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單證員崗位要求6篇

發(fā)布時間:2023-04-04 11:09:01 查看人數:55

單證員崗位要求

第1篇 單證員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

單證員崗位職責

1.負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

2.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;

3.跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數據;

4.及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5.在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6.協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員崗位要求

1.有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電;

2.了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識;

3.會用電腦操作,打字技術熟練;

4.工作耐心細致,有高度的責任感;

5.要善于學習更新知識,不斷鉆研業(yè)務,掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

6.善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

單證員發(fā)展方向

國內擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少,而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才;此外,國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業(yè)務工作者必備的基本功,大學生進入外貿、外資企業(yè)從事外貿工作,一般都從單證操作員做起,因此,求職前最好先考張單證員證書。

第2篇 箱管單證員崗位職責要求

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設備交接單,并按代理進行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報表(進出場報表、裝拆箱報表、箱堆場盤存、裝卸船報等),并進行核對。

4.向代理索取每條船舶的所有進出口信患(包括船名、航次、進出口籍量、完整的船圖等),并導入電腦程序,進行核對。

5.與代理保持緊密聯系,根據代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達給計劃室,并進行落實跟蹤。

6.與代理、外理核對每條船的實際裝卸箱量,必須確保準確無誤,若有甩柜,應將所甩箱子的具體箱號告知相關代理,并取得對方的確認。

7.處理各種作業(yè)過程中出現的疑問箱(如卸船時發(fā)現的短、溢箱或箱號不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進行歸類、存檔,并將相關單證移交商務等相關部門。

11.與各個代理的箱管部門聯系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計工作。

第3篇 外貿業(yè)務單證員崗位職責任職要求

外貿業(yè)務單證員崗位職責

1、大專以上學歷

2、英語四級及以上,并且能熟練進行口語及寫作。

3、相關專業(yè)畢業(yè)

4、有一年以上相關工作經驗

5、思路清晰,能吃苦耐勞

6、做過外貿、熟悉外貿出口操作流程

7、有吸塵器廠工作經驗優(yōu)先

外貿業(yè)務單證員崗位

第4篇 空運部單證員崗位職責要求

1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時,具有團隊意識,幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。

2.根據iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、及時繕制隨機發(fā)票,確保準確、及時繕制貨物預告。

4.打單前,在得到過磅數據后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時需立即與客戶確認重量,重量經客戶確認接受后方可制單。

5.制單時,如因客戶要求變更托運書內容或發(fā)現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符,應立即跟客戶確認,并在接到客戶重新提供正確的托運書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導致提單資料與實際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。

6.在制主單完成后,報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。

7.在按要求準確繕制各類單據的同時,盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯誤。

第5篇 單證員(訂單員)崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:

1、負責每日按各系統(tǒng)訂單平庫、分貨;及時錄入系統(tǒng)并保證預報量準確,訂單數量準確,無訂貨及時通知相關業(yè)務;

2、負責監(jiān)督物流公司對產品日期進行管理,杜絕出現物流發(fā)貨大日期現象;

3、負責所對接門店的訂單收集,并確保其準確性,并將其按實際庫存量進行分配后錄入系統(tǒng);

4、負責門店訂單收集時間的統(tǒng)計,對于延時的訂單督促業(yè)務聯系門店及時下訂單;

5、負責提供每日銷售部所需報表及次日預報量;

6、負責每日訂單的錄入,保證訂單數量準確;

7、負責各系統(tǒng)價格是否按照公司活動時間變價,對于價格不符的聯系各系統(tǒng)負責人限期處理。

8、負責做好訂單員倒休交接工作;

9、負責完成上級領導臨時安排的其他工作。

職位要求:

會計專業(yè),有sap、erp使用經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第6篇 外貿單證員/單證員崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:

1. 根據業(yè)務人員給的出貨單據,做好訂艙、給工廠發(fā)進貨通知、制作相關報關單據,保險,產地證。2.做好每票出貨相關記錄,整理文件、歸檔。 3.做好出貨后的開票資料,核銷資料。4.統(tǒng)計國際快遞數據,并做好快遞進口清關單據。 5.做好單據,準時、無誤的交到銀行,并跟蹤匯款。

職位要求:

1.工作踏實、認真、嚴謹、細心。2.本科學歷,國際貿易、商務英語等相關專業(yè)。3.熟悉外貿單證、物流操作流程,能獨立安排訂艙出貨,并能提供相關報關單據,4.熟練操作常用辦公軟件。5.有長期從事外貿單證的意愿。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

單證員崗位要求6篇

職責描述:崗位職責:1.根據業(yè)務人員給的出貨單據,做好訂艙、給工廠發(fā)進貨通知、制作相關報關單據,保險,產地證。2.做好每票出貨相關記錄,整理文件、歸檔。3.做好出貨后的開票資料,核銷資料。4.統(tǒng)計國際快遞數據,并做好快遞進口清關單據。5.做好單據,準時、無誤的交到銀行,并跟蹤匯款。職位要求:1.工作踏實、認…
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