人事管理規(guī)定15篇

發(fā)布時間：2023-03-11 19:48:11 查看人數：69

下載一鍵復制全文

人事管理規(guī)定

第1篇某物業(yè)管理處人事獎懲規(guī)定

物業(yè)管理處人事獎懲規(guī)定

為貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及遵守公司及管理處制訂的各項規(guī)章制度,調動員工的積極性,提高工作效率和經濟效益,增強企業(yè)活力,特制訂本條例。本獎懲條例以思想教育為主,經濟獎懲和行政獎懲為輔的原則。

1.獎勵

1.1對有下列表現之一的員工,可視給予表揚及獎勵,表現突出者可給予晉升提級;

1.1.1遵紀守法,模范執(zhí)行管理處各項規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,工作積極,團結互助,實事求是,忠于職守,全年未出現事故者。

1.1.2因積極向管理處提出合理化建議,并被管理處采納者。

1.1.3維護管理處利益和榮譽,保護管理處財產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。

1.1.4為管理處作出貢獻,總物業(yè)經理認為應給予獎勵者。

1.2員工的獎勵,由員工所在部門推薦,經總經辦/人力資源中心審查,總物業(yè)經理批準后執(zhí)行,員工本人也可直接向主管部門請功,審核無誤后按上述程序批準獎勵。

1.3受通報嘉獎的員工公司將給予$50~500元的物資獎勱,重大立功者的獎勵決定,由物業(yè)經理向全體員工大會宣布,所有的獎懲決定將記入該受獎員工的檔案。

2.處罰

2.1凡具有下列行為之一的,視情節(jié)輕重分別給予扣除其部分或全部獎金、警告、記過、降級、辭退、除名等處分。

2.1.1違反國家法律、法規(guī)、政策或管理處規(guī)章制度,造成經濟損失或不良影響者;

2.1.2不服從工作安排或工作調動,不遵守管理處考勤制度,影響、工作秩序者;

2.1.3累計曠工達15天者;

2.1.4工作有不負責任擅離職守等行為者;

2.1.5貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達到刑事處分程度者;

2.1.6挑撥是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響日常工作秩序及管理處信譽者;

2.1.7未經批準,向外界傳播或泄露管理處或物業(yè)未對外公布之資料者;

2.1.8向管理處租戶索取報酬或其它好處者;

2.1.9對知道管理處人員違反管理處規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響而不舉報者;

2.1.10對總物業(yè)經理或部門主管的決定拒不執(zhí)行或頂撞上司者;

2.1.11犯有其它不良行為,總物業(yè)經理認為應予以處罰者。

2.2對上述行為未造成經濟損失的,情節(jié)相對較輕者,將給予警告、記過、降級的處分;情節(jié)嚴重者,將給予無償辭退、除名的處分。而對以上責任者,視情節(jié)將處于$50~500元的處罰,直至扣除其部分或全部獎金。

2.3對上述行為造成經濟損失的,責任人除承擔本條例第四條規(guī)定的責任之外,按以下規(guī)定賠償管理處損失:

2.3.1造成管理處經濟損失五萬元以下的(包括五萬元),責任人應賠償金額的百分之三十至百分之五十。

2.3.2造成管理處損失五萬元以上責任者,由主管部門提出處理意見(包括責任人的賠償金額),報物業(yè)經理后處理,情節(jié)嚴重的由管理處上報司法機關依法處理。

3.執(zhí)行

3.1管理處各部門負責人發(fā)現其屬下人員違反管理處規(guī)章制度,犯有本條例2.1款規(guī)定的行為時,應及時向總經辦/人力資源中心報告。

3.2總經辦/人力資源中心收到報告后,將及時指定專人負責調查核實有關情況,并根據調查結果填寫《員工獎懲通知書》,同時簽署處理意見上報物業(yè)經理,處理意見經經理會議通過后,由總將處理意見通知責任人,并執(zhí)行處理決定。

3.3責任人接到處理通知后,認為根據不足,與事實不符的,可在三天內提請復議,責任人對復議決定如有異議,可向上級主管機關提出申訴,但事實相符而無理取鬧者將受到加重處罰,其相應造成的損失,將由責任者承擔。

3.4各部門將違反2.1條的員工犯過時間、原因、經過做好記錄,經過本人確認后送歸總經辦/人力資源中心存檔。如有必要將作為辭退的依據。

4.附則

4.1凡按本條例2.1、2.2及2.3款處理的責任人,在處罰事項未了結之前,原則上不得調離本管理處(管理處宣布辭退、除名除外)。

4.2凡按本條例2.1、2.2及2.3款處理的責任人接受處理后,能積極工作,開拓業(yè)務,經過六個月的觀察,有突出表現的,由主管部門負責人將情況上報管理處批準,經物業(yè)經理召開經理會議通過,可予以減免處罰或撤消處分的最后決策權。

4.4管理處獎懲對本細則之扣分標準也可隨時作必要之更改。本獎懲細則由總經辦/人力資源中心監(jiān)督執(zhí)行。

第2篇房地產企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定

房地產公司人事檔案資料管理規(guī)定

(一)人事檔案內容原始人事檔案。職工人事關系轉入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調動介紹信、調轉表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內部晉升調轉考核、任職文件、調轉記錄、獎懲記錄等人事材料。

(二)檔案保管

1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調轉、記錄、整理,并永久保存。

2、公司人事部門建立并保管除總經理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。

3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

4、人事檔案調閱需經人事部門負責人同意,財務人員檔案調閱需經財務總監(jiān)同意。

(三)檔案調轉

1、員工通過轉正定級考核后,由人事部門出具調動表及介紹信,由員工本人將人事關系調轉至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉至企業(yè)的,需在《轉正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。

2、一般員工在企業(yè)內部調動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調轉,但建立新的考核檔案。

3、公司部員工如調離企業(yè),需填寫《調離審批表》,經所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經理簽字后,方可按“離職”的有關規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調轉。

(四)檔案查閱

部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經行政人事部經理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。

第3篇設備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設備制造公司人事檔案管理規(guī)定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經用人單位總經理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎信息錄入人事數據庫;同時采集電子版照片、身份證。

2、高級人員入職檔案時,除填寫以上材料外,需同時提交畢業(yè)證、學位證原件,審核后復印歸還,試用期結束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對

各公司、各部門應及時將員工招用、調動或辭職(退)手續(xù)上報辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現有人員情況,辦公室對人員情況進行核對,對未及時辦理備案、調動和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關單位、部門立即補辦。

三、人員檔案信息維護

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負責填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護由辦公室負責,根據公司下發(fā)的文件及時調整員工信息,紙質信息由檔案室根據公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調動、升遷、獎懲、培訓等記錄。

第4篇 _地產公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定

地產公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定

為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規(guī)定如下:

第一條:人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內部人事資料);

第二條:員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

第三條:員工轉入公司的人事檔案應該包括:

a、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史的履歷;

b、相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;

c、以往工作期間產生的勞動合同原件;

d、相關職稱評定的資料;

e、其它存檔人事資料

第四條:公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,有審核權。如發(fā)現員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內容有出入,有權調查確定真實情況。

第五條:員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

第六條:員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。

第七條:員工在職期間,如員工個人情況(如居住地、聯(lián)絡電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動,應立即通知人力資源部,以健全公司內部人事資料,確保管理需要與員工有關的各項權益。

第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

第九條、員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

第5篇人事異動管理規(guī)定辦法

人事異動管理規(guī)定

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:1/6

實施日期:

1.目的:

為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據,促進公司人事工作工作良性發(fā)展。

2.范圍:

公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。

3.權責:

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。

4.定義:

轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現,結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。

降職:依照雇員工作表現,結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。

調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。

5.內容:

5.1轉正任用

5.1.1流程

流程權責單位相關表單

轉正申請

用工單位

員工轉正申請表

部門審核

用工單位經理/總監(jiān)

員工轉正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉正申請表

核準

總(副)總

員工轉正申請表

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:2/6

實施日期:

人事存檔

人事文員

員工轉正申請表

信息傳遞

財務/信息中心

員工轉正申請表

5.1.2說明

5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現,對新進員工作試用評審,經考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。

5.1.2.2經部門經理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。

5.1.2.3人力資源部根據公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。

5.1.2.4經人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經理或總經理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經理核準。

5.1.2.5人事接到總經理或副總經理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。

5.2調薪

結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。

5.3晉升

5.3.1流程

流程權責單位相關表單

部門審請

用工單位主管/經理

員工晉升申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

同上

人事復核

人力資源總監(jiān)

同上

核準

副總/總經理

同上

公告

人力資源部

任免公告

存檔

人力資源部

員工晉升申請表/任免公告

信息傳遞

財務/信息中心

任免公告

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:3/6

實施日期:

5.3.2說明

5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經理核準。

5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。

5.4降職

5.4.1流程

流程權責單位相關表單

部門審請

用工部門主管/經理

員工降職申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

員工降職申請表

人事復核

人力資源部總監(jiān)

員工降職申請表

核準

副總/總經理

員工降職申請表

公告

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

存檔

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

信息傳遞

財務/信息中心

任免公告

5.4.2說明

5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經理核準。

5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。

5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:4/6

實施日期:

5.5調動

5.5.1流程

流程權責單位相關表單

調動協(xié)調

需求單位/原單位

人事調動單

調動審查

需求單位

人事調動單

會簽

雙方部門總監(jiān)

同上

復核

人力資源部總監(jiān)

同上

核準

總(副)經理

同上

調動成立

需求單位/原單位/人資部

同上

資料變更存檔

人力資源部

5.5.2說明

5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。

5.5.2.2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。

5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。

5.6離職

5.6.1流程

流程權責單位相關表單

離職申請

用工單位/個

離職申請單

部門審核

用工、部門主管/經理/總監(jiān)

同上

工作交接

用工部門/個人`

同上

物品交還

人事/行政文員

同上

第6篇物業(yè)公司人事管理培訓制度規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之培訓制度

6.培訓制度

為陶冶員工品德和情操,提高員工綜合素質和工作效率,建立學習型組織,使員工在知識、技能、理念等方面能夠適應及配合公司業(yè)務的高速成長,最終實現公司的整體戰(zhàn)略目標,從而使員工個人與組織共同進步,公司為員工提供各種教育培訓,被指定參加培訓的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

6.1.培訓分類

6.1.1 崗前培訓

新進人員實施上崗前培訓,由人事行政部統(tǒng)籌辦理,內容為:

1)公司簡介、發(fā)展歷史及發(fā)展前景;

2)企業(yè)精神、企業(yè)文化及企業(yè)理念;

3)公務禮儀、行為準則及員工守則;

4)公司規(guī)章制度及相關人事管理制度的講解;

5)特殊崗位的人員進行業(yè)務特性、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;

6)指定資深及專業(yè)人員輔導作業(yè);

7)職業(yè)生涯規(guī)劃及職業(yè)生涯設計;

8)其它培訓內容。

6.1.2 在職培訓

在職培訓又分層級培訓和職能培訓:

6.1.2.1 層級培訓分:

1)高級管理人員培訓:

目的:

提高從全局觀點對公司的戰(zhàn)略、目標、方針及發(fā)展進行創(chuàng)造性的規(guī)劃、決策、控制的能力,提高組織的活力和績效。

方式:

側重于觀念、理念的培訓,主要采用高級研習班、研討會、報告會、企業(yè)間交流、熱點案例研究討論等形式,也可以進行在職高等學歷教育和mba教育,或有計劃地選送出外考察、業(yè)務進修等。

內容:

a、公司內部自身環(huán)境和國內、國際形勢的介紹;

b、經營理念的探討;

c、公司發(fā)展戰(zhàn)略研究;

d、對策研究;

e、組織設計與組織發(fā)展研究;

f、人力資源規(guī)劃與控制;

g、控制和影響;

h、公司現代管理技術;

i、個人能力和修養(yǎng)的提升;

j、公司社會責任探討;

k、資本運營。

2)中層管理人員培訓

目的:

開發(fā)本職工作能力,使其具備善于公司形勢的認識和發(fā)展觀點,提高他們善于業(yè)務的決策能力、計劃能力,使他們深刻理解現代經營管理的體系和經營活動中人的行為,提高他們對人的判斷和評價能力,以及與人的溝通交流能力。

方式:

采用中高級管理培訓班、研討會、在職高等學歷教育和mba教育。

內容:

a、目標設定、政策制定、進程編排、程序制定、預算編排、組織結構體系的健全;

b、有效授權、領導、激勵、指導和培養(yǎng)下屬現代綜合管理技術;

c、可行性研究、全面質量管理、個人職業(yè)生涯規(guī)劃、項目和政策管理、組織績效、測量;

d、工作績效突破和改善、人際關系和公共關系學、如何從團隊中獲得意見和建議管理不同類型的下屬;

e、工作協(xié)調和部門間協(xié)作、有效的沖突管理、領導方式、危機處理。

3)初級人員培訓

目的:提高員工的素質和工作能力,調動其工作積極性。

方式:安排專業(yè)技能培訓、計算機操作培訓、公文寫作培訓、法律法規(guī)培訓等。

內容:

a、工作標準化;

b、人際關系和工作方法;

c、業(yè)務知識與工作技能;

d、團隊合作精神的發(fā)揮;

e、敬業(yè)樂業(yè)教育;

f、工作目標的設定;

g、專業(yè)技術培訓。

6.1.2.2 職能培訓分:

人事行政人員培訓、物業(yè)管理人員培訓、財務人員培訓。

1)人事行政人員培訓:人力資源、行政、財務等業(yè)務知識的培訓。如人力資源培訓:招聘、薪酬福利管理、績效評估培訓、勞動爭議處理、人力資源規(guī)劃、人力資源信息管理系統(tǒng)、工作分析與職位描述等。

2)物業(yè)管理人員的培訓:物業(yè)法規(guī)條例的熟知、物業(yè)的接管驗收、裝修管理、房屋的日常養(yǎng)護、房屋附屬設備的管理與維護、物業(yè)區(qū)域的清潔管理、物業(yè)環(huán)境的綠化養(yǎng)護及管理、物業(yè)治安管理、物業(yè)的消防管理、物業(yè)區(qū)域的車輛道路管理、物業(yè)區(qū)域的郵電通信服務。

3)財務人員培訓:財務方面法律、法規(guī)的熟知、稅收知識、工作流程、如何合理避稅而不逃稅、企業(yè)成本的財務控制。

6.2.培訓協(xié)議

公司選送參加學歷深造、培訓或考察等員工,均需與公司簽訂培訓協(xié)議,以保障公司培養(yǎng)員工所付出的代價。

第7篇流動人員人事檔案管理規(guī)定辦法

流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性、完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:

(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

(四)自費出國留學人員的人事檔案;

(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

(七)其它流動人員的人事檔案。

第三條流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

第二章流動人員人事檔案管理機構

第四條流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

第五條跨地區(qū)流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

第六條尚未建立人才流動服務機構的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。

第七條人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作,認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

第三章流動人員人事檔案的轉遞

第八條人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。

人才流動服務機構經審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。

人才流動服務機構發(fā)現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。

第九條流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。

對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。

第十條人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續(xù)。

人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

第十一條人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),與機關、國有企事單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。

機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。

第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內容。

收集的材料,必須經過認真的鑒別。

需經單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。

在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或流動人員人事檔案材料。

第十四條人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。

查閱單位應申明查閱單理由,管檔單位根據規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應_黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。

對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

(三)人才流動服務機構對高級專來技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第五章流動人員人事檔案的保管

第十五條人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵質的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。

要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理的現代化。

第十六條建立健全流動人員人事檔案管理的內部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

第十七條流動人員人事檔案管理應由專人負責。

檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產黨員。

第六章監(jiān)督與處罰

第十八條對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門會同有關部門進行處理:

(一) 擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人:

(二) 擅自涂改檔案內容或造檔案材料的:

(三) 擅自向外公布、泄露檔案內容的:

(四) 在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,出現違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。

對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,現視情節(jié)輕重,給批評教育或黨紀、政紀處分;違犯法律的,要依法追究責任。

第七章附則

第十九條人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,應本著“服務為主,適當收費”的原則,按照有關規(guī)定收取服務費,但不得以蠃利為目的。

第二十條各省、自冶區(qū)、直轄市可根據本規(guī)定制定實施辦法或工作細則,并報人事部備案。

第二十一條本規(guī)定由人事部負責解釋。

第二十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。

_中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》(人調發(fā)[1989]11號)和《關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》(人調發(fā)[1989]11號)同時停止。

第8篇 s公司人事檔案管理規(guī)定

每個公司都有符合自身的人事檔案管理辦法規(guī)章制度,如何編寫合理有效的公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度,來看下面范本:

某公司人事檔案管理辦法:

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

三、檔案相關規(guī)定

1、基礎管理

1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調閱檔案。

在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。

材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。

人力資源部

6月31日

第9篇轉爐兌鐵防止灑鐵燒人事故安全管理規(guī)定

為了確保轉爐兌鐵安全,防止灑鐵傷人,廠部特制定轉爐兌鐵應急安全管理規(guī)定如下:

1. 生產部調度室要準確掌握轉爐生產情況,嚴格掌握并控制鐵水罐吊起時間,嚴防吊車主卷抱閘失靈等故障而導致重大事故。

2. 混鐵爐出鐵和翻鐵,要嚴格把好裝入量關,防止大罐跑鐵傷人。保持鐵水罐嘴好用,并及時處理硬蓋,為轉爐安全兌鐵創(chuàng)造好條件。

3. 混鐵爐掛吊人員在掛重罐前必須進行掛罐安全確認,作到萬無一失。必須認真檢查好兌鐵用的鋼繩和罐壁(口)是否有懸鋼(渣),嚴禁使用擠、壓、燒、起刺、斷股與報廢鋼繩,保證轉爐兌鐵安全。

4. 按規(guī)定轉爐具備兌鐵條件的含義是“出完鋼,翻完渣,檢查完爐體,補完爐,把爐子搖到兌鐵位置”。

5. 在等待兌鐵條件的間隙,煉鋼車間要勤觀察,掌握鐵水重罐在平臺的安全情況。嚴禁鐵水重罐在平臺內長期停留,預防其他事故發(fā)生。

6. 轉爐達到對鐵條件,在掛鋼繩之前,首先要檢查確認鋼繩質量和罐壁(口)殘渣是否會掉下傷人,做到二次把關。兌鐵時必須由專人指揮,做到手勢明確,哨音清楚,兌鐵前通知爐前其他人員撤到安全地帶,兌鐵是不準任何人通行。

7. 轉運車間兌鐵前要保持吊車良好狀態(tài),不準把設備隱患帶到兌鐵中,兌鐵是必須由技術熟練,操作水平高的司機開車,同時加強僚望,看清手勢,堅持安全確認,做到穩(wěn)、準、慢操作。聽從指揮,集中精力,密切注視鐵水罐吊運情況,做到預防事故。對指揮手勢不清,不吹哨或戴手套指揮,及多人指車作業(yè)者,司機有權停止作業(yè)。

8. 現場組織者,在生產指揮過程中,必須高度重視轉爐兌鐵的安全組織工作。要帶頭遵章貫制,堅持生產與安全發(fā)生矛盾時,必須服從安全的原則,防止盲目搶產,嚴禁違章指揮,隨時糾正違章作業(yè),確保當班安全生產。

第10篇人事檔案室管理規(guī)定辦法

檔案管理亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來看小編為大家整理的關于人事檔案室管理規(guī)定:

人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據_中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號),特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。

它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據,是反映個人成長歷史的憑證和依據,應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、_思想,堅持四項基本原則,作風正派,責任心強,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高政治、業(yè)務素質,努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。

具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。

需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。

凡銷毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監(jiān)銷。

第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。

人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規(guī)定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度,建立各類檔案名冊。

每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現問題及時解決。

嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十五條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。

檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質檔案柜。

庫房內應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。

不得在電話里泄露檔案內容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現人事檔案的現代化管理,便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。

有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù),有案可查。

查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉遞

第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。

如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案,必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。

有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。

檔案轉出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回,以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而及時調整,公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。

因商調而轉出檔案后,人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作,學生分配單位有變化時應及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業(yè)部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4、、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6、評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表,專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。

7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。

民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。

認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,_材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16、學生學籍變動記錄材料。

17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18、畢業(yè)學生體檢表。

19、其他可供組織參考有保存價值的材料。

第11篇醫(yī)院人事調配管理規(guī)定（三）

人民醫(yī)院人事調配管理規(guī)定(三)

一、人事調配的含義

本規(guī)定中的人事調配是指醫(yī)院人員調入、內部流動及調出(辭職)等工作。

二、調配原則

1、堅持有利于工作需要的原則,并保證臨床一線人員的職稱結構、學歷結構、年齡結構等方面趨于合理的原則;

2、堅持任人為賢,人盡其才,才盡其用,充分調動職工工作積極性的原則;

3、堅持醫(yī)院急需的高層次拔尖人才,優(yōu)先調配的原則;

4、堅持量化考核,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的原則。

三、人員調入

(一)新進人員程序

1、大中專畢業(yè)生招聘

(1)年初各用人部門將人才需求計劃報院人事科,人事科根據崗位設置情況制定招聘計劃,報院領導審定后,上報集團人力資源部,通過集團網及相關媒體發(fā)布人才招聘信息。

(2)集團人力資源部根據招聘崗位資格條件,對應聘者進行資格審查。

(3)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,由集團人力資源部采取考試、面試的方式統(tǒng)一組織實施。

(4)由集團人力資源部統(tǒng)一組織對擬聘人選體檢,體檢參照《公務員錄用體檢通用標準(試行)》和規(guī)程執(zhí)行。

(5)集團人力資源部對擬聘人選材料進行審核、公示;審批通過后,由集團向各分支機構下發(fā)《集團職工內部調令》,院人事科辦理錄用手續(xù)。

(6)新進的醫(yī)護人員及新定科醫(yī)護人員,由人事科分別開《行政介紹信》給醫(yī)務科、護理部及相關科室;其他新進人員由人事科開《行政介紹信》給相關黨支部及科室。

2、研究生招聘

(2)由院人事科會同相關科室對擬聘人選應進行綜合考察,主要考察應聘者的思想政治表現、道德品質、業(yè)務能力、工作實績(學業(yè)成績)等方面的情況,并據實寫出考察材料。

(3)人事科統(tǒng)一組織對擬聘人選體檢,體檢參照《公務員錄用體檢通用標準(試行)》和規(guī)程執(zhí)行。

(4)院人事科對擬聘人選材料進行審核,報院黨政聯(lián)席會研究后,報集團人力資源部,審批通過后辦理錄用手續(xù)。

3、確因工作需要急需調入的個別專業(yè)技術崗位人員,原則上補充獲得本科以上學歷、副高以上職稱人員。

用人部門或要求調入人員向院人事科提出申請,院人事科報請院領導、集團領導同意后,院人事科進行資格審核并組織考核,對考核合格者,院人事科提出意見,經院黨政聯(lián)席會討論決定后,報集團同意,辦理調入手續(xù)。

四、人員內部調動

(一)院內部人員調整

1、各有關部門、人員應遵守個人服從組織,局部服從全局的原則。

2、臨床科室之間醫(yī)護人員調動,不涉及干部任命及工資變動的,由醫(yī)務科、護理部根據實際需要進行安排,報院人事科備案,由院人事科辦理相關手續(xù)。

3、其他人員調動,由院人事科協(xié)調并辦理相關手續(xù)。

(二)集團部門之間人員調動

確因工作需要或個人原因,需在集團部門之間調動的人員,有兩種情況,分別按以下程序進行:

1、個人申請集團內部調動

個人提出申請;調出部門同意,并報主管領導;調入部門同意,并報主管領導;院人事科根據崗位實際需求提出意見,報請集團領導批準;集團人力資源部開具集團人員內部調動通知單。

2、集團或部門因工作需要進行人員內部調動:

院人事科將用人計劃報請集團人力資源部同意,集團人力資源部進行協(xié)調;調出部門同意,并報主管領導;調入部門同意,并報主管領導;個人同意;集團人力資源部開具集團人員內部調動通知單。

3、部門之間調動人員工作交接時間以人事部門下達的調動通知單為準,一般不得超過5個工作日。

五、人員調出

(一)、人員調出(辭職)程序

1、個人申請;申請調出人員必須提前1個月提交書面調動(辭職)申請,由部門領導簽署意見,院人事科審核,并報院領導審批后方可辦理調出手續(xù)。

2、對研究生以上學歷、中層干部、副教授以上職稱人員要求調出(辭職)的,由部門領導簽署意見,提交院人事科審核,最后由院領導、集團領導簽批。其他人員要求調出或辭職,由院長審批,報集團人力資源部備案。

(二)人員調出(辭職)相關規(guī)定

1、獲準調出人員在收到調令前不得離開工作崗位。如需請假聯(lián)系調動,一律按事假辦理。擅自離崗超過15個工作日者,按自動離職處理。

2、獲準調出人員在收到調令后,須在院人事科領取《調出人員辦理手續(xù)通知單》,到有關部門辦理相關手續(xù)。院人事科憑《調出人員辦理手續(xù)通知單》出具行政、工資介紹信。

3、獲準調出人員應在批準之日起1個月內辦完一切調出手續(xù)。逾期未調離的,停發(fā)所有工資。

六、本規(guī)定由院人事科負責解釋。

七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第12篇 s集團公司人事檔案管理規(guī)定

集團公司人事檔案管理是全面了解一個人的依據一般的人事檔案涉及的當事人絕大多數還在崗位上工作,根據人事檔案的內容及其特點可以看出,它是全面了解一個人的依據,來看下面小編為大家提供的關于集團公司人事檔案管理規(guī)定:

企業(yè)(公司)人事檔案管理制度

一、總則

第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作提供有效的信息依據,特制訂本制度。

第二條集團公司員工檔案實行分級管理

由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。

(一)原始檔案:員工入司時隨轉的人事檔案材料,員工轉正后調入公司管理。

(二)新建檔案:員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。

(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、職稱、工作經歷、崗位、職務、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

經集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

第三條人事檔案由各公司、部門總經理分管或指導,該公司、部門人事負責人具體負責操作和管理,并對檔案的完整性、真實性和準確性負責。

集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。

二、人事檔案的建立

第四條新建人事檔案收集范圍

由人力資源部門直接形成的材料:

(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經歷材料及求職原始材料。

求職原始材料包括:報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢,且出具的體檢證明須真實有效)等材料。

(二)職務任免申請表、行政職務任免材料、晉升技術職稱(學位等)審批材料。

(三)工資調整審批表。

(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

(五)考核、考勤或其它類材料。

(六)有關培訓學習經歷及成績、學歷情況等材料。

(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。

(八)有關接收、調配、解聘等情況記錄材料。

(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。

(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。

通過其它渠道形成的材料:

(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。

(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。

(三)業(yè)務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。

(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。

(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。

(七)在部隊或學校等機關單位形成的有關檔案材料。

(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。

(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。

第五條人事檔案歸檔材料要求

歸檔材料應具備的條件:

(一)必須是已經處理完畢,而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。

(二)材料必須以個人為對象。

對反映多人有關情況的材料,應當分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料,方可歸入個人檔案。

(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記,如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應先將手續(xù)補齊,并在辦理完備后再行歸檔。

(四)檔案內容必須實事求是,不能帶有虛構、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。

(五)檔案內容應當完整,對頭尾不清、來源時間不明的材料,要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料,如需查清,應轉交相關部門處理后,方能歸檔。

確定材料能否歸檔時,應針對具體問題具體分析,不能一概而論;同時,還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記,并有計劃地進行收集補充。

應妥善處理不應歸檔的材料:

(一)經過鑒別,凡應轉往有關單位保存或處理的材料,應填制《人事檔案轉遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

(二)接收單位清點核對后,應按程序辦理接收手續(xù)。

(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應開列詳細清單,證明材料(物品)名稱及份(件)數,經批準后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。

(四)對不直接退還本人的材料,可經批準后給予銷毀,并應對其本人說明。

(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù),任何個人都不得擅自銷毀。

第六條人事檔案的整理要求:

(一)應遵循完整、真實、精練、實用的原則。

(二)應做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。

(四)材料增減時應進行重新整理。

(五)人事檔案原件作為正本,對于機密性較高的人事檔案,可根據工作需要和人員管理情況建立副本。

第七條人事檔案的建立

(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。

(二)集團公司人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求,經該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。

分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。

(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎檔案,并對員工在職期間相關個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。

第八條人事檔案的編號

(一)人事檔案編號構成:檔案代碼+四位數字,按順序編號。

(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫),如采購管理中心,其人事檔案編號為cgg。

(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留,不重復使用。

(四)同一部門員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內,調動或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋繼續(xù)保留。

抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。

第九條人事檔案建立的具體程序

(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。

(二)按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體順序。

(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關的內容。

(四)將新的材料存入檔案。

第十條員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

(一)大學生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料,由所在公司、部門每半年整理一次,后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次,統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。

(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理,并要求歸檔。

三、人事檔案的轉遞

第十一條人事檔案轉遞的具體程序

(一)人事負責人依據人力資源調配通知單或調令取出應轉走的員工檔案材料。

(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉入地點。

(三)填寫《人事檔案轉遞通知單》。

(四)將《人事檔案轉遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉往相應公司、部門。

(五)收檔公司、部門在收到檔案,核對無誤后,必須在《人事檔案轉遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章,且及時反饋到轉出公司、部門。

第十二條人事檔案材料在轉遞過程中要嚴格執(zhí)行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。

第十三條員工晉升科級(含)以上級別,轉正后一月內由所在公司、部門按轉檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后,其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉檔程序和要求轉往相應公司、部門。

第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內將其檔案抽出,裝訂成冊存檔,并妥善保管二年。

銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》,經集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。

四、人事檔案的查詢、借閱

第十五條檔案查詢和借閱應按程序辦理

(一)檔案的查詢應先申請,說明查詢的對象、理由和范圍,所在公司、部門人事負責人批準后,方可登記查閱。

不得隨意讓人查閱員工檔案。

(二)外借員工檔案須經所在公司、部門總經理批準,并辦理借檔登記。

最長借閱期限為一星期。

若需延長,需辦理續(xù)借手續(xù)。

(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料,由所在公司、部門開具介紹信,說明理由,再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

(四)人力資源中心或各公司、部門內部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進行。

五、人事檔案的保管

第十六條人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。

第十七條人事檔案管理必須由專人負責,定期檢查核對,確保檔案完整、準確。

第十八條人事檔案存放必須配備專門設備,不得與其它檔案混放一起。

第十九條人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

六、考核辦法

第二十一條凡出現以下情況,將根據情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負責人績效獎金20-50元/次:

(一)人事檔案不全的。

(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

(三)不遵守人事檔案保密制度的。

(四)不履行正當手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。

(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。

第13篇轉爐兌鐵防止灑鐵燒人事故的安全管理規(guī)定

為了確保轉爐兌鐵安全，防止灑鐵傷人，廠部特制定轉爐兌鐵應急安全管理規(guī)定如下：

1. 生產部調度室要準確掌握轉爐生產情況，嚴格掌握并控制鐵水罐吊起時間，嚴防吊車主卷抱閘失靈等故障而導致重大事故。

2. 混鐵爐出鐵和翻鐵，要嚴格把好裝入量關，防止大罐跑鐵傷人。保持鐵水罐嘴好用，并及時處理硬蓋，為轉爐安全兌鐵創(chuàng)造好條件。

3. 混鐵爐掛吊人員在掛重罐前必須進行掛罐安全確認，作到萬無一失。必須認真檢查好兌鐵用的鋼繩和罐壁（口）是否有懸鋼（渣），嚴禁使用擠、壓、燒、起刺、斷股與報廢鋼繩，保證轉爐兌鐵安全。

4. 按規(guī)定轉爐具備兌鐵條件的含義是“出完鋼，翻完渣，檢查完爐體，補完爐，把爐子搖到兌鐵位置”。

5. 在等待兌鐵條件的間隙，煉鋼車間要勤觀察，掌握鐵水重罐在平臺的安全情況。嚴禁鐵水重罐在平臺內長期停留，預防其他事故發(fā)生。

6. 轉爐達到對鐵條件，在掛鋼繩之前，首先要檢查確認鋼繩質量和罐壁（口）殘渣是否會掉下傷人，做到二次把關。兌鐵時必須由專人指揮，做到手勢明確，哨音清楚，兌鐵前通知爐前其他人員撤到安全地帶，兌鐵是不準任何人通行。

7. 轉運車間兌鐵前要保持吊車良好狀態(tài)，不準把設備隱患帶到兌鐵中，兌鐵是必須由技術熟練，操作水平高的司機開車，同時加強僚望，看清手勢，堅持安全確認，做到穩(wěn)、準、慢操作。聽從指揮，集中精力，密切注視鐵水罐吊運情況，做到預防事故。對指揮手勢不清，不吹哨或戴手套指揮，及多人指車作業(yè)者，司機有權停止作業(yè)。

8. 現場組織者，在生產指揮過程中，必須高度重視轉爐兌鐵的安全組織工作。要帶頭遵章貫制，堅持生產與安全發(fā)生矛盾時，必須服從安全的原則，防止盲目搶產，嚴禁違章指揮，隨時糾正違章作業(yè)，確保當班安全生產。

第14篇公司人事檔案管理規(guī)定怎么寫

公司人事檔案管理規(guī)定

(七)

第一條人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負責建檔。第一款保證人事資料的真實性、完整性。第二款收集、簽定、整理和裝訂有關資料。第三款負責資料的建檔、查閱、借用工作。第四款負責其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲、防霉變等管理工作。

第二條人事檔案建檔內容;第一款每個干員進廠須填寫的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。第二款進廠人員人真實《身份證》復印件1份。第三款進廠人員半月后簽訂《勞動合同》一份存檔,一份由干員保留。第四款晉升、晉級、任免、降職申請表。第五款《異動單》、《請假條》、《獎罰單》。第六款其它資料。

第三條人事檔案管理制度:第一款人事資料屬公司機密,未經許可不得翻印和借閱。第二款定期檢查人事資料登記造冊。第三款需銷毀的資料需經行政部主管確認后方可進行。第四款人事資料內容不可私自外傳,人事有權對其保密。第五款對行政主管準許借出資料人事負責追蹤存檔。第六款人事資料不可有涂改、撕毀現象。

第15篇某某物業(yè)公司人事管理規(guī)定

某物業(yè)公司人事管理規(guī)定

第三章人事管理規(guī)定

第一節(jié)員工招聘規(guī)定

第一條目的

為確保公司的管理水平和服務質量,提高員工的整體素質,特制定公司各崗位任職標準。

第二條任職條件

1、部門經理級

大專(含大專)以上學歷,有較強的組織、管理、協(xié)調能力。為人正直,以身作則,實際掌握本部門的專業(yè)知識和技能,會簡單的電腦操作,有兩年以上相關工作經驗,能獨立負責本部門的管理工作。有特殊技能者可適當放寬條件。

2、管理處主任級

大專(含大專)以上學歷,具有兩年以上物業(yè)管理工作經驗,思路開闊,會講普通話,能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,持有建設部頒發(fā)的物業(yè)管理專業(yè)上崗證書,有很強的人際溝通能力。有特殊技能者可適當放寬條件。

3、管理員

高中(含高中)以上文化程度,五官端正,身體健康,會講普通話、能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,具有一定的禮貌修養(yǎng),能吃苦耐勞,交際能力強。

4、文員、內勤

中專(高中)以上學歷,具有一定的文字表達能力,熟悉公文寫作基本要求,熟練掌握辦公軟件操作,有文檔管理經驗。

5、工程維修人員

初中以上文化,持有相關工種上崗證書,能熟練操作工程維修項目,能吃苦耐勞,有較強的溝通能力。

6、保安人員

初中以上文化程度,身體健康,五官端正,能力、責任心強,素質高。一星級小區(qū)原則上配備年齡不超過60周歲的本地保安;二星級小區(qū)原則上配備年齡不超過55周歲的本地保安;三星級小區(qū)配備年齡較輕(原則上不超過40歲)的保安人員,本、外地人均可,退伍軍人優(yōu)先。

7、清衛(wèi)工

身體健康,五官端正,工作細致周到,能吃苦耐勞,年齡在55歲以下。

8、其他人員

按各部門招聘要求適時制定。

第三條各部門根據實際需要向主管領導提出招聘申請,經主管領導批準后,由辦公室組織負責招聘,相關部門協(xié)助招聘。

第四條公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否具有應聘崗位職務素質和培養(yǎng)潛質,并以該職位人員應具有的業(yè)務知識和操作技能為考核標準,采取'公開招聘、擇優(yōu)錄取'的方式進行。受聘者以政治、身體狀況、學歷、工作經歷(專業(yè)崗位需要專業(yè)證書)等,以及是否具有為公司長期服務的思想為公司的招聘錄用標準。

第五條應聘者應首先填寫《某某物業(yè)有限公司應聘登記表》,經面試、筆試、實際操作等程序后考核后方可聘用,進入試用期,試用期內管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元,管理處主任(含)以上月工資下浮貳百元,清衛(wèi)工在試用期內月工資不下浮。

第六條被錄用者必須在指定的時間到公司報到,由辦公室負責工作卡的制作、工作服的發(fā)放、《某某物業(yè)有限公司員工登記表》的填寫,辦理好相關手續(xù)后到相應部門報到。

第七條招聘錄用的員工,應提供本人的身份證原件及復印件,以及相關證件,經辦公室驗證后,由辦公室統(tǒng)一建立人事檔案。員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經發(fā)現屬虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。員工資料如有更改,應立即通知辦公室備案。

第八條新聘用的員工,管理處主任以下員工試用期一個月,管理處主任(含)以上試用期三個月。在試用期若有不適,雙方均可提出解約。試用期員工在試用期內表現突出的,可由部門經理建議、辦公室審核、總經理批準,提前轉正。試用期員工試用期滿,經本人提出申請、部門經理上報、辦公室審核、總經理批準后轉入正式員工。經審核工資成績欠佳者,可延長試用期或停止使用。一般情況下,公司新聘的所有員工,無論其工作崗位,均需到管理處進行見習,時間視具體情況而定。

第二節(jié)員工調動管理規(guī)定

第一條各職能部門負責人調動其管理內員工或公司跨部門調動員工,由副總經理以上批準,辦公室簽發(fā)《調令單》。

第二條被調動的部門應積極配合員工的調動,被調員工應服從調動,辦理好相關移交手續(xù),按指定的時間到新崗位報到。

第三節(jié)員工離職管理規(guī)定

第一條試用期員工如在試用期內要求辭職的,必須提前七天向所在部門提出書面申請。正式員工要求辭職必須提前一個月以書面形式提交辭職報告,由部門領導簽發(fā)《員工離職登記表》逐級上報,經總經理批準,辦理好相關移交手續(xù)后方可離職。違反以上規(guī)定者,公司不予結賬。

第二條對平時工作不認真、消極怠工,雖未違反本規(guī)定所列的懲處規(guī)定,但經教育仍屢教不改的員工,由部門主管提議,公司將向其發(fā)出《辭退警告書》,限期一個月整改,若在整改期內仍無明顯收效的,公司將予以辭退。

第三條若本公司因業(yè)務變更或其他原因需要裁減員工時,公司有權決定,被裁減人員應服從安排,不得提出無理要求,公司補發(fā)一個月工資。

第四條凡員工離職(含辭職、辭退)均無年終獎金。

第五條被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進入本公司工作。

第四節(jié)培訓管理規(guī)定

第一條新員工的培訓

新進公司的員工必須參加公司的崗前培訓,使新員工了解公司的概況及規(guī)章制度,便于使其更快勝任未來工作,并遵守規(guī)章制度。