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置業(yè)公司管理制度是指導(dǎo)公司日常運(yùn)營和管理的重要框架，旨在確保公司的業(yè)務(wù)活動有序、高效，并遵循法律法規(guī)。它為員工提供了行為準(zhǔn)則，明確了職責(zé)分工，同時也有助于提升公司的專業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義公司的部門設(shè)置，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估和薪酬福利等方面。
3. 財務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告和審計流程。
4. 銷售與市場策略：包括市場營銷計劃、銷售目標(biāo)設(shè)定和客戶關(guān)系管理。
5. 項(xiàng)目管理：規(guī)定項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾流程。
6. 合同管理：涉及合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。
7. 風(fēng)險管理：識別、評估和應(yīng)對可能影響公司運(yùn)營的風(fēng)險。
8. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和錯誤。
9. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
重要性
1. 提高效率：明確的工作流程和責(zé)任分配有助于提高工作效率，減少沖突。
2. 規(guī)避風(fēng)險：通過合規(guī)管理，降低法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。
3. 維護(hù)文化：制度化管理有助于塑造和維護(hù)公司文化，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
4. 保障利益：通過有效的財務(wù)管理，保護(hù)公司資產(chǎn)，保障股東利益。
5. 塑造形象：對外展示公司的專業(yè)性和穩(wěn)定性，提升市場競爭力。
方案
1. 制度制定：由高層領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋公司運(yùn)營的各個層面。
2. 定期審查：每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，以適應(yīng)市場變化和法規(guī)更新。
3. 培訓(xùn)實(shí)施：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守，同時收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。
4. 監(jiān)督與評估：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
5. 激勵機(jī)制：結(jié)合制度執(zhí)行效果，設(shè)計激勵措施，鼓勵員工積極參與和遵守。
6. 創(chuàng)新改進(jìn)：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，保持制度的活力和適應(yīng)性。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個健全的置業(yè)公司管理制度，以實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)作，提升服務(wù)質(zhì)量，推動公司的持續(xù)發(fā)展。
置業(yè)公司管理制度范文
第1篇 置業(yè)公司其他業(yè)務(wù)付款管理工作程序
1、目的
為確保其他業(yè)務(wù)對外資金付款符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司其他業(yè)務(wù)對外付款的結(jié)算業(yè)務(wù)活動,包括物業(yè)管理、物業(yè)租賃、經(jīng)紀(jì)代理等業(yè)務(wù)的對外付款。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
各業(yè)務(wù)部門
各經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門按合同履行情況提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。
2
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
3
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。
4
付款申請復(fù)審
財務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
5
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。
6
付款登記
財務(wù)部
各業(yè)務(wù)部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、各業(yè)務(wù)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、單據(jù)與記錄
6、流程圖
6.1其他類型付款流程
第2篇 置業(yè)公司開發(fā)業(yè)務(wù)其他付款管理工作程序
1.目的
為確保開發(fā)類業(yè)務(wù)其他對外資金付款符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司開發(fā)類業(yè)務(wù)其他對外付款的結(jié)算業(yè)務(wù)活動,包括土地征用等前期費(fèi)用、工程材料購置、設(shè)備購置、勘查設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、廣告費(fèi)、銷售傭金等業(yè)務(wù)的付款。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1開發(fā)項(xiàng)目前期成本費(fèi)用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
投資發(fā)展部
投資發(fā)展部按土地、拆遷、補(bǔ)償?shù)绕渌捌谫M(fèi)用的相關(guān)合同的履行進(jìn)度提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預(yù)付款、是否計劃內(nèi)付款,交法律合約部審核。
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》,本部門經(jīng)理審簽。
2
付款申請初審
法律合約部
法律合約部審定合同進(jìn)度,并按有關(guān)政府取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核定付款申請的內(nèi)容、付款條件及金額,法律合約部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。
3
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
4
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。
5
付款申請復(fù)審
財務(wù)總監(jiān)
總裁
分管副總
計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。
7
付款登記
財務(wù)部
投資發(fā)展部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、投資發(fā)展部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2材料物資及設(shè)備購置付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
工程管理部
工程管理部按已驗(yàn)收物資和設(shè)備情況,提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》;
如為到貨付款,附《到貨驗(yàn)收單》(法律合約部已簽字確認(rèn)),交財務(wù)部審核。
2
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
3
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。
4
付款申請復(fù)審
財務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預(yù)付款的付款申請;
母公司:交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
子公司:交經(jīng)理辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審簽后,報母公司預(yù)算管理員和財務(wù)總監(jiān)審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
5
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。
6
付款登記
財務(wù)部
開發(fā)部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、開發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.3專業(yè)勞務(wù)服務(wù)費(fèi)用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
工程管理部/或其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門
工程管理部按合同履行情況提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預(yù)付款、是否計劃內(nèi)付款,本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。
2
付款申請初審
法律合約部
法律合約部復(fù)核合同執(zhí)行情況,法律合約部經(jīng)理審簽。
3
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
4
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。
5
付款申請復(fù)審
財務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。
7
付款登記
財務(wù)部
開發(fā)部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、開發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.4銷售費(fèi)用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
營銷部
營銷部按合同履行情況,提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。
2
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
對廣告費(fèi)等,財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
3
傭金支出的審核
財務(wù)部經(jīng)理
對傭金,財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合同原件和銷售統(tǒng)計附件,審核付款申請。
4
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
其他銷售費(fèi)用,財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。
5
付款申請復(fù)審
財務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。
7
付款登記
財務(wù)部
營銷部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、營銷部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、 單據(jù)與記錄
6、流程圖
開發(fā)項(xiàng)目前期費(fèi)用付款流程(見附件一)
材料及設(shè)備款付款流程(見附件二)
專業(yè)勞務(wù)費(fèi)用付款流程(見附件三)
銷售費(fèi)用付款流程(見附件四)
第3篇 置業(yè)公司子公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序
1、目的
為確保子公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的對外資金付款結(jié)算符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于子公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的付款活動。
2.2本辦法適用于子公司財務(wù)部、工程管理部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1子公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃內(nèi))
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
工程量確定
子公司工程管理部
子公司合約部
每月,子公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報量,向合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,由合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請
子公司工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃內(nèi)支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。
3
付款申請預(yù)算審核
子公司預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請,按預(yù)算控制要求審簽付款申請;
如付款申請不屬于《月度資金計劃》列支范圍,或金額超過計劃,并未附《計劃外付款申請說明》的,返回工程管理部執(zhí)行計劃外工程付款程序,見4.2。
4
付款申請合同審核
子公司財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)。
5
付款申請復(fù)審
子公司分管副總
子公司財務(wù)總監(jiān)
子公司總經(jīng)理
付款申請經(jīng)分管副總和財務(wù)總監(jiān)審簽后;
單筆付款金額超過2萬元,交總經(jīng)理審簽。
6
付款申請的母公司審批
母公司財務(wù)總監(jiān)
單筆金額超過50萬的,交母公司財務(wù)總監(jiān)審簽。
7
付款執(zhí)行
子公司出納
經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
8
付款情況登記
子公司財務(wù)部
子公司工程管理部
子公司合約部
已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2子公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃外)
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
工程量確定
子公司工程管理部
子公司合約部
每月,子公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報量,向合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,由合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請
子公司工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃外支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,以及《計劃外付款申請說明》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。
3
付款申請預(yù)算審核
子公司預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請;
如未附《計劃外付款申請說明》,或該說明與實(shí)際超計劃情況不符的,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;
如已附《計劃外付款申請說明》,且該說明與實(shí)際超計劃情況一致,預(yù)算管理員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽。
4
付款申請合同審核
子公司財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總經(jīng)理辦公會。
5
付款申請復(fù)審
子公司總經(jīng)理辦公會
子公司分管副總
子公司財務(wù)總監(jiān)
子公司總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公會審核通過后,分別經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽。
6
超計劃付款申請的母公司審批
母公司預(yù)算管理崗
母公司財務(wù)總監(jiān)
超計劃的付款須經(jīng)母公司預(yù)算管理員和財務(wù)總監(jiān)審簽。
7
付款執(zhí)行
子公司出納
經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
8
付款情況登記
子公司財務(wù)部
子公司工程管理部
子公司合約部
已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、單據(jù)與記錄
《付款審批單》
6、流程圖
6.1子公司計劃內(nèi)工程付款流程
6.2子公司計劃外工程付款流程
第4篇 置業(yè)公司母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序
1、目的
為確保母公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的對外資金付款結(jié)算符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于母公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的付款活動。
2.2本辦法適用于本公司財務(wù)部、工程管理部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃內(nèi))
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
工程量確定
工程管理部
法律合約部
每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報量,向法律合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請
工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃內(nèi)支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他附件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。
3
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請,按預(yù)算控制要求審簽付款申請;
如付款申請不屬于《月度資金計劃》列支范圍,或金額超過計劃,并未附《計劃外付款申請說明》的,返回工程管理部執(zhí)行計劃外工程付款程序,見4.2。
4
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)。
5
付款申請復(fù)審
分管副總
財務(wù)總監(jiān)
總裁
付款申請經(jīng)分管副總和財務(wù)總監(jiān)審簽后;
單筆付款金額超過2萬元,交總裁審簽。
6
付款執(zhí)行
出納
經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
7
付款情況登記
財務(wù)部
工程管理部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃外)
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
步驟說明
1
工程量確定
工程管理部
法律合約部
每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實(shí)確定工程報量,向法律合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或《合同進(jìn)度審批表》,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽。
2
付款申請
工程管理部
工程管理部具體項(xiàng)目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃外支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,以及《計劃外付款申請說明》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。
3
付款申請預(yù)算審核
預(yù)算管理崗
財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請;
如未附《計劃外付款申請說明》,或該說明與實(shí)際超計劃情況不符的,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;
如已附《計劃外付款申請說明》,且該說明與實(shí)際超計劃情況一致,預(yù)算管理員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽。
4
付款申請合同審核
財務(wù)部經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總裁辦公會。
5
付款申請復(fù)審
總裁辦公會
分管副總
財務(wù)總監(jiān)
總裁
總裁辦公會審核通過后,分別經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽。
6
付款執(zhí)行
出納
經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。
7
付款情況登記
財務(wù)部
工程管理部
法律合約部
已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、單據(jù)與記錄
5.1《付款審批單》(見附件一)
6、流程圖
6.1母公司計劃內(nèi)工程付款流程(見附件二)
6.2母公司計劃外工程付款流程(見附件三)
第5篇 置業(yè)公司采購管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度
1.目的
為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成采購任務(wù),滿足公司各部門對采購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本采購管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動的,便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。
3.定義(或相關(guān)說明)
為了嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在采購工作中的責(zé)任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當(dāng)順利進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4.管理規(guī)定
4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。
4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購工作和相關(guān)專業(yè)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動。
4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作情況。
4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動開拓材料市場。
4.5業(yè)務(wù)人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行材料單價對比表制度。
4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。
4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長補(bǔ)短。
4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。
4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購。
4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠懇地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。
4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈禮。
4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或逃避工作責(zé)任。
4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報工作成績,怠瞞工作問題。
4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得提供虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。
4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的報酬;不得接受可能影響材料采購活動的各種接待和宴請。
4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財務(wù)。
4.23業(yè)務(wù)人員在采購活動中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財產(chǎn)。
4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。
4.25公司鼓勵業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。
5.監(jiān)督與實(shí)施
5.1公司對降低采購成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎勵。
5.2公司對具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予獎勵。
5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。
5.4使公司財產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
5.5對存在不正當(dāng)競爭行為的不法供應(yīng)商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。
6.附則
本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對采購的管理。
第6篇 置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
1、目的
為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。
3、管理職責(zé)
集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。
4、定義
4.1 小高層:7~17層建筑物;
4.2 高層:18層及以上建筑物;
4.3 簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;
4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價);
4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。
5、管理規(guī)定/程序
5.1 工程預(yù)算
5.1.1 預(yù)算編制時間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計算書,三個月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;
5.1.2 預(yù)算書及其計算稿應(yīng)齊全并存檔;
5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時編制預(yù)算工作臺帳,每月上報集團(tuán)備案;
5.1.4 預(yù)算書如有更改造價,需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;
5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;
5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價格后,予以使用;
5.1.7 屬單價合同的,如有未明確單價的,應(yīng)及時報送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;
5.1.8 總包合同及單價合同工程造價必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;
5.2工程進(jìn)度
5.2.1 進(jìn)度報表應(yīng)在次月6日前報送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時報送集團(tuán);
5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;
5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報表應(yīng)有完整的計算稿和預(yù)算書;
5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價不得超出最終結(jié)算造價的2%,進(jìn)度預(yù)算造價不得小于最終結(jié)算造價的10%;
5.2.6 工程完工后,工程總造價應(yīng)在當(dāng)月一次性上報,以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;
5.2.7 進(jìn)度報表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財務(wù)審計;
5.3工程結(jié)算
5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);
5.3.2 結(jié)算書、計算書電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;
5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時間報送集團(tuán)審核;
5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;
5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;
5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對集團(tuán)審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;
5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺帳;并按上市要求時間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計;
5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計算;
5.4 簽證復(fù)核
5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;
5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;
5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計,每月5日準(zhǔn)時上報集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.4.4 反簽證須及時編制預(yù)算,上交財務(wù)扣款,并建立反簽證臺帳;
5.5部門管理
5.5.1 善于維系團(tuán)隊,當(dāng)年度人員流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時上傳下達(dá);
5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.5.4 年度必須安排1次以上對工程部員工預(yù)算知識培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報集團(tuán)預(yù)算部;
5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;
5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
第7篇 置業(yè)公司離職管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本項(xiàng)目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。
3、權(quán)責(zé)
離職申請?zhí)岢?離職人/離職人所在部門主管
離職面談:人事部
離職申請初審:部門負(fù)責(zé)人
離職申請復(fù)核:項(xiàng)目人事部
離職申請審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理
離職申請批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事
4、術(shù)語
4.1 離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動關(guān)系,并離開公司的行為總稱為離職,包括自動離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2 自動離職:離職人未提出辭職或請假而擅自離開工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請假手續(xù)任意缺勤超過3天,從而自動解除與公司勞動關(guān)系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動關(guān)系的行為。
4.4勸退:離職人因績效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動合同的行為。
4.7部門負(fù)責(zé)人:本文件中部門負(fù)責(zé)人定義為部門所屬最高行政級。
批準(zhǔn)吳小平審核馬 翎編訂人事部
發(fā)布日期2004.9.15實(shí)施日期2004.10.1
5 內(nèi)容
5.1 離職審批流程圖
a.財務(wù)部人員;
b.督導(dǎo)二級以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2 離職程序說明
5.2.1 離職申請?zhí)岢?/p>
5.2.1.1 辭職 試用期內(nèi)離職人需提前7天, 正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請表》、《離職調(diào)查問卷》,并在填妥后將《離職申請表》遞交所屬部門最高督導(dǎo)級人員。若督導(dǎo)級人員離職則遞交所屬部門負(fù)責(zé)人,行政級人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理?！峨x職調(diào)查問卷》則在辦理離職手續(xù)時交回人事部。
5.2.1.2 勸退/解雇 部門經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門最高督導(dǎo)級人員到人事部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫,同時由部門負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3 裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計劃,交人事部,由人事部與其部門負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2 初審簽批
由部門經(jīng)理在接到《離職申請表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見,簽批后遞交人事部。
5.2.3 面談與復(fù)核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員
5.2.3.2面談對象:a. 對勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;
b. 在《離職調(diào)查問卷》上提出較為突出的管理問題的離職人;
c. 人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫《離職面談記錄表》,并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請表》上人事部意見一欄中加簽意見。
5.2.4 審核與審批
人事部在《離職申請表》加簽意見后,按權(quán)限逐級報批。
5.2.5 離職手續(xù)辦理
5.2.5.1 辦理時間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2 辦理手續(xù)
人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請表》交至財務(wù)部。同時,離職人必須將已填寫完整的《離職調(diào)查問卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個部門辦理相應(yīng)手續(xù):
a.所在部門 (按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門有:餐飲部、運(yùn)作部、市場&銷售部;須到部門指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門:物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書室(須到秘書室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級人員、行政辦人員、行政辦車隊主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續(xù));
e.后勤部(部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));
f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));
g.財務(wù)部(辦理結(jié)算)。
5.2.6 工資結(jié)算及退社保
a. 工資結(jié)算 以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門文員處,憑第二聯(lián)到財務(wù)部結(jié)算工資。
b. 退社保 人事部開具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。
5.2.7辦結(jié)期限
5.2.7.1 辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過7天不辦理者,視其為自動離職處理。
5.2.7.2 解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請表》后,在批準(zhǔn)離職日期后2個工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長1天。
5.2.7.3 自動離職由所在部門主管/主任提出申請,按離職程序辦理,但財務(wù)部不予結(jié)算工資,同時不予辦理其它任何手續(xù)。
6.附則
6.1本《管理規(guī)定》中所提及之特殊情況是指:
a. 審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;
b. 離職人怠于辦理離職手續(xù);
c. 離職人向人事部提出復(fù)議;
d. 其他。
6.2 本《管理規(guī)定》
自2022年10月1日起施行。
7. 相關(guān)文件(暫無)
8. 使用表單
《離職申請表》
《離職調(diào)查問卷》
第8篇 置業(yè)公司員工聘用管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司員工聘用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工聘用管理程序,明確有關(guān)責(zé)任和要求,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目的員工聘用。
3、職責(zé)
項(xiàng)目人事部負(fù)責(zé)除行政級及高級專業(yè)技術(shù)人員外的員工聘用;行政級和高級專業(yè)技術(shù)人員的聘用由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),項(xiàng)目人事部協(xié)助辦理。
4、招聘
4.1招聘基本原則
公開招聘,公平競爭,全面考核,擇優(yōu)錄用。
4.2招聘形式
招聘包括內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。本規(guī)定僅對外部招聘加以規(guī)范,內(nèi)部招聘管理另行規(guī)定。
4.3招聘基本條件
4.3.1年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。4.3.2從本公司辭職或被公司勸退者重新申請入職,間隔期不得少于3個月。
4.3.3被公司解雇及自動離職者,不再錄用。
4.4招聘作業(yè)程序
①用人部門填寫人員增補(bǔ)申請表
②人事部審核編制及實(shí)際需求情況
③在編制內(nèi),則將人員增補(bǔ)申請表呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批(定編外按⑥辦理)
④制定招聘計劃
批準(zhǔn)審核編訂人事部
發(fā)布日期實(shí)施日期
⑤實(shí)施招聘計劃
應(yīng)聘人員填寫職位申請表
人事部初試
用人部門復(fù)試
審查背景和資格
審批職位申請表
體格檢查
辦理入職手續(xù)
對不錄用者作結(jié)果回復(fù)(致辭謝函或以其它方式回復(fù))
⑥如人員增補(bǔ)屬編制外,則需督促用人部門填寫調(diào)整人員定編申請表,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名,并呈集團(tuán)公司主管副總裁審批后再實(shí)施招聘。
4.5職位申請表審批程序
4.6每月5號前,人事部招聘負(fù)責(zé)人須填寫上月的招聘工作小結(jié)、招聘會結(jié)果統(tǒng)計表、和當(dāng)月的人員需求情況匯總表、招聘計劃,并報給集團(tuán)人力資源部招聘組。
4.7外部招聘常用渠道及相關(guān)規(guī)定
①發(fā)布廣告
常用廣告煤體:報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等。利用報紙、電視及專業(yè)人才網(wǎng)站等煤體發(fā)布廣告由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。
②專業(yè)人才市場舉辦的招聘會
外出參加由專業(yè)人才市場舉辦的招聘會,須填寫參加招聘會申請表,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。同時,報集團(tuán)人力資源部備案。
③自行組織招聘會(與發(fā)布廣告同時使用)
自行組織招聘會須以書面形式請示,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名,并呈集團(tuán)公司主管副總裁審批后方可組織。
④獵頭公司
⑤就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)
⑥大中專院校和各種職業(yè)、技工學(xué)校
⑦推薦或自薦
5、入職
5.1新員工入職程序
5.2辦理入職手續(xù)時,首先入職者須填寫個人資料登記表,再由人事部文員開出人員到位通知單,并按通知單指引辦理相關(guān)手續(xù),發(fā)放《員工手冊》(須簽收)、考勤卡、工作證。同時,人事部文員須審核入職者有關(guān)證件,填寫員工個人資料審核表。
5.3辦理入職手續(xù)需提交材料
①身份證復(fù)印件3份
②學(xué)歷證及職稱證復(fù)印件各1份
技術(shù)、管理、文職類必須提供學(xué)歷證明復(fù)印件,職稱證無則免。
③彩色小一寸照片4張
④市級醫(yī)院體檢合格證明:健康證(限餐飲業(yè))或體檢表(包括乙肝兩對半、_光心肺透視兩項(xiàng)檢查)
⑤制服保證金
⑥同時,入職者須攜帶身份證、學(xué)歷證及職稱證正本交人事部審核。對提供虛假證件者,人事部有權(quán)終止辦理入職手續(xù)。
⑦流動人口婚育證明
5.4 制服保證金收取標(biāo)準(zhǔn)
凡有制服發(fā)放的部門,新員工入職時須繳納300元制服保證金,離職時退還制服,可憑財務(wù)收據(jù)退回保證金。
5.5為確保公司利益和員工責(zé)任,會計、出納、收銀員、采購員、司機(jī)、更衣室服務(wù)員等特殊崗位錄用非中山籍員工,入職時需辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)。
5.6督導(dǎo)級、財務(wù)人員入職資料須交復(fù)印件一份給集團(tuán)人力資源部。
6、試用
6.1試用分為入職試用、晉升試用、調(diào)職試用(限不同工種)。以下僅指入職試用。
6.2新入職員工試用期一般為3個月。根據(jù)表現(xiàn),公司可酌情縮短或延長試用期,但試用期最長不得超過6個月。
6.3新入職員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者,公司有權(quán)立即終止勞動關(guān)系而不給予工資外的任何補(bǔ)償。
6.4對臨時工轉(zhuǎn)員工、曾經(jīng)為本公司服務(wù)過者等新入職情況,公司可酌情免除試用期。
7、轉(zhuǎn)正
7.1轉(zhuǎn)正分為入職轉(zhuǎn)正、晉升轉(zhuǎn)正、調(diào)職轉(zhuǎn)正。
7.2轉(zhuǎn)正審批程序
1、月薪3000元以下的督導(dǎo)三、四級及普通員工:
2、督導(dǎo)一、二級及月薪3000元(含)以上者:
7.3勞動合同
員工辦理入職轉(zhuǎn)正手續(xù)后,公司將與員工簽訂勞動合同,合同期為一年,自轉(zhuǎn)正日起算。合同期滿,公司將視工作需要及員工表現(xiàn)決定續(xù)聘或解聘。
8、附則
8.1本辦法最終解釋權(quán)歸本項(xiàng)目人事部。
8.2本辦法自2004年月日起施行。
9、相關(guān)表單
1.人員增補(bǔ)表
2.職位申請表
3.調(diào)整人員定編申請表
4.招聘工作小結(jié)
5.招聘會結(jié)果統(tǒng)計表
6.人員需求情況匯總表
7.參加招聘會申請表
8.人員到位通知單
9.個人資料登記表
10.員工個人資料審核表
11.經(jīng)濟(jì)擔(dān)保表
12.人事處理表
13.勞動合同
第9篇 置業(yè)公司項(xiàng)目臨時工管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目臨時工管理規(guī)定
1、目的
為加強(qiáng)對臨時工的管理,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目各相關(guān)部門的臨時工管理。
3、定義
本規(guī)定所述的臨時工是指:有相對比較固定的工作崗位和工作職責(zé),但在工資待遇及相關(guān)福利方面區(qū)別于正式員工的一種用工形式。一般適用于技術(shù)含量低、勞動密集型的工種,如:清潔工、綠化工、草坪工、市政雜工等。
4、職責(zé)
4.1臨時工使用部門負(fù)責(zé)對臨時工的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理;
4.2人事部負(fù)責(zé)對臨時工的招聘、離職、異動、考勤、薪酬、工傷等人事方面的工作進(jìn)行管理。
5、臨時工的招聘和解聘
5.1臨時工的招聘
5.1.1招聘基本條件:年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。(被公司解雇及自動離職者,不再錄用。)
5.1.2招聘程序
批準(zhǔn)吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期2003.4.30實(shí)施日期2003.5.1修訂日期2004.10.1
5.1.3臨時工入職時,需交納工作證工本費(fèi)5元。
5.2臨時工的解聘
5.2.1辭職。臨時工辭職,須提前3天提出書面申請。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
5.2.2勸退
5.2.2.1因人員富余或其它原因達(dá)不到要求的臨時工,公司有權(quán)勸退,而無須提前通知。
5.2.2.2試用3天內(nèi)被證明不符合要求而勸退者,不予結(jié)算工資。
5.2.3解雇。對違反公司有關(guān)規(guī)定(解雇條款)的臨時工,公司有權(quán)立即解雇。
5.2.4自動離職
5.2.4.1下列情況視作自動離職:提出辭職者,任意缺勤而無合理解釋者;累計曠工3天(含)以上。
5.2.4.2自動離職者一律不予結(jié)算工資。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責(zé)任。
5.2.5離職程序
5.2.6臨時工的離職工資,由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)核算,財務(wù)部、部門經(jīng)理審核,呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后交財務(wù)部發(fā)放。辭職或勸退,2個工作日內(nèi)須完成工資結(jié)算;解雇,1個工作日內(nèi)須完成工資結(jié)算。
6、異動管理
6.1本規(guī)定所指異動包括:調(diào)動、轉(zhuǎn)員工、晉升。
6.2臨時工調(diào)動分為:項(xiàng)目內(nèi)部調(diào)動和項(xiàng)目之間調(diào)動。調(diào)動程序可參照普通員工調(diào)動程序執(zhí)行。
6.3臨時工轉(zhuǎn)員工條件:a.正式員工編制內(nèi)許可;b.工作表現(xiàn)優(yōu)異并符合正式員工錄用條件者。
6.4臨時工轉(zhuǎn)員工程序可參照正式員工錄用程序執(zhí)行。
6.5臨時工晉升,須轉(zhuǎn)員工并直接錄用至?xí)x升的職位,如:晉升為班組長。
6.6臨時工轉(zhuǎn)員工及晉升可酌情免試用期。
7、薪酬管理
7.1臨時工計薪方式:日薪制。
7.2工資標(biāo)準(zhǔn)
7.2.1普通工資標(biāo)準(zhǔn):28元。(注:28元日薪僅限于草坪部使用機(jī)械的剪草工人;另外,對公司有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可另行申請按高于該標(biāo)準(zhǔn)的日薪執(zhí)行,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批
后生效。)
7.2.2 根據(jù)集團(tuán)公司雅集行中[2004]98號文件,對部分臨時工的工資進(jìn)行調(diào)整,計算工作年限的截止日期為2004年9月17日,凡在此年限內(nèi)工齡滿1年、3年的臨時工,其工資由此日作出相應(yīng)的調(diào)整,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
級 別工齡未滿1年1年以上工齡3年以上工齡
一般臨時工28元/天29元/天31元/天
技術(shù)類臨時工30元/天31元/天31元/天
7.3加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3元/小時。
7.4臨時工的工資由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)核算入臨時工工資表,經(jīng)財務(wù)部、部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,并呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后,于每月12號前交財務(wù)部發(fā)放。公司定于每月15日發(fā)放上月工資。
8、考勤管理
8.1工作時間
8.1.1臨時工每天正常工作時間為:8小時。
8.1.2各相關(guān)部門臨時工每日作息時間:參照各相關(guān)部門正式員工的上下班時間執(zhí)行。
8.2打卡管理規(guī)定:參照正式員工打卡管理規(guī)定執(zhí)行。
8.3遲到/早退/曠工:參照正式員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.4請假/休假規(guī)定
8.4.1一般情況下,臨時工連續(xù)請假不得超過30天。
8.4.2臨時工請假(使用員工請假單),6天(含)以內(nèi)由直屬督導(dǎo)級審批,超過6天由部門經(jīng)理審批。(如崗位特殊,部門經(jīng)理可自定審批權(quán)限。)
8.4.3如工作不需要,部門經(jīng)理有權(quán)安排臨時工休假。臨時工休假、請假均不計薪。
8.5加班管理規(guī)定
8.5.1臨時工加班監(jiān)督制度:參照正式員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.5.2超時加班以實(shí)際加班時數(shù)為依據(jù),以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。
8.5.3當(dāng)月的加班情況需登記至加班情況匯總表,呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后于下月初交部門文員統(tǒng)計。
8.6考勤統(tǒng)計。部門文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門臨時工當(dāng)月的考勤(在臨時工考勤卡上的備注欄中注明即可),并于下月6號前交人事部審核匯總。
9、工傷管理
9.1臨時工工傷,公司將按國家有關(guān)規(guī)定受理。
9.2臨時工工傷誤工費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按正常情況發(fā)放.
10、附則
10.1本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
10.2本規(guī)定未盡事宜由項(xiàng)目總經(jīng)理裁決。
附件:1、臨時工登記表
2、臨時工離職表
3、臨時工工資表
第10篇 置業(yè)公司項(xiàng)目考勤管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目考勤管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)勞動紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,科學(xué)、合理、有效地控制人力成本,為計發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)《員工手冊》中有關(guān)規(guī)定的基本精神,結(jié)合我項(xiàng)目實(shí)際,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目全體員工之考勤管理(臨時工的考勤管理另行規(guī)定)。
3、權(quán)責(zé)
3.1責(zé)任單位:人事部
3.2協(xié)助單位:各部門行政級、督導(dǎo)級及保安人員協(xié)助監(jiān)督打卡。
4、術(shù)語
4.1正常休息:指逢公司根據(jù)不同行業(yè)、崗位的特點(diǎn)所制定的休息日的休息及法定假期的休息。
4.2 其他休假:指婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假、工傷假、事假。
4.3輪休:指因工作需要及行業(yè)的特殊性,不能執(zhí)行正常休息,而由督導(dǎo)級以上人員給屬下的員工安排的輪流休息。
4.4超時加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要在正常工作時間外(即8小時或8.5小時外)來完成工作所發(fā)生的加班。
4.5超勤加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要用正常休息日或輪休時間來完成工作所發(fā)生的加班。
4.6補(bǔ)鐘:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超時加班時數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作時間內(nèi)給予相應(yīng)時數(shù)的補(bǔ)償性休息。
4.7補(bǔ)休:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超勤加班天數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作日內(nèi)給予相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)償性休息。
4.8工資總額:即工資部分+固定加班費(fèi)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)貼
4.9全薪(待遇):員工在享受年假、恩恤假、婚假、工傷假時其工資按全薪計算,即:
工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
4.10有薪(待遇):員工在享受產(chǎn)假、病假時其工資按有薪計算,即:
工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
5、工作時間
5.1實(shí)行每周6天工作制的部門:運(yùn)作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所。
5.2實(shí)行每周5.5天工作制的部門/崗位:總經(jīng)辦、辦公室、財務(wù)部、工程部、售樓部、物業(yè)管理公司(不含凱茵會所/傲云峰會所)、草坪部、市場&銷售部。
5.3各部門每日作息時間表(詳見附件1)
6、正常休息與休假管理規(guī)定
6.1正常休息
6.1.1正常休息制執(zhí)行部門:行政辦(廚房工作人員及駕駛員除外)、人事部、財務(wù)部、草坪部、物業(yè)環(huán)境綠化部。
注:以上部門正常休息可酌情安排相應(yīng)人員值班。
6.1.2輪休制執(zhí)行部門:正常休息制執(zhí)行部門以外的其它部門。
6.1.2.1普通員工輪休:須服從部門主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得隨意調(diào)休。
6.1.2.2行政級、督導(dǎo)級人員輪休:可根據(jù)工作需要自行安排休息日,但須經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.2假期種類
6.2.1法定假期。根據(jù)《勞動法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:
6.2.1.1元旦:1天(元月1日)
6.2.1.2春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三)
6.2.1.3國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3日)
6.2.1.4國慶節(jié):3天(10月1、2、3日)
6.2.1.5婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受
6.2.1.6青年節(jié):半天(5月4日)三十五歲以下員工享受
6.2.1.7國務(wù)院頒布的其他全國性休假日。
注:第6.2.1.5和6.2.1.6項(xiàng)適逢星期六、星期日不再另補(bǔ)法定假。因工作需要,必須在法定假日工作的員工,可按法定假計薪辦法計薪,不另補(bǔ)假,或按1:1補(bǔ)假,不另計薪金。
6.2.2婚假:符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可享受8天全薪婚假。申請婚假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將結(jié)婚證書正本及影印件交人事部門核實(shí)。婚假限于領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起半年內(nèi)休假,并須一次性休完,遇節(jié)假日不補(bǔ)計。
6.2.3產(chǎn)假:公司正式女員工,如符合計劃生育規(guī)定可享受有薪產(chǎn)假90天;難產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個星期提出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證影印本交人事部門核實(shí)。公司正式已婚女員工流產(chǎn),可享受有薪流產(chǎn)假10天。申請流產(chǎn)假須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明交給人事部門核實(shí)。
6.2.4恩恤假:員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工配偶的父母身故,員工可享有全薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),假后將親屬身故證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明交人事部核實(shí)。
6.2.5年假
6.2.5.1員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受全薪年假。
6.2.5.2工作滿1年享受1天,每增加1年遞增1天,最高可享受7天。
6.2.5.3一般情況下,年假不得跨年度享受(注:此處以員工個人的入職日期計算年度),且必須連續(xù)一次性休完。
6.2.5.4本年度申請事假天數(shù)累計超過12天者或本年度曾有曠工記錄者均不能享受年假。
6.2.6病假:員工因病請假,須于病假當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請。假后須將藥費(fèi)單、鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部核實(shí)。正式員工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假則作事假處理。若因個人不正當(dāng)行為而導(dǎo)致不能工作者不可享受有薪病假。
6.2.7工傷假:員工在工作期間因公受傷,工傷事故報告須在事故發(fā)生后24小時內(nèi)由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部。經(jīng)人事部門確認(rèn)之工傷可按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公傷致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2.8事假:員工如有急事申請事假,須提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般情況下,連續(xù)休事假不得超過8天(注:特殊情況,超過8天須呈項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)),且每年事假累計不得超過12天。
6.3假期申請報批手續(xù)
6.3.1休息與休假申請
6.3.1.1員工正常休息須事先填寫《員工休息卡》(附件2),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可休息。8天(含)以上正常休息則須填《員工請假單》,由部門經(jīng)理審批后交人事部審批,呈總經(jīng)理審批。
6.3.1.2申請其他休假(正常休息及安排輪休除外),必須填寫《員工請假單》(附件3),并經(jīng)過批準(zhǔn)方能休假。若申請如下假期,則必須按相應(yīng)的規(guī)定呈交證明文件:病假、產(chǎn)假、婚假、恩恤假、工傷假。
6.3.2審批事假權(quán)限
6.3.2.1辦公室、財務(wù)部、工程部、售樓部、市場&銷售部的普通員工請假(直接屬部門經(jīng)理管理的普通員工另定),3天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級人員批準(zhǔn),3天以上8天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過8天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.2外勤文員、資料員等直接屬部門經(jīng)理管理的普通員工請假,8天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理或其指定人員批準(zhǔn),超過8天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.3除以上部門/崗位以外的普通員工請假,6天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級人員批準(zhǔn),超過6天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.4督導(dǎo)級請假,3天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過3天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.5行政七級、六級請假,2天或以上由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
注:一年度內(nèi)請事假天數(shù)不得超過12天(包括一次性請假和累計請假在內(nèi))。
6.4假期計算
6.4.1員工在一個月內(nèi),連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。
6.4.2新入職/離職的員工,按以下公式計算當(dāng)月的輪休日:
當(dāng)月輪休天數(shù)=6天/4天÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
(注:1、小數(shù)點(diǎn)后第一位數(shù)4及以下舍去,5及以上作半天計算;2、執(zhí)行每周5.5天工作制者以6天休假為基數(shù)計算,執(zhí)行每周6天工作制者以4天休假為基數(shù)計算。)
6.5法定假上班與其他休假計薪辦法
6.5.1法定假上班薪金=工資部分÷30天×3倍×法定假期上班天數(shù)。
6.5.2有薪假(產(chǎn)假、病假)薪金=工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工傷假)薪金=工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
(注:員工工傷經(jīng)人事部確認(rèn),按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇;員工因公致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。)
6.5.4事假扣薪=工資總額÷30天×事假天數(shù)。
7、打卡管理規(guī)定
7.1上、下班必須親自到指定地點(diǎn)按時打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。如因工作需要借調(diào)到其他項(xiàng)目可攜卡到相應(yīng)點(diǎn)打卡,但須經(jīng)人事部門批準(zhǔn)。
7.2打卡時須自覺排隊,不得擁擠或插隊。
7.3打卡后,考勤卡應(yīng)整齊歸放原位,不得隨意插放。
7.4考勤卡不得涂改或自行簽署,涂改冒簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
7.5正常工作日規(guī)定每天打四次卡的員工,上午下班卡和下午上班卡不能連打,下午上班卡須在上班前半小時內(nèi)完成打卡。違者給予警告處分。
7.6未上班亦打上下班卡者,一經(jīng)查實(shí),立即解雇。
7.7一個月內(nèi),同一部門違反以上打卡管理規(guī)定3次(含/以人事部開出的罰單為準(zhǔn))以上的,直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,給予警告處分。
7.8簽卡
7.8.1因公不能打卡或忘記打卡者,須在2天內(nèi)填寫《簽卡證明》(附件4)并經(jīng)直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽署后,由部門文員交人事部核實(shí)予以簽卡蓋單。
7.8.2因卡鐘故障造成多人不能正常打卡者,無須填寫《簽卡證明》,于當(dāng)天由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。
7.8.3人事部簽卡時間定于每周一、三、五下午(卡鐘故障原因造成簽卡除外),由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。其他人或其它時間簽卡,人事部不予受理。
7.8.4執(zhí)行每周6天工作制者簽卡必須注明上下班時間,否則人事部不予受理。
7.8.5簽卡限3天內(nèi)有效,逾期人事部不予受理。
7.8.6因遲到或早退卻以忘記或其它名義按正常上下班時間交人事部簽卡者,一經(jīng)查實(shí),連同簽名確認(rèn)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)一并給予警告或記小過處分。
7.8.7一個月內(nèi)忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分,9次或以上記小過。
8、遲到/早退/曠工
8.1每月累計遲到在30分鐘內(nèi),每分鐘扣1元;累計遲到30分鐘(含)以上,每分鐘扣2元;累計遲到超過60分鐘除按所遲到分鐘扣款外,另記小過一次;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。單日遲到或早退超過1小時,當(dāng)日按曠工處理。
8.2上班時間不得早退,如有急事須暫時離開工作崗位,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分;第2次給予記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
8.3未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅自缺勤視為曠工。曠工1天扣除1天全額工資,并記小過1次;曠工2天扣除2天全額工資,并記大過1次;連續(xù)曠工3天(含)以上按自動離職處理。
9、加班管理規(guī)定
9.1加班分兩種情況,即超時加班和超勤加班。
9.1.1超時加班的界定及管理
9.1.1.1一次加班時間不足半小時的加班不計加班,超過半小時(含)的按實(shí)際計算;但下班半小時內(nèi)的加班不計入加班時間。
9.1.1.2以下情況不屬加班:接受培訓(xùn)/出差/出席會議(計出勤但不計超時加班)、參加員工活動(工作人員除外)、工作餐、保安訓(xùn)練。
9.1.1.3屬日常本職工作任務(wù)不能在規(guī)定工作時間完成任務(wù)而加班加點(diǎn),原則上不計加班。部分工作性質(zhì)較特殊的崗位設(shè)置固定加班費(fèi),不按加班時數(shù)計算加班費(fèi)。
9.1.1.4各類崗位超時加班的界定及管理原則:
部門
崗位
管 理 規(guī) 定
行政級人員
不計算超時加班。
業(yè)務(wù)部/材料采購部
采購/業(yè)務(wù)人員
(督導(dǎo)級、業(yè)務(wù)員)
設(shè)固定加班費(fèi),原工資總額中已包含此部 分,不另計。
辦公室
秘書(總裁/董事
秘書、總經(jīng)理秘書)
安全管理部
督導(dǎo)級人員
客運(yùn)中心
督導(dǎo)級人員
辦公室
辦公室其他崗位
日常本職工作不計加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
(注:運(yùn)作部、餐飲部文員超時加班按補(bǔ)鐘執(zhí)行。)
各部門
文 員
安全管理部
安全管理員
客運(yùn)中心
司機(jī)
住戶中心
所有崗位
物業(yè)工程部
合同預(yù)算部
所有崗位
根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,由部門制定月度加班計劃上報人事部,由人事部和部門根據(jù)月度加班計劃統(tǒng)一審批。
工程部
工程管理人員(督導(dǎo)級、技術(shù)人員)
辦公室
行政司機(jī)
設(shè)定四種情況:(1)每月加班20小時以下:(2)每月加班21―30小時;(3)每月加班31―40小時;(4)每月加班40小時以上。按四種等級套計固定加班費(fèi),不包括在原工資總額內(nèi)。
財務(wù)部/
倉庫
所有崗位
除收銀員周六、周日值班必須加班外,其他崗位日常本職工作不計加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
售樓部
所有崗位
(1)日常下班時間售樓員仍帶著客人看樓不計加班。
(2)黃金周或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
市場&銷售部
所有崗位
(1)日常下班時間訪客、陪同客人打球、參觀等不計加班。
(2)各類賽事或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
草坪部
所有崗位
推行量化管理,日常本職工作不計加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
環(huán)境綠化部
物業(yè)清潔部
運(yùn)作部
所有崗位
以補(bǔ)鐘方式處理,不計算超時加班。(會所維修部和會所清潔組長、清潔工超時加班另定)
餐飲部
凱茵/傲云峰會所
9.1.2超勤加班的管理
9.1.2.1所有崗位的超勤加班原則上以調(diào)休形式處理,因部門工作任務(wù)繁重確實(shí)無法安排調(diào)休,經(jīng)審批方可補(bǔ)薪結(jié)算。
9.1.2.2所有因超勤而累計的假期,原則上一個季度內(nèi)進(jìn)行處理,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工及時協(xié)調(diào)休假安排。運(yùn)作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所所有崗位超勤加班原則上在當(dāng)月調(diào)休完畢,剩余的下月不累計也不計加班費(fèi)。
9.2管理與監(jiān)督制度
9.2.1加班申請原則
9.2.1.1公司不鼓勵加班。因個人能力或其它個人原因而導(dǎo)致的加班,不計加班費(fèi)且不予補(bǔ)鐘或補(bǔ)休。
9.2.1.2各部門須結(jié)合實(shí)際工作情況,于每月3日前制定當(dāng)月加班(超時、超勤)計劃,由部門經(jīng)理和人事部統(tǒng)一審批后呈交項(xiàng)目總經(jīng)理,待審批后執(zhí)行,并將已審批計劃留人事部備案。
9.2.2加班申請及管制流程
加班人員于事前提出申請并填寫《加班申請單》
部門經(jīng)理審批(2天內(nèi))
人事部審核
主管副總審批
總經(jīng)理審批
加班申請部門執(zhí)行加班
人事部
備案
注:一般情況下,加班申請需于事前提出,如遇特殊或突發(fā)性加班而不能提前填寫《加班申請單》(附件5),可先口頭請示上級主管,并于發(fā)生加班后2天內(nèi)補(bǔ)辦加班申請手續(xù),否則不予受理。
9.3相關(guān)規(guī)定及加班費(fèi)計算辦法
9.3.1加班應(yīng)按要求打卡,如因外出加班無法打卡的,須填寫《簽卡證明》,經(jīng)上級主管審批后,方為有效.
9.3.2各部門在執(zhí)行已審批的計劃加班時數(shù)以內(nèi)的超時加班可計加班費(fèi),對超出計劃的加班時數(shù)應(yīng)作詳細(xì)說明,并于次月5日前連同部門當(dāng)月考勤一起上交,否則人事部將對超出計劃的加班時數(shù)不予計算.
9.3.3可補(bǔ)鐘或補(bǔ)休的人員,當(dāng)月加班時數(shù)/天數(shù)原則上需于當(dāng)月休完,如確因工作需要,無法于當(dāng)月休完的可申請次月補(bǔ)鐘或補(bǔ)休。當(dāng)月補(bǔ)休或補(bǔ)鐘的須經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)并在部門備案,方可執(zhí)行;申請次月補(bǔ)鐘或補(bǔ)休需填寫《員工請假單》,并注明補(bǔ)鐘時數(shù)或補(bǔ)休天數(shù),經(jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可執(zhí)行。
9.3.4超時加班以實(shí)際加班時數(shù)為依據(jù),以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。超勤加班以實(shí)際加班天數(shù)為依據(jù),以半天(4小時)為單位起計,不足半天,按超時加班計。
9.3.5當(dāng)月的加班情況需登記至《加班情況匯總表》(附件6),呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后于下月1號交部門文員統(tǒng)計。
9.3.6加班費(fèi)計算公式
9.3.6.1超時加班費(fèi)=工資部分×1.5倍÷30天÷8小時×超時加班總小時數(shù)
9.3.6.2超勤加班費(fèi)=工資部分×2倍÷30天×超勤加班總天數(shù)
9.3.6.3新入職/離職員工當(dāng)月的固定加班費(fèi)=固定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
10、考勤統(tǒng)計
10.1各部門文員(或部門負(fù)責(zé)人指派的人員)負(fù)責(zé)將本部門普通員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計, 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》(附件7),經(jīng)部門經(jīng)理審核后,于次月5日前交人事部。人事部復(fù)核后呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批生效, 并于次月10前交財務(wù)部計發(fā)工資.因部門文員延遲交到人事部或統(tǒng)計錯誤而造成影響工資發(fā)放或錯發(fā),由部門文員負(fù)責(zé),并視情節(jié)輕重給予處罰。同時,被證實(shí)錯發(fā)之工資于次月補(bǔ)回。
10.2督導(dǎo)級、財務(wù)人員當(dāng)月的考勤由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計, 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批后,于次月10日前交財務(wù)部計發(fā)工資。
10.3行政級當(dāng)月的考勤卡由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)收集,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名后,于次月6日前交集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)計。
11、附則
11.1本規(guī)定自2005年1月1日起施行。之前公司頒發(fā)的所有考勤管理制度(《員工手冊》相關(guān)規(guī)定除外)同時廢止。
11.2本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
11.3本規(guī)定未盡事宜由項(xiàng)目總經(jīng)理裁決。
附件:1、各部門工作時間表
2、員工休息卡
3、員工請假單
4、簽卡證明
5、員工加班申請單
6、加班情況匯總表
7、員工考勤統(tǒng)計表
第11篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度
1、ic卡使用管理
1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無響聲)時應(yīng)在2天內(nèi)報人事部處理,否則無考勤記錄作缺勤處理。
1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫考勤卡遺失補(bǔ)辦申請表到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個人工資中扣除。
1.3 員工跨項(xiàng)目調(diào)動時,須將ic卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報到時再重新辦理ic卡。在項(xiàng)目內(nèi)部調(diào)動,如打卡點(diǎn)變動,員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無考勤記錄作缺勤處理。
1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。
2、打卡管理
2.1 員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。
2.2 人事部每星期會整理一次打卡異常結(jié)果,請各部門文員留意hr-06號機(jī)共享文檔。各部門在收到異常結(jié)果后填寫相關(guān)證明經(jīng)上級主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對異常結(jié)果有疑問請及時到人事部核對)。
2.3加班需按加班申請上的時間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫簽卡證明,否則加班無效(如相同的人員在同一時間內(nèi)加班,可只寫一份加班申請注明即可)。
2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫請假單交人事部。
2.5 各部門文員需在每月2號前將行政級人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報集團(tuán)行政中心。
2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3、員工離職考勤統(tǒng)計
3.1 員工離職(含辭職、勞動合同期滿)由部門負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計核按正常程序核算,待員工考勤報表審批后交財務(wù)部統(tǒng)一計發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計核并發(fā)放工資。
3.2 臨時工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計發(fā)工資的時間為每周一。
4、部門排班管理
4.1 多班次部門,月初由部門負(fù)責(zé)人做好本部門員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時變動的,應(yīng)提前1天報人事部以便及時更新。
4.2 月初部門班次安排好后,員工要求變更的必須填寫班次變更表,經(jīng)上級審批及人事部門確認(rèn)后生效。
5、各部門需認(rèn)真填寫各類表單(明確時間、人員、部門),如填寫字跡不清晰不予受理。
6、附:各部門班次,如有更改請及時通知人事部。
第12篇 置業(yè)公司行政管理制度前言
置業(yè)公司行政管理制度前言
一、管理原則:
行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。
為切實(shí)保證公司經(jīng)營需要,必須加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們在認(rèn)真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計劃管理、層級管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營工作的需要。
本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將陸續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門及各級員工務(wù)必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。
二、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。
2、本制度適用于__置業(yè)有限公司所有員工。
三、制定部門
本制度由__置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。
四、解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸屬__置業(yè)有限公司。
第13篇 置業(yè)公司行政管理的宗旨
置業(yè)公司行政管理的宗旨
根據(jù)行政管理的性質(zhì)、任務(wù)及本公司的自身特點(diǎn)和要求,行政管理工作必須貫徹以下宗旨和原則:
一、管理功能服務(wù)化
行政管理是組織正常運(yùn)行、工作順利開展和企業(yè)有效經(jīng)營的重要保障,為企業(yè)經(jīng)營管理提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)是行政管理工作的基本目標(biāo)。
二、工作內(nèi)容明細(xì)化
行政管理工作面廣、量大且十分繁雜,為使行政管理工作有序、有效地運(yùn)行,必須將全部工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析、分類和分解明細(xì),以對口落實(shí)責(zé)任,針對采取措施。
三、執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化
行政管理工作所涉及的所有明細(xì)內(nèi)容,必須有明確的性質(zhì)界定、范圍界定、制度規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
四、工作運(yùn)行程序化
保持工作程序,是明確和界定工作責(zé)任的必要保證,而責(zé)任是分配權(quán)力和利益的唯一依據(jù)。所以在日常行政工作中,必須按程序、講責(zé)任,使任何一項(xiàng)工作的管理責(zé)任和工作質(zhì)量都達(dá)到可追溯。
五、操作手段表單化
為保證行政管理工作運(yùn)行的系統(tǒng)化、規(guī)范化和有序化,必須實(shí)行表單化管理,呈報(備案)集團(tuán)的報表一律執(zhí)行公司統(tǒng)一制定的行政管理工作表單體系。
六、財物管理預(yù)算化
行政管理工作涉及大量物品購置管理及相關(guān)費(fèi)用的開支。為有效保證工作需要并將行政管理成本保持在正常合理水平,必須對所涉財物管理內(nèi)容實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。
七、基礎(chǔ)工作統(tǒng)計化
行政管理工作必須做到心中有數(shù),即必須對所涉基礎(chǔ)工作內(nèi)容建立表單、臺賬形式和其他形式的統(tǒng)計制度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計核算和統(tǒng)計分析,并按規(guī)定將編制的月、年度行政工作報表和分析報告呈報公司備案。
八、管理模式指導(dǎo)化
本管理制度是公司結(jié)合自己的管理目標(biāo)及日常行政管理工作內(nèi)容在集團(tuán)《行政管理制度》的基礎(chǔ)上新修訂的管理?xiàng)l約,參照集團(tuán)制度自行制定行政管理規(guī)范條例。
第14篇 置業(yè)公司行政監(jiān)察管理規(guī)定
置業(yè)公司行政監(jiān)察管理規(guī)定
為確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分行使監(jiān)督職能,特制定本制度。
一、監(jiān)察管理體制:公司實(shí)行兩級監(jiān)察管理體制:即總經(jīng)理行使最高監(jiān)察權(quán);公司總經(jīng)辦行使對各個部門、各個崗位員工的直接監(jiān)察權(quán);全體員工對各級管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
二、監(jiān)察的主要范圍:
1、對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察;
2、受理違法、違紀(jì)的檢舉控告;
3、調(diào)查處理違法違、紀(jì)行為;
4、參與對員工考核評議工作;
5、對員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔自律等方面的教育、培訓(xùn);
6、經(jīng)公司高層授權(quán),可行使檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、行政處罰權(quán)。
三、監(jiān)察機(jī)構(gòu):公司總經(jīng)辦為監(jiān)察工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)察人員直接對集團(tuán)公司董事長(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)并報告工作。
四、監(jiān)察工作的流程:監(jiān)察人員受理案件(常規(guī))→開展調(diào)查、提出整改意見→反饋→形成結(jié)論報告→公司高層審核作出決定(議)→監(jiān)察機(jī)構(gòu)執(zhí)行決定(議)。
1、個人(部門)對監(jiān)察形成的決定(議)不服的,三日內(nèi)可直接向公司申請復(fù)議,復(fù)議期間,不影響決定(議)的執(zhí)行。
2、員工個人對管理人員循私舞弊等行為可直接向公司投訴,投訴屬實(shí)的,將予以投訴人50-500元的獎勵。
3、監(jiān)察人員不履行職責(zé)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。
第15篇 置業(yè)公司公文管理規(guī)定
置業(yè)公司公文管理規(guī)定
一、本文所指的公文是指:
1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報、人事任免等;
2、以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門發(fā)出的正式文件;
3、以各部門名義發(fā)出的文件;
二、公文種類
1、請示:請上級指示和批準(zhǔn),用請示。
2、報告:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,用報告。
3、通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用通告。
4、批復(fù):答復(fù)請示事項(xiàng),用批復(fù)。
5、通知:傳達(dá)上級的指示,要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用通知。
6、通報:表揚(yáng)好人好事,批評錯誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用通報。
7、決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用決定.經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用決議。
8、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題,用函。
9、會議紀(jì)要:傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用會議紀(jì)要。
10、其它資料:包括公司內(nèi)部各種專業(yè)計劃、方案、報表、報告等資料,適用于公司內(nèi)部的經(jīng)營和管理。
11、外來公文:包括獲自于或來自于本公司以外的各類文件、資料、批復(fù)、傳真、信函等公文。
三、公文格式
公文一般由公司文頭、公文字號、秘級、簽發(fā)人、簽發(fā)時間、標(biāo)題、正文、落款、成文時間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報抄送單位、辦文事項(xiàng)、附件等部分組成。
1、公司文頭:一律事先在電腦上制作好。外行編號文首頁一律用彩色打印;內(nèi)行編號文首頁一律用黑白打印;部門行文不得使用公司正式紅頭文式。
2、公文字號:按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號統(tǒng)一由行政部編排。
3、公文秘級:分為絕密、機(jī)密和秘密。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
文件機(jī)密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
4、簽發(fā)人/時間:按內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)在定稿上審簽。正式公文上打印。
5、公文標(biāo)題:應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號;標(biāo)題用2號簡體宋體字。
6、公文正文:正文用小4號字;正文中的一極小標(biāo)題,用4號黑體字;其余字體一律使用宋體字;行距22。
7、落款/成文時間/公文用印:除會議紀(jì)要外,正式編號公文應(yīng)在落款和成文時間上加蓋印章。
8、主題詞:一般為標(biāo)題的關(guān)鍵詞。
9、主送/抄送單位:由審稿人確定。
10、辦文事項(xiàng):如實(shí)記載擬稿人、審核人、打印人、校對人的姓名,以及實(shí)際印發(fā)、存檔的份數(shù)。
11、公文附件:單獨(dú)排版、裝訂在正文之后;成文時間之前注明附件順序和名稱。
12、附樣式:
文頭
(公文字號)
簽發(fā)人: 秘級 簽發(fā)時間:
標(biāo) 題
主送單位:
(正 文)
(落款、成文時間、用印)
(附件序號、名稱)
主題詞:
報送:
發(fā)送: 存檔()
擬稿: 審核:打印: 校對: 共印 份
本公司公文行文一律使用下列公文字號,并對應(yīng)適用范圍使用:
“發(fā)”字號
“函”字號
“紀(jì)”字號
國地公司
國地發(fā)[ ]號
國地函[ ]號
國地紀(jì)[ ]號
適
用
公
文
范
圍
內(nèi)行/下行文
決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報、
/
會議紀(jì)要
內(nèi)行/上行文
/
請示、報告、批復(fù)、
會議紀(jì)要
外行/上行文
/
公函
/
四、公文辦理
(一)、收文處理
1、程序:凡送交公司或公司收到的外來公文,均按:簽收-登記-分送-處理-復(fù)文-立卷存檔程序辦理。
2、要求:
1 )當(dāng)公文送達(dá)或收到公文時,均由總經(jīng)辦文書收。根據(jù)公文內(nèi)容和要求,用傳閱夾并附上批閱單后,將其及時分送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和批示;待領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示后,再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門辦理公文涉及和領(lǐng)導(dǎo)批閱涉及的有關(guān)事項(xiàng)。辦理過程中,辦文部門、人員應(yīng)根據(jù)要求,及時了解辦理情況并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。如需就公文辦理事項(xiàng)向來文單位作出答復(fù),則由公文辦理相關(guān)部門按下述內(nèi)部公文辦理程序向來文單位復(fù)文。辦理完結(jié),總經(jīng)辦或相關(guān)部門及時將公文收回并存檔。
2 )上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電傳、資料和平級發(fā)來的文件,均由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
各部門收到急件時,應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,一周內(nèi)應(yīng)辦理。需要研究而不能馬上處理的,要先書面或口頭簡要回復(fù)。
3 )加強(qiáng)公文檢查催辦工作?？偨?jīng)辦對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件,需要匯報貫徹執(zhí)行情況的,要及時檢查反饋。
4 )領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達(dá)后,應(yīng)將會議文件交總經(jīng)辦檔案管理員立卷歸檔。
(二)發(fā)文處理。
一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。
1、草擬公文的要求:
1)要符合公司制度、政策和上級的有關(guān)規(guī)定。
2)情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號要正確,篇幅要力求簡短。
3)引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。
4)草擬公文必須使用a4的公文稿紙,文面應(yīng)保持整潔,凡是文面凌亂不清的,要重新清稿。
5)數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫。章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為:一,第二層為(一),第三層為1,第四為(1)。
6)不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡稱。
2、公文審核。
公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后呈送。
1)審核的重點(diǎn):
2)是否需要行文。
3)是否符合公司制度、政策;與本單位發(fā)過的公文是否銜接。
4)提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。
5)處理程序是否完備,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。
6)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?標(biāo)點(diǎn)符號是否正確。
7)審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進(jìn)行修改,屬于重要的原則性的問題,應(yīng)退回原承辦部門修改,改動過大的,要重新擬正。
3、公文簽發(fā)。
1)公司行政文件,由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件,由分管副總簽署意見后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。
3)公文辦理完畢后,要及時送交檔案管理人員整理立卷,個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。
4)印制:
①公文印制一般應(yīng)使用a4紙張打印一套,其余復(fù)印;
②各公司、各部門的打印件,應(yīng)提供已制作、命名、u盤,或提供已撰寫的手稿給總經(jīng)辦打印加工;
③各部門行文不得使用公司正式紅頭文式。
5)存盤拷貝:原則上,凡經(jīng)電腦處理、經(jīng)公司打印機(jī)打印的正式公文、資料,均需在公司檔案機(jī)要室電腦上及時存盤和按規(guī)定分類,不得遺漏。
6)用印/裝訂/分送/登記/存檔:公文印制完成后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂;在公司內(nèi)部分送時,由總經(jīng)辦在發(fā)文簿上登記和領(lǐng)件簽字;凡編排了發(fā)文字號的文件公文和有保存價值的非文件公文,均需將印制稿交公司檔案管理人員存檔。
(三)其它內(nèi)部公文的辦理:
1、程序:凡其它非編號的內(nèi)部公文,均按擬稿-審稿、校對-印制-存盤拷貝-分送-處理-復(fù)文-存檔程序辦理。
2、要求:
(1)需辦理的公文,應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。
(2)根據(jù)閱批范圍送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門處理。批閱公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。
(3)為縮短傳閱時間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理要及時閱看,閱簽后退公司文書。公文不得自行傳遞,也不允許帶離公司,以免丟失和延時誤事。
(4)傳遞秘密公文須采取保密措施。密級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。
