檔案主管崗位職責11篇

第1篇 信息檔案主管崗位職責

崗位職責:

1.負責梳理公司檔案管理思路,檔案管理系統(tǒng)化;

2.負責公司信息化體系的建立

任職要求:

1.檔案管理、行政管理、計算機等專業(yè)本科以上學歷,8年以上工作經驗

第2篇 檔案室主管崗位職責

職位描述:

崗位職責:

1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

2.負責各項目的資料檔案管理;

3.負責各專業(yè)技術書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

5.與圖文公司保持良好溝通,負責統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;

6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

7.上級交辦的其他工作內容。

任職要求:

1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

2、良好的承壓能力,有團隊協(xié)作能力;

3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;

4、能較熟練的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

5、熟悉cad繪圖軟件。

第3篇 公司檔案主管崗位工作職責

在辦公室主任的領導下,主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。主要職責如下:

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。

五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務技術水平。

六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

九、負責各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關部門工作。

十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

第4篇 檔案主管崗位職責任職要求

檔案主管崗位職責

職責描述:

1.負責組織公司檔案管理工作;

2.協(xié)助行政管理，包括辦公場所日常環(huán)境管理，會議管理、來賓接待、文件收發(fā)、辦公用品管理、印章管理、公司公務用車管理等;

3.負責組織實施和監(jiān)督公司文化建設各項具體工作;

4.負責公司辦公性固定資產的采購以及日常維護和管理工作。

任職要求:

1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學歷;

2.具備3年以上行政管理經驗，2年以上上地產開發(fā)企業(yè)工作經驗;

3.熟悉檔案管理標準與規(guī)范;

4.具備強烈的責任心，工作仔細認真，善于溝通。

檔案主管崗位

第5篇 檔案主管崗位職責

檔案主管 中國金茂鄭州公司 中國金茂鄭州公司 主要崗位職責

綜合檔案日常管理工作

? 公司內、外部文件的收集、整理、分類歸檔、日常收發(fā)文件、提供、查閱檔案工作;

? 協(xié)助做好公司各部門每年移交公司檔案的接收及歸檔管理。

公文處理

? 各類公文及時辦理、跟蹤及歸檔;

? 各類會議紀要的流轉審閱及上傳工作。

檔案室管理

? 負責區(qū)域公司檔案室的各項管理工作,包括控制溫濕度、設備設施的更新,檔案的安全等。

檔案系統(tǒng)維護管理

? 負責每年度盤點后的檔案上傳工作。

印章及重要證照管理

? 根據公司相關規(guī)定負責印章證照的保管及使用;

? 配合檔案經理做好證照的年審及變更工作。

臨時交辦的工作

? 完成上級交辦的臨時工作。

第6篇 檔案室主管崗位職責任職要求

檔案室主管崗位職責

areas of responsibility 職責范圍 based on the general development strategy of company， establish the management standard and regulations for various archives， drawings and documents 根據公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標準和規(guī)定 take responsible for carrying out collecting， cleaning， identification， archiving， keeping， using， summarizing and destroying to archived documents 負責組織實施對公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計分析和銷毀工作。 organize and coordinate the relationship of company and relevant department to ensure smooth completeness of various works; 組織、協(xié)調本單位和各有關部門的工作關系，保證各項工作的順利完成; take responsible for management and review of department personnel， and carry out team building to improve entire working efficiency; 負責本單位人員的管理與考核，進行團隊建設，提高整體工作效率; carry out archive usage， management and confidential system to ensure no leaking of technical documents and drawings 嚴格執(zhí)行檔案的使用和管理及保密制度，保證公司的技術資料和圖紙不外流 carry out business guidance and training to subordinates regularly to improve their business abilities 定期安排對下屬檔案分室及其人員進行業(yè)務指導和培訓，提高基層檔案管理人員的業(yè)務能力 based on the regulations of quality assurance handbook and procedure documents， be responsible for distributing product drawings and documents and quality of technical documents to ensure all drawings and documents using now are valid version. 按質保手冊和程序文件規(guī)定，對產品圖紙資料曬發(fā)和技術文件管理的質量負責，使公司流通的圖紙資料均為有效版本 take responsible for information communication with provincial and municipal archive bureau， archive committee， customer and each internal company， and arrange each work for archive section. 負責對省、市檔案局、檔案學會、用戶及公司各單位的信息溝通，統(tǒng)籌安排檔案處的各項工作 minimum requirements 任職條件 education / e_perience 教育背景及工作經驗 bachelor degree， majored in archiving， administration， boiler design， manufacturing and other relevant with three years or above management working e_perience. 大學學歷，檔案、行政管理及鍋爐設計、制造等相關專業(yè)，三年以上管理工作經驗 specific knowledge 專業(yè)知識 relevant laws and regulations and national acchive laws; 中華人民共和國國《檔案法》及相關的法律、法規(guī) specific theory of archive management and business knowledge， boiler product knowledge and enterprise management knowledge; 檔案管理的專業(yè)理論和業(yè)務知識、鍋爐產品知識和企業(yè)管理方面的知識 standards and procedure of iso9001 iso9001體系的標準和程序 master of basic english and computer knowledge 掌握基本英語和電腦知識 business understanding 業(yè)務了解范圍 be familiar with latest information and policy & regulations of international and national archive management; 熟悉國際、國家檔案管理的最新動態(tài)和政策法規(guī) master of the entire operational procedure of archive documents 掌握整個檔案資料的運做程序 organize and coordinate the relationship of company and relevant department 組織、協(xié)調本單位和各有關部門的工作關系 high consciousness of confidential and principle to ensure no leaking of company technical secretary 高度的保密意識和原則性，確保公司的技術機密不外泄 establish and carry out business guidance plan of archive personnel. 制訂并實施檔案人員的業(yè)務指導計劃

第7篇 檔案管理主管崗位職責

檔案管理主管 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 崗位職責:

1、修訂完善公司檔案管理制度;

2、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;

4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

5、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

任職要求:

1、檔案管理一年工作以上經驗優(yōu)先;

2、檔案管理相關專業(yè);

3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;

4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。

第8篇 檔案管理主管崗位職責任職要求

檔案管理主管崗位職責

職責描述:

1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度文件

2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

3、負責相關檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數據庫的建立與維護

任職要求:

1、本科以上學歷，檔案管理相關專業(yè)

2、檔案管理相關證書

3、三年以上工作經驗

4、大型集團檔案管理相關工作經驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數據庫管理

檔案管理主管崗位

第9篇 檔案數字化項目主管崗位職責

檔案數字化項目主管 工作職責:

1. 負責項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;

2. 負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;

3. 負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4. 領導安排的其他工作。

崗位要求:

1. 大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業(yè)優(yōu)先;

2. 2年以上檔案項目從業(yè)經驗,具備項目管理經驗優(yōu)先;

3. 精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4. 具有高度的工作責任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

工作職責:

1. 負責項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;

2. 負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;

3. 負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4. 領導安排的其他工作。

崗位要求:

1. 大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業(yè)優(yōu)先;

2. 2年以上檔案項目從業(yè)經驗,具備項目管理經驗優(yōu)先;

3. 精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4. 具有高度的工作責任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

第10篇 工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

第11篇 工程檔案管理主管崗位職責任職要求

工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息，加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管，根據工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系，包括與業(yè)主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

工程檔案管理主管崗位