物業(yè)公司主任崗位職責16篇

第1篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責（2）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(二)

一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。

四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

五、協(xié)助總經理處理日常事務,上傳下達協(xié)調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

第2篇 某物業(yè)公司總經辦人事調配主任崗位職責

物業(yè)公司總經辦人事調配主任崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:人事主管

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

文化程度:大專以上學歷。

工作經驗:3年以上專業(yè)工作經驗。

特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。

【崗位職責】

1.出席總經辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

3.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農民工用工審批手續(xù)等;

6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);

7.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

第3篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責（10）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(十)

一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

第4篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。

6.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證、品質改善以及專業(yè)技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經營計劃,組織編制年度固定資產購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉。

12.組織、保證各項財經法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調、監(jiān)督經濟政策、財經紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產完整。

13.建立健全經濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產完整。

14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第5篇 物業(yè)公司工程部主任崗位職責

物業(yè)公司項目工程部主任崗位職責

1、在物業(yè)管理公司項目經理的領導下,貫徹執(zhí)行有關設備和能源管理方面的各項法律、法規(guī),保障物業(yè)管理各種方針、政策、規(guī)章和制度的落實;

2、在'安全、可靠、經濟、合理'的前提下,保障各設備所需的能源(水電、油、天然氣等)的供給,并做好節(jié)約能源、節(jié)約開支的工作;

3、負責組織設備的使用、維護、革新改造直到報廢的整個使用過程的管理工作,保障設備處于良好的技術狀態(tài),不能影響使用效果,更不能影響到對業(yè)主和用戶的服務質量;

4、負責調配、組織人力、物力,及時完成業(yè)主和用戶提出的請修要求,為業(yè)主和用戶提供良好的工作、生活、學習條件;

5、組織擬定設備管理、操作、維修、養(yǎng)護的各種規(guī)章制度和技術標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

6、組織收集、編制各種設備的技術資料、圖紙,做好設備的技術管理工作,落實好國家的各項技術政策;

7、組織編制各種設備的保養(yǎng)、檢修計劃,原材料采購計劃,并組織實施,遇到特殊情況時及時調整、變更計劃;

8、組織員工開展技術、業(yè)務學習和培訓,不斷提高員工的業(yè)務技術水平和服務質量;

9、負責編制所管設備的年、季、月檢修計劃及相應的材料、工具準備計劃,經工程部經理審批后負責組織計劃的落實,并檢查計劃的完成情況;

10、負責檢查所管設備的使用、維護和保養(yǎng)情況,并解決有關技術問題,以保證設備經常處于良好的技術狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴重損壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生;

11、負責制訂所管系統(tǒng)的運行方案并查閱運行記錄,敦促下屬人員認真負責,承擔起相應的崗位責任,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保證設備的正常運行,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的情況要及時糾正;

12、發(fā)生事故時從技術角度組織調查、分析設備事故出現(xiàn)的原因,提出處理意見及工作改進措施,以防止同類事故的再次發(fā)生;

13、負責制訂所管設施的更新、改造計劃,以消除原設計和施工中存在的問題,并負責工程的監(jiān)督工作,以達到'安全、可靠、經濟、合理'的目標;

14、負責組織技術學習和培訓工作,不斷提高下屬員工的技術素質,服務意識以及服務質量;

15、完成上級交代的其他工作;

第6篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經理;

20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

素質要求:

a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第7篇 物業(yè)公司主任崗位職責任職要求

物業(yè)公司主任崗位職責

物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司，方力 1、 負責基層員工招聘;

2、 檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效，并向總經理提供改善建議;

3、 統(tǒng)計、分析各服務單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù)，并向總經理提供建議;

4、 匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表，分析能耗數(shù)據(jù)，并向總經理提供建議;

5、 匯總、審核物業(yè)各部門培訓工作計劃，及跟進落實情況，并予以評估;

6、 匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

7、 編制專項服務方案及費用測算，并向總經理提供建議;

8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷，良好的表達能力和溝通技巧，良好的客戶服務意識;

2、4年以上管理工作經驗，至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經驗。

物業(yè)公司主任崗位

第8篇 物業(yè)公司總經辦主任崗位職責（2）

物業(yè)公司總經辦主任崗位職責(二)

【管理層級關系】

直接上級:總經理

直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

【技能要求】

基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經濟管理專業(yè)大專以上學歷。

工作經驗:5年以上工作經驗,其中3年以上人事工作經驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責】

1.根據(jù)公司經營工作實際, 按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;

15.完成上級領導交辦的臨時性工作。

第9篇 物業(yè)公司管理處主任助理崗位職責

物業(yè)公司項目管理處主任助理崗位職責

一、協(xié)助管理處主任對日常事務進行管理、督促;負責協(xié)調區(qū)域的日巡視,做好日常工作記錄。

二、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,并負責統(tǒng)計管理好空置房。

三、協(xié)助主任辦理業(yè)主(客戶)裝修審批手續(xù),負責落實裝修進度及裝修情況的檢查和統(tǒng)計。

四、協(xié)助主任組織開展社區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)主(客戶)的溝通和聯(lián)系,認真做好回訪工作。

五、協(xié)助主任與外協(xié)相關部門保持良好的關系,配合居委會、社區(qū)等有關部門搞好計劃生育和環(huán)境達標、治安等工作。

六、協(xié)助主任做好周檢工作和落實整改措施。

七、接待業(yè)主(客戶)來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋和處理工作。

八、完成上級分派交辦的其他工作任務。

第10篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責（9）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)

在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

第11篇 物業(yè)公司主任崗位職責

弱電助理主任(物業(yè)公司-商場) 嘉里建設有限公司 嘉里(中國)項目管理有限公司上海分公司,嘉里 負責商場公共設備設施的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查及各項提升改造實施工作;負責二裝店鋪進退鋪流程(包括交付條件改造、工程審圖、隱蔽及竣工驗收等);負責管理商場能耗的統(tǒng)計、分析及節(jié)能管控工作;制訂本部門年度預算和實施監(jiān)控工作;處理商場應急突發(fā)事件;完成公司領導臨時交辦的工作。

為確保商場弱電系統(tǒng)包括(樓控、監(jiān)控、門禁、背景音樂、無線對講、消防電等)系統(tǒng)正常運行、維保及商鋪二裝進退鋪流程。

你將做什么

負責所管區(qū)域內消防、樓控、安防、通訊等弱電設備設施的日常運行維護保養(yǎng)工作。

你的主要責任包括,但不限于:

? 協(xié)助上級做好人員日常工作管理及跟進,保證電話網絡、樓控,消防安防等設備設施的正常運轉和使用功能;

? 做好與消防、樓控安防等維保單位的協(xié)作關系;

? 制定系統(tǒng)運行方案,保證弱電系統(tǒng)及所有設備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗;

? 每天檢查運行記錄是否清晰詳盡,對記錄的數(shù)據(jù)進行初步判斷,發(fā)現(xiàn)異常立即處理并上報;

? 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對所有弱電系統(tǒng)維護保養(yǎng)的計劃,定期上報審定,并負責組織實施;

? 做好設備檔案的建立、設備線路的標識、管理和維修檢查、保養(yǎng)的工作,善于總結經驗教訓,使設備系統(tǒng)更加完善;

? 完成上級交辦的其他工作。

你將與誰一起工作

該職位會與保養(yǎng)部各專業(yè)員工、客服部相關人員、安管部相關人員、弱電相關維保公司及相關二裝商戶等打交道, 同時積極配合各部門相關人員,更好的服務于商戶、服務于公司。

你是誰

你是一個具有專業(yè)技能的人才,有相關經驗,勤奮好學,具有良好溝通能力,對工作充滿熱情,不斷提高自己專業(yè)技能,熱心助人。

你的專業(yè)經驗和關鍵能力將包括,但不限于:

? ?？萍耙陨蠈W歷, 自動化控制等相關專業(yè),具有電工相關資格證書;

? 3年以上物業(yè)弱電專業(yè)商業(yè)購物中心工作經驗;

? 熟練使用word、e_cel、cad等辦公軟件;

? 具備相當豐富的工程管理專業(yè)知識;

? 文字寫作能力良好;

? 具有責任心主動、積極;

? 具有分析能力;

? 具有溝通、表達能力;

? 具有組織協(xié)調能力。

第12篇 物業(yè)公司總經辦主任崗位職責

物業(yè)公司總經辦主任的崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經理

直接下級:人事、秘書、庫管、采購

【技能要求】

基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。

有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經濟管理專業(yè)大專以上學歷。

工作經驗:5 年以上工作經驗,其中3 年以上人事工作經驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責】

1. 根據(jù)公司經營工作實際, 按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

2. 貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;

3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5. 組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;

8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9. 審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;

15.完成上級領導交辦的臨時性工作。

第13篇 某物業(yè)公司總經辦勞資主任崗位職責

物業(yè)公司總經辦勞資主任崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:人事主管

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

文化程度:大專以上學歷。(勞動經濟專業(yè))

工作經驗:3年以上專業(yè)工作經驗,有培訓工作經驗者最佳。

特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。

【崗位職責】

1.根據(jù)市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

4.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;

5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

6.受公司及辦公室主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;

9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;

10.負責建立公司培訓檔案。

11.根據(jù)總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。

12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

13.協(xié)助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。

第14篇 機關物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經理領導下,負責總經理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領導交辦的其他工作。

第15篇 物業(yè)公司項目管理處主任崗位職責（2）

物業(yè)公司項目管理處主任崗位職責(二)

1、管理處為公司的派出機構,直接為小區(qū)業(yè)主及使用人提供各項物業(yè)管理服務,管理處主任是管理處的組織領導者,兼任管理處客戶服務中心主任,負責管理處的客戶服務工作,是管理處各項工作的第一責任人。

2、貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策、計劃和各項指令,主持管理處的物業(yè)管理服務工作,組織實施公司經營管理計劃,確保公司經營目標的實現(xiàn)。

3、根據(jù)國家有關物業(yè)管理法規(guī)、政策,《物業(yè)管理服務合同》和《業(yè)主公約》代表公司對本管理處物業(yè)管理區(qū)域實施物業(yè)管理服務工作,確保物業(yè)管理服務的正常運行,不斷提高管理服務質量,按合同約定為業(yè)主提供優(yōu)質服務。

4、負責本管理處工作計劃的制訂和組織實施,并定期檢查、監(jiān)督查處裝修等違章行為,提出和實施糾正措施,達到規(guī)定標準要求。

5、負責本管理處財務預算報告,報公司批準后執(zhí)行,做好二級核算工作,

按時收取物業(yè)管理服務費和其他各項代收代繳費用,合理控制收支,組織開展多種經營創(chuàng)收,不斷提高經濟效益。

6、貫徹落實公司的各項管理制度,完善管理處的各項具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行《員工手冊》及相關規(guī)章制度,對任何員工涉及違反紀律的行為應迅速及時調查處理,并向公司匯報,如超越職權,應書面提出處理建議。

7、搞好管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,為培育公司的品牌形象,不斷豐富企業(yè)的無形資產和發(fā)展后勁作出貢獻。

8、加強員工隊伍不斷提高員工素質,加強員工隊伍建設,穩(wěn)定員工隊伍,為實現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標服務。合理利用人力資源,合理安排工作,使員工各盡其職,各盡所能,確保公司的各項方針、政策工作計劃和指令得以落實。

9、負責管理本物業(yè)管理區(qū)域一切有關業(yè)主、使用人的聯(lián)絡,管理服務,物業(yè)的維修、保養(yǎng)、保安、清潔等事誼,確保公共、共用設備設施,物業(yè)管理服務工作的正常運作。

10、協(xié)助公司搞好與主管部門、協(xié)作單位的關系,為公司發(fā)展及管理處的運作創(chuàng)造的良好環(huán)境。應主動與開發(fā)商、業(yè)主、使用人保持良好的關系,自覺接受業(yè)主、使用人的監(jiān)督,與當?shù)赜嘘P部門建立良好順暢的工作流程,保持一流的管理服務水準,依法盡力滿足業(yè)主、使用人的需求。

11、監(jiān)督管理本管理處的員工管理服務工作,負責員工的日常培訓及考核,制訂本管理處績效考核方案并負責對員工實行績效考核。協(xié)調處理有關矛盾和相關事宜。

12、建立協(xié)調處理機制,負責巡視本管理處物業(yè)管理區(qū)域,巡視范圍包括整個小區(qū)及管理處的各項工作,如設施設備維保、裝修管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、保安服務、安全事務及員工的儀表、勞動紀律、工作表現(xiàn)等,協(xié)調處理有關矛盾和相關事宜。

13、按時參加公司召開的會議,組織召開本管理處工作會議,及時提交工作報告和工作計劃,上報公司要求的各種資料報表。

14、負責處理業(yè)主(使用人)投訴,為受理投訴第一責任人,堅持做好首問責任制,屬本管理處業(yè)務范圍的,堅持在一個工作日內有回應,及時采取糾正等適當措施,屬于其它部門的投訴,及時傳遞。

15、負責管理處物業(yè)管理所需服裝、工具、物品、維修材料等物資的申購、領發(fā),做好日常管理工作。

16、完成領導交辦的其他任務。

第16篇 物業(yè)公司項目辦公室主任崗位職責4

物業(yè)公司項目辦公室主任崗位職責(4)

一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。