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包括哪些
工程合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 合同審批：所有工程合同必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保合同內(nèi)容的合法合規(guī)性。
2. 合同簽訂：明確合同簽署的權(quán)限，規(guī)定何種級別的管理者有權(quán)代表公司簽訂合同。
3. 合同執(zhí)行：制定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制和風(fēng)險預(yù)警。
4. 變更管理：規(guī)定合同變更的程序，包括變更申請、審批和執(zhí)行。
5. 糾紛處理：設(shè)定合同糾紛的解決流程，包括內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。
6. 合同終止：明確合同提前終止的條件和程序，以及后續(xù)的清算和賠償事宜。
7. 合同歸檔：規(guī)定合同文件的保存期限和方式，確保信息的安全和完整。
流程
1. 合同起草：由項目團(tuán)隊或法務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，確保條款明確、公正。
2. 內(nèi)部評審：合同草案提交至相關(guān)部門（如財務(wù)、法務(wù)）進(jìn)行專業(yè)審查，確保無法律風(fēng)險和財務(wù)漏洞。
3. 審批授權(quán)：經(jīng)過評審的合同由相應(yīng)層級的管理者審批，獲得簽訂權(quán)。
4. 對外談判：與合作方就合同條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂正式合同。
5. 執(zhí)行監(jiān)控：設(shè)立專門的合同執(zhí)行團(tuán)隊，定期報告合同執(zhí)行情況，及時處理異常。
6. 變更管理：遇到合同變更，啟動變更流程，確保變更的合法性與合理性。
7. 糾紛處理：如發(fā)生爭議，通過內(nèi)部協(xié)調(diào)或外部法律途徑解決。
8. 合同終止：遵循既定程序，處理合同提前終止的相關(guān)事宜。
9. 文件歸檔：合同簽訂后，將所有相關(guān)文件整理歸檔，便于日后查詢。
重要性和意義
工程合同管理制度的建立與實施，對企業(yè)運(yùn)營具有深遠(yuǎn)影響：
1. 保障權(quán)益：制度化管理能有效防止合同條款的遺漏或錯誤，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 控制風(fēng)險：通過審批和評審流程，可以識別并規(guī)避潛在的法律和財務(wù)風(fēng)險。
3. 提升效率：明確的流程和職責(zé)分工，能提高合同管理的效率，減少延誤和混亂。
4. 維護(hù)誠信：嚴(yán)格遵守合同約定，有助于建立企業(yè)信譽(yù)，增強(qiáng)合作伙伴的信任。
5. 法規(guī)遵從：符合法律法規(guī)要求，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款或其他法律后果。
6. 優(yōu)化資源：通過有效的變更管理和糾紛處理，可以優(yōu)化資源配置，降低不必要的損失。
工程合同管理制度的完善與執(zhí)行，是企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營的基石，也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。只有將合同管理納入日常運(yùn)營的管理體系，才能確保企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中保持穩(wěn)定和競爭力。
工程合同管理制度范文
第1篇 工程合同管理制度（8）
工程項目合同管理制度(八)
1、建設(shè)工程總承包合同的管理
1)項目負(fù)責(zé)人組織項目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3)做好甲已雙方重要的會議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。
2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2)項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進(jìn)行招標(biāo)工作。
4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1)明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項。
(2)總包單位的主要職責(zé):
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
(3)分包單位的主要職責(zé):
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進(jìn)度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。
b)按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。
c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7)設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。
(8)工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準(zhǔn)。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔(dān)。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。
(9)總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10)獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎懲的具體數(shù)額。
(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1)在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準(zhǔn)備階段
2)簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時間及送達(dá)地點等,必要時附上加工圖。
第2篇 工程合同管理制度
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了合同管理的職能、管理內(nèi)容與要求、標(biāo)準(zhǔn)的實施、檢查與考核。
1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司(以下簡稱“青島公司”)的有關(guān)合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動。
2管理職能
2.1職能
2.1.1青島公司設(shè)立合同管理委員會,由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,全面負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,成立以計劃組、計財部、紀(jì)監(jiān)審、安全監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負(fù)責(zé)人組成的合同談判管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在計劃組,具體負(fù)責(zé)合同全過程管理工作。
2.1.2計劃組為合同歸口管理部門。
2.1.3紀(jì)檢審為合同管理的監(jiān)督審計部門,負(fù)責(zé)對合同管理進(jìn)行全過程監(jiān)督審計。
2.2職責(zé)與分工
2.2.1合同管理委員會
2.2.1.1負(fù)責(zé)合同管理辦法的審核、批準(zhǔn)。
2.2.1.2負(fù)責(zé)合同管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、變動。
2.2.2法定代表人或委托代理人
2.2.2.1負(fù)責(zé)審核簽訂合同。
2.2.2.2負(fù)責(zé)審批合同的變更、解除。
2.2.2.3負(fù)責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。
2.2.2.4負(fù)責(zé)責(zé)成合同管理部門、監(jiān)督部門,對違反合同管理程序的事件做出調(diào)查。
2.2.2.5負(fù)責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。
2.2.3計劃組
2.2.3.1按合同管理委員會的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負(fù)責(zé)對青島公司三期合同管理工作進(jìn)行綜合管理,建立青島公司三期合同臺帳,對青島公司三期合同進(jìn)行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計及例行報表的上報,并按要求將合同相關(guān)信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術(shù)組和設(shè)備物資組承辦的合同負(fù)責(zé)將各自合同的相關(guān)信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中。
2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。
2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。
2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。
2.2.3.5參加合同評審工作,對合同的合法性、嚴(yán)密性、承辦形式、價款和結(jié)算的合法性、合理性進(jìn)行審簽。
2.2.3.6參與青島公司三期其他部門的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對超出概算的項目及談判過程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法及有關(guān)法律、法規(guī)的情況及時提出意見。
2.2.3.7負(fù)責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。
2.2.3.8負(fù)責(zé)提供各類合同的參照文本。
2.2.3.9負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度款支付和工程結(jié)算。
2.2.3.10負(fù)責(zé)對青島公司三期違反合同管理辦法的部門提出考核意見。
2.2.4紀(jì)檢審
2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。
2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負(fù)責(zé)合同預(yù)、決算的審計工作。對合同管理實行全過程監(jiān)督審計管理。負(fù)責(zé)與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.5安監(jiān)部
2.2.5.1對工程承攬單位安全資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的安全資料是否真實可信負(fù)責(zé)審查把關(guān)存檔。
2.2.5.2負(fù)責(zé)與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對合同范圍內(nèi)具體工作實施中的安全進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理。
2.2.5.3負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中違反安全事件進(jìn)行考核,并監(jiān)督整改。
2.2.6計財部
2.2.6.1參加合同的談判、審簽。
2.2.6.2審查合同項目有無資金來源、有無立項;審查付款方式及付款審批流程是否合適。
2.2.6.3落實合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。
2.2.6.4負(fù)責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.7合同承辦部門
2.2.7.1負(fù)責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過程管理,組織有關(guān)審簽部門對對方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。
2.2.7.2建立本部門合同臺帳,對本部門分管范圍內(nèi)的合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計并及時將例行報表報計劃組。
2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關(guān)資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關(guān)副本交計劃組、計財部各一份。
2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權(quán)委托書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復(fù)印件交計劃組備案。
3合同管理及要求
3.1合同管理
3.1.1對外經(jīng)濟(jì)活動,除即時清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時清結(jié),但標(biāo)的額較大,有專業(yè)技術(shù)要求,當(dāng)場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,有試用期、保質(zhì)期等要求的交易,也應(yīng)訂立書面合同或協(xié)議。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
3.1.2不得用貨單、調(diào)撥單及預(yù)、決算單、收欠條等代替書面合同。
3.1.3禁止合同承辦部門在經(jīng)濟(jì)行為實施后,補(bǔ)辦書面合同手續(xù)。承辦部門補(bǔ)辦合同手續(xù)的,會審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。
3.1.4合同管理實行分級管理、專門機(jī)構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則,實行合同承辦人負(fù)責(zé)制、審核審簽制及合同付款審批制。
3.1.5合同應(yīng)當(dāng)由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會臨時性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關(guān)的問題和糾紛應(yīng)當(dāng)及時與計劃組聯(lián)系,并由計劃組牽頭協(xié)調(diào)解決。
3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項目立項、各種審批單、合同談判(或會議)紀(jì)要、合同書(包括各種附件)往來傳真、設(shè)計變更、簽證、記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件到竣工結(jié)算等全部資料。
3.1.7合同簽訂應(yīng)于中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)與中標(biāo)單位完成。由于特殊情況無法在投標(biāo)有效期內(nèi)簽訂合同時,合同承辦部門應(yīng)在投標(biāo)有效期結(jié)束前要求投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期,并報華電國際備案。
3.2合同代理與授權(quán)
3.2.1對外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對外簽訂合同。
3.2.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,應(yīng)簽署授權(quán)委托書。
3.2.3授權(quán)委托書的內(nèi)容要填寫齊全、清楚,代理事項、權(quán)限、期限等要明確規(guī)定。
3.2.4委托代理人不得轉(zhuǎn)委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托代理人不能履行代理職責(zé)時,可以由法定代表人另行授權(quán)他人進(jìn)行合同的審核簽署。
3.2.5法人委托代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽訂合同。
3.2.6涉及下列合同時,須由法定代表人每次單獨授權(quán):
3.2.6.1擔(dān)保合同。
3.2.6.2聯(lián)營合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。
3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購及租賃合同。
3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。
3.2.6.4法定代表人認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行單獨授權(quán)的合同。
3.3合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住所、合同標(biāo)的。
3.3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、型號詳細(xì)要求,包括驗收、檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3.3.3數(shù)量。
3.3.4價款或報酬及付款方式。
3.3.5履行的期限、地點和方式。
3.3.6違約責(zé)任。
3.3.7解決爭議的方式。
3.3.8附件名稱及效力。
3.3.9根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須規(guī)定的條款。
3.3.10生效的時間和條件。
3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專用章(不準(zhǔn)以公章代替合同專用章,不準(zhǔn)以個人印章代替簽字)。
3.4合同的簽訂、評審
3.4.1簽訂合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請、后談判,先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項目、當(dāng)事人資格、信譽(yù)、履約能力、合同內(nèi)容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。
3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)通過招、議標(biāo)或多家報價、報方案及詢價比較等方法確定對方當(dāng)事人,參與招、議標(biāo)及報價的單位不得少于三家(特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),并對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行以下審查:
3.4.2.1對方主體資格合法,具有年檢的營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其營業(yè)范圍相符。
3.4.2.2合同標(biāo)的涉及專營許可、專利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、專利、安全等級、資質(zhì)證書。
3.4.2.3對方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
3.4.2.4合同方的履約能力,必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無重大違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪。
3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同報價等方面具有哪些優(yōu)勢。
3.4.2.7合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查情況提出書面審查意見,并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會審時由合同審簽部門核驗。
3.4.3合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況不可靠的,應(yīng)當(dāng)另選其他商家,必須同其簽訂合同時,應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。
3.4.4合同承辦人應(yīng)主動參與合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維護(hù)青島公司利益,合同條款應(yīng)當(dāng)齊全、具體;合同語言應(yīng)當(dāng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,操作性強(qiáng);合同中易起爭議的特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時須注明是否包含本數(shù);除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。雙方進(jìn)行談判的,承辦部門作談判記錄。
3.4.5合同簽訂工作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等原因,確需對合同價款進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)對預(yù)中標(biāo)單位及備選中標(biāo)單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序確定中標(biāo)單位,并報華電國際備案。
3.4.6對涉外合同及其他比較復(fù)雜的非常規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門組織合同評審工作。合同評審由相關(guān)部門參加,合同評審記錄經(jīng)參會相關(guān)人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。
3.4.7合同評審會的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬人民幣(含100萬)以內(nèi)由分管副總主持;合同金額在100萬-500萬人民幣(含500萬)之間由青島公司分管副副總經(jīng)理主持;合同金額在500萬人民幣以上由青島公司總經(jīng)理主持。
3.4.8合同評審的內(nèi)容
3.4.8.1合同的合法性:
3.4.8.1.1合格的承包商及對方主體合法性:
3.4.8.1.2對方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權(quán)委托書、或是單位的法定代表人。
3.4.8.1.3合同項目屬于對方營業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營范圍。
3.4.8.1.4對對方單位的資信狀況進(jìn)行調(diào)查審核。
3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無損害青島公司利益的內(nèi)容。
3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標(biāo)價款、投標(biāo)方案、供貨范圍、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。
3.4.8.2合同的可行性:
1)合同已經(jīng)立項,有資金來源。
2)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性。
3)資產(chǎn)、資金使用的財務(wù)可行性。
4)整體項目技術(shù)具有可靠性。
5)技術(shù)措施完備、可行。
6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實、可行。
7)合同具有可操作性。
8)對方主體資信可靠,有履約能力。
9)擔(dān)保方式切實、可靠。
3.4.8.3合同的經(jīng)濟(jì)性:
1)市場需求情況屬實。
2)市場需求預(yù)測可靠、合理。
3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
4)有合法的資金來源。
5)價款、報酬的確定合理、適當(dāng)。
6)價款、報酬的支付方式明確、具體、合法、合規(guī)。
3.4.8.4合同的嚴(yán)密性:
1)文字表達(dá)清晰準(zhǔn)確。
2)條款齊備、完整。
3)雙方的權(quán)利、義務(wù)要具體、確切、合法。
4)相應(yīng)手續(xù)完備。
5)相關(guān)附件齊全。
6)附加條件適當(dāng)、合法。
3.4.8.5對于價款或工作量當(dāng)時不能確定須據(jù)實結(jié)算的工程合同,必須在評審過程_同確定采用的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)等級。
3.4.8.6認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
3.4.9合同評審產(chǎn)生修改意見后,由承辦部門與簽約方進(jìn)行溝通,直至雙方達(dá)成一致意見。
評審意見應(yīng)明確、具體、詳細(xì)。對發(fā)現(xiàn)合同條款有重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)提出書面意見,并將書面意見及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。評審意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用,視為對合同草案的否定。合同的評審程序見附表1。
3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應(yīng)在審簽單上簽署明確的意見,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
3.4.11審簽人員對合同條款及手續(xù)有異議時,應(yīng)當(dāng)提出審核意見,經(jīng)審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無法形成統(tǒng)一意見,報法定代表人或者委托代理人決定。
3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門的審簽意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計財部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期計劃組一份。
3.4.13合同評審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件送計財部、計劃組各一份(含相應(yīng)合同文本電子版)。
3.4.14青島公司各部門,嚴(yán)禁以公章代替合同專用章簽訂合同。
3.4.15合同正式簽訂后應(yīng)及時將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內(nèi),有計劃組將合同文本(電子版)報華電國際備案:
3.4.15.1主機(jī)設(shè)備及主要輔機(jī)設(shè)備合同;
3.4.15.2工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、調(diào)試合同;
3.4.15.3主要甲供材采購合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。
3.4.15.4單項合同總價在1000萬元人民幣以上的施工合同。
4合同的履行
4.1合同正式生效前,不得實際履行合同。
4.2合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除合同另有約定外,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣或者轉(zhuǎn)包合同。對方確實無力履行合同的,可以在取得補(bǔ)償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。
4.3對合同涉及的貨物、項目應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法定的標(biāo)準(zhǔn)和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門驗收,各有關(guān)部門應(yīng)積極配合驗收工作。
4.4按照合同向?qū)Ψ礁犊?須由合同承辦部門按照合同依據(jù)和貨物、項目驗收資料、工程進(jìn)度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計財部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計付款比例不得超過合同總價的85%,合同結(jié)算審計完成前付款比例不得超過合同總價的90%。
4.5合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定調(diào)價條款,固定總價合同原則上不得調(diào)整合同價款。由于特殊原因確需調(diào)整合同價款的,應(yīng)報華電國際公司批準(zhǔn)后,方可簽訂合同價格調(diào)整協(xié)議。
4.6合同承辦人在對方不履行或者履行合同不適當(dāng)、不全面時,應(yīng)在約定、法定或盡可能短的合理期限內(nèi)及時向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議一般應(yīng)用傳真、電報、掛號信函等書面方式向?qū)Ψ教岢觥?/p>
4.7收到對方異議時,承辦人亦應(yīng)在約定、法定或者盡可能短的合理期限內(nèi)以約定或法定方式予以答復(fù)。
4.8承辦人在合同履行過程中向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出的異議和答復(fù)應(yīng)當(dāng)保留書面資料報計劃組備案。
5合同的變更和解除
5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經(jīng)法定代表人同意,根據(jù)權(quán)限需要向上級部門匯報的應(yīng)采用書面形式報華電國際批準(zhǔn)后執(zhí)行,并明確對方支付違約金、賠償金及返還款項的義務(wù)。變更或解除協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致后簽字、蓋章生效。
5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。
5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同意后方可變更、解除。
5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會審部門審簽后,由原合同簽約人同對方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報計財部、計劃組(含電子版)各一份。
6合同糾紛的處理
6.1合同發(fā)生糾紛時,合同承辦人迅速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)及時告知計劃組:
6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;
6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;
6.1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;
6.1.4其他有關(guān)資料。
6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應(yīng)與計劃組全力配合,及時提供相關(guān)詳細(xì)資料。
6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時,合同承辦部門應(yīng)與計劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項,并報法定代表人批準(zhǔn)。
6.4處理合同糾紛的調(diào)解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復(fù)印本分別交計劃組、計財部和承辦部門留存。
6.5對方當(dāng)事人逾期不履行生效的調(diào)解書、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時與計劃組聯(lián)系,并報法定代表人同意后,向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾垙?qiáng)制執(zhí)行。
檢查與考核
7.1檢查內(nèi)容:
計劃組每年年終對合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況進(jìn)行檢查。
7.2考核內(nèi)容:
7.2.1違法違紀(jì)行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同;與對方惡意串通訂立合同,以謀取個人或小集體利益的違法行為;未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限訂立合同;其他利用合同危害國家利益、社會公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無效,一切責(zé)任承辦部門和承辦人自負(fù)。按照青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
7.2.2失職行為:沒有認(rèn)真了解對方資質(zhì)和履約能力,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關(guān)部門的責(zé)任,使合同不能履行,造成損失的;由于對方違約,而未及時追究對方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分并給予1000元~20000元的經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
7.2.3任何部門和個人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算限額、標(biāo)底等商業(yè)、技術(shù)秘密,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處分并給予1000元~5000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
7.2.4其他未嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別給予200元~1000元經(jīng)濟(jì)處罰。
8糾正和預(yù)防措施
8.1對工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負(fù)責(zé)。
合同履行中因技術(shù)障礙而無法履行的,由承辦部門提出變更建議,經(jīng)各相關(guān)部門評審會簽統(tǒng)一意見后,由計劃組報華電國際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報檔案管理部門歸檔,并將副本報計財部、計劃組各一份。
8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理會簽審批后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國際電力股份有限公司基建工程關(guān)聯(lián)交易管理辦法》報批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。
9其它
9.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.2本辦法由三期辦負(fù)責(zé)解釋。
9.3本辦法執(zhí)行情況由紀(jì)監(jiān)審部門負(fù)責(zé)檢查。
第3篇 工程合同管理制度格式怎樣的
工程項目合同管理制度
(八)
1、 建設(shè)工程總承包合同的管理
1) 項目負(fù)責(zé)人組織項目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3) 做好甲已雙方重要的會議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。
2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2) 項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進(jìn)行招標(biāo)工作。
4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1) 明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項。
(2) 總包單位的主要職責(zé):
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
⑶ 分包單位的主要職責(zé):
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進(jìn)度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。
b)按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。
c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7) 設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。
(8) 工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準(zhǔn)。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任?？偂⒎职谑┕ぶ袘?yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔(dān)。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。
(9) 總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10) 獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎懲的具體數(shù)額。
(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、 物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1) 在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準(zhǔn)備階段
2) 簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時間及送達(dá)地點等,必要時附上加工圖。
3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。
第4篇 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、 相關(guān)文件
1、 《管理手冊》
2、 《中華人民共和國國合同法》
3、 《中華人民共和國國民法典 》
4、 《中華人民共和國國建筑法》
5、 《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》
三、 實施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2. 財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、 工作流程
1、 合同分類:<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;<2>工程物資采購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;
2、 合同主管部門職責(zé):<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1 合同一般應(yīng)具備以下主要條款:<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;<4>價款或者酬金及付款時間、方式;<5>履行的期限、地點和方式;<6>違約責(zé)任;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<8>合同爭議的解決方式;<9>合同訂立的時間、地點;<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
3.2 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;<2>具體參與合同的談判;<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3 負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4. 合同簽訂程序
4.1 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。
4.1.1 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護(hù)本公司的合法利益。
4.1.2 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;
4.3 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;
4.4 審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6 分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7 合同專業(yè)審查
4.7 .1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:<1>經(jīng)濟(jì)性--項目計劃是否具體明確;--市場需求情況是否可靠、屬實;--經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。<3>安全性--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8 合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;
4.9 合同數(shù)量、合同歸檔
4.9 .1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9 .2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.1 0合同履行、變更
4.1 0.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。
4.1 0.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.1 0.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.1 0.4合同終止
4.1 0.
4.1 合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.1 1獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。--其它應(yīng)給予獎勵的情形。<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第5篇 房地產(chǎn)項目工程合同管理流程指引
項目工程合同管理流程(指引)
1.目的
明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責(zé)任,避免經(jīng)濟(jì)糾紛和規(guī)避風(fēng)險,保護(hù)公司利益。
2.適用范圍
適用于項目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工程合同。
3.術(shù)語與定義
3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。
4.職責(zé)
4.1總部-造價部
4.1.1負(fù)責(zé)編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。
4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略采購協(xié)議和監(jiān)控項目公司備案合同。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。
4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報備。
4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。
4.2.4負(fù)責(zé)對工程合同執(zhí)行情況進(jìn)行評估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。
4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。
4.3項目公司-財務(wù)部
4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。
4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。
4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。
4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);
4.3.5發(fā)現(xiàn)問題,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.4項目公司總經(jīng)理
4.4.1經(jīng)董事會授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。
5.工作程序
5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本
5.1.1總部造價部負(fù)責(zé)組織編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;
5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準(zhǔn)生效;
5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。
5.1.4公司總部及項目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時,原授權(quán)書作廢。
5.2確定工程建設(shè)合作方
5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;
5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標(biāo)委員會批準(zhǔn)。
5.3工程合同談判和草擬
5.3.1工程合同由項目公司經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
5.3.2采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補(bǔ)充條款。
5.3.3政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。
5.4工程合同審批
5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對工程合同提出書面或者口頭修改意見,經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。
5.4.2如審核部門對工程合同提出修改意見,經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時各意見提出部門均應(yīng)參加洽商,雙方取得一致后進(jìn)行修改;
5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準(zhǔn)),所有非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;
5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5工程合同的簽署和下發(fā)
5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署;
5.5.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);
5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;
5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應(yīng)在每頁加蓋騎縫章;
5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應(yīng)在我方報批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。
5.5.5.1工程合同簽定時,法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時間,確定為合同生效和簽訂的時間。
5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時在《工程合同管理臺帳》內(nèi)登記。
5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門;同時,需轉(zhuǎn)交一份原件予財務(wù)部門留存,財務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。
5.6工程合同交底及履行
5.6.1造價部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。
5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會議紀(jì)要。
5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財務(wù)部負(fù)責(zé)對工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對工程合同的履行給予必要的協(xié)助;
5.6.3工程合同的履行過程中,造價部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對項目工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時,或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭議時,經(jīng)辦部門須及時向部門經(jīng)理報告并知會法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對方協(xié)商解決的,應(yīng)及時報法務(wù)人員,由法務(wù)人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施;
5.6.5在工程合同履行過程中,需要對來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報部門經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接
簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓
5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。
5.7.2工程合同訂立后,對方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或者補(bǔ)充工程合同。
5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.8工程合同解除
5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。
5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應(yīng)立即報部門經(jīng)理并知會法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
5.9工程合同保管和銷毀
5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務(wù)部各持一份;
5.9.2所有招投標(biāo)文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。
5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。
6.支持性文件
6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》
7.相關(guān)記錄
7.1《工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》
7.2《工程合同對方情況調(diào)查表》
第6篇 _建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》
三、實施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
<2>工程物資采購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;
2、合同主管部門職責(zé):
<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;
<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;
<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:
<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;
<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;
<4>價款或者酬金及付款時間、方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<6>違約責(zé)任;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<8>合同爭議的解決方式;
<9>合同訂立的時間、地點;
<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:
<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;
<2>具體參與合同的談判;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護(hù)本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;
4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經(jīng)濟(jì)性
--項目計劃是否具體明確;
--市場需求情況是否可靠、屬實;
--經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實、可信;
--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。
<2>技術(shù)性
--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;
--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);
--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查
工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
<2>合同文
本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料
--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底
合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。
4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更
合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.4.1合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;
--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;
--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。
--其它應(yīng)給予獎勵的情形。
<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):
--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。
--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。
--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。
--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。
--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。
--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
第7篇 建筑公司工程合同管理制度
建筑工程公司工程合同管理制度
1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3、經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。
5、負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。
8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
9、經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
10 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
11 負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。
第8篇 工程合同管理制度怎么寫
工程項目合同管理制度
(八)
1、 建設(shè)工程總承包合同的管理
1) 項目負(fù)責(zé)人組織項目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3) 做好甲已雙方重要的會議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。
2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2) 項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進(jìn)行招標(biāo)工作。
4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1) 明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項。
(2) 總包單位的主要職責(zé):
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
⑶ 分包單位的主要職責(zé):
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進(jìn)度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。
b)按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。
c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7) 設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。
(8) 工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準(zhǔn)。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔(dān)。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。
(9) 總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10) 獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎懲的具體數(shù)額。
(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、 物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1) 在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準(zhǔn)備階段
2) 簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時間及送達(dá)地點等,必要時附上加工圖。
3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。
第9篇 工程合同管理制度(范文)
工程項目部管理制度【一】
工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。工程部管理制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
① 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;
④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。工程部管理制度。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;
1、對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;
2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
1、提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進(jìn)行制止的;
3、提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;
1、不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;
5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進(jìn)行補(bǔ)填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;
2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;
6、對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7、半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責(zé),造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機(jī)密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴(yán)重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6、半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當(dāng)月全部所得,并承擔(dān)全部損失。
1、未履行工作職責(zé),造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3、故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4、留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。
工程部管理制度【二】
第一部分項目管理指導(dǎo)流程
說明:本流程為工程部項目管理指導(dǎo)文件,與<項目管理流程進(jìn)度表>及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行時間若無說明,則參照<項目管理流程進(jìn)度表>中的相應(yīng)工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意。
一合同管理階段:
1、合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個工作日內(nèi)市場部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?/p>
二工程準(zhǔn)備階段:
1、項目立項:工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項目參與人員,填寫中標(biāo)項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動。
2、工程勘察:項目啟動后3個工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場勘察,項目經(jīng)理填寫工程勘察記錄。現(xiàn)場勘查根據(jù)項目規(guī)模盡量安排在7個日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/傳輸原理圖→設(shè)備平面布置及安裝圖→各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè)備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清單及配置表、施工組織設(shè)計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后,組織召開施工方案審核會議,會議后填寫會議紀(jì)要分發(fā)與會各單位備案。(本步驟開始至工程項目結(jié)束前,項目經(jīng)理可根據(jù)實際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負(fù)責(zé)本項目的市場部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。
6、編制項目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后項目經(jīng)理編制項目預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實施,屬對外嚴(yán)格保密文件。
7、設(shè)備采購:項目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計劃表、輔材價格表,經(jīng)采購部門反饋后,根據(jù)實際情況填寫設(shè)備材料請購單,開始設(shè)備采購。項目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費用收支表,以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔助表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門備案,作為項目結(jié)算的參考資料。
三現(xiàn)場實施階段:
1、工程開工:項目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、工具、人員到位后填寫工程開工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實際情況考慮是否召開開工動員會。
2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報告等進(jìn)場施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設(shè)備材料檢驗并反饋:材料、設(shè)備到場(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗反饋表。
4、收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設(shè)備材料進(jìn)場檢驗:填寫設(shè)備材料進(jìn)場檢驗表,并配合監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場檢驗。
6、工程材料報驗:填寫工程材料報驗單,并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材料報驗。
7、線纜檢測:布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測,并填寫線纜檢測記錄。
8、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進(jìn)行再次確認(rèn),保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進(jìn)行布線施工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測記錄 →布線路由設(shè)備編號表(已完工)→配管及管內(nèi)穿線分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監(jiān)理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫布線路由設(shè)備編號表(已完工)→設(shè)備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更,必須由項目經(jīng)理填寫變更審核單、相應(yīng)的變更方案及預(yù)算,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計變更通知單,進(jìn)行變更內(nèi)容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執(zhí)行。
11、局端工程實施:參照以上各步驟執(zhí)行。
12、工程中間驗收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫工程中間驗收交接記錄,會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場,務(wù)必做到人走場清。
13、工程款申請:根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,項目經(jīng)理填寫工程款支付申請,及時進(jìn)行工程款的回收。
14、調(diào)試及試運(yùn)行:工程中間驗收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄→系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄→系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。
四竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運(yùn)行期間項目經(jīng)理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據(jù)驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。
6、項目總結(jié)及項目結(jié)束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門根據(jù)項目實際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結(jié)算,填寫工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報表及項目參與人竣工總結(jié)報告,為下個項目作經(jīng)驗積累。至此項目結(jié)束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項目管理流程進(jìn)度表
第三部分工程部主要人員崗位職責(zé)
一工程部經(jīng)理
1、對公司所有的工程項目進(jìn)行全盤管理,對本部人員的工作進(jìn)行管理
2、負(fù)責(zé)在工程實施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝通
3、負(fù)責(zé)從市場部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同交底答疑會議
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項目情況指定各項目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,向項目人員進(jìn)行項目交底
6、負(fù)責(zé)審核項目管理卡,對項目全部開支進(jìn)行最終審核,根據(jù)項目經(jīng)理提交的項目成本等實際情況調(diào)整施工計劃及費用
7、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決
8、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會議,就施工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負(fù)責(zé)對工程實施過程中的變更進(jìn)行審核
9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,從工程角度提出解決方案
10、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計,負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計的修改及最終審核
11、負(fù)責(zé)向甲方提交驗收報告及竣工資料,組織本部人員參與項目驗收,保證項目驗收順利完成
12、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目回款
二項目經(jīng)理
1、對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行全盤管理
2、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問題,從工程角度提出解決意見
3、同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項目的施工現(xiàn)場,取得工程相關(guān)的第一手資料
4、參與施工方案審核會議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題
5、對所負(fù)責(zé)項目進(jìn)行施工方案設(shè)計,并向工程部經(jīng)理提交審核
6、建立所負(fù)責(zé)項目的項目管理卡,對全部項目開支進(jìn)行預(yù)算、記錄、核算及結(jié)算,向財務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核
7、負(fù)責(zé)工程實施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,包括開工手續(xù)、開箱檢驗、設(shè)備材料報驗等全部過程文檔
8、參加工程部經(jīng)理召開的工程部項目準(zhǔn)備工作會議,向項目其他參與人員進(jìn)行項目實施過程交底及答疑,保證所有項目參與人員對項目情況了解透徹
9、根據(jù)項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?如pvc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格,項目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購
10、抵達(dá)施工現(xiàn)場后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn),對工隊進(jìn)行管理
11、與施工現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,對布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),估算輔材數(shù)量,購買輔材
12、工程實施期間負(fù)責(zé)就項目的技術(shù)問題、現(xiàn)場施工問題同甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決。無法解決的向工程部經(jīng)理匯報,并提出解決建議
13、工程實施過程中如果發(fā)生超出項目管理卡預(yù)算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行
14、同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作
15、工程實施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,落實設(shè)計變更的實施及工程量的確認(rèn)
16、負(fù)責(zé)竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理
17、負(fù)責(zé)項目回款
三現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
1、對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場管理
2、負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問題
3、參與工程部經(jīng)理召開的項目準(zhǔn)備會議,接收工程部經(jīng)理及項目經(jīng)理的交底,提出疑問,確保了解整個項目現(xiàn)場施工的所有細(xì)節(jié)
4、負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)
5、在施工現(xiàn)場向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內(nèi)容了解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項目按計劃順利實施,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求
6、管理現(xiàn)場材料、工具的堆放,協(xié)助項目經(jīng)理購買輔材
7、嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布線路由,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容
8、向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)
9、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字
10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整理
四技工
1、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,確保文明施工
2、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理
3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容
4、服從項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的管理及指揮
五工程技術(shù)負(fù)責(zé)人
工程部暫時不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或其他項目經(jīng)理兼任。
第四部分工程部內(nèi)部管理制度
(草案2004-7-9第一版)
1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。
2、實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)項目規(guī)模大小,每個項目經(jīng)理可負(fù)責(zé)一個或多個項目,但是每個項目必須配置一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在施工期間駐守現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場人員溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場施工管理。
3、工程部實行內(nèi)部報告制度:
項目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報所負(fù)責(zé)的項目進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項目的周進(jìn)度報表、自己的周工作總結(jié)及下周計劃;每月最后一個工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進(jìn)度報表、自己的月工作總結(jié)及下月計劃;
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:必須每天填寫施工日志,向項目經(jīng)理口頭匯報所負(fù)責(zé)的項目現(xiàn)場進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向項目經(jīng)理遞交自己的周工作總結(jié)及下周計劃;每月最后一個工作日向項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計劃;
技工:隨時在現(xiàn)場向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報工作;
工程技術(shù)負(fù)責(zé)人:隨時就項目的技術(shù)問題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。
4、每月第一個、第三個周一下午工程部召開部門會議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項目啟動以后所有的工程會議必須有會議紀(jì)要。
5、現(xiàn)場勘查的仔細(xì)與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保障,現(xiàn)場勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完整、認(rèn)真及無誤的填寫。
6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。
7、工程施工進(jìn)度計劃及采購計劃是工程實施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行;工程實施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改計劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。
8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。
9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項目的預(yù)算管理卡,售后維護(hù)費用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。
10、項目預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項目參與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,其他人員查閱必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內(nèi)容。
11、項目經(jīng)理根據(jù)項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計劃表及輔材價格表,采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時反饋,項目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;采購負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最短供貨周期,原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購,便于公司統(tǒng)一管理;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?如pvc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格,以便項目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據(jù)此價格預(yù)算輔材費用,列入管理卡;采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格證、出廠檢測報告、相關(guān)認(rèn)證資料、使用說明書等,以備工程使用。
12、設(shè)備采購到位以后按開工時間抵達(dá)施工現(xiàn)場,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項(主要是施工安全問題);現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法解決的問題由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時處理;項目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內(nèi)容由項目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。
13、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行,所需的協(xié)調(diào)、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項目的不可預(yù)見費用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報請工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
14、工程實施過程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要的麻煩。
15、建立設(shè)備材料檢驗反饋制度,在項目實施過程中工程人員隨時向采購負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對成本、設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。
16、設(shè)備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行。技工必須愛護(hù)并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場的設(shè)備、材料、工具原則上由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費。
17、項目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認(rèn)真仔細(xì)、實事求是地填寫。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由采購部門保管,工程人員需要使用時按照公司的文件管理制度執(zhí)行。
18、項目執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證項目按照各方要求交工。
19、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場的管理,如果甲方有不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通,做到有據(jù)可查,以免發(fā)生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執(zhí)行。
21、工程實施過程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫工程費用收支表,隨時供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考。
22、工程實施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹立公司在業(yè)主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
