- 目錄
第1篇 檔案管理員安全責(zé)任書(shū)
檔案管理員安全責(zé)任書(shū)
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。
3.要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
檔案管理員安全責(zé)任書(shū)
為落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標(biāo)，特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書(shū)，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺(jué)履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l文和規(guī)定，對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開(kāi)關(guān)電源。
三、不得擅離崗位，離開(kāi)時(shí)必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無(wú)關(guān)人員不得擅自操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
檔案管理員安全責(zé)任書(shū)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責(zé)任書(shū)：
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。
三、要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決處理。
檔案管理員安全責(zé)任書(shū)
落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標(biāo)，特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書(shū)，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺(jué)履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l紋和規(guī)定，對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的'日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、 “七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開(kāi)關(guān)電源。
三、不得擅自離開(kāi)崗位，離開(kāi)時(shí)必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無(wú)關(guān)人員不得操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，有必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
檔案管理員安全責(zé)任書(shū)
云南中醫(yī)學(xué)院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書(shū)。
一、本責(zé)任書(shū)所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責(zé)任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》以及云南中醫(yī)學(xué)院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。
五、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場(chǎng)所和家中，不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時(shí)歸還，否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責(zé)任書(shū)各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。
九、本責(zé)任書(shū)一式兩份，外借責(zé)任人和檔案科各保存一份。
第2篇 檔案管理員的責(zé)任書(shū)
一、崗位責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對(duì)各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。（15分）
2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）
3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）
4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒(méi)有檢索工具，調(diào)卷不及時(shí)扣3分。（10分）
5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒(méi)有查閱記錄扣2分。（10分）
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）
9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分，未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。（5分）
10、補(bǔ)充條款（5分）（局內(nèi)自定）。
三、評(píng)分辦法
本責(zé)任書(shū)按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評(píng)占30%。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。
五、其他事項(xiàng)
本責(zé)任書(shū)一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即2022年1月1日至2022年12月31日。
（單位負(fù)責(zé)人簽名）
（責(zé)任人簽名）
年 月 日（蓋章）
