k小學(xué)檔案保密制度匯編（20篇范文）

有哪些

k小學(xué)檔案保密制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 權(quán)限劃分：明確各類檔案的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸相關(guān)文件。

2. 檔案分類：將檔案依據(jù)敏感程度分為不同等級(jí)，實(shí)行差異化管理。

3. 存儲(chǔ)安全：采用安全的物理存儲(chǔ)和電子存儲(chǔ)方式，防止檔案丟失或被非法獲取。

4. 操作規(guī)程：制定詳細(xì)的檔案操作流程，包括借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)。

5. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)教職工進(jìn)行檔案保密知識(shí)的教育和培訓(xùn)。

6. 泄密處理：設(shè)定應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速應(yīng)對(duì)并追責(zé)。

內(nèi)容是什么

k小學(xué)的檔案保密制度具體內(nèi)容包括： - 對(duì)于學(xué)生個(gè)人信息，如家庭住址、聯(lián)系方式等敏感信息，僅限學(xué)校行政人員及班主任查閱，其他人員需經(jīng)審批后方可訪問。 - 教職工的個(gè)人檔案則由人力資源部門保管，嚴(yán)格限制外部門查看。 - 檔案數(shù)字化后，應(yīng)使用加密技術(shù)，設(shè)置訪問密碼，且定期更換。 - 檔案借閱需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)主管簽字同意，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 - 培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋保密法規(guī)、案例分析，提升教職工的保密意識(shí)。 - 泄密事件發(fā)生后，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，調(diào)查原因，同時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。

規(guī)范

k小學(xué)的檔案保密制度執(zhí)行中，務(wù)必做到以下規(guī)范： - 建立嚴(yán)格的檔案登記制度，每次借閱、歸還都需記錄在冊(cè)。 - 定期審計(jì)檔案管理情況，檢查制度執(zhí)行的有效性。 - 嚴(yán)禁私自拍照、復(fù)印檔案，違者將受到紀(jì)律處分。 - 要求所有教職工簽署保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)。 - 定期更新保密制度，適應(yīng)法律法規(guī)變化和技術(shù)進(jìn)步。

重要性

k小學(xué)的檔案保密制度對(duì)于保護(hù)學(xué)生和教職工的隱私權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)，以及防止信息濫用和泄露至關(guān)重要。它不僅強(qiáng)化了校園的安全管理，也是對(duì)法律法規(guī)的遵守和尊重，有助于建立良好的教育環(huán)境和社會(huì)信任。因此，每一位教職工都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行并嚴(yán)格遵守檔案保密制度，共同守護(hù)學(xué)校的和諧與安全。

k小學(xué)檔案保密制度范文

第1篇 k小學(xué)檔案保密制度

第一小學(xué)檔案保密制度

一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。

三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨意摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。

四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必須符合保密規(guī)定。

五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。

第2篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第3篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

一、歸檔辦法

1．本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專（兼）職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

2．學(xué)校辦公室對(duì)各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

（一）黨群工作類

1．上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

2．上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料；

5．黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件；

6．組織史資料；

7．黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8．黨內(nèi)處分材料；

9．組織關(guān)系介紹信；

10．學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；

11．教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)；

12．退休干部工作材料；

13．紀(jì)檢、信訪工作材料；

14．民主黨派材料；

15．教代會(huì)材料；

16．上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

17．上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

18．上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；

19．團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；

20．團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

21．少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

22．學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

（二）行政管理類

1．上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．學(xué)校行政會(huì)議記錄；

5．校史、大事記；

6．學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷；

7．學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；

8．學(xué)校目標(biāo)管理材料；

9．學(xué)校榮譽(yù)記載；

10．學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

11．干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料；

13．教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

14．教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；

15．教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；

16．財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算；

17．政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)；

18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料；

19．計(jì)劃生育材料；

20．學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

（三）教育教學(xué)管理類

1．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；

4．學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；

5．學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；

6．教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料；

7．學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

8．學(xué)生各科考試成績(jī)；

9．教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表；

10．課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；

11．班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

12．試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；

13．學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料；

14．學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、校刊）；

15．圖書新增表、圖書工作計(jì)劃；

16．學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料；

17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

（四）教師業(yè)務(wù)類

1．教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

2．教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；

3．教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料；

4．教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料；

5．教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

6．各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載；

7．新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

（五）學(xué)籍管理類

1．學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；

2．學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

3．學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

4．學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

5．學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

（六）設(shè)備類

1．學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄；

2．學(xué)校辦公設(shè)備；

3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；

4．設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料；

5．報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料；

6．固定資產(chǎn)明細(xì)表。

（七）基建類

1．基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料；

2．預(yù)、決算書；

3．優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料；

4．建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖；

5．維修計(jì)劃、方案、記錄。

說明：新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1．總帳

2．明細(xì)帳

3．日記帳

4．固定資產(chǎn)卡片

5．輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

（十一）其它類

1．會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4．銀行余額調(diào)節(jié)表

5．銀行對(duì)帳單

（十二）聲像類

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

（十三）磁介質(zhì)類

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。

（十四）實(shí)物類

1．獎(jiǎng)牌、證書、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1．重份文件材料；

2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；

3．無查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

4．一般的群眾來信或建議；

5．本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

6．參加非教育主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價(jià)值的文件材料；

7．越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

8．上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料；

9．非本校形成的無查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

10．普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單；

11．一般無查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

12．沒有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時(shí)間

1．黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

2．教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。

3．會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。

4．特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；

5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

6．凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

7．行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔。

2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3．歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

4．歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

5．各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

第4篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第5篇 小學(xué)教育科研檔案制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第6篇 h實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度

實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度

主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)

一、組織《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),提高全局干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。

二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)管理,定期主持召開工作會(huì)議,切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問題。

三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。

四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。

五、組織開展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。

檔案人員崗位職責(zé)

一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。

三、對(duì)所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。

四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。

五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。

二、歸檔質(zhì)量要求

各門類檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

三、收集歸檔時(shí)間

1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;

2、科技文件在科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;

3、會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;

4、音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;

5、電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔,并對(duì)應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間進(jìn)行物理歸檔;

6、重大活動(dòng)形成的文件在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后1個(gè)月內(nèi)整理歸檔;

檔案整理制度

一、檔案整理環(huán)節(jié)

檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施,檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

文書檔案由辦公室整理歸檔;會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動(dòng)形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。

二、檔案分類排列

(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

(二)不同門類和載體的檔案分別排列。

三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

文書、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。

四、檔案基本編目

(一)案卷封面、脊背項(xiàng)目填寫齊全。

(二)各門類檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號(hào)。

(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。

二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù),配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。

四、按照規(guī)范對(duì)各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。

五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對(duì)檔案庫房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄;堅(jiān)持每周4次以上的庫房溫度、濕度測(cè)記,并對(duì)不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對(duì)濕度范圍的庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)控;保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。

六、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。

二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對(duì)會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對(duì)案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行,寫出鑒定銷毀工作報(bào)告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊(cè),填寫銷毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)檔案局備案后方可銷毀。

六、銷毀檔案應(yīng)由市財(cái)政局、檔案館派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對(duì)檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。

檔案統(tǒng)計(jì)移交制度

一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),帳實(shí)相符。

二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類型:室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類(門類、載體、保管期限)統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。

三、按照要求及時(shí)向主管部門和檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作報(bào)表。

四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。

五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。

檔案利用制度

一、凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)

的《檔案利用登記表》。

二、本單位人員因工作需要查閱黨組會(huì)議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負(fù)責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

四、檔案的利用一般于工作時(shí)間內(nèi)在查閱室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時(shí),必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時(shí)間不得超過5天,確實(shí)需要繼續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。

五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號(hào),更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、檔案人員要主動(dòng)熱情提供檔案利用服務(wù),對(duì)歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)解決。同時(shí),如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》。

重大活動(dòng)檔案登記收集制度

一、登記范圍:

凡在上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動(dòng),本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動(dòng),新聞媒體有關(guān)本單位的重要報(bào)道,涉及本單位的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物,均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。

二、實(shí)施登記:

對(duì)《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類臨時(shí)存放,方便日常利用。

三、及時(shí)歸檔:

檔案室應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的形成過程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),確定專人對(duì)本次活動(dòng)形成的全部文件,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個(gè)人不得據(jù)為己有。

資料收集制度

一、收集范圍

(一)反映本單位不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。

(二)與本單位各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計(jì)資料,內(nèi)部通訊、簡(jiǎn)報(bào)。

(三)系統(tǒng)反映本單位活動(dòng)而編輯的剪報(bào)資料。

(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊(cè)等工具書。

(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。

二、收集方法

檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購(gòu)相關(guān)資料。

三、資料的整理

檔案室收集來的資料,應(yīng)按照作者(出版者)、內(nèi)容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類、排列、整理和編制目錄。

四、資料的管理

(一)資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。

(二)凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。

(三)借閱者應(yīng)愛護(hù)各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應(yīng)照價(jià)1―5倍予以賠償。

電子文件歸檔與管理制度

一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負(fù)責(zé),具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對(duì)其實(shí)施全過程管理。

二、本單位主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價(jià)值的均應(yīng)歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。

三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對(duì)歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長(zhǎng)期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。

四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對(duì)濕度控制在35%―45%,距離強(qiáng)磁物10米以上。

五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采用復(fù)制的方式補(bǔ)救,但原載體保留時(shí)間不少于四年。對(duì)歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。

六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。

檔案保密制度

一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)守保密紀(jì)律,確保檔案安全。

二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印,要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。

三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案,堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。

四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。

五、堅(jiān)持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,認(rèn)真追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

四參加、四同步制度

一、“四參加”制度

(一)重要的計(jì)劃工作會(huì)議,學(xué)校報(bào)市級(jí)及其以上單位立項(xiàng)的課題、工程項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。

(二)重要的科研課題審定會(huì)、產(chǎn)品鑒定會(huì),應(yīng)有綜合檔案室人員參加;一般性研究項(xiàng)目評(píng)審鑒定會(huì)應(yīng)有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗(yàn)收。

(三)報(bào)主管部門立項(xiàng)的工程竣工驗(yàn)收會(huì)必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗(yàn)收會(huì)應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前,檔案員應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,出具證明,否則不能組織工程驗(yàn)收。

(四)重要設(shè)備驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有所在部門兼職檔案人員參加;對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)室暫緩結(jié)算,待廠家補(bǔ)齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

二、“四同步”制度

“四同步”即在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作。

(一)下達(dá)課題、基建工程等計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求。

(二)檢查課題、基建工程等計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況。

(三)評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

第7篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

第8篇 小學(xué)檔案鑒定銷毀移交制度

小學(xué)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷毀。

3、對(duì)沒有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第9篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第10篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

第11篇 中小學(xué)校檔案查閱制度-4

中小學(xué)校檔案查閱制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊(cè)。

二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失,閱后應(yīng)及時(shí)歸還,同時(shí)登記在冊(cè)。

三、本校檔案,不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意,不得私自外借。

四、檔案室由檔案管理員專人負(fù)責(zé),非管理人員不得擅自進(jìn)入,非本校人員不得擅自借閱。

第12篇 某小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實(shí)際,特制定本以下制度。

1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。

2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。

3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。

4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項(xiàng)簽署要完備,符合文件歸檔要求。

5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個(gè)人分散保管。凡參加會(huì)議所發(fā)需歸檔文件,會(huì)議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。

6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無誤地放回原檔案柜。

7、進(jìn)檔案室查閱資料時(shí),查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案,不得撕頁、涂改。

8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。

第13篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度

第一小學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和提供有價(jià)值的歷史資料是十分必要的,同時(shí)為保證統(tǒng)計(jì)工作能及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地進(jìn)行,特制定本制度。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》,認(rèn)真做好對(duì)機(jī)關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。

二、做到各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,帳務(wù)帳實(shí)相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計(jì)資料真實(shí)、可靠。

三、對(duì)檔案各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到不遺漏。

四、做好每年利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

五、按要求對(duì)統(tǒng)計(jì)工作寫出統(tǒng)計(jì)分析材料,做到每?jī)赡攴治鲆淮巍?/p>

六、對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)的情況做到心中有數(shù),做到及時(shí)、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

第14篇 小學(xué)學(xué)校查閱檔案制度

小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度

1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁號(hào),核對(duì)無誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對(duì)損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。

第15篇 小學(xué)查閱檔案制度范文

小學(xué)查閱檔案制度

1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁號(hào),核對(duì)無誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對(duì)損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。

第16篇 y小學(xué)師德檔案制度

1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評(píng)價(jià)教師的師德表現(xiàn),切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對(duì)性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日?；?。

2、充實(shí)考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測(cè)評(píng)決定教師師德考核成績(jī)的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎(jiǎng)情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議、老師評(píng)議、個(gè)人師德自評(píng)等內(nèi)容全部納入師德檔案。

3、擴(kuò)大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個(gè)人師德承諾向?qū)W生和社會(huì)公示。加強(qiáng)對(duì)師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào),隨時(shí)記入師德檔案,并對(duì)負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)。

4、加強(qiáng)自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動(dòng),與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識(shí),促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

第17篇 小學(xué)學(xué)校檔案利用制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度

1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

4、愛護(hù)檔案,查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

第18篇 小學(xué)體育組檔案管理制度

小學(xué)體育組檔案管理制度

為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：

一、歸檔

體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

二、歸檔范圍

1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；

2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎(jiǎng)懲、科研成果等的原件或復(fù)印件）；

3、教學(xué)改革方案、計(jì)劃；

4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；

5、典型教案、體育教師備課計(jì)劃及記錄；

6、教學(xué)進(jìn)度表；

7、教學(xué)總結(jié)與考核；

8、運(yùn)動(dòng)會(huì)方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；

9、學(xué)生考試成績(jī)及學(xué)生體質(zhì)與健康測(cè)試達(dá)標(biāo)情況；

10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎(jiǎng)證書。

三、歸檔程序

（一）形成積累

1、在教學(xué)過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長(zhǎng)兼任）歸檔；

2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

（二）整理組卷

1、檔案管理員要對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，并造冊(cè)存于電腦，以供查閱；

2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jī)?yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫；

4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

5、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡(jiǎn)短、明確。

4、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

5、施行時(shí)間

本制度自201_年1月1日起施行。

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

工程檔案管理制度

第19篇 小學(xué)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案制度

1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

第20篇 星河小學(xué)教育科研檔案管理制度

第二小學(xué)教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國(guó)家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性研究計(jì)劃,問卷、實(shí)驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個(gè)人檔案

個(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長(zhǎng)體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級(jí)各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。國(guó)家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過程中隨時(shí)收集等方法。對(duì)收集上來的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號(hào)并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊(cè)上或電腦上登記各案卷的“編號(hào)、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認(rèn)識(shí)教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

(三)檔案保管期限的要求。全國(guó)、省級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時(shí)處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)破損的檔案要及時(shí)修正和復(fù)制。