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第1篇 報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書參考
一、 基本情況
建設(shè)單位： 主管責(zé)任人：
地 址： 基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：
工程名稱： 執(zhí) 照 號(hào)：
工程地點(diǎn)： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價(jià)： （萬(wàn)元）開(kāi)工日期： 設(shè)計(jì)單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯(lián)系電話：
地 址：
聯(lián) 系 人：
二、責(zé)任條款
1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表“，并安排專人負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開(kāi)工前，建設(shè)單位應(yīng)對(duì)施工單位進(jìn)行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎(jiǎng)懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點(diǎn)和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會(huì)。
4、工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須通知城建檔案管理部門參加。
5、工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報(bào)送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程
竣工驗(yàn)收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)許可證》后，工程才能驗(yàn)收。凡是重點(diǎn)和大型工程，必須進(jìn)行檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作，預(yù)驗(yàn)合格取得《建設(shè)工程檔案認(rèn)可證》后，才能召開(kāi)工程驗(yàn)收會(huì)，進(jìn)行工程驗(yàn)收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗(yàn)收備案。
2、工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向城建檔案館（室）報(bào)送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗(yàn)收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。
3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院279號(hào)令）第五十九條規(guī)定 “建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款?！?/p>
四、本責(zé)任書一式二份
建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。
城建檔案管理部門： 建設(shè)單位：
（蓋章） （蓋章）
負(fù) 責(zé) 人： 主管負(fù)責(zé)人：
第2篇 檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書
檔案室安全質(zhì)量責(zé)任書
一、檔案室工作人員要努力學(xué)習(xí)安全方面的有關(guān)常識(shí)，增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)安全措施，排除安全隱患，防患于未然。
二、健全學(xué)校檔案借閱制度，做好保密工作。
三、確保檔案資料完整準(zhǔn)確，查閱方便。
四、做好檔案室的防盜工作，注意關(guān)好門窗，防止亂人進(jìn)入。
五、室內(nèi)禁止吸煙，注意檔案室的防火工作，保證防火器材安全有效。
六、工作人員按時(shí)開(kāi)關(guān)門窗，保證室內(nèi)通風(fēng)良好。
七、經(jīng)常查看檔案室內(nèi)照明線路，燈具的開(kāi)關(guān)，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行更換。
八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生，對(duì)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)造成損害的，學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
責(zé)任人簽字：__________________
分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：________________
年 月 日
檔案管理員安全管理責(zé)任書，盡在酷貓寫作范文網(wǎng)。
第3篇 關(guān)于建設(shè)工程檔案報(bào)送的責(zé)任書
甲方：
乙方：廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）和《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)廣州開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)榷報(bào)建審核意見(jiàn)書》前，向廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套驗(yàn)收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗(yàn)收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見(jiàn)。
2、驗(yàn)收合格的工程檔案，在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時(shí)報(bào)送合格的本工程檔案，依據(jù)國(guó)務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬(wàn)以上10萬(wàn)以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
第4篇 建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書
甲方：
乙方：廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）和《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)廣州開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)取《報(bào)建審核意見(jiàn)書》前，向廣州開(kāi)發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套驗(yàn)收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗(yàn)收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見(jiàn)。
2、驗(yàn)收合格的工程檔案，在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時(shí)報(bào)送合格的本工程檔案，依據(jù)國(guó)務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬(wàn)以上10萬(wàn)以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
第5篇 檔案管理崗位責(zé)任書
檔案管理員責(zé)任書
一、崗位責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對(duì)各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。（15分）
2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）
3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）
4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒(méi)有檢索工具，調(diào)卷不及時(shí)扣3分。（10分）
5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒(méi)有查閱記錄扣2分。（10分）
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）
9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分，未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。（5分）
10、補(bǔ)充條款（5分）（局內(nèi)自定）。
三、評(píng)分辦法
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評(píng)占30%。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。
五、其他事項(xiàng)
本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。
（單位負(fù)責(zé)人簽名）
（責(zé)任人簽名）
年 月 日（蓋章）
第6篇 檔案管理員安全責(zé)任書
檔案管理員安全責(zé)任書
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。
3.要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
檔案管理員安全責(zé)任書
為落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標(biāo)，特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺(jué)履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l文和規(guī)定，對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開(kāi)關(guān)電源。
三、不得擅離崗位，離開(kāi)時(shí)必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無(wú)關(guān)人員不得擅自操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
檔案管理員安全責(zé)任書
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責(zé)任書：
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。
三、要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決處理。
檔案管理員安全責(zé)任書
落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標(biāo)，特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺(jué)履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l紋和規(guī)定，對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的'日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、 “七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開(kāi)關(guān)電源。
三、不得擅自離開(kāi)崗位，離開(kāi)時(shí)必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無(wú)關(guān)人員不得操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，有必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
檔案管理員安全責(zé)任書
云南中醫(yī)學(xué)院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。
一、本責(zé)任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責(zé)任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》以及云南中醫(yī)學(xué)院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。
五、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場(chǎng)所和家中，不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時(shí)歸還，否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責(zé)任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。
九、本責(zé)任書一式兩份，外借責(zé)任人和檔案科各保存一份。
第7篇 檔案管理員的責(zé)任書
一、崗位責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對(duì)各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。（15分）
2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）
3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）
4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒(méi)有檢索工具，調(diào)卷不及時(shí)扣3分。（10分）
5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒(méi)有查閱記錄扣2分。（10分）
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）
9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分，未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。（5分）
10、補(bǔ)充條款（5分）（局內(nèi)自定）。
三、評(píng)分辦法
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評(píng)占30%。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。
五、其他事項(xiàng)
本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即2022年1月1日至2022年12月31日。
（單位負(fù)責(zé)人簽名）
（責(zé)任人簽名）
年 月 日（蓋章）
