包括哪些
物業(yè)工程材料管理制度是確保物業(yè)管理中工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保障工程質(zhì)量及成本控制的重要組成部分。主要包括以下幾個方面：
1. 材料采購管理：規(guī)定材料的選購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、供應(yīng)商評估與選擇，以及合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2. 材料入庫驗(yàn)收：詳細(xì)說明材料到貨后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序和責(zé)任分配。
3. 存儲與保養(yǎng)：設(shè)定材料的存儲條件、定期檢查與保養(yǎng)措施，防止材料損壞或浪費(fèi)。
4. 材料領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)定材料領(lǐng)用的審批流程、記錄管理，以及未使用材料的回收處理。
5. 廢舊材料處理：明確廢舊材料的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、處理方式和責(zé)任部門。
6. 成本控制與審計：設(shè)立材料成本的監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行審計，確保資金合理使用。
流程
1. 采購需求提出：工程部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提出材料采購申請，包括材料規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購審批：由財務(wù)部門審核采購申請，確認(rèn)預(yù)算及資金來源后，提交給管理層審批。
3. 供應(yīng)商評估：采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、價格比較和質(zhì)量評估，選擇合適的供應(yīng)商。
4. 合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料質(zhì)量、價格、交貨期等條款。
5. 材料驗(yàn)收：物資入庫前，由工程和倉儲部門共同驗(yàn)收，確保材料符合要求。
6. 存儲與領(lǐng)用：合格材料入庫，按指定位置存放，領(lǐng)用時需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)審批后發(fā)放。
7. 廢舊材料處理：對不再使用的材料，按程序進(jìn)行報廢處理，盡可能實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)利用。
8. 成本監(jiān)控：財務(wù)部門定期對材料采購、使用情況進(jìn)行審計，以控制成本并提供決策依據(jù)。
重要性和意義
物業(yè)工程材料管理制度的實(shí)施，對于物業(yè)管理公司來說具有深遠(yuǎn)的影響：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少材料采購、使用過程中的延誤和錯誤，提高工作效率。
2. 控制成本：通過嚴(yán)格的成本控制，避免浪費(fèi)，降低工程項(xiàng)目的總體成本。
3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的驗(yàn)收制度確保材料質(zhì)量，從而保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。
4. 資源優(yōu)化：廢舊材料的合理處理，既環(huán)保又可節(jié)省資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
5. 增強(qiáng)管理：制度的執(zhí)行有助于強(qiáng)化內(nèi)部管理，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和責(zé)任意識。
物業(yè)工程材料管理制度的建立和完善，對于提升物業(yè)管理水平、維護(hù)業(yè)主利益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有不可忽視的作用。在實(shí)際操作中，需要不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和客戶需求。
物業(yè)工程材料管理制度范文
第1篇 項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫存、零浪費(fèi)、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請,經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準(zhǔn)后方能購買并補(bǔ)交申購報告。
8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點(diǎn)工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
第2篇 物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗(yàn)收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。
完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認(rèn)并對領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。
工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2. 2部門級工具歸庫管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2. 3專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2. 4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。
電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2. 5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
2. 6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2. 7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負(fù)責(zé)照價賠償。
2. 8專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2. 9全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2. 10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。
不得用工具干私活。
2. 11所有工具要愛惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機(jī)管理3.1所有持機(jī)者,要按照對講機(jī)使用說明使用,并對本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。
若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價賠償。
3. 2任何人不得外借對講機(jī),若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3. 3持機(jī)者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機(jī),并保持通訊暢通。
3. 4所有使用對講機(jī)者,要正確持機(jī),愛護(hù)天線,經(jīng)常保持對講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3. 5對講機(jī)要輕拿輕放,專人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3. 6持機(jī)者不得利用對講機(jī)聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3. 7持機(jī)者利用對講機(jī)聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
第3篇 z物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗(yàn)收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認(rèn)并對領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負(fù)責(zé)照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機(jī)管理
3.1所有持機(jī)者,要按照對講機(jī)使用說明使用,并對本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機(jī),若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3.3持機(jī)者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機(jī),并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機(jī)者,要正確持機(jī),愛護(hù)天線,經(jīng)常保持對講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3.5對講機(jī)要輕拿輕放,專人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3.6持機(jī)者不得利用對講機(jī)聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機(jī)者利用對講機(jī)聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
第4篇 zz項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
項(xiàng)目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴(yán)格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫存、零浪費(fèi)、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請,經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準(zhǔn)后方能購買并補(bǔ)交申購報告。
8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點(diǎn)工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
