第1篇 巖土公司經(jīng)營責(zé)任承包管理辦法
為進(jìn)下深化改革,強(qiáng)化管理職能,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)總院2003年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本辦法。
1、2003年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1.1 指標(biāo)劃分為:主指標(biāo)、升級(jí)指標(biāo)、掛鉤指標(biāo)。
1.1.1 主指標(biāo):上交院管理費(fèi)130萬,歷年工程應(yīng)收款回收率達(dá)到65%以上,當(dāng)年工程款回收率達(dá)到80%以上。
1.1.2 升級(jí)指標(biāo):工程質(zhì)量合格率100%,安全無傷亡事故,工程項(xiàng)目盈利率達(dá)到85%。
1.1.3 掛鉤指標(biāo):經(jīng)營產(chǎn)值1000萬。
2、風(fēng)險(xiǎn)抵押金
依據(jù)總院之規(guī)定,公司核心層成員在受聘到崗的同時(shí),向總院財(cái)務(wù)處交納承包風(fēng)險(xiǎn)抵押金,交納標(biāo)準(zhǔn)為:第一責(zé)任人為10000元,公司核心層其它成員為6000元。
3、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及薪酬
3.1 公司核心層。公司依據(jù)總院要求,組建以內(nèi)部骨干為主的核心層,核心層人員規(guī)?？刂圃?人,實(shí)行核心層聘用員工的用工制度。
3.1.1 核心層為公司的經(jīng)營管理決策層,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、經(jīng)營質(zhì)量、工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全、隊(duì)伍穩(wěn)定、綜合治理、思想建設(shè)等負(fù)全責(zé)。
3.1.2 公司核心層按照總院的要求:一是對(duì)核心層成員實(shí)行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)抵押(抵押標(biāo)準(zhǔn)詳見本辦法第2第);二是工資實(shí)行月度限額借貸;三是模擬量化持股權(quán),在完成本辦法第一條經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的前提下,實(shí)行凈利提取薪酬的分配制度。
3.1.2.1 薪酬。公司核心層實(shí)行凈利提取薪酬的分配制度,凈利系指稅后凈營業(yè)利潤減去上交院管理費(fèi)后的余額。以當(dāng)年6月30日、9月30日、12月31日為基準(zhǔn)點(diǎn)由總院對(duì)公司經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì)和考核,審計(jì)前實(shí)行工資月度限額借貸,有凈利則按60%計(jì)提薪酬,余額與升級(jí)指標(biāo)掛鉤,無凈利則不提,并與應(yīng)收款掛鉤,達(dá)到指標(biāo)的全發(fā),達(dá)不到則欠發(fā)掛帳。
3.1.2.2 工資月度限額借貸標(biāo)準(zhǔn)(見3.1.2.3條表列示)
月度限額借貸的時(shí)限為6月30日,之前實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)限額借貸,之后按凈利提酬分配。
3.1.2.3 模擬量化股權(quán)?？傇阂宰?cè)資本為總量,以主專業(yè)為基礎(chǔ),以2003年度經(jīng)營計(jì)劃中上交管理費(fèi)為基數(shù),給公司核心層模擬量化的服權(quán)為195萬股。據(jù)此公司核心層成員間股權(quán)配置比例依據(jù)分工不同,權(quán)責(zé)差異,對(duì)第一責(zé)任人、主要經(jīng)營者、主要骨干依據(jù)下表比例標(biāo)準(zhǔn)量化持股。
核心層成員
股權(quán)配置比例
模擬量化持股量
在總量化股權(quán)中的占比
工資月度限借標(biāo)準(zhǔn)
楊衛(wèi)新
1.5
48.75萬
25%
2500.00
張湘東
1.2
39萬
20%
2300.00
樂有福
1.2
39萬
20%
2300.00
冉兆軍
1.1
35.75萬
18.3%
2200.00
生產(chǎn)技術(shù)骨干(3人)
1.0
32.50萬
16.7%
/
說明:
⑴股權(quán)分配比例與凈利提取薪酬比例相掛鉤。
⑵公司核心層人員的組成為:班子成員+生產(chǎn)技術(shù)骨干。對(duì)生產(chǎn)技術(shù)骨干進(jìn)入核心層采取年終績效考評(píng)確定的方式,考評(píng)之前設(shè)定為公司虛擬核心層成員,參與公司重大經(jīng)營事項(xiàng)的決策。
⑶績效考評(píng)依據(jù):實(shí)現(xiàn)經(jīng)營產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤、上交院管費(fèi)貢獻(xiàn)率。屬公司聯(lián)系任務(wù)交由項(xiàng)目承擔(dān)的貢獻(xiàn)系數(shù)為1.0,自行聯(lián)系任務(wù)貢獻(xiàn)系數(shù)為1.5。同時(shí)考慮個(gè)人能力專長因素(營銷專業(yè)、技術(shù)專長、項(xiàng)目承包運(yùn)作管理專長)綜合測(cè)評(píng)確定。
⑷績效考評(píng)指標(biāo):年自行聯(lián)系任務(wù)80萬以上或作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人完成經(jīng)營產(chǎn)值100萬以上且項(xiàng)目運(yùn)作管理成效顯著或在公司急難險(xiǎn)重、技術(shù)含量高的工程中擔(dān)任負(fù)責(zé)人有突出業(yè)績的。
⑸公司從模擬量化總股權(quán)中分出16.7%的股權(quán)量化給年終經(jīng)績效綜合考評(píng)后(列前三名者)進(jìn)入公司核心層的生產(chǎn)技術(shù)骨干,并按績效情況,貢獻(xiàn)率大小確定量化持股比例,據(jù)此參與凈利提酬分配(二次分配)。
3.2 業(yè)務(wù)管理層
3.2.1 公司業(yè)務(wù)管理人員依照各自分工,崗位職責(zé)對(duì)所分管的業(yè)務(wù)工作負(fù)全責(zé)。
3.2.2 對(duì)業(yè)務(wù)管理層員工實(shí)行工資+補(bǔ)貼,一崗一薪的薪酬分配制度,工資逐月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,補(bǔ)貼按60%隨工資發(fā)放,40%部分以崗位工作質(zhì)量考核后確定發(fā)放或減免,每季度考核一次。
3.2.3 工資、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
崗位
月工資標(biāo)準(zhǔn)
月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)主辦
1100.00元
1100.00元
業(yè)務(wù)人員
900.00元
900.00元
3.2.4 對(duì)缺勤、脫崗、療養(yǎng)等不在崗人員不執(zhí)行補(bǔ)貼。
3.3 項(xiàng)目技術(shù)層
3.3.1 公司項(xiàng)目技術(shù)人員實(shí)行項(xiàng)目承包和工資月度限額借貸相結(jié)合的薪酬分配制度。
3.3.2 工資月度限額借貸標(biāo)準(zhǔn)
崗位
月度工資限額借貸標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目經(jīng)理
1500.00
項(xiàng)目骨干
1400.00
項(xiàng)目一般成員
1200.00
說明:項(xiàng)目骨干系指具有中級(jí)技術(shù)職稱或持有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、安全員培訓(xùn)上崗證資格人員。
3.3.3 工資月度借貸額從項(xiàng)目單項(xiàng)工程承包費(fèi)中切扣,月度限額借貸的時(shí)限為6月30日,之前全額預(yù)借,之后若項(xiàng)目承包費(fèi)中工資切足的足額發(fā)放,不足的欠發(fā)或只借發(fā)基本生活費(fèi),待切足后補(bǔ)發(fā)。
3.4 勞務(wù)層
3.4.1 公司勞務(wù)層實(shí)行勞務(wù)承包和工資月度限額借貸的薪酬分配制度。
3.4.2 工資月度限額借貸標(biāo)準(zhǔn)
崗位
月度借貸標(biāo)準(zhǔn)
吊車操作人員
1000.00元
輔助服務(wù)人員
900.00元
3.4.3 工資月度限借額從所承擔(dān)的工程勞務(wù)承包費(fèi)中切扣,月度限額借貸的時(shí)限為6月30日,之前足額預(yù)借,之后,若勞務(wù)承包費(fèi)中工資切足的全發(fā),不足的不發(fā)待切足后補(bǔ)發(fā)。
4、項(xiàng)目承包管理
4.1 項(xiàng)目承包管理的主旨:以項(xiàng)目承包為主線,以成本控制為紐帶,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以技術(shù)質(zhì)量為鏈條,以過程控制為基礎(chǔ)。
4.2 項(xiàng)目承包的原則、內(nèi)容
4.2.1 項(xiàng)目承包原則:核定費(fèi)率、風(fēng)險(xiǎn)抵押、節(jié)余歸已、超支抵賠、跟蹤監(jiān)控、審計(jì)兌現(xiàn)。
4.2.2 項(xiàng)目承包內(nèi)容:質(zhì)量、安全、工期、成本、收款、后期服務(wù)。其它內(nèi)容以院管理目標(biāo)為準(zhǔn),對(duì)因上述內(nèi)容所造成的損失,由承包項(xiàng)目部全額承擔(dān)。
4.3 項(xiàng)目承包切塊及核算辦法
4.3.1 對(duì)巖土工程勘察類項(xiàng)目實(shí)行成本+差費(fèi)的承包切塊方式。
4.3.1.1 差費(fèi)為切夠工資和應(yīng)計(jì)提的三金、三險(xiǎn)后的剩余部分,超計(jì)劃成本又無原因的,超支部分須從差費(fèi)中抵扣。
4.3.1.2 承包差費(fèi)比例:依據(jù)工程規(guī)模大小,難易程度劃分確定,詳見下表:
a、依據(jù)工程規(guī)模確定如下差費(fèi)計(jì)提比例
工程規(guī)模(萬元)
≤2
>2
≤5
>5
≤10
>10
≤20
>20
≤50
>50
≤80
>80
≤100
>100
差費(fèi)
比例
15%
14%
13%
12%
11%
10%
9%
公司指導(dǎo)價(jià)
以上為烏市差費(fèi)比例,如為外區(qū)項(xiàng)目,比例可適當(dāng)上調(diào)0.5~1.0%。
b、依據(jù)工程難易程度確定差費(fèi)比例調(diào)整系數(shù)如下:
難易程度
簡單
一般
復(fù)雜
調(diào)整系數(shù)
0.6~0.8
0.8~1.0
1.0~1.4
工程難易程度按工程的技術(shù)難度、工期要求、自然情況、工藝要求等由總工程師綜合確定。
4.3.2 對(duì)以使用機(jī)械為主的巖土施工類項(xiàng)目采取單項(xiàng)工程承包價(jià)或競(jìng)標(biāo)價(jià)的承包方式。
4.3.3 項(xiàng)目成本內(nèi)容:人工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi))、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、調(diào)遣費(fèi)、修理費(fèi)、設(shè)備占用費(fèi)、工資附加費(fèi)、租憑費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、收款費(fèi)、中介費(fèi)、外區(qū)住宿費(fèi)、車馬費(fèi)、資料審核費(fèi)、打印費(fèi)、總承包工程屬項(xiàng)目承包產(chǎn)值部分的總承包管理費(fèi)等除上交管理費(fèi)之外的所有支出。
4.3.4 項(xiàng)目核算兌現(xiàn)計(jì)提順序?yàn)?⑴費(fèi)用、⑵人員工資、⑶差費(fèi)。
4.4 項(xiàng)目承包風(fēng)險(xiǎn)抵押金
依據(jù)總院承包管理辦法之規(guī)定,對(duì)於工程承包須建立風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,項(xiàng)目部在與公司簽定項(xiàng)目承包合同的同時(shí),應(yīng)按合同標(biāo)的額的一定比例向公司一次性足額交納風(fēng)險(xiǎn)押金,具體比例為:50萬以內(nèi)的工程按工程中標(biāo)額的3%交納,50萬以上的工程按2%交納。風(fēng)險(xiǎn)抵押金由承包工程的項(xiàng)目部人員共同承擔(dān)。不得以任何理由拒交,否則不得承擔(dān)項(xiàng)目的施工。風(fēng)險(xiǎn)抵押金實(shí)行專款專存,待工程結(jié)束,無質(zhì)量安全問題,項(xiàng)目報(bào)帳完畢,后期服務(wù)結(jié)束后,一次性連本帶息返還。
4.5 項(xiàng)目承包方式
4.5.1 凡由公司承攬的工程,采取內(nèi)部競(jìng)標(biāo)或公司指定委托相結(jié)合的方式,以確定工程承包項(xiàng)目部的歸屬。
4.5.2 項(xiàng)目內(nèi)部競(jìng)標(biāo)的具體流程為:公司發(fā)布招標(biāo)信息→項(xiàng)目部編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書→投標(biāo)→議標(biāo)→確定中標(biāo)項(xiàng)目部→簽定項(xiàng)目承包責(zé)任書→項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作。
4.5.3 公司內(nèi)部工程均采取保護(hù)市場(chǎng)不保護(hù)價(jià)格的原則,一律遵循市場(chǎng)價(jià),實(shí)行中標(biāo)基礎(chǔ)上節(jié)余歸已,超支自負(fù)原則。
4.6 項(xiàng)目的成本管理
4.6.1 項(xiàng)目的成本管理是成本預(yù)測(cè),成本計(jì)劃實(shí)施的系統(tǒng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,以確定項(xiàng)目部成員的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系,形成全面、全過程的成本控制。
4.6.2 工程實(shí)施前,承包項(xiàng)目部必須根據(jù)工程方案向公司編制上報(bào)工程“成本計(jì)劃”、“勞務(wù)用工計(jì)劃”、“資金使用(用款)計(jì)劃”,經(jīng)公司審定后方可進(jìn)行施工。
4.6.3 公司實(shí)行以審批的成本計(jì)劃控制成本支出,控制人力資源和物資材料的消耗,以審批的用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出的項(xiàng)目成本全程控制。
4.6.4 項(xiàng)目部在工程施工運(yùn)作中,由於發(fā)生設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致成本增加,如因項(xiàng)目部自身運(yùn)作導(dǎo)致的,超計(jì)劃成本部分由項(xiàng)目部自行承擔(dān),如甲方認(rèn)可追加費(fèi)用的,可酌情考慮,成本減少的,節(jié)余部分歸項(xiàng)目部。
4.7 項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理
項(xiàng)目部在工程施工運(yùn)作中,因自身管理原因而造成質(zhì)量、安全等方面的事故及問題,依照院《經(jīng)營責(zé)任承包管理辦法》相關(guān)條款及公司質(zhì)量安全管理辦法對(duì)比處罰。對(duì)工程質(zhì)量公司總工有否決權(quán),質(zhì)量否決的項(xiàng)目,公司不予核算兌現(xiàn)。
4.8 項(xiàng)目工期管理
各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)工期予以充分的重視,凡因項(xiàng)目工期造成的一切損失均由承包工程的項(xiàng)目部承擔(dān),對(duì)因項(xiàng)目部自身原因未能在合同工期內(nèi)交付成果的項(xiàng)目部將處以不低於1000元的罰金,從項(xiàng)目風(fēng)限抵押金或兌現(xiàn)中扣除。
4.9 項(xiàng)目勞務(wù)用工管理
4.9.1 勞務(wù)用工實(shí)行公司統(tǒng)管,凡因工程所發(fā)生的勞務(wù)分包均在統(tǒng)管之列,項(xiàng)目部有提供勞務(wù)承包方的建議權(quán),無決定使用權(quán)。
4.9.2 勞務(wù)隊(duì)伍的選擇提供,公司針對(duì)具體項(xiàng)目,采取勞務(wù)競(jìng)標(biāo)比價(jià)的方式,確定工程的勞務(wù)隊(duì)伍,簽定勞務(wù)合同,確保以最優(yōu)的價(jià)格提供給項(xiàng)目部。
4.9.3 各項(xiàng)目部在所承包項(xiàng)目實(shí)施前,必須向公司提交“勞務(wù)用工計(jì)劃”,經(jīng)公司簽審后報(bào)交總院勞務(wù)主管部門審批備案,凡勞務(wù)費(fèi)超支又無原由或勞務(wù)用工與公司及總院備案不符的或無勞務(wù)用工計(jì)劃的,勞務(wù)費(fèi)用一律不簽批,責(zé)任由項(xiàng)目部承擔(dān)。
4.10 物資材料采購管理
公司對(duì)工程大宗物料的采購實(shí)行?？?包括鋼材、水泥、油料等),項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)1000元以內(nèi)的材料自行采購,但必須報(bào)公司審批,單項(xiàng)物資材料在2000元以上的,必須報(bào)經(jīng)公司比價(jià)采購。
4.11 工程款回收管理
4.11.1 對(duì)於工程款的回收遵循:誰負(fù)責(zé)的工程誰負(fù)責(zé)收款,誰負(fù)責(zé)清欠,收款與兌現(xiàn)掛鉤的原則。對(duì)於收款難度大,關(guān)系不易協(xié)調(diào)的工程,項(xiàng)目部可請(qǐng)求公司出面協(xié)助清欠收款,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
4.11.2 對(duì)於項(xiàng)目清欠不積極主動(dòng)或不去清欠的,公司將從該項(xiàng)目承包費(fèi)中提取相應(yīng)比例的清欠收款準(zhǔn)備金清欠,欠款回收后,從項(xiàng)目兌現(xiàn)中抵扣,引發(fā)訴訟的,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
4.11.3 項(xiàng)目兌現(xiàn)以收款為第一要件,項(xiàng)目工程款回收率達(dá)到85%以上的,可按50%兌現(xiàn)差費(fèi),余額差費(fèi)等工程款全額回籠后,審計(jì)兌現(xiàn)。
4.12 項(xiàng)目后期服務(wù)管理
4.12.1 項(xiàng)目后期服務(wù)主要系指:驗(yàn)槽、檢測(cè)、交樁、會(huì)簽、后期回訪及相關(guān)甲方要求的技術(shù)服務(wù)等,服務(wù)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
4.12.2 對(duì)於后期服務(wù):原則上誰的項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)提供服務(wù),如遇特殊原因,不能辦理,可委托其他技術(shù)人員代為服務(wù)辦理,如自己不能辦理而又未委托其他人員代理,而由公司辦理的,責(zé)任人除應(yīng)承擔(dān)相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,而且要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
4.13 財(cái)務(wù)報(bào)帳管理
4.13.1 項(xiàng)目部在切塊范圍內(nèi),向財(cái)務(wù)所提供一切帳費(fèi),必須憑正規(guī)、合法的統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票報(bào)帳,白條、收據(jù)的上稅費(fèi)用由項(xiàng)目部自理。
4.13.2 嚴(yán)格控制備用金。項(xiàng)目所承包工程除現(xiàn)場(chǎng)管理支出所必須的備用金外,其余支出均應(yīng)以支票方式轉(zhuǎn)帳支付。
4.13.3 項(xiàng)目的報(bào)帳時(shí)限。對(duì)於項(xiàng)目所發(fā)生的成本,須由經(jīng)手人簽字,項(xiàng)目經(jīng)理初審,公司經(jīng)理簽批后方可入帳報(bào)銷,對(duì)於項(xiàng)目所提支票的報(bào)帳期限為:市區(qū)3個(gè)工作日。對(duì)於項(xiàng)目的報(bào)帳時(shí)限,以提交資料為基準(zhǔn),10個(gè)工作日內(nèi)必須向公司財(cái)務(wù)清理完畢,否則每延遲一天,按報(bào)帳額的2%扣罰兌現(xiàn)。
4.14 項(xiàng)目分配及紀(jì)律管理
4.14.1 項(xiàng)目部成員間的分配應(yīng)體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,允許項(xiàng)目成員間按照崗位不同、責(zé)任大小、績效情況在分配上拉開一定比例的差距,但須公平、公正、合理。
4.14.2 項(xiàng)目在兌現(xiàn)前,應(yīng)向公司提交經(jīng)項(xiàng)目部成員議定、簽字認(rèn)可的兌現(xiàn)分配方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)備案后方可承兌。
4.14.3 所屬項(xiàng)目部應(yīng)規(guī)范強(qiáng)化內(nèi)部工作和勞動(dòng)紀(jì)律,項(xiàng)目成員如在項(xiàng)目運(yùn)作過程中無故不服從工作管理、調(diào)配,所分管范圍內(nèi)的工作,因自身原因造成重大失誤,影響了工程順利實(shí)施和開展的,項(xiàng)目經(jīng)理在報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,有權(quán)對(duì)其解聘,解聘后按院及公司勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)規(guī)定處理,造成損失的還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.14.4 未經(jīng)公司同意,任何員工不得私自掛靠、轉(zhuǎn)包外單位施工,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),將給予嚴(yán)肅的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
4.15 內(nèi)部聯(lián)系任務(wù)的管理
4.15.1 公司鼓勵(lì)員工自行聯(lián)系任務(wù),聯(lián)系任務(wù)實(shí)行單項(xiàng)工程按比例切塊獎(jiǎng)勵(lì)給聯(lián)系任務(wù)人的方法。
4.15.2 聯(lián)系任務(wù)切塊內(nèi)容包括聯(lián)系任務(wù)人員的工資、六金、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、中介費(fèi)及與聯(lián)系任務(wù)有關(guān)的其它花費(fèi)。
4.15.3 聯(lián)系任務(wù)的切塊比例,比例大小、多寡與參與程度、工程規(guī)模、工程類別、效益等情況綜合考慮確定,巖土施工類工程封頂10%,巖土勘察類工程封頂為15%。
4.15.4 員工自行聯(lián)系的任務(wù),既可由聯(lián)系任務(wù)人所在項(xiàng)目部自行承擔(dān)施工,也可交由公司選擇項(xiàng)目部承擔(dān),如自行承擔(dān)的,除按規(guī)定比例上交院管費(fèi)、稅金等費(fèi)用外,留於公司的費(fèi)用以不超過10%控制。
4.15.5 公司管理人員聯(lián)系任務(wù)按10%封頂包干,其中中介費(fèi)控制在8~8.5%,聯(lián)系任務(wù)費(fèi)按1.5~2.0%考慮計(jì)提。
5、公司勞務(wù)層的承包管理
公司勞務(wù)層依據(jù)現(xiàn)有人力和設(shè)備資源,實(shí)行人員優(yōu)化組合,單機(jī)承包的運(yùn)作管理辦法。
6、本辦法未涉及內(nèi)容依照總院及公司相關(guān)制度、規(guī)定、辦法執(zhí)行。
7、本辦法自二00三年元月一日起執(zhí)行。
第2篇 物業(yè)公司經(jīng)營成本控制管理處收支核算管理辦法
物業(yè)公司經(jīng)營成本控制與管理處收支核算管理辦法
為提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,保持公司穩(wěn)定、持久地發(fā)展,根據(jù)公司實(shí)施的目標(biāo)責(zé)任制管理工作的要求,結(jié)合《公司財(cái)務(wù)收支管理制度》與《勞動(dòng)報(bào)酬與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤暫行辦法》等項(xiàng)工作規(guī)定,特制定本辦法,以利提高企業(yè)運(yùn)營效益和管理水平。
一、公司經(jīng)營成本控制辦法
1、按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,實(shí)施經(jīng)營成本控制,主要控制項(xiàng)目是管理成本、經(jīng)營成本包括員工資福利,公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、垃圾處理轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等日常工作中經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目開支費(fèi)用;成本控制的目標(biāo)是保障工資福利開支占繳收費(fèi)總額百分比率的相對(duì)穩(wěn)定(既收支比率控制)做到有計(jì)劃的開支。
2、年度預(yù)算目標(biāo)管理,須明確三項(xiàng)財(cái)務(wù)收支控制線;一、預(yù)期利潤線(發(fā)展線);、收支平衡線(保本線)三、維持線(生存線);三項(xiàng)控制線具體控制指標(biāo)應(yīng)分配到各部門、各管理處,直至各工作崗位,公司財(cái)務(wù)主管定期提供信息以利各單位參照三項(xiàng)控制線進(jìn)行成本控制對(duì)比。
3、公司各級(jí)負(fù)責(zé)人是成本控制工作的主要責(zé)任人,綜合部負(fù)責(zé)及時(shí)提供財(cái)務(wù)控制詳細(xì)信息,并定期將主要收支項(xiàng)目向業(yè)主委員會(huì)和廣大業(yè)主通報(bào)。綜合部財(cái)務(wù)室設(shè)立費(fèi)用支出臺(tái)帳,各管理處須建立相應(yīng)資金收入臺(tái)帳和物品領(lǐng)用消耗臺(tái)帳。凡屬辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等非生產(chǎn)性開支,統(tǒng)一歸綜合部負(fù)責(zé)送審、籌備、采購＄物業(yè)維修用專業(yè)性物品的添置,由請(qǐng)領(lǐng)單位提供采購價(jià)格清單報(bào)公司經(jīng)理審批。應(yīng)急情況下,部門經(jīng)理有權(quán)處置200元以內(nèi)開支,事前須報(bào)告;一般情況下按《財(cái)務(wù)收支管理制度》執(zhí)行。
二、管理處收支核算辦法
1、管理處設(shè)立收入臺(tái)帳,內(nèi)容包括:物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、車輛停放占地費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)等各項(xiàng)繳收費(fèi)項(xiàng)目。公司考核工作小組,將對(duì)照工作目標(biāo)管理責(zé)任書確定的繳費(fèi)目標(biāo)考查臺(tái)帳記錄。
2、管理處須建立非生產(chǎn)性物品的領(lǐng)用、消耗記錄,管理處的工資提成、公用水電費(fèi)、公共維修費(fèi)、辦公用品費(fèi)和其他應(yīng)分?jǐn)偛糠志浫牍芾硖幊杀?該項(xiàng)支出臺(tái)帳由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分?jǐn)偤擞?jì)。
3、實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包的業(yè)務(wù)和單位,按照承包協(xié)議實(shí)行完全獨(dú)立的核算。
第3篇 某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范廣州市__物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。
第二章合同的分類
第四條第一類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。
第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七條第四類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為__花園業(yè)主,委托__地產(chǎn)出租、出售,由__地產(chǎn)收取中介費(fèi),協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項(xiàng)部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草,辦公室主任負(fù)責(zé)核稿,報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項(xiàng)部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過程中,侵占公司利益,假公濟(jì)私,收取回扣、提成等好處費(fèi);未進(jìn)行公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中弄虛作假,造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí),給予直接責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十條在洽談、簽訂合同時(shí),因把關(guān)不嚴(yán),造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責(zé)任不明的,每處扣罰責(zé)任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第十一條 在洽談、簽訂合同時(shí),書寫錯(cuò)誤、字跡不清的,每處扣罰責(zé)任人10元; 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格,結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況評(píng)定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對(duì)房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導(dǎo)300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí),須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標(biāo),按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導(dǎo)100元。
第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。
第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則,扣罰當(dāng)值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元?；騻€(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時(shí),洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對(duì)方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時(shí),須按照__花園住戶手冊(cè)中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營免租期限。否則,在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級(jí),超期30天以上的給予開除處分。
第十八條__地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會(huì)交易雙方責(zé)任與義務(wù),造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級(jí)至開除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。
第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi),報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心,否則,扣罰責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。
第二十一條各類合同在履行過程中,保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負(fù)協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則,每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。
第二十二條各類合同在到期或履行過程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴(yán)重的,給予降職降級(jí)。
第二十三條各類合同在履行過程中,由公司職能部門督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元,督導(dǎo)室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對(duì)各類合同進(jìn)行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日?qǐng)?bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元,督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資中扣除,直至當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
