流程
1. 入庫(kù)管理： - 收貨：供應(yīng)商送貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員需核對(duì)貨物數(shù)量、型號(hào)及質(zhì)量，確保與采購(gòu)訂單一致。 - 登記：入庫(kù)貨物需及時(shí)錄入庫(kù)存系統(tǒng)，更新庫(kù)存信息。 - 存儲(chǔ)：按照物品性質(zhì)、體積及使用頻率，合理分配存儲(chǔ)位置。
2. 出庫(kù)管理： - 領(lǐng)取申請(qǐng)：各部門(mén)需提前提交領(lǐng)取申請(qǐng)，注明物品名稱(chēng)、數(shù)量及用途。 - 復(fù)核：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后準(zhǔn)備出庫(kù)。 - 發(fā)放：出庫(kù)時(shí)，需記錄領(lǐng)取人信息，確保物品流向清晰。
3. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)： - 定期盤(pán)點(diǎn)：每月至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確。 - 異常處理：發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧或盤(pán)盈，需查明原因并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存記錄。
4. 庫(kù)存維護(hù)： - 溫濕度控制：保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境適宜，防止物品受潮或損壞。 - 安全檢查：定期檢查消防設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)安全。
上墻
1. 倉(cāng)庫(kù)規(guī)則： - 嚴(yán)禁私人物品存放。 - 禁止煙火，保持倉(cāng)庫(kù)清潔。 - 執(zhí)行先進(jìn)先出原則，避免庫(kù)存積壓。
2. 應(yīng)急程序： - 火災(zāi)預(yù)案：發(fā)現(xiàn)火源立即報(bào)警，啟動(dòng)滅火設(shè)備，疏散人員。 - 意外傷害：如有人員受傷，立即撥打急救電話，并進(jìn)行初步救護(hù)。
3. 聯(lián)系信息： - 供應(yīng)商聯(lián)系方式：用于緊急補(bǔ)貨或質(zhì)量問(wèn)題反饋。 - 應(yīng)急聯(lián)系人：包括內(nèi)部負(fù)責(zé)人及外部救援機(jī)構(gòu)。
職責(zé)
1. 倉(cāng)庫(kù)管理員： - 負(fù)責(zé)日常收發(fā)貨，確保庫(kù)存準(zhǔn)確。 - 定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，報(bào)告異常情況。 - 維護(hù)倉(cāng)庫(kù)秩序，確保安全。
2. 部門(mén)經(jīng)理： - 監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保流程合規(guī)。 - 解決庫(kù)存管理中遇到的問(wèn)題，優(yōu)化流程。 - 審批領(lǐng)取申請(qǐng)，合理調(diào)配資源。
3. 財(cái)務(wù)部門(mén)： - 核對(duì)庫(kù)存價(jià)值，協(xié)助編制預(yù)算。 - 審核采購(gòu)訂單，防止超預(yù)算采購(gòu)。
4. 使用部門(mén)： - 提交準(zhǔn)確的領(lǐng)取申請(qǐng)，合理使用庫(kù)存。 - 及時(shí)反饋物品使用情況，協(xié)助庫(kù)存管理。
通過(guò)上述流程和職責(zé)的明確，我們旨在建立一個(gè)高效、安全的行政倉(cāng)庫(kù)管理體系，以確保公司資源的有效利用和業(yè)務(wù)的順利運(yùn)行。每位員工都應(yīng)熟悉并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的倉(cāng)庫(kù)管理秩序。
行政倉(cāng)庫(kù)管理制度范文
第1篇 行政倉(cāng)庫(kù)管理制度范本
為規(guī)范公司的行政倉(cāng)庫(kù)管理,行政部門(mén)都會(huì)制定出詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)管理制度,以下整理了行政倉(cāng)庫(kù)管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)
第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專(zhuān)業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專(zhuān)業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫(xiě)入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲(chǔ)存保管
第七條物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲(chóng)蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉(cāng)
第十三條物品出倉(cāng)須遵循推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出的原則,堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門(mén)經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén),所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤(pán)點(diǎn)及其他
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
