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第1篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(6)
1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對(duì)公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。
2.制定公司行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。
6.負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。
7.負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。
8.負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制及培訓(xùn)工作。
9.負(fù)責(zé)員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司及各部門對(duì)外發(fā)文的文件審查工作。
11.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
12.負(fù)責(zé)組織員工的文體活動(dòng)。
第2篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)（2）
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的來往信函,對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
第3篇 物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（3）
物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
二、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。
三、做好公司人力資源的管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目的人員招聘、錄用,負(fù)責(zé)建立公司人資儲(chǔ)備庫,辦理各類與人事勞資相關(guān)手續(xù),處理公司勞務(wù)糾紛事宜。
四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負(fù)責(zé)起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。
五、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
六、負(fù)責(zé)公司新員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(項(xiàng)目)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。
七、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資申購的審核及公司后勤保障工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。
九、依據(jù)考核制度,組織部門/項(xiàng)目經(jīng)理工作績(jī)效的評(píng)估考核。
十、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
十一、組織公司對(duì)外的宣傳。
十二、指導(dǎo)、配合部門(項(xiàng)目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時(shí)回訪業(yè)主/甲方。
十三、負(fù)責(zé)公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。
十四、認(rèn)真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
第4篇 裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第5篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)
景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)
一、傳達(dá)總公司的指示精神,貫徹總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內(nèi)外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對(duì)各類文件資料進(jìn)行登記歸檔,確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和保密管理。
三、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。
五、負(fù)責(zé)車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。
六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達(dá)。
七、負(fù)責(zé)公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)、員工活動(dòng)及福利等各項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門及友好單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)接待、服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)景區(qū)、酒店各項(xiàng)制度執(zhí)行情況及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查及處罰。
十二、處理游客和內(nèi)部員工投訴。
__風(fēng)景區(qū)
第6篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（6）
公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(六)
工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作
工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情
工作責(zé)任:
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;
5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假;
6.管理公司的公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);
9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);
10.責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。
任職資格:
1.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學(xué)歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個(gè)人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情
第7篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（10）
公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(十)
本職:主持行政部全面工作
職責(zé)一:行政管理體系建立
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。
6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
7、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、保潔員、員工日常管理;
職責(zé)二:后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。
5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
權(quán)限:
1、行使對(duì)公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。
2、承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
3、改進(jìn)內(nèi)部行政管理的建議權(quán)
4、內(nèi)部管理的知情權(quán);
5、行政事務(wù)性費(fèi)用的審查權(quán);
第8篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（7）
公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
1、對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
3、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排。
6、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
7、召集、主持部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。
8、組織公司各類會(huì)議,及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
9、負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的尋找、審核和談判。
10、督促各部門經(jīng)理上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第9篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見財(cái)務(wù)管理手冊(cè));
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第10篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。
2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。
5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。
6、負(fù)責(zé)組織《愛我__》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會(huì)議等工作。
8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 家具公司行政部部門崗位職責(zé)范本
家具公司行政部部門崗位職責(zé)
部門名稱:行政部
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第12篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)
1 全面負(fù)責(zé)公司人力行政部工作,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實(shí)施公司的人力行政規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)人才的任用提出建議。
3 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、績(jī)效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負(fù)責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計(jì)工作以及員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。
6 負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、記錄,督查、落實(shí)會(huì)議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì)公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價(jià)、代碼等年檢及升級(jí)工作。
9 負(fù)責(zé)公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項(xiàng)制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第13篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)
1人事行政部經(jīng)理職責(zé)
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級(jí)職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓(xùn)與考核管理;
7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理;
8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責(zé)
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無
權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購員職責(zé)
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報(bào)需采購物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫流程。
4、對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對(duì)各部門上報(bào)采購物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報(bào)的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無
權(quán)力范圍1、有對(duì)物品采購作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責(zé)
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。
2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);
2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)行政秘書直接下級(jí)無
第14篇 物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)（11）
物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)(十一)
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12.負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第15篇 裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實(shí)際,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工考勤、績(jī)效的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì),做好周工作計(jì)劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。
9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。
第16篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（3）
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
