公司合同管理規(guī)定8篇

發(fā)布時間：2022-10-23 21:36:14 查看人數(shù)：82

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公司合同管理規(guī)定

第1篇發(fā)展總公司合同管理規(guī)定

__發(fā)展總公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了加強合同管理工作,建立、健全合同管理責(zé)任制度,規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時解決合同糾紛,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司、駐外分支機構(gòu)(以下統(tǒng)稱業(yè)務(wù)單位),其他所屬公司應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類型的各種法律文件。涉及項目投資的法律文件按照投資管理部的有關(guān)規(guī)定辦理。

第四條總公司綜合計劃部(以下簡稱計劃部)是經(jīng)貿(mào)類合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合同編號的申領(lǐng)、合同履行情況的統(tǒng)計、合同檔案的管理。

第五條總公司法規(guī)室(以下簡稱法規(guī)室)具體負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查、建立客戶檔案;提供規(guī)范的合同文本;負(fù)責(zé)合同審核及審批程序的完成;對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理;指導(dǎo)所屬各業(yè)務(wù)單位建立和規(guī)范合同管理機制。

第六條各業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人是合同管理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作,承擔(dān)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險審核責(zé)任。法規(guī)人員協(xié)助負(fù)責(zé)人從法律角度對合同進行審核,提供法律咨詢意見。

第二章資信審查

第七條總公司將對所有業(yè)務(wù)合作對方按其資信情況實行三檔a級管理。

第八條第一次與我公司合作的國內(nèi)外中小型企業(yè)屬于a級企業(yè)。對于與a級企業(yè)合作的合同,必須在業(yè)務(wù)操作上采取可靠的保障措施,使我方不承擔(dān)風(fēng)險。

對于a級企業(yè)必須提供法人營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術(shù)等級證書;可相應(yīng)提供法定代表人或負(fù)責(zé)人的簡歷、財產(chǎn)所有權(quán)證明、財務(wù)報表、銀行資信證明等文件。

第九條在一年內(nèi)與我公司合作過,商業(yè)信譽良好,資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內(nèi)外大型企業(yè)屬于aa級企業(yè)。對于與aa級企業(yè)合作的合同,也應(yīng)在業(yè)務(wù)操作中要求對方提供一定的保證措施,將我司風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)。

對于aa級企業(yè)應(yīng)提供一般性的企業(yè)資料。

第十條與我公司合作多次,已形成親密伙伴關(guān)系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于aaa級企業(yè)。對于與aaa級客戶合作的合同,可適當(dāng)提供相應(yīng)資料。

第十一條對于a級及aa級企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況提供相應(yīng)的保證措施,保證措施包括:合法有效的財產(chǎn)抵押擔(dān)保、具有擔(dān)保能力的第三方提供的連帶責(zé)任的履約擔(dān)保書、銀行保函、履約保證金等。

第十二條各業(yè)務(wù)單位在簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項目,細(xì)心準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)務(wù)資料,詳細(xì)調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。

合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對方當(dāng)事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求法規(guī)室協(xié)助調(diào)查。調(diào)查費用由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。

第十三條法規(guī)室將依據(jù)業(yè)務(wù)合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。

第三章合同的報審

第十四條屬于總公司審核并管理的合同:

(一)需要以總公司名義對外簽約的合同;

(二)需要占用總公司資金的合同(包括需要總公司代為開出信用證或出具擔(dān)保的合同);

(三)涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同。

屬于上述任何一種情形的合同都必須報送總公司審核,建檔管理。

第十五條所屬各業(yè)務(wù)單位以自己的名義對外簽約的合同,各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照本規(guī)定承擔(dān)簽約責(zé)任,經(jīng)咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。

第四章合同審核內(nèi)容

第十六條業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人從以下方面對合同進行審查:

(一)各方當(dāng)事人的資信狀況;

(二)各方當(dāng)事人的履約能力;

(三)履行合同的商業(yè)風(fēng)險及其防范措施;

(四)與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)問題和技術(shù)問題的解決方法;

(五)與合同有關(guān)的財務(wù)及稅務(wù)問題。

第十七條財務(wù)人員、法規(guī)人員及其他審核人員應(yīng)針對以下內(nèi)容進行審核:

(一)履行合同的經(jīng)濟合理性;

(二)收付款方式的可行性及風(fēng)險防范;

(三)財務(wù)單據(jù)及稅務(wù)方面有無問題;

(四)簽約對方的主體資格;

(五)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化,違約條款及訴訟管轄條款;

(六)合同編號及許可證文件。

第十八條業(yè)務(wù)人員、負(fù)責(zé)人員、財務(wù)人員、法規(guī)人員及其他有關(guān)審核人員均有責(zé)任使合同不違反《貿(mào)易經(jīng)營過程中的禁止性規(guī)定》。

第五章合同審批程序

第十九條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)在合同內(nèi)容確定后,向綜合計劃部申領(lǐng)合同編號,填寫《合同審批表),連同資信材料,經(jīng)審核程序,由負(fù)責(zé)人簽批同意后,再由印章管理人員在合同文本上用印。具體審核程序如下:

(一)屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,應(yīng)先報財務(wù)本部及綜合計劃部審核,再轉(zhuǎn)交法規(guī)室審核。審核通過后,由法規(guī)人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規(guī)審核專用章,各業(yè)務(wù)單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規(guī)審核騎縫章及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同審批表在合同文本上用印。

(二)不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,由各單位的負(fù)責(zé)人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印,各業(yè)務(wù)單位的印章管理人員憑負(fù)責(zé)人的簽字用印。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向法規(guī)等有關(guān)人員咨詢意見后再決定是否簽署合同。

第二十條特批程序:對屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,如審核人員與業(yè)務(wù)人員意見不一致,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報總公司總經(jīng)理審批后方得簽約;對不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后即可簽約。

第二十一條為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在正式簽約前三天報審,不得將已蓋有對方印章的合同報審。

第二十二條對于風(fēng)險較大,背景比較復(fù)雜的擬簽合同,法規(guī)室有權(quán)提交計劃部召集'ee經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)論證小組'開會進行專題討論,報總公司總經(jīng)理決定。

第六章合同文本

第二十三條法規(guī)室負(fù)責(zé)起草、匯編合同的正式文本。各業(yè)務(wù)單位在使用合同正式文本過程中,不得隨意刪改,如有需要,可做增補。如確需使用其他公司的合同文本,應(yīng)按第二十條的規(guī)定申請?zhí)嘏?/p>

第七章合同的簽署與用印

第二十四條簽約人必須是依《對外經(jīng)濟活動權(quán)限證書管理規(guī)定》享有簽約資格的人,任何人未經(jīng)授權(quán)不得在合同上簽字。

委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限和時間范圍內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理。

第二十五條非經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。

第二十六條在簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗對方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》及其《居民身份證)或其他具有同等效力的證件,以及對方當(dāng)事人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照,并與對方交換上述證、照的原件或復(fù)制件。

第二十七條簽訂合同必須以法人名義進行。國內(nèi)合同除了各方當(dāng)事人的法定代表人或其委托代理人簽字外,還應(yīng)加蓋雙方單位的合同專用章或公章。涉外合同必須取得對方當(dāng)事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件,不得以傳真件代替。

合同中設(shè)定了擔(dān)保條款,或者規(guī)定由第三人享受權(quán)利,承擔(dān)義務(wù)的,應(yīng)由擔(dān)保人或第三人簽字、蓋章予以確認(rèn)。

第二十八條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準(zhǔn)或辦理其他手續(xù)的合同,合同簽訂以后還應(yīng)及時辦理相應(yīng)的手續(xù)。

第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用,總公司的公章由總公司辦公室管理使用,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)設(shè)專人、專柜負(fù)責(zé)管理使用各自的公章、合同章。

第三十條負(fù)責(zé)總公司及業(yè)務(wù)單位印章管理的人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,沒有負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不得在具有合同性質(zhì)的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規(guī)定,不得以財務(wù)章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。

第八章合同的履行、變更和終止

第三十一條合同生效以后,業(yè)務(wù)單位應(yīng)當(dāng)及時行使合同規(guī)定的權(quán)利,認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時,應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對方當(dāng)事人,并收集、提供相應(yīng)的證據(jù)。

第三十二條在合同履行過程中,我方當(dāng)事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人違約的。合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時報告本單位負(fù)責(zé)人和法規(guī)人員,以便研究對策,采取措施,妥善解決違約問題。

第三十三條合同履行終結(jié)后,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《合同履行終結(jié)報告表》,交合同管理部門備案。

第三十四條在合同有效期內(nèi),需要變更、解除、終止合同的,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《變更、解除、終止合同審批表》,說明原因并提出處理意見,按照簽訂合同的審批程序報批。然后再書面通知對方當(dāng)事人,說明理由并明確作出答復(fù)的方式和期限,與對方當(dāng)事人造行協(xié)商,達成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議。

第三十五條對方當(dāng)事人要求變更、解除、終止合同的,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時報告本單位負(fù)責(zé)人及法規(guī)人員,并提出處理意見,經(jīng)審批后,在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面答復(fù),并采取有效措施,避免或減少經(jīng)濟損失。

對方提出變更、解除或終止合同給我方造成經(jīng)濟損失的,除了依法可以免除對方責(zé)任的情況外,應(yīng)當(dāng)積極向?qū)Ψ剿髻r。

第三十六條財務(wù)人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結(jié)算時,必須以附帶審批表的正本合同和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的'進出口貿(mào)易項目忖款申請表'作為依據(jù),否則,財務(wù)人員應(yīng)拒絕對外辦理結(jié)算手續(xù)。

第九章合同糾紛解決

第三十七條在履行合同過程中如產(chǎn)生糾紛,屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,合同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)立即通報法規(guī)室采取措施以避免損失、維護總公司的利益,如因經(jīng)辦業(yè)務(wù)員延誤通報而造成損失由該業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

第三十八條不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。在處理所屬業(yè)務(wù)單位的合同糾紛過程中所發(fā)生的費用應(yīng)由該業(yè)務(wù)單位承擔(dān),對有過錯的人員應(yīng)給予一定的經(jīng)濟處罰。

第三十九條發(fā)生合同糾紛時,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時報告本單位主管領(lǐng)導(dǎo),如需要法規(guī)人員介人,應(yīng)填寫《合同糾紛處理意見表》,如實全面反映情況,提供所有材料和證據(jù),經(jīng)主管法規(guī)室的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,共同處理合同糾紛。

第四十條因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費用,由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費用及其他費用按總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)務(wù)單位報銷。

第十章合同檔案和統(tǒng)計資料的管理

第四十一條所有合同都應(yīng)建立檔案。合同簽訂以后,業(yè)務(wù)單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)將相應(yīng)的文件存入檔案,使之成為一個完整的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案,計劃部留存一套。

第四十二條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同編號的申領(lǐng),合同的立卷、歸檔及檔案管理。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)資料,于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時間順序統(tǒng)一建檔立卷。

第四十三條各業(yè)務(wù)單位合同管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔案材料,嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得私自出借合同檔案材料。

第四十四條各業(yè)務(wù)單位的合同管理人員應(yīng)于每年的一月將過去一年的合同檔案進行整理后,經(jīng)計劃部統(tǒng)一交總公司辦公室檔案管理部門保管。合同檔案的保管期限與會計檔案相同,發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。

第十一章獎懲

第四十五條各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員、合同管理人員及法規(guī)人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室向人事本部提議,按照有關(guān)規(guī)定,給予獎勵:

(一)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),取得顯著成績的;

(二)在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中,努力維護企業(yè)權(quán)益,避免或減少經(jīng)濟損失數(shù)額巨大的;

(三)勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過程中的違法行為,避免造成不良后果的;

(四)其他應(yīng)當(dāng)予以獎勵的情況。

第四十六條有關(guān)單位和個人違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,總公司法規(guī)室有權(quán)向人事本部提議,按照(職工獎懲條列)及其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重,予以相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰,直至移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

(一)不認(rèn)真進行合同項目的考察、調(diào)研,盲目簽訂合同,造成合同不能履行或不能全面履行,被對方追究違約責(zé)任的;

(二)不認(rèn)真調(diào)查、了解合同當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力,引起合同糾紛或被他人詐騙的;

(三)擅自越權(quán)簽訂、變更、解除、終止合同,情節(jié)嚴(yán)重的;

(四)不認(rèn)真查驗對方簽約證明文件,造成嚴(yán)重后果的;

(五)不認(rèn)真調(diào)查有關(guān)情況,盲目為他人提供擔(dān)保,并給本單位造成經(jīng)濟損失的;

(六)疏乎大意,造成簽約證明文件、合同書及其他有關(guān)文件、資料、證據(jù)損毀、丟失,后果嚴(yán)重的;

(七)出現(xiàn)違約行為以后,不及時采取補救措施,不積極追究對方違約責(zé)任,造成重大經(jīng)濟損失的;

(八)隱瞞事實真相,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員,或與他人惡意串通,騙取本單位財產(chǎn),造成嚴(yán)重后果的;

(九)利用簽訂合同之機,索賄、受賄或進行其他違法犯罪活動的;

(十)不認(rèn)真審查合同,或者有意規(guī)避合同審批程序,導(dǎo)致合同糾紛,造成較大經(jīng)濟損失的。

第十二章附則

第四十七條總公司屬于行政事務(wù)性對外簽約的,原則上按本規(guī)定執(zhí)行。

第四十八條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)解釋。

第2篇 _地產(chǎn)公司合同（協(xié)議）簽訂管理規(guī)定

地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)簽訂管理規(guī)定

為確保合同(協(xié)議)簽訂的嚴(yán)肅性和有效性,制定本規(guī)定如下:

第一條:在總經(jīng)理沒有安排的情況下,不允許私下承諾簽訂合同(協(xié)議)事項。

第二條:與外界洽談合同(協(xié)議)的經(jīng)辦人必須兩人以上,重要合同的洽談、簽訂,經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。

第三條:經(jīng)辦人必須及時匯報合同(協(xié)議)洽談過程和結(jié)果,必要時須書面報告。

第四條:合同(協(xié)議)草案確定之后,經(jīng)辦人必須填寫“仁恒投資(南京)有限公司合同(協(xié)議)審批表”(見附表),經(jīng)審批后,方可簽訂正式合同(協(xié)議)。

第五條:簽訂售樓合同按“銷售工作管理規(guī)定”執(zhí)行;工程類合同須遵守“工程管理實施辦法”。

第六條:各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔,總辦應(yīng)根據(jù)審批單將合同或復(fù)印件發(fā)放到有關(guān)部門,并辦理簽收手續(xù)。

第3篇房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定（3）

房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。

本規(guī)定從2022年5月1日起執(zhí)行

一、合同的分類

根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進行管理

(一)采購合同

指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。

(二)租賃服務(wù)合同

公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

(三)勞動合同

公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

二、合同的審批程序

(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按計劃,報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

(二)勞動合同,公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

1、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進行審查,并起草合同文本;

2、主管副總審查;

3、公司法務(wù)部或律師審查;

4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會決定的,以辦公會會議紀(jì)要或辦公會決議形式批準(zhǔn))

5、辦公室用印,并對審批程序進行確認(rèn);

6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。

(詳見合同審批單)

三、合同的執(zhí)行

合同簽署后,報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時向上級報告,并采取相應(yīng)的補救措施。財務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

四、合同的歸檔管理

所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱

簽約方

合同內(nèi)

容摘要

法務(wù)部或律師

意見摘要

經(jīng)手人簽字:年月日

部門經(jīng)

理意見

部門經(jīng)理簽字:年月日

主管副

總意見

主管副總簽字:年月日

總經(jīng)理

批示

總經(jīng)理簽字:年月日

總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見

備注

第4篇房地產(chǎn)集團公司合同審核管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司合同審核管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章合同分類

第五條公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

(一)重大合同是指對公司的開發(fā)、經(jīng)營及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。

(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

第六條重大合同范圍

(一)對外投資形成的各類合同;

(二)各類借貸款合同;

(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;

(四)各類銷售合同;.

(五)各類規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計及建筑承攬合同;

(六)各類擔(dān)保合同;

(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購合同;

(八)公司認(rèn)定的其它合同。

第三章合同的審核與簽訂

第七條除即時結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動都必須簽訂相關(guān)合同。

第八條合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:

(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;

(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;

(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。

第九條合同的內(nèi)容與條款包括:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的條款;

(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;

(四)價款或者酬金條款;

(五)履行期限條款;

(六)履行地點條款;

(七)履行方式條款;

(八)解決爭議條款;

(九)違約責(zé)任條款;

(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。

第十條合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對其內(nèi)容和條款進行審核與修正。

第十一條合同的審批程序:

凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對合同草案進行內(nèi)部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計、重大設(shè)施色設(shè)備采購合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。

第十二條重大合同的審核重點包括:

(一)審查合同主體是否合法;

(二)審查合同項目是否真實;

(三)審查合同條款是否完備;

(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國家有關(guān)法律、法規(guī);

(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確

(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。

第十三條合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。

第四章合同的變更與解除

第十四條合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。

第十五條合同變更或解除的條件

(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;

(二)因重大誤解訂立的;

(三)在合同訂立時顯失公平的;

(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

第十六條合同變更或解除時應(yīng)注意的問題

(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;

(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進行。如經(jīng)過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應(yīng)在原鑒證或公證機關(guān)備案;

(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。

第五章合同的管理

第十七條合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復(fù)印件留存。

第十八條合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十九條若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。

第二十條公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。

第二十一條各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟及行政責(zé)任。

第二十二條公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟及行政責(zé)任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟及行政責(zé)任的同時,可視具體情況訴求司法機關(guān),通過法律途徑追究其刑事責(zé)任。

第六章附則

第二十三條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第5篇物業(yè)公司合同管理規(guī)定（13）

物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)

為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。

二、合同的類型

1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計安裝、委托加工及其他。

2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。

3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評。

4、財務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。

5、市場管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營項目及其他。

三、評審方法

1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應(yīng)主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。

2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計劃財務(wù)部審查后,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、職責(zé)

1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計劃財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。

3、行政人事部負(fù)責(zé)對行政管理范圍的合同進行審核并負(fù)責(zé)對所有合同會簽流轉(zhuǎn)的總體控制。

4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。

5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件

凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

七、合同會簽控制

1、填制合同會簽單:

(1)合同編號:

公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/_r7.5.3-01)實施,舉例如下:

gy――公園世家管理處;_r――行政人事部;jc――計劃財務(wù)部。

(2)合同名稱

指該合同全稱(包括合同附件或資料)。

(3)部門意見

由合同履行所在部門負(fù)責(zé)人說明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。

(4)管理處經(jīng)理意見

合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門意見做出有關(guān)評定。

(5)計劃財務(wù)部意見

公司計劃財務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見。

(6)行政人事部意見

行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見。

(7)評審小組意見

若設(shè)有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設(shè)評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。

(8)物業(yè)經(jīng)理意見

物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細(xì)內(nèi)容進行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。

(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見

地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托

以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。

3、合同內(nèi)容

合同訂立時內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:

合同前注正文結(jié)尾附則

合同名稱合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關(guān)事項訂約目的倉儲、擔(dān)保、驗收、第三者責(zé)任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章

4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件

資信調(diào)查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗證報告等。

5、會簽流轉(zhuǎn)

(1)合同的流轉(zhuǎn)會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉(zhuǎn),并對每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時效和防止合同的遺失。

(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。

(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。

(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會簽,再次會簽確認(rèn),整個會簽期限為4個工作日。

6、合同簽約

(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會簽;

(2)用印申請單:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請;

(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

7、合同檔

(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。

(2)屬于公司職能部門負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務(wù)部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門留存。

(3)屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務(wù)部,叁份正本合同送管理處,由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。

(4)每年6月底前,公司計劃財務(wù)部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

第6篇某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定

裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定

第1條合同管理:

(一)制定合同應(yīng)具有高度的責(zé)任感和法律觀念;

(二)認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,嚴(yán)格履行合同條款;

(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性;

(四)確認(rèn)以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時指出存在的不足),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。

第2條發(fā)文規(guī)定:

(一)經(jīng)濟合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;

(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。

第7篇物業(yè)公司合同管理規(guī)定怎么寫

物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

一、適用范圍屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。

二、合同的類型

1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計安裝、委托加工及其他。

3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評。

4、財務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。

5、市場管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營項目及其他。

三、評審方法

2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔(dān)保。

若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計劃財務(wù)部審查后,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、職責(zé)

1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計劃財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。

3、行政人事部負(fù)責(zé)對行政管理范圍的合同進行審核并負(fù)責(zé)對所有合同會簽流轉(zhuǎn)的總體控制。

4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。

5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

七、合同會簽控制

1、填制合同會簽單:

(1)合同編號:公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/r7.

5.3-01)實施,舉例如下:gy――公園世家管理處;

r――行政人事部;

jc――計劃財務(wù)部。

(2)合同名稱指該合同全稱(包括合同或資料)。

(3)部門意見由合同履行所在部門負(fù)責(zé)人說明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。

(4)管理處經(jīng)理意見合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門意見做出有關(guān)評定。

(5)計劃財務(wù)部意見公司計劃財務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見。

(6)行政人事部意見行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見。

(7)評審小組意見若設(shè)有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;

若不設(shè)評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。

(8)物業(yè)經(jīng)理意見物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細(xì)內(nèi)容進行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。

(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。

3、合同內(nèi)容合同訂立時內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:合同前注正文結(jié)尾附則合同名稱合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關(guān)事項訂約目的倉儲、擔(dān)保、驗收、第三者責(zé)任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章

4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件資信調(diào)查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗證報告等。