- 目錄
有哪些
材料管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涵蓋了從采購、入庫、領(lǐng)用到報廢的全過程管理。主要包括以下幾個方面：
1. 材料采購制度：規(guī)定了材料的采購流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂與執(zhí)行等，確保采購活動的合規(guī)性和效率。
2. 入庫驗收制度：詳細(xì)描述了材料接收、檢驗、入庫的步驟，以保證入庫材料的質(zhì)量。
3. 庫存管理制度：設(shè)定庫存水平，防止過度積壓或短缺，同時規(guī)定盤點周期和方法，確保庫存信息準(zhǔn)確。
4. 材料領(lǐng)用制度：規(guī)范了各部門領(lǐng)用材料的申請、審批、發(fā)放流程，防止浪費和濫用。
5. 材料使用監(jiān)控制度：追蹤材料在生產(chǎn)過程中的消耗情況，為成本控制和改進提供依據(jù)。
6. 廢棄材料處理制度：規(guī)定廢棄材料的分類、回收、處置方式，符合環(huán)保要求。
7. 材料質(zhì)量保證制度：建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實施質(zhì)量檢測，確保材料滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求。
上墻
為了確保全體員工對材料管理制度的了解和執(zhí)行，以下內(nèi)容應(yīng)上墻公示：
1. 簡明易懂的流程圖：將材料管理的關(guān)鍵流程以圖表形式展示，便于員工快速理解。
2. 材料領(lǐng)用申請表：清晰列出領(lǐng)用流程和所需填寫的信息，方便員工操作。
3. 庫存告警標(biāo)準(zhǔn)：明確庫存低線和紅線，提醒及時補貨。
4. 供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)：公開透明的供應(yīng)商評估準(zhǔn)則，增強供應(yīng)商的競爭力。
5. 質(zhì)量異常處理程序：列出質(zhì)量問題的報告和處理流程，提高響應(yīng)速度。
6. 廢棄材料處理規(guī)定：強調(diào)環(huán)保政策，鼓勵員工積極參與廢棄物的正確處理。
重要性和意義
材料管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，它：
1. 保障生產(chǎn)連續(xù)性：通過有效的采購和庫存管理，確保生產(chǎn)過程中材料供應(yīng)的穩(wěn)定。
2. 控制成本：通過對材料的合理使用和有效監(jiān)控，降低庫存成本，減少浪費。
3. 提升質(zhì)量：嚴(yán)格的材料質(zhì)量控制，有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量，增強市場競爭力。
4. 優(yōu)化供應(yīng)鏈：良好的供應(yīng)商關(guān)系管理，能促進供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)，提升整體效率。
5. 遵守法規(guī)：廢棄物的合規(guī)處理，符合環(huán)保法規(guī)，避免企業(yè)面臨法律風(fēng)險。
6. 增強員工責(zé)任感：公開透明的制度，促使員工更加負(fù)責(zé)任地對待材料，形成良好的企業(yè)文化。
材料管理制度是企業(yè)管理的基石，它不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，還關(guān)乎企業(yè)的社會責(zé)任和長遠發(fā)展。因此，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度，是每個企業(yè)不可忽視的重要任務(wù)。
材料管理制度范文
第1篇 醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案管理制度
一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級保存管理。所有檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁丟失或損毀。
二、設(shè)備科在采購時，應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:
（一）、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文；
（二）、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單；
（三）、產(chǎn)品資料:注冊證及生產(chǎn)制造認(rèn)可表、檢驗報告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。
三、在驗收貨物時，庫管人員應(yīng)索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊，自行存檔備案。更新資料時，必須報科長審核認(rèn)可，交檔案員存檔。
四、設(shè)備科應(yīng)妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期，按例行規(guī)定五年后處理，若繼續(xù)使用的，則繼續(xù)存檔；ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。
第2篇 中醫(yī)院醫(yī)療一次性無菌衛(wèi)生材料管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療一次性無菌衛(wèi)生材料管理制度
一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度,對一次性無菌器械進行采購和驗收。驗收記錄應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品批號(生產(chǎn)日期)、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價格、購貨日期、驗收日期、驗收結(jié)論,驗收人員簽字等內(nèi)容;按照記錄能追溯到每批無菌器械的進貨來源。
(二)從醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的必要證件(醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證)、銷售人員的合法身份,如果是代理產(chǎn)品,還應(yīng)有有效的產(chǎn)品代理證書。
(三)一次性使用的無菌醫(yī)療用品須存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20cm,距墻面≥5cm,離頂≥50cm,保持清潔。拆開外包裝的一次性無菌醫(yī)療用品,必須放置于無菌物品存放柜內(nèi)。
(四)任何一次性無菌醫(yī)療器械必須一人一用一處理,嚴(yán)禁重復(fù)使用。使用后嚴(yán)格按醫(yī)療廢物分類處理,不得隨意丟棄和賣于商販。
(五)若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
(六)若發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。經(jīng)驗證為不合格的無菌器械,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
(七)使用無菌醫(yī)療器械發(fā)生可疑不良事件時,應(yīng)按規(guī)定及時報告省、市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
第3篇 一次性衛(wèi)生材料管理制度
一、 一次性衛(wèi)生材料主要包括：屬于《醫(yī)療器械管理條例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的，在醫(yī)療活動中不允許重復(fù)使用的材料。驗收入庫時，必須符合包裝完好，標(biāo)示規(guī)范，標(biāo)識清楚，資質(zhì)齊全。
二、直送供應(yīng)室或?qū)？茖Ｓ帽４娴囊淮涡孕l(wèi)生材料在驗收時，庫管人員必須到場和相關(guān)驗貨人員共同驗收，相關(guān)人員和庫管人員必須逐一詳細(xì)清點，并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應(yīng)收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊備案。同時及時完成出庫手續(xù)。
三、驗收入庫時，驗收人員應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)外包裝破損或標(biāo)識不清、證件不全或不符等問題，應(yīng)及時通知采購員退（換）貨物。
四、應(yīng)用科室在使用前，做好用前防范工作。應(yīng)仔細(xì)檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損；包裝內(nèi)有無異物或污染；產(chǎn)品是否存在質(zhì)量缺陷等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即封存，并報告設(shè)備科。
五、應(yīng)用科室所使用的一次性衛(wèi)生材料必須按照領(lǐng)用實物的名稱、數(shù)量和價格記帳，設(shè)備會計配合信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領(lǐng)與用”的符合性追蹤評價和分析報告工作。
六、 一次性衛(wèi)生材料使用后，應(yīng)按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必須使用，杜絕浪費。做到計劃與協(xié)作使用。
八、一次性無菌衛(wèi)生材料嚴(yán)禁重復(fù)使用，并按照適用標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用程序使用，否則，造成不良后果的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
九、嚴(yán)禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
第4篇 羅一醫(yī)院一次性衛(wèi)生材料管理制度
人民醫(yī)院一次性衛(wèi)生材料管理制度
一、一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器等。
二、建立無菌器械采購、驗收制度,嚴(yán)格執(zhí)行并做好記錄。
三、庫房應(yīng)注意有效期管理。
四、從生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明生產(chǎn)或企業(yè)的必要證件。
五、建立無菌器械使用后銷毀制度。
六、若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
七、若發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。
八、使用無菌器械發(fā)生可疑不良事件時,應(yīng)按規(guī)定及時報告州醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
第5篇 ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料管理制度
ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料，由于其對患者的生命支持或生活質(zhì)量的改善特別重要，所以，加強對ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理尤為重要。
一、材料的計劃和購入
（一）、由于ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用一般屬于非急診產(chǎn)品，并且其價值昂貴，儲存與管理要求高，原則上不列為庫存品，采取“既用則購”方式。
（二）、通過招標(biāo)（包括網(wǎng)購產(chǎn)品）確定品牌與配送企業(yè)，簽定購貨合同。根據(jù)患者的《知情同意》簽字確認(rèn)許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗收和使用
（一）、醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設(shè)備科庫房、供應(yīng)室或特定的專業(yè)科室時，均必須執(zhí)行嚴(yán)格的驗收（包括實物與資料）、核實登記或核實后共同簽字確認(rèn)，并及時辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的醫(yī)療材料，由醫(yī)院安排的專人負(fù)責(zé)送達，并做好交接簽字確認(rèn)。
（二）、交接手續(xù)應(yīng)包括：領(lǐng)用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合，合格證等是否齊全。
（三）、使用科室使用時，應(yīng)及時將產(chǎn)品合格證妥善保存并貼于對應(yīng)的病歷中，并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤登記表》，并回執(zhí)到設(shè)備科庫房統(tǒng)一備案管理。
（四）、醫(yī)療材料的采購產(chǎn)品發(fā)票必須有庫房管理人員的簽字認(rèn)可，出庫清單必須有領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人或指定管理人員的簽字認(rèn)可。設(shè)備科應(yīng)按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求，妥善保存相應(yīng)產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
（五）、使用科室在使用過程中，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時，應(yīng)及時停止使用，并做好批內(nèi)復(fù)審確認(rèn)，同時上報設(shè)備科組織退或換貨處置，或通報配送企業(yè)備案。
（六）、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的所有使用人員均應(yīng)熟練掌握產(chǎn)品的操作規(guī)程，并嚴(yán)格遵守使用，嚴(yán)防醫(yī)療事故的發(fā)生。
第6篇 中醫(yī)院衛(wèi)生材料的管理制度
醫(yī)院衛(wèi)生材料的管理制度
衛(wèi)生材料是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中,一次性使用的醫(yī)用物質(zhì),如一次性針管、輸液管等。為了節(jié)省衛(wèi)生資源和減輕患者負(fù)擔(dān),各科要本著節(jié)約的原則,用多少領(lǐng)多少,減少科室的庫存積壓。
領(lǐng)用辦法:
一、出具的領(lǐng)條須要科主任簽名;
二、領(lǐng)用的衛(wèi)生材料進入當(dāng)月科室消耗成本。
三、對領(lǐng)用的物資要經(jīng)常檢查、謹(jǐn)防受濕、霉變、過期無效。
第7篇 醫(yī)院一次性衛(wèi)生材料管理制度
醫(yī)院一次性衛(wèi)生材料管理制度
一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
一、建立無菌器械采購、驗收制度,嚴(yán)格執(zhí)行并做好記錄。采購驗收記錄至少應(yīng)包括:購進產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。按照記錄應(yīng)能追查到每批無菌器械的進貨來源。
二、從生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明生產(chǎn)或企業(yè)的必要證件(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、經(jīng)營許可證)、銷售人員的合法身份。
三、建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過的無菌器械必須按規(guī)定銷毀,零部件不再具有使用功能的應(yīng)經(jīng)消毒無害化處理,并做好記錄。
四、若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
五、若發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。經(jīng)驗證為不合格的無菌器械,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
六、使用無菌器械發(fā)生可疑不良事件時,應(yīng)按規(guī)定及時報告省市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
第8篇 醫(yī)療衛(wèi)生材料檔案管理制度
一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級保存管理。所有檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁丟失或損毀。
二、設(shè)備科在采購時,應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:
(一)、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文;
(二)、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單;
(三)、產(chǎn)品資料:注冊證及生產(chǎn)制造認(rèn)可表、檢驗報告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。
三、在驗收貨物時,庫管人員應(yīng)索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊,自行存檔備案。更新資料時,必須報科長審核認(rèn)可,交檔案員存檔。
四、設(shè)備科應(yīng)妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期,按例行規(guī)定五年后處理,若繼續(xù)使用的,則繼續(xù)存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。
第9篇 ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料管理制度范本
ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料,由于其對患者的生命支持或生活質(zhì)量的改善特別重要,所以,加強對ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理尤為重要。
一、材料的計劃和購入
(一)、由于ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用一般屬于非急診產(chǎn)品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,采取“既用則購”方式。
(二)、通過招標(biāo)(包括網(wǎng)購產(chǎn)品)確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。根據(jù)患者的《知情同意》簽字確認(rèn)許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗收和使用
(一)、醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設(shè)備科庫房、供應(yīng)室或特定的專業(yè)科室時,均必須執(zhí)行嚴(yán)格的驗收(包括實物與資料)、核實登記或核實后共同簽字確認(rèn),并及時辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的醫(yī)療材料,由醫(yī)院安排的專人負(fù)責(zé)送達,并做好交接簽字確認(rèn)。
(二)、交接手續(xù)應(yīng)包括:領(lǐng)用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合,合格證等是否齊全。
(三)、使用科室使用時,應(yīng)及時將產(chǎn)品合格證妥善保存并貼于對應(yīng)的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤登記表》,并回執(zhí)到設(shè)備科庫房統(tǒng)一備案管理。
(四)、醫(yī)療材料的采購產(chǎn)品發(fā)票必須有庫房管理人員的簽字認(rèn)可,出庫清單必須有領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人或指定管理人員的簽字認(rèn)可。設(shè)備科應(yīng)按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求,妥善保存相應(yīng)產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
(五)、使用科室在使用過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時,應(yīng)及時停止使用,并做好批內(nèi)復(fù)審確認(rèn),同時上報設(shè)備科組織退或換貨處置,或通報配送企業(yè)備案。
(六)、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的所有使用人員均應(yīng)熟練掌握產(chǎn)品的操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守使用,嚴(yán)防醫(yī)療事故的發(fā)生。
第10篇 一次性衛(wèi)生材料管理制度范本
一、 一次性衛(wèi)生材料主要包括:屬于《醫(yī)療器械管理條例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的,在醫(yī)療活動中不允許重復(fù)使用的材料。驗收入庫時,必須符合包裝完好,標(biāo)示規(guī)范,標(biāo)識清楚,資質(zhì)齊全。
二、直送供應(yīng)室或?qū)？茖Ｓ帽４娴囊淮涡孕l(wèi)生材料在驗收時,庫管人員必須到場和相關(guān)驗貨人員共同驗收,相關(guān)人員和庫管人員必須逐一詳細(xì)清點,并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應(yīng)收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊備案。同時及時完成出庫手續(xù)。
三、驗收入庫時,驗收人員應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)外包裝破損或標(biāo)識不清、證件不全或不符等問題,應(yīng)及時通知采購員退(換)貨物。
四、應(yīng)用科室在使用前,做好用前防范工作。應(yīng)仔細(xì)檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損;包裝內(nèi)有無異物或污染;產(chǎn)品是否存在質(zhì)量缺陷等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即封存,并報告設(shè)備科。
五、應(yīng)用科室所使用的一次性衛(wèi)生材料必須按照領(lǐng)用實物的名稱、數(shù)量和價格記帳,設(shè)備會計配合信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領(lǐng)與用”的符合性追蹤評價和分析報告工作。
六、 一次性衛(wèi)生材料使用后,應(yīng)按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必須使用,杜絕浪費。做到計劃與協(xié)作使用。
八、一次性無菌衛(wèi)生材料嚴(yán)禁重復(fù)使用,并按照適用標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用程序使用,否則,造成不良后果的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
九、嚴(yán)禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
