- 目錄
包括哪些
工程資料管理制度是工程項(xiàng)目管理的核心組成部分，主要涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 資料分類與編碼：建立統(tǒng)一的資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類文件進(jìn)行編碼，以便于管理和檢索。
2. 資料收集與整理：確保所有工程活動(dòng)產(chǎn)生的文件、圖紙、報(bào)告等資料及時(shí)、完整地收集，并進(jìn)行有序整理。
3. 資料審核與審批：對(duì)資料的準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行審核，必要時(shí)需經(jīng)過相關(guān)部門或人員審批。
4. 資料存儲(chǔ)與保護(hù)：制定資料的存儲(chǔ)方式、期限和保護(hù)措施，防止資料丟失或損壞。
5. 資料借閱與使用：規(guī)定資料的借閱流程，確保資料安全使用。
6. 資料更新與歸檔：定期更新資料，完成項(xiàng)目后進(jìn)行歸檔，便于后期查閱和審計(jì)。
流程
1. 制定制度：由項(xiàng)目管理部門主導(dǎo)，結(jié)合工程特點(diǎn)，制定詳細(xì)的工程資料管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保全員了解并遵守規(guī)定。
3. 資料產(chǎn)生：在工程活動(dòng)中，各部門負(fù)責(zé)收集和初步整理各自產(chǎn)生的資料。
4. 審核與審批：資料管理部門負(fù)責(zé)審核資料的完整性與合規(guī)性，必要時(shí)提交審批。
5. 存儲(chǔ)與保護(hù)：將審核通過的資料按照制度要求進(jìn)行存儲(chǔ)，采取防潮、防火、防損等保護(hù)措施。
6. 借閱與使用：?jiǎn)T工需按照規(guī)定流程申請(qǐng)借閱資料，使用完畢后及時(shí)歸還。
7. 更新與歸檔：隨著工程進(jìn)展，定期更新資料，項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行系統(tǒng)歸檔。
重要性和意義
工程資料不僅是項(xiàng)目執(zhí)行的記錄，更是質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度追蹤的重要依據(jù)。有效的管理制度能：
1. 確保資料的準(zhǔn)確性：通過嚴(yán)格的審核和審批流程，保證資料的準(zhǔn)確無誤，為決策提供可靠信息。
2. 提升效率：規(guī)范化的資料管理，簡(jiǎn)化查找和使用過程，提高工作效率。
3. 防止信息丟失：明確的存儲(chǔ)和保護(hù)措施，避免重要資料遺失，保障工程的連續(xù)性。
4. 促進(jìn)溝通：統(tǒng)一的資料分類和編碼，有助于團(tuán)隊(duì)間的信息共享和協(xié)同工作。
5. 符合法規(guī)要求：符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 保障歷史記錄：資料歸檔為后續(xù)項(xiàng)目的改進(jìn)、審計(jì)和學(xué)習(xí)提供了寶貴的參考資料。
工程資料管理制度是工程項(xiàng)目順利實(shí)施的基石，對(duì)于提升項(xiàng)目管理水平、保障工程質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)具有不可忽視的作用。每個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行，都是對(duì)項(xiàng)目成功的重要貢獻(xiàn)。
工程資料管理制度7范文
【第1篇】工程資料管理制度7
工程資料管理制度(七)
一、工程項(xiàng)目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項(xiàng)目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;
(3)承包商報(bào)告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;
(6)會(huì)議紀(jì)要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;
(8)施工組織設(shè)計(jì);
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;
(10)工程報(bào)表;
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)認(rèn)質(zhì)單;
(14)認(rèn)價(jià)單;
(15)工程款支付申請(qǐng)單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗(yàn)收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;
二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;
2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
【第2篇】工程試驗(yàn)資料管理制度5
工程試驗(yàn)資料管理制度(五)
1、試驗(yàn)報(bào)告是反映工程材料、成品、半成品質(zhì)量和工程完工后竣工交付的依據(jù),必須按規(guī)定格式認(rèn)真填寫。其內(nèi)容應(yīng)填寫完整,簽名齊全,文字簡(jiǎn)潔,字跡清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,結(jié)論正確。當(dāng)天的資料當(dāng)天完成,并將資料復(fù)印件交給計(jì)劃、技術(shù)部門作為計(jì)量依據(jù)。
2、試驗(yàn)報(bào)告中檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和誤差表達(dá)方式,應(yīng)按照檢驗(yàn)規(guī)程有關(guān)誤差理論進(jìn)行處理。
3、保管好原始記錄,原始數(shù)據(jù)不允許隨意更改,不許刪減,如確實(shí)需要更改,作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃出兩條水平線,將正確數(shù)據(jù)填寫在此上方,并加蓋更改人名章,簽字手續(xù)要齊全。
4、試驗(yàn)報(bào)告上數(shù)據(jù)必須與原始記錄相符,不得有差錯(cuò)。
5、試驗(yàn)室要確保及時(shí)向項(xiàng)目部計(jì)量部門提供試驗(yàn)資料,若因試驗(yàn)資料不全而影響計(jì)量支付將追究試驗(yàn)室主任責(zé)任,并處以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、試驗(yàn)資料要妥善保管,如有丟失,按質(zhì)量事故處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
【第3篇】工程項(xiàng)目資料管理制度
1、 由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、 所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。
3、 文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、 在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、 當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、 文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。
7、 在用有效文件控制清單項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、 文件和資料的更改
a. 當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
a. 文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
a. 經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d. 文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
a. 文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
a. 文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、 作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、 文件和資料的保管
a. 文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
a. 文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
a. 文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、 文件和資料的使用控制
a. 文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
a. 需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
【第4篇】工程項(xiàng)目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
工程項(xiàng)目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
三、各單位應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評(píng)定結(jié)論。評(píng)定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場(chǎng)安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗(yàn)竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
【第5篇】市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度
市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度
為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)
2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時(shí)間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄,由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫,交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào),表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長(zhǎng)限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目,重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后,由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題,解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng))的簽名及交接時(shí)間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項(xiàng)目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評(píng)語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng),由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告),砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告,水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供,各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位,設(shè)計(jì)要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實(shí)行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號(hào)),由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí),如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況,工程進(jìn)展情況及施工部位,因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符,由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄,勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。
13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗(yàn)。
; 三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí),需嚴(yán)格保證及時(shí),避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作,由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn),由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后,交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。
5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí),對(duì)各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。
2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料,由分包單位進(jìn)行填寫,并加蓋紅章后報(bào)總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時(shí),應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱:××××××××××
2、設(shè)計(jì)單位:×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、工程隊(duì)別(或施工班組) :填寫一線作業(yè)班組.如:***班
7、施工部位:必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。
8、單位填寫采用國(guó)際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致,填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。
11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí),幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。
六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門
(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要:
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
(二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
(三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
(五)、項(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(七)、發(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
(八)、發(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,裝訂成冊(cè),妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
【第6篇】工程施工資料管理制度
建筑工程施工資料管理制度(詳細(xì)版)
1 .總則
( l )施工資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是工程項(xiàng)目建設(shè)和竣工驗(yàn)收的必備條件,為了加強(qiáng)施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況和特點(diǎn),特制訂本制度。
( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。
3 )施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評(píng)價(jià)施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評(píng)定工程質(zhì)量,竣工核驗(yàn)的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。
( 4 )施工資料實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國(guó)家及邯鄲市市重點(diǎn)工程、大型工程的項(xiàng)目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2 .管理要求與崗位職責(zé)
( l )施工資料管理要求
施工資料管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制。
1 )施工資料的編制必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及邯鄲市市建委、集團(tuán)及公可的有關(guān)管理文件要求。
2 )建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,并按集團(tuán)規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項(xiàng)目經(jīng)理部均設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。
3 )施工資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-2003 )和《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -2002 )及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認(rèn)真填寫,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范,無未了事項(xiàng)。
4 )公司經(jīng)營(yíng)管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時(shí),應(yīng)對(duì)施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費(fèi)用做出明確規(guī)定。
5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設(shè)單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗(yàn)收之日起不少于5 年。
( 2 )施工資料管理崗位職責(zé)
l )公司技術(shù)管理部職責(zé)
a .設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。
b .負(fù)責(zé)對(duì)公司各工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
c .負(fù)責(zé)對(duì)將要竣工的工程的技術(shù)資料進(jìn)行審核和預(yù)驗(yàn)收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。
d .負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。
2 )項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)
a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。
b .負(fù)責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c .負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d .總承包施工時(shí),負(fù)責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。
e .經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)。按工程特點(diǎn)及施工組織情況編制技術(shù)資料的項(xiàng)目、數(shù)量、內(nèi)容等計(jì)劃(或施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計(jì)),經(jīng)審批后,嚴(yán)格向有關(guān)人員進(jìn)行交底。
f .項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師每季度對(duì)施工項(xiàng)目的技術(shù)資料進(jìn)行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個(gè)月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報(bào)送公司技術(shù)管理部。對(duì)不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。
g .實(shí)行聯(lián)合總承包的工程,分包方負(fù)責(zé)填寫各種申報(bào)資料,總承包方負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容
( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:
l )施工管理資料:
a .工程概況表;
b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;
c .施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄;
d .見證記錄;
e .施工日志;
f .項(xiàng)目管理制度(匯總);
g .建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告。
2 )施工技術(shù)資料:
a .施工組織設(shè)計(jì)及施工方案;
b .技術(shù)交底記錄;
c .圖紙會(huì)審記錄;
d .設(shè)計(jì)變更通知單;
e .工程洽商記錄。
3 )施工測(cè)量記錄:
a .工程定位測(cè)量記錄;
b .基槽驗(yàn)線記錄;
c .樓層平面放線記錄;
d .樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄;
e .建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄;
f .沉降觀測(cè)記錄。
需進(jìn)行沉降觀測(cè)的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復(fù)雜的14 層以上的高層建筑物;對(duì)地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計(jì)和施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑物。
沉降觀測(cè)分施工過程及竣工后二個(gè)階段,施工過程中的沉降觀測(cè)放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測(cè)記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。
4 )施工物資資料:
a .鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關(guān)材料(機(jī)械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測(cè)報(bào)告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報(bào)告(對(duì)用于二級(jí)及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強(qiáng)屈比不小于1 . 25 、屈標(biāo)比不大于1 . 30 ) ;進(jìn)口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時(shí),應(yīng)進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)報(bào)告。
b .水泥
應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強(qiáng)度結(jié)果檢驗(yàn)報(bào)告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進(jìn)行有害物含量檢測(cè)。
c .砂與碎(卵)石
用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試;按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗(yàn)報(bào)告,并滿足相應(yīng)要求(注:d 種高堿活性集料嚴(yán)禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d .外加劑
外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測(cè)部門出具的檢測(cè)報(bào)告;按規(guī)定取樣復(fù)試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測(cè)報(bào)告,當(dāng)有氯化物時(shí),應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(cè)(注:預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴(yán)禁使用含氯化物的外加劑)。
e .摻合料
摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進(jìn)行取樣復(fù)試的檢測(cè)報(bào)告,摻合料試驗(yàn)報(bào)告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級(jí)粉煤灰(注:ⅰ級(jí)粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。
f .防水材料
防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測(cè)部門出具的檢測(cè)報(bào)告;按規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試。
g .磚與砌塊
磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試的檢驗(yàn)報(bào)告。
h .輕集料
輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試。
i .裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測(cè)證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測(cè)報(bào)告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測(cè)報(bào)告;有防火要求的消防檢測(cè)報(bào)告;室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測(cè)報(bào)告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機(jī)化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測(cè)報(bào)告;外墻面磚吸水率檢驗(yàn)報(bào)告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測(cè)報(bào)告;安全玻璃安全性能檢測(cè)報(bào)告。
j .保溫材料
室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強(qiáng)度、吸水率復(fù)試。
k .預(yù)應(yīng)力工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預(yù)應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進(jìn)行復(fù)試。
l .鋼結(jié)構(gòu)物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測(cè)報(bào)告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報(bào)告;高強(qiáng)度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告,并進(jìn)行復(fù)試;對(duì)于進(jìn)口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計(jì)有z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為一級(jí),大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計(jì)要求復(fù)驗(yàn)的鋼材、對(duì)質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場(chǎng)抽樣復(fù)試。
m .幕墻工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行復(fù)試的物資的復(fù)試報(bào)告;幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測(cè)報(bào)告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測(cè)報(bào)告。
n .預(yù)拌混凝土物資
預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運(yùn)輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程)。
o. 建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。
p .電氣工程物資
各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、ccc 認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證書復(fù)印件及試驗(yàn)記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。
q .通風(fēng)與空調(diào)工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。
r .電梯工程物資
電梯設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。
5 )施工記錄
a .隱蔽工程檢查記錄
地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b .預(yù)檢記錄
模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機(jī)電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機(jī)電表面器具預(yù)檢等。
c .地基驗(yàn)槽檢查記錄
d .地基釬探記錄
勘查報(bào)告或設(shè)計(jì)文件規(guī)定應(yīng)進(jìn)行釬探的工程必須進(jìn)行釬探,當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計(jì)要求時(shí),可不進(jìn)行釬探。
e .混凝土澆灌申請(qǐng)書
f .預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單
g .混凝土開盤鑒定
h .混凝土拆模申請(qǐng)單
i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄
j .大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄
k .構(gòu)件吊裝記錄
l .焊接材料烘焙記錄
m .地下防水效果檢查記錄
n .防水工程試水檢查記錄
0 .通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢查記錄
p .支護(hù)與樁基工程施工記錄
q .預(yù)應(yīng)力工程施工記錄
r .鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;
s .幕墻工程施工記錄
t .電梯工程施工記錄
6 )施工試驗(yàn)記錄
a .回填土試驗(yàn)
1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)
測(cè)定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗(yàn)報(bào)告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗(yàn)的夯實(shí)報(bào)告。
b .鋼筋連(焊)接試驗(yàn)
應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗(yàn)報(bào)告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗(yàn)報(bào)告。
c .砌筑砂漿試驗(yàn)
應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄。
d .混凝土試驗(yàn)
應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、600℃ d 同條件抗壓報(bào)告及其他施工條件要求的同條件抗壓報(bào)告,混凝土試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄。
e .裝飾裝修工程施工試驗(yàn)
外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告、后置埋件現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告。
f .樁基(地基)施工試驗(yàn)
樁基按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行的承載力檢驗(yàn)報(bào)告。
g .鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗(yàn)
高強(qiáng)螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告;安全等級(jí)為一級(jí)、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告;一、二級(jí)焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗(yàn)報(bào)告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測(cè)報(bào)告。
h .幕墻工程施工試驗(yàn)
雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗(yàn)報(bào)告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告。另外還有:設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗(yàn)記錄;強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;通水試驗(yàn)記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗(yàn)記錄;通球試驗(yàn)記錄;補(bǔ)償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測(cè)試記錄;電氣絕緣電阻測(cè)試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄;建筑物照明通電試運(yùn)行記錄;大型照明燈具承載試驗(yàn)記錄;高壓部分試驗(yàn)記錄;漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測(cè)溫記錄;避雷帶支架拉力測(cè)試記錄;風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄;風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄;現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄;各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測(cè)量記錄;管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn);凈化空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗(yàn)記錄;建筑節(jié)能保溫測(cè)試記錄;電梯工程各種測(cè)試記錄。
7 )施工質(zhì)量驗(yàn)收資料
a .結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄;
b .結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄;
c .室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)記錄;
d .檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
e .分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
f .分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄;
g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄;
h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;
i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;
k .施工總結(jié);
1 .工程竣工報(bào)告。
8 )竣工圖
a .各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目均必須編制竣工圖。
b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴(yán)禁錯(cuò)、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。
( 2 )建筑工程必須進(jìn)行有見證取樣和送檢項(xiàng)目:
1 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28 天標(biāo)養(yǎng));
2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3 )用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;
4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;
7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8 )用于結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)的混凝土同條件試塊;
9 )后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄;
10 )重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;
11 )高強(qiáng)度螺栓;
12 )網(wǎng)架節(jié)點(diǎn);
13 )合同約定應(yīng)進(jìn)行見證檢驗(yàn)的項(xiàng)目;
14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗(yàn)中隨機(jī)抽取,不得另外進(jìn)行。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)抽取的比例為該項(xiàng)目試驗(yàn)總次數(shù)的30 % ,試驗(yàn)總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷
( l )施工資料的編制和組卷
l )質(zhì)量要求
a .施工資料必須真實(shí)地反映工程施工過程中的實(shí)際情況,具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2 )載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。
3 )施工資料組卷
a .施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b .應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程有支護(hù)土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項(xiàng)目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工資料的編制和組卷
l )責(zé)任與時(shí)限
a .單位工程驗(yàn)收合格后3 個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時(shí)間,則按合同規(guī)定的時(shí)間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b .單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項(xiàng)目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2 )組卷原則
a .竣工檔案按單位工程組卷。
b .竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。
c .竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程有支護(hù)土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)?封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e .卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí),同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。
f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。
g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l )案卷規(guī)格
卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。
2 )案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3 )圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。
4 )案卷的裝訂
a .文字材料必須裝訂成冊(cè),圖紙材料可以裝訂成冊(cè),也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。
b .裝訂時(shí)要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c .案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d .裝訂時(shí),需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí),需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5 .竣工資料的驗(yàn)收和移交
( l )工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。
( 3 )送交建設(shè)單位的竣工資料由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間移交,但最遲不得超過3個(gè)月。
( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請(qǐng)檔案館對(duì)工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,合格后由項(xiàng)目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向檔案館移交,必要時(shí)公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報(bào)送日期,應(yīng)在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向城建檔案館申請(qǐng)延期報(bào)送,并申明延期報(bào)送原因,經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。
6 .技術(shù)資料管理
( l )技術(shù)資料管理
l )公司技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作;對(duì)公司各工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
2 )每年度對(duì)在施工程的施工資料進(jìn)行一至二次檢查和抽查,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注工程實(shí)行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。
3 )對(duì)將要竣工的工程,技術(shù)管理部對(duì)施工資料進(jìn)行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )
4 )每年對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的資料進(jìn)行二次評(píng)比活動(dòng),評(píng)比的內(nèi)容見附表2 。對(duì)評(píng)比成績(jī)?cè)谇皟擅膯挝?分別給予資料相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)800元、500元。對(duì)資料管理較差的單位,給予通報(bào)批評(píng)或處以500元~800元的罰款。
5 )對(duì)于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、不合格項(xiàng)、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予500元~1000元罰款。對(duì)不能按規(guī)定時(shí)間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。
6 )公司年終評(píng)比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
( 2 )技術(shù)資料費(fèi)管理
l )竣工資料和竣工檔案費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時(shí)向建設(shè)單位收取。
2 )竣工資料費(fèi)的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎(jiǎng)勵(lì)基金和做竣工檔案時(shí)使用,其余70%由項(xiàng)目經(jīng)理部作為獎(jiǎng)金分配給項(xiàng)目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎(jiǎng)金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。
7 .附則
( 1 )本制度是依據(jù)國(guó)家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當(dāng)國(guó)家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有所變動(dòng)時(shí),本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
【第7篇】建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目工程資料管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度
一、對(duì)文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對(duì)合同等管理
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對(duì)于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對(duì)于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對(duì)工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對(duì)書籍的管理
1、對(duì)本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。
【第8篇】工程文件資料管理制度4
工程項(xiàng)目文件資料管理制度(二)
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹立愛護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
【第9篇】熱源公司工程項(xiàng)目資料管理制度
陜西四季春清潔熱源股份有限公司
工程項(xiàng)目資料管理制度
為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，特制定本制度，望公司各項(xiàng)目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）
2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
首先項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。
項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行全面熟悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行溝通，根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行統(tǒng)一，保證其正確性。
0施工前應(yīng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)了解，熟悉各工序之間的聯(lián)系，根據(jù)工程內(nèi)容，與監(jiān)理溝通協(xié)商，依照規(guī)范要求對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目劃分（技術(shù)負(fù)責(zé)），以保證在后期施工資料的填寫準(zhǔn)確。
1、工程開工前放線記錄、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按規(guī)范要求填寫，交項(xiàng)目部核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。移交項(xiàng)目資料員。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由施工員、安全員交項(xiàng)目資料員。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。由相關(guān)人員簽字，資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，根據(jù)施工項(xiàng)目的不同選擇不同的施工驗(yàn)收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報(bào)監(jiān)理簽字。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢查記錄，應(yīng)有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，有資料員統(tǒng)一收集整理。
7、材料合格證：主要包括成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠、材料（鋼材、水泥、磚等）等，負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)。若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。
8、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志、外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí)。
9、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)場(chǎng)的水泥須做水泥物理性能檢驗(yàn)。
10、砼質(zhì)量攪拌記錄（砼質(zhì)量控制資料），按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站或是商品砼攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員。
11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。
12、各分項(xiàng)工程、分部工程(應(yīng)與工程開工前項(xiàng)目劃分一致)驗(yàn)收記錄根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理簽字。
13、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目相關(guān)管理人員不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文登記，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理的報(bào)驗(yàn)工作，依據(jù)監(jiān)理要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，根據(jù)監(jiān)理要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。
2、項(xiàng)目管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位完整工程資料原件。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱：××××××××××
2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位：×××××公司
4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、施工部位：根據(jù)項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)的劃分中施工部位填寫。
7、單位填寫采用國(guó)際單位，應(yīng)根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行填寫。
8、資料均采用手寫或是打印，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
9、施工部位位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按圖紙上所標(biāo)記部位進(jìn)行。
10、當(dāng)同一個(gè)結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合，不能有遺漏。
六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門
（一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
（二）、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
（三）、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)施工人員、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組
（五）、項(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門
（六）、總工期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門
（七）、發(fā)甲方文件
業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,及時(shí)按分工檢查資料,收集整理。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系詢問情況，并限期整改。
2、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)要求,裝訂成冊(cè),妥善保管，直至工程完工。
3、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
5、工程部將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
6、各分包單位的資料一律按公司項(xiàng)目的資料要求收集整理后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
八、公司對(duì)各施工項(xiàng)目資料的管理實(shí)施細(xì)則
1、對(duì)于正在施工的施工項(xiàng)目，每月25號(hào)完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》見附表。匯總后報(bào)公司。
2、對(duì)已完成的分項(xiàng)/分部工程，報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，應(yīng)按要求分類、整理，歸檔。公司對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月至少為期一次的例行檢查。如檢查的過程中發(fā)現(xiàn)資料主要內(nèi)容不完整；結(jié)論不明確；與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求不相符；書寫工具或內(nèi)容填寫不規(guī)范；責(zé)任單位或主要責(zé)任人未簽證或簽證、蓋章不齊全；資料短缺等情況，應(yīng)及時(shí)整改。對(duì)于資料與施工進(jìn)度不符，填寫
8整理不及時(shí)的（除項(xiàng)目特殊情況外），應(yīng)對(duì)項(xiàng)目做出相應(yīng)的處罰。
3、項(xiàng)目完工后，應(yīng)在竣工驗(yàn)收完一個(gè)月以內(nèi)向公司上交一套的完整的竣工資料（原件、復(fù)印件均可）。
4、工程技術(shù)資料參考目錄
施工開工前期準(zhǔn)備資料
1、有監(jiān)理和建設(shè)單位已批的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案
2、圖紙會(huì)審記錄
3、中標(biāo)通知書及施工合同
4、單位資質(zhì)、施工項(xiàng)目人員資質(zhì)申報(bào)
5、工程測(cè)量資料
6、技術(shù)交底
7、試驗(yàn)室資質(zhì)（根據(jù)工程情況，監(jiān)理要求）
試驗(yàn)資料
1、材料試驗(yàn)匯總表
2、原材料進(jìn)場(chǎng)送檢（水泥、鋼筋、磚、白灰等）（根據(jù)各工程情況而定）
3、見證取樣記錄（每次送檢前，由監(jiān)理、檢測(cè)單位簽字蓋章）
4、各強(qiáng)度等級(jí)砼強(qiáng)度、砂漿報(bào)告（根據(jù)各工程情況而定）
5、砼強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定報(bào)告
6、防水材料試驗(yàn)報(bào)告
7、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄
8、通風(fēng)、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
9、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)試記錄
10、防水工程試水檢查記錄
11、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄
12、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄
13、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄
14、制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
15、制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄
注意：委托單填寫：為材料、半成品、構(gòu)件送檢時(shí)填寫，由檢測(cè)單位提供，送檢單位填寫，注意填寫內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)范規(guī)定的代表數(shù)量和檢測(cè)項(xiàng)目填寫。寫清楚代表施工部位。
原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告
1、材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)匯總記錄
2、管道、設(shè)備、半成品構(gòu)件（合格證及檢測(cè)報(bào)告）
3、水泥合格證及檢驗(yàn)報(bào)告(及時(shí)補(bǔ)取28天強(qiáng)度報(bào)告)
4、鋼筋、白灰、燒磚（合格證及出廠質(zhì)量證明文件）
5、防水卷材（合格證及檢測(cè)報(bào)告）
6、材料試驗(yàn)匯總表
7、砼施工質(zhì)量控制資料（商砼）
注意：應(yīng)及時(shí)上報(bào)，按材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、使用部位進(jìn)行申報(bào)。填寫好進(jìn)場(chǎng)材料檢查記錄表。
施工過程資料
1、工程測(cè)量、測(cè)量放線記錄
2、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、簽證、工作聯(lián)系單（影像資料）
3、施工日志
4、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（影像資料）、基槽驗(yàn)收記錄
5、砼施工開盤報(bào)告
6、砼澆筑記錄
7、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄
8、預(yù)檢記錄、施工記錄（模板預(yù)檢記錄、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄、設(shè)備安裝位置檢查記錄、管道安裝檢查記錄、補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄、支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄、供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄、保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄)9、
工程停工、復(fù)工通知書
10、工地例會(huì)會(huì)議記錄
11、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄
12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
14、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄
注意：
1）、砼施工中商品砼的應(yīng)收集整理好質(zhì)量控制資料（由商砼廠家提供）資料填寫中應(yīng)寫清楚砼標(biāo)號(hào)、具體的施工部位。根據(jù)質(zhì)量控制資料填寫砼澆筑記錄。
2）工程變更、簽證、隱蔽工程需要留取電子影像資料。
3）檢驗(yàn)批檢查記錄填寫中單位工程、分部、分項(xiàng)工程填寫應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目情況進(jìn)行劃分后填寫。
竣工資料
1、工程概況表
2、工程竣工總結(jié)
3、施工單位工程竣工自評(píng)報(bào)告
4、竣工圖
5、施工管理、質(zhì)量驗(yàn)收文件資料
6、施工質(zhì)量控制文件資料
7、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄及單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
8、竣工驗(yàn)收證書
上述資料目錄供各項(xiàng)目部參考使用
該管理制度之下發(fā)日期起執(zhí)行。
13工程資料月度統(tǒng)計(jì)表
序號(hào)
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目概況
本月完成
累計(jì)完成
存在問題
資料員
備注
【第10篇】工程項(xiàng)目資料管理制度圖書
文件和資料的管理
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請(qǐng)表
文件和資料更改通知單
文件和資料復(fù)印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請(qǐng)單
(摘錄)
【第11篇】工程化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度
工程公司化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗(yàn)、設(shè)備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗(yàn)室的檢測(cè)原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。
3、職責(zé)
3.1班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行歸類,按保存期限進(jìn)行保管。
3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。
4.2由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測(cè)原始記錄,在檢測(cè)報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開箱驗(yàn)收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。
4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀(jì)律處理。
4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊(cè)登記,經(jīng)部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗(yàn)室資料檔案清單
【第12篇】工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件
1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:
(1)工程管理和驗(yàn)收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程竣工報(bào)告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗(yàn)計(jì)劃、施工日志等。
(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗(yàn)記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗(yàn)、調(diào)試記錄。
(7)施工驗(yàn)收資料:包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、(子)
(8)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
直接負(fù)責(zé)人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
3)所有技術(shù)資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和解決。
4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時(shí)、規(guī)范,因不及時(shí)造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
【第13篇】工程技術(shù)資料管理程序制度
1.0 目的
通過對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺(tái)帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
【第14篇】裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測(cè)試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格保管。
【第15篇】技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
【第16篇】工程施工工程部文件資料管理制度
工程施工工程部文件資料管理制度：
①項(xiàng)目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；
②合同文件，凡由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；
③設(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位，專業(yè)工程師資料留做備份。
④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；
⑤外購件發(fā)至工地由項(xiàng)目副經(jīng)理和施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時(shí)送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
