檔案報送責任書(2篇)

第1篇 關于建設工程檔案報送的責任書

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

第2篇 建設工程檔案報送責任書

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：