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第1篇 檔案管理主管崗位職責
檔案管理主管 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 崗位職責:
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
5、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經驗優(yōu)先;
2、檔案管理相關專業(yè);
3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
第2篇 工程檔案管理主管崗位職責任職要求
工程檔案管理主管崗位職責
1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。
工程檔案管理主管崗位
第3篇 檔案管理主管崗位職責任職要求
檔案管理主管崗位職責
職責描述:
1、建立集團檔案管理體系,出具檔案管理相關制度文件
2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管
3、負責相關檔案資料的借閱
4、組織檔案的鑒定與銷毀
5、檔案數據庫的建立與維護
任職要求:
1、本科以上學歷,檔案管理相關專業(yè)
2、檔案管理相關證書
3、三年以上工作經驗
4、大型集團檔案管理相關工作經驗
5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數據庫管理
檔案管理主管崗位
第4篇 工程檔案管理主管崗位職責
1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。