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第1篇 石油天然氣集團(tuán)公司事故隱患管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)事故隱患的整改與監(jiān)控工作,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī),《中國石油天然氣集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第二條 本辦法所指事故隱患是指生產(chǎn)區(qū)域、工作場所中,存在可能導(dǎo)致人身傷亡、財產(chǎn)損失或造成重大社會影響的設(shè)備、裝置、設(shè)施、生產(chǎn)系統(tǒng)等方面的缺陷和問題。
第三條 事故隱患整改實(shí)行企業(yè)負(fù)責(zé)制。企業(yè)(含股份公司地區(qū)分公司,下同)是識別、評估和整改事故隱患的責(zé)任主體,對發(fā)現(xiàn)的各類事故隱患都必須組織整改。
第四條 事故隱患整改應(yīng)遵循“誰管理、誰負(fù)責(zé),誰設(shè)計(jì)、誰負(fù)責(zé),誰施工、誰負(fù)責(zé),誰驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)”的原則。
第五條 本辦法適用于集團(tuán)公司各企事業(yè)單位。
第二章 組織管理與職責(zé)
第六條 企業(yè)要建立事故隱患立項(xiàng)、銷項(xiàng)整改制度,對排查出的事故隱患實(shí)行分級動態(tài)管理。
第七條 事故隱患在未整改或銷項(xiàng)前,必須采取措施加以監(jiān)控。所有事故隱患實(shí)行所在崗位、基層單位、所屬二級單位三級監(jiān)控;一般事故隱患和較大事故隱患由企業(yè)或企業(yè)所屬二級單位督察管理,重大事故隱患實(shí)行企業(yè)督察管理,特大事故隱患由企業(yè)報集團(tuán)公司備案,由集團(tuán)公司督察管理。隱患分級標(biāo)準(zhǔn)見附件。
第八條 企業(yè)安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé)事故隱患評估,審定事故隱患整改計(jì)劃,并督促立項(xiàng)整改。
第九條 部門工作職責(zé):
(一)生產(chǎn)主管部門要及時掌握事故隱患情況。負(fù)責(zé)制定事故隱患整改前的監(jiān)控措施,確定監(jiān)控管理方式,以及相關(guān)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)制定事故隱患整改方案。
(二)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備事故隱患整改前的監(jiān)控措施,確定監(jiān)控管理方式,制定設(shè)備事故隱患整改方案。
(三)規(guī)劃計(jì)劃主管部門負(fù)責(zé)事故隱患整改投資項(xiàng)目的立項(xiàng)并及時納入投資計(jì)劃。
(四)基建主管部門負(fù)責(zé)事故隱患整改施工質(zhì)量管理,組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
(五)安全主管部門負(fù)責(zé)組織事故隱患的調(diào)查和評估,編制事故隱患整改計(jì)劃,建立各類事故隱患動態(tài)臺帳,督查事故隱患整改。
(六)其它部門應(yīng)按安全生產(chǎn)職責(zé)要求,負(fù)責(zé)分管工作范圍內(nèi)事故隱患整改的相關(guān)工作。
第三章 隱患發(fā)現(xiàn)與報告
第十條 員工有發(fā)現(xiàn)事故隱患的義務(wù)。崗位員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患;企業(yè)所屬單位應(yīng)定期開展安全生產(chǎn)狀況評估、評價,查找事故隱患;企業(yè)應(yīng)組織安全生產(chǎn)檢查活動和事故隱患調(diào)查工作,掌握事故隱患情況。
第十一條 基層單位對發(fā)現(xiàn)的事故隱患應(yīng)組織整改,對當(dāng)時不能整改的事故隱患,基層單位應(yīng)立即向上級單位報告,同時告之崗位人員和相關(guān)人員在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施。
對威脅人員生命安全和生產(chǎn)安全、隨時可能發(fā)生事故的重大事故隱患,應(yīng)立即停產(chǎn)、停業(yè)整改。
第十二條 企業(yè)所屬單位接到事故隱患報告后,應(yīng)制定、落實(shí)監(jiān)控措施。監(jiān)控措施至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)保證存在事故隱患的設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn)的條件;
(二)對生產(chǎn)裝置、設(shè)施監(jiān)測檢查的要求;
(三)潛在的危害及影響,以及防范控制措施;
(四)是否制定了應(yīng)急預(yù)案并定期進(jìn)行演練;
(五)明確監(jiān)控程序、責(zé)任分工和落實(shí)監(jiān)控人員。
第十三條 企業(yè)或所屬單位對上報的事故隱患,應(yīng)及時組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,形成調(diào)查報告。調(diào)查報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(一)設(shè)備設(shè)施的缺陷及嚴(yán)重程度;
(二)事故隱患狀態(tài)及可能變化情況;
(三)事故隱患影響范圍內(nèi)人員暴露的頻率和密度;
(四)事故隱患影響范圍內(nèi)可能造成的損失;
(五)事故隱患監(jiān)控措施的可行性。
第四章 隱患評估與整改
第十四條 根據(jù)調(diào)查報告,對需要立項(xiàng)投資整改的事故隱患應(yīng)組織評估。企業(yè)應(yīng)成立重大事故隱患評估領(lǐng)導(dǎo)小組。評估領(lǐng)導(dǎo)小組由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,安全部門組織,生產(chǎn)、設(shè)備、計(jì)劃、財務(wù)資產(chǎn)、事故隱患所在單位及有關(guān)專家等參加。
第十五條 對事故隱患的評估,應(yīng)形成書面評估報告,評估報告主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(一)事故隱患類別;
(二)事故隱患等級;
(三)影響范圍及嚴(yán)重程度;
(四)隱患整改的目標(biāo)或效果要求;
(五)事故隱患整改建議;
(六)整改資金估算及來源。
第十六條 根據(jù)事故隱患評估結(jié)果,確定事故隱患分級整改管理權(quán)限,由企業(yè)或所屬單位研究制定整改投資方案。
第十七條 根據(jù)事故隱患評估結(jié)果,較大事故隱患、重大事故隱患整改方案由企業(yè)或所屬二級單位組織實(shí)施,企業(yè)備案;特大事故隱患整改方案由企業(yè)組織實(shí)施,報集團(tuán)公司備案,集團(tuán)公司有關(guān)部門督察。
第十八條 對確因危害程度高、整改資金較大,或涉及兩個及以上企業(yè)或地區(qū)分公司的重特大事故隱患,可向集團(tuán)公司或股份公司主管部門報告。由集團(tuán)公司相關(guān)部門組織評估,進(jìn)行協(xié)調(diào),研究落實(shí)投資渠道。
第十九條 事故隱患整改完成后,應(yīng)及時報告企業(yè)相關(guān)主管部門,申請審查驗(yàn)收。
第二十條 事故隱患整改實(shí)行防范措施、責(zé)任、人員、資金和時間“五落實(shí)”。
第二十一條 集團(tuán)公司、企業(yè)安全部門按備案級別實(shí)行分級督察。督察的主要內(nèi)容包括:
(一)事故隱患監(jiān)控措施的制定和落實(shí)情況;
(二)事故隱患整改方案的落實(shí)情況;
(三)事故隱患整改項(xiàng)目的形象進(jìn)度;
(四)應(yīng)急救援預(yù)案的培訓(xùn)和演練情況。
第五章 獎勵與處罰
第二十二條 對于及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,或在隱患監(jiān)控、整改工作中成績突出,避免重大事故發(fā)生的人員,應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十三條 對存在的事故隱患,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)下發(fā)《事故隱患整改通知書》,責(zé)成事故隱患單位限時組織評估和處置,并督促組織整改。
第二十四條 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時”要求,實(shí)行事故隱患整改項(xiàng)目管理。
新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目投產(chǎn)使用后,出現(xiàn)危及人員生命安全或生產(chǎn)運(yùn)行的事故隱患,追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
第二十五條 對存在的事故隱患隱瞞不報、未采取防范措施或監(jiān)控、整改不認(rèn)真的,導(dǎo)致事故發(fā)生或造成人員傷亡、財產(chǎn)損失的,追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十六條 對存在重大事故隱患沒有整改或整改資金不落實(shí)的企業(yè),不批準(zhǔn)立項(xiàng)新項(xiàng)目(工程)。
第六章 附 則
第二十七條 各企業(yè)可根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《中國石油天然氣集團(tuán)公司事故隱患治理監(jiān)控管理規(guī)定》(質(zhì)安字[2001]10號)同時廢止。
第二十九條 本辦法由集團(tuán)公司質(zhì)量安全環(huán)保部負(fù)責(zé)解釋。
附件:
安全事故隱患分級參考標(biāo)準(zhǔn)
1. 特大事故隱患是指可能造成一次死亡10人及以上,或者中毒(重傷)50人及以上,或者造成一次直接經(jīng)濟(jì)損失人民幣1000萬元及以上和社會影響惡劣、性質(zhì)嚴(yán)重的事故隱患。
2. 重大事故隱患是指可能造成一次死亡3人以上,或者中毒(重傷)10人及以上,或者一次造成直接經(jīng)濟(jì)損失人民幣500萬元及以上、1000萬元以下和較大社會影響的事故。
3. 較大事故隱患是指可能造成一次死亡1-2人,或者中毒(重傷)3人以上,或者一次造成直接經(jīng)濟(jì)損失人民幣100萬元及以上、500萬元以下的事故隱患。
4. 其它為一般事故隱患。
(事故隱患分級暫無國家標(biāo)準(zhǔn),以上標(biāo)準(zhǔn)參照了原勞動部規(guī)定,國家或主管部門有明確規(guī)定后,按新規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)
第2篇 石油銷售公司財務(wù)報表管理辦法
石油銷售公司財務(wù)報表管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')財務(wù)報表管理,及時準(zhǔn)確提供決策財務(wù)信息,了解公司經(jīng)營管理狀況,根據(jù)《公司法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法中的財務(wù)報表包括財務(wù)日報、月報和年報以及其他財務(wù)報表信息。
第三條本辦法適用于公司各部門。
第二章 財務(wù)報表報送范圍
第四條報表報送范圍:
(一)日報:銷售日報、貨款回收日報。
(二)月度報表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)繳稅費(fèi)表、銷售費(fèi)用表、管理費(fèi)用表、其他收入明細(xì)表、其他支出明細(xì)表、財務(wù)月度指標(biāo)快報、銷售結(jié)算月報表、庫存商品明細(xì)表、內(nèi)部交接量統(tǒng)計(jì)表、銷售月報表、銷項(xiàng)稅及附加明細(xì)表、內(nèi)部往來報表、內(nèi)部交易報表、二次銷售收入統(tǒng)計(jì)表、化工產(chǎn)品毛利報表。
需要上報月度報表種類會根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的報表管理要求進(jìn)行調(diào)整,公司將對調(diào)整后的報表種類以通知的形式各部門。
(三)年度報表:與產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定報表內(nèi)容相同。
(四)專項(xiàng)報表:臨時要求上報的的各類專項(xiàng)報表。
(五)其他突發(fā)要求的指標(biāo)或者文件
第五條在編制月度、年度財務(wù)報表的同時,要對公司財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真地分析總結(jié)。財務(wù)分析報告要同財務(wù)報表一并報送。
財務(wù)分析報告紙質(zhì)報送數(shù)量同財務(wù)報表報送數(shù)量。
第六條所有財務(wù)報表均需上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司財務(wù)資產(chǎn)部,集團(tuán)有要求的,由公司財務(wù)部統(tǒng)一匯總上報集團(tuán)。
第三章 財務(wù)報表報送方式及時間
第七條報表報送方式
報表上報分為紙質(zhì)版和電子版兩種方式。其中財務(wù)月度指標(biāo)快報只需要上報電子報表,其余報表均需報送電子版和紙質(zhì)版(要求電子版報表和紙質(zhì)版報表必須一致),工作開展過程中有特殊說明的除外。
第八條報表上報時間
(一)電子報表上報時間
1.日報:于次日中午12:00前報送。
2.財務(wù)月度指標(biāo)快報:次月2日上午12:00前報送。
3.月度報表:次月6日下午17:00前報出。
4.年度報表及審計(jì)報告執(zhí)行__集團(tuán)規(guī)定的報出日期,并在給集團(tuán)報送的同時報送產(chǎn)品經(jīng)銷公司。
(二)紙質(zhì)報表上報時間
1.月度報表:一式五份,與次月10日前報出。
2.年度報表及審計(jì)報告執(zhí)行__集團(tuán)規(guī)定的報出日期,一式五份。
第四章 報表管理
第九條公司上報的財務(wù)會計(jì)報表應(yīng)當(dāng)加裝封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:企業(yè)名稱、所屬年度或月份、報出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會計(jì)師)、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。
第十條公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證上報的財務(wù)會計(jì)報表的真實(shí)、完整。
第十一條公司報送紙質(zhì)報表時應(yīng)在公司《財務(wù)報表報送考核表》(表十)上簽字。
第十二條公司每月報送報表范圍完整性、時間及時性、數(shù)據(jù)正確性、分析完整性進(jìn)行考評,年底對報送考評結(jié)果進(jìn)行通報。
第十三條財務(wù)報表的報送按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對外提供的財務(wù)報表、數(shù)據(jù),統(tǒng)一由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)提供,不得私自對外提供。
第五章 附則
第十四條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條本辦法自頒布之日起施行。
第3篇 石油銷售公司全面預(yù)算管理辦法
石油銷售公司全面預(yù)算管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')全面預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司全面預(yù)算管理制度,結(jié)合公司各項(xiàng)費(fèi)用特性及管控要求,特制定本辦法,請遵照執(zhí)行。
第二條本辦法所稱全面預(yù)算管理是指根據(jù)公司及戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,確定年度經(jīng)營目標(biāo),在科學(xué)預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,以貨幣單位和其他計(jì)量單位為形式,綜合反映公司未來一定期間全部經(jīng)營活動的各項(xiàng)信息,實(shí)現(xiàn)從預(yù)測、決策、執(zhí)行、分析、控制到考核的全面管理。
第三條 全面預(yù)算管理應(yīng)遵循的主要原則:
1.全員、全額、全過程原則;
2.目標(biāo)管理原則;
3.合理性原則;
4.嚴(yán)肅性原則;
5.分類管理原則;
6.權(quán)責(zé)對等原則;
7.成本效益原則;
8.重大事項(xiàng)、例外事項(xiàng)報告原則。
第二章 組織體系及管理方式
第一節(jié) 預(yù)算機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組是對公司預(yù)算事項(xiàng)行使決策權(quán)的非常設(shè)專門工作機(jī)構(gòu),是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)預(yù)算管理辦公室(以下簡稱'預(yù)算辦'),負(fù)責(zé)組織全面預(yù)算管理日常工作、落實(shí)預(yù)算委審批或交辦的預(yù)算工作。預(yù)算辦設(shè)在公司財務(wù)部,預(yù)算辦主任由財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
第五條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。設(shè)主任、副主任各一名。主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)預(yù)算工作,副主任由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
如有成員不再擔(dān)任公司的相關(guān)職務(wù),自動失去成員資格,并由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)本辦法規(guī)定補(bǔ)足成員人數(shù)。
預(yù)算辦主任由財務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任;成員由公司各預(yù)算歸口管理部門負(fù)責(zé)人及預(yù)算管理人員組成。
預(yù)算歸口管理部門包括:公司各部門。
公司本部部門設(shè)置發(fā)生變動或部門之間職能發(fā)生調(diào)整。
第六條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)權(quán)限:
(一)審定公司預(yù)算管理體系建設(shè)方案、預(yù)算管理制度及相關(guān)規(guī)定;
(二)審定公司年度預(yù)算目標(biāo)和年度預(yù)算編制方案;
(三)聽取并審議年度預(yù)算執(zhí)行報告;
(四)審定預(yù)算分解方案、預(yù)算調(diào)整方案和預(yù)算考核方案;
(五)督導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行,審閱預(yù)算執(zhí)行分析結(jié)果,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行差異的跟蹤落實(shí)情況;
(六)協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題。
第七條預(yù)算辦主要職責(zé)權(quán)限:
(一)擬訂公司全面預(yù)算管理制度,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)預(yù)算管理制度的執(zhí)行;
(二)組織和指導(dǎo)各級預(yù)算責(zé)任主體開展年度、月度全面預(yù)算編制工作;
(三)預(yù)審各級預(yù)算責(zé)任單位全面預(yù)算編制初稿,綜合平?,并編制公司年度全面預(yù)算草案,提交預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定;
(四)根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的年度、月度預(yù)算方案,審核年度、月度預(yù)算分解方案,并提交預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定;
(五)跟蹤、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;定期向預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交預(yù)算執(zhí)行分析報告;
(六)協(xié)調(diào)解決公司預(yù)算編制和執(zhí)行中出現(xiàn)的有關(guān)問題,重大事項(xiàng)上報預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組;
(七)參與公司各級預(yù)算責(zé)任主體預(yù)算執(zhí)行情況的考核;
(八)定期組織公司全面預(yù)算培訓(xùn)事宜;
(九)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其他工作。
第八條 預(yù)算考核機(jī)構(gòu)以現(xiàn)有績效管理體系為基礎(chǔ),由主管績效考核的綜合辦公室負(fù)責(zé)。預(yù)算考核機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
(一)擬訂預(yù)算考核方案,提交預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(二)定期組織考核各預(yù)算執(zhí)行部門的預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算管理工作質(zhì)量;
(三)編制預(yù)算考核報告,提交預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第九條 公司本部各職能部門為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)。預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)在上級和本單位預(yù)算管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一指導(dǎo)下工作。預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要職能:
(一)執(zhí)行并遵守全面預(yù)算管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定;
(二)提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料;
(三)根據(jù)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)組織編制本部門預(yù)算方案,并按規(guī)定時間提交預(yù)算辦匯總審核;
(四)將本部門預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各環(huán)節(jié)和各崗位;
(五)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,定期監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
(六)嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)/超預(yù)算/預(yù)算外事項(xiàng)的執(zhí)行程序提出預(yù)算內(nèi)/超預(yù)算/預(yù)算外事項(xiàng)的預(yù)算執(zhí)行申請并履行審批程序;
(七)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及公司預(yù)算管理制度,及時提出預(yù)算調(diào)整申請;
(八)認(rèn)真配合預(yù)算辦進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異的分析與追蹤,查明差異原因,主動解決問題或提出解決問題的建議;
(九)接受上級單位對本部門預(yù)算執(zhí)行情況的指導(dǎo)、監(jiān)控、考核。
第二節(jié)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組決策程序及議事規(guī)則
第十條預(yù)算辦應(yīng)負(fù)責(zé)做好預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)決策的前期準(zhǔn)備工作,組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查論證,提供有關(guān)方面的資料:
(一)公司相關(guān)財務(wù)報告及與本行業(yè)相應(yīng)指標(biāo)的比較分析;
(二)經(jīng)匯總的公司初步預(yù)算報告;
(三)公司財務(wù)部門及相關(guān)部門提出的建議事項(xiàng);
(四)對預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況進(jìn)行比較和分析的說明;
(五)公司重大投資事項(xiàng)的預(yù)算報告及進(jìn)度跟蹤報告;
第十一條除特殊情況外,財務(wù)部至少提前三個工作日,將相關(guān)資料發(fā)送給預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并負(fù)責(zé)通知會議主題、時間、地點(diǎn)。
第十二條召開預(yù)算管理會議,各成員對預(yù)算公室提供的相關(guān)報告和資料進(jìn)行評議,形成相關(guān)書面審議材料或會議紀(jì)要。內(nèi)容包括但不限于:
(一)預(yù)算管理體系建設(shè)方案、預(yù)算管理制度及相關(guān)規(guī)定;
(二)年度預(yù)算目標(biāo)、年度預(yù)算編制方案;
(三)年度、月度預(yù)算分解方案;
(四)公司預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異分析;
(五)在跟蹤重大投資項(xiàng)目過程中發(fā)現(xiàn)的重大異常情況;
(六)根據(jù)環(huán)境變化和實(shí)際情況,提出公司預(yù)算修正建議;
(七)其他相關(guān)事宜。
第十三條如有必要,預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)會可以聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),進(jìn)行研究論證,為決策提供專業(yè)意見,協(xié)助完成工作。
第十四條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期召開會議。會議由主任負(fù)責(zé)召
集和主持,主任不能出席時可委托副主任或其他成員主持。
第十五條主任或1/2以上的成員可以提議召開會議。會議須有2/3以上成員出席(包括委托)方可舉行。成員應(yīng)親自出席會議,成員因故不能出席會議的,可書面委托其他成員代為出席,委托書中應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)發(fā)表的建議或意見。
第十六條每一名成員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體成員的過半數(shù)通過。
第十七條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議原則上以實(shí)體會議方式召開;必要時,也可以通訊方式召開。
第十八條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議的召開程序、表決方式、協(xié)商結(jié)果或?qū)徍艘庖姳仨氉裱嘘P(guān)法律、法規(guī)、章程及本辦法的規(guī)定。
第十九條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄由預(yù)算小組指定人員負(fù)責(zé)。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組會議應(yīng)當(dāng)有書面審議意見或會議紀(jì)要,出席會議的成員應(yīng)當(dāng)在審議意見或會議紀(jì)要上簽字;審議意見或會議紀(jì)要由財務(wù)部負(fù)責(zé)保存。
第二十條如果預(yù)算議案第一次沒有通過預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議,主任可根據(jù)成員意見和業(yè)務(wù)需要,決定是否復(fù)議。只允許復(fù)議一次,若復(fù)議不通過,以主任意見為準(zhǔn)。
第二十一條出席會議的成員和列席人員均對會議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自泄露有關(guān)信息。
第三章 預(yù)算內(nèi)容
第二十二條公司全面預(yù)算內(nèi)容包括:經(jīng)營預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、投資預(yù)算、報表預(yù)算及kpi預(yù)算。
(一)經(jīng)營預(yù)算包括:銷售預(yù)算、采購預(yù)算、庫存預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他經(jīng)營預(yù)算等。
(二)專項(xiàng)預(yù)算包括:職工薪酬、修理費(fèi)用、安全專項(xiàng)費(fèi)用、非項(xiàng)目安全支出、在建工程、固定資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、應(yīng)交稅費(fèi)。
(三)投資預(yù)算包括:基本建設(shè)、一般設(shè)備購置、安全項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目、節(jié)能項(xiàng)目、信息化建設(shè)項(xiàng)目。
(四)報表及kpi預(yù)算包括:預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、關(guān)聯(lián)方往來余額表等企業(yè)財務(wù)報表預(yù)算和主要財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等kpi預(yù)算。
第四章 預(yù)算編制
第二十三條財務(wù)預(yù)算編制的原則
1.堅(jiān)持效益優(yōu)先,總量平?。
2.堅(jiān)持積極穩(wěn)健的財務(wù)政策,規(guī)避公司的經(jīng)營風(fēng)險。
3.堅(jiān)持目標(biāo)控制,確定控制重點(diǎn),明確預(yù)算控制要求。
4.堅(jiān)持權(quán)責(zé)明確,嚴(yán)格管理。
第二十四條公司預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組是公司財務(wù)預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)。公司總經(jīng)理是財務(wù)預(yù)算的第一責(zé)任人。公司全年財務(wù)預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算由財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總上報,相關(guān)部門參加編制各類預(yù)算、審查預(yù)算報告、組織預(yù)算調(diào)整、評價預(yù)算效果等職能,為全面預(yù)算奠定組織基礎(chǔ)。
第二十三條預(yù)算編制應(yīng)以上級公司確定的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),以公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃為依據(jù),將年度業(yè)務(wù)計(jì)劃中包含的業(yè)務(wù)活動預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)化為預(yù)算數(shù)據(jù)形成預(yù)算編制方案。
第二十四條預(yù)算編制方案由上級公司統(tǒng)一下發(fā)的各類專業(yè)預(yù)算模板組成,具體包括預(yù)算假設(shè)、報表及kpi、經(jīng)營預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、投資預(yù)算等內(nèi)容。
第二十五條預(yù)算編制分為年度預(yù)算和月度預(yù)算,其中年度預(yù)算編制明細(xì)到季度,各季度之和形成年度預(yù)算值。年度預(yù)算下達(dá)后,按照月度進(jìn)行月度預(yù)測,生成月度預(yù)算。
第二十六條編制的程序和方法
依照集團(tuán)公司上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總'的程序。結(jié)合公司實(shí)際,對由公司財務(wù)部對編報內(nèi)容與有關(guān)部門進(jìn)行研究討論確定指標(biāo)。報預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后正式下達(dá),各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十七條日常財務(wù)預(yù)算及補(bǔ)充預(yù)算的編制
1.日常資金預(yù)算的編制分為經(jīng)營性資金預(yù)算,資本性支出預(yù)算和非經(jīng)營性資金預(yù)算。
2. 預(yù)算要對歸口管理的費(fèi)用項(xiàng)目編制過程認(rèn)真、數(shù)字真實(shí)負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將審核批準(zhǔn)后的各項(xiàng)目之間相串換使用、擠占、挪用,對超額支出部分財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。
3.在生產(chǎn)經(jīng)營過程中如遇突發(fā)事件,應(yīng)于支付款前向同級及上級預(yù)算部門緊急請示,批準(zhǔn)后即行支付。事后應(yīng)補(bǔ)辦緊急用款補(bǔ)充預(yù)算。
第二十八條預(yù)算編制的時間按照上級公司的時間規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)上報公司的預(yù)算方案和預(yù)算審批流程,日常資金預(yù)算上報截止日為每月25日前上報次月預(yù)算。
第二十九條本辦法涉及費(fèi)用包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車輛費(fèi)及辦公費(fèi),實(shí)行集中管理和部門定額結(jié)合的管控模式。
第三十條各部門每月20日將各項(xiàng)費(fèi)用下月預(yù)計(jì)情況及相關(guān)說明上報計(jì)劃財務(wù)科,報送時應(yīng)注明定額及非定額費(fèi)用金額。為加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行力度,次月公司會對各部門預(yù)算執(zhí)行情況給予通報。
第三十一條上述定額費(fèi)用指各部門在本部門職能范圍內(nèi)所產(chǎn)生的費(fèi)用。在執(zhí)行定額費(fèi)用時,各部門可直接使用全面預(yù)算管理系統(tǒng)線上報銷流程,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報銷,無需申請。如產(chǎn)生非定額費(fèi)用,需使用線下申請流程,填寫申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
第三十二條預(yù)算歸口管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口預(yù)算內(nèi)容的編制和上報公司歸口預(yù)算內(nèi)容的審核,財務(wù)部負(fù)責(zé)公司預(yù)算最終審核、匯總和合并上報工作。
第五章 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控
第三十三條各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),建立預(yù)算事前審核機(jī)制和部門預(yù)算管理臺賬,形成全員、全面、全過程的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
第三十四條預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的原則:
(一)公司預(yù)算辦負(fù)責(zé)對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;
(二)各預(yù)算歸口管理部門承擔(dān)本部門歸口管理預(yù)算的監(jiān)控責(zé)任;
(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以月度預(yù)算為基準(zhǔn)進(jìn)行。
第三十五條公司月度預(yù)算執(zhí)行與控制流程:
(一)經(jīng)辦人在執(zhí)行預(yù)算之前首先填寫預(yù)算執(zhí)行申請表或預(yù)算執(zhí)行申請單。
(二)經(jīng)辦人將申請表單提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過后,提交部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)預(yù)算歸口管理部門負(fù)責(zé)人對申請表單進(jìn)行審核;審核通過后,根據(jù)審批權(quán)限由歸口部門分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對申請表審批。
(四)審批程序執(zhí)行完畢之后,經(jīng)辦人應(yīng)及時將申請表單提交財務(wù)確認(rèn),財務(wù)確認(rèn)無誤后將申請表單返還經(jīng)辦人。
(五)業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢時,經(jīng)辦人需填寫相應(yīng)的報賬單,并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的報賬流程。
第三十六條預(yù)算外事項(xiàng)和超預(yù)算事項(xiàng)申報程序。
(一)由執(zhí)行人填寫預(yù)算外或超預(yù)算事項(xiàng)申請表;
(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算外或超預(yù)算申請進(jìn)行審核或?qū)徟?通過后提交預(yù)算辦;
(三)預(yù)算辦就事項(xiàng)申請理由的充分性、金額的合理性進(jìn)行初審,審核完畢后提出意見,并提交預(yù)算委審批;
(四)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,預(yù)算辦將預(yù)算外或超預(yù)算事項(xiàng)申請?zhí)峤簧霞壒緦徟?
第六章 預(yù)算分析
第三十七條各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)定期(月、季、年)進(jìn)行預(yù)算分析,通過編制預(yù)算分析報告、召開經(jīng)營活動分析會等方式,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行差異,尋找差異發(fā)生原因,并采取適當(dāng)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三十八條預(yù)算分析工作按照'誰編制誰分析,歸口審核歸口分析,總審核總分析'的原則開展。預(yù)算辦負(fù)責(zé)公司預(yù)算總體執(zhí)行情況分析。
第三十九條預(yù)算分析內(nèi)容包括kpi及報表分析、經(jīng)營預(yù)算分析、專項(xiàng)預(yù)算分析、投資預(yù)算分析等。預(yù)算分析報告要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、原因到位,責(zé)任和措施明確。
第四十條預(yù)算分析報告分為月報、季報、年度報告及專項(xiàng)報告,并定期上報預(yù)算辦。
第七章 預(yù)算調(diào)整
第四十一條預(yù)算調(diào)整分為臨時性目標(biāo)調(diào)整和年度預(yù)算目標(biāo)調(diào)整,其中臨時性目標(biāo)調(diào)整又分為預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)和預(yù)算外事項(xiàng)。
(一)臨時性目標(biāo)調(diào)整
1、調(diào)整原則:
(1)不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo);
(2)調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;
(3)調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。
2、預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)是指已立項(xiàng)的項(xiàng)目,資金使用情況發(fā)生增減變動,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)發(fā)生的結(jié)構(gòu)性調(diào)整。對于不影響年度整體預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整事項(xiàng),由預(yù)算執(zhí)行部門向公司預(yù)算辦提交預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因及調(diào)整后對公司運(yùn)營可能產(chǎn)生的影響等資料,由公司預(yù)算辦視項(xiàng)目性質(zhì)、額度,按程序報批。
3、預(yù)算外事項(xiàng)是指經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的年度預(yù)算中未涉及的,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)。由預(yù)算執(zhí)行部門向公司預(yù)算辦提交預(yù)算調(diào)整申請,由公司預(yù)算辦匯總后提交公司預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批并上報上級公司。
(二)年度預(yù)算執(zhí)行應(yīng)具有剛性,在批準(zhǔn)下達(dá)后一般不允許調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)以下情況,導(dǎo)致預(yù)算編制基本假設(shè)發(fā)生重大變化的事項(xiàng)的,可在年中予以調(diào)整:
1、體制改革;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍變更;
3、組織結(jié)構(gòu)變更;
4、市場競爭形勢發(fā)生重大變化、戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整;
5、國家宏觀政策大幅度調(diào)整;
6、國家政治經(jīng)濟(jì)生活中不可抗拒事件發(fā)生;
7、重大自然災(zāi)害和公共緊急事件的影響;
8、對預(yù)算編制基礎(chǔ)具有重大影響的其他事項(xiàng)。
第四十二條每年7月初,公司啟動預(yù)算調(diào)整流程。預(yù)算調(diào)整按下列程序進(jìn)行。
(一)由預(yù)算執(zhí)行部門按歸口管理原則分級書面上報預(yù)算調(diào)整方案,闡述預(yù)算執(zhí)行時間、狀況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度等,提出預(yù)算的調(diào)整范圍和幅度。
(二)預(yù)算辦匯總平衡各單位的預(yù)算調(diào)整申請,形成年度預(yù)算調(diào)整方案,并上報公司預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。審議通過后于7月底前上報上級公司審批。
(三)預(yù)算調(diào)整方案未批復(fù)前,仍按原預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行和考核。
第八章 預(yù)算考核
第四十三條預(yù)算考核內(nèi)容包括:預(yù)算目標(biāo)考核和預(yù)算管理工作考核。預(yù)算目標(biāo)考核以調(diào)整后的年度預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn)。
第四十四條預(yù)算管理工作考核內(nèi)容包括:預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性;預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié)申請審批程序的規(guī)范性;預(yù)算分析的及時性、全面性和透徹度;預(yù)算工作組織的周密性等。
第四十五條各預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)承擔(dān)本部門的預(yù)算管理工作考核責(zé)任,預(yù)算歸口管理部門要承擔(dān)所歸口的預(yù)算管理工作考核連帶責(zé)任。
第四十六條預(yù)算考核原則
(一)可控性原則
(二)權(quán)責(zé)對等原則
(三)分級考核原則
(四)公平公正原則
(五)整體利益最大化原則
(六)例外原則
第四十七條預(yù)算考核是績效考核的組成部分,預(yù)算考核評價結(jié)果是績效考核的重要依據(jù)。
第四十八條預(yù)算考核工作于每年年末12月上旬進(jìn)行。考評依據(jù)主要有年初預(yù)算目標(biāo)、超預(yù)算或預(yù)算外事項(xiàng)執(zhí)行申請、預(yù)算分析報告和預(yù)算調(diào)整文件等。
第四十九條預(yù)算考核工作由綜合辦公室牽頭,預(yù)算考核報告需上報預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第九章 附則
第五十條本辦法由公司預(yù)算辦負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 海洋石油平臺棄置管理辦法
一、機(jī)床只準(zhǔn)采用單向開關(guān),不準(zhǔn)安裝倒順雙向開關(guān),并要按順序開動。
二、送料和接料人員不準(zhǔn)戴手套,并應(yīng)貼著被刨料的一側(cè),而不能正對刨口。作業(yè)時,嚴(yán)禁一次刨削兩塊不同材質(zhì)、規(guī)格的木料,被刨木料的厚度不得超過50mm。送料時,手指必須離開滾筒200mm以外,接料人員須待被刨料走出臺面后,方準(zhǔn)接料。
三、操作時,應(yīng)按順序連續(xù)送料,并須保持平整和垂直于刨刃。如發(fā)現(xiàn)材料走橫或卡住,應(yīng)停機(jī)降低臺面撥正,再開機(jī)繼續(xù)進(jìn)刨。
四、每次進(jìn)刀量應(yīng)為2-5mm,如遇硬木或木節(jié),除了減小進(jìn)刀量外,還應(yīng)降低進(jìn)料速度。
五、進(jìn)料時,須先進(jìn)大頭并隨時注意和防止被刨木料回彈。
六、被刨木料長度不能短于前后壓滾的中心距離;刨短料時須連續(xù)進(jìn)料,如材料不走時,可用其它材料推進(jìn),不許用手推動。刨削厚度小于10mm的薄板時,必須墊托板方可推進(jìn)壓刨。
七、小于工作臺面寬度的裝配式框扇一類的工件,允許在壓刨上進(jìn)行刨削,但必須斜著進(jìn)給,其斜度應(yīng)不大于30°。同時,進(jìn)給速度要慢,進(jìn)刀深度要淺。
八、刨刀與刨床臺面的水平間隙應(yīng)在10-30mm之間,同一臺刨機(jī)的刀片和刀片螺絲的重量、厚度必須一致,刀架夾板必須平整貼緊。合金刀片焊縫超出刀頭和有裂縫的刀具不準(zhǔn)使用。刀片緊固螺栓應(yīng)嵌入刀片槽內(nèi),槽端離刀背不得小于100mm。緊固刀片螺絲用力應(yīng)均勻一致,不得過緊或過松,嚴(yán)禁使用帶口槽的刨刀。
九、壓刨必須裝有回彈靈敏的逆上爪裝置,進(jìn)料齒輥及托料光輥應(yīng)調(diào)整水平和上下距離一致,齒輥應(yīng)低于工件表面1-2mm,光輥應(yīng)高出臺面0.3-0.8mm,工作臺面不得歪斜和高低不平。
十、操作中如發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即切斷電源,并待停止運(yùn)轉(zhuǎn)后進(jìn)行修理。
第5篇 石油銷售治安保衛(wèi)工作管理辦法
石油銷售公司治安保衛(wèi)工作管理辦法
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')治安保衛(wèi)工作,維護(hù)企業(yè)治安穩(wěn)定,根據(jù)《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第421號)和《治安管理處罰法》以及集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。
第二條治安保衛(wèi)工作應(yīng)以黨和國家方針政策為指導(dǎo),以維護(hù)企業(yè)政治、治安大局穩(wěn)定為主線,以預(yù)防為主、單位負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)為方針,以保安全、保穩(wěn)定為目標(biāo),切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益和廣大干部職工的生命財產(chǎn)安全。
第三條本辦法適用于公司各部室。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第四條公司應(yīng)當(dāng)按照精干高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的原則設(shè)置相應(yīng)的治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu),配備專職或兼職的治安保衛(wèi)人員,或者選擇其他適合公司實(shí)際的治安保衛(wèi)工作形式。
第五條公司總經(jīng)理為公司治安保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人。
第六條公司治安保衛(wèi)工作第一責(zé)任人職責(zé):
1.貫徹落實(shí)國家有關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度;
2.建立健全公司治安保衛(wèi)工作責(zé)任制;
3.組織制定公司治安保衛(wèi)工作相關(guān)規(guī)章制度;
4.保障單位治安保衛(wèi)工作所需經(jīng)費(fèi)及裝備投入;
5.處理其他涉及治安保衛(wèi)工作的重大問題。
第七條公司治安保衛(wèi)主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):
1.組織公司認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度;
2.安排部署年度以及重點(diǎn)時段公司治安保衛(wèi)工作;
3.組織指導(dǎo)公司治安保衛(wèi)部門及人員開展企業(yè)治安保衛(wèi)各項(xiàng)工作;
4.及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報公司治安保衛(wèi)的工作情況,并對涉及治安保衛(wèi)工作重大問題拿出具體解決意見。
第八條治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu)職責(zé)
1.制定并實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作制度,落實(shí)治安保衛(wèi)防范措施;
2.組織開展公司內(nèi)部法制和治安防范宣傳教育;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要部位、重點(diǎn)設(shè)施、公共場所、重要資產(chǎn)等的安全保衛(wèi);
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防、交通安全監(jiān)督管理工作;
5.積極推動社會治安綜合治理,深化平安創(chuàng)建工作;
6.開展治安防范巡查檢查工作,及時督促整改各類治安隱患;
7.督促物防、技防設(shè)施建設(shè)及維護(hù);
8.向轄區(qū)內(nèi)公安機(jī)關(guān)報告公司重大不安定因素,協(xié)助轄區(qū)公安機(jī)關(guān)采取預(yù)防和化解措施;
9.維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,防止發(fā)生違法行為,對于已發(fā)生的治安刑事案件應(yīng)對立即報警,采取措施保護(hù)現(xiàn)場,配合公安機(jī)關(guān)的偵查處置工作;
10.完成上級治安保衛(wèi)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章 相關(guān)規(guī)章制度
第九條公司治安保衛(wèi)工作應(yīng)當(dāng)建立以下相關(guān)規(guī)章制度:
1.門衛(wèi)、值班、巡查制度;
2.生產(chǎn)經(jīng)營、重要資產(chǎn)、資金場所等安全管理制度;
3.公司內(nèi)部的消防、交通安全管理制度;
4.治安防范教育培訓(xùn)制度;
5.公司內(nèi)部發(fā)生治安、刑事犯罪案件信息報告制度;
6.治安保衛(wèi)工作檢查、考核及獎懲制度;
7.存放有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性等危險物品的單位,還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的安全管理制度;
8.其他有關(guān)治安保衛(wèi)制度。
第四章 治安保衛(wèi)人員工作要求
第十條治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)作風(fēng)正派、品德優(yōu)良,政治立場堅(jiān)定,并具有勝任治安保衛(wèi)工作崗位的身體和心里素質(zhì)。
第十一條公司治安保衛(wèi)工作人員上崗前應(yīng)當(dāng)參加保衛(wèi)人員職業(yè)能力培訓(xùn),并按要求取得相應(yīng)職級的任職資格證書。
第十二條公司治安保衛(wèi)工作人員應(yīng)當(dāng)依法、文明履行職責(zé),不得侵犯他人合法權(quán)益。
第五章 重點(diǎn)部位防范措施
第十三條公司要按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對重點(diǎn)區(qū)域部位及重要設(shè)施設(shè)備建立必要的技術(shù)防范手段實(shí)施保護(hù),并建立臺賬,及時報所在地公安機(jī)關(guān)和上級保衛(wèi)部門備案。
第十四條重點(diǎn)區(qū)域及重要設(shè)施設(shè)備包含以下類型:
1.主要或核心生產(chǎn)裝置區(qū)域;
2.銷售、研制、儲存危險物品的部位;
3.保管、使用貴重器材、設(shè)備的部位;
4.輸送和儲存易燃易爆、危險化學(xué)品的管道、庫站等部位;
5.存放現(xiàn)金和貴重物品、物資的部位;
6.存放重要資料和信息處理的部位;
7.公司重要辦公場所及人員密集場所;
8.其他應(yīng)當(dāng)列為治安保衛(wèi)重要部位的。
第十五條公司應(yīng)制定預(yù)防處置重點(diǎn)區(qū)域部位及重要設(shè)施設(shè)備突發(fā)性事件的預(yù)案,并定期組織演練。
第十六條公司應(yīng)加強(qiáng)與所在地公安機(jī)關(guān)的溝通聯(lián)系,積極建立治安保衛(wèi)工作長效機(jī)制,共同維護(hù)好企業(yè)內(nèi)部的治安穩(wěn)定。
第六章 考核與獎懲
第十七條公司對各部門治安保衛(wèi)工作開展情況進(jìn)行定期檢查和隨即抽查,并將其納入公司年度安全目標(biāo)責(zé)任予以考核兌現(xiàn)。對認(rèn)真落實(shí)治安防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行治安保衛(wèi)工作制度的部門和個人予以表彰獎勵。
第十八條對違反本辦法,內(nèi)部管理松懈、治安問題頻發(fā)的部門,將嚴(yán)格按照公司安全目標(biāo)責(zé)任考核中治安保衛(wèi)、消防交通安全類考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核處罰;對問題嚴(yán)重、造成嚴(yán)重后果或惡劣影響的,將建議給予部門領(lǐng)導(dǎo)處分;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第七章 附則
第十九條公司應(yīng)依據(jù)《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《治安管理處罰法》以及集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)管理制度,結(jié)合自身實(shí)際,制訂公司的治安保衛(wèi)工作管理制度,報產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。
第二十條本細(xì)則未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條本辦法由公司綜合辦公室部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
第6篇 石油公司職工福利費(fèi)管理辦法
石油銷售公司職工福利費(fèi)管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)hb公司(以下簡稱'公司')職工福利費(fèi)核算和管理,根據(jù)財政部《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》、集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門。
第三條本辦法所稱'職工福利費(fèi)',是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兑韵赂＠?
(一)為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等。
(二)職工困難補(bǔ)助,或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專門用于幫助、救濟(jì)困難職工的基金支出。
(三)離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,包括離休人員的醫(yī)療費(fèi)及離退休人員其他統(tǒng)籌外費(fèi)用。企業(yè)重組涉及的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,按照《財政部關(guān)于企業(yè)重組有關(guān)職工安置費(fèi)用財務(wù)管理問題的通知》(財企〔2009〕117號)執(zhí)行。國家或集團(tuán)公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(四)按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi),以及符合企業(yè)職工福利費(fèi)定義但沒有包括在本辦法各條款項(xiàng)目中的其他支出。
(五)非貨幣性福利,即公司以外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產(chǎn)無償提供給職工使用,為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù)等。
第四條各部門要加強(qiáng)福利費(fèi)支出的管理,不得隨意擴(kuò)大福利費(fèi)開支范圍和提高提取標(biāo)準(zhǔn),不得任意擠占、挪用福利費(fèi)用,切實(shí)保障職工福利不受侵害。
第二章管理職責(zé)
第五條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)制定公司職工福利費(fèi)管理辦法,組織日常福利費(fèi)用的歸口統(tǒng)計(jì),并實(shí)施監(jiān)督管理;財務(wù)部負(fù)責(zé)公司職工福利費(fèi)的日常核算以及監(jiān)督管理。每季度分析福利費(fèi)的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋至綜合辦公室,共同商議并采取措施,切實(shí)有效地管好用好職工福利費(fèi)。
第六條綜合辦公室主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)職工食堂管理,確定公司食堂補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或自辦食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,核算公司職工食堂補(bǔ)助的各項(xiàng)支出;
(二)負(fù)責(zé)職工取暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用管理、核算和發(fā)放。
(三)負(fù)責(zé)療養(yǎng)費(fèi)、困難補(bǔ)助及慰問費(fèi)、托兒費(fèi)、計(jì)劃生育費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)管理及發(fā)放。
(四)負(fù)責(zé)職工體檢費(fèi)用管理。
(五)負(fù)責(zé)離退休統(tǒng)籌外費(fèi)用、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、探親路費(fèi)等管理及發(fā)放。
(六)負(fù)責(zé)女職工慰問('三八'婦女節(jié)福利、女職工衛(wèi)生保健福利)、職工生日福利等管理及發(fā)放。
第三章職工福利標(biāo)準(zhǔn)
第七條取暖費(fèi)補(bǔ)貼
取暖費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)國家或hb省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條防暑降溫費(fèi)
防暑降溫費(fèi)根據(jù)國家或hb省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條職工誤餐補(bǔ)助費(fèi)用
(一)在武漢市郊區(qū)辦事并誤餐的,每人每天30元伙食補(bǔ)助,無公雜費(fèi)補(bǔ)助。
(二)在武漢市以外出差人員伙食補(bǔ)助一律按出差(日歷)天數(shù)實(shí)際定額包干,每人每天50元。
第十條離退休統(tǒng)籌外費(fèi)用。
是指企業(yè)承擔(dān)的本企業(yè)離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,主要包括企業(yè)承擔(dān)的離退休人員生活補(bǔ)貼、離退休人員喪葬費(fèi)及其他費(fèi)用。離退休統(tǒng)籌外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條職工困難補(bǔ)助及慰問
(一)傷、病、亡慰問
職工因病住院五天以上(含5天),慰問金不超過1000元/人;
職工因工傷、職業(yè)病、重大疾病手術(shù)住院的,慰問金不超過2000元/人;
職工家屬(父母、配偶、子女)患重大疾病、過世的,慰問金1000元。
(二)職工災(zāi)困扶助
職工災(zāi)困扶助標(biāo)準(zhǔn)不超過2000元/人(不含公司組織的針對本人的募捐款項(xiàng))
(三)困難職工慰問
困難職工慰問時間一般為春節(jié),標(biāo)準(zhǔn)不超過1000元/人(不含公司組織的針對本人的募捐款項(xiàng))。
第十二條女職工衛(wèi)生保健費(fèi)
女職工衛(wèi)生保健費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為20元/月。
第十三條獨(dú)生子女費(fèi)
領(lǐng)取獨(dú)生子女證的員工的福利,具體標(biāo)準(zhǔn)為單職工5元/月,雙職工10元/月。
第十四條職工療養(yǎng)
參加集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條體檢費(fèi)
體檢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人均1200元/年。
第十六條探親路費(fèi)
根據(jù)集團(tuán)公司《請休假管理辦法》及上級單位相關(guān)制度執(zhí)行。
第十七條'三八'婦女節(jié)福利、生日福利
'三八'婦女節(jié)福利標(biāo)準(zhǔn)不超過500元/人,生日福利標(biāo)準(zhǔn)不超過300元/人。
第十八條其他福利費(fèi)
其他福利費(fèi)由發(fā)起部門上報公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會審定會執(zhí)行。
第四章職工福利管理
第十九條本辦法中所列的各項(xiàng)職工福利費(fèi)用,各部門在支出時需報綜合辦公室實(shí)行事前審批、事中監(jiān)督、事后審核、備案。
第二十條福利費(fèi)用支出審批流程按公司非定額費(fèi)用審批流程執(zhí)行。
第五章附則
第二十一條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第7篇 中國石油天然氣集團(tuán)公司消防安全管理辦法
第一章? 總??? 則
第一條? 為了預(yù)防火災(zāi)事故或減少火災(zāi)事故危害，保護(hù)職工家屬人身、財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》（以下簡稱《消防法》）和《中國石油天然氣集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定》，制定本辦法。
第二條? 各企、事業(yè)單位必須按照《消防法》的規(guī)定，貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，建立、健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，落實(shí)防火安全責(zé)任制。
第三條? 消防安全工作的任務(wù)：貫徹消防安全工作方針，研究和分析生產(chǎn)經(jīng)營活動中消防安全的特點(diǎn)和規(guī)律；教育廣大職工牢固樹立“安全第一”的思想，作好日常消防工作；發(fā)現(xiàn)和解決消防安全存在的問題，檢查整改火險隱患；編制滅火預(yù)案，組織消防演習(xí)；加強(qiáng)消防隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高滅火作戰(zhàn)能力；運(yùn)用法律、行政、經(jīng)濟(jì)等手段，調(diào)動職工群眾的消防安全工作積極性，確保企業(yè)生產(chǎn)、生活和公共場所的安全，保障安全生產(chǎn)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四條? 本辦法適用于集團(tuán)公司所屬各企、事業(yè)單位。
第二章? 組 織 管 理
第五條? 各企、事業(yè)單位應(yīng)明確一名副職領(lǐng)導(dǎo)分管消防安全工作，對安全生產(chǎn)第一責(zé)任人負(fù)責(zé)，抓好本單位的日常消防安全工作。
第六條? 各企、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：
1.制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程。
2.確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人，并在各級安全生產(chǎn)責(zé)任制中明確防火安全責(zé)任。
3.針對本單位的特點(diǎn)對職工進(jìn)行消防安全宣傳教育。
4.組織防火檢查，及時消除火災(zāi)隱患。
5.建立義務(wù)消防隊(duì)，定期組織訓(xùn)練。
6.按照國家有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志，并定期組織檢驗(yàn)、維修，確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
7.保障疏散通道、安全出口的暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
8.企、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要定期分析本單位消防安全情況，研究解決實(shí)際問題。
第七條? 各企業(yè)消防安全工作由企業(yè)公安保衛(wèi)部門或安全部門歸口管理。其主要職責(zé)是：
1.組織貫徹《消防法》，制定消防安全制度。
2.掌握企業(yè)主要生產(chǎn)過程的火災(zāi)特點(diǎn)，經(jīng)常深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查火源、火險及滅火設(shè)施的管理，督促落實(shí)火災(zāi)隱患的整改，確保消防設(shè)施完備、消防道路暢通。
3.組織建立、健全企業(yè)義務(wù)消防隊(duì)，有計(jì)劃地對全體職工進(jìn)行防火、滅火、氣防知識的宣傳教育和培訓(xùn)。
4.參加新建、改建、擴(kuò)建及技措工程有關(guān)防火措施、消防設(shè)計(jì)的“三同時”審查和驗(yàn)收。
5.負(fù)責(zé)編制企業(yè)專用消防器材的配置和采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)消防器材的維護(hù)保養(yǎng)和修理。
6.制定關(guān)鍵生產(chǎn)裝置和要害生產(chǎn)部位消防滅火預(yù)案，每年至少演練兩次。
7.抓好防火防爆區(qū)內(nèi)固定動火點(diǎn)的現(xiàn)場監(jiān)護(hù)工作，會同有關(guān)部門審查防火防爆區(qū)內(nèi)固定動火點(diǎn)的動火措施，并按規(guī)定到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù)、檢查和指導(dǎo)。
8.組織消防安全檢查，對消防隱患提出治理方案和整改計(jì)劃。
9.參加火災(zāi)事故的調(diào)查、處理工作，并統(tǒng)計(jì)火災(zāi)事故，分別報企業(yè)安全生產(chǎn)委員會辦公室和政府消防主管部門。
10.負(fù)責(zé)建立和健全企業(yè)防火檔案。
第八條? 依據(jù)《消防法》規(guī)定應(yīng)建立專職消防隊(duì)伍的企業(yè)，必須建立專職消防隊(duì)伍。并應(yīng)參照《企業(yè)事業(yè)單位專職消防隊(duì)組織條例》、《公安消防部隊(duì)執(zhí)勤條令》（試行）和《公安消防部隊(duì)執(zhí)勤訓(xùn)練大綱》（試行）的要求，實(shí)行專業(yè)化管理，配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。消防隊(duì)主要職責(zé)是：
1.承擔(dān)本單位的火災(zāi)撲救工作。
2.對本單位義務(wù)消防隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)訓(xùn)練。
3.保證消防車輛裝備隨時處于完好狀態(tài)。
4.抓好專職消防隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高戰(zhàn)訓(xùn)能力。
5.制定消防安全重點(diǎn)單位滅火預(yù)案，定期組織演練。
第九條? 各企、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立由職工組成的義務(wù)消防隊(duì)，其主要職責(zé)是：
1.學(xué)習(xí)宣傳消防法規(guī)，定期參加消防訓(xùn)練，參加實(shí)地消防演習(xí)。
2.協(xié)助本單位落實(shí)消防安全制度，進(jìn)行經(jīng)常性的防火檢查。
3.教育義務(wù)消防隊(duì)員熟悉本崗位的火災(zāi)危險性，明確危險點(diǎn)和控制點(diǎn)，維護(hù)本單位消防設(shè)施和消防器材，熟練掌握滅火器材的使用方法。
4.撲救初起火災(zāi)，協(xié)助專職消防隊(duì)撲救火災(zāi)。
第十條? 集團(tuán)公司按區(qū)域設(shè)立消防聯(lián)防組織，指定組長單位。區(qū)域聯(lián)防組織主要職責(zé)是：
1.建立救急指揮系統(tǒng)，編制救急預(yù)案。
2.接到聯(lián)防成員單位求援信號后，應(yīng)及時派出增援力量。
3.定期組織區(qū)域聯(lián)防模擬演習(xí)，熟悉本區(qū)域內(nèi)消防情況。
4.定期組織區(qū)域內(nèi)消防安全專項(xiàng)檢查，開展消防安全活動。
第三章? 火 災(zāi) 預(yù) 防
第十一條? 各企、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將包括消防安全布局、消防站、消防供水、消防通信、消防通道、消防裝備等內(nèi)容的消防規(guī)劃納入本單位總體規(guī)劃，落實(shí)消防經(jīng)費(fèi)，做到?？顚Ｓ谩Ｏ涝O(shè)施、消防裝備不足或者不適應(yīng)實(shí)際需要的，應(yīng)當(dāng)增建、改建、配置或者進(jìn)行技術(shù)改造。
第十二條? 生產(chǎn)、儲存和裝卸易燃、易爆危險物品的裝置、罐區(qū)、棧臺、碼頭、倉庫和泵房、充裝站、供應(yīng)站、調(diào)壓站等應(yīng)當(dāng)設(shè)置在合理的位置，符合防火防爆要求，安放明顯的安全標(biāo)志。防雷、防靜電裝置應(yīng)定期進(jìn)行檢測。
第十三條? 按照國家工程建筑消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行消防設(shè)計(jì)的建筑和裝飾工程，設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照國家工程建筑消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，建設(shè)單位的消防部門應(yīng)參加審查，并按規(guī)定將工程消防設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料報送公安消防機(jī)構(gòu)審核。未經(jīng)審核或?qū)徍瞬缓细竦?，建設(shè)單位不得施工。
第十四條? 建設(shè)工程施工現(xiàn)場的消防安全由施工單位負(fù)責(zé)。開工前必須向公安消防管理部門申報，取得公安消防管理部門核發(fā)的消防安全許可證后方可施工。
工程消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)按照防火設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，不得隨意變更，消防管理部門對消防設(shè)施的施工實(shí)施監(jiān)督檢查和竣工驗(yàn)收。
第8篇 石油公司人事檔案管理辦法
石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為了提高石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和產(chǎn)品經(jīng)銷公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門。
第三條本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)、反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)。
第四條人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,管理時要注意維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。
第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;
(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級員工的人事檔案;
第三章 歸檔
第七條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第八條歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
(三)凡需銷毀的材料必須詳細(xì)登記,并經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查找。
第九條 公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料。
第四章 管理和利用
第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十二條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。
第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn)行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。
第五章 檔案的傳遞
第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。
第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。
第十六條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。
第六章 附則
第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本辦法自頒布之日起施行。
附件:《石油銷售公司人事檔案材料收集歸檔范圍》
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。
>16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
第9篇 石油公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理實(shí)施辦法
石油銷售公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理實(shí)施辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)__石油hb銷售有限公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)行為,減少消費(fèi)支出,防止奢侈浪費(fèi),根據(jù)《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》、《國有企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)行為監(jiān)督管理暫行辦法》,省國資委《關(guān)于規(guī)范省國資委監(jiān)管企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)的指導(dǎo)意見》和《陜西__石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合hb公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由hb公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員職務(wù)消費(fèi)行為。
第三條 本辦法所稱的職務(wù)消費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)人員為履行工作職責(zé)所發(fā)生的消費(fèi)性支出及享有的待遇。主要包括公務(wù)用車配備、通訊、業(yè)務(wù)招待(含禮品)、差旅、國(境)外考察培訓(xùn)等與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履行職責(zé)相關(guān)的消費(fèi)項(xiàng)目。
第二章 職務(wù)消費(fèi)的主要項(xiàng)目及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié) 公務(wù)用車配備
第四條 公務(wù)用車配備是指公司領(lǐng)導(dǎo)人員因工作需要配備或相對固定使用的車輛。
第五條 公務(wù)用車標(biāo)準(zhǔn)
公司配備公務(wù)用車2輛;公司總配車數(shù)量不得超過公司領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)量。
公務(wù)用車配備的排量和價格標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行《陜西__石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司公務(wù)用車配備使用管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定。
第六條 公務(wù)用車裝飾費(fèi)用原則上控制在車價的5%以內(nèi)。
第七條 公司領(lǐng)導(dǎo)人員兼職的,公務(wù)用車按其最高職務(wù)配備,不得重復(fù)配備。
第八條 調(diào)出、退休的公司領(lǐng)導(dǎo)人員按照規(guī)定將公務(wù)用車交回公司。
第二節(jié)通訊費(fèi)
第九條 通訊費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)人員為履行工作職責(zé)而發(fā)生的通訊費(fèi)用。
第十條 公司領(lǐng)導(dǎo)人員通訊費(fèi)實(shí)行定額管理。公司正職600元/月,公司副職500元/月。
第三節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
第十一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動所需要合理開支的接待費(fèi)用。
第十二條 在年度預(yù)算管理范圍內(nèi)對公司領(lǐng)導(dǎo)人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總量控制,定額預(yù)算管理。公司負(fù)責(zé)人全年不得超過12萬元;公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員每人全年不得超過6萬元。
第十三條 在業(yè)務(wù)往來中需贈送禮品的,所贈送禮品每件購買價格或制作費(fèi)用應(yīng)平均在2000元以內(nèi)。在一次業(yè)務(wù)往來中涉及多人需贈送禮品的,要列明贈送禮品的價格、數(shù)量。
公司領(lǐng)導(dǎo)人員需要業(yè)務(wù)宴請,由指定部門負(fù)責(zé)安排,并報銷費(fèi)用。異地宴請,由隨行人員經(jīng)辦,返回后按規(guī)定報銷費(fèi)用。
第四節(jié)差旅費(fèi)
第十四條 差旅費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)人員因工作需要前往異地執(zhí)行公務(wù)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,具體包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)補(bǔ)助等。
第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《__石油hb銷售有限公司差旅費(fèi)報銷辦法》。
第五節(jié)出國(境)考察培訓(xùn)
第十七條 出國(境)考察培訓(xùn)是指公司領(lǐng)導(dǎo)人員因工作需要,前往國(境)外參加考察培訓(xùn)等公務(wù)活動。
第十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)人員因公出國(境),應(yīng)按照出國(境)任務(wù)批件批準(zhǔn)的天數(shù)、路線進(jìn)行公務(wù)活動或參加考察培訓(xùn)。
第十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)人員報銷因公出國(境)費(fèi)用,應(yīng)提供出國(境)任務(wù)批件和護(hù)照復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單,財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行費(fèi)用審核,未經(jīng)審核的開支費(fèi)用不予報銷。
第二十條 公司領(lǐng)導(dǎo)人員報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等職務(wù)消費(fèi)相關(guān)費(fèi)用,按照公司財務(wù)管理辦法等相關(guān)制度規(guī)定的程序辦理。
第三章 職務(wù)消費(fèi)的預(yù)算管理
第二十一條 實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算管理。公司財務(wù)部門要建立職務(wù)消費(fèi)預(yù)算制度,合理規(guī)范職務(wù)消費(fèi)科目,科學(xué)編制職務(wù)消費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制職務(wù)消費(fèi)規(guī)模,切實(shí)增強(qiáng)職務(wù)消費(fèi)的透明度。職務(wù)消費(fèi)預(yù)算應(yīng)在企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算中單列,其中包括職務(wù)消費(fèi)享有人員范圍、具體項(xiàng)目、金額及上年度職務(wù)消費(fèi)情況等內(nèi)容。
第二十二條 逐步實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)臺賬管理。財務(wù)部門要逐步建立公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)的個人臺賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)目消費(fèi)時間、金額及主要用途等內(nèi)容,加強(qiáng)對職務(wù)消費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。實(shí)行實(shí)報實(shí)銷或年度限額報銷的職務(wù)消費(fèi)項(xiàng)目,不得同時給予貨幣性補(bǔ)貼。
第四章 職務(wù)消費(fèi)的監(jiān)督
第二十三條 公司黨支部、綜合辦公室應(yīng)對公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,將規(guī)范職務(wù)消費(fèi)作為公司領(lǐng)導(dǎo)人員薪酬管理、廉潔從業(yè)的重要內(nèi)容。
財務(wù)部門要加強(qiáng)對公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算資金使用情況的審計(jì)監(jiān)督。每年對公司領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。
第二十四條 對違反本規(guī)定的公司領(lǐng)導(dǎo)人員,責(zé)令其糾正;情節(jié)嚴(yán)重或造成重大不良影響的,按照干部管理權(quán)限,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,給予當(dāng)事人及主要領(lǐng)導(dǎo)黨政紀(jì)處分及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
第五章 附則
第二十五條 本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,特制定本暫行辦法。
第二條 周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:
(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的輔助辦公的用品。
(二)低值易耗品:是指勞動資料中單位價值在2000元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
(三)招待用品。
第二章 周轉(zhuǎn)材料采購和管理原則
第三條 綜合辦公室是公司辦公用品、招待用品等周轉(zhuǎn)材料的采購與管理的主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料采購事宜均由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第四條 綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負(fù)責(zé)登記進(jìn)出臺賬和每月根據(jù)各部門、營業(yè)室實(shí)際辦公需要,做好計(jì)劃編制,提供質(zhì)價相符的辦公用品。
第五條 具體采購過程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采用比值比價等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價廉物品,并逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
第六條 價值2000元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一采購。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司招待用煙、酒、組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中采購范圍。
第七條 所有周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購置,若確需本部門自行購置的專屬辦公用品,需自采購后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司采購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
第八條 根據(jù)各部門集中上報給辦公室,以及過往物資采購和分發(fā)、使用情況,測算和制定具體物資采購需求計(jì)劃,每季度進(jìn)行1-2次的集中成批采購。
第九條 年度物資計(jì)劃因公司實(shí)際發(fā)展需求變化導(dǎo)致調(diào)整時,可在年度中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多次的零星采購。
第十條 采購計(jì)劃與申請
每年末,根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定下一年度采購計(jì)劃。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化,可根據(jù)實(shí)際需要制定半年、季度或月度的具體采購計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動修訂。
公司年度采購計(jì)劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,半年、季度、月度采購計(jì)劃須公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室核準(zhǔn)。
根據(jù)采購計(jì)劃填寫的公司采購計(jì)劃審批表,必須分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時,可即進(jìn)提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實(shí)施采購。
第十一條 采購程序
需求部門根據(jù)下月需求計(jì)劃提交辦公物品申請單(負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章)→申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→管理員填寫出庫單→需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。
第十二條 所采購的周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。
第十三條 管理員收到供貨單位發(fā)票后,須與送貨單所記載的內(nèi)容核對一致,做好登記,做到賬、物一致,并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫清單及發(fā)票交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,最后交財務(wù)部門負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。一般結(jié)賬采用月結(jié)統(tǒng)一付款方式。
第十四條 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)倉入庫后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆放,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在日常辦公用品收發(fā)記錄冊上進(jìn)行登錄。
第三章 入庫與發(fā)放管理
第十五條 為保障公司日常辦公需要,減少庫存資金占用,管理員要及時辦理出入手續(xù),保管好庫存物資,做到賬實(shí)相符,保證物資質(zhì)量。
第十六條 庫存以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免供貨不足。
第十七條 倉庫對物資品種、數(shù)量進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到最小。
第十八條 入庫程序:
管理員采購→供貨商供貨→管理員檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量→管理員在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字。
第十九條 領(lǐng)用程序:
需求部門根據(jù)下月需求計(jì)劃提交辦公物品申請單→申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章→申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。
第二十條 物資的盤點(diǎn):
物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。
物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
第二十一條 對物資的盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,要求賬實(shí)相符。
第二十二條 盤點(diǎn)時相關(guān)人員(庫管人員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人)必須在場。
第二十三條 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止復(fù)點(diǎn)或漏盤。
第四章 附則
第二十四條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
第11篇 石油公司總經(jīng)理獎勵基金管理辦法
石油銷售公司總經(jīng)理獎勵基金管理辦法
第一章 總則
第一條為充分發(fā)揮薪酬激勵作用,更好調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,建立高效的激勵機(jī)制,促進(jìn)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司')整體管理創(chuàng)新和業(yè)績提升,根據(jù)經(jīng)銷公司《薪酬管理暫行辦法》文件并結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條總經(jīng)理獎勵基金(以下簡稱'獎勵基金')按年度工資總額5%計(jì)提,每年由經(jīng)銷公司向集團(tuán)公司申請,撥付后執(zhí)行。其中hb公司按工資總額的2%計(jì)提的總經(jīng)理獎勵基金每年與工資總額計(jì)劃一起下達(dá),剩余的3%留產(chǎn)品經(jīng)銷公司統(tǒng)籌管理。
第三條總經(jīng)理獎勵基金獎勵用于hb公司的員工及團(tuán)隊(duì)。
第四條基本原則
(一)激勵導(dǎo)向:引導(dǎo)職工創(chuàng)新工作方式、方法,促進(jìn)其做出優(yōu)異業(yè)績;
(二)業(yè)績優(yōu)先:總經(jīng)理獎勵基金是為業(yè)績優(yōu)異、創(chuàng)新工作和貢獻(xiàn)突出的員工或團(tuán)隊(duì)提供獎項(xiàng);
(三)金額適度:獎勵基金總額控制在核定的預(yù)算范圍內(nèi);
(四)公平公正:是指獎勵項(xiàng)目的考核、審批、獎勵應(yīng)公開、公平、公正。
第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)
第五條考核領(lǐng)導(dǎo)小組作為總經(jīng)理獎勵基金的責(zé)任機(jī)構(gòu),主要職責(zé)有:
(一)審議獎勵基金的使用預(yù)算。
(二)審議獎勵基金的獎勵事項(xiàng)、考核辦法、兌現(xiàn)方案。
(三)監(jiān)督獎勵基金的用途及使用效果。
(四)將兌現(xiàn)方案提報公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會會議。
第六條 公司相關(guān)部門主要職責(zé)
(一)綜合辦公室負(fù)責(zé)獎勵基金各項(xiàng)獎勵項(xiàng)目的審核、考評整理、匯總等工作,并將考核結(jié)果提交薪酬與考核委員會審批。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)起草獎勵基金分配方案,獎勵基金的預(yù)算提報、分配兌現(xiàn)等工作。
第三章 總經(jīng)理基金獎勵項(xiàng)目
第七條 公司機(jī)關(guān)獎勵基金獎勵項(xiàng)目包含以下幾個方面:
(一)優(yōu)秀員工獎:獎勵參與hb公司機(jī)關(guān)年度內(nèi)半年以上同層級考核的,且年度績效考核優(yōu)秀排名前30%的人員(不含年度職務(wù)晉升的人員及中層以上管理人員)。
(二)重點(diǎn)工作獎:獎勵完成經(jīng)銷公司下達(dá)的、hb公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議確定的重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
(三)特別貢獻(xiàn)獎:凡在公司思想政治工作、現(xiàn)代化管理、新產(chǎn)品開發(fā)或引進(jìn)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)革新及改造及合理化建議等方面,為公司取得顯著經(jīng)濟(jì)效益和重大榮譽(yù),經(jīng)黨政聯(lián)系會議確定的。
(四)優(yōu)秀成果獎:獎勵完成公司上報后被采納,并取得優(yōu)秀成果方案的人員。
(五)其他獎勵:上述未包含的項(xiàng)目,經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組審議,領(lǐng)導(dǎo)辦公會審定通過后,予以獎勵。
第八條綜合辦公室負(fù)責(zé)制定獎勵基金獎勵項(xiàng)目的考核辦法,并組織實(shí)施年度考評工作,考核結(jié)果經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,綜合辦公室依據(jù)考核結(jié)果起草獎勵基金獎勵項(xiàng)目的兌現(xiàn)方案,考核領(lǐng)導(dǎo)小組審議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會審定通過后,予以兌現(xiàn)。
第四章 監(jiān)督檢查
第九條綜合辦公室審計(jì)人員對獎勵基金的發(fā)放行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十條員工有權(quán)向綜合辦公室審計(jì)人員舉報投訴獎勵基金發(fā)放的違規(guī)行為。
第五章 附則
第十一條本辦法由hb公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 石油銷售公司會計(jì)檔案管理辦法
石油銷售公司會計(jì)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')會計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動。根據(jù)《會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及《陜西__石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司會計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱會計(jì)檔案是指公司在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。
第三條本辦法適用于hb公司。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公司財務(wù)部和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的管理工作。
第三章 會計(jì)檔案管理范圍
第五條會計(jì)檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)會計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務(wù)會計(jì)報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計(jì)報告;
(四)其他會計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。
第四章 會計(jì)檔案的整理立卷
第六條每月的會計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第七條會計(jì)年度終了后,應(yīng)采用'三統(tǒng)一'的辦法對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第八條會計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1.會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊的本數(shù)。
2.會計(jì)憑證裝訂時的要求:
(1)用'三針引線法'裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第九條會計(jì)賬簿的立卷
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷?；疽笫?
(一)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂;
(二)會計(jì)賬簿的裝訂順序:會計(jì)賬簿裝訂封面→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底;
(三)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;
(四)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
(五)會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(六)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(七)裝訂后,會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十條會計(jì)報表的裝訂
會計(jì)報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。會計(jì)報表編制要求:
(一)會計(jì)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對其修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;
(二)會計(jì)報表裝訂順序?yàn)?會計(jì)報表封面、會計(jì)報表編制說明、各種會計(jì)報表按會計(jì)報表的編號順序排列、會計(jì)報表的封底。
第十一條其他會計(jì)核算資料的立卷
會計(jì)核算其他會計(jì)核算資料應(yīng)按時整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第十二條同時滿足下列條件的,公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會計(jì)檔案:
(一)形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)會計(jì)報表等會計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會計(jì)檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意
外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計(jì)檔案。
第十三條滿足本辦法第十二條規(guī)定條件,公司及所屬各單位從外部接收的電子會計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計(jì)檔案。
第五章 會計(jì)檔案的歸檔
第十四條當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,由財務(wù)部保管一年,期滿后于次年1月10號前移交綜合辦公室歸檔。移交過程中,需財務(wù)部會計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財務(wù)部經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務(wù)部會計(jì)檔案管理人員保管、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十五條紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
綜合辦公室接收電子會計(jì)檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十六條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接受。
第六章 會計(jì)檔案的借閱使用
第十七條檔案在財務(wù)部保管期間,財務(wù)部應(yīng)建立會計(jì)檔案清單和借閱登記冊。凡需借閱會計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或總會計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條會計(jì)檔案移交綜合辦公室后,凡需借閱會計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見《檔案管理辦法》。
第七章 會計(jì)檔案的保管期限
第十九條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為10年和30年,具體見附件一。
第二十條會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
第八章 會計(jì)檔案的銷毀
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計(jì)檔案,可以銷毀。
會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由公司綜合辦公室牽頭,組織會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察人員共同進(jìn)行。
第二十二條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)公司綜合辦公室會同財務(wù)部編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師或財務(wù)總監(jiān)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、綜合辦公室經(jīng)辦人、財務(wù)部經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作,并與財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
(四)電子會計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由辦公室、財務(wù)部和信息管理部共同派員監(jiān)銷。
第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
第九章 附則
第二十四條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條所屬各單位應(yīng)制定本單位的會計(jì)檔案管理辦法,并報公司財務(wù)部備案。
第二十六條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。
第13篇 石油庫要害部位安全管理辦法
1總則
1.1為加強(qiáng)石油庫安全生產(chǎn)要害部位的管理,保證安全生產(chǎn),依據(jù)《中國石油天然氣集團(tuán)公司關(guān)于關(guān)鍵裝置和要害部位(單位)安全管理辦法》,制定本辦法。
2.1本辦法所指安全生產(chǎn)要害生產(chǎn)部位主要是:
1、石油庫,一級要害部位:油罐區(qū)、桶裝油品儲存區(qū)(庫、棚)、灌罐間、油泵房、鐵路和公路收發(fā)油棧臺、碼頭、洗修桶間、隔油池及污水處理設(shè)施。二級要害部位:化驗(yàn)室樣品及藥品庫、發(fā)電間、變配電間、鍋爐房。
2、加油站:油罐區(qū)、加油島。
3、專業(yè)車(船)隊(duì)。
1.3要害部位實(shí)行省級公司與油庫直屬公司兩級管理;直屬公司、庫(站)和班組三級監(jiān)控。
1.4要害部位由省級公司儲運(yùn)、安全消防部門和油庫主管公司共同組織界定并分級;一級要害部位由省公司審定,并報銷售總公司儲運(yùn)處備案。
2要害部位的管理要求
2.1一級要害部位由省級公司管理,油庫主管公司建檔。二級要害部位由主管公司管理,庫(站)建檔。
2.2省級公司對市級油庫的一級要害部位每年要進(jìn)行不少于一次的安全監(jiān)督檢查,各級公司對直屬油庫的檢查每季不應(yīng)少于一次。
2.3省公司機(jī)關(guān)主管經(jīng)理、處領(lǐng)導(dǎo)干部對承包要害部位的檢查次數(shù)分別不少于每季、月一次。
2.4建立立案、銷案制度,以安全檢查和查出的事故隱患及治理情況記錄存檔。
2.5明確機(jī)、電、儀、操、管人員職責(zé)和有關(guān)管理部門職責(zé),安全監(jiān)督部門定期對職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。
2.6一級及以上石油庫要設(shè)置專職或兼職安全工程師。
3要害部位的監(jiān)控要求
3.1各級公司的倉儲、加油站管理、工務(wù)、安保、運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)部門按照安全生產(chǎn)責(zé)任制和崗位責(zé)任制,對直屬石油庫要害單位的安全運(yùn)行實(shí)行監(jiān)控管理,其主要內(nèi)容包括:
1、各項(xiàng)設(shè)備操作必須符合安全生產(chǎn)操作規(guī)程和工藝卡片的要求。
2、要害部位的巡視制度、重要閥門開關(guān)的復(fù)核等制度嚴(yán)密并認(rèn)真執(zhí)行。
3、各類設(shè)備的動、靜密封必須達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,符合設(shè)備管理規(guī)程。
4、各類儲、輸、收發(fā)油設(shè)備(施)、建(構(gòu))筑物等,應(yīng)達(dá)到《石油庫設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》的要求。
5、鍋爐、壓力容器、管道及其安全附件齊全好用,符合容器安全監(jiān)察規(guī)程。
6、流量、壓力及其它防護(hù)等儀表管理符合有關(guān)要求,嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)鎖摘除管理規(guī)定,未經(jīng)允許不得隨意摘除儀表聯(lián)鎖。
7、各類消防安全設(shè)施、裝備等配備齊全,靈敏好用,符合有關(guān)規(guī)程和規(guī)定的要求,消防通道暢通。
8、每季度至少組織一次安全檢查。
3.2庫(站)監(jiān)控要求
1、確認(rèn)要害部位的安全監(jiān)控危險點(diǎn),繪制出危險點(diǎn)分布圖,明確安全責(zé)任人。
2、每月至少進(jìn)行一次安全檢查,對查出的隱患和問題要及時整改或采取有效防范措施。
3、操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格并持證上崗。
3.3班組監(jiān)控要求
1、嚴(yán)格執(zhí)行巡回檢查制度,每周至少對要害部位進(jìn)行一次安全檢查,每天對危險點(diǎn)進(jìn)行安全檢查。
2、嚴(yán)格遵守工藝、操作、勞動紀(jì)律和操作規(guī)程。
3、及時處理存在問題并報告險情。
4其它要求
4.1必須對要害單位進(jìn)行風(fēng)險識別,制定、完善各種事故應(yīng)急處理預(yù)案,并對崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。每半年對預(yù)案進(jìn)行一次實(shí)際演練,使關(guān)鍵部位的操作、檢修、儀表、電氣人員會識別并按崗位職責(zé)要求及時處理各種異?，F(xiàn)象和事故。
4.2要害部位的界定、管理、監(jiān)控和應(yīng)急處理預(yù)案的制定,由省級公司主管儲運(yùn)的領(lǐng)導(dǎo)組織儲運(yùn)、基建、保衛(wèi)、財務(wù)等有關(guān)管理部門落實(shí)。
5附則
5.1各省級公司要根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本地區(qū)各級公司及油庫的實(shí)施細(xì)則,認(rèn)真組織落實(shí)。加油站參照執(zhí)行。
5.2本辦法自印發(fā)之日起施行。以前規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
5.3本辦法由中國石油銷售總公司儲運(yùn)處負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 石油銷售危險化學(xué)品道路運(yùn)輸安全管理辦法
石油銷售公司危險化學(xué)品道路運(yùn)輸安全管理辦法
第一章 總則
第一條本辦法規(guī)定了石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')危險化學(xué)品道路運(yùn)輸安全管理的內(nèi)容及要求,本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司管理辦法制定。
第二條危險化學(xué)品公路配送是指將?；窂膸旎蚬?yīng)商處通過公路配送至庫站或客戶指定地點(diǎn)的物流過程,分為送貨、庫批配送、小額配送和公路移庫四種。
第三條本管理辦法中涉及的黑名單分車輛黑名單和駕駛員黑名單。車輛黑名單指車輛硬件設(shè)施不符合要求的違規(guī)車輛名單。駕駛員黑名單指有過嚴(yán)重違規(guī)記錄,不能再從事運(yùn)輸工作的駕駛員名單。
第四條重要風(fēng)險
(一)運(yùn)輸車輛發(fā)生危險化學(xué)品泄漏、閃爆或中毒事件。
(二)運(yùn)輸車輛發(fā)生其他惡性交通事故。
(三)駕駛員在運(yùn)輸過程中偷換化工及燃?xì)馄穼?dǎo)致化工及燃?xì)馄焚|(zhì)量問題。
第二章 相關(guān)方職責(zé)
第五條職責(zé)分工
綜合辦公室負(fù)責(zé)擬定作業(yè)操作管理規(guī)范和作業(yè)流程,負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程的安全監(jiān)控。物流管理部負(fù)責(zé)配送過程中的安全及數(shù)質(zhì)量控制管理,負(fù)責(zé)配送過程中和客戶接卸環(huán)節(jié)的數(shù)質(zhì)量糾紛處理。各庫站負(fù)責(zé)對承運(yùn)車隊(duì)的具體管理,負(fù)責(zé)對承運(yùn)車輛可能影響運(yùn)輸?shù)臓顩r進(jìn)行檢查,對配送到站的車輛進(jìn)行道路安全指引和安全接卸,負(fù)責(zé)為承運(yùn)駕駛員和客戶提供必要的便利服務(wù)。
第六條承運(yùn)商職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對危險化學(xué)品道路運(yùn)輸過程和裝卸過程的安全、數(shù)質(zhì)量承擔(dān)安全責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
(二)負(fù)責(zé)按照承運(yùn)合同履行責(zé)任和義務(wù),根據(jù)雙方達(dá)成的會議紀(jì)要、協(xié)議精神、管理制度落實(shí)各項(xiàng)工作。
(三)負(fù)責(zé)危險化學(xué)品運(yùn)輸車隊(duì)的監(jiān)控管理,成立專門的調(diào)度中心,實(shí)行專人24小時監(jiān)控。
(四)負(fù)責(zé)根據(jù)車輛準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)購置車輛,淘汰不符合要求的承運(yùn)車輛。
(五)負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛的日常管理和維修保養(yǎng),按照交管部門要求辦理車輛、駕駛?cè)恕⒀很嚾说南嚓P(guān)證照。
(六)負(fù)責(zé)駕駛員的管理,培訓(xùn)和考核工作。
(七)負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛的運(yùn)行管理,建立專職的稽查隊(duì)伍,對配送過程實(shí)施動態(tài)監(jiān)督。
(八)負(fù)責(zé)制定搶險救災(zāi)、應(yīng)急裝備、新聞危機(jī)、動力保障、交通安全環(huán)保事故、數(shù)質(zhì)量及服務(wù)糾紛處置的應(yīng)急預(yù)案,對配送過程中的突發(fā)事件進(jìn)行安全快速有效處理。
(九)負(fù)責(zé)按配送計(jì)劃將配送的危險化學(xué)品安全、保質(zhì)、保量、按時送達(dá)站點(diǎn)或客戶指定地點(diǎn)。
第三章 管理內(nèi)容及要求
第七條承運(yùn)商管理
(一)承運(yùn)商資質(zhì)
1.承運(yùn)商必須具有道路運(yùn)輸許可證及危險化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì),并定期通過相關(guān)部門的年審、年檢。
2.承運(yùn)商擁有健全的安全生產(chǎn)管理制度和事故防范應(yīng)急預(yù)案。
3.承運(yùn)商符合hse管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。
(二)承運(yùn)車輛安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)
1.承運(yùn)車輛的技術(shù)性能、罐體、標(biāo)識必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.承運(yùn)車輛技術(shù)性能必須達(dá)到國家規(guī)定的一級車輛技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁使用超出國家規(guī)定使用年限的車輛。
3.承運(yùn)車輛隨車相關(guān)證書要求齊全,包括'車輛行駛證'、'危險品道路運(yùn)輸許可證'、'車輛二級維護(hù)證'、'罐車容積表'(由具備檢測資質(zhì)機(jī)構(gòu)頒發(fā))等。
4.承運(yùn)車輛的罐體制作嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,車輛結(jié)構(gòu)應(yīng)符合規(guī)范,未經(jīng)允許不得進(jìn)行改裝。
5.承運(yùn)車輛罐體應(yīng)通過焊接或螺栓固定的支架錨固定在車輛底盤上,嚴(yán)禁采用集裝箱形式的快速連接。
6.承運(yùn)車輛罐體內(nèi)、外裝置須符合危險化學(xué)品運(yùn)輸?shù)囊蠛蜆?biāo)準(zhǔn)。
7.承運(yùn)車輛安裝罐頂防護(hù)欄及后防護(hù)欄,車架與罐體應(yīng)掛接合格的防靜電接地線,并配裝8公斤以上的干粉滅火器兩只,8頓以下的小型罐車配裝5公斤的干粉滅火器兩只。
8.應(yīng)在承運(yùn)車輛指定位置安裝、懸掛危險品標(biāo)志燈、標(biāo)志牌和告示牌。
9.承運(yùn)車輛必須安裝gps車載終端,接入gps監(jiān)控系統(tǒng)。
10.承運(yùn)車輛必須經(jīng)公安、交管部門年檢;運(yùn)輸許可證必須經(jīng)交通運(yùn)輸管理部門年檢;車輛罐體必須經(jīng)國家壓力容器安全監(jiān)測部門年度安全質(zhì)量檢驗(yàn),并取得容器監(jiān)測合格證。
11.符合國家、所在地政府部門、上級公司有關(guān)安全保障的最新標(biāo)準(zhǔn)。
12.符合公司和承運(yùn)商達(dá)成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不違反或不低于國家安全保障標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)承運(yùn)車輛駕駛員安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)
1.承運(yùn)車輛駕駛員應(yīng)樹立'以人為本、安全第一'的安全理念。
2.承運(yùn)車輛駕駛員必須持有有效的國家貨運(yùn)機(jī)動車輛駕駛證件、危險品貨物運(yùn)輸上崗證,熟悉國家道路交通管理法規(guī)。
3.承運(yùn)車輛駕駛員須持有化工及燃?xì)馄愤\(yùn)輸行業(yè)或企業(yè)頒發(fā)的相關(guān)專業(yè)資格培訓(xùn)合格證、上崗證和內(nèi)部準(zhǔn)駕證等證件。
4.承運(yùn)車輛駕駛員須了解所駕駛車輛的工作原理及操作規(guī)程,具有一般機(jī)械故障排除和車輛日常維護(hù)技能。
5.承運(yùn)車輛駕駛員必須熟悉所承運(yùn)?；返幕纠砘再|(zhì),并能熟練處理所承運(yùn)?；吩谕净蜓b卸過程中發(fā)生的一般事故。
(四)承運(yùn)商公路配送安全管理規(guī)范
1.承運(yùn)配送的公司要成立調(diào)度中心,實(shí)行24小時值班制度,gps、視頻監(jiān)控等監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)對車輛進(jìn)行24小時實(shí)時監(jiān)控,及時向有關(guān)單位、部門報告車輛運(yùn)行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)停駛、繞行、偷盜和其他異常動態(tài),及時處理運(yùn)行中的故障和糾紛。
2.調(diào)度中心值班人員、相關(guān)單位和場所有關(guān)人員利用gps、視頻監(jiān)控系統(tǒng)中車輛運(yùn)行軌跡回放和報警管理、可視和語音監(jiān)控等功能對車輛進(jìn)行事中、事后監(jiān)控和稽查。
3.gps、視頻等監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)承運(yùn)車輛偏離軌跡、非正常停車等行為即視為違規(guī),按規(guī)定予以處罰。
4.為保障車輛運(yùn)行安全,提高車輛周轉(zhuǎn)率,提高車輛行駛安全系數(shù),應(yīng)避免跨地區(qū)長距離調(diào)度車輛。
5.承運(yùn)商須每天按時提供并記錄完整的各駐庫車輛動態(tài)信息,將可參與優(yōu)化的車輛以庫為中心,以適當(dāng)?shù)呐渌桶霃綖閮?yōu)化條件,在配送業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行整體優(yōu)化的編排,以便就地就近實(shí)施配送。
6.承運(yùn)車輛必須嚴(yán)格按照配送調(diào)度指令規(guī)定的配送站點(diǎn)、對象、時間、車輛、地點(diǎn)、路線、品種和期限執(zhí)行配送任務(wù)。
7.配送調(diào)度指令一經(jīng)下達(dá),承運(yùn)商、站點(diǎn)嚴(yán)禁擅自調(diào)整變更承運(yùn)車輛、行駛路線、轉(zhuǎn)運(yùn)品種、時間和目的地等內(nèi)容事項(xiàng)。
8.對配送客戶的送達(dá)時間應(yīng)在同客戶協(xié)商一致的基礎(chǔ)上盡可能安排白天送達(dá)
,避免夜間配送。
(五)承運(yùn)車輛安全管理規(guī)范
1.承運(yùn)車輛gps終端、視頻監(jiān)控終端應(yīng)完好運(yùn)行,不得損壞、遮擋、屏蔽監(jiān)控系統(tǒng)。
2.承運(yùn)車輛必須按照規(guī)定路線行駛,不得違反交通規(guī)則,不得隨意?？?、更改路線。
3.承運(yùn)車輛應(yīng)保持車輛技術(shù)狀況、車載設(shè)施、消防器材及附件齊備完好。
4.承運(yùn)車輛應(yīng)執(zhí)行強(qiáng)制保養(yǎng),并做好維修記錄和跟蹤管理,確保車輛和罐體無泄漏現(xiàn)象。
5.符合國家、所在地政府部門,上級公司有關(guān)安全保障的最新標(biāo)準(zhǔn)。
6.符合公司和承運(yùn)商雙方達(dá)成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不違反或不低于國家安全保障標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(六)承運(yùn)車輛駕駛員安全管理規(guī)范
1.嚴(yán)禁違章駕駛。
2.嚴(yán)禁疲勞駕駛。
3.嚴(yán)禁私自載客。
4.嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)核準(zhǔn)改變規(guī)定的行車路線和裝卸地點(diǎn)。
6.嚴(yán)禁違反相關(guān)安全規(guī)定安全操作規(guī)程。
7.嚴(yán)禁裝卸時擅離車輛。
第八條黑名單管理
(一)駕駛員黑名單:當(dāng)承運(yùn)駕駛員因交通違規(guī)或者有其他違反安全操作等違規(guī)行為,不能再執(zhí)行公司配送業(yè)務(wù)的情況,應(yīng)立即書面告知承運(yùn)商,并列入承運(yùn)駕駛員黑名單,并要求承運(yùn)商立即停止列入黑名單的承運(yùn)駕駛員的配送業(yè)務(wù)。
(二)承運(yùn)車輛黑名單:當(dāng)承運(yùn)車輛因違反公司車輛準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)或者其他原因不能再執(zhí)行公司配送業(yè)務(wù)的情況,應(yīng)立即書面告知承運(yùn)商,并列入承運(yùn)車輛黑名單,并要求承運(yùn)商立即停止列入黑名單的承運(yùn)車輛配送業(yè)務(wù)。如果承運(yùn)商不按照要求將車輛列入黑名單,將扣減當(dāng)月該承運(yùn)車輛所有運(yùn)費(fèi)。
第四章 附則
第九條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 石油公司檔案管理暫行辦法
石油銷售公司檔案管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)__石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或' 公司')檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為企業(yè)發(fā)展建設(shè)服 務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、上級單位相關(guān)管理辦法及有 關(guān)檔案工作的法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案,是指公司在從事基本建設(shè)、科研、 經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動中直接形成的,包括外部合作,各類項(xiàng)目管 理等活動中形成的,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子 數(shù)據(jù)、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,維護(hù) 檔案的完整與安全,便于各項(xiàng)工作的利用。
第四條 公司要把檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,把檔案工 作所需經(jīng)費(fèi)納入財務(wù)預(yù)算計(jì)劃,保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi),逐步加強(qiáng) 設(shè)施設(shè)備等必備條件,維護(hù)檔案的完整與安全。
第二章 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)、保存利用 和日常管理工作,并根據(jù)實(shí)際,設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 檔案管理的主要職責(zé):
(一)貫徹實(shí)施《檔案法》和國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和方針 政策,以及上級主管部門制定的規(guī)定辦法,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位 實(shí)際,制定有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則。
(二)具有公司檔案工作的整體建設(shè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、 監(jiān)督指導(dǎo)和檔案安全保管的職能。制定公司檔案工作計(jì)劃,并組織 實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)公司文件材料形成、積累和歸檔工作。
(四)集中管理公司各種活動中形成的所有檔案。維護(hù)檔案的 完整與安全,負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、歸檔、保管和開發(fā)利用。
(五)負(fù)責(zé)公司檔案工作的統(tǒng)計(jì)分析和匯總上報工作。
(六)負(fù)責(zé)向上級檔案部門移交有關(guān)檔案和資料。
(七)負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工程、重大科研項(xiàng)目、重要活動的歸檔材 料的驗(yàn)收。
(八)負(fù)責(zé)公司檔案管理網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和人員的培訓(xùn) 。
(九)負(fù)責(zé)公司檔案管理新技術(shù)、新方法的推廣和檔案計(jì)算機(jī) 管理的應(yīng)用工作。
第七條 各部門應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和政策 ,按照檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度,做好各部門文件資料的形 成、積累、整理、立卷歸檔和移交工作。
第三章 歸檔范圍
第八條 歸檔文件材料的來源
(一)公司內(nèi)部形成的文件材料。
(二)各部門移交公司的文件材料。
(三)各部門引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等附帶的文件材料。
(四)公司參加的合作項(xiàng)目、合作單位按要求向公司呈交文件 材料。
(五)公司執(zhí)行、辦理的外來文件。
第九條 公司在籌備、成立及生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存 價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍(見附件二)。
第十條 歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片及 感光底片、膠片、光盤、磁帶、實(shí)物等各種載體形式。
第四章 立卷歸檔要求
第十一條 文件材料應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。
(一)管理性文件材料在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
(二)產(chǎn)品、科研課題及基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣 工驗(yàn)收、財務(wù)決算后3個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
(三)外購設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗(yàn)收后歸檔。
(四)職工參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后15日 內(nèi)歸檔。
(五)會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后,由財務(wù)部門保管一年 后移交歸檔。
第十二條 電子文件邏輯歸檔適時進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文 件歸檔時間一致。
第十三條 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料 應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。
第十四條 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔:
(一)變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
(二)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時保留在部門或個 人手中的文件材料。
(三)企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。
(四)其他臨時重要活動中形成的文件材料。
第十五條 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不 交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按要求立卷歸 檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十六條 各部門向綜合辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交 手續(xù)。
第十七條 檔案工作人員應(yīng)協(xié)助各職能部門,對應(yīng)歸檔文件材 料的完整程度、準(zhǔn)確性及保存價值進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽 審后歸檔。
第十八條 科研成果鑒定、產(chǎn)品定型、基建項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收 ,重要外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收及項(xiàng)目引進(jìn)、對外協(xié)作項(xiàng)目等有關(guān)活 動,要有檔案工作人員參加,按照規(guī)定對所形成的檔案資料進(jìn)行驗(yàn) 收。堅(jiān)持'三納入、四參加'制度。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材 料以及項(xiàng)目沒有歸檔,不能申報成果或評獎;不能最后通過驗(yàn)收或 鑒定;所有經(jīng)費(fèi)不予結(jié)算。
第十九條 立卷歸檔的總體要求:
歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持 文件之間的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng),符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)別不同價值, 便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊 全完整。
(二)在職能活動中形成的,具有查考利用價值,辦理完畢的 各種形式和載體材料的文件及實(shí)物材料,都必須按照規(guī)定向檔案部 門移交歸檔,其電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔。
(三)歸檔文件以件為單位,進(jìn)行裝訂和系統(tǒng)化整理。
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文 件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正文在前,附 件在后;印件在前,定稿在后。
(五)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序依次編寫頁號或件號。裝 訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上 角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號 ,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(六)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi) 文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬 寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、 年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄 放在卷內(nèi)。
(七)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn) 、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
(八)當(dāng)年辦結(jié)的文件放在當(dāng)年,跨年度的文件放在結(jié)案的年 份里。長期不能結(jié)案的文件,可根據(jù)情況分階段歸檔。
(九)歸檔時要注意辦結(jié)情況,避免未結(jié)案歸檔及已結(jié)案的長 期不歸檔。
第五章 檔案的移交
第二十條 檔案移交前須向檔案管理部門提交移交清冊,詳細(xì) 填寫檔案的門類及數(shù)量,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審核。
第二十一條 檔案管理部門要組織專門人員,對所移交檔案的 案卷質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,符合要求的檔案經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽 字審核后,辦理交接手續(xù)。
第二十二條 檔案移交時,經(jīng)交接雙方核實(shí)后在移交清冊上簽 字。
第二十三條 移交的檔案在運(yùn)送過程中,移交部門應(yīng)由專人負(fù) 責(zé),以確保檔案的安全。
第六章 檔案保管期限
第二十四條 按國家有關(guān)規(guī)定,檔案管理部門結(jié)合公司情況制 定各類文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表。文件材料的保 管期限分為:永久、長期和短期。長期為10至50年左右,短期為10 年以下。
第二十五條 確定公司檔案保管期限的原則:
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公 司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有 查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為 短期保管。
第七章 檔案的鑒定與銷毀
第二十六條 檔案管理部門對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對 于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第二十七條 檔案鑒定工作由公司綜合辦公室主持,由業(yè)務(wù)部 門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案部門人員組成檔案鑒定小組,對被鑒 定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。
第二十八條 檔案鑒定小組審定后,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報 上級業(yè)務(wù)部門審批后,方可銷毀。原則上三年進(jìn)行一次檔案銷毀工 作。
第二十九條 銷毀檔案材料,要由二人以上進(jìn)行,并在指定地 點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第八章 檔案的借閱
第三十條 公司各部門因工作需要借閱檔案需填寫檔案借閱申請 單。
第三十一條 檔案管理人員依據(jù)檔案級別判斷是否需要審批。當(dāng) 為不受限制檔案時直接辦理借閱手續(xù)。
第三十二條 檔案借閱要堅(jiān)持嚴(yán)格保密、方便利用的原則。
(一)凡政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱檔案,檔案部門 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時提供完整準(zhǔn)確的檔案。
(二)凡社會有關(guān)方面需要借閱檔案,必須經(jīng)有關(guān)職能部門審 查,由公司負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)外單位人員調(diào)閱檔案,一般要求在檔案室內(nèi)查閱。同時 需持單位介紹信,經(jīng)有關(guān)專業(yè)職能部門批準(zhǔn),并登記利用檔案清單 。
(四)借閱涉密檔案必須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批。
第三十三條 若借閱涉及公司機(jī)密的受限制檔案或?yàn)橥鈫挝蝗?員借閱時,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究審批后方可借閱。
第三十四條 不得任意擴(kuò)大借閱范圍,對需要出據(jù)檔案證明的 ,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容,進(jìn)行登記。
第三十五條 借閱檔案者,不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印 和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng) 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第三十六條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間一般 不得超過十天。
第三十七條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第三十八條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作 需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第三十九條 企業(yè)負(fù)責(zé)人和員工調(diào)離工作崗位時,必須上繳應(yīng) 歸檔的文件材料和借閱的檔案,檔案部門簽署意見后,方可辦理有 關(guān)手續(xù)。
第九章 檔案庫房管理
第四十條 檔案庫房是保存公司檔案的重要地點(diǎn),檔案管理人 員要以高度負(fù)責(zé)的精神,確保檔案資料的安全完整。
第四十一條 檔案部門應(yīng)集中統(tǒng)一地保管好全部檔案,設(shè)立專 門的檔案管理場所,并配備符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)備、設(shè)施。
第四十二條 庫房內(nèi)物品進(jìn)行定置管理,檔案柜統(tǒng)一編號,并 定期對庫房進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔,執(zhí)行國家有關(guān)檔案庫房 的'八防'要求,保證庫房安全。
第四十三條 庫房內(nèi)的檔案資料定期(半年)清點(diǎn),保證帳實(shí) 一致。
第四十四條 非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
第四十五條 認(rèn)真貫徹安全消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行安全消防 法規(guī)和規(guī)章制度。對檔案人員進(jìn)行消防教育,做到人人持證上崗。
第十章 檔案信息保密與利用
第四十六條 產(chǎn)生重要檔案的部門和檔案管理部門必須執(zhí)行中 華人民共和國《檔案法》和《保密法》,忠于職守,嚴(yán)守國家秘密 和企業(yè)秘密。
第四十七條 加密檔案應(yīng)按規(guī)定在文件上標(biāo)注密級和時間期限 ,注意重點(diǎn)保管。
第四十八條 整理檔案應(yīng)在專門地方(室內(nèi))進(jìn)行。檔案整理 人員不得將檔案帶出檔案館(室),以防失密、丟失。
第四十九條 建立完善檔案利用制度,嚴(yán)格履行利用檔案手續(xù) ,保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)合法權(quán)益不受損害。
第五十條 公司對所保存的重要、珍貴檔案,應(yīng)當(dāng)用復(fù)制品代 替原件提供利用,原件應(yīng)妥善保存。
第五十一條 嚴(yán)禁私自復(fù)制及對外提供檔案資料,尤其對外協(xié) 作項(xiàng)目、研究課題等活動中利用檔案,必須簽訂利用保護(hù)協(xié)定。
第五十二條 檔案部門和檔案工作人員要通過多種方式開發(fā)利 用檔案信息資源,采用編制參考資料,制發(fā)檔案證明,印發(fā)檔案匯 編和編研成果等有關(guān)索引服務(wù)方式,為利用者提供方便,提高服務(wù) 質(zhì)量。利用者分別采用查閱、借閱、復(fù)制、電話、網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信 息。
第五十三條 利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守'閱卷規(guī)則',注意愛護(hù)檔案, 損壞檔案按規(guī)定懲處。嚴(yán)禁拆卸、勾畫、調(diào)換、污損、轉(zhuǎn)借、短失 和私自復(fù)制檔案。
第十一章 獎勵與懲罰
第五十四條 根據(jù)《檔案法》規(guī)定,有下列事跡之一的,公司 應(yīng)給予表彰和獎勵:
(一)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的。
(二)對保護(hù)檔案和檔案現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。
(三)對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的。
(四)將重要的或者珍貴的檔案贈給企業(yè)的。
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。
第五十五條 凡違反本
辦法,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材 料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件 負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)做出檢查外,必要時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,并予以通報 批評。
第五十六條 凡違反本辦法,泄露秘密的,按保密工作相關(guān)管 理辦法進(jìn)行處理。對涂改、拆散、抽換、損毀丟失、盜竊倒賣或未 經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領(lǐng)導(dǎo) 和當(dāng)事人進(jìn)行處罰,并予以通報批評。
第五十七條 凡違反本辦法,不按借閱期限歸還的,限期歸還 并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。
第五十八條 遺失檔案的,應(yīng)立即報告。因遺失檔案,泄露秘 密的,按保密工作相關(guān)管理辦法進(jìn)行處理。
第五十九條 對違反《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,已構(gòu)成犯罪的, 要依法追究其刑事責(zé)任。
第十二章 附則
第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
附件:1.檔案分類規(guī)則
