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第1篇 工程變更管理辦法
根據招標文件和建設工程管理的法律、法規(guī)，結合本項目的特點，特制定本制度。
一、屬于工程變更的范圍
1、合同內容數量的變更
2、任何工作內容的質量或其他特性的改變
3、任何部分工程的標高、位置和（或）尺寸的改變
4、任何工作的刪減，但交由他人實施的除外
5、工程承包范圍以外的任何附加工作
6、實施工程的順序或時間安排的改變
二、工程變更的程序
1、包括：設計單位對原設計存在的缺陷提出變更、本礦提出的變更、監(jiān)理單位提出的變更、施工單位提出的變更等四項，由本礦技術科上報煤業(yè)公司基建部，組織煤業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位對設計變更文件的必要性、經濟性和施工的可操作性進行評估，經上級同意后，各方簽署“工程設計變更單”，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更通知單》。
三、變更的評估應包括的內容
1、確定工程變更項目的必要性。
2、確定工程變更項目與原工程項目施工上類似程度和難易程度。
3、確定工程變更項目的工程量。
4、確定工程變更的單價或總價。
5、確定工程變更對工期的影響。
四、工程變更的審核確定及實施過程
工程變更根據項目的實施階段一般分為：設計變更和施工變更兩個方面。根據變更內容的不同，設計變更又可以分為：
1.設計缺陷變更；
2.建設方改變項目功能或標準而進行的深化設計變更。
施工變更根據內容的不同則分為：
1.施工條件的變更；
2.施工工藝的變更；
3.材料改變的變更等。
根據工程變更的不同類型，在工程變更的審核確定及實施過程當中執(zhí)行以下的規(guī)定：
1、當發(fā)生設計缺陷的變更時，本礦技術科上報煤業(yè)公司，要嚴格審查變更的原因。如果是因為設計者設計本身的原因而造成的變更，則變更的費用要由設計方承擔。同時建設單位要及時和設計方溝通，嚴格控制類似變更的出現。如果是因為設計外部資料不符所造成的工程變更，則要嚴格追查資料不符的原因和責任單位及責任人，由責任單位負責該部分的變更費用。因為該部分變更的費用一般都比較大，所以本礦技術科要嚴格審查外部資料的準確性，建立專門的審查檔案。
2、建設方（本礦）改變項目功能或標準而進行的深化設計變更一般所占變更費用的比例最大，所以一定要根據投資標準而進行準確地審核，在方案的確定時一定要考慮原有施工條件的利用，盡量做到省時經濟。變更方案確定以后，本礦技術科要組織監(jiān)理單位、施工單位、設計單位進行專題研究，最后形成方案簽字后報煤業(yè)公司審批。
3、在施工過程中當施工條件發(fā)生變化而產生變更時，本礦技術科要依據合同嚴格判斷該施工條件是否因為合同工期的延誤而產生；或者該施工條件是否是因為其他非客觀因素造成。審核清楚變更的原因后，按照變更產生的原因分清責任方，由責任方承擔相應的變更費用。如遇到客觀原因而產生的施工條件的變更時，技術科要組織監(jiān)理單位、施工單位共同研究新的施工方案以應對出現的不同施工條件的變化并上報煤業(yè)公司，盡量將變更的費用降到最低。
4、在施工中施工工藝改變而產生變更時，技術科要組織監(jiān)理單位、施工單位對變更的原因進行分析。審核清楚變更的原因后，按照變更產生的原因分清責任方，由責任方承擔相應的變更費用。如采用新工藝而產生變更費用時，要做好新工藝和舊工藝的對比方案。對比方案要從性能、經濟效益、安全等多方面綜合考慮選擇最合適的施工工藝。新工藝的施工方案對比選擇要建立相應的檔案。
5、出現材料代換或者是采用新材料時，技術科一定要建立齊全的資料，并對新材料的經濟效益等做出比較。在辦理變更簽證時，各方一定要把原采用的材料和更換后的材料的數量、價格、規(guī)格標示清楚。
6、在辦理零星工程及臨時用工的變更簽證時，要明確工程的地點及產生的原因。所有的零星工程變更簽證必須以工程量的形式準確反映，不得以人工的形式辦理。所有的臨工變更簽證要注明用工的數量，要比較準確地描述工作的范圍和工作的內容。
五、工程變更的實施監(jiān)督
1、確認變更是否己全部實施，評價完成效果如何，嚴格按規(guī)范和合同要求進行工序驗收。
2、若原設計圖已實施部分發(fā)生變更，則應標明已施工部位和完成情況、工程拆除情況等，做好工程變更施工過程中的現場資料收集工作，包括材料使用、設備配置、人員安排等。
3、做好變更施工對工程質量、進度、安全及文明施工的跟蹤和動態(tài)分析工作，以減少變更費用。
第2篇 中山學院基建修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法第一章總則
第一條 為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條 職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時,應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更?；ā⒕S修現場代表應本著認真負責,實事求是的精神做好相關變更簽證工作。
第三條 凡是經過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條 本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條 本文中的部分用詞釋義?！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W中山學院。“主管部門”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。第二章 細則
第六條 工程變更條件工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、 設計變更按招標時的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿足實際技術要求,經過設計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據實際按程序報批后執(zhí)行。
2、 甲方變更甲方根據實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。使用部門在建設過程中提出更改要求,須經學院主管領導同意,并將有關書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條 工程變更程序符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關手續(xù):(變更方案)技術確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學院確認è(變更方案)現場簽證
1、 (變更方案)技術確認職能部門根據現場實際情況,協調有關單位,確定可行的經濟的變更方案。變更方案須經相關部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。書面確認資料(變更通知)作為技術文件。技術文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責歸檔。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、 (變更方案)造價分析職能部門根據變更方案,協調有關單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現變更項目當前的價值。結算時,該部分工程造價不能突破估算價。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、 (變更方案)學院確認學院職能部門按以下順序完成書面確認程序①基建、維修現場代表è②職能部門負責人è③主管部門è④學院審計部門è⑤學院財務部門è⑥學院主管領導其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、 (變更方案)現場簽證變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。現場簽證分以下兩種情況:
(1) 按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2) 需根據現場實際情況施工,工程量須現場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現場代表,施工單位現場代表和監(jiān)理單位現場代表三方共同簽字確認,學院審計部門根據書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學院審計部門代表、基建維修現場代表、施工單位現場代表和監(jiān)理單位現場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。學院工程一般存在工期緊,任務重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學院各部門需要密切配合,做好相關簽證工作。職能部門根據工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學院審計部門,以便學院審計部門安排工作。學院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內完成簽證。為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應超過2個工作日。第三章 其他事項
第八條 本管理辦法于頒布之日起實施。
第3篇 學院基本建設工程變更及簽證管理實施辦法
技術學院基本建設工程變更及簽證管理的實施辦法
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設計院因結構設計不合理或圖紙出現差錯對工程設計圖紙進行修改,需經學院認可,并出具設計變更通知單;設計變更通知單必須有設計人員簽字,加蓋設計院公章才生效。
2、學院因建筑增加或調整使用功能需對設計圖紙進行修改,應事先與設計院、施工單位磋商,出具設計變更(若引起工程結構受力情況變化,必須經設計院出變更設計施工圖);特殊情況學院可在不影響建筑結構安全的前提下先發(fā)變更聯系單(聯系單需建設項目負責人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經學院分管院領導確認批準后才生效),但應及時補辦經設計院確認的設計變更文件備查。
3、施工單位無權擅自改變設計,對原設計圖紙中施工確有困難的部分,設計本身也存在不合理或設計錯誤,需要請設計院修改設計的,施工單位應向學院現場負責人提出書面建議或要求,由學院負責與設計院協調解決。若由于施工條件變動,材料達不到設計要求或因采用新技術、新工藝施工等原因,必須對設計圖紙作某些修改時,應事先征得設計院、學院同意,由施工單位填寫技術核定單,經設計院簽證認可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯系后都要補辦學院或設計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調整而發(fā)生的變更操作程序:學院發(fā)出書面變更要求,通知書交現場,現場工程師會同設計院進行變更設計,并出具變更設計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現場工程師督促實施。
2、現場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術員必須在每道工序實施前完成審圖,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設計圖紙錯誤等發(fā)生的結構設計變更,原則上應控制在該工序實施前,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現場工程師通知設計院會同施工單位技術員對圖紙會審,設計院出具變更設計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實施
1、對于任何設計變更文件,現場代表應從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯系單的形式向設計院提出修改意見供其參考。
2、將設計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導施工。
3、項目負責人在收到設計變更文件后,應及時在有關的施工圖紙上作好相應的標記,注明變更大概內容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進行現場實測、核準工程量及施工方法,并備案會簽,報現場組組長審批,秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。
2、為使工作有序及有利于結算等,每月月底應辦理設計變更文件的校核;經院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學院審計負責人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認定的項目,現場負責人、監(jiān)理人員及現場組組長均無權決定,特殊情況必須有院領導授權。
6、所有現場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現場簽認的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現場工程師共同到現場審核后備案會簽。
第4篇 中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
第一章總則
第一條為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時,應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更。基建、維修現場代表應本著認真負責,實事求是的精神做好相關變更簽證工作。
第三條凡是經過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義?！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W中山學院?！爸鞴懿块T”指后勤管理處?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章 細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、設計變更
按招標時的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿足實際技術要求,經過設計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據實際按程序報批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。
使用部門在建設過程中提出更改要求,須經學院主管領導同意,并將有關書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關手續(xù):
(變更方案)技術確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學院確認è(變更方案)現場簽證
1、(變更方案)技術確認
職能部門根據現場實際情況,協調有關單位,確定可行的經濟的變更方案。變更方案須經相關部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認資料(變更通知)作為技術文件。技術文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據變更方案,協調有關單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現變更項目當前的價值。結算時,該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學院確認
學院職能部門按以下順序完成書面確認程序
①基建、維修現場代表è②職能部門負責人è③主管部門è④學院審計部門è⑤學院財務部門è⑥學院主管領導
其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、(變更方案)現場簽證
變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。
現場簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2)需根據現場實際情況施工,工程量須現場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:
①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現場代表,施工單位現場代表和監(jiān)理單位現場代表三方共同簽字確認,學院審計部門根據書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學院審計部門代表、基建維修現場代表、施工單位現場代表和監(jiān)理單位現場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
學院工程一般存在工期緊,任務重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學院各部門需要密切配合,做好相關簽證工作。
職能部門根據工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學院審計部門,以便學院審計部門安排工作。學院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內完成簽證。
為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應超過2個工作日。
第三章 其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實施。
