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辦公管理規(guī)定【16篇】

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):92

辦公管理規(guī)定

第1篇 辦公管理規(guī)定

為了加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定;

1、員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應(yīng)保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫字臺(tái)上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

2、保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不高聲喧嘩。

3、堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙

4、上班時(shí)間,嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。

5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時(shí)間一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、長胡須、大鬢角。

6、接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、is09000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

7、參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄

8、下班或因事離開辦公室時(shí),應(yīng)人走熄燈,關(guān)好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺(tái)。愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第2篇 x地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。

第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭€(gè)人會(huì)客用椅。

第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條 使用文件柜、保險(xiǎn)柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。

第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條 部門內(nèi)有暫時(shí)無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。

第十條 部門會(huì)議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。

第3篇 科技公司辦公管理規(guī)定

z科技公司辦公管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:

一、儀表儀容

1.公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。

2.公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

3.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。

4.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

5.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。

6.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。

7.員工上班期間,應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

二、行為舉止

1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。

2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。

3. 站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4. 注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。

5. 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。

7. 對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。

三、言談

1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3. 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意'請(qǐng)'、'謝'字不離口。

四、電話應(yīng)答

1. 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

2. 接電話,先問好,再報(bào)單位,后講'請(qǐng)問能幫您什么忙'不得倒亂次序。

3. 通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。

4. 必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

5. 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告。

五、辦公紀(jì)律

1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。

2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。

3.堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。

4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。

5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。

6.參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.愛護(hù)一切公有財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。

9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。

4.臨時(shí)離開辦公桌時(shí),座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場所安全

1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。

2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。

3. 辦公室無人時(shí),一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。

4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。

公司機(jī)要部門(財(cái)務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。

第4篇 財(cái)富公司辦公管理規(guī)定

財(cái)富管理公司辦公管理規(guī)定

辦公用品分類:

1.固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2.高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動(dòng)硬盤、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3.高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

4.低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

辦公用品采購:

1.日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。

2.大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。

3.申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

管理和發(fā)放:

1.公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

2.物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

3.“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。

4.“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等),

5.第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。

6.新員工入職時(shí),由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng),向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

7.對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。

8.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

9.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。

10.各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

11.核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

12.各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

13.辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

14.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

15.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

16.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用:

1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,屬各部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入公司定額費(fèi)用。

2.耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

第5篇 z老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

遵照上級(jí)指示精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定:

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

為了厲行節(jié)約,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

復(fù)印機(jī)使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進(jìn)行清理,以保持機(jī)器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備,要專人保管,專人使用。

四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

第6篇 j機(jī)關(guān)辦公秩序管理規(guī)定

一、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按照“政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、廉政高效”的要求,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé)。

二、嚴(yán)格遵守工作制度和工作時(shí)間,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登記,工作人員按時(shí)上下班,不遲到,不早退。

三、保持良好的辦公秩序,辦公時(shí)間著裝整潔,重大業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一著制服。注意儀表儀容,著裝得體,禁止只穿背心、短褲、拖鞋上班,做到講文明、講禮貌、守紀(jì)律。

四、保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃的衛(wèi)生制度。禁止隨地吐痰、電梯廂內(nèi)吸煙、亂扔煙頭、紙屑和果皮。禁止向窗外拋物、倒水。

五、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。辦公用具擺放整齊,辦公室內(nèi)不得亂堆放物品,墻上不準(zhǔn)亂貼掛字畫,辦公桌柜擺放一致,做到桌面統(tǒng)一,柜內(nèi)整齊,保持室內(nèi)整齊劃一。

六、工作時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、嘻笑打鬧,不準(zhǔn)無故離崗串崗,不準(zhǔn)在辦公時(shí)間上網(wǎng)聊天,炒股、網(wǎng)上看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、打撲克等與工作無關(guān)的事情。

七、值班人員要堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),加強(qiáng)防盜、防火等安全工作。單位和個(gè)人要加強(qiáng)安全防范意識(shí),克服麻痹思想,離開辦公室時(shí)要隨手關(guān)好門,辦公設(shè)施和個(gè)人貴重物品要注意妥善保管。

八、嚴(yán)禁帶小孩上班,嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途電話,嚴(yán)禁長時(shí)間在辦公室內(nèi)交談私事,以免影響他人正常辦公。工作時(shí)一律講普通話,嚴(yán)禁講方言。

九、來訪人員一律出示有效身份證明在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)在征詢被訪人同意后方可準(zhǔn)入,對(duì)推銷商品、收購廢品人員不準(zhǔn)進(jìn)入,嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)入(放行)辦理手續(xù)。無有關(guān)部門開具證明(或電話告之)不得放行。

十、所有車輛進(jìn)入辦公區(qū)域均需要辦理車輛出入證,并停放到停車場。公用車輛停車位相對(duì)固定使用,一位一車。必須服從門衛(wèi)保安員的安排和指揮,不得亂停亂放。

十一、注意節(jié)約用電。辦公時(shí)盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄,每天下班前要關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器。耗電的辦公設(shè)備停用時(shí)間較長時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,減少待機(jī)時(shí)間。夏季使用空調(diào)時(shí),溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬天不高于25攝氏度,空調(diào)開啟時(shí)關(guān)閉門窗,工作人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

十二、堅(jiān)持體育鍛煉,培養(yǎng)良好的鍛煉習(xí)慣。每周一至周五8:30,全體人員在機(jī)關(guān)大樓前集中做廣播體操,每周星期五16:00在球館開展文體活動(dòng)。

十三、作息時(shí)間:夏季(上午)8:00—12:00

(下午)15:00—18:00

冬季(上午)8:00—12:00

(下午)14:30—17:30

第7篇 辦公場所管理規(guī)定范本

辦公場所管理規(guī)定

一、辦公室機(jī)要規(guī)定:

⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:

⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開而誤事;

四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:

⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

第8篇 邵陽二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定

陽邵二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定

隨著辦學(xué)和辦公條件的改善,學(xué)校多媒體課件制作室和辦公室添置了一批計(jì)算機(jī)。寬帶網(wǎng)的接入,方便了各辦公室與外界的聯(lián)系,為多媒體課件制作提供了豐富的資源,但由于缺少相關(guān)的管理制度,目前這些計(jì)算機(jī)的使用處于一種無序狀態(tài),有些甚至變成了游戲機(jī),針對(duì)這種現(xiàn)象,特提出以下幾點(diǎn)建議:

1、建立辦公室計(jì)算機(jī)使用制度

①各辦公室的計(jì)算機(jī)和打印機(jī)是為辦公服務(wù)的,要保證設(shè)備的完好和操作實(shí)驗(yàn)的穩(wěn)定性,并且各辦公室之間的計(jì)算機(jī)組成局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源的互訪和共享,因此,必須有專人負(fù)責(zé)管理,其他人員不經(jīng)同意不得使用。

②各辦公室計(jì)算機(jī)必須設(shè)立開機(jī)密碼,該密碼只能該機(jī)專管員和處室領(lǐng)導(dǎo)知道。

③辦公室電腦必須安裝殺毒軟件和防火墻。

④辦公室電腦只能用于辦公和教學(xué),嚴(yán)禁上班期間上網(wǎng)打游戲或進(jìn)行其他娛樂活動(dòng),每發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲或上網(wǎng)進(jìn)行娛樂活動(dòng),要追究專管員的責(zé)任。

⑤各辦公室電腦的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)備份,以防丟失或毀壞。

⑥加強(qiáng)防火防盜措施。

⑦平時(shí)的衛(wèi)生工作由專管員負(fù)責(zé),每學(xué)期末由計(jì)算機(jī)教師對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次大的維護(hù)。

2、加強(qiáng)多媒體制作室計(jì)算機(jī)的管理

①重新組建多媒體課件制作室,建立多媒體課件制作小組

②由多媒體課件制作組長負(fù)責(zé)多媒體課件制作室計(jì)算機(jī)的管理,課件組人員輪流負(fù)責(zé)制作室和計(jì)算機(jī)的衛(wèi)生工作,不得有衛(wèi)生死角和可見灰塵。

③多媒體課件制作室的電腦除用來制作課件外,還起電子備課室的作用,各科教師可以使用電腦下載教學(xué)資源,但不得使用該室電腦上網(wǎng)打游戲和進(jìn)行其他娛樂活動(dòng),不得登陸非法和不健康站,主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題追查組長或相關(guān)人員的責(zé)任。

④多媒體課件制作室的電腦由專職計(jì)算機(jī)教師負(fù)責(zé)維護(hù),嚴(yán)禁其他人員私自拆裝電腦。

⑤該室嚴(yán)禁吸煙,不得攜帶易燃易爆物品入內(nèi),不得亂打亂接電源。

⑥該室各臺(tái)電腦專人管理,必須設(shè)立有開機(jī)密碼和屏保密碼。

⑦發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備有損壞,要查原因,追究責(zé)任,若是人為事故,要照價(jià)賠償。

第9篇 辦公室規(guī)章管理規(guī)定范本

規(guī)章制度是為了更好的方便管理,那么相關(guān)的辦公室規(guī)章制定是怎樣的,以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

一、 考勤

1、 遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50―11:50,14:00―17:40),周六、周日(8:15―12:00,14:00―18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。

2、 早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。

3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10

第10篇 物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定3

物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定(三)

1、員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,上午須提前十五分鐘到崗,及時(shí)清潔辦公環(huán)境應(yīng)保持辦公室整潔,不在室內(nèi)放置雜物,辦公桌上的物品應(yīng)擺放有序;

2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(接待客戶除外)、食用食物;

3、辦公室墻壁上不準(zhǔn)亂貼、亂掛;

4、中午休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上;

5、辦公室內(nèi)禁止閑聊和大聲喧嘩;

6、嚴(yán)禁用電腦玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事;

7、不得隨地吐痰、扔垃圾,保持辦公場所清潔;

8、員工不得使用公司一次性紙杯;

9、下班或因事離開辦公室時(shí),應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電腦、空調(diào)、飲水機(jī),并將座椅貼靠辦公桌面放好;

10、白天辦公室正常情況下不要開燈;室內(nèi)溫度在15-30度時(shí),嚴(yán)禁使用空調(diào),空調(diào)在使用過程中,制冷應(yīng)控制在26度以上,制熱應(yīng)控制在22度以下。

第11篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定7

物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)

為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺(tái)上。

第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。

第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。

第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角。

第六條接待客人來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

第八條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺(tái)。

第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第12篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定

1.所有人力資源部職員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級(jí)請(qǐng)假;

2.嚴(yán)格遵守大廈內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;

3.愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;

4.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時(shí)離開要知會(huì)同事或向經(jīng)理請(qǐng)假;

5.上班時(shí)間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;

6.責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會(huì)上匯報(bào)工作;

7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;

8.對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';

9.團(tuán)結(jié)同事.努力工作;

10.對(duì)員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見;

11.要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;

第13篇 消防辦公室管理規(guī)定辦法

廣東省消防安全重點(diǎn)單位管理規(guī)定【1】

為進(jìn)一步加強(qiáng)消防安全重點(diǎn)單位管理,有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生,我省近日出臺(tái)《廣東省消防安全重點(diǎn)單位管理規(guī)定》(粵辦函〔2022〕96號(hào),以下簡稱《規(guī)定》),自2023年4月1日起施行,有效期5年。

《規(guī)定》指出,消防安全重點(diǎn)單位按照“依法自我管理、消防責(zé)任自負(fù)”原則,落實(shí)消防安全主體責(zé)任;其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人(主要投資人)是本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位消防安全工作負(fù)全面責(zé)任;分管具體工作的負(fù)責(zé)人對(duì)各自分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的消防安全負(fù)直接責(zé)任;工作人員在各自業(yè)務(wù)范圍(崗位)內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

各地級(jí)以上市、各縣(市、區(qū))人民政府按照屬地管理原則,加強(qiáng)對(duì)消防安全重點(diǎn)單位管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

各行業(yè)主管部門嚴(yán)格落實(shí)“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求,在職責(zé)范圍內(nèi)依法做好消防安全重點(diǎn)單位監(jiān)督管理工作。

公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)和公安派出所依法對(duì)消防安全重點(diǎn)單位管理工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。

《規(guī)定》要求,消防安全重點(diǎn)單位要確定分管消防安全工作的負(fù)責(zé)人擔(dān)任本單位的消防安全管理人,明確內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人消防安全責(zé)任,建立消防安全制度;定期召開消防工作例會(huì),開展經(jīng)常性的消防安全培訓(xùn)、每名員工每年至少進(jìn)行1次消防安全培訓(xùn)、新員工上崗前必須接受消防安全培訓(xùn),至少每月組織1次防火檢查、每日進(jìn)行防火巡查;及時(shí)消除火災(zāi)隱患,在火災(zāi)隱患未消除之前,要落實(shí)防范措施,保障消防安全,不能確保消防安全,可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的,要停用危險(xiǎn)部位。

公安消防、發(fā)展改革、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、工商、安全監(jiān)管、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、金融監(jiān)管、海關(guān)等部門和銀行證券、保險(xiǎn)等社會(huì)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)信息共享,將消防安全重點(diǎn)單位管理情況納入社會(huì)征信體系建設(shè),并定期向社會(huì)公布。

政府部門及其工作人員未依法履行職責(zé),在涉及消防安全重點(diǎn)單位行政審批、火災(zāi)隱患整改等方面工作不力、失職瀆職的,依法依紀(jì)追究有關(guān)人員責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

《規(guī)定》強(qiáng)調(diào),公眾聚集場所在營業(yè)時(shí)間至少每2小時(shí)進(jìn)行1次防火巡查,營業(yè)結(jié)束后檢查并消除遺留火種;醫(yī)院、養(yǎng)老院及寄宿制的學(xué)校、托兒所和幼兒園夜間防火巡查每夜不少于2次;其他消防安全重點(diǎn)單位可以結(jié)合實(shí)際開展夜間防火巡查。

市公安消防支隊(duì)文職人員管理規(guī)定【2】

為規(guī)范全市公安消防部隊(duì)文職人員的管理工作,提高工作效率,確保隊(duì)伍穩(wěn)定,衢州支隊(duì)結(jié)合本支隊(duì)實(shí)際,制定了《市公安消防支隊(duì)文職人員管理規(guī)定》,進(jìn)一步完善和促進(jìn)文職隊(duì)伍的建設(shè)。

《規(guī)定》主要根據(jù)《中國人民解放軍紀(jì)律條令》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、《浙江省公安消防部隊(duì)文職人員管理暫行規(guī)定》、部隊(duì)條令條例和規(guī)章制度等制定。

主要包括:征招、培訓(xùn)與聘用、組織教育與管理、等級(jí)和待遇、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、用工關(guān)系的解除與終止、責(zé)任與分工等方面內(nèi)容。

征招、培訓(xùn)與聘用。

文職人員招聘由用工單位提出計(jì)劃后報(bào)支隊(duì)文職人員管理辦公室審批,由支隊(duì)文職人員管理辦公室統(tǒng)一通過當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)派遣機(jī)構(gòu)委托招聘。

要求招聘文職人員要符合基本條件,文職人員上崗前由文職人員管理辦公室組織進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間一般為2個(gè)月,集中培訓(xùn)為15天。

培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試,考試成績合格的,統(tǒng)一安排上崗;考試成績不合格的,退回勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)。

勞動(dòng)合同期限一般為3年,經(jīng)考核合格,表現(xiàn)優(yōu)秀的可直接續(xù)簽合同。

組織教育與管理。

文職人員的日常教育與管理堅(jiān)持“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,由用工單位負(fù)責(zé)。

連續(xù)工作兩年以上,由文職人員本人申請(qǐng),經(jīng)過培養(yǎng)、教育和考察,具備共產(chǎn)黨員條件的,可以發(fā)展為*黨員。

文職人員在職期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守“五條禁令”、“四個(gè)嚴(yán)禁”等有關(guān)紀(jì)律,杜絕“一機(jī)兩用”,違規(guī)者一律退回勞務(wù)派遣公司。

工作日原則上不得因私事請(qǐng)假,確需請(qǐng)假的,由用工單位領(lǐng)導(dǎo)審批,1日以上請(qǐng)假清單每年報(bào)支隊(duì)文職人員管理辦公室備案,請(qǐng)假時(shí)間在年休假中扣除。

各用工單位可根據(jù)單位實(shí)際,文職人員數(shù)量在5至10人的設(shè)班長一名,文職人員數(shù)量在10人以上的設(shè)班長、副班長各一名,主要協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好文職人員隊(duì)伍的管理教育工作。

等級(jí)和待遇。

合同期內(nèi),文職人員的“五大險(xiǎn)”人身意外傷害險(xiǎn)由用人單位繳納,個(gè)人繳納部分按月從本人工資中代為扣繳,其中住房公積金由單位和個(gè)人共同繳納。

文職人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等保險(xiǎn)費(fèi)按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

文職人員的年休假、婚假、產(chǎn)假、法定節(jié)假日休假參照國家有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。

用工單位一般不應(yīng)安排文職人員加班,確因工作需要安排文職人員在雙休日加班或工作日工作時(shí)間超過午夜的,應(yīng)給予文職人員補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向文職人員支付加班費(fèi)。

獎(jiǎng)勵(lì)與處分。

文職人員的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,分崗位能手、優(yōu)秀文職人員以及地方黨委、政府和有關(guān)部門設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

文職人員的獎(jiǎng)勵(lì)比例,崗位能手和優(yōu)秀文職人員獎(jiǎng)勵(lì)的人數(shù)全年控制在總?cè)藬?shù)的30%以內(nèi),同一事跡只能給予一次獎(jiǎng)勵(lì)。

文職人員違反部隊(duì)條令條例和有關(guān)規(guī)章制度的,應(yīng)給予相應(yīng)的處分,并與日常量化考評(píng)掛鉤。

處分應(yīng)堅(jiān)持依據(jù)事實(shí),懲戒恰當(dāng)、懲前毖后,治病救人;紀(jì)律面前人人平等的原則。

大隊(duì)文職人員警告、嚴(yán)重警告處分由大隊(duì)部黨支部提出意見,大隊(duì)黨委研究決定;機(jī)關(guān)文職人員警告、嚴(yán)重警告處分由用工部門提出意見,支隊(duì)文職人員管理辦公室審批;文職人員需辭退的由用工單位提出意見,報(bào)支隊(duì)文職人員管理辦公室批準(zhǔn)后以書面形式通知?jiǎng)趧?wù)派遣機(jī)構(gòu)及本人。

用工關(guān)系的解除與終止。

文職人員勞動(dòng)合同期滿,經(jīng)本人申請(qǐng)、用工單位同意、支隊(duì)文職人員管理辦公室考核合格后,可與勞務(wù)派遣公司簽訂合同,否則用工關(guān)系即行終止。

文職人員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,另行安排工作后仍不能勝任的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與文職人員協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的要給予解除與終止合同

責(zé)任與分工。

司令部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)用工單位加強(qiáng)對(duì)文職人員各項(xiàng)規(guī)章制度教育和保密教育,建立規(guī)范的執(zhí)勤、訓(xùn)練、工作、生活秩序,抓好日常行為管理。

政治處主要負(fù)責(zé)地方和軍隊(duì)有關(guān)勞動(dòng)法律、政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,依法辦理支隊(duì)與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)勞務(wù)派遣合作協(xié)議的建立、變更、終止和解除;后勤處負(fù)責(zé)文職人員工資、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的制定及發(fā)放工作,做好被裝統(tǒng)一采購和發(fā)放工作。

防火處負(fù)責(zé)輔助執(zhí)法崗位文職人員的定崗定位和工作職責(zé)、工作量化標(biāo)準(zhǔn)的制定,并開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

宣教中心負(fù)責(zé)文職人員的宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第14篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定

文化公司辦公用品管理規(guī)定

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購單》;

2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第15篇 公司辦公用品管理規(guī)定-6

公司辦公用品管理規(guī)定(6)

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細(xì)則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第四條驗(yàn)貨

所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。

第五條各部門申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第七條管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第十五條行政經(jīng)理職責(zé)

1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。

2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容:

4.1各部門于每月1日從行政部

領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4.2復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4.3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。

4.4復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

4.5若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。

4.6節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)

4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

第16篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:

一、公司辦公用品由各部門按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計(jì)劃的一律不予發(fā)放。

二、各部門提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、各部門計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。

四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。

五、各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。

六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。

七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。

八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。

辦公管理規(guī)定【16篇】

為了加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定;1、員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上
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