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k小學檔案鑒定與銷毀制度匯編(20篇范文)

更新時間:2024-05-07 查看人數(shù):95

k小學檔案鑒定與銷毀制度

有哪些

k小學檔案鑒定與銷毀制度涉及的主要環(huán)節(jié)包括檔案的定期審查、價值評估、審批流程以及安全銷毀。

內(nèi)容是什么

1. 定期審查:檔案管理部門需每年或每兩年進行一次全面的檔案清查,確保檔案的完整性和準確性。

2. 價值評估:依據(jù)教育部門的檔案管理規(guī)定,對檔案進行價值評估,區(qū)分永久保存和定期保存的檔案。

3. 審批流程:對于確定需要銷毀的檔案,需提交詳細的銷毀清單,經(jīng)校長辦公室、教務處等部門層層審核,最終由校長批準。

4. 安全銷毀:銷毀工作應在專業(yè)人員監(jiān)督下進行,確保檔案信息安全無遺失,同時做好銷毀記錄備案。

規(guī)范

1. 制度明確:學校應制定詳細的檔案管理規(guī)定,包括鑒定標準、銷毀程序等,確保操作有章可循。

2. 保密原則:涉及學生隱私或?qū)W校機密的檔案,即使銷毀也需嚴格保密,防止信息泄露。

3. 記錄完整:每次鑒定和銷毀過程都應詳細記錄,作為日后查詢和審計的依據(jù)。

4. 培訓與監(jiān)督:定期對檔案管理人員進行培訓,強化責任意識,同時加強內(nèi)部監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。

重要性

k小學檔案鑒定與銷毀制度的實施,對于維護學校日常運作的規(guī)范性至關(guān)重要。一方面,它有助于優(yōu)化存儲資源,減少無效檔案的存儲成本;另一方面,通過嚴格的鑒定和銷毀流程,能有效保護學生隱私,防止敏感信息濫用,保障學校聲譽。該制度也是遵守法律法規(guī)、提升檔案管理專業(yè)性的必要手段,對于提高學校管理水平,促進教育事業(yè)健康發(fā)展具有深遠影響。

k小學檔案鑒定與銷毀制度范文

第1篇 k小學檔案鑒定與銷毀制度

第一小學檔案鑒定與銷毀制度

1、根據(jù)國家檔案局,財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書檔案期限的規(guī)定》和《預算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導性文件,結(jié)合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標準進行審核,鑒定工作。

2、按照《機關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關(guān)業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。

3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經(jīng)校主管領(lǐng)導及上級機關(guān)批準后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監(jiān)銷簽字。

4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關(guān)審查批準;一份送校領(lǐng)導審查批準;一份留檔案室備查。

5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準銷毀,尚須保存,亦應在銷毀清冊上注明。

第2篇 中小學校檔案管理制度-4

中小學校檔案管理制度(4)

一、檔案是學校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學校安排兼職教師負責管理。

二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。

四、文書檔案按年度裝訂。

五、檔案按長期、永久分類擺放。

六、檔案按學年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學期結(jié)束,學校領(lǐng)導及教師及時上交學期計劃、總結(jié),學校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。

八、室內(nèi)保持清潔。

第3篇 星河小學檔案管理制度

第二小學檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。

五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

第4篇 星河小學校舍檔案管理制度

第二小學校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護學校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

第5篇 y小學師德檔案制度

1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現(xiàn),切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業(yè)道德建設的規(guī)范化、制度化和日?;?/p>

2、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風的效能察,設計了師德師風調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負責人予以通報批評。

4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標責任書,并將責任目標納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。

第6篇 鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度

鎮(zhèn)小學檔案室管理制度

一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。

四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。

五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

第7篇 學正小學檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

一、歸檔辦法

1.本校在教學活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負責人和部門專(兼)職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達到及時、齊全、完整、準確的要求。

2.學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

(一)黨群工作類

1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復;

4.黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;

5.黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;

6.組織史資料;

7.黨內(nèi)獎勵材料;

8.黨內(nèi)處分材料;

9.組織關(guān)系介紹信;

10.學校行風、教風建設材料;

11.教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結(jié);

12.退休干部工作材料;

13.紀檢、信訪工作材料;

14.民主黨派材料;

15.教代會材料;

16.上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

17.上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

18.上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

19.團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;

20.團員名冊、報表;

21.少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

22.學生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。

(二)行政管理類

1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復;

4.學校行政會議記錄;

5.校史、大事記;

6.學校工作計劃、總結(jié)、行事歷;

7.學校內(nèi)部機構(gòu)設置、撤并、名稱更改等文件材料;

8.學校目標管理材料;

9.學校榮譽記載;

10.學校制定的各項規(guī)章制度;

11.干部任免材料、學校領(lǐng)導、教職工名冊、統(tǒng)計報表;

12.干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;

13.教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務聘任材料;

14.教職工獎勵、處分材料;

15.教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;

16.財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算;

17.政府、社會對學校的綜合評價;

18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;

19.計劃生育材料;

20.學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

(三)教育教學管理類

1.上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

4.學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結(jié);

5.學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則;

6.教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學實驗材料;

7.學校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料;

8.學生各科考試成績;

9.教學統(tǒng)計報表、教師任課表;

10.課程表、作息時間表、課外活動安排表;

11.班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

12.試卷、參考答案、計分標準、試卷分析;

13.學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;

14.學校資料(簡訊、校刊);

15.圖書新增表、圖書工作計劃;

16.學校運動會、體育工作有關(guān)材料;

17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。

(四)教師業(yè)務類

1.教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料;

2.教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

3.教研成果、學術(shù)論文、個人獎勵等材料;

4.教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;

5.教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料;

6.各學科興趣小組活動獲獎記載;

7.新聞報道、先進報道宣傳材料。

(五)學籍管理類

1.學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料;

2.學生學籍卡、學生學籍變更情況;

3.學生成績冊、學生獎懲材料;

4.學生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標材料;

5.學生社會實踐活動有關(guān)材料。

(六)設備類

1.學校教學儀器、開箱記錄;

2.學校辦公設備;

3.使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

4.設備維修計劃、記錄材料;

5.報廢設備申請、批復有關(guān)材料;

6.固定資產(chǎn)明細表。

(七)基建類

1.基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;

2.預、決算書;

3.優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;

4.建筑設計圖、施工圖、竣工圖;

5.維修計劃、方案、記錄。

說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。

(八)會計憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

(九)會計帳簿類

1.總帳

2.明細帳

3.日記帳

4.固定資產(chǎn)卡片

5.輔助帳簿

(十)財務報告類

1、月、季度財務報告

2、年度財務報告(決算)

(十一)其它類

1.會計移交清冊

2.會計檔案保管清冊

3.會計檔案銷毀清冊

4.銀行余額調(diào)節(jié)表

5.銀行對帳單

(十二)聲像類

1.學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

(十三)磁介質(zhì)類

1.學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

(十四)實物類

1.獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1.重份文件材料;

2.討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;

3.無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件;

4.一般的群眾來信或建議;

5.本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料;

6.參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;

7.越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

8.上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;

9.非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;

10.普通一般的儀器、設備報損單;

11.一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料;

12.沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時間

1.黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。

2.教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫。

3.會計檔案類應執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫。

4.特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;

5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

6.凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

7.行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(批復在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。

2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。

3.歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。

4.歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

5.各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

第8篇 k小學檔案借閱制度

第一小學檔案借閱制度

1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。

2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

3、借閱檔案者,必須保護好檔案。

4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告有關(guān)領(lǐng)導,以便調(diào)查處理。

第9篇 鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度

學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理,有效地保護檔案更好為教學服務,制定管理制度如下:

1、學校成立學校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組,對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

2、檔案實行專人管理,認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。

6、積極地為學校和各項工作提供服務。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的,須經(jīng)組長(校長)批準,方可摘抄、復印,并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準,并填寫相關(guān)記錄,按時歸還,確保檔案完好無損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。

10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務范圍,提高檔案的利用效益。

第10篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第11篇 某小學學校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應包括以下內(nèi)容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第12篇 小學學校檔案室管理制度

一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。

四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

第13篇 小學教育科研檔案制度

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質(zhì)量服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

第14篇 某小學檔案室管理制度

小學檔案室管理制度

為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。

1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。

2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。

3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。

4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。

5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。

6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。

7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。

8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領(lǐng)導批準方可外借。

第15篇 小學學校安全檔案管理制度

小學(學校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第16篇 小學學校檔案鑒定銷毀移交制度

小學(學校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標記后,保存二至三年時間即可銷毀。

3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導成員組成的鑒定小組進行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責任。

第17篇 k小學檔案保密制度

第一小學檔案保密制度

一、檔案工作人員要嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀律,確保檔案材料安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、按照有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時地予以劃密、降密或解密。

三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨意摘抄或復印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。

四、嚴禁攜帶檔案進出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必須符合保密規(guī)定。

五、結(jié)合保密檢查,不斷加強保密工作。

第18篇 小學檔案利用制度范文

小學檔案利用制度

1、學校檔案室主要供本單位領(lǐng)導和業(yè)務人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱。

2、對查閱反映領(lǐng)導活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導批準后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導批準,并限期歸還。

4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

第19篇 小學檔案管理制度匯編

一、檔案工作制度

(一)學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學工作服務;

(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;

(三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》,及時交檔案室存查;

(四)歸還檔案時,檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應及時報告;

(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好檔案開發(fā)利用工作。

二、檔案保密制度

(一)檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;

(二)保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

(三)保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案,嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應及時追查并報告領(lǐng)導;

(四)保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律,對失密、泄密事件要及時報告并認真查處,情節(jié)嚴重者要追究法律責任;

(五)檔案管理人員要嚴守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

三、檔案保管制度

(一)檔案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進入檔案室;

(二)嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個人不得私自保存檔案;

(三)檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;

(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品;

(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全;

(六)隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導報告,并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站

四、檔案查閱、借閱制度

(一)查閱檔案,必須在檔案室進行;

(二)查閱檔案,如需復印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認真審查核對,不得有誤;

(三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時,經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準,履行借閱手續(xù);

(四)借閱檔案時間最長為一個月,如不能按時歸還,應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標記;

(五)歸還檔案時,檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時間。

五、檔案鑒定和銷毀制度

(一)學校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進行鑒定;

(二)學校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定,對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進行鑒定,決定銷毀確無利用價值的檔案;

(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊,經(jīng)學校檔案管理領(lǐng)導簽字批準,在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責,防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。

六、檔案統(tǒng)計制度

(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責;

(二)檔案統(tǒng)計要實事求是,如實反映客觀情況,做到準確、及時、完整、系統(tǒng);

(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有:檔案機構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容;

(四)上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出;

(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應存檔。

第20篇 小學查閱檔案制度范文

小學查閱檔案制度

1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴肅處理。

k小學檔案鑒定與銷毀制度匯編(20篇范文)

k小學檔案鑒定與銷毀制度涉及的主要環(huán)節(jié)包括檔案的定期審查、價值評估、審批流程以及安全銷毀。
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