建筑施工企業(yè)工程管理制度3篇

包括哪些

建筑施工企業(yè)工程管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它涵蓋了項目管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本控制、人力資源管理等多個方面。具體來說，它主要包括：

1. 項目啟動階段的規(guī)劃與審批制度，確保項目目標(biāo)明確，資源分配合理。

2. 施工過程中的質(zhì)量檢查與驗收制度，以保證工程品質(zhì)符合設(shè)計及規(guī)范要求。

3. 安全生產(chǎn)責(zé)任制，強化安全意識，預(yù)防和控制安全事故的發(fā)生。

4. 成本控制制度，通過預(yù)算編制、成本核算，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

5. 人力資源管理制度，包括員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等，確保團隊穩(wěn)定高效。

6. 合同管理制度，規(guī)范合同簽訂、履行、變更等環(huán)節(jié)，維護企業(yè)權(quán)益。

7. 工程變更與索賠管理制度，處理工程變更中的溝通協(xié)調(diào)和費用調(diào)整問題。

8. 環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展政策，推動綠色建筑實踐。

流程

1. 項目啟動：根據(jù)合同要求，制定項目計劃，明確目標(biāo)、時間表和資源需求，并進行內(nèi)部審批。

2. 設(shè)計與采購：依據(jù)項目計劃進行設(shè)計工作，同時進行材料和設(shè)備的采購。

3. 施工準(zhǔn)備：組織施工隊伍，進行技術(shù)交底，落實安全措施，準(zhǔn)備施工場地。

4. 施工過程：嚴(yán)格按照施工圖和規(guī)范進行，定期進行質(zhì)量、安全檢查，及時處理問題。

5. 成本控制：實時監(jiān)控成本，對比預(yù)算，調(diào)整資源分配，防止超支。

6. 人力資源管理：定期評估員工表現(xiàn)，提供培訓(xùn)機會，激勵優(yōu)秀員工。

7. 合同管理：確保合同條款得到執(zhí)行，處理合同糾紛。

8. 工程變更與索賠：對工程變更進行評估，與各方協(xié)商，處理索賠事宜。

9. 項目收尾：完成工程驗收，整理文檔，進行項目總結(jié)。

重要性和意義

建筑施工企業(yè)的工程管理制度對于保證工程質(zhì)量、提升效率、控制成本、保障安全以及維護企業(yè)聲譽具有重大意義。一方面，完善的制度可以規(guī)范操作流程，減少因人為疏忽導(dǎo)致的問題，提高工作效率。另一方面，嚴(yán)格的管理制度能確保企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢，通過高效的成本控制和質(zhì)量管理，提升企業(yè)的盈利能力。良好的安全管理和環(huán)保政策有助于保護員工權(quán)益，促進企業(yè)社會責(zé)任的履行，增強社會信任度。一個健全的工程管理制度是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基石，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵保障。

建筑施工企業(yè)工程管理制度范文

第1篇 _建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法通則》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

<2>工程物資采購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):

<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;

<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;

<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;

<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;

<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

<4>價款或者酬金及付款時間、方式;

<5>履行的期限、地點和方式;

<6>違約責(zé)任;

<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

<8>合同爭議的解決方式;

<9>合同訂立的時間、地點;

<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:

<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

<2>具體參與合同的談判;

<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

<1>經(jīng)濟性

--項目計劃是否具體明確;

--市場需求情況是否可靠、屬實;

--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;

--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。

<2>技術(shù)性

--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;

--是否具有可操作性。

<3>安全性

--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;

--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;

--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

<2>合同文

本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料

--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

4.10.3合同變更

合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

4.11獎勵與處罰

<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;

--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;

--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。

--其它應(yīng)給予獎勵的情形。

<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):

--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

第2篇 _建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標(biāo)項目策劃、工程投標(biāo)等管理。

二、相關(guān)文件

1.《管理手冊》

2.《中華人民共和國國合同法》

3.《中華人民共和國國建筑法》

4.《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

5.《合同管理程序》

三、實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)市場調(diào)研、投標(biāo)工程策劃、工程投標(biāo)。

3.綜合辦公室負(fù)責(zé)工程投標(biāo)所需的公司榮譽證書、證明文件資料;

4.工程部負(fù)責(zé),參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施;

四、工作流程

4.1投標(biāo)策劃

4.2.1投標(biāo)報名:經(jīng)營預(yù)算部根據(jù)項目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進行工程項目的投標(biāo)報名工作。負(fù)責(zé)在建筑市場、建委等有關(guān)單位進行登記等工作。

4.2.2購買招標(biāo)文件:公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標(biāo)信息后,確定參與該工程項目的投標(biāo),即行購標(biāo)書。

4.2.3招標(biāo)文件評審

購買招標(biāo)文件后,由經(jīng)營預(yù)算部組織招標(biāo)文件的評審,主要評審:

--準(zhǔn)確理解顧客需求

--分析招標(biāo)文件、合同的特殊要求

--顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內(nèi)容

--顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)

--審查招標(biāo)文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--分析公司履行合同的能力

4.2.4確定投標(biāo)策略

招標(biāo)文件評審后,公司領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)策略,投標(biāo)實施大體方案,編制投標(biāo)編排計劃,包括:

--明確工程投標(biāo)意圖

--參與投標(biāo)的優(yōu)勢與劣勢

--項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分析

--收集整理報價資料

--確定投標(biāo)承諾

--確定報價策略

--確定項目實施大體方案

--確定公關(guān)策略

--確定投標(biāo)編制主要內(nèi)容、時間安排等。

4.3編制投標(biāo)文件

4.3.1經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)工程投標(biāo)的組織工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)答疑;負(fù)責(zé)收集投標(biāo)所需資料,公司相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料.

4.3.2經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)商務(wù)報價、資信標(biāo)的編制工作.

4.3.3工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作,按投標(biāo)編排計劃按時交給經(jīng)營預(yù)算部排版打印。

4.3.4投標(biāo)文件編制完成由經(jīng)營預(yù)算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標(biāo)書.

4.3.1經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)投標(biāo)策劃;

4.3.2投標(biāo)策劃,由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)將商務(wù)標(biāo)策劃和技術(shù)標(biāo)策劃的結(jié)果整理,按招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文件;

4.3.3投標(biāo)文件由經(jīng)營預(yù)算部主任負(fù)責(zé)審核。

4.4工程投標(biāo)

4.4.1工程投標(biāo)的組織工作由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)編制、印刷標(biāo)書,收集投標(biāo)所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;

4.4.2綜合辦公室負(fù)責(zé)提供:

--公司簡介

--公司業(yè)績證明

--公司資質(zhì)、資格文件

--提供公司經(jīng)濟訴訟案件情況資料

--辦理公司法定代表人資格證書

--辦理法定代表人授權(quán)委托書。

--公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料

--項目部擬定負(fù)責(zé)人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料

4.4.3工程部負(fù)責(zé)提供

--質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量承諾

--質(zhì)量管理措施

--質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

--質(zhì)量保證體系

--量管理人員名單及證書

--安全目標(biāo)和安全保證體系

--文明施工和環(huán)境保護措施

--安全管理人員資證及特種工種人員資證。

4.4.4財務(wù)部負(fù)責(zé)提供

--公司財務(wù)狀況資料

--經(jīng)審計的年度財務(wù)報表

--公司財務(wù)狀況預(yù)測分析資料

--辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金

--辦理公司資信等級證明;

4.5中標(biāo)工程合同洽談及合同簽訂

4.5.1工程中標(biāo)后由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同;

4.5.2合同起草由經(jīng)營預(yù)算部依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制,當(dāng)業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;

4.5.3合同草案評審

4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經(jīng)營預(yù)算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;

4.5.3.2合同草案評審的主要內(nèi)容:

--準(zhǔn)確理解顧客及招標(biāo)文件需求

--是否正確理解了顧客要求的特點

--分析招標(biāo)文件及格式合同的法律內(nèi)涵

--分析格式合同與招標(biāo)文件的差異

--是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--是否貫徹了投標(biāo)策略

--是否掌握了顧客的投資心理

--是否做到了知彼知己

--是否與投標(biāo)書文件一致

4.5.4合同評審后由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門參加。合同簽訂其程序為:

--審核會簽

--公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字

4.5.5合同簽訂后由經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)對本工程進行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標(biāo)文件;對招標(biāo)文件的澄清、答疑;投標(biāo)文件;對投標(biāo)文件的澄清、答疑;中標(biāo)通知書;合同草案(或正式合同)中涉及項目管理規(guī)劃大綱的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標(biāo)文件建檔保存。

4.6合同評審程序

合同評審包括招標(biāo)文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:

4.6.1合同評審組織

組&n

bsp; 長:公司經(jīng)理(或其委托人)

成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營預(yù)算部、工程部等部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員;

4.6.2合同評審前準(zhǔn)備

<1>由合同評審組織單位負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件、投標(biāo)書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱;

<2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。

4.6.2合同評審

第3篇 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、 相關(guān)文件

1、 《管理手冊》

2、 《中華人民共和國國合同法》

3、 《中華人民共和國國民法典 》

4、 《中華人民共和國國建筑法》

5、 《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、 實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2. 財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

四、 工作流程

1、 合同分類:<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;<2>工程物資采購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、 合同主管部門職責(zé):<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1 合同一般應(yīng)具備以下主要條款:<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;<4>價款或者酬金及付款時間、方式;<5>履行的期限、地點和方式;<6>違約責(zé)任;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<8>合同爭議的解決方式;<9>合同訂立的時間、地點;<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;<2>具體參與合同的談判;<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

3.3 負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

4. 合同簽訂程序

4.1 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

4.3 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

4.4 審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6 分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7 合同專業(yè)審查

4.7 .1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:<1>經(jīng)濟性--項目計劃是否具體明確;--市場需求情況是否可靠、屬實;--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;--是否具有可操作性。<3>安全性--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8 合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

4.9 合同數(shù)量、合同歸檔

4.9 .1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。

4.9 .2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.1 0合同履行、變更

4.1 0.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

4.1 0.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

4.1 0.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.1 0.4合同終止

4.1 0.

4.1 合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

4.1 1獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。--其它應(yīng)給予獎勵的情形。<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。