- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 活動策劃與設(shè)計
2. 團隊組織與分工
3. 資源調(diào)配與預(yù)算管理
4. 宣傳與推廣
5. 活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理
6. 后期評估與反饋
編制指南
1. 活動策劃與設(shè)計：根據(jù)華盛社區(qū)的需求和目標(biāo)，制定活動主題，明確活動目的、形式、規(guī)模及預(yù)期效果。策劃過程中需考慮社區(qū)文化、居民興趣，確?；顒拥奈?。
2. 團隊組織與分工：設(shè)立項目組，包括策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等崗位。每個崗位應(yīng)明確職責(zé)，確保任務(wù)分配合理，提高工作效率。
3. 資源調(diào)配與預(yù)算管理：估算活動成本，包括場地租賃、物資采購、人力投入等。合理分配預(yù)算，確?；顒拥慕?jīng)濟性和可持續(xù)性。
4. 宣傳與推廣：運用社區(qū)公告、社交媒體、海報等多種方式，提前告知居民活動詳情。宣傳內(nèi)容需簡潔明了，突出活動亮點，激發(fā)參與熱情。
5. 活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理：活動當(dāng)天，確保所有設(shè)備正常運行，工作人員到位，維持現(xiàn)場秩序。應(yīng)對突發(fā)情況，如天氣變化、安全問題等，有預(yù)案和應(yīng)對措施。
6. 后期評估與反饋：活動結(jié)束后，收集居民反饋，評估活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后活動提供參考。
復(fù)審規(guī)定
1. 活動方案在實施前，須由社區(qū)管理委員會進行復(fù)審，確保方案合規(guī)、合理，符合社區(qū)需求。
2. 復(fù)審內(nèi)容包括但不限于活動目的、預(yù)算合理性、安全措施等，確?；顒拥目尚行?。
3. 復(fù)審過程中，如有修改建議，應(yīng)及時與策劃團隊溝通，達成共識后調(diào)整方案。
4. 復(fù)審?fù)ㄟ^后，活動方可進入籌備階段，未通過則需重新修訂并再次提交復(fù)審。
5. 對于大型或重要活動，復(fù)審過程可能涉及多次，直至滿足所有要求。
請注意，本規(guī)程旨在提供一個基本框架，具體活動實施應(yīng)結(jié)合實際情況靈活調(diào)整。在操作過程中，要充分考慮社區(qū)居民的參與意愿，尊重他們的意見，確?；顒拥某晒εe辦。
華盛社區(qū)活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文
一、目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設(shè)、各睦鄰里關(guān)系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
三、職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負責(zé)審批社區(qū)文體活動計劃和費用預(yù)逄。
2、管理處經(jīng)理負責(zé)制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3、社區(qū)文化主管負責(zé)具體實施社區(qū)文體活動計劃。
4、服務(wù)中心全體員工負責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
四、程序要點
1、社區(qū)文體活動意向調(diào)查:
(1) 社區(qū)文化主管應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報物業(yè)經(jīng)理。
(2) 文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進行
a、電話采訪;
b、投遞文體活動調(diào)查表;
c、預(yù)約采訪。
(3) 文體活動意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照應(yīng)按照《住戶意見征集、評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進行。
2、社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
(1) 社區(qū)文化主管根據(jù)每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃與實施方案。
(2) 該計劃與實施方案應(yīng)包括以下幾方面:
a、舉辦文體活動的目的;
b、開展文體活動的項目與活動方式;
c、需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況;
d、開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算;
e、開展文體活動的組織及實施方案。
(3) 以上文體活動計劃與實施方案應(yīng)報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處年度工作計劃,報公司總經(jīng)理審批。
3、社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)
(1) 社區(qū)文化主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。
(2) 管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
(3) 管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
(4) 社區(qū)文化管理員應(yīng)提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均通知到。
(5) 社區(qū)文化主管提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作:
a、文體活動場地準(zhǔn)備;
b、獎品及所需物品準(zhǔn)備;
c、組織人員分工準(zhǔn)備;
d、活動場地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。
(6) 管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
(7) 文體活動舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進入活動場地進行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。
(8) 在整個文體活動組織與進行過程中,管理處經(jīng)理必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4、社區(qū)文體活動注意事項
(1) 舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
(2) 社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、重大節(jié)日來臨前兩天。
(3) 保安部主管應(yīng)制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
(4) 機電維修部主管應(yīng)確保場地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施
。
(5) 開展文體活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
(6) 文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民原則。
(7) 社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法,有于住戶身心健康。
5、社區(qū)文體活動總結(jié)
(1) 社區(qū)文化主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及社區(qū)文化活動總結(jié)報告》。
(2) 以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格應(yīng)及時上報管理處經(jīng)理,作為對社區(qū)文化主管及物業(yè)管理員進行績效考評的依據(jù)之一。
(3) 社區(qū)文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在一部門保存3年。
五、記錄
1、《社區(qū)文化活動計劃申請表》
2、《社區(qū)文化活動記錄表》
3、《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄表》
六、相關(guān)支持文件
