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崗位職責是什么
辦公室崗位是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),主要負責協調各部門工作,確保日常辦公流程順暢,并為員工提供行政支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧,能有效處理內部及外部的溝通需求。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,能夠高效執(zhí)行辦公室管理工作。
3. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況,及時解決問題,保證辦公室正常運作。
4. 具備一定的項目管理能力,能夠協助組織各類會議和活動。
5. 精通辦公軟件,如microsoft office套件,用于文檔管理和信息處理。
崗位職責描述
辦公室崗位的角色不僅是行政支持,更是企業(yè)內部的協調者和問題解決者。此崗位需要密切關注公司動態(tài),確保辦公環(huán)境整潔有序,為員工提供舒適的工作環(huán)境。辦公室崗位還需負責文件管理、資產管理、辦公用品采購、費用報銷等日常行政事務,確保各項工作的順利進行。
此外,辦公室崗位還需與各部門保持緊密聯系,協助處理跨部門協作的問題,促進團隊間的有效溝通。在企業(yè)活動中,如培訓、會議、慶典等,辦公室人員需負責策劃、組織和執(zhí)行,確?;顒拥某晒εe辦。
有哪些內容
1. 行政管理:包括辦公設備維護、辦公環(huán)境維護、辦公用品采購和分配等。
2. 文件管理:負責文件的整理、歸檔、檢索和保密工作。
3. 內部溝通:協調各部門間的工作,處理內部郵件和通知,確保信息傳遞準確無誤。
4. 會議安排:預訂會議室,準備會議資料,記錄會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5. 人力資源輔助:協助招聘流程,處理員工福利和考勤事宜。
6. 財務協助:參與費用預算編制,處理報銷單據,協助財務部門進行賬目管理。
7. 客戶接待:負責來訪客戶的接待工作,展示公司形象。
8. 應急處理:應對突發(fā)事件,如設備故障、安全問題等,確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。
辦公室崗位是企業(yè)內部的重要樞紐,其工作內容廣泛而細致,需要全面的專業(yè)知識和出色的協調能力,以推動企業(yè)高效運作。
辦公室崗位職責范文
第1篇 會計兼辦公室崗位職責
1、完成公司a、b帳,熟悉相關法律法規(guī)做到合理合法避稅。2、協助工程師完成工程竣工決算財務審計。3、維護公司及工程師各類資質及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等),協助領導完成人事行政管理。4、完成相關主管部門(稅務、工商、造價協會等)的統計工作及相關事宜。5、完成領導交待的其它事項。
第2篇 總經理辦公室崗位職責
綜合辦公室總經理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第3篇 醫(yī)院辦公室崗位職責
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設計研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設計研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責】
1. 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4. 負責公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內執(zhí)行。
7. 配合公司進行企業(yè)文化建設。
8. 協助總裁與客戶建立良好的合作關系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。
11. 負責本部門員工的評估與考核。
12. 完成領導交辦的其他任務。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
第4篇 業(yè)務部辦公室崗位職責
office admin michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責描述:
負責辦公室業(yè)務部日常的行政支持,大概有10-15人;
負責辦公室日常的行政采購,快遞安排,日常行政支持工作;
負責與hk辦公室的行政經理溝通和對接;
任職要求:
至少需要3年以上行政經驗;
相關行業(yè)優(yōu)先考慮;
英文口語和書面流利溝通;
第5篇 綜合管理辦公室崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網,巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能 力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第6篇 辦公室崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協調工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第7篇 黨務辦公室崗位職責
集團黨委辦公室主任(黨務部負責人) 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關黨建工作的方針、政策;熟悉有關黨的宣傳、紀檢工作及工會建設相關知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協調能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網絡知識,具有相應的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。認真做事、敢于負責、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協調能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。 有軍工行業(yè)央企集團工作經驗優(yōu)先 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關黨建工作的方針、政策;熟悉有關黨的宣傳、紀檢工作及工會建設相關知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協調能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網絡知識,具有相應的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。認真做事、敢于負責、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協調能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。
第8篇 教學辦公室崗位職責
為了更好地貫徹學校的教育方針、教育部委的辦學指導思想,貫徹學校教改原則,積極推進我院教學管理、基本建設和教學改革,提高教學質量,促進教學管理人員管理工作,特制定教學辦公室工作職責。
1、負責專業(yè)建設和申報工作,研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設置、課程設置、調整方案。
2、負責教學計劃管理。執(zhí)行學校的教學計劃,下達二級教學任務書,督促落實教學任務,安排學院各專業(yè)年級的課程表,考核教學計劃實施情況。
3、負責教學運行管理。擬訂和修訂學院教學管理規(guī)章制度,負責教學檔案、教學資源、學生考試成績管理,
4、負責教學質量管理。組織各級領導、專家督導組聽課,召開學生座談會、教師座談會,掌握教學質量的信息。
5、負責教學基本建設管理。做好課程建設的申報工作,組織申報教材建設項目、計算機輔助教學軟件等。
6、負責教育經費管理。做好全院教育業(yè)務經費的預算工作,加強對教育業(yè)務經費使用的督查,保證教育業(yè)務經費??顚S?。
7、負責學生學籍管理。做好開學報到,學生注冊工作。學院內學生休學、復學、轉學、退學工作。
第9篇 村計劃生育辦公室崗位職責
一、根據村兩委會的工作部署和年度計生工作安排,具體負責計劃生育的日常工作,完成上級下達的工作任務。
二、充分發(fā)揮計生管理網絡作用,落實職責,明確任務,指導幫助并督促各點開展工作。
三、深入群眾,調查研究,聽取群眾對計劃生育工作的意見和要求,積極向村兩委會作好參謀。
四、建立正常的學習、工作、會議、培訓等制度,具體抓好以下工作:
1、向育齡群眾宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育知識,發(fā)放計劃生育宣傳資料。
2、按時完成村計劃生育各類統計及檔案管理工作。
3、因人制宜做好育齡群眾孕環(huán)情況監(jiān)測工作。
4、及時指導幫助群眾落實避孕節(jié)育措施。
5、定期召開會議,及時布置、了解掌握全村計劃生育工作。
6、指導育齡群眾辦理《生殖健康服務證》、《獨生子女父母光榮證》、《流動人口婚育證明》等證件。
7、為群眾提供計劃生育“三生”服務,動員群眾參加計劃生育系列保險。
五、受村委會委托,負責對各點實施計劃生育年度考核。
第10篇 供電局辦公室崗位職責
負責布置和督辦局務會議決議或局領導指示;負責擬定全局性行政文件和材料;負責印章、文書、接待、檔案、總務等管理工作;負責企業(yè)標準化管理、同業(yè)對標、創(chuàng)一流、規(guī)范化供電所管理、負責班組達標升級、qc成果的發(fā)布及經濟責任制考核工作;負責企業(yè)各部門經濟活動的審計監(jiān)督;配合上級和地方審計機構對本企業(yè)的審計檢查;負責局行政事務、法律事務及綜合協調工作;負責全局生活后勤服務、物業(yè)管理等工作。
第11篇 網絡教育學院招生工作辦公室崗位職責
副主任
1.協助上級部門關于網絡教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關的招生工作政策、規(guī)定;
2.協助落實招生計劃、市場調研等工作;
3.協助組織招生宣傳、報名、錄取工作;
4.協助組織校外教學中心申報、聯系和管理工作;
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作;
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作;
3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作;
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作;
第12篇 網絡教育學院學生工作辦公室崗位職責
副主任
1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;
2.協助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;
3.協助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協助做好班主任管理工作;
5.負責組織和開展校友會各項工作;
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;
2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉移工作;
班主任
1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;
2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作,協助學院做好校友會的各項工作;
3、負責了解教學情況,及時向學生傳達學校﹑學院的通知規(guī)定及各項文件精神;
4、協助開展相關教學工作;
第13篇 網絡教育學院辦公室崗位職責
副主任
1、負責學院日常工作的開展
2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作;督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;
4、負責學院內、外各部門之間的協調工作、負責來訪人員的接待。
5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作;
6、負責學院內保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作;
財務
人員1、負責做好學院各項經費的預算、統計匯總、支出工作;
2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作;
3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯系工作;
文員
1、負責協助副主任做好各項工作;
2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;
3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作;
4、協助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作;
5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作;
第14篇 網絡與資源管理辦公室崗位職責
網頁設計師
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的網絡安全監(jiān)控工作;
3、負責解決日常網絡技術問題;
軟件工程師
1、協助做好網站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發(fā)工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
第15篇 中外合作辦學辦公室崗位職責
1.參與中外合作辦學項目談判的組織和協調工作,提出中外合作辦學的框架性協議,提出合作形式的參考模式。
2.負責有關中外合作辦學項目的實施和管理工作。
3.負責落實有關中外合作辦學協議書的執(zhí)行情況。
4.監(jiān)督、指導和協調相關教學系、部的中外合作辦學項目運行工作。
5.負責有關中外合作辦學項目的對外聯系工作,組織中外合作辦學雙方定期互訪和考察工作。
6.組織和落實出國交流訪問教師和學生的外語水平測試工作。
7.負責中外合作辦學項目學生的出國咨詢工作,協助學生出國前辦理所需各類手續(xù)。
8.中外合作辦學工作的階段性小結與年度總結。
9.領導臨時交辦的其他工作。
第16篇 網絡教育學院管理辦公室崗位職責
學籍和學歷管理組
1、負責學生注冊工作;
2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;
3、負責辦理學籍證明開具工作;
4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;
5、負責解決學生學習過程中出現的各種問題;
教學過程安排組
1、落實教學計劃、組織選定任課教師;
2、落實教學任務,落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;
3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設計等的安排;和組織、落實工作;
4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;
考試組織和管理組
1、負責組織和安排學院考試的預約、管理工作;
2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務工作;
第17篇 招生辦公室崗位主要職責
管理1
1、負責聯辦本科、高職(專科)招生、錄取工作的具體實施。
2、負責高職(專科)“專轉本”組織、實施工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理2
1、負責城職院五年制高職招生、錄取工作。
2、負責部門的檔案管理及其他行政工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理3
1、參與城職院各類學歷招生、錄取工作。
2、負責聯合辦學相關工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理4
1、負責開放教育招生工作。
2、參與開放教育學生學歷認證工作,畢業(yè)證書及轉段證書審核工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理5
1、負責成人高考招生、錄取工作。
2、協助開放教育招生工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
第18篇 院長辦公室崗位職責
1、負責組織協調全院性的重要活動,組織協調學院各部門之間的工作。
2、對學院行政工作進行專題性的調查研究,發(fā)揮參謀助手作用。
3、組織協調院領導召集的各類會議及活動的準備、組織及安排;負責有關會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。
4、負責協調、督促和檢查各部門貫徹落實學院各項部署的執(zhí)行情況,并及時反饋信息,提供咨詢建議。
5、負責起草學院綜合性行政工作的有關文稿及公文運作;組織擬訂全院性的規(guī)章制度。
6、負責編印學院動態(tài)信息、學院大事記。
7、負責學院對外接待聯絡工作。
8、負責行政系統來訪接待和來訪、信訪工作。
9、負責學院印章的管理運作和校內行政系統印章的刻制、啟用及回收等管理工作。
10、負責全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。
11、組織全院性的綜合統計工作。負責全院報刊、文件的收發(fā)和郵電費用的管理工作。
12、負責全院作息時間的調整。
13、負責法定節(jié)假日值班的安排。
14、負責學院車輛的管理、維修、保養(yǎng)、調度工作。
15、負責學院黨政部門材料的復印工作。
第19篇 黨委辦公室崗位職責
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。
4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發(fā)揮參謀助手作用。
5、負責統籌協調全院的國家安全及穩(wěn)定工作。
6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。
第20篇 勞動保障服務中心辦公室崗位職責
一、在中心主任領導下開展各項工作。
二、制定中心各項規(guī)章制度,并做好檢查、督辦、落實工作。三、負責中心工作人員的考勤、考核、評比等工作。
四、負責中心內部管理、協調、服務工作,保證中心日常工作正常進行。
五、負責中心會務準備、材料整理、文稿起草等工作。
六、負責擬定中心各類活動計劃并組織實施。
七、負責中心信息報送、宣傳報導工作及對外聯系。
八、負責中心文件、財務、檔案、印章、安全、后勤等管理工作。
九、完成領導交辦其他工作和任務。
十、辦公室的各項工作職責落實到人,由專人負責。