公司文秘崗位職責9篇

第1篇 南油物業(yè)公司文秘兼內勤崗位職責

物業(yè)公司文秘兼內勤崗位職責

一.工作內容

負責收集、整理各類文件資料,做好文檔保管及文書打印工作。

二.工作要求

1.負責來往文件、內部刊物、網(wǎng)絡信息的收發(fā)、登記、分類、轉載、歸檔工作。

2.收文登記后,請部門經(jīng)理提出擬辦意見,將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示,總經(jīng)理室批示后,及時按批示意見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。

3.對分發(fā)的文件,每月進行一次檢查,將分發(fā)的文件及時流轉和歸檔,防止公文積壓或損壞。

4.負責整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準確。

5.加強與各部門資料管理人員的聯(lián)系,并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導。

6.負責文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準確、及時。

7.負責行政部電腦、打印機、復印機等文印設備的維護管理,發(fā)現(xiàn)故障及時通知維修人員或供貨商修復,確保其能隨時使用。

8.負責接聽電話,根據(jù)對方和公司的有關規(guī)定轉接或傳呼。

9.負責照應外來客訪人員,提供接待、茶水服務,保持接待區(qū)域整潔。

10.完成領導交辦的臨時性工作。

三.注意事項

1.在工作中要謙虛謹慎,埋頭苦干。

2.接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。

3.堅持原則、秉公辦事、遵守紀律,嚴守管理機密

第2篇 公司文秘崗位職責

杭州分公司助理/文秘 安然納米 山東安然納米實業(yè)發(fā)展有限公司,安然納米,安然納米 1、本科及以上學歷;

2、市場營銷相關專業(yè);

3、有2年以上市場營銷相關經(jīng)驗;

4、有直銷相關經(jīng)驗優(yōu)先;

5、性格外向,能適應出差。

注:以下情況人才優(yōu)先考慮:

1.家庭困難、生活拮據(jù),能夠吃苦耐勞;

2.有成功欲望并渴望事業(yè)平臺。

第3篇 辦公司文秘崗位職責

年齡40歲以下,全日制二本及以上學歷,學士及以上學位,要求具有較強的文字寫作功底,思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確地領會上級精神,熟練掌握各類辦公軟件的操作技能,掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,能隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平和文字表達能力,從事過媒體工作,或者在企業(yè)及其他單位辦公室負責文字材料的工作人員優(yōu)先,其專業(yè)為文秘的,特別是在主流媒體、專業(yè)刊物上發(fā)表過報道、文章者優(yōu)先錄用。

第4篇 家具公司文秘科部門崗位職責范本

家具公司文秘科部門崗位職責

直接上級:辦公室;

部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:

1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;

3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;

7、負責公司的檔案管理工作;

8、負責各類文件立卷、歸檔工作;

9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

10、負責對公司文印工作的管理;

11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13、負責日常接待工作;

14、負責公司會務、會議的安排;

15、負責公司電話總機的管理工作;

16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

17、協(xié)助做好其他有關事項管理工作;

18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

第5篇 百貨公司文秘崗位職責

百貨商業(yè)公司文秘崗位職責

直屬上級

公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關工作經(jīng)驗。

3、品行端正,有較強的責任心。

4、有一定的組織及協(xié)調能力,能獨立完成分管工作。

5、身體健康,精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領導下,實施各項管理職能。

工作職責

1、接受督辦課課長的領導,完成各項工作任務。

2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

7、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制。

10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務安排。

13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負責公司小車的調度、維修和保養(yǎng)。

15、負責部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

16、負責管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

第6篇 裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責

裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責

1、在部門經(jīng)理的帶領下創(chuàng)造性的開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

b、負責公關和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實際情況及時處理或向上級匯報處理。

d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。

g、竭力完成上級交賦的其他工作。

第7篇 _公司文秘崗位職責

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調工作的紐帶,是公司后勤或對外事務的管家.文秘負責公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.

文秘的崗位職責,工作職責,工作要求,工作內容如下:版本一:

1.負責公司日常公關接待

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).

4.商務中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節(jié)假日值班

7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做

第8篇 建筑公司文秘-崗位職責

每一個不同類型的公司的每一個崗位,都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位,是負責哪些工作的呢以下是詳細的建筑公司文秘崗位職責,可供參考。

認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

一、根據(jù)工作需要,經(jīng)過領導審批,負責全公司各種文字材料打字工作,打字及時準確,熱情服務。

二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

網(wǎng)絡信息工作職責

一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的網(wǎng)絡信息查詢。

檔案管理工作職責

一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。

二、及時準確為全廠提供借閱服務。

其他工作職責

一、負責全公司的復印工作,做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。

二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。

三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

四、認真完成各項綜合性、臨時性工作

第9篇 裝飾工程公司文秘人員崗位職責

裝飾工程公司文秘人員崗位職責

1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領導下創(chuàng)造性地開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

(2)負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。

(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,

(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。

5、竭力完成上級交賦的其他工作。