件和檔案管理制度

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司

年 月 日

第14篇 壓力容器安全檔案管理制度

壓力容器安全檔案至少包括壓力容器臺帳、壓力容器作業(yè)人員臺帳、壓力容器安全技術檔案。為了確保本單位壓力容器安全檔案齊全完好，特制定壓力容器安全檔案管理制度。

一、壓力容器臺帳

壓力容器臺帳內容至少包括壓力容器名稱、型號、種類、主要技術參數、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

二、壓力容器作業(yè)人員臺帳

壓力容器作業(yè)人員臺帳內容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況，事故記錄。

三、壓力容器安全技術檔案

1．壓力容器安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，應針對每一臺壓力容器建立安全技術檔案。安全技術檔案應包括以下內容：

(1) 特種設備使用登記證；

(2) 壓力容器登記卡；

(3) 壓力容器設計制造技術文件和資料；

(4) 壓力容器年度檢查、定期檢驗報告，以及有關檢驗的技術文件和資料；

(5) 壓力容器維修和技術改造的方案、圖樣、材料質量證明書、施工質量證明文件等技術資料；

(6)安全附件校驗、修理和更換記錄；

(7)有關事故的記錄資料和處理報告。

2．檔案資料均應分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進行一次普查。每臺壓力容器均應進行統(tǒng)一編號，以便日常管理。

3．使用單位變更時，應當隨機移交檔案。

4．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。

5．壓力容器安全技術檔案由壓力容器安全檔案管理部門負責保管，壓力容器安全技術檔案為永久保存，只有當該壓力容器報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。

6．壓力容器安全技術檔案一般不外借、外傳。如需借用，應辦理借用登記手續(xù)，用完后及時歸還。

7．常用資料如有需要復印，可以由部門負責人提出書面申請，由檔案管理人員復印分發(fā)，并記錄在案。

8．壓力容器安全技術檔案資料如有遺失，應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。

第15篇 特種設備安全技術檔案管理制度（1）

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料,技術信息和考核的依據,是管好設備和基礎工作,必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術檔案應當包括以下內容:

(1)特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

(2)特種設備使用證、注冊注冊登記表

(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

(6)設備重大維修修、改造的有關技術文件;

(7)特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。