【第1篇】辦公用品采購制度怎么寫怎么寫1800字
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、 為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、 采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、 采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、 日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2) 辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一:
⑶ 辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4) 采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:
⑶ 由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;
(4) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5) 費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價值超過 元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
(1) 單項(xiàng)價值在 元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2) 單項(xiàng)價值在 元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、 計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、 固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
(1) 計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2) 責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
⑶ 因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4) 因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5) 經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、 固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢:
(1) 固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實(shí)不能再使用的。
(2) 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。
⑶ 因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。
(4) 設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附:計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機(jī)及配套設(shè)備類
1、 整機(jī)(筆記本電腦);
2、 計算機(jī)附屬設(shè)備:
⑴ 主機(jī)箱、
⑵ 機(jī)箱電源、
⑶ 主機(jī)板、
⑷ cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、 計算機(jī)配套設(shè)備:
⑴ 打印機(jī)、
⑵ 掃描儀、
⑶ 復(fù)印機(jī)、
⑷ 速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 計算機(jī)軟件:
(1) 辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e__ cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;
(2) 民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、 其它辦公電子設(shè)備類
1、 電話機(jī);
2、 傳真機(jī);
3、 照明設(shè)備;
4、 照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));
5、 攝相機(jī);
廚房管理制度
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
制定一個辦公用品采購制度其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，關(guān)鍵是要結(jié)合公司的具體情況，既不能太松散，也不能太死板。一開始得明確采購流程，像是誰負(fù)責(zé)審批、誰執(zhí)行采購之類的，不然容易亂套。還有，采購清單最好提前做好，列出需要的東西和數(shù)量，這樣就不會買多了或者漏掉重要物品。
采購前得有個預(yù)算控制，這個很重要，畢竟公司經(jīng)費(fèi)有限。要是預(yù)算沒計劃好，可能就會超支，到時候財務(wù)那邊不好交代。還有，供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵，得貨比三家，看看哪家質(zhì)量好價格合理，不是隨便找個就完事了。不過有時候因?yàn)闀r間緊，可能會忽略這一步，直接找熟悉的供應(yīng)商，雖然省事，但長遠(yuǎn)來看不一定劃算。
每次采購后，記得核對一下發(fā)票和實(shí)物是不是一致，別搞錯了。如果發(fā)現(xiàn)有差異，就得及時跟供應(yīng)商溝通解決。另外，采購記錄也得保存好，方便以后查閱和審計。偶爾也會遇到一些小問題，比如記錄本上寫錯數(shù)字，這種情況得小心點(diǎn)，改的時候別涂得太亂，影響后續(xù)檢查。
制度里還可以加上定期盤點(diǎn)這一條，確保庫存情況清楚明了。要是庫存管理混亂，辦公用品用完了都不知道，耽誤工作就麻煩了。有時候忙起來，可能會忘記盤點(diǎn)，導(dǎo)致賬實(shí)不符，所以得養(yǎng)成習(xí)慣，定期檢查。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行還得靠大家配合，領(lǐng)導(dǎo)層要起到帶頭作用，員工也要自覺遵守。如果只是一紙空文，沒人認(rèn)真對待，那這個制度就形同虛設(shè)了。當(dāng)然，制度也不是一成不變的，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整優(yōu)化，但改動太大反而會增加管理難度，所以要把握好度。
【第2篇】民政局辦公用品采購制度怎么寫1800字
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二：
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價值超過*元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
(1)單項(xiàng)價值在*元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項(xiàng)價值在*元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：
(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實(shí)不能再使用的。
(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。
(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。
(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機(jī)軟件：(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、excel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用
制定一個合理的辦公用品采購制度對于民政局這樣的政府部門來說很重要。這不僅有助于控制成本，還能提高工作效率。在起草這類制度的時候，首先要明確采購的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，哪些東西屬于日常消耗品，哪些是需要長期使用的固定資產(chǎn)。像打印機(jī)墨盒、文件夾這類小件物品可以列入常規(guī)采購清單，而電腦、投影儀之類的設(shè)備則需要單獨(dú)審批。
在具體的操作流程上，建議設(shè)立專門的采購小組負(fù)責(zé)審核和執(zhí)行。這個小組成員應(yīng)該包括財務(wù)人員和辦公室管理人員，這樣能確保資金使用合理透明。每次采購前都要做好預(yù)算評估，列出詳細(xì)的采購計劃，包括所需物品的數(shù)量、規(guī)格以及預(yù)計的采購金額。不過有時候因?yàn)闀r間緊急，可能會出現(xiàn)沒有提前規(guī)劃好就直接采購的情況，這就容易導(dǎo)致超支或者買到不合適的產(chǎn)品。
對于供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^公開招標(biāo)的方式選擇幾家信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為合作對象。簽訂合同時要注意條款的完整性，特別是關(guān)于質(zhì)量保證和售后服務(wù)的部分。如果遇到特殊情況，比如某個供應(yīng)商突然漲價或者供貨延遲，這時候就需要及時調(diào)整采購策略，可能需要重新尋找替代供應(yīng)商。
書寫注意事項(xiàng)：
建立一套完善的記錄系統(tǒng)也是必不可少的。每次采購?fù)瓿珊?，都?yīng)該將相關(guān)的票據(jù)、合同等資料歸檔保存。這樣不僅能方便日后審計檢查，也有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次采購提供參考依據(jù)。不過有時候因?yàn)楣ぷ鞣泵?，可能會忘記及時更新這些檔案，結(jié)果等到需要用的時候才發(fā)現(xiàn)資料缺失，影響后續(xù)工作的開展。
【第3篇】辦公用品采購制度-范本怎么寫1750字
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價值超過**元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項(xiàng)價值在**元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項(xiàng)價值在**元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附:計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e*cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
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制定一個辦公用品采購制度其實(shí)挺講究的，既要考慮到實(shí)用性，還得結(jié)合部門的實(shí)際需求。一開始得明確采購流程，比如誰負(fù)責(zé)申請，誰來審核，誰執(zhí)行購買。這中間肯定會有不少環(huán)節(jié)需要對接，比如采購清單得由辦公室主任簽字確認(rèn)，財務(wù)那邊也要過目。
有些時候，采購員可能就會忘記核對供應(yīng)商資質(zhì)，結(jié)果就隨便找了個報價低的公司合作。這種事要是發(fā)生多了，質(zhì)量沒保障不說，還容易出問題。所以每次采購前，最好能建立個供應(yīng)商檔案庫，把靠譜的公司都列進(jìn)去，這樣用起來方便，也省得反復(fù)折騰。
再就是關(guān)于預(yù)算這塊兒，很多單位都會提前設(shè)定好每個月的額度，但執(zhí)行的時候難免會遇到特殊情況。比如，某個部門突然急需一批打印紙，這時候就得看情況靈活調(diào)整，不能死板地卡著預(yù)算走。不過有時候財務(wù)那邊也會比較較真，說超支了，這就得好好溝通一下。
文件管理也很關(guān)鍵，所有的采購記錄都要留底備案。過去我見過有的同事填表格時馬虎大意，該寫明數(shù)量的地方只寫了“若干”，結(jié)果到年底盤點(diǎn)的時候就傻眼了。所以填寫單據(jù)時一定要仔細(xì)認(rèn)真，別圖省事。
書寫注意事項(xiàng)：
采購周期也得控制好，太短的話頻繁下單增加成本，太長又可能導(dǎo)致庫存積壓。一般來說，辦公耗材這類東西可以按季度采購，而像打印機(jī)之類的設(shè)備就可以兩年一換。但有時候采購人員因?yàn)槭诸^事情多，可能會漏掉一些重要的時間節(jié)點(diǎn)，這就需要有個專門的提醒機(jī)制。
還有就是報銷流程，這個也不能忽視。有些員工報銷的時候喜歡搞點(diǎn)小花樣，比如把私人消費(fèi)混進(jìn)辦公費(fèi)用里。雖然金額不大，但長期積累下來也不是個小數(shù)目。所以報銷時必須附上詳細(xì)的清單和發(fā)票，而且還要經(jīng)過雙重審核才行。
【第4篇】某黨校辦公用品采購制度怎么寫300字
黨校辦公用品采購制度
采購人員負(fù)責(zé)黨校的一切物資采購，保證不誤教學(xué)供應(yīng)和其它需要。
(1)采購物品要有計劃，每周五列出下周采購清單及預(yù)算金額，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息，核對好采購的商品規(guī)格、型號、數(shù)量，提高分辯真假能力，防止受騙上當(dāng)和發(fā)生差錯。
(3)掌握輕重緩急，按主次分明原則，優(yōu)先購買急需的教學(xué)用品及水、電、暖設(shè)施，購買教學(xué)以外的物品和精度較高的物品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有采購人員和技術(shù)人員協(xié)同購買。
(4)物品采購必須兩人以上，采購人員必須做到精打細(xì)算，貨比三家，廉潔自律，不謀私利，杜絕出現(xiàn)購置物品的長期積壓和浪費(fèi)。
(5)物品購買后，及時同保管人員清點(diǎn)入庫，登記入帳，確保物品準(zhǔn)確無誤。
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黨校辦公用品采購制度的起草是一項(xiàng)細(xì)致活兒，得結(jié)合實(shí)際情況和單位需求。一開始，咱們得明確采購的范圍，像是紙張、筆、文件夾之類的日常消耗品，還有電腦、打印機(jī)這類大件設(shè)備。這里頭有些東西得提前規(guī)劃好，比如每年大概要用多少紙，是不是得留點(diǎn)余量以防萬一。要是沒個計劃，到時候臨時買，價格可能就高了。
制定這個制度的時候，流程得清晰明了。先由各部門報需求，然后匯總到辦公室統(tǒng)一采購。這里有個小細(xì)節(jié)要注意，就是報需求的時候不能太隨意，最好有個審批環(huán)節(jié)，不然容易超預(yù)算。比如去年某部門一下子買了幾百支筆，結(jié)果一年都沒用完，這就有點(diǎn)浪費(fèi)了。
采購方式也挺關(guān)鍵的，一般有兩種，一種是直接購買，另一種是招標(biāo)。直接購買適合那些金額不大、市場供應(yīng)充足的東西。招標(biāo)的話，就得花點(diǎn)時間準(zhǔn)備標(biāo)書，還得組織評審小組，這事可不能馬虎。有一次我見過一家單位圖省事，直接跟供應(yīng)商談了個價，結(jié)果價格比市場價高出不少，后來領(lǐng)導(dǎo)還專門批評了一頓。
報銷這塊兒也有講究，必須附上發(fā)票和清單。有些同事嫌麻煩，老想著省略清單，但這一步絕不能省，因?yàn)榍鍐文茏C明買的確實(shí)是辦公用品。要是哪天審計來了，發(fā)現(xiàn)賬目不清，那可就麻煩了。
還有個事需要注意，就是庫存管理。辦公用品多了積壓，少了又不夠用，所以定期盤點(diǎn)很重要。有時候盤點(diǎn)的時候會發(fā)現(xiàn)一些奇怪的情況，比如去年領(lǐng)了幾十本筆記本，今年又領(lǐng)了一批，仔細(xì)一查才發(fā)現(xiàn)是有人多領(lǐng)了。這種情況雖然不多見，但確實(shí)存在，所以制度里得強(qiáng)調(diào)一下領(lǐng)用登記。
【第5篇】辦公用品采購制度規(guī)定怎么寫1750字
辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項(xiàng)價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項(xiàng)價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附:計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e*cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
寫辦公用品采購制度規(guī)定的時候，得從實(shí)際工作出發(fā)。一開始就要明確采購的范圍，這很重要，因?yàn)槿绻秶磺宄?，后續(xù)工作就容易亂套。比如，哪些屬于辦公用品，像筆、紙、打印機(jī)耗材這些都好界定，但像一些特殊用途的設(shè)備，是不是也歸為辦公用品，這就需要提前說清楚。另外，關(guān)于采購流程，不能太籠統(tǒng)，得細(xì)化到每個環(huán)節(jié)。比如說審批程序，應(yīng)該由誰來審核，是部門負(fù)責(zé)人還是專門的采購小組，這個得定下來。
預(yù)算這塊也不能忽視，沒有預(yù)算的話，采購起來就會失去控制。制定預(yù)算的時候，可以參考以往的采購數(shù)據(jù)，但也不能完全照搬，畢竟每年的需求可能不一樣。還有就是供應(yīng)商的選擇，不能光看價格低就好，質(zhì)量和服務(wù)也很關(guān)鍵。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有時候?yàn)榱藞D便宜選了不靠譜的供應(yīng)商，結(jié)果后續(xù)維護(hù)成本很高，這就得不償失了。
執(zhí)行過程中，記錄很重要。每次采購都要做好登記，包括購買日期、物品名稱、數(shù)量、單價等信息。這樣做的好處是便于后期核查，也能及時發(fā)現(xiàn)異常情況。不過有時候會遇到這樣的問題，登記表做得太復(fù)雜，反而增加了工作量，反而不利于實(shí)際操作。所以設(shè)計表格的時候，既要全面又要簡潔。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也不能馬虎，尤其是大宗采購，必須有專人負(fù)責(zé)檢查。要是驗(yàn)收不到位，買到次品或者規(guī)格不符的東西，那麻煩就大了。還有個需要注意的地方，有些采購人員可能不太重視驗(yàn)收這一塊，覺得只要東西送到了就行，這種態(tài)度是要不得的。
小編友情提醒：
定期評估制度的有效性也是必要的。每隔一段時間，組織相關(guān)人員開會討論一下采購制度的實(shí)際效果，看看有沒有需要改進(jìn)的地方。要是發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)存在漏洞，就得抓緊時間修改完善。不過有時候會因?yàn)榕侣闊?，覺得改來改去太費(fèi)勁，就一直拖著不改，這樣長期下去肯定不行。
