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第1篇 石油公司公務(wù)車輛管理辦法
石油銷售公司公務(wù)車輛管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)__石油hb銷售有限公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費(fèi)用開支,確保行車安全和工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),參照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務(wù)車。
第三條 駕駛員與車輛相對(duì)固定,實(shí)行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全體駕駛員和所有公務(wù)車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、交通事故處理和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條 公司公務(wù)車輛采用'一統(tǒng)三定'的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算的申報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)車輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見。
第六條 財(cái)務(wù)部是車輛費(fèi)用的管理部門;車輛費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。
第三章 駕駛員的管理
第七條 駕駛員出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時(shí)制止并對(duì)駕駛員進(jìn)行教育。
第八條 嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將車輛駛?cè)胫贫▓?chǎng)所。
第九條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第十一條 駕駛員對(duì)自己相對(duì)固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。
第十二條 對(duì)于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。
第四章 公務(wù)車輛的管理和使用
第十三條 公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。
第十四條 按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車輛出差時(shí),其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。
第十五條 公司各部門因公用車實(shí)行派車制度。
第十六條 公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議和重要接待用車由綜合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。
第十七條 根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對(duì),由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 根據(jù)工作需要,車輛在交接時(shí),交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計(jì)數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計(jì)工作,建立單車檔案,建立車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過橋費(fèi)、洗停車費(fèi)等內(nèi)容。
第二十條 節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺(tái)賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行,,封存后車輛鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)一保管。
第五章 公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序
第二十一條 車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第二十二條 各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條 為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。
第二十四條 各部室要結(jié)合工作實(shí)際,合理安排申請(qǐng)公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請(qǐng)二車次(含二車次)以上用車。
第二十五條 車輛調(diào)度原則
(一)申請(qǐng)?jiān)瓌t。公司公務(wù)用車實(shí)行填單申請(qǐng)或電話申請(qǐng),填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機(jī)負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況,當(dāng)時(shí)不能填寫《派車單》時(shí),事后必需補(bǔ)填;電話申請(qǐng)即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請(qǐng)。
(二)統(tǒng)籌原則。公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。
(三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。
(四)及時(shí)原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知司機(jī)與用車人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。
(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門用車,合并派一輛車
第二十六條 車輛使用審批程序
(一)出差用車
1.省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車輛管理員派車。
2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車輛管理員派車。
3.機(jī)場(chǎng)接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----車輛管理員派車。
(二)市內(nèi)公務(wù)用車
1.市內(nèi)用車:用車人員部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
2.職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點(diǎn)前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
第二十七條 各部門要結(jié)合工作實(shí)際合理申請(qǐng)公務(wù)用車,盡量避免同時(shí)申請(qǐng)二車次或二車次以上用車。
第二十八條 車輛調(diào)度緊張時(shí),車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條 市外用車應(yīng)提前一天申請(qǐng),辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車應(yīng)提前20分鐘提出電話申請(qǐng),未按要求辦理
用車審批手續(xù)的,車輛管理員不予派車。
第三十條 駕駛員憑《派車單》報(bào)銷差旅費(fèi);公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機(jī)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第六章 費(fèi)用管理
第三十一條 公司所有車輛全部使用加油卡,實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)、定卡、定車號(hào)加油;綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對(duì)公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報(bào)銷。
第三十二條 車輛過橋費(fèi)按派車正常行駛路線司機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第三十三條 正常出勤車輛每月每車停車費(fèi)、洗車費(fèi)、安全公里補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參照上級(jí)單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷。小車洗、停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月輛。
第三十四條 所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費(fèi),住宿費(fèi)由車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費(fèi)必須由車輛管理員確認(rèn),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷時(shí)先由使用車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報(bào)賬程序報(bào)銷。
第三十五條 駕駛員的補(bǔ)助
(一)駕駛員差旅費(fèi)補(bǔ)助按上級(jí)單位及hb公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二) 駕駛員出車按0.15元/公里提取補(bǔ)助費(fèi),每季度考核兌現(xiàn)一次。
第三十六條 公務(wù)車輛的實(shí)際報(bào)銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷燃油費(fèi)和公里補(bǔ)助。
第三十七條 所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第七章 公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修
第三十八條 公司所有公務(wù)車輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修。
第三十九條 綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條 車輛需要維修時(shí),駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定概算費(fèi)用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。
第四十一條 車輛維修(保養(yǎng))的申報(bào)審批程序
維修點(diǎn)出具相關(guān)費(fèi)用憑證并公章--駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》--上述材料一并交由車輛管理員審核--辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(保養(yǎng))。
第四十二條 車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)
(二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對(duì)車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時(shí)引起機(jī)械損壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費(fèi)用。
(四)車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明具體情況。
(五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示處理方案。
(六)維修更換部件時(shí),須由車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)審。
(七)車輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項(xiàng)目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目;確需增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目時(shí),電話請(qǐng)示車輛管理員同意后方可維修,否則超項(xiàng)目的費(fèi)用由駕駛員自己承擔(dān)。
在實(shí)際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦新增維修項(xiàng)目手續(xù)。否則,對(duì)超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》范圍的維修事項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費(fèi)用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四十三條 車輛維修費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。《車輛派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費(fèi)時(shí),由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。
第八章 公務(wù)車輛安全管理
第四十四條 駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時(shí)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。
(二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機(jī)油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。
(四)駕駛員在行車時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時(shí)嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。
(五)駕駛員在長(zhǎng)途出車前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長(zhǎng)途連續(xù)駕駛超過2個(gè)小時(shí)必須停車休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車輛外出停放時(shí)必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場(chǎng),要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車輛時(shí),必須使用安全鎖及報(bào)警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時(shí),小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時(shí),要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險(xiǎn),遇特殊天氣時(shí)駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(九)嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/小時(shí),按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車道、不強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)等證件,遇到交警檢查時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,嚴(yán)禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人
員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(十一)駕駛員24小時(shí)手機(jī)開機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育,兩次及兩次以上停車學(xué)習(xí)。
(十二)駕駛員丟失車輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù),并按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條 乘車人員安全管理
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對(duì)于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
第四十六條 車輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強(qiáng)化駕駛員的交通安全意識(shí),使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺(tái)賬。
(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對(duì)一個(gè)計(jì)分周期內(nèi)累計(jì)記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。
(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強(qiáng)值班人員管理,嚴(yán)禁值班人員擅離職守。
(四)加強(qiáng)車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺(tái)賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動(dòng)車,飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時(shí),按規(guī)定進(jìn)行審批。
(七)車輛由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交予專職司機(jī)以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,禁止公車私用。
(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。
(九)綜合辦公室應(yīng)隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。
第四十七條 職能部門安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對(duì)車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于違反規(guī)定的行為要及時(shí)制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。
(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對(duì)駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)于考評(píng)結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時(shí)辭退。
(四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎(jiǎng)要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。
第四十八條 車輛管理員要隨時(shí)對(duì)車輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出防范整改措施。
第四十九條 發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第五十條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向交警、車輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
第五十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、和污損車輛的物品乘車。
第五十二條 駕駛員因人為原因造成機(jī)械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,解除勞動(dòng)合同。
第五十三條 發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十四條 對(duì)造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。
第五十五條 對(duì)駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費(fèi)用全部自理,并嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九章 獎(jiǎng)罰
第五十六條 駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條 對(duì)實(shí)現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2000元。無責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的'道路交通事故認(rèn)定書'認(rèn)定為無責(zé)任。
第五十八條 車輛調(diào)度處罰
(一)公司機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,對(duì)駕駛員按違紀(jì)處理。
(二)司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績(jī)效工資100元。
第五十九條 全年行車費(fèi)用節(jié)余,按比例提獎(jiǎng)。
第十章 附則
第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)
附件二:車輛派修單
第2篇 城投公司公務(wù)用車管理辦法(范文)
城投公司公務(wù)用車管理辦法
一、總則
第一條 為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項(xiàng)。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。
第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長(zhǎng)確認(rèn)好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實(shí)行油量限標(biāo)。
序號(hào) 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車輛,以車為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。
第十條 車輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長(zhǎng)搞好車輛管理。
第十三條 小車組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車記錄;落實(shí)節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車,因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺(tái)車一本《車輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年人。
第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議。縣城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車主不得再報(bào)銷城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第3篇 某客運(yùn)公司公務(wù)接待管理辦法
客運(yùn)公司公務(wù)接待管理辦法
為加強(qiáng)公司公務(wù)接待管理力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,開源節(jié)流,嚴(yán)格控制接待成本,特制定本辦法。
第一章公務(wù)接待管理原則
第一條公務(wù)接待費(fèi)指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用于公務(wù)接待的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、旅游費(fèi)、娛樂費(fèi)和贈(zèng)送禮品費(fèi)等。
第二條公務(wù)接待管理堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、歸口接待;事先申報(bào)、審后使用;費(fèi)用包干、靈活開支;勤儉節(jié)約、利于工作”的原則。
第二章公務(wù)接待管理范圍
第三條公務(wù)接待工作由公司總經(jīng)理辦公室(以下簡(jiǎn)稱總辦)管理,實(shí)行“統(tǒng)一管理、歸口接待”,總辦主要負(fù)責(zé):
1、督辦接待計(jì)劃審批程序;
2、重大接待活動(dòng)組織;
3、分管領(lǐng)導(dǎo)接待費(fèi)用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與控制;
4、公司公務(wù)接待費(fèi)用(不含分管領(lǐng)導(dǎo))報(bào)銷程序;
5、專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷;
6、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等接待物資。
第四條公司的公務(wù)接待范圍為:公司上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門人員及公司各分管領(lǐng)導(dǎo)以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要接待的其他相關(guān)人員。
第五條各分管領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待范圍劃分:
1、財(cái)政、物價(jià)、銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、建設(shè)、國(guó)土、計(jì)委、水利、電力、城管、林業(yè)、黨建、宣傳、共青團(tuán)、新聞媒體、各級(jí)行政辦公室、工商、信訪、司法等,以及與財(cái)務(wù)、行政、黨建、工程建設(shè)有關(guān)的部門,歸口副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)接待;
2、景區(qū)內(nèi)企業(yè)、景區(qū)辦事處(管委會(huì))、村(居)委會(huì)、旅游、公安、交警、消防、森林防火、公路、交通、安監(jiān)等,以及與安全運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)的部門,武陵源區(qū)的常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)以下的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門,歸口安全運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理協(xié)調(diào)接待;
3、勞動(dòng)、醫(yī)保、人事、交警(年檢和辦證)、石油、運(yùn)管、環(huán)保、尾氣檢測(cè)、二級(jí)維護(hù)檢測(cè)、工會(huì)、計(jì)生、婦聯(lián)、文化藝術(shù)等,以及與機(jī)務(wù)管理、人事管理、后勤保障、企業(yè)文化有關(guān)的部門,歸口人事機(jī)務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)接待;
4、重大工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)費(fèi)用、專項(xiàng)審計(jì)檢查、董事會(huì)(含監(jiān)事會(huì))的費(fèi)用統(tǒng)一納入公司專項(xiàng)費(fèi)用管理。省級(jí)及以上部門的領(lǐng)導(dǎo)、市直部門主要負(fù)責(zé)人、區(qū)(處)常務(wù)副區(qū)(處)長(zhǎng)以上的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理認(rèn)為需要出面接待的對(duì)象,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)接待。
第三章公務(wù)接待申報(bào)審批
第六條公務(wù)接待執(zhí)行“事先申報(bào)、審批后使用”管理制度,嚴(yán)禁 “先使用、后審批”的情況出現(xiàn)。
凡進(jìn)行公務(wù)接待前,必須到總辦填寫《接待審批單》,原則上一個(gè)消費(fèi)點(diǎn)一次接待填寫一張《接待審批單》,不允許出現(xiàn)多處消費(fèi)填寫一張《接待審批單》。并嚴(yán)格按批準(zhǔn)的《接待審批單》費(fèi)用計(jì)劃開支,計(jì)劃外的臨時(shí)性開支必須按程序補(bǔ)報(bào)《接待審批單》批復(fù)后開支。實(shí)際開支與計(jì)劃開支超出20%的,經(jīng)辦人要注明原因,并由有權(quán)審批人在《接待審批單》存根上備注,超計(jì)劃未申報(bào)的部分由經(jīng)辦人自行結(jié)算。。
分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)的接待,總辦人員接到申請(qǐng)后必須將《接待申請(qǐng)審批單》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方能通知經(jīng)辦人進(jìn)行接待。分管領(lǐng)導(dǎo)在外的須電話通知總辦人員代填并補(bǔ)簽,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的,由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
凡屬公司的公務(wù)接待和專項(xiàng)費(fèi)用接待必須通過總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行,總經(jīng)理出差或因其它事宜無法及時(shí)簽字的,經(jīng)辦人員電話請(qǐng)示審批同意后進(jìn)行接待并及時(shí)補(bǔ)簽。未經(jīng)總經(jīng)理同意的,分管領(lǐng)導(dǎo)安排的一律列入分管領(lǐng)導(dǎo)的包干接待費(fèi)用中,其他人員擅自安排的由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
第四章接待費(fèi)用指標(biāo)管理
第七條根據(jù)董事會(huì)核定的接待費(fèi)用指標(biāo),公務(wù)接待實(shí)行“費(fèi)用包干、靈活開支”。每年公司各分塊工作的接待費(fèi)用指標(biāo)在每年年初核定,并另行通知。
第八條各接待責(zé)任人只能在年初核定的公務(wù)接待費(fèi)用包干指標(biāo)內(nèi)開支。超出年度指標(biāo)的,公司不予結(jié)算,由各接待責(zé)任人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
第九條公務(wù)接待費(fèi)使用實(shí)行計(jì)劃性管理,年初核定費(fèi)用指標(biāo)時(shí),同時(shí)核定分月的費(fèi)用使用計(jì)劃。在月計(jì)劃內(nèi),各分塊接待責(zé)任人可自主開支,當(dāng)月節(jié)約額度自然累計(jì)至下月使用,當(dāng)月實(shí)際使用超支的只能在下月計(jì)劃中列支,以一個(gè)季度為一個(gè)結(jié)算周期,每個(gè)季度內(nèi)的公務(wù)接待費(fèi)實(shí)際使用超支的,不得超過季度計(jì)劃的10%。每年第四季度結(jié)算時(shí),必須扣除前幾個(gè)季度超支額度。
第十條總辦須建立接待費(fèi)使用管理臺(tái)帳,及時(shí)統(tǒng)計(jì),每月10日前對(duì)上月的接待費(fèi)計(jì)劃使用情況進(jìn)行通報(bào)。凡超過年度費(fèi)用包干指標(biāo)的,或超過季度使用計(jì)劃10%的,總辦不得再辦理接待審批程序,并及時(shí)通報(bào)給相關(guān)公務(wù)接待責(zé)任人,計(jì)劃財(cái)務(wù)部須停止報(bào)銷接待費(fèi)用。
第十一條公司的公務(wù)接待繼續(xù)實(shí)行定點(diǎn)消費(fèi)。由總辦組織,計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合,共同聯(lián)系幾家不同接待檔次的酒店,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格簽訂定點(diǎn)消費(fèi)協(xié)議,鼓勵(lì)在公司確定的定點(diǎn)單位消費(fèi)。
第十二條公司公務(wù)接待所需煙、酒水、禮品等物資由總辦統(tǒng)一采購。每年由總辦組織,計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合,以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定供應(yīng)商,按月統(tǒng)一采購,驗(yàn)收后由總辦保管。
各公務(wù)接待人員需用煙、酒水、禮品等接待物資時(shí)在總辦領(lǐng)用,未用完的需及時(shí)退回總辦,若未退回則計(jì)入當(dāng)次接待費(fèi)中,總辦按實(shí)際使用情況計(jì)入各責(zé)任人的公務(wù)接待費(fèi)用指標(biāo)當(dāng)中。特殊情況下也可自行在外購買,但超過當(dāng)月費(fèi)用計(jì)劃的不予報(bào)銷。
第十三條嚴(yán)格控制公務(wù)接待用煙、酒水消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般性接待的酒水標(biāo)準(zhǔn)分為200元以內(nèi)、100元以內(nèi)和紅酒三種,重點(diǎn)接待對(duì)象才能使用香煙價(jià)值在400元以上的、或一次使用酒水價(jià)值在400元以上的、或一次住宿安排2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間以上的接待。
第十四條提倡在公司總部食堂接待,節(jié)約費(fèi)用開支。食堂餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100―150元/桌,外加10元/桌的食堂工作人員補(bǔ)貼。需在公司食堂用餐的,相關(guān)人員須于用餐前4小時(shí)報(bào)總辦,總辦按申請(qǐng)時(shí)間先后次序安排。在人手和時(shí)間允許的情況下,食堂不得推托接待。
第五章接待費(fèi)用報(bào)銷管理
第十五條取消公司公務(wù)接待簽單制,所有公務(wù)接待一律實(shí)行現(xiàn)金結(jié)帳,嚴(yán)禁任何人在外單位簽單掛帳,否則所簽費(fèi)用由簽單人自行負(fù)責(zé)。
第十六條在定點(diǎn)單位消費(fèi)的,各接待責(zé)任人須注意公司與定點(diǎn)單位簽定的優(yōu)惠政策,并按相關(guān)折扣價(jià)進(jìn)行結(jié)帳。
第十七條實(shí)行公務(wù)接待備用金制度。各公務(wù)接待責(zé)任人可到公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部借用公務(wù)接待備用金,借支標(biāo)準(zhǔn)為:公司接待7000元/月/次(其中:總經(jīng)理5000元
/月/次、總辦接待管理人員2000元/月/次)、分管領(lǐng)導(dǎo)接待3000元/月/次、各分部500元/月/次。第二次借支備用金時(shí),必須結(jié)清以往借支備用金,每年12月20日前必須結(jié)清所有借支。
第十八條公務(wù)接待費(fèi)每月必須結(jié)算一次,各分塊的公務(wù)接待費(fèi)由各部室或分管領(lǐng)導(dǎo)自行報(bào)帳,公司的公務(wù)接待和接待物資采購由總經(jīng)理專職司機(jī)或總辦接待管理員結(jié)帳。
每月8日前必須報(bào)銷完上月接待費(fèi),逾期未結(jié)清的原則上不再結(jié)帳。每月7日前,總辦接待管理員須將接待物資領(lǐng)用出庫單交計(jì)劃財(cái)務(wù)部處理。遲報(bào)一次扣除責(zé)任人月獎(jiǎng)50元。
第十九條嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷程序。報(bào)帳程序?yàn)?
1、經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
2、總辦提供《接待審批單》并審核費(fèi)用計(jì)劃且登記臺(tái)帳;
3、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核票據(jù)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字;
4、總經(jīng)理審批;
5、計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷或轉(zhuǎn)帳付款。
第二十條報(bào)銷接待費(fèi)時(shí)必須憑發(fā)票、消費(fèi)清單、接待計(jì)劃申請(qǐng)審批單辦理報(bào)帳手續(xù)。消費(fèi)清單和《接待申請(qǐng)審批單》必須為原件,原則上一張發(fā)票附一張審批單原件。公司接待物資采購報(bào)帳時(shí),對(duì)方單位必須提供我公司接待人員簽字單據(jù)原件,復(fù)印件或影印件不予報(bào)銷。
第六章其它
第二十一條公務(wù)接待工作要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、利于工作”的原則,在保證工作正常開展的基礎(chǔ)上,從簡(jiǎn)開支、厲行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
第二十二條公務(wù)接待要本著“接待出效益”的要求,嚴(yán)格控制接待數(shù)量,認(rèn)真做好每次接待工作,原則上做到每次都有成效。
第二十三條本辦法由總辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第4篇 油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)車管理制度辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)車管理制度辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)車輛管理,提高車輛的使用效率,降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,以安全服務(wù)為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第二條 車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配,根據(jù)工作輕重緩急統(tǒng)籌安排。
第三章 車輛管理制度
第三條 車輛必須集中停放管理,不出車時(shí)統(tǒng)一停放辦公樓下,凡因工作外出應(yīng)停放在停車場(chǎng),并有保安人員看管;禁止將車停放在別處和私人住處,否則發(fā)生問題后果自負(fù)。
第四條 杜絕私自修車,私自購買車輛用品必須嚴(yán)格填寫車輛維修單,報(bào)辦公室經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理、購買,否則所發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予以報(bào)銷。
第五條 公務(wù)車駕駛員出車由辦公室統(tǒng)一指派,并開派車單,遇特殊情況時(shí)出車,應(yīng)電話請(qǐng)示辦公室主任同意后,回辦公室補(bǔ)開派車單。
第六條 非公務(wù)用車須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可派車,原則上即送即返。
第七條 實(shí)行專人專車制度。隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài),進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好的運(yùn)行狀態(tài),確保行車安全,杜絕病車、故障車勉強(qiáng)上路行駛。
第八條 統(tǒng)計(jì)人員做好車輛運(yùn)行記錄及公里數(shù)工作,配合辦公室主任隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第九條 如因公務(wù)用車,不需要駕駛員同行,必須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員做好出車、收車記錄,否則發(fā)生違章等費(fèi)用,由駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員在法定長(zhǎng)假和事、病假期間,應(yīng)將車輛停放在公司樓下,將車鑰匙交回辦公室。
第十一條 禁止任何名義和利用工作之便帶公車回家,嚴(yán)禁公車私用。
第四章 車輛使用制度
第十二條 定向服務(wù)車輛。該部分車輛確保公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。定向服務(wù)車輛的形勢(shì)范圍由用車領(lǐng)導(dǎo)確定,未批準(zhǔn)駕駛員擅自超出正常服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費(fèi)用全部由駕駛員自理。
第十三條 辦公室機(jī)動(dòng)車輛。該部分車輛由辦公室主任根據(jù)公司各科室公務(wù)情況調(diào)派使用,辦公室主任根據(jù)用車的時(shí)間、線路、人員情況和應(yīng)急程度科學(xué)合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率;做到公平、公正、合理,一視同仁。
第十四條 辦公室主任每天應(yīng)在第一時(shí)間掌握當(dāng)天車輛使用狀況,以便統(tǒng)籌安排。
第十五條 各科(室)因公務(wù)需要用車,需填制派車單,報(bào)辦公室,辦公室主任根據(jù)服務(wù)對(duì)象、任務(wù),統(tǒng)一安排用車。駕駛員本人不得私自出車。
第十六條 公司車輛原則不外借,確定需要借出的,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。
第十七條 夜間設(shè)值班車,僅限在交口河鎮(zhèn)服務(wù),負(fù)責(zé)晚間的公務(wù)用車。如有特殊情況需長(zhǎng)時(shí)間出車,應(yīng)在下班前通知車隊(duì)單獨(dú)安排車輛。夜間值班車輛一律不上長(zhǎng)途,夜間值班司機(jī)不得為外單位任何人員出車,如有特殊情況須向辦公室主任匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
第十八條 如有范圍在往返200公里以上且外出3天以上的,必須在出車前對(duì)車輛機(jī)械性能、安全性能等方面做全面檢查,禁止問題車輛跑長(zhǎng)途。
第五章 車輛安全制度
第十九條 駕駛員必須樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全順利的完成任務(wù)。
第二十條 嚴(yán)禁酒后駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)酒后駕車,處1000元罰款并解除勞務(wù)合同。因酒駕造成事故者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第二十一條 嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛,造成事故者一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資500元,另做出書面檢查,二次發(fā)現(xiàn)者予以解除勞動(dòng)合同。如發(fā)生事故,造成經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員違章操作,違章行駛所造成的罰款由駕駛員本人承擔(dān),單位不予支付。駕駛員應(yīng)及時(shí)繳納罰款,不得影響車輛正常審驗(yàn)。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通部門的限速要求,沒有要求的,高速公路、地方道路、山區(qū)公路、油區(qū)道路行駛,時(shí)速分別控制在100公里,80公里,60公里, 40公里以內(nèi)。連續(xù)駕駛兩小時(shí),要強(qiáng)制休息20分鐘,駕駛過程中不得接打手機(jī),超過規(guī)定時(shí)速,接打手機(jī),駕駛時(shí)間超過兩小時(shí)不休息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元罰款,并停車學(xué)習(xí)3--5天。
第二十四條 駕駛員完成任務(wù)后,必須向辦公室主任匯報(bào)車輛運(yùn)行情況,以便掌握車況,適時(shí)安排車輛運(yùn)行。
第二十五條 雨雪天氣,原則上不許動(dòng)車,特殊情況須經(jīng)辦公室主任向公司經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后方可動(dòng)車。要低速行駛,防止路滑,必要時(shí)安裝防護(hù)措施。
第二十六條 駕駛員在執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào),并向附近交警部門報(bào)案,協(xié)助交警部門,保險(xiǎn)公司處理善后工作,如擅自處理,則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第二十七條 意外事故造成車輛損壞,需向受害者賠償損失,在扣除保險(xiǎn)金額后,可按事故責(zé)任認(rèn)定書確定雙方責(zé)任大小由駕駛員或單位承擔(dān)。
第二十八條 對(duì)發(fā)生交通事故駕駛員的處罰決定
(一)駕駛員在行駛過程中,致死人命或損失達(dá)五萬元以上(含五萬)
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)按免賠部分的20%予以罰款。
(2)解除勞務(wù)合同。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)停車學(xué)習(xí)30天。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(二)造成經(jīng)濟(jì)損失2萬元以上(含2萬)五萬元以下,
1.負(fù)主要責(zé)任的;
停車學(xué)習(xí)15--30天。2按免賠部分的30%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)學(xué)習(xí)10--20天,并寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(三)造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上(含5000元),2萬元以下
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)寫書面檢查;
(2)按免賠部分20%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(四)造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以下的
1.負(fù)主要責(zé)任的;
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分10%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
>
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(五)對(duì)于駕駛員發(fā)生事故不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以停車學(xué)習(xí)一月,以觀后效。
第六章 車輛保養(yǎng)維修制度
第二十九條 車輛的保養(yǎng)及維修由駕駛員向辦公室報(bào)修,并填寫準(zhǔn)修單,經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。
第三十條 車輛維修必須到具備修理資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的修理廠進(jìn)行維修,司機(jī)必須全程跟蹤,嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),維修后的百元以上零部件交回辦公室。出車途中出現(xiàn)故障向辦公室主任匯報(bào)后經(jīng)公司經(jīng)理請(qǐng)示認(rèn)可后,就地修理。
第三十一條 駕駛員應(yīng)定期做好車輛保養(yǎng)工作,愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對(duì)零部件進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好狀態(tài),確保行車安全,車輛每周最少擦洗一次,如遇雨天,每日要清洗,以防生銹。
第七章 駕駛員管理辦法
第三十二條 駕駛員對(duì)乘車人員一視同仁,要熱情、禮貌,車內(nèi)客人談話時(shí),應(yīng)關(guān)閉或關(guān)小音樂;接送來賓或客人,應(yīng)具備基本禮節(jié),主動(dòng)打招呼。
第三十三條 駕駛員二十四小時(shí)保持通訊工具暢通,便于工作聯(lián)系。管理員因公務(wù)無法與駕駛員取得聯(lián)系的,首次批評(píng)教育,兩次以上處以50元現(xiàn)金處罰。
第三十四條 不準(zhǔn)私自動(dòng)用公司車輛,如有特殊情況須辦公室主任同意;嚴(yán)禁利用公司車輛謀取私利。
第三十五條 駕駛員上班時(shí)間不出車時(shí)必須在辦公室等侯工作;需要離開單位時(shí),除履行公司的請(qǐng)假制度外,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開,將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。
第三十六條 下班或收車后車輛停在指定位置,特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);否則車輛出現(xiàn)的任何問題由司機(jī)負(fù)責(zé),并追究責(zé)任。
第三十七條 各種行車記錄要認(rèn)真填寫,備考。
第三十八條 值班時(shí)必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、離崗,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
第三十九條 不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛,不準(zhǔn)交給它人學(xué)車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理并罰款500元,或解除勞務(wù)合同。造成事故者,責(zé)任全部由該駕駛員負(fù)責(zé),一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
第四十條 駕駛員必須注意保密,不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,違者造成影響,分別給予批判教育及嚴(yán)肅處理。并解除勞務(wù)合同。
第八章 車輛及駕駛員費(fèi)用報(bào)銷制度
第四十一條 油料開支,根據(jù)不同車型、使用年限,特制定以下車輛油耗:捷達(dá):10公升/百公里、帕薩特12公升/百公里、皮卡:14公升/百公里。超出費(fèi)用自理。
第四十二條 過路過橋費(fèi),按車次對(duì)車輛費(fèi)用結(jié)算,一趟一報(bào)。
第四十三條 單次出車往返二百公里以上每天差旅補(bǔ)助65元,不單獨(dú)補(bǔ)助伙食費(fèi)。
第四十四條 駕駛員及隨行人員出差期間的住宿費(fèi)及差旅補(bǔ)助,由用車部門核銷,駕駛員單獨(dú)出差服務(wù),每人每天住宿費(fèi)不得超過160元。
第四十五條 每月駕駛員應(yīng)將當(dāng)月票據(jù)交由辦公室,經(jīng)核實(shí)派車單無誤后核銷。
第九章 附則
第四十六條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 門業(yè)公司公務(wù)車管理辦法
門業(yè)制造公司公務(wù)車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,各級(jí)員工因公使用公務(wù)車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務(wù)用車,必須填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請(qǐng)。用車部門若超過核定派車起始時(shí)間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務(wù)專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務(wù)用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經(jīng)報(bào)備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務(wù)完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報(bào)備方可予以報(bào)銷,逾期則以無效論處。
十二、公司所有公務(wù)車輛在一天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)全部進(jìn)入指定的停車場(chǎng)地停放,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至非該車指定地點(diǎn)停放的,追究專職司機(jī)的責(zé)任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機(jī)承擔(dān)。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫送修申請(qǐng)單,送修項(xiàng)目經(jīng)審核批準(zhǔn)后,定點(diǎn)送修。修理期間專職司機(jī)除另有任務(wù)外,必須到送修點(diǎn)監(jiān)修。
二、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必須將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗(yàn)后統(tǒng)一處理。
三、公務(wù)車輛年檢時(shí),由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須及時(shí)將相關(guān)票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項(xiàng)任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務(wù)專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。
二、公務(wù)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)費(fèi)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。
三、財(cái)務(wù)部設(shè)立單車臺(tái)帳,對(duì)檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車考核。
四、公務(wù)車輛的車籍檔案、每月各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。
五、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)一覽表;
2、公務(wù)車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務(wù)車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
