檔案管理員管理員崗位職責16篇

第1篇 設備檔案管理員崗位職責

1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。

4、經常檢查設備運行情況,按有關規(guī)定提報設備的運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

5、每半年對設備進行一次全面統(tǒng)計,年底填表上報。

6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。

7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新?lián)Q代提供依據(jù)。

第2篇 檔案管理員崗位職責-

崗位名稱:檔案管理員

直接上級:文秘科科長

工作目標:負責公司的檔案的管理工作

權力和責任:

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)形

式,進行登記和統(tǒng)計;

4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;

參加會議:

1.參加每周一次的工作會議;

2.參加每月一次的管理工作評比會;

3.參加公司召開的職工大會。

學校檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(2) | 返回目錄

一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(3) | 返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

第3篇 檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員，是指負責企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計查詢的人員。

檔案管理員的直接上級是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應具備的能力

1.具備檔案管理的知識和能力;

2.具備較強的學習能力;

3.具備保密意識和保密能力，對企業(yè)機密文件進行妥善保管;

4.工作認真具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員職業(yè)發(fā)展

企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視，工作人員需要對各類文檔進行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計，想做好檔案管理員的工作，需要有學習能力和保密能力，具備學習能力能不斷提高自己檔案管理的水平，而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間，不同性質的企業(yè)，檔案管理員的收入也不相同，在名企，檔案管理員的收入能達到4000-5000元，而一般的企業(yè)中，檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第4篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責范文

國庫支付中心檔案管理員崗位職責

檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。

1、協(xié)助制定并嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的各項規(guī)定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

3、嚴格按檔案管理規(guī)定向中心內部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續(xù)。

4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料,并辦理登記手續(xù)。

5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、反腐、防霉變處理。

第5篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求

文員檔案管理員崗位職責

工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷，工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經驗，具有房地產行業(yè)經驗者優(yōu)先。

第6篇 質量檔案管理員崗位職責及職位要求

質量檔案管理員職位要求

1.大專及以上學歷；

2.基本的英語閱讀能力；

3.熟練運用辦公軟件；

4.有團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調能力，踏實好學。

質量檔案管理員崗位職責

1.日常維護qa紙質文檔和電子文檔；

2.執(zhí)行項目研究，審查相關實驗數(shù)據(jù)；

3.改善、維護及執(zhí)行glp規(guī)范及qa項目計劃；

4.負責所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實驗方案和最終報告等；

5.定期向上級領導匯報工作進度。

第7篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責范本

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。

5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。

第8篇 檔案管理員工作崗位職責

檔案管理員負責紙質、電子等各類數(shù)據(jù)的保管,必須由能做好安全保密的人員擔任。以下是詳細的檔案管理員崗位職責,供各位檔案管理員參閱。

1、負責系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

3、按規(guī)定期限向各類有關人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔;

4、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。

6、嚴格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。

第9篇 文員檔案管理員崗位職責

工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團 路勁地產集團有限公司,路勁,路勁地產,路勁集團,路勁 工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷,工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經驗,具有房地產行業(yè)經驗者優(yōu)先。

第10篇 檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、忠于職守,嚴格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。

2、負責收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。

4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機的操作和運用,協(xié)助查閱檔案資料。

5、妥善管理檔案,嚴格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質的檔案要及時修補和復印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴守機密,認真做好“七防”工作,確保檔案安全。

8、完成領導交辦的其他工作。

第11篇 檔案管理員崗位職責范本(投資公司)

1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

第12篇 統(tǒng)計、技術資料檔案管理員崗位職責

1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

2、負責公司生產情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

5、負責收集整理工程技術檔案（含電子版本）的整理、歸檔工作，協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。

6、 完成領導交辦的其它工作。

第13篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責（13）

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)

1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

10、完成領導交辦的其他任務。

第14篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責

物管公司檔案管理員崗位職責

一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。

四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。

五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經公司總經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

第15篇 工程檔案管理員崗位職責任職要求

工程檔案管理員崗位職責

職責描述:(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;

(2)負責對各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時收集整理施工檔案，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

任職要求:大專以上學歷，從事檔案管理工作經驗 2 年以上，有在工程建設項目從事檔案資料管理經驗者優(yōu)先。

工程檔案管理員崗位

第16篇 檔案管理員崗位職責范例

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件,必須經企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。