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第1篇 合同管理規(guī)定格式怎樣的
江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司
合同管理規(guī)定
一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。
二、 本辦法適用于公司合同事務及管理。
三、 合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。
統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。
四、 銷售部負責業(yè)務合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。
合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計劃及，保證生產(chǎn)及時，準時供應。
財務部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。
五、 管理內(nèi)容
（一）、合同的調(diào)研
1、 合同的調(diào)研由銷售人員進行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于
（1）資信能力；
（2）履約能力；
（3）資質(zhì)情況；
（4）支付能力；
2、 與合同對方進行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。
（二）、合同的起草
1、 一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：
（1）起草人應參加合同談判；
（2）涉及技術(shù)方面的合同，應有相關(guān)技術(shù)人員參加。
2、 合同起草要求：
（1）各類合同應當采用書面形式；
（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹；
（3）合同起草應參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統(tǒng)計、申報、匯總等。
（三）合同的談判
1、 由銷售人員負責合同的談判，必要時邀公司領(lǐng)導參與。
2、 銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。
3、 抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。
（四）合同的評審與審查
1、 合同管理員組織合同評審，()然后依據(jù)合同管理類別報送財務部組織審查；
2、 未經(jīng)審查的合同，公司財務部將不辦理財務手續(xù)。
3、 具體評審要求根據(jù)業(yè)務實際狀況制定。
（五）合同的簽訂
1、 合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。
2、 銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準授權(quán)。
3、 需要辦理法定手續(xù)的合同，應：
（1）法律法規(guī)強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；
（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準、登記、過戶等手續(xù)的合同，應在法定時限內(nèi)辦理批準或許可手續(xù)。
（六）合同的履行
1、 合同履行的跟蹤
（1）合同履行實行項目負責制，由銷售人員自行負責本人的項目。
（2）合同管理員應通過下列方式掌握合同履行情況：
1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；
2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進行檢查。
2、 合同履行中的變更
合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應
（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認，需要時再按本規(guī)定
第五條 第四款進行審查；
（2）對變更事項，銷售人員應以書面形式通知合同管理員；
3、 合同履行中的糾紛
其處理按合同約定或按法律程序進行；
（七）合同情況統(tǒng)計上報
每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：
1、 每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；
2、 每年年終匯總上報《合同臺帳表》。
（八）合同的歸檔
1、 合同歸檔
（1）合同原件的移交
1）合同簽訂完后，銷售人員應在簽訂完成后5個工作日內(nèi)
（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。
2）在外地簽訂的合同原件應在回到部門后3個工作日內(nèi)交合同管理員；
3）合同管理員收到合同原件后，應填寫《合同登記卡》；
4）合同管理員對合同文本原件進行整理；
5）有商業(yè)秘密的合同應實行密級管理。
（2）合同相關(guān)資料的移交
1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應在收到原件之日起10個工作日內(nèi)交合同管理員；
2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。
（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用
1）一般使用復印件；
2）嚴格控制再次復印。
（4）合同原件及相關(guān)資料的保存
1）合同管理員應妥善保存合同文本及相關(guān)資料；
2）履行完畢的合同，應交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）合同資料的借閱
1）借閱資料應填寫《合同資料借閱登記表》；
2）經(jīng)合同管理負責人簽字批準后才能提供復印件；
3）如需使用原件，應經(jīng)主管部門領(lǐng)導簽字批準。
六、 本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。
七、 本辦法由行政部根據(jù)公司實際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第2篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
第1條 合同管理:
(一)制定合同應具有高度的責任感和法律觀念;
(二)認真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責、權(quán)、利,嚴格履行合同條款;
(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認履行的準確性和完整性;
(四)確認以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時指出存在的不足),由負責執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。
第2條 發(fā)文規(guī)定:
(一)經(jīng)濟合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;
(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。
第3篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定范本
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。□合同的內(nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章?！鹾贤瑢徟鷻?quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。□合同的審批程序第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關(guān)人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第4篇 營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定
公司營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定
1目的
加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。
2.適用范圍
營銷部駐外辦事處
3.執(zhí)行
營銷部駐外辦事處人員
4.職責
營銷部駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。
5.制度
5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當事人的情況,主要包括:對方當事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應按其過失或故意所造成的損害后果,承擔相應的行政責任,經(jīng)濟賠償責任甚至法律責任。
5.3賣買合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。
5.4賣買合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人,對合同的履行、款項的回收承擔責任,負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。
5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟合同專用章應嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。
5.8內(nèi)務處按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。
6管理
6.1內(nèi)務處按業(yè)務部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:
6.1.1合同正本、副本、附件。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。
6.2內(nèi)務處/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2用戶自然情況。
6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4履行合同情況
6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況(表格)
6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1合同號
6.3.2合同標的
6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4用戶名稱
6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細
6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。
6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對有關(guān)責任人給予開除處理,并追究其法律責任。
7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 對外簽訂合同流程管理規(guī)定
對外簽訂合同流程管理的規(guī)定
為了加強對外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場經(jīng)濟中的風險,有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和建設工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失,特制定本規(guī)定,希各公司嚴格遵照執(zhí)行。
一、簽訂合同前的準備
1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力;對方是公民的,要求提供身份證及復印件進行核實。
2、公司經(jīng)辦人請合同管理員在公司網(wǎng)絡上下載打印有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。
3、合同一般應當包括以下內(nèi)容:
〔1〕當事人的名稱、姓名和住所;
〔2〕標的、數(shù)量;
〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期;
〔4〕價款或者報酬;
〔5〕履行期限、地點和方式;
〔6〕違約責任;
〔7〕解決爭議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。
4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中,必須注意以下事項:
〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚;
〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、數(shù)量等要具體;對不易確定的無形財產(chǎn)(如商標、專利、技術(shù)秘密等)、勞務、工作成果等盡量描述準確明白。
〔3〕質(zhì)量:國家有強制牲標準的,首先必須按國家標準執(zhí)行;其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行;無國家標準和行業(yè)標準的,當事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標準。
合同中必須約定質(zhì)量保證期,一般不低于兩年;國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定。
合同中可以約定質(zhì)量檢驗方法、質(zhì)量異議期,質(zhì)量異議期盡量延長時間,力爭與質(zhì)量保證期一致。
〔4〕合同價款。在與對方當事人協(xié)商修訂合同時,合同的價款應得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導的批準。
〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的,應參照公司財務規(guī)定執(zhí)行,留有較充分的時間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財務規(guī)定不一的,應事先征求財務部門意見,可適當予以調(diào)整。
〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式,不應采用罰款的形式。
合同中約定我公司違約責任的,可采用下列表述方式:
a、按銀行同期貸款利率償付違約金;
b、賠償對方實際經(jīng)濟損失;
c、每天按合同總價款(或已付款額)萬分之1.84償付違約金;(依據(jù)銀行長期貸款利率上浮30%計算)
d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。
〔7〕我公司是建設方主體,因苗木裁種、養(yǎng)護,或者室內(nèi)裝飾裝璜,或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務;如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務用工協(xié)議外,還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議,以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風險。
〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標、承接建設工程,雙方應簽訂聯(lián)營協(xié)議。但聯(lián)營協(xié)議中應回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風險。
5、經(jīng)與對方當事人對合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后,經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號備查。
各公司合同管理員應建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內(nèi)容中應明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。
二、合同的審查批準和簽訂。
6、各公司合同管理員將合同登記編號后,依次將合同文本底稿報送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團公司法務室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長審批簽發(fā)。
7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理,應當依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同,并對其負責。
8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,法務室應從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā),審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失;或以一較小的風險來回避更大的風險。
9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議,應報各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改
。
10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人;經(jīng)辦人制作正式合同文本,由雙方當事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。
三、合同的履行。
11、合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后,應由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責任:
〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料;并在此項工作換人負責時,在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù);由合同管理人對更換經(jīng)辦人進行變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。
〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,及時向各公司總經(jīng)理匯報,并研究決定應對措施。
〔3〕合同履行終結(jié),應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。
12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責,盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。
13、公司將設立檔案室,指定專人兼管,負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。
14、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)合同生效后,發(fā)現(xiàn)合同對質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的,應及時與對方當事人補充協(xié)議。
(2)合同生效后,發(fā)現(xiàn)我公司對訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或?qū)Ψ疆斒氯艘云墼p、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。
(3)合同約定對方當事人應先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定雙方應同時履行,對方未履行而要求我公司履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定我公司應先履行的,但有確切證據(jù)證明對方:a、經(jīng)營狀況嚴重惡化的,b、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務的,c、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時書面通知對方。對方提供擔保時,我公司應恢復履行。
(4)在合同履行期間,對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的,經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應按合同約定書面通知對方解除合同,并可追究對方的違約責任。
(5)買賣合同約定檢驗期的,我公司是買受人的,應當在檢驗期內(nèi)檢驗,并立即將標的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的,我公司應當在發(fā)現(xiàn)或者應當發(fā)現(xiàn)標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標的物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對標的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用兩年的規(guī)定。
(6)以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗收標準的,我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵,對方交付的標的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。
(7)勘察、設計合同,因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設計人繼續(xù)完善勘察、設計,減收或免收勘察、設計費并賠償損失。
(8)集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同,也應嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領(lǐng)導協(xié)商解決;最終可上報集團公司請求協(xié)調(diào)解決。
(9)合同履行中與對方當事人發(fā)生糾紛的,應準備完整的合同及履行資料和書面報告,向集團公司法務室咨詢;法務室在研究資料的基礎(chǔ)上,及時地提供書面法律意見,為各公司領(lǐng)導決策服務。
(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應向公司領(lǐng)導匯報后,邀請法務室人員參加會議,共同研究決定處理方案。
第6篇 _地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,特制定工程合同管理規(guī)定。
第二條 合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 本章所指的合同包括建設項目前期、設計、工程、物資合同。
第四條 除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第二節(jié) 機構(gòu)
第五條 除工程合同由預算部負責簽訂,其他合同均由各職能部門負責簽訂。
第六條 預算部全面負責合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。
第三節(jié) 原則
第七條 未通過招標簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第八條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。經(jīng)濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同文本由相關(guān)部門自行擬稿,應盡可能參照使用標準格式合同范本,同時結(jié)合本公司和建設項目的實際情況,確保合同內(nèi)容的完整、嚴密和有利。
第十條 合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī),當事人各方的權(quán)利和義務必須明確,文字表述清楚準確。
第十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上應注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。
第十二條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準。
第十三條 單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。
第四節(jié) 合同談判
第十四條 合同談判應由相關(guān)部門負責組織實施,經(jīng)招標確定合作方的合同談判,應由原招標經(jīng)辦部門負責組織實施。
第十五條 所有經(jīng)濟合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。
第五節(jié) 合同簽訂
第十六條 前期合同:
凡涉及政府部門及相關(guān)職能部門的合同,由工程前期部負責洽談和擬訂,提供相關(guān)費用的依據(jù)至預算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。
第十七條 設計合同:
(一) 設計合同包括項目總體方案設計合同、園林景觀設計合同、室內(nèi)裝飾設計合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設計合同。
(二) 設計合同由設計部負責洽談和擬訂,提供相關(guān)費用的依據(jù)至預算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。
第十八條 工程合同:
(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。
(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位,由預算部負責與承包單位進行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續(xù)。
第十九條 物資合同:
(一)物資合同包括物資采購合同和機電設備供貨合同。
(二)物資采購合同:
1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。
2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。
3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標投標管理》確定供應商,合同由物資部負責與供應商洽談和擬訂,提交至預算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。
4. 對已簽合同標的作調(diào)整時,物資部必須簽訂合同補充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。
(三)機電設備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設計部專業(yè)工程師負責協(xié)同物資部擬訂機電設備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。
第二十條涉外合同、重大合同(設計合同、監(jiān)理合同、物資采購合同、機電設備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團投資發(fā)展部備案。
第六節(jié) 審批流程
第二十一條 合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:
(一)工程前期合同審批程序:
工程前期部經(jīng)辦人――工程前期部經(jīng)理――預算部經(jīng)理――財務副總――總經(jīng)理――董事會代表
(二)物資采購合同審批程序:
物資部經(jīng)辦人――相關(guān)主管副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預算部經(jīng)理――物資副總――財務副總――總經(jīng)理――董事會代表
(三)工程合同審批程序:
預算部經(jīng)辦人――預算部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――工程副總――財務副總――總經(jīng)理――董事會代表
(四)設計合同審批程序:
設計部經(jīng)辦人――設計總監(jiān)――預算部經(jīng)理――工程副總――財務副部――總經(jīng)理――董事會代表
第二十二條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單上,合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經(jīng)辦人留存并及時歸檔。
第七節(jié) 合同的履行
第二十三條 合同依法訂立后,即具有法律效力,相關(guān)部門應充分理解、熟悉合同,然后嚴格履行合同。
第二十四條 經(jīng)辦部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十五條 有關(guān)部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應及時向公司主管領(lǐng)導匯報,必要時通知法律顧問。
第二十六條 財務部門依據(jù)合同履行收付
款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
(一)未按規(guī)定簽訂合同的;
(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第二十七條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,經(jīng)辦部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第二十八條 在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍?50萬以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán), 50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準,各級審核通過后再轉(zhuǎn)財務審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經(jīng)辦人的陪同下至財務部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。
第二十九條 合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第八節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同訂立后,在履行過程中,經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。
第三十一條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十二條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導匯報,必要時通知法律顧問。
第三十三條 變更或解除合同的通知和回復應符合文件收發(fā)的要求。
第三十四條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十五條 合同變更后,合同編號不予改變。
第九節(jié) 歸檔管理
第三十六條 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預算書(標)底等。由公司檔案管理員負責整理、歸檔、編號。
第三十七條 合同蓋章生效后,應交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔,其他部門上公司網(wǎng)絡流轉(zhuǎn)查閱。
第三十八條 經(jīng)辦部門和財務管理部門需要設立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項收付一事一計,互相核對。
第三十九條 當經(jīng)濟合同歸檔后出現(xiàn)補充或更改時,經(jīng)補充或更改后的經(jīng)濟合同仍作為有效的經(jīng)濟合同進行歸檔管理。
第十節(jié) 其他
第四十條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十一條 經(jīng)辦部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。
第四十二條 各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第7篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評。
4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。
5、市場管理:投資竟標、經(jīng)營項目及其他。
三、評審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。
若需提供擔保的,必須經(jīng)公司計劃財務部審查后,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準。
四、職責
1、管理處經(jīng)理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計劃財務部經(jīng)理負責審核合同的付款方式和合同標的。
3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負責審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務副總經(jīng)理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負責流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會簽控制
1、填制合同會簽單:
(1)合同編號:公司行政人事部負責公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/r7.
5.3-01)實施,舉例如下:gy――公園世家管理處;
r――行政人事部;
jc――計劃財務部。
(2)合同名稱指該合同全稱(包括合同 或資料)。
(3)部門意見由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結(jié)合部門意見做出有關(guān)評定。
(5)計劃財務部意見公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。
(6)行政人事部意見行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。
(7)評審小組意見若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;
若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細內(nèi)容進行仔細審核,并簽署有關(guān)意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理意見地產(chǎn)常務副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批核準后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內(nèi)容合同訂立時內(nèi)容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:合同前注正文結(jié)尾附則合同名稱合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關(guān)事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章
4、合同訂立應提供合作方的下列文件資信調(diào)查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗證報告等。
5、會簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉(zhuǎn),并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時效和防止合同的遺失。
(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。
(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。
(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的合同會簽;
(2)用印申請單:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的用印申請;
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第8篇 _地產(chǎn)公司合同（協(xié)議）簽訂管理規(guī)定
地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)簽訂管理規(guī)定
為確保合同(協(xié)議)簽訂的嚴肅性和有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條:在總經(jīng)理沒有安排的情況下,不允許私下承諾簽訂合同(協(xié)議)事項。
第二條:與外界洽談合同(協(xié)議)的經(jīng)辦人必須兩人以上,重要合同的洽談、簽訂,經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。
第三條:經(jīng)辦人必須及時匯報合同(協(xié)議)洽談過程和結(jié)果,必要時須書面報告。
第四條:合同(協(xié)議)草案確定之后,經(jīng)辦人必須填寫“仁恒投資(南京)有限公司合同(協(xié)議)審批表”(見附表),經(jīng)審批后,方可簽訂正式合同(協(xié)議)。
第五條:簽訂售樓合同按“銷售工作管理規(guī)定”執(zhí)行;工程類合同須遵守“工程管理實施辦法”。
第六條:各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔,總辦應根據(jù)審批單將合同或復印件發(fā)放到有關(guān)部門,并辦理簽收手續(xù)。
第9篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定（13）
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)
為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評。
4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。
5、市場管理:投資竟標、經(jīng)營項目及其他。
三、評審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。若需提供擔保的,必須經(jīng)公司計劃財務部審查后,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準。
四、職責
1、管理處經(jīng)理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計劃財務部經(jīng)理負責審核合同的付款方式和合同標的。
3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負責審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務副總經(jīng)理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件
凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負責流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會簽控制
1、填制合同會簽單:
(1)合同編號:
公司行政人事部負責公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/_r7.5.3-01)實施,舉例如下:
gy――公園世家管理處;_r――行政人事部;jc――計劃財務部。
(2)合同名稱
指該合同全稱(包括合同附件或資料)。
(3)部門意見
由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見
合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結(jié)合部門意見做出有關(guān)評定。
(5)計劃財務部意見
公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。
(6)行政人事部意見
行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。
(7)評審小組意見
若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見
物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細內(nèi)容進行仔細審核,并簽署有關(guān)意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理意見
地產(chǎn)常務副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托
以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批核準后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內(nèi)容
合同訂立時內(nèi)容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:
合同前注正文結(jié)尾附則
合同名稱合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關(guān)事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章
4、合同訂立應提供合作方的下列文件
資信調(diào)查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗證報告等。
5、會簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉(zhuǎn),并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時效和防止合同的遺失。
(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。
(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。
(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的合同會簽;
(2)用印申請單:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的用印申請;
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第10篇 某駐外辦事處合同管理規(guī)定怎么寫
1. 目的
加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷售分公司駐外辦事處人員
4. 職責
銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。
5. 制度
5.1 銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當事人的情況,主要包括:對方當事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2 營銷人員應加強學習 、《民法典 》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應按其過失或故意所造成的損害后果,承擔相應的行政責任,經(jīng)濟賠償責任甚至法律責任。
5.3 銷售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。
5. 4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人,對合同的履行、款項的回收承擔責任,負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。
5.6 如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7 經(jīng)濟合同專用章應嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。
5.8 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及 、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:
6.1.1 合同正本、副本、 。
6.1.2 文本簽收記錄。
6.1.3 變更、補充、解除合同的協(xié)議。
6.2 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2 用戶自然情況。
6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4 履行合同情況
6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況(表格)
6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式 二份,一份于次月5日前上報財務部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1 合同號
6.3.2 合同標的
6.3.3 簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4 用戶名稱
6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細
6.4 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。
6.5 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對有關(guān)責任人給予開除處理,并追究其法律責任。
7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第11篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定范例
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。□合同的簽訂要求第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。□合同審批權(quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策?！鹾贤霈F(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關(guān)人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第12篇 建基工程加強未歸檔合同管理規(guī)定
建基工程公司加強未歸檔合同若干規(guī)定
為加強公司檔案管理工作,規(guī)范公司檔案管理制度。根據(jù)公司辦公室和工程管理部對2010年至今合同歸檔統(tǒng)計情況,目前合同存在嚴重缺失問題。針對此現(xiàn)象,經(jīng)公司辦公會研究決定,對未按規(guī)定履行合同歸檔的相關(guān)分公司、辦事處提出下列要求:
1.相關(guān)分公司、辦事處負責人務必在本月內(nèi),把經(jīng)過公司與建設單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。
2.若不能按照公司規(guī)定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內(nèi)交回只經(jīng)公司簽字蓋章的合同原件。
3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設單位原因而未簽訂的,公司將根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定,在后期的合作中對相關(guān)的分公司、辦事處酌情進行處理。
要求各分公司、辦事處負責人對此引起高度重視,嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定及時對合同進行歸檔。
z建基工程管理有限公司
第13篇 z駐外辦事處合同管理規(guī)定
1. 目的
加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷售分公司駐外辦事處人員
4. 職責
銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。
5. 制度
5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當事人的情況,主要包括:對方當事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應按其過失或故意所造成的損害后果,承擔相應的行政責任,經(jīng)濟賠償責任甚至法律責任。
5.3 銷售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。
5. 4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人,對合同的履行、款項的回收承擔責任,負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟合同專用章應嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。
5.8綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:
第14篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定制度
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內(nèi)容要求第一條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。 第二條 訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。 第三條 為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。合同的簽訂要求第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。 第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。 第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。 第七條 在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。 第八條 合同的關(guān)鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。 第九條 合同應具備下列主要條款: (一) 合同標的(如貨物、勞務等); (二) 標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定); (三) 價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等; (四) 履行的期限、地點和方式; (五) 違約責任; (六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。 第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。合同審批權(quán)限第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。 第十二條 合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批: (一) 貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (三) 貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。 第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批: 1. 定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準: 2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; 3. 定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。 第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。 第十五條 各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。 第十六條 以上審批權(quán)限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。合同的審批程序第十七條 結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。 第十八條 各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。 第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。 第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。合同的履行及管理第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。 第二十三條 對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。 第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。 第二十五條 合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。 第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。 第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。 第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。 第三十條 各業(yè)務部門及有關(guān)人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第15篇 地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定為了加強對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 :新簽合同新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第二條 :勞動合同到期員工在合同到期的前一個月,人力資源部會下發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收,員工在收到《勞動合同到期通知》后,有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工按離職手續(xù)辦理。
第三條 :續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
第四條 :合同年限
1、 新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個月。根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)和績效可適當提前員工轉(zhuǎn)正時間。
2、 勞動合同續(xù)簽年限,由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導會視個人工作績效批復意見,人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。
3、 員工續(xù)簽勞動合同后,發(fā)生嚴重違反公司規(guī)章制度或績效考核三次/年不合格等現(xiàn)象時,公司將與員工解除勞動合同并按相關(guān)規(guī)定予以辦理。
第五條 :合同留存合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個人各保留一份,另一份存入員工人事檔案。
第六條 :
