合同工程管理制度15篇

包括哪些

合同工程管理制度是指一套規(guī)范企業(yè)合同工程管理行為的規(guī)則體系，它涵蓋了從項(xiàng)目前期的合同談判、合同簽訂，到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更控制、風(fēng)險(xiǎn)管理，直至項(xiàng)目結(jié)束后的結(jié)算審計(jì)和合同歸檔等全過程。主要內(nèi)容包括：

1. 合同立項(xiàng)與審批：明確合同立項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，規(guī)定需要審批的環(huán)節(jié)和責(zé)任人。

2. 合同起草與審核：規(guī)定合同文本的編寫標(biāo)準(zhǔn)，以及法律、財(cái)務(wù)等部門的審核職責(zé)。

3. 合同談判與簽訂：指導(dǎo)如何進(jìn)行有效的合同談判，并設(shè)定合同簽訂的權(quán)限和程序。

4. 合同執(zhí)行管理：涵蓋工程進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量控制、費(fèi)用管理等方面，確保合同條款得到履行。

5. 變更與索賠管理：規(guī)定合同變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行流程，以及索賠的處理機(jī)制。

6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別合同執(zhí)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)急預(yù)案。

7. 結(jié)算與審計(jì)：規(guī)范工程結(jié)算的流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

8. 合同終止與歸檔：規(guī)定合同解除的條件和程序，以及合同文件的存檔管理。

流程

1. 合同立項(xiàng)：由項(xiàng)目經(jīng)理提出，經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審，獲得批準(zhǔn)后進(jìn)入下一階段。

2. 草擬合同：法務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)，編寫合同草案。

3. 審核合同：財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門對(duì)合同條款進(jìn)行財(cái)務(wù)、合規(guī)性審查。

4. 談判與簽訂：業(yè)務(wù)部門與合作方進(jìn)行談判，達(dá)成一致后，經(jīng)授權(quán)人員簽訂合同。

5. 執(zhí)行管理：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照合同執(zhí)行工程，定期報(bào)告進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用情況。

6. 變更與索賠：如有必要，提交變更申請(qǐng)，通過審批后執(zhí)行；處理索賠事件，保持溝通透明。

7. 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)影響。

8. 結(jié)算審計(jì)：工程完成后，進(jìn)行結(jié)算，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì)。

9. 合同終止與歸檔：完成合同義務(wù)后，終止合同，將合同文件整理歸檔。

重要性和意義

合同工程管理制度的建立與執(zhí)行，對(duì)于企業(yè)的工程項(xiàng)目管理具有至關(guān)重要的作用：

1. 規(guī)范行為：制度可以確保所有合同工程活動(dòng)按照既定流程進(jìn)行，減少人為錯(cuò)誤和違規(guī)行為。

2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：通過風(fēng)險(xiǎn)管理和變更控制，預(yù)防和減少潛在的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。

3. 提高效率：明確的職責(zé)分工和審批流程，加速合同進(jìn)程，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。

4. 保障權(quán)益：嚴(yán)格的合同審核和執(zhí)行管理，確保企業(yè)權(quán)益不受侵害。

5. 增強(qiáng)合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，提升企業(yè)的合規(guī)形象，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。

6. 支持決策：通過系統(tǒng)化的信息記錄和報(bào)告，為管理層提供決策依據(jù)。

合同工程管理制度是企業(yè)有效管理工程項(xiàng)目、保障合同權(quán)益、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要工具，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。

合同工程管理制度范文

第1篇 工程項(xiàng)目管理部合同管理制度

合同管理是項(xiàng)目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理對(duì)于工程建設(shè)的順利開展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。

1. 項(xiàng)目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時(shí)督促施工單位履行合同;

2. 開工之前,項(xiàng)目管理部應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙,施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料;

3. 要求施工單位在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì);

4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場(chǎng)地移交,及時(shí)簽發(fā)工程開工令;

5. 核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;

6. 進(jìn)度控制:隨時(shí)檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對(duì)方提交趕工計(jì)劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;

7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;

8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對(duì)方正確簽收,要求對(duì)方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對(duì)方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對(duì)方發(fā)函,此項(xiàng)工作必須在第一次工程例會(huì)上明確;

9. 對(duì)方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時(shí)間內(nèi),及時(shí)簽認(rèn)后返回對(duì)方;

10. 合同爭(zhēng)議的處理:主動(dòng)協(xié)調(diào)與對(duì)方的爭(zhēng)議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;

11. 對(duì)方違約時(shí),應(yīng)及時(shí)收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對(duì)方提出此種要求時(shí),我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對(duì)方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識(shí);(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)

12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長(zhǎng)的工程變更、設(shè)計(jì)變更,積極鼓勵(lì)降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計(jì)變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;

13. 施工單位申報(bào)進(jìn)度工程量時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計(jì)量,同時(shí)嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。

14. 及時(shí)掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;

15. 督促施工單位按合同要求及時(shí)提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。

第2篇 工程施工監(jiān)理合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，

一 由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。

四：合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。

五： 由于水利工程耗資大、施工周期長(zhǎng)、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。

六：當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。

八： 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭(zhēng)議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭(zhēng)議及時(shí)解決。 。

九：合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。

十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

第3篇 工程合同管理制度（8）

工程項(xiàng)目合同管理制度(八)

1、建設(shè)工程總承包合同的管理

1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和工程洽商,需要對(duì)工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3)做好甲已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

(1)明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

(2)總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

(3)分包單位的主要職責(zé):

a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽訂合同的工程造價(jià)。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項(xiàng)目制成統(tǒng)一表格對(duì)外,報(bào)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任。總、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗(yàn)收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好工程竣工驗(yàn)收證明書。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

(10)獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

3、物資采購(gòu)合同與構(gòu)配件加工合同

1)在簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過一個(gè)由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評(píng)審等步驟組成的準(zhǔn)備階段

2)簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購(gòu)銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工圖。

第4篇 工程項(xiàng)目施工合同管理制度

工程項(xiàng)目施工合同管理制度

(三) 合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、 監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。

三、 對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見和建議。

四、 合同變更管理:對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。

五、 日常的索賠和反索賠:

1、 與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、 與分包商之間的索賠和反索賠在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:1) 對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。2) 對(duì)由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。3) 參加索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。

第5篇 工程合同管理制度怎么寫

工程項(xiàng)目合同管理制度

(八)

1、 建設(shè)工程總承包合同的管理

1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和工程洽商,需要對(duì)工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3) 做好甲已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2) 項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

(1) 明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

(2) 總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

⑶ 分包單位的主要職責(zé):

a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽訂合同的工程造價(jià)。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7) 設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項(xiàng)目制成統(tǒng)一表格對(duì)外,報(bào)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8) 工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任。總、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗(yàn)收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好工程竣工驗(yàn)收證明書。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9) 總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

(10) 獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

3、 物資采購(gòu)合同與構(gòu)配件加工合同

1) 在簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過一個(gè)由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評(píng)審等步驟組成的準(zhǔn)備階段

2) 簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購(gòu)銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工圖。

3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,了解項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),須堅(jiān)持按合同條款執(zhí)行,堅(jiān)持質(zhì)量是第一位的原則。

第6篇 工程合同管理制度格式怎樣的

工程項(xiàng)目合同管理制度

(八)

1、 建設(shè)工程總承包合同的管理

1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和工程洽商,需要對(duì)工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3) 做好甲已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2) 項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

(1) 明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

(2) 總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

⑶ 分包單位的主要職責(zé):

a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽訂合同的工程造價(jià)。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7) 設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項(xiàng)目制成統(tǒng)一表格對(duì)外,報(bào)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8) 工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任。總、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗(yàn)收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好工程竣工驗(yàn)收證明書。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9) 總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

(10) 獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

3、 物資采購(gòu)合同與構(gòu)配件加工合同

1) 在簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過一個(gè)由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評(píng)審等步驟組成的準(zhǔn)備階段

2) 簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購(gòu)銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工圖。

3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,了解項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),須堅(jiān)持按合同條款執(zhí)行,堅(jiān)持質(zhì)量是第一位的原則。

第7篇 裝飾工程公司 合同管理制度

裝飾工程公司合同管理制度

總則

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的

足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

第8篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程合同管理流程指引

項(xiàng)目工程合同管理流程(指引)

1.目的

明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責(zé)任,避免經(jīng)濟(jì)糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司利益。

2.適用范圍

適用于項(xiàng)目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工程合同。

3.術(shù)語(yǔ)與定義

3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。

4.職責(zé)

4.1總部-造價(jià)部

4.1.1負(fù)責(zé)編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。

4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議和監(jiān)控項(xiàng)目公司備案合同。

4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部

4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。

4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報(bào)備。

4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)工程合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。

4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。

4.3項(xiàng)目公司-財(cái)務(wù)部

4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。

4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。

4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);

4.3.5發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.4項(xiàng)目公司總經(jīng)理

4.4.1經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

5.工作程序

5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本

5.1.1總部造價(jià)部負(fù)責(zé)組織編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;

5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測(cè)、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計(jì)工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準(zhǔn)生效;

5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。

5.1.4公司總部及項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實(shí)際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時(shí),原授權(quán)書作廢。

5.2確定工程建設(shè)合作方

5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購(gòu)管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;

5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。

5.3工程合同談判和草擬

5.3.1工程合同由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

5.3.2采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補(bǔ)充條款。

5.3.3政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

5.4工程合同審批

5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報(bào)部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程合同提出書面或者口頭修改意見,經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。

5.4.2如審核部門對(duì)工程合同提出修改意見,經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時(shí)各意見提出部門均應(yīng)參加洽商,雙方取得一致后進(jìn)行修改;

5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準(zhǔn)),所有非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;

5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5工程合同的簽署和下發(fā)

5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署;

5.5.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);

5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;

5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的,應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章;

5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。

5.5.5.1工程合同簽定時(shí),法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時(shí)間,確定為合同生效和簽訂的時(shí)間。

5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時(shí)在《工程合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記。

5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門;同時(shí),需轉(zhuǎn)交一份原件予財(cái)務(wù)部門留存,財(cái)務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。

5.6工程合同交底及履行

5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。

5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會(huì)議紀(jì)要。

5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對(duì)工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對(duì)工程合同的履行給予必要的協(xié)助;

5.6.3工程合同的履行過程中,造價(jià)部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;

5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦部門須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對(duì)方協(xié)商解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)人員,由法務(wù)人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施;

5.6.5在工程合同履行過程中,需要對(duì)來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場(chǎng)或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接

簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對(duì)方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

5.7.2工程合同訂立后,對(duì)方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或者補(bǔ)充工程合同。

5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

5.8工程合同解除

5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應(yīng)立即報(bào)部門經(jīng)理并知會(huì)法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

5.9工程合同保管和銷毀

5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財(cái)務(wù)部各持一份;

5.9.2所有招投標(biāo)文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。

5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

6.支持性文件

6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》

7.相關(guān)記錄

7.1《工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》

7.2《工程合同對(duì)方情況調(diào)查表》

第9篇 工程項(xiàng)目合同管理制度

工程項(xiàng)目合同管理制度

(五) 現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:

一、實(shí)行招投標(biāo)制度:材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬(wàn)元以上的項(xiàng)目(含一萬(wàn)元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。

二、 合同管理:

1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2. 材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3．勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4. 項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5. 嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

三、 變更洽商管理:

1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。

2. 對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。

四、 現(xiàn)場(chǎng)文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理:

1.現(xiàn)場(chǎng)文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰(shuí)的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)文明施工由誰(shuí)負(fù)責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項(xiàng)目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項(xiàng)目工長(zhǎng)在當(dāng)日派工時(shí),應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用,并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可,以便成本室在結(jié)算時(shí)扣除此項(xiàng)費(fèi)用。

2. 臨時(shí)設(shè)施:現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施圍墻、庫(kù)房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計(jì)算數(shù)量和費(fèi)用核算,以此給勞務(wù)隊(duì)結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。

第10篇 工程合同管理制度

1范圍

1.1本辦法規(guī)定了合同管理的職能、管理內(nèi)容與要求、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、檢查與考核。

1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱“青島公司”)的有關(guān)合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動(dòng)。

2管理職能

2.1職能

2.1.1青島公司設(shè)立合同管理委員會(huì),由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,全面負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,成立以計(jì)劃組、計(jì)財(cái)部、紀(jì)監(jiān)審、安全監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負(fù)責(zé)人組成的合同談判管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在計(jì)劃組,具體負(fù)責(zé)合同全過程管理工作。

2.1.2計(jì)劃組為合同歸口管理部門。

2.1.3紀(jì)檢審為合同管理的監(jiān)督審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)合同管理進(jìn)行全過程監(jiān)督審計(jì)。

2.2職責(zé)與分工

2.2.1合同管理委員會(huì)

2.2.1.1負(fù)責(zé)合同管理辦法的審核、批準(zhǔn)。

2.2.1.2負(fù)責(zé)合同管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、變動(dòng)。

2.2.2法定代表人或委托代理人

2.2.2.1負(fù)責(zé)審核簽訂合同。

2.2.2.2負(fù)責(zé)審批合同的變更、解除。

2.2.2.3負(fù)責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。

2.2.2.4負(fù)責(zé)責(zé)成合同管理部門、監(jiān)督部門,對(duì)違反合同管理程序的事件做出調(diào)查。

2.2.2.5負(fù)責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。

2.2.3計(jì)劃組

2.2.3.1按合同管理委員會(huì)的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期合同管理工作進(jìn)行綜合管理,建立青島公司三期合同臺(tái)帳,對(duì)青島公司三期合同進(jìn)行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計(jì)及例行報(bào)表的上報(bào),并按要求將合同相關(guān)信息及時(shí)錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術(shù)組和設(shè)備物資組承辦的合同負(fù)責(zé)將各自合同的相關(guān)信息及時(shí)錄入pmis管理系統(tǒng)中。

2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。

2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。

2.2.3.5參加合同評(píng)審工作,對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、承辦形式、價(jià)款和結(jié)算的合法性、合理性進(jìn)行審簽。

2.2.3.6參與青島公司三期其他部門的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對(duì)超出概算的項(xiàng)目及談判過程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法及有關(guān)法律、法規(guī)的情況及時(shí)提出意見。

2.2.3.7負(fù)責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。

2.2.3.8負(fù)責(zé)提供各類合同的參照文本。

2.2.3.9負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度款支付和工程結(jié)算。

2.2.3.10負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期違反合同管理辦法的部門提出考核意見。

2.2.4紀(jì)檢審

2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。

2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負(fù)責(zé)合同預(yù)、決算的審計(jì)工作。對(duì)合同管理實(shí)行全過程監(jiān)督審計(jì)管理。負(fù)責(zé)與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.5安監(jiān)部

2.2.5.1對(duì)工程承攬單位安全資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的安全資料是否真實(shí)可信負(fù)責(zé)審查把關(guān)存檔。

2.2.5.2負(fù)責(zé)與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對(duì)合同范圍內(nèi)具體工作實(shí)施中的安全進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理。

2.2.5.3負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過程中違反安全事件進(jìn)行考核,并監(jiān)督整改。

2.2.6計(jì)財(cái)部

2.2.6.1參加合同的談判、審簽。

2.2.6.2審查合同項(xiàng)目有無(wú)資金來源、有無(wú)立項(xiàng);審查付款方式及付款審批流程是否合適。

2.2.6.3落實(shí)合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。

2.2.6.4負(fù)責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.7合同承辦部門

2.2.7.1負(fù)責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過程管理,組織有關(guān)審簽部門對(duì)對(duì)方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。

2.2.7.2建立本部門合同臺(tái)帳,對(duì)本部門分管范圍內(nèi)的合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)將例行報(bào)表報(bào)計(jì)劃組。

2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關(guān)資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關(guān)副本交計(jì)劃組、計(jì)財(cái)部各一份。

2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權(quán)委托書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復(fù)印件交計(jì)劃組備案。

3合同管理及要求

3.1合同管理

3.1.1對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時(shí)清結(jié),但標(biāo)的額較大,有專業(yè)技術(shù)要求,當(dāng)場(chǎng)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,有試用期、保質(zhì)期等要求的交易,也應(yīng)訂立書面合同或協(xié)議。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

3.1.2不得用貨單、調(diào)撥單及預(yù)、決算單、收欠條等代替書面合同。

3.1.3禁止合同承辦部門在經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施后,補(bǔ)辦書面合同手續(xù)。承辦部門補(bǔ)辦合同手續(xù)的,會(huì)審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。

3.1.4合同管理實(shí)行分級(jí)管理、專門機(jī)構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則,實(shí)行合同承辦人負(fù)責(zé)制、審核審簽制及合同付款審批制。

3.1.5合同應(yīng)當(dāng)由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對(duì)合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關(guān)的問題和糾紛應(yīng)當(dāng)及時(shí)與計(jì)劃組聯(lián)系,并由計(jì)劃組牽頭協(xié)調(diào)解決。

3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、各種審批單、合同談判(或會(huì)議)紀(jì)要、合同書(包括各種附件)往來傳真、設(shè)計(jì)變更、簽證、記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件到竣工結(jié)算等全部資料。

3.1.7合同簽訂應(yīng)于中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)與中標(biāo)單位完成。由于特殊情況無(wú)法在投標(biāo)有效期內(nèi)簽訂合同時(shí),合同承辦部門應(yīng)在投標(biāo)有效期結(jié)束前要求投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)有效期,并報(bào)華電國(guó)際備案。

3.2合同代理與授權(quán)

3.2.1對(duì)外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對(duì)外簽訂合同。

3.2.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),應(yīng)簽署授權(quán)委托書。

3.2.3授權(quán)委托書的內(nèi)容要填寫齊全、清楚,代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限等要明確規(guī)定。

3.2.4委托代理人不得轉(zhuǎn)委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托代理人不能履行代理職責(zé)時(shí),可以由法定代表人另行授權(quán)他人進(jìn)行合同的審核簽署。

3.2.5法人委托代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。

3.2.6涉及下列合同時(shí),須由法定代表人每次單獨(dú)授權(quán):

3.2.6.1擔(dān)保合同。

3.2.6.2聯(lián)營(yíng)合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。

3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)及租賃合同。

3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。

3.2.6.4法定代表人認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)的合同。

3.3合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住所、合同標(biāo)的。

3.3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、型號(hào)詳細(xì)要求,包括驗(yàn)收、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式。

3.3.3數(shù)量。

3.3.4價(jià)款或報(bào)酬及付款方式。

3.3.5履行的期限、地點(diǎn)和方式。

3.3.6違約責(zé)任。

3.3.7解決爭(zhēng)議的方式。

3.3.8附件名稱及效力。

3.3.9根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須規(guī)定的條款。

3.3.10生效的時(shí)間和條件。

3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專用章(不準(zhǔn)以公章代替合同專用章,不準(zhǔn)以個(gè)人印章代替簽字)。

3.4合同的簽訂、評(píng)審

3.4.1簽訂合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后談判,先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目、當(dāng)事人資格、信譽(yù)、履約能力、合同內(nèi)容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。

3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)通過招、議標(biāo)或多家報(bào)價(jià)、報(bào)方案及詢價(jià)比較等方法確定對(duì)方當(dāng)事人,參與招、議標(biāo)及報(bào)價(jià)的單位不得少于三家(特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),并對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行以下審查:

3.4.2.1對(duì)方主體資格合法,具有年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其營(yíng)業(yè)范圍相符。

3.4.2.2合同標(biāo)的涉及專營(yíng)許可、專利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、專利、安全等級(jí)、資質(zhì)證書。

3.4.2.3對(duì)方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

3.4.2.4合同方的履約能力,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無(wú)重大違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同報(bào)價(jià)等方面具有哪些優(yōu)勢(shì)。

3.4.2.7合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查情況提出書面審查意見,并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會(huì)審時(shí)由合同審簽部門核驗(yàn)。

3.4.3合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況不可靠的,應(yīng)當(dāng)另選其他商家,必須同其簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。

3.4.4合同承辦人應(yīng)主動(dòng)參與合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維護(hù)青島公司利益,合同條款應(yīng)當(dāng)齊全、具體;合同語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,操作性強(qiáng);合同中易起爭(zhēng)議的特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時(shí)須注明是否包含本數(shù);除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。雙方進(jìn)行談判的,承辦部門作談判記錄。

3.4.5合同簽訂工作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等原因,確需對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)對(duì)預(yù)中標(biāo)單位及備選中標(biāo)單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序確定中標(biāo)單位,并報(bào)華電國(guó)際備案。

3.4.6對(duì)涉外合同及其他比較復(fù)雜的非常規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門組織合同評(píng)審工作。合同評(píng)審由相關(guān)部門參加,合同評(píng)審記錄經(jīng)參會(huì)相關(guān)人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。

3.4.7合同評(píng)審會(huì)的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬(wàn)人民幣(含100萬(wàn))以內(nèi)由分管副總主持;合同金額在100萬(wàn)-500萬(wàn)人民幣(含500萬(wàn))之間由青島公司分管副副總經(jīng)理主持;合同金額在500萬(wàn)人民幣以上由青島公司總經(jīng)理主持。

3.4.8合同評(píng)審的內(nèi)容

3.4.8.1合同的合法性:

3.4.8.1.1合格的承包商及對(duì)方主體合法性:

3.4.8.1.2對(duì)方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權(quán)委托書、或是單位的法定代表人。

3.4.8.1.3合同項(xiàng)目屬于對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營(yíng)范圍。

3.4.8.1.4對(duì)對(duì)方單位的資信狀況進(jìn)行調(diào)查審核。

3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實(shí)、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無(wú)規(guī)避法律行為,無(wú)損害青島公司利益的內(nèi)容。

3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標(biāo)價(jià)款、投標(biāo)方案、供貨范圍、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。

3.4.8.2合同的可行性:

1)合同已經(jīng)立項(xiàng),有資金來源。

2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性。

3)資產(chǎn)、資金使用的財(cái)務(wù)可行性。

4)整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性。

5)技術(shù)措施完備、可行。

6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

7)合同具有可操作性。

8)對(duì)方主體資信可靠,有履約能力。

9)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

3.4.8.3合同的經(jīng)濟(jì)性:

1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí)。

2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理。

3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

4)有合法的資金來源。

5)價(jià)款、報(bào)酬的確定合理、適當(dāng)。

6)價(jià)款、報(bào)酬的支付方式明確、具體、合法、合規(guī)。

3.4.8.4合同的嚴(yán)密性:

1)文字表達(dá)清晰準(zhǔn)確。

2)條款齊備、完整。

3)雙方的權(quán)利、義務(wù)要具體、確切、合法。

4)相應(yīng)手續(xù)完備。

5)相關(guān)附件齊全。

6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.4.8.5對(duì)于價(jià)款或工作量當(dāng)時(shí)不能確定須據(jù)實(shí)結(jié)算的工程合同,必須在評(píng)審過程_同確定采用的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。

3.4.8.6認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

3.4.9合同評(píng)審產(chǎn)生修改意見后,由承辦部門與簽約方進(jìn)行溝通,直至雙方達(dá)成一致意見。

評(píng)審意見應(yīng)明確、具體、詳細(xì)。對(duì)發(fā)現(xiàn)合同條款有重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)提出書面意見,并將書面意見及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。評(píng)審意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。合同的評(píng)審程序見附表1。

3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應(yīng)在審簽單上簽署明確的意見,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言。

3.4.11審簽人員對(duì)合同條款及手續(xù)有異議時(shí),應(yīng)當(dāng)提出審核意見,經(jīng)審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無(wú)法形成統(tǒng)一意見,報(bào)法定代表人或者委托代理人決定。

3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門的審簽意見,決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計(jì)財(cái)部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期計(jì)劃組一份。

3.4.13合同評(píng)審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件送計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組各一份(含相應(yīng)合同文本電子版)。

3.4.14青島公司各部門,嚴(yán)禁以公章代替合同專用章簽訂合同。

3.4.15合同正式簽訂后應(yīng)及時(shí)將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時(shí)上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內(nèi),有計(jì)劃組將合同文本(電子版)報(bào)華電國(guó)際備案:

3.4.15.1主機(jī)設(shè)備及主要輔機(jī)設(shè)備合同;

3.4.15.2工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試合同;

3.4.15.3主要甲供材采購(gòu)合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。

3.4.15.4單項(xiàng)合同總價(jià)在1000萬(wàn)元人民幣以上的施工合同。

4合同的履行

4.1合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

4.2合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除合同另有約定外,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣或者轉(zhuǎn)包合同。對(duì)方確實(shí)無(wú)力履行合同的,可以在取得補(bǔ)償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。

4.3對(duì)合同涉及的貨物、項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法定的標(biāo)準(zhǔn)和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門驗(yàn)收,各有關(guān)部門應(yīng)積極配合驗(yàn)收工作。

4.4按照合同向?qū)Ψ礁犊?須由合同承辦部門按照合同依據(jù)和貨物、項(xiàng)目驗(yàn)收資料、工程進(jìn)度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計(jì)財(cái)部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計(jì)付款比例不得超過合同總價(jià)的85%,合同結(jié)算審計(jì)完成前付款比例不得超過合同總價(jià)的90%。

4.5合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定調(diào)價(jià)條款,固定總價(jià)合同原則上不得調(diào)整合同價(jià)款。由于特殊原因確需調(diào)整合同價(jià)款的,應(yīng)報(bào)華電國(guó)際公司批準(zhǔn)后,方可簽訂合同價(jià)格調(diào)整協(xié)議。

4.6合同承辦人在對(duì)方不履行或者履行合同不適當(dāng)、不全面時(shí),應(yīng)在約定、法定或盡可能短的合理期限內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議一般應(yīng)用傳真、電報(bào)、掛號(hào)信函等書面方式向?qū)Ψ教岢觥?/p>

4.7收到對(duì)方異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在約定、法定或者盡可能短的合理期限內(nèi)以約定或法定方式予以答復(fù)。

4.8承辦人在合同履行過程中向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出的異議和答復(fù)應(yīng)當(dāng)保留書面資料報(bào)計(jì)劃組備案。

5合同的變更和解除

5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經(jīng)法定代表人同意,根據(jù)權(quán)限需要向上級(jí)部門匯報(bào)的應(yīng)采用書面形式報(bào)華電國(guó)際批準(zhǔn)后執(zhí)行,并明確對(duì)方支付違約金、賠償金及返還款項(xiàng)的義務(wù)。變更或解除協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致后簽字、蓋章生效。

5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。

5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同意后方可變更、解除。

5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會(huì)審部門審簽后,由原合同簽約人同對(duì)方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組(含電子版)各一份。

6合同糾紛的處理

6.1合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人迅速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)及時(shí)告知計(jì)劃組:

6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等;

6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;

6.1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

6.1.4其他有關(guān)資料。

6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應(yīng)與計(jì)劃組全力配合,及時(shí)提供相關(guān)詳細(xì)資料。

6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)與計(jì)劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項(xiàng),并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

6.4處理合同糾紛的調(diào)解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復(fù)印本分別交計(jì)劃組、計(jì)財(cái)部和承辦部門留存。

6.5對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效的調(diào)解書、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃組聯(lián)系,并報(bào)法定代表人同意后,向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

檢查與考核

7.1檢查內(nèi)容:

計(jì)劃組每年年終對(duì)合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況進(jìn)行檢查。

7.2考核內(nèi)容:

7.2.1違法違紀(jì)行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同;與對(duì)方惡意串通訂立合同,以謀取個(gè)人或小集體利益的違法行為;未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限訂立合同;其他利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無(wú)效,一切責(zé)任承辦部門和承辦人自負(fù)。按照青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.2失職行為:沒有認(rèn)真了解對(duì)方資質(zhì)和履約能力,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關(guān)部門的責(zé)任,使合同不能履行,造成損失的;由于對(duì)方違約,而未及時(shí)追究對(duì)方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分并給予1000元~20000元的經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.3任何部門和個(gè)人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算限額、標(biāo)底等商業(yè)、技術(shù)秘密,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處分并給予1000元~5000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

7.2.4其他未嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別給予200元~1000元經(jīng)濟(jì)處罰。

8糾正和預(yù)防措施

8.1對(duì)工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負(fù)責(zé)。

合同履行中因技術(shù)障礙而無(wú)法履行的,由承辦部門提出變更建議,經(jīng)各相關(guān)部門評(píng)審會(huì)簽統(tǒng)一意見后,由計(jì)劃組報(bào)華電國(guó)際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報(bào)檔案管理部門歸檔,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組各一份。

8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時(shí)失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理會(huì)簽審批后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國(guó)際電力股份有限公司基建工程關(guān)聯(lián)交易管理辦法》報(bào)批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。

9其它

9.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.2本辦法由三期辦負(fù)責(zé)解釋。

9.3本辦法執(zhí)行情況由紀(jì)監(jiān)審部門負(fù)責(zé)檢查。

第11篇 工程管理制度--合同管理辦法

工程建設(shè)管理制度:合同管理辦法

一、目的:為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。

二、適用范圍:本辦法適用于公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)合同的簽辦與管理。

三、職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同。公司工程部是合同管理的責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

四、管理規(guī)定:

1、合同格式和內(nèi)容凡造價(jià)在30萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5萬(wàn)元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采購(gòu),其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。

2、合同簽辦程序(合同會(huì)審、法律顧問、財(cái)務(wù))合同談判員與對(duì)方進(jìn)行合同洽談→草擬合同文本→工程部經(jīng)理審核→分管副總審核→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。

3、合同簽辦(專業(yè)合同的格式和內(nèi)容)

(1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計(jì)劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等,由工程部與對(duì)方進(jìn)行洽談,草擬合同文本。

(2)合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,并與對(duì)方達(dá)成一致意見后,交分管副總審查。

(3)經(jīng)分管副總審查簽認(rèn)后,交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。

4、合同評(píng)審重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由分管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)審,依據(jù)評(píng)審結(jié)論對(duì)合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對(duì)方達(dá)成一致意見。

5、合同變更和解除

(1)合同未正式履行或尚未完全履行時(shí),由于客觀情況的變化,須對(duì)合同進(jìn)行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議。

(2)合同的重要變更,必須經(jīng)過評(píng)審,形成評(píng)審記錄,必要時(shí)應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。

6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定

(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財(cái)務(wù)部和綜合部。

7、合同的中止與解除因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無(wú)法履行時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。

8、工程部應(yīng)指定專人建立合同臺(tái)帳,并對(duì)合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。

第12篇 建筑公司工程合同管理制度

建筑工程公司工程合同管理制度

1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

2、簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。

3、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。

4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總 經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。

5、負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。

6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。

7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。

8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。

9、經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。

10 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。

11 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。

第13篇 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、 相關(guān)文件

1、 《管理手冊(cè)》

2、 《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》

3、 《中華人民共和國(guó)國(guó)民法典 》

4、 《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》

5、 《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

三、 實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、 工作流程

1、 合同分類:<1>工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;<2>工程物資采購(gòu)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、 合同主管部門職責(zé):<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動(dòng);<5>決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng),造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、 合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1 合同一般應(yīng)具備以下主要條款:<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;<4>價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;<6>違約責(zé)任;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<8>合同爭(zhēng)議的解決方式;<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2 申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;<2>具體參與合同的談判;<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3 負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

4. 合同簽訂程序

4.1 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1 合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2 對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4.1.3 對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2 申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.4 審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6 分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7 合同專業(yè)審查

4.7 .1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:<1>經(jīng)濟(jì)性--項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確;--市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。<3>安全性--涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;--有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);--有無(wú)損害本公司利益的其它情形。

4.8 合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.9 合同數(shù)量、合同歸檔

4.9 .1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9 .2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺(tái)帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.1 0合同履行、變更

4.1 0.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.1 0.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無(wú)誤后付款。如不一致,拒絕支付;

4.1 0.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.1 0.4合同終止

4.1 0.

4.1 合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

4.1 1獎(jiǎng)勵(lì)與處罰<1>公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績(jī)的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;--及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。--其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。<2>公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,給予批評(píng)和處罰(處罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第14篇 工程公司合同管理制度

合同管理制度(草案)

1.目的

為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。

本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定)

一般合同是指

3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

3.2.4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理;

3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.3合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3.3.1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見;

3.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;

3.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況;

3.3.5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;

3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。

3.4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

3.5公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

3.6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作

3.7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：

3.7.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作;

3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;

3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收;

3.7.4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室;

3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告;

3.7.6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

4.合同的簽訂

4.1合同主體的審查

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容

4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.2.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.2.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.2.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

4.3.2.7合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.2.8合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

4.3.2.

9保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

4.3.2.10合同聯(lián)系制度

履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.2.11違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

4.3.2.12解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂

4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。

4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。

工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。

4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

4.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。

4.4.2.4項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

4.4.3材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由采購(gòu)部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

5、合同的變更、解除

5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

5.2.2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

5.2.5法律規(guī)定的其他情形。

5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5.4對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5.5對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

6．合同的履行

6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方

當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6.3對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。

當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。

6.4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：

6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

6.4.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);

6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

6.5.1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

6.5.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;

7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。

對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。

7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

8.2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8.5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。

8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

9．考核與獎(jiǎng)懲

9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9.2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

9.4.3遺失重要證據(jù);

9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

9.4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;

9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。

9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

10．附則

本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從 年 月 日起開始執(zhí)行，試用6個(gè)月。

第15篇 工程三方施工合同材料管理規(guī)定

工程三方施工合同材料管理規(guī)定

三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位,總包單位對(duì)分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;

2、部品小組對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;

3、由該部品負(fù)責(zé)人在___上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮)。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》

4、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬(wàn)元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。

5、標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。

7、三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場(chǎng)前由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。

8、三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場(chǎng)后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請(qǐng)款時(shí)必須請(qǐng)工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人方對(duì)進(jìn)入付款審批程序。

9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;

10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費(fèi)、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù);

11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確:對(duì)的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制并組織相關(guān)的進(jìn)度會(huì)議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場(chǎng)管理,經(jīng)我方確認(rèn)后,總包單位可以對(duì)部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求,經(jīng)我方確認(rèn)后,在保證同等質(zhì)量和同等價(jià)格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度;

12、對(duì)部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負(fù)責(zé)按時(shí)參加總包單位組織的進(jìn)度會(huì)議,其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;