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k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度匯編(20篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):76

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度

有哪些

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度主要包括以下幾個核心組成部分:

1. 檔案分類標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)文件性質(zhì)、來源和內(nèi)容,將檔案分為行政、教學(xué)、財務(wù)等多個類別。

2. 收集與整理流程:詳細(xì)規(guī)定檔案的收集時間、方式,以及整理歸檔的步驟和要求。

3. 存儲與保管規(guī)定:明確檔案的存放條件、期限和安全措施。

4. 查詢與利用規(guī)則:設(shè)定檔案的查閱權(quán)限、程序和借閱規(guī)定。

5. 統(tǒng)計與報告制度:規(guī)定定期進(jìn)行檔案數(shù)量、種類的統(tǒng)計,并形成報告。

內(nèi)容是什么

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度的內(nèi)容涉及日常檔案工作的方方面面。例如,檔案分類標(biāo)準(zhǔn)確保各類文件有序管理;收集與整理流程保證新產(chǎn)生的檔案及時納入系統(tǒng);存儲與保管規(guī)定旨在保護(hù)檔案的安全,防止損壞或丟失;查詢與利用規(guī)則則為教師和管理人員提供便利,同時也保障了檔案信息的安全;統(tǒng)計與報告制度則有助于學(xué)校了解檔案工作狀況,以便進(jìn)一步優(yōu)化管理。

規(guī)范

該制度的規(guī)范性體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。每一步操作都有明確的指導(dǎo),如在收集階段,要求所有文件在產(chǎn)生后一周內(nèi)送交檔案室;在查詢階段,規(guī)定只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱敏感檔案。這些規(guī)范確保了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,提高了工作效率。

重要性

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度的重要性不容忽視。它不僅是學(xué)校內(nèi)部管理的基礎(chǔ),也是保障學(xué)校歷史記錄完整性的關(guān)鍵。有效的檔案管理有助于追溯決策過程,支持教育教學(xué)活動,甚至在糾紛解決中提供重要證據(jù)。良好的檔案制度也能提升學(xué)校對外的形象,展示其專業(yè)和有序的管理水平。因此,每一位教職員工都應(yīng)理解和遵守這一制度,共同維護(hù)學(xué)校的檔案資源。

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度范文

第1篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度

第一小學(xué)檔案統(tǒng)計制度

檔案統(tǒng)計是一項(xiàng)不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計制度,對本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對提高機(jī)關(guān)工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統(tǒng)計工作能及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地進(jìn)行,特制定本制度。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,認(rèn)真做好對機(jī)關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。

二、做到各類統(tǒng)計報表,帳務(wù)帳實(shí)相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計資料真實(shí)、可靠。

三、對檔案各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計,做到不遺漏。

四、做好每年利用效果的統(tǒng)計工作。

五、按要求對統(tǒng)計工作寫出統(tǒng)計分析材料,做到每兩年分析一次。

六、對應(yīng)統(tǒng)計的情況做到心中有數(shù),做到及時、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

第2篇 _小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

第3篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第4篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度

實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理,實(shí)行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等

第5篇 小學(xué)查閱檔案制度范文

小學(xué)查閱檔案制度

1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛護(hù)案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗(yàn)歸還案卷時,檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。

第6篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時進(jìn)行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

第7篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù),制定管理制度如下:

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專人管理,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的,須經(jīng)組長(校長)批準(zhǔn),方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn),并填寫相關(guān)記錄,按時歸還,確保檔案完好無損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見。

10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

第8篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

一、歸檔辦法

1.本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

2.學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

(一)黨群工作類

1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);

4.黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;

5.黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;

6.組織史資料;

7.黨內(nèi)獎勵材料;

8.黨內(nèi)處分材料;

9.組織關(guān)系介紹信;

10.學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;

11.教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié);

12.退休干部工作材料;

13.紀(jì)檢、信訪工作材料;

14.民主黨派材料;

15.教代會材料;

16.上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

17.上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

18.上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

19.團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;

20.團(tuán)員名冊、報表;

21.少先隊(duì)員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

22.學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。

(二)行政管理類

1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);

4.學(xué)校行政會議記錄;

5.校史、大事記;

6.學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷;

7.學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;

8.學(xué)校目標(biāo)管理材料;

9.學(xué)校榮譽(yù)記載;

10.學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;

11.干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表;

12.干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;

13.教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;

14.教職工獎勵、處分材料;

15.教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;

16.財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算;

17.政府、社會對學(xué)校的綜合評價;

18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;

19.計劃生育材料;

20.學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

(三)教育教學(xué)管理類

1.上級教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

2.上級教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

4.學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié);

5.學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;

6.教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料;

7.學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;

8.學(xué)生各科考試成績;

9.教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表;

10.課程表、作息時間表、課外活動安排表;

11.班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

12.試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;

13.學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;

14.學(xué)校資料(簡訊、???/p>

15.圖書新增表、圖書工作計劃;

16.學(xué)校運(yùn)動會、體育工作有關(guān)材料;

17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。

(四)教師業(yè)務(wù)類

1.教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;

2.教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

3.教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料;

4.教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;

5.教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;

6.各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載;

7.新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。

(五)學(xué)籍管理類

1.學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;

2.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;

3.學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料;

4.學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;

5.學(xué)生社會實(shí)踐活動有關(guān)材料。

(六)設(shè)備類

1.學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;

2.學(xué)校辦公設(shè)備;

3.使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

4.設(shè)備維修計劃、記錄材料;

5.報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;

6.固定資產(chǎn)明細(xì)表。

(七)基建類

1.基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計算材料;

2.預(yù)、決算書;

3.優(yōu)質(zhì)工程申報、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料;

4.建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖;

5.維修計劃、方案、記錄。

說明:新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

(八)會計憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

(九)會計帳簿類

1.總帳

2.明細(xì)帳

3.日記帳

4.固定資產(chǎn)卡片

5.輔助帳簿

(十)財務(wù)報告類

1、月、季度財務(wù)報告

2、年度財務(wù)報告(決算)

(十一)其它類

1.會計移交清冊

2.會計檔案保管清冊

3.會計檔案銷毀清冊

4.銀行余額調(diào)節(jié)表

5.銀行對帳單

(十二)聲像類

1.學(xué)校各項(xiàng)重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

(十三)磁介質(zhì)類

1.學(xué)校各項(xiàng)重大活動、工作成果光盤、磁盤。

(十四)實(shí)物類

1.獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1.重份文件材料;

2.討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;

3.無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件;

4.一般的群眾來信或建議;

5.本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;

6.參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;

7.越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

8.上級主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;

9.非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;

10.普通一般的儀器、設(shè)備報損單;

11.一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;

12.沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時間

1.黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

2.教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫。

3.會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫。

4.特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;

5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

6.凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

7.行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個項(xiàng)目(課題)成套歸檔。

2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3.歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

4.歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

5.各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

第9篇 小學(xué)檔案管理制度匯編

一、檔案工作制度

(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學(xué)校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學(xué)工作服務(wù);

(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;

(三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》,及時交檔案室存查;

(四)歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應(yīng)及時報告;

(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好檔案開發(fā)利用工作。

二、檔案保密制度

(一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;

(二)保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

(三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo);

(四)保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對失密、泄密事件要及時報告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;

(五)檔案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

三、檔案保管制度

(一)檔案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進(jìn)入檔案室;

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個人不得私自保存檔案;

(三)檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;

(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品;

(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全;

(六)隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站

四、檔案查閱、借閱制度

(一)查閱檔案,必須在檔案室進(jìn)行;

(二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核對,不得有誤;

(三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時,經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù);

(四)借閱檔案時間最長為一個月,如不能按時歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;

(五)歸還檔案時,檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時間。

五、檔案鑒定和銷毀制度

(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定;

(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定,對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,決定銷毀確無利用價值的檔案;

(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊,經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。

六、檔案統(tǒng)計制度

(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé);

(二)檔案統(tǒng)計要實(shí)事求是,如實(shí)反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng);

(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有:檔案機(jī)構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容;

(四)上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出;

(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

第10篇 k小學(xué)檔案保管制度

第一小學(xué)檔案保管制度

一、檔案室配備專人負(fù)責(zé)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

二、根據(jù)檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的專用庫房和足夠的檔案柜,檔案庫房堅(jiān)固實(shí)用,具有抗震設(shè)施,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,消防設(shè)備每半年檢查一次。

三、檔案接收、移出、銷毀及檔案機(jī)要員工作調(diào)動時的檔案交接,必須逐年逐件清點(diǎn)核對,履行交接手續(xù)。

四、溫濕度測記、調(diào)控、定期進(jìn)行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

五、按有關(guān)規(guī)定對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。

六、保持庫房整潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點(diǎn)火及存放其他雜物。

七、無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。離開庫房必須關(guān)好門、窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施。

第11篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷毀移交制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時間即可銷毀。

3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第12篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第13篇 小學(xué)檔案鑒定銷毀移交制度

小學(xué)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時間即可銷毀。

3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第14篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

第15篇 小學(xué)檔案室保密制度范文

小學(xué)檔案室保密制度

1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴(yán)守國家機(jī)密。

2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。

3、加強(qiáng)檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關(guān)窗鎖門。

4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。

5、不得隨便將機(jī)密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。

6、嚴(yán)格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。

7、增強(qiáng)保密意識,加強(qiáng)保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。

第16篇 中小學(xué)校檔案管理制度-4

中小學(xué)校檔案管理制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。

二、管理人員要認(rèn)真做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。

四、文書檔案按年度裝訂。

五、檔案按長期、永久分類擺放。

六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時上交學(xué)期計劃、總結(jié),學(xué)校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。

八、室內(nèi)保持清潔。

第17篇 小學(xué)體育組檔案管理制度

小學(xué)體育組檔案管理制度

為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作,提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和現(xiàn)代化,更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),特制定本制度:

一、歸檔

體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的資料和文件,按照分類保管的辦法集中存放,以供檢索、查閱。

二、歸檔范圍

1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件;

2、體育組人員組成及變動情況,教師業(yè)務(wù)情況登記表,教師基本情況材料(含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件);

3、教學(xué)改革方案、計劃;

4、教材、教學(xué)參考資料,各種圖片、聲像資料;

5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄;

6、教學(xué)進(jìn)度表;

7、教學(xué)總結(jié)與考核;

8、運(yùn)動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果;

9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達(dá)標(biāo)情況;

10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書。

三、歸檔程序

(一)形成積累

1、在教學(xué)過程中,各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄,裝訂后交體育組檔案管理員(如果沒有專職管理員的,一般由體育組組長兼任)歸檔;

2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,并定期整理。

(二)整理組卷

1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類存放,并造冊存于電腦,以供查閱;

2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,印件在前定稿在后的要求排列;

3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整,文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆,非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫;

4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備;

5、填寫案卷封面各欄目,標(biāo)題要簡短、明確。

4、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

5、施行時間

本制度自201_年1月1日起施行。

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

工程檔案管理制度

第18篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度

長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

第19篇 h實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度

實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度

主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)

一、組織《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動,提高全局干部職工的檔案意識和法制觀念。

二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計劃,實(shí)行目標(biāo)管理,定期主持召開工作會議,切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財、物等實(shí)際問題。

三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。

四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。

五、組織開展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核,落實(shí)獎懲。

檔案人員崗位職責(zé)

一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。

三、對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。

四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。

五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。

二、歸檔質(zhì)量要求

各門類檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

三、收集歸檔時間

1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;

2、科技文件在科技活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;

3、會計文件由會計機(jī)構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機(jī)構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;

4、音像文件在相關(guān)活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;

5、電子文件實(shí)時進(jìn)行邏輯歸檔,并對應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時間進(jìn)行物理歸檔;

6、重大活動形成的文件在該項(xiàng)活動結(jié)束或告一段落后1個月內(nèi)整理歸檔;

檔案整理制度

一、檔案整理環(huán)節(jié)

檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施,檔案人員負(fù)責(zé)對各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

文書檔案由辦公室整理歸檔;會計文件由會計科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。

二、檔案分類排列

(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

(二)不同門類和載體的檔案分別排列。

三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。

四、檔案基本編目

(一)案卷封面、脊背項(xiàng)目填寫齊全。

(二)各門類檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。

(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。

二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù),配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。

四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。

五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄;堅(jiān)持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)控;保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。

六、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確地確定檔案的保存價值。

二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報檔案局備案后方可銷毀。

六、銷毀檔案應(yīng)由市財政局、檔案館派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間、地點(diǎn)和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。

檔案統(tǒng)計移交制度

一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳,及時準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),帳實(shí)相符。

二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型:室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類(門類、載體、保管期限)統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。

三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。

四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。

五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時處理。

檔案利用制度

一、凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)

的《檔案利用登記表》。

二、本單位人員因工作需要查閱黨組會議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負(fù)責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

四、檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在查閱室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時間不得超過5天,確實(shí)需要繼續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。

五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務(wù),對歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報解決。同時,如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》。

重大活動檔案登記收集制度

一、登記范圍:

凡在上級機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動,本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動,新聞媒體有關(guān)本單位的重要報道,涉及本單位的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物,均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。

二、實(shí)施登記:

對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類臨時存放,方便日常利用。

三、及時歸檔:

檔案室應(yīng)對重大活動檔案的形成過程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動結(jié)束后1個月內(nèi),確定專人對本次活動形成的全部文件,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個人不得據(jù)為己有。

資料收集制度

一、收集范圍

(一)反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。

(二)與本單位各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計資料,內(nèi)部通訊、簡報。

(三)系統(tǒng)反映本單位活動而編輯的剪報資料。

(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。

(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。

二、收集方法

檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時將資料收進(jìn)檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購相關(guān)資料。

三、資料的整理

檔案室收集來的資料,應(yīng)按照作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進(jìn)行分類、排列、整理和編制目錄。

四、資料的管理

(一)資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。

(二)凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。

(三)借閱者應(yīng)愛護(hù)各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應(yīng)照價1―5倍予以賠償。

電子文件歸檔與管理制度

一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負(fù)責(zé),具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實(shí)施全過程管理。

二、本單位主要活動中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價值的均應(yīng)歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機(jī)程序、多媒體文件等。

三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應(yīng)及時歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。

四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強(qiáng)磁物10米以上。

五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復(fù)制的方式補(bǔ)救,但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。

六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。

檔案保密制度

一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)守保密紀(jì)律,確保檔案安全。

二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印,要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。

三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案,堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。

四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。

五、堅(jiān)持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,認(rèn)真追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

四參加、四同步制度

一、“四參加”制度

(一)重要的計劃工作會議,學(xué)校報市級及其以上單位立項(xiàng)的課題、工程項(xiàng)目計劃會議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。

(二)重要的科研課題審定會、產(chǎn)品鑒定會,應(yīng)有綜合檔案室人員參加;一般性研究項(xiàng)目評審鑒定會應(yīng)有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗(yàn)收。

(三)報主管部門立項(xiàng)的工程竣工驗(yàn)收會必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗(yàn)收會應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前,檔案員應(yīng)對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,出具證明,否則不能組織工程驗(yàn)收。

(四)重要設(shè)備驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財務(wù)室暫緩結(jié)算,待廠家補(bǔ)齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

二、“四同步”制度

“四同步”即在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)工作時,同時布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作。

(一)下達(dá)課題、基建工程等計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求。

(二)檢查課題、基建工程等計劃進(jìn)度同時檢查文件材料形成情況。

(三)評審鑒定成果同時驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

第20篇 小學(xué)檔案利用制度范文

小學(xué)檔案利用制度

1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

2、對查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

4、愛護(hù)檔案,查閱時不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度匯編(20篇范文)

k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度主要包括以下幾個核心組成部分:1. 檔案分類標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)文件性質(zhì)、來源和內(nèi)容,將檔案分為行政、教學(xué)、財務(wù)等多個類別。2. 收集與整理流程:詳細(xì)規(guī)定檔案的收集時間、方式,以及整理歸檔的步驟和要求。 3. 存儲與保管規(guī)定:明確檔案的存放條件、期限和安全措施。 4. 查詢與利用規(guī)則:設(shè)定檔案的查閱權(quán)限、程序和借閱規(guī)定。
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