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公司行政管理辦法3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):22

公司行政管理辦法

第1篇 某食品公司行政公章管理辦法

食品公司行政公章管理辦法

第一章 總則

第一條 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本公司行政公章包括所公章、董事長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。

第三條 本公司行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章 印章的刻制

第四條 本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),董事長(zhǎng)印章由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條 所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向公司辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。

第六條 各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到公司辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 印章的管理

第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在公司辦公室,董事長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在辦公室,未經(jīng)存放辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條 因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。

第九條 本所印章管理,由公司辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章 公章的使用

第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)或常務(wù)副總經(jīng)理的指示,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)董事長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條 所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車(chē)輛年審表等),需蓋本所印章及董事長(zhǎng)印章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

第十六條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十七條 使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第五章 附則

第十八條 各部門(mén)印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十九條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、收費(fèi)專(zhuān)用章、基建財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、注冊(cè)專(zhuān)用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第二十條 本辦法自20__年12月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第2篇 l公司行政報(bào)表編制管理辦法

公司行政報(bào)表編制管理辦法

1.目的

為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫(xiě)此報(bào)表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。

3.行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人

序號(hào) 報(bào)表類(lèi)型 報(bào)表名稱(chēng) 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人

1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷(意外)事故報(bào)告書(shū)》 及時(shí)

2 《消防事故報(bào)告書(shū)》 3

《林木事故報(bào)告書(shū)》 4

《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書(shū)》 5

《交通事故報(bào)告書(shū)》 6

《大事記》 7

月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日

8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日

9 《車(chē)輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日

10 《宿舍狀況表》 每月10日

11 《通訊錄》 每月5日

12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前

14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》

15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》

16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》

17 《車(chē)輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》

18 《印章使用登記表》

19 《機(jī)動(dòng)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)表》

20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

21 《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

4.報(bào)送方式

4.1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過(guò)e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。

5.報(bào)表編制說(shuō)明

5.1 行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫(xiě)責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,請(qǐng)各子公司安排專(zhuān)人做好行政報(bào)表的編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。

5.3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報(bào)表填寫(xiě),例如有的公司沒(méi)有車(chē)輛或購(gòu)買(mǎi)林地的,可以不用填寫(xiě)相關(guān)表單。

5.4 如果本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒(méi)有變化時(shí),必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。

5.5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫(xiě)的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫(xiě)相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫(xiě)《工傷(意外)事故報(bào)告書(shū)》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫(xiě)《大事記》。

5.6 月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說(shuō)明原因。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠(chǎng)房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。

5.8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?各部門(mén)申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門(mén)費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車(chē)輛費(fèi)用按各部門(mén)實(shí)際使用分?jǐn)?維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。

5.9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。

5.10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11 各子公司如在報(bào)表填寫(xiě)過(guò)程中,對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢(xún)后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。

6.報(bào)表管理

6.1 行政報(bào)表文檔以書(shū)面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時(shí)間順序排列。

6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。

7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。

第3篇 公司行政報(bào)表編制管理辦法

1.目的

為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫(xiě)此報(bào)表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。

3.行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人

序號(hào) 報(bào)表類(lèi)型 報(bào)表名稱(chēng) 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人

1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷(意外)事故報(bào)告書(shū)》 及時(shí)

2 《消防事故報(bào)告書(shū)》 3

《林木事故報(bào)告書(shū)》 4

《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書(shū)》 5

《交通事故報(bào)告書(shū)》 6

《大事記》 7

月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日

8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日

9 《車(chē)輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日

10 《宿舍狀況表》 每月10日

11 《通訊錄》 每月5日

12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前

14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》

15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》

16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》

17 《車(chē)輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》

18 《印章使用登記表》

19 《機(jī)動(dòng)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)表》

20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

21 《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

4.報(bào)送方式

4.1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過(guò)e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。

5.報(bào)表編制說(shuō)明

5.1 行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫(xiě)責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,請(qǐng)各子公司安排專(zhuān)人做好行政報(bào)表的編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。

5.3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報(bào)表填寫(xiě),例如有的公司沒(méi)有車(chē)輛或購(gòu)買(mǎi)林地的,可以不用填寫(xiě)相關(guān)表單。

5.4 如果本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒(méi)有變化時(shí),必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。

5.5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫(xiě)的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫(xiě)相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫(xiě)《工傷(意外)事故報(bào)告書(shū)》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫(xiě)《大事記》。

5.6 月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說(shuō)明原因。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠(chǎng)房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。

5.8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?,各部門(mén)申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門(mén)費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車(chē)輛費(fèi)用按各部門(mén)實(shí)際使用分?jǐn)?,維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。

5.9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。

5.10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11 各子公司如在報(bào)表填寫(xiě)過(guò)程中,對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢(xún)后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。

6.報(bào)表管理

6.1 行政報(bào)表文檔以書(shū)面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時(shí)間順序排列。

6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。

7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。

公司行政管理辦法3篇

食品公司行政公章管理辦法第一章總則第一條為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。第二條本公司…
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