有哪些
k小學(xué)的檔案借閱制度涵蓋了以下幾個主要方面：
1. 借閱資格：只有學(xué)校內(nèi)部教職員工及經(jīng)授權(quán)的學(xué)生家長可以申請借閱。
2. 檔案類型：包括學(xué)生個人信息、教學(xué)資料、活動記錄等，但敏感文件如財務(wù)報告和教師個人隱私檔案不在借閱范圍內(nèi)。
3. 借閱流程：申請人需填寫借閱申請表，說明借閱目的，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可借閱。
4. 借閱期限：一般檔案借閱期限為一周，特殊情況可申請延長，但不得超過兩周。
5. 歸還與續(xù)借：到期前需歸還或申請續(xù)借，逾期未歸還將產(chǎn)生相應(yīng)罰款。
內(nèi)容是什么
k小學(xué)的檔案借閱制度強調(diào)保護檔案的安全與完整。借閱者應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1. 不得擅自復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容，違反者將面臨紀(jì)律處分。
2. 檔案應(yīng)在指定區(qū)域查閱，不得帶離指定場所。
3. 對于損壞或遺失檔案，借閱者需承擔(dān)賠償責(zé)任。
4. 保持檔案整潔，不做任何涂寫或標(biāo)記。
規(guī)范
為了確保制度的有效執(zhí)行，k小學(xué)實施了嚴(yán)格的監(jiān)督機制：
1. 建立借閱記錄，詳細記錄每次借閱的檔案名稱、借閱人、借閱時間等信息。
2. 定期進行檔案盤點，確保檔案數(shù)量與借閱記錄相符。
3. 對違規(guī)行為進行通報，以示警戒，并對嚴(yán)重違規(guī)者取消借閱資格。
重要性
k小學(xué)的檔案借閱制度旨在維護學(xué)校日常運營的秩序，保障信息的安全，同時也是對學(xué)生和教職員工隱私的尊重。良好的檔案管理不僅有助于提高工作效率，還能預(yù)防信息濫用，維持學(xué)校社區(qū)的和諧穩(wěn)定。因此，每一位借閱者都應(yīng)熟知并嚴(yán)格遵守這一制度，共同維護學(xué)校的良好秩序。
k小學(xué)檔案借閱制度范文
第1篇 k小學(xué)檔案借閱制度
第一小學(xué)檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)查處理。
第2篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
第一小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計是一項不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計制度,對本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對提高機關(guān)工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統(tǒng)計工作能及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地進行,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,認(rèn)真做好對機關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。
二、做到各類統(tǒng)計報表,帳務(wù)帳實相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計資料真實、可靠。
三、對檔案各項目進行統(tǒng)計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統(tǒng)計工作。
五、按要求對統(tǒng)計工作寫出統(tǒng)計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應(yīng)統(tǒng)計的情況做到心中有數(shù),做到及時、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
第3篇 小學(xué)學(xué)生營養(yǎng)餐工程檔案制度
1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
第4篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負責(zé)人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第5篇 k小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度
第一小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度
1、根據(jù)國家檔案局,財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進行審核,鑒定工作。
2、按照《機關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。
3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)批準(zhǔn)后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監(jiān)銷簽字。
4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關(guān)審查批準(zhǔn);一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);一份留檔案室備查。
5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準(zhǔn)銷毀,尚須保存,亦應(yīng)在銷毀清冊上注明。
第6篇 y小學(xué)師德檔案制度
1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現(xiàn),切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日?；?/p>
2、充實考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。
3、擴大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負責(zé)人予以通報批評。
4、加強自我約束。學(xué)校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。
第7篇 h實驗小學(xué)檔案形成制度
實驗小學(xué)檔案形成制度
1、校長辦公室應(yīng)將學(xué)校的計劃、總結(jié)、規(guī)劃、責(zé)任目標(biāo)等每年年底前交學(xué)校檔案室存檔。
2、學(xué)校黨支部應(yīng)將每年度的計劃、總結(jié)積極分子培養(yǎng)材料、發(fā)展新黨員材料、組織生活、民主生活材料、三會一課材料、爭先創(chuàng)優(yōu)材料、黨員基本情況統(tǒng)計等在年底前交檔案室存檔。
3、學(xué)校團支部每年應(yīng)將計劃、總結(jié),開展活動情況,團員基本情況統(tǒng)計等在年底交檔案室存檔。
4、學(xué)校工會、教代會應(yīng)將工會工作總結(jié)、工會會議記錄、教職工代表大會的文件及表彰材料等在年底前交檔案室存檔。
5、學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將教學(xué)方面相關(guān)資料,教師業(yè)務(wù)方面相關(guān)資料交檔案室存檔。
6、學(xué)校大隊部應(yīng)將《班主任工作手冊》,學(xué)生各類獲獎證書(復(fù)印件)等按立卷歸檔要求進行整理后在每學(xué)期結(jié)束前交檔案室存檔。
7、學(xué)?？蒲惺覒?yīng)將各類科研課題的揭題、研究過程、評估等相關(guān)資料在課題結(jié)題后交檔案室存檔。
8、學(xué)校后勤組應(yīng)將每學(xué)期的基建、設(shè)備、會計憑證、帳簿、報表決算表等按時交檔案室存檔。
9、學(xué)校保衛(wèi)組應(yīng)將保險期護校,學(xué)校安全等檢查記載按時交檔案室存檔。
10、學(xué)校電教室、照片資料室應(yīng)將每學(xué)期的電教資料、音像資料、照片資料等在學(xué)期結(jié)束前交檔案室存檔。
11、學(xué)校校辦廠應(yīng)將生產(chǎn)計劃、總結(jié)經(jīng)營情況、管理制度、責(zé)任目標(biāo)等在每年年底交檔案室存檔。
12、檔案室管理員應(yīng)及時收集歸檔材料,并按立卷歸檔方法科學(xué)組卷、歸檔,按要求收發(fā)室案卷目錄、案卷目錄。
第8篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1．本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責(zé)人和部門專（兼）職檔案員專人負責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。
2．學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1．上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2．上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù)；
4．黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料；
5．黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；
6．組織史資料；
7．黨內(nèi)獎勵材料；
8．黨內(nèi)處分材料；
9．組織關(guān)系介紹信；
10．學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；
11．教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié)；
12．退休干部工作材料；
13．紀(jì)檢、信訪工作材料；
14．民主黨派材料；
15．教代會材料；
16．上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17．上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18．上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19．團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料；
20．團員名冊、報表；
21．少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；
22．學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。
（二）行政管理類
1．上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù)；
4．學(xué)校行政會議記錄；
5．校史、大事記；
6．學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷；
7．學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；
8．學(xué)校目標(biāo)管理材料；
9．學(xué)校榮譽記載；
10．學(xué)校制定的各項規(guī)章制度；
11．干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；
13．教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；
14．教職工獎勵、處分材料；
15．教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信；
16．財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算；
17．政府、社會對學(xué)校的綜合評價；
18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料；
19．計劃生育材料；
20．學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教育教學(xué)管理類
1．上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4．學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié)；
5．學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；
6．教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料；
7．學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；
8．學(xué)生各科考試成績；
9．教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表；
10．課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11．班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；
12．試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；
13．學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14．學(xué)校資料（簡訊、?？?；
15．圖書新增表、圖書工作計劃；
16．學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料；
17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。
（四）教師業(yè)務(wù)類
1．教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料；
2．教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3．教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料；
4．教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5．教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料；
6．各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載；
7．新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學(xué)籍管理類
1．學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；
2．學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；
3．學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料；
4．學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標(biāo)材料；
5．學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。
（六）設(shè)備類
1．學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄；
2．學(xué)校辦公設(shè)備；
3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；
4．設(shè)備維修計劃、記錄材料；
5．報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料；
6．固定資產(chǎn)明細表。
（七）基建類
1．基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2．預(yù)、決算書；
3．優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4．建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖；
5．維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
（九）會計帳簿類
1．總帳
2．明細帳
3．日記帳
4．固定資產(chǎn)卡片
5．輔助帳簿
（十）財務(wù)報告類
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告（決算）
（十一）其它類
1．會計移交清冊
2．會計檔案保管清冊
3．會計檔案銷毀清冊
4．銀行余額調(diào)節(jié)表
5．銀行對帳單
（十二）聲像類
1．學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質(zhì)類
1．學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1．獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1．重份文件材料；
2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3．無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件；
4．一般的群眾來信或建議；
5．本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；
6．參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7．越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8．上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9．非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10．普通一般的儀器、設(shè)備報損單；
11．一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；
12．沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1．黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2．教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。
3．會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。
4．特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6．凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7．行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復(fù)（批復(fù)在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。
3．歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4．歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5．各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
第9篇 小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
第10篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第11篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
第12篇 星河小學(xué)校舍檔案管理制度
第二小學(xué)校舍檔案管理制度
校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第13篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第14篇 某小學(xué)留守兒童檔案管理制度
小學(xué)留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學(xué)期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務(wù),并及時上交學(xué)校負責(zé)人審核后由學(xué)校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學(xué)期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學(xué)期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學(xué)生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導(dǎo);根據(jù)學(xué)校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學(xué)期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第15篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
第16篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第17篇 星河小學(xué)檔案管理制度
第二小學(xué)檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進行查找,并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。
第18篇 小學(xué)檔案利用制度范文
小學(xué)檔案利用制度
1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
2、對查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。
4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。
5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。
第19篇 小學(xué)學(xué)校查閱檔案制度
小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度
1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴(yán)守檔案機密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。
第20篇 某小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護學(xué)校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應(yīng)仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
